建筑工程档案馆备案资料
建筑工程文件归档内容一览表
附件1
建筑工程文件归档内容一览表
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备注: 1. 室外工程等文件归档内容参照附录B。
2. 检测单位应当长期保存与工程质量、安全相关的检测报告。
3. 表中符号“★”表示必须归档保存。
附件2
市政（含管线）工程文件归档内容一览表。
建设项目竣工验收备案归档资料目录(档案馆清单)
一、工程准备阶段文件（一）、项目立项文件1、项目建议书及批复意见2、项目可行性研究报告及其批复文件3、项目立项申请及批复文件4、关于项目立项的有关会议纪要、领导讲话（二）、项目征地文件1、项目选址意见书及其审批文件2、土地出让协议、补偿协议3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设工程用地规划许可证5、建设单位用地申请表及建设用地批准书6、国有土地使用权出让合同（正、副本）7、国有土地使用证（三）、项目勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地质调查3、建设用地钉桩通知单（书）4、建设工程设计任务书及其批复文件5、总体规划设计及其批复文件6、方案设计及其批复文件7、初步设计及其批复文件、8、技术设计及其批复文件9、施工图设计及其说明10、设计计算书11、建设工程施工图纸及技术资料报告书12、施工图设计文件审查批准书、审查报告、审查备案书13、建筑工程消防设计审核意见书14、防雷装置施工图设计文件核查书（四）工程招标文件1、工程勘察、设计招标文件2、勘察、设计合同3、施工招标文件（工程招投标代理合同、招标公告、招标书、施工招标报名登记表、投标单位法人代表资格证明书、投标单位授权委托书、投标书、施工招标中标通知书）4、施工承包合同5、工程监理招标文件6、监理委托合同（五）、工程开工审批文件1、建设项目投资计划申请表、土地建设项目年度投资计划书、投资项目核准登记表及投资可证2、建设环境影响评价技术咨询合同3、建设项目环境保护申请登记表、建设项目环境影响报告表及批复、行政许可申请材料登记及准予行政许可决定书4、防空地下室工程建设审批表5、固定资产投资方向调节税完税凭证、免征工程项目建筑税的申请及批文、免征工程配套费的请示及批文6、工程建设项目报建申报表、登记表7、规划审批申报表及建设工程规划许可证8、建筑节能工程告知性备案登记表9、建设工程质量监督登记表、申报表10、工程项目监理登记表11、临时占用、掘动道路申请表12、建筑工程施工许可证申请表、建设工程施工许可证13、建设工程施工安全监督申报表、建设工程安全措施备案表14、建设安全文明施工措施费（发票）拆迁情况报告15、项目法人责任制保证书、身份证明书、建设单位资质证明、勘察、设计、施工、监理单位资质证、营业执照16、总包（分包）施工企业资质审查表（监档表1—7）17、建设单位质量管理人员登记审查表（监档表1—8）18、施工单位质量管理人员登记审查表（监档表1—9）19、施工单位特工种人员登记审查表（监档表1—10）20、抽样人员授权书（监档表1—11）21、见证人员授权书（监档表1—12）（六）、工程财务文件1、工程设计概算材料2、施工图预算材料3、施工预算4、工程决算（七）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及其负责人名单2、工程项目监理机构（项目监理部）及其负责人名单3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及其负责人名单二、施工文件（一）、建筑安装工程1 、开工报告2、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要3、施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施文件、施工工艺4、施工预算的编制和审核5、施工日志6、工程定位、基槽开挖线测量资料7、施工安全、环保措施8、地基钎探记录和钎探平面布点图9、验槽记录和地基处理记录10、桩基施工、试桩记录11、设计会议会审、设计变更、工程洽商记录12、施工材料砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料汇总表13、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件14、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告15、预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录16、工程物质选样送审表、进场物质批次汇总表、工程物质进场报验表17、施工试验记录（1）、土壤（素土、灰土）干密度试验报告（2）、土壤（素土、灰土）击实实验报告（3）、砂浆配合比通知单（4）、砂浆（试块）抗压强度试验报告（5）、混凝土配合比通知单（6）、混凝土（试块）抗压强度试验报告（7）、混凝土抗渗试验报