泛微协同政务办公平台解决方案

23
手写批注：尊重领导手写办公习惯，手写内容可作为有效审批意见
©
2013 Weaver
Network All rights reserved.
24
痕迹保留：支撑WORD，可保留所有修改痕迹
•
无论是正文、附件还是公文处理表单， 无论是word还是wps文件的修改的痕迹 都可以保留，方便查询，并且表格中的
©
2013 Weaver
Network All rights reserved.
22
发文过程：提供图形化发文处理过程走向
•
用户可以根据实际需要制定出所需的 公文流程，而且当实际情况发生变化 时可以由管理员随时进行更改。
©
2013 Weaver
Network All rights reserved.
宣扬廉政与精神文明建设的
重要窗口
©
2013 Weaver
Network All rights reserved.
15
舆情门户：收集与展现各地、各行业舆论情况
©
2013 Weaver
Network All rights reserved.
16
专题门户：集中展现某一重要专题的信息集散地
政策法规：门户内容紧紧围绕 国家相关法律法规以及结合该内 容的政策解读与分析
©
2013 Weaver
Network All rights reserved.
19
协同政务实现方案---公文管理平台介绍
©
2013 Weaver
Network All rights reserved.
20
发文方案
• •
结合工作流引擎，轻松应对灵活多变的需求 支持发文转下游部门收文、日程安排、工作 计划、或导出到excel中
©
2013 Weaver
Network All rights reserved.
17
集成应用
门户集成应用：集成邮件系统、培 训系统、公文交换系统、HR系统 ，统一身份认证，一次登陆多种应 用等
©
2013 Weaver
Network All rights reserved.
18
个性化定制界面
灵活的界面定制：可根据不同 部门、不同用户的工作习惯， 为每个用户定制个性化的主页 布局、项目，及系统颜色等
2013 Weaver
Network All rights reserved.
10
信息门户—协同工作信息的聚集地
新闻 其它 信息 公告 公文 办理
统计 报表
文档
信息 门户
内容
邮件 短信
日常 流程
业务 数据 目标 计划
工作 日程
根据不同的组织机构有针对性的推送相应信息
©
2013 Weaver
Network All rights reserved.
2
第一部分：政务管理背景需求分析
3
政务电子化管理的演变过程
协同处理 公文管理 网站建设

全面事务管理 - 信息门户集成 - 公文一体化管理 - 在线事务办理 - 内外部信息交互 - 注重监督与执行
文档电子化

公文管理为核心
- 注重内部信息交流 - 公文电子化处理

网站建设为核心
邮件、office处理为核心 - 门户网站建设 - 文档的电子化 - 采用邮件的沟通 - 公众信息发布 - 便民信息
•
发文短信、邮件提醒、催办、处理期限和超 期提醒管理
©
2013 Weaver
Network All rights reserved.
21
发文处理单：提供公文格式（表头、正文、附件、表单）的全屏设计功能
•
支持发文处理单样式自定义，满足不 同政府机构的发文要求，同时单据内 可涵盖相关的主题词等必要信息
©
2013 Weaver
Network All rights reserved.
4
管理过程中常见的问题剖析
公文流转
公文流转过程中缺乏有效的手段，严密的控制流转过程完全真实有效机密
会议管理
政府部门大量的会议，会议安排、会议提醒、会议执行以及决议需要进行体系 化的管理
跨级别管理
对于跨行政区划、跨级别的管理如何有效的监控、了解
©
Baidu Nhomakorabea
2013 Weaver
Network All rights reserved.
13
党建门户：及时传递党组织精神，构筑组织学习交流的平台
©
2013 Weaver
Network All rights reserved.
14
宣传门户：集中凸显政务机构最为关注的廉政建设与精神文明建设等信息
精神文明：政务机构与部门
签名、批示也可以保留批示人的信息。
©
2013 Weaver
Network All rights reserved.
25
发文监控：系统提供公文流程的实时监控及统计
•
管理员可以通过管理工具查看公文流转 过程中的状况，还可以统计出个人或部 门的文件办案率。
©
2013 Weaver
规章制度
很多的事情不是很清楚该如何办理，特别是一些操作环节多的事情容 易拖延 日常办公协作没有实现流程电子化、效率低
以手工为主
©
2013 Weaver
Network All rights reserved.
5
第二部分：泛微协同政务方案总揽
6
协同政务平台框架图
©
2013 Weaver
Network All rights reserved.
11
政务门户：集中发布最新的通知公告、规范制度、新闻、人事任命等动态信息
市政门户：集中发布最新的通知公告、规范 制度、新闻、人事任命等动态信息，让所有 职员能快速了解到单位动态，拉近单位组织 与职员之间的距离
©
2013 Weaver
Network All rights reserved.
12
行政区划门户：多层次展现，打破组织内的信息壁垒，增强部门与部门之间的信息沟通和了解
7
第三部分：泛微需求实现解决方案
8
六大应用平台
统一信息发布平台
统一公文管理平台
统一资料管理平台
统一会议管理平台 统一日常工作平台
统一实时通讯平台
©
2013 Weaver
Network All rights reserved.
9
协同政务实现方案---信息门户平台介绍
发文处理、收文处理、日程安排
©
XX协同政务办公平台解决方案
解决方案介绍目录
Contents of the Report
第一部分：政务管理背景需求分析 第二部分：泛微协同政务方案总揽
第三部分：泛微需求实现解决方案
第四部分：泛微项目实施服务体系 第五部分：认识泛微
©
2013 Weaver
Network All rights reserved.