拓展部职责及工作内容
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拓展部职责及工作内容
工作内容:
(1)开发新客户;
(2)跟进既有客户;
(3)对重要客户进行开展定期回访洽谈;
(4)制订项目合作意向书并向客户提交;
(5)保持高度职业敏感,搜集市场信息。
立足于本地市场,开拓外地市场的项目代理业务;搜集市场信息,汇总市场信息,建立并维护、项目数据库和客户数据库。
一、部门工作职能
1.开发新客户;
2.跟进、维护既有客户;
3.针对客户项目,组织开展竞标工作;
4.洽谈商务条件,代表公司与客户签订合作协议;
5.建立、维护项目数据库;
6.建立、维护客户信息库;
二、部门岗位设置、岗位工作内容、工作标准
(一)经理
直接上级:总经理(总经理助理权代)
直接下级:客户专员中心秘书
工作内容:
(1)制订部门工作计划;
(2)检查、督促、指导、帮助下级员工的日常工作;
(3)对重要客户进行跟进;
(4)协调、组织公司各方面资源,主导重要项目竞标;
(5)参加出席行业内重大活动,增进公司的市场影响;
(6)组织实施对部门员工培训;
(7)处理员部门突发事件;
(8)其它公司交办事宜。
(二)客户专员
直接上级:经理
工作内容
(1)开发新客户;
(2)跟进既有客户;
(3)对重要客户进行开展商务洽谈;
(4)制订项目合作意向书并向客户提交;
(5)保持高度职业敏感,搜集市场信息,填写《项目资料表》、《客户资料表》,并向上级汇报。参加出席行业内重大活动,增进公司的市场影响;
(6)加强业务学习,提升自身专业素质和形象。
(7)其它公司交办事宜。
(三)中心秘书
直接上级:经理
工作内容
(1)接听来访电话,做好登记整理工作,有价值信息及时向直接上级汇报;
(2)根据上级安排,对客户进行电话回访,并将有关情况汇报;(3)文书类工作;
(4)客户数据库、项目资料数据库的管理员,对两个数据库进行维护,确保数据安全;
(5)统一管理部门内所需用的办公物品;
(6)上级安排的其他工作;
(7)其它公司交办事宜。
拓展部如何开展工作
拓展部最关键是信息和人脉,其实人脉到最后也是信息,朋友可以告诉你那个开发商有合作需求。
有几个关注方向:
1、关注一级市场,哪块地要招拍挂,地块情况,谁买了,心里得有数,找来电话或关系去沟通一下,一级市场是重点要关注的。
2、关注目标市场的开发商还有当地土地市场,通过电话名录,一个一个的联系,给开发商留下初步的印象,与三四线城市的中层建立关系,长期培养。
3、公司形象多宣传,在尽可能多的平台发布自己的信息。可以的话申请公司包装一下自己公司和自己的形象。
4、多接触项目,多参加房展会房交会拍卖会之类的活动,多交朋友。领导的资源比较丰富,经常与公司领导或其他部门经理带参加一些社
交活动,把他们的资源联系上。
5、通过与政府的工作人员建立一些联系,需找潜在客户的资源。