告（8）、商品混凝土出厂合格证、复试报告（9）、钢筋接头（焊接）试验报告（10）、防水工程试水检查记录（11）、楼地面、屋面坡度检查记录（12）、土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表18、隐蔽工程检查记录（1）、基础和主体结构钢筋工程（2）、钢结构工程（3）、防水工程（4）、高程控制19、施工记录（1）、定位测量检查记录（2）、预检工程检查记录（3）、冬施混凝土搅拌测温记录（4）、冬施混凝土养护测温记录（5）、烟道、垃圾道检查记录（6）、沉降观测记录（7）、机构吊装记录（8）、现场施工预应力记录（9）、工程竣工测量（10）、新型建筑材料（11）、施工新技术20、工程质量事故处理记录21、工程质量检验记录（1）、检验批质量验收记录（2）、分项工程质量验收记录（3）、基础、主体工程验收记录（4）、幕墙工程验收记录（5）、分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、一般施工记录（1）、施工组织设计（2）、技术交底（3）、施工日志2、图纸变更记录（1）、图纸会审（2）、设计变更（3）、工程洽商3、设备、产品质量检查、安装记录（1）、设备、产品质量检查、安装记录（2）、设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告（3）、设备安装记录（4）、设备试运行记录（5）、设备明细表4、预检记录5、隐蔽工程检查记录6、施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调燃气等系统调试、试运行记录（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告7、质量事故处理记录8、工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）分部（子分部）工程质量验收记录（三）室外工程1、室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2、室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件二、监理文件（一）、施工监理文件、资料1、监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复2、施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审3、施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施、审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审4、（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书5、设计变更、材料、零部件、设备代用审批6、监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件7、工程材料监理检查、复查、实验记录、报告8、监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录9、各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录10、施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告11、工程进度计划、事实、分析统计文件12、单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估13、主要材料及工程投资计划、完成报表（二）、设备采购、监造工作监理资料1、设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划2、市场调查、考察报告3、设备制造的检查计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表4、原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告5、开工、复工报审表、暂停令6、会议纪要、来往文件7、监理工程师通知单、监理工作联系单8、监理日志、监理月报9、质量事故处理文件、设备制造索赔文件10、设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件11、设备采购，监造工作总结（三）、监理工作声像材料。
市城建档案馆业主备案资料
业主备案资料
1、立项文件
2、各年度计划
3、土地批准文件
4、征地图
5、用地呈报表、供地方
案、土地出让合同
6、建设用地规划许可证
7、规划平面图、定位图、
管线图
8、地质资料
9、扩初批复
10、施工图审查报告及
批准书
11、消防审核意见书
12、白蚁防治合同
13、质监书
14、环保批批准文件、
环评报告
15、放样成果资料
16、竣工测量资料
17、工程施工合同18、工程设计合同
19、工程勘察合同
20、规划、环保、消防
验收意见
21、防雷审核意见书
22、避雷检测报告
23、防雷准用证复印件
24、施工许可证
25、建设工程规划许可
证
26、选址意见书。
建筑工程施工单位备案材料
建筑工程施工单位备案材料根据你的要求，我将按照建筑工程施工单位备案材料的格式，为你写一篇1500字的文章。
以下是正文内容：建筑工程施工单位备案材料一、单位基本情况施工单位备案材料包括单位基本情况的介绍，以提供相关部门对施工单位的初步了解。
主要内容包括单位名称、注册地址、法定代表人、联系电话等信息。
同时，还需提供单位的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照文件的复印件。
二、企业资质证书施工单位的资质是决定其能否进行相应工程的重要标准。
在备案材料中，需要提供施工单位的企业资质证书，包括施工总承包资质证书、专业承包资质证书等。
这些证书的复印件应该清晰可辨，并在备案材料中进行附注，确保证书的真实有效性。
三、施工管理组织机构为了保证施工项目的顺利进行，施工单位需要建立合理的施工管理组织机构。
备案材料中需要详细描述施工单位的组织机构，包括施工管理人员的职责和分工。
此外，还需提供相关人员的身份证明和职称证书的复印件。
四、技术人员资格证书施工单位备案材料中，技术人员资格证书是必不可少的一部分。
这些证书包括项目经理资格证书、专业技术人员资格证书等。
备案材料中应该提供技术人员的身份证明、相关证书的复印件，并注明其在项目中的职责和资质。
五、安全生产管理措施施工单位在施工过程中需要严格遵守安全生产管理规定，以确保工程施工的安全。
备案材料中需详细描述施工单位的安全生产管理措施。
包括工程安全管理制度、施工现场安全防护措施、人员培训和考核等方面。
同时，应提供相关安全生产管理责任人的资格证书和身份证明的复印件。
六、工程施工设备清单施工单位备案材料中还需提供工程施工设备清单。
清单中应详细列举施工所需的设备名称、型号、数量等信息，并提供设备的购置证明和验收合格证书的复印件。
此外，备案材料还应包括设备的维护保养计划和维修记录。
七、施工项目实施方案备案材料中应包含施工项目的实施方案。
实施方案需要包括工程施工的具体步骤、技术要求、质量控制措施、进度安排等。
城建档案馆竣工备案资料标准目录
工程竣工档案馆备案文件
标准目录
131附件：
1、舟山市建设工程竣工规划核实确认书
2、建设工程竣工验收消防验收意见书
3、环保验收意见、报批稿、登记卡（非每个工程必须，自愿邀请第三方检测）
4、舟山市结建防空地下室核定表、质量监督单位质量监督报告（人防）
5、防雷检测报告（防雷设计批准文件归第13项中）
6、地名使用批准书
7、国土复核结果文件、
8、规划验线测量成果报告（测绘光盘）
房地产项目另外增加：市政、园林、自来水、燃气、环卫、电力、通信、光纤、有线电视、物业等单项验收意见书及附件。
公建项目无管线类单项验收。
南京市档案馆资料目录
其 他 验收不合格项，检测不合格项，质量事故处理文件
根据项目工程实际情况确定
工程概况表
工程项目施工管理人员名单
开工报告
工程定位测量、放线验收记录
施土
工建
文
部 轴线、标高复测验收记录
件分
原材料、构配件、器具出厂质量证明文件汇总表
原材料、构配件、器具进场复试报告汇总表
原材料、构配件、器具进场复试报告
施工试验报告及见证报告汇总表
装配式室内给水排水工程子分部工程质量验收记录
建筑电气工程概况表
工程项目施工管理人员名单
质量控制资料核查记录
电气工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查 记录
施
建筑电气工程观感质量检查记录
工
文
件
材料、设备质量证明文件汇总表
建 筑 材料、设备现场抽样检测报告汇总表 电 气 部 材料、设备现场抽样检测报告 分
原件
招 投 直接发包文件 标
原件
勘察、设计、施工（总包、桩基）、监理、项目管 理合同
原件
施工图设计文件审查合格证明文件或免审证明文件 图审机构出具的电子件 及纸质原件
审
批 证 专业深化设计施工图审查合格证明文件
图审机构出具的电子件 及纸质原件
照
审查施工图
图审部门出具的电子件
第 1 页，共 22 页
工
给
水 排
建筑给排水及采暖工程概况表
第 9 页，共 22 页
原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
工程项目施工管理人员名单
质量控制资料核查记录
安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
建筑工程文件交档案馆资料(最新版)
34
智能建筑分部工程主要使用功能和安全性能第三方实体检测资料核查∕实体质量抽
√
查记录GD3040302
35
智能建筑分部工程质量控制资料核查记录(程验收相关项目结论汇总表GD3040304
√
37
分部工程质量验收记录GD3010201
√
㈦-6
消防系统工程工序检查及质量验收文件[消火栓系统/自动喷水灭火系统/气体灭火
工程设备及主要材料(配件)产品质量证明文件汇总表GD3010214
√
8.7
工程设备及主要材料(配件)进场检查验收记录汇总表GD3010211
√
8.8
工程设备及主要材料(配件)进场复验抽检报告汇总表GD3010215
√
12
预拌混凝土(砂浆、沥青混合料、无机结合料稳定材料混合料等)进场使用检查汇总
√
文件
√
抽查记录GD3020302
61
消火栓系统分部工程质量控制资料核查记录(一)～(三)GD3020303
√
62
自动喷水灭火系统分部工程质量(技术)管理文件资料核查记录GD3070201
√
63
自动喷水灭火系统分部工程观感质量检查评定记录GD3070301
√
64
自动喷水灭火系统分部工程主要使用功能和安全性能第三方实体检测资料核查∕实
√
39
建筑电气分部工程质量（技术）管理文件资料核查记录GD3030201
√
40
建筑电气分部(子分部、系统)工程观感质量检查评定记录GD3030301
√
41
建筑电气分部工程主要使用功能和安全性能第三方实体检测资料核查∕实体质量抽
√
查记录GD3030302
城建档案馆资料清单
序号
档案材料名称
申报 审核 张数 张数
备注
建设工程规划许可证
1 附件
建筑红线图
图1
图1：有具体退线
桩期 2 建设工程施工许可证
上部
3 建设项目立项批文
建设用地规划许可证
4 附件
前
规划红线图
期
批准征用土地批复
文
5 征地实征界线红线图
件
规划总平图
6
规划管综图
图2 图2：有具本红线征地线
图3 有土地局盖章的分界线 图4 图5
文 10 隐蔽工程验收记录（有形成时）
件 11 监理质量评估报告
12 竣工报告
13 竣工验收证书或桩基子分部验收记录
14 桩基试验报告
动测 静载
决算 15
桩基竣工平面图
含所有的附件
公章（桩基工程） 施工单位报告 地基验槽记录
施工单位与甲方，公章
类 别
序号
档案材料名称
申报 审核 张数 张数
备注
1 施工合同
环保
抗震或施工图
7
建设项目专项审查意 审查批准书
见书
消防
人防
8 工程地质勘察报告地质图
1 施工合同
2 图纸会审纪要
3 设计、工程变更记录
4 砼抗压强度检验报告
5 钢筋合格证及力学性能检验报告
6 钢筋接头（焊接）检验报告
桩 7 水泥合格证及检验报告
基 8 钢筋砼承重构件出厂合格证
施 工
9 砼抗压强度检验报告
公章 公章 公章 施工单位报告 骑缝章为公章
施工与甲方公章
消防章监理要签字
注解1：九个分部：地基与基础，主体工程，装修工程、建筑屋面、电梯，通风与 空调、给排水及采暖、智能、电气
建筑工程交档案馆资料全
建筑工程交档案馆资料以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减：建设工程报送城建档案目录建设工程报送城建档案目录请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。
档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》第一部分：工程前期文件1. 可行性研究报告及附件2. 可行性研究报告审批意见3. 计划任务书及批复4. 建设项目列入年度计划的申报文件5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件）7. 选址申请及选址规划意见通知书8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图）9. 工程方案审批(附方案图)文件10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件12. 建设工程规划许可证13. 建设工程施工许可证14. 建设工程质量监督书15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件16. 设计合同、勘察合同17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程）20. 工程地质和水文地质勘察报告第二部分：工程竣工验收文件1. 工程概况表2. 工程竣工总结3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录）5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书8. 工程质量保修书9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等10. 建设工程竣工验收报告（备—2）11. 建设工程竣工验收报告（备—1）12. 决算书及审计文件第三部分：施工技术文件一、建筑与结构工程1. 图纸会审2. 设计变更3. 施工组织设计4. 开工报告5. 技术交底6. 施工日志7. 原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）原材料合格证、试验报告汇总表工程物资进场报验表材料、设备进场验收记录建设工业产品登记备案汇总表（1）钢材出厂合格证、试验报告（2）焊条（剂）合格证（3）水泥出厂合格证、试验报告（4）砖（砌块）出厂合格证、试验报告（5）防水材料出厂合格证、试验报告（6）构件出厂合格证、试验报告（7）骨料出厂合格证、试验报告（8）外加剂出厂合格证、试验报告（9）建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告（10）其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告8. 施工试验记录（1）土壤试验（2）砂浆试验（3）混凝土试验（4）钢筋焊接试验、焊工操作证（5）现场预应力混凝土试验（6）钢筋机械连接试验9. 施工记录（1）定位放线（2）施工测量记录（3）地基钎探记录（4）地基处理记录（5）混凝土工程施工记录（6）混凝土工程测温记录（7）结构吊装、预制砼楼板安装记录（8）现场预应力施工记录（9）沉降观测记录（10）通风（烟）道、垃圾道畅通记录（11）防水工程试验记录（12）楼地面、坡度检查记录（13）样板间（墙、分项）工程检查记录（14）创建无质量通病工程检查记录（15）质量事故处理记录（16）新材料、新工艺施工记录（17）工程分项使用功能检测记录a. 墙体裂缝情况检查记录b. 抽气道、烟道、吸排烟道记录c. 屋面蓄水试验记录d. 地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录e. 浴间、卫生间蓄水试验记录f. 顶棚、楼地面裂缝情况检查记录g. 管穿线质量检查记录h. 给水（采暖）管道系统压力试验记录i. 给水（采暖）管道系统清洗记录j. 管道通球检验记录k. 散热器组装后压力试验记录l. （排水）管道灌水（雨水）静压试验记录 m. 卫生器具盛水试验记录n. 普通电气设备安装动态检查记录o. 电气绝缘电阻测试记录p. 防雷及电器设备接地电阻测试验收记录q. 漏电保护开关动态检查表r. 电器照明试运行记录10. 隐蔽工程检查验收记录（1）土方工程（2）地基验槽（3）砖石工程（4）钢筋混凝土工程（5）地下防水工程（6）木结构工程（7）屋面工程（8）地面工程（9）装饰、装修工程（10）其他11. 地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料（1）抽样见证、检测资料（2）实体工程结构检验资料（3）基础结构验收记录（4）地基与基础工程质量验收备案报告（监—1）（5）主体结构验收记录（6）主体结构工程质量验收备案报告（监—2）12. 施工质量验收记录（1）地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录（2）主体分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录（3）装饰分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录13. 专业分包工程施工技术文件（1）桩基础工程施工技术及质量验收文件（2）钢结构工程施工技术及质量验收文件（3）幕墙工程施工技术及质量验收文件（4）装饰装修工程施工技术及质量验收文件（5）其他（如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等）施工技术文件二、建筑给水、排水及采暖工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、产品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表） 9. 隐蔽工程检查验收记录 10. 施工试验记录 11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录三、建筑电气工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 电气设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表） 9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录四、智能建筑工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录五、通风与空调工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录（1）制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录（2）制冷系统的工作性能检测（3）通风、空调系统调试记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录六、电梯工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录第四部分：除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料第五部分：竣工图一、建筑竣工图二、结构竣工图三、给排水竣工图四、采暖竣工图五、电气竣工图六、通风与空调竣工图第六部分：与工程有关的各种声像材料（注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等）及其他材料资料员，主要是收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等，最终要做到工程资料交档案馆存档工作。
(新)建筑工程竣工档案归档材料内容
建筑工程竣工档案归档材料内容一、建设单位归档材料1、工程形象照片；2、基本建设计划；3、工程项目申请报告及批复（批复在前，请示在后）；4、项目可行性研究报告及批复；5、建设项目选址意见书；6、《建设用地规划许可证》通知书及附图；7、挂牌（拍卖）交易成交确认书、国有土地使用权出让合同；8、关于拆除房屋注销产籍的批复；9、建设项目环境保护“三同时”送审表及报告；10、结合民用建筑修建防空地下室立项审批通知书；11、人防结建地下室建设许可证附件（人防工程建设承担书）——人防工程建设意见；12、消防设计审核意见书；13、建设项目设计卫生审查认可书；14、建筑扩初设计审定通知单；15、《建设工程规划许可证》通知书及附图；16、规划审批图（1/500红线图）；17、工程质量监督申报登记书；（人防、消防、热力、燃气、给水、智能）18、建设工程合同［勘察、设计、动迁、监理、施工、安装（包含消防、通风、智能）］、协议、公证书19、中标通知书；（包含总包、监理、勘察、设计）20、工程地质勘察报告；21、建筑工程预算；（以“工程决算”为名头，加盖公章、法人章，封面的项目名称补充完整）22、工程验收材料；（规划、消防、环保、卫生防疫、住宅小区）23、有关工程重要会议材料；（纪要、简报、开竣工典礼、领导讲话、题字）24、工程建设过程中形成的录音、录像、照片。
25、建筑物楼门牌编号审批表注：建设单位在工程竣工结算三个月内将结算材料报送城建档案馆后，领取工程档案合格证。
二、施工单位归档材料1、施工许可证副本；（原件）2、单位工程交工验收证明；（签字/盖人名章，填日期）3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录；（签字/盖人名章、写日期）4、图纸会审记录；5、设计交底记录；（写日期）6、设计变更通知单汇总目录；（审核人签字的地方盖人名章）7、设计变更通知单；8、工程洽商记录（技术核定联系单）9、工程定位（竣工）测量记录；10、地基承载力复查记录；（写日期）11、沉降观测报告；（沉降观测单位出具）12、桩基础竣工报告及检测报告；（单位工程交工验收证明，盖公章，负责人签字，写日期）13、结构吊装工程检查验收记录；14、隐蔽工程检查验收记录汇总目录；（土、水、电）15、隐蔽工程检查验收记录；（验槽、防水、钢筋、屋面防水、屋面保温、砌筑、外墙、塑钢窗、各楼层防水等）16、屋面、楼面蓄淋水检验记录；（验收意见需要写“符合要求；技术负责人和质量员盖章、专业监理工程师签字，日期”）17、主体结构抽样检测报告；（总包出具）18、管道隐蔽工程检查验收记录；（签字，盖人名章、日期）19、建筑电气（电梯）安装隐蔽工程记录；（监理单位写验收意见）20、管道系统\隐蔽压力（满水）试验记录；（消防管道、采暖管道、管道，排水管道）21、设备、卫生器具压力（满水）试验记录；22、管道冲洗、吹扫、清洗记录；（签字/盖章，写日期）23、给排水管道、卫生器具通水试验记录；（签字/盖章，写日期）24、地漏及地面清扫口排水试验记录；（签字/盖章，写日期）25、排水管道通球试验记录；26、采暖系统试运行、调试记录；27、阀门检验试验记录；28、室内消火栓试射记录；29、接地电阻测试记录；30、绝缘电阻测试记录；31、电气照明系统通电试验记录；32、电力电缆试验记录；33、低压电器交接试验记录；34、交流电动机试验记录；35、变压器试验记录；36、施工试验记录汇总表；37、砂浆、混凝土配比通知单；（试验报告+合格证）38、砂浆抗压强度统计评定记录；39、砂浆抗压强度试验报告；（复试报告+合格证）40、混凝土试件抗压强度统计评定记录；41、混凝土抗渗试验报告；（复试报告）42、混凝土抗压强度试验报告；43、钢材、焊接材料进场复验报告和出厂合格证；［钢筋和钢筋焊接复试报告（复试报告写意见、盖章）+合格证；一张钢筋报告后附一张合格证］44、水泥进场复验报告和出厂合格证；（复试报告写意见“同意使用”、盖章；一张钢筋报告后附一张合格证；28d）45、砂、石进场复验报告及出厂证明文件；（砂子、碎（卵）石复试报告+合格证）46、建筑砖、砌块、瓦进场复验报告及出厂合格证；（轻集料砼小型空心砌块；蒸压粉煤灰复试报告，检验报告）47、外墙涂料（陶瓷面砖）试验报告；（复试报告+合格证+检验报告）48、防水材料产品合格证和进场抽样复验报告；（SBS卷材防水+聚氨酯防水涂料/复试报告+检验报告+建设工程材料备案证明）49、隔热、保温材料产品合格证和试验报告；（苯板、泡沫砼、耐碱玻璃纤维网格布、锚栓试验报告，苯板胶粘剂试验报告/绝热用模塑聚苯乙烯泡沫塑料；水泥发泡保温板检测报告）50、土壤（素土、灰土）击实试验报告51、土壤干土质量密度试验报告52、塑料管材、管件、阀门检测试验报告；（及备案证明，检测报告）53、开关、插座试验报告及合格证；（随工程走用什么货出什么报告）54、建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告及合格证；55、聚氯乙烯绝缘电线（缆）（450/750）试验报告及检测报告；56、建筑用阻燃材料试验报告；57、施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验报告汇总表；58、混凝土构件出厂合格证；（总包出具）59、钢构件出厂合格证；60、预拌混凝土供应首次报告；61、预拌混凝土出厂（交货）合格证；62、金属及塑料外门窗物理性能试验报告及出厂证明及复试报告（写意见、签字；出厂证明及合格证）63、室内环境检测报告；64、建筑外墙节能构造检验报告；65、建筑外窗气密性检验报告；66、建筑外窗传热系数检验报告；67、中空玻璃露点检验报告；68、木构件出厂合格证；69、水电材料出厂检验报告及合格证；（分包单位提供给总包）70、施工现场质量管理检查记录；71、工程质量事故报告表；72、工程质量事故处理记录；73、分部（子分部）工程验收记录（1#楼没有）（1）基础分部（子分部）工程质量验收记录；（验收意见填写，盖公章及注册章）（2）主体分部（子分部）工程质量验收记录；（3）装饰、装修分部（子分部）工程质量验收记录；（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录；（5）水暖分部（子分部）工程质量验收记录；（6）电气分部（子分部）工程质量验收记录；（7）建筑节能分部工程质量验收记录；74、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（1#楼没有）（1）地基与基础分部工程质量控制资料核查记录；（2）建筑地面子分部质量控制资料核查记录；（3）地下防水工程子分部质量控制资料核查记录；（4）砌体结构子分部质量控制资料核查记录；（5）混凝土结构实体检验资料核查记录；（6）混凝土子分部质量控制资料核查记录；（7）建筑屋面分部质量控制资料核查记录；（8）建筑装修工程质量控制资料核查记录；（9）给水、排水、采暖及燃气分部（子部）质量控制资料核查记录；（10）建筑电气分部质量控制资料核查记录；（11）建筑节能分部工程质量控制资料核查记录；75、单位（子单位）工程观感质量检查记录（1#楼没有）（1）建筑地面整体面层工程观感质量验收记录；（2）建筑地面板块面层工程观感质量验收记录；（3）地下防水子分部工程子分部观感质量验收记录；（4）砌体结构子分部工程观感质量验收记录；（5）混凝土结构子分部工程观感质量验收记录；（6）建筑屋面分部工程观感质量验收记录；（7）建筑装饰装修工程观感质量验收记录；（8）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）观感质量检查记录；（9）建筑电气分部工程观感质量检验记录；76、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（1#楼没有）（1）地基与基础分部工程安全和功能检测报告核查记录（2）建筑地面（子分部）工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（3）地下防水子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（4）砌体结构子分部工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（5）建筑屋面工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（6）建筑装饰装修工程安全和功能检验（检测）报告核查记录（7）给水、排水、采暖及燃气分部（子分部）安全和功能检验（检测）报告核查记录（8）电气分部工程安全及功能检验（检测）资料检查记录77、消防初次检验报告；78、智能检验报告；79、竣工图；［竣工图章（总包）+设计院出图章+审图机构审图章。
城建档案馆资料目录资料
地基与基础分部检查报告
10
设计单位建设工程检查报告（表）
(1)
地基与基础分部检查报告
(2)
主体结构分部检查报告
(3)
建筑节能分部检查报告
(4)
其它分部检查报告
(5)
竣工检查报告
11
建设工程竣工验收会议纪要（含整改回复）
(1)
地基与基础竣工验收会议纪要
(2)
主体结构竣工验收会议纪要
(3)
建筑节能分部竣工验收会议纪要
2
土壤中氡浓度检测报告
七
总竣工图
1
建筑总竣工平面图
2
绿化总竣工平面图
3
道路总竣工平面图
4
地下管线总竣工平面图
5
智能总竣工平面图
桩基础工程文件
序号
文件材料名称
.
工程管理文件
1
工程概况表
2
桩基础施工许可证
3
施工现场质量管理检查记录
4
开工报告
5
工程竣工报告
6
工程停工、复工报告
7
不合格处置记录
8
建设工程质量事故调查（勘）查记录
4
地基处理记录
5
地基钎探记录
6
桩基施工记录
7
钻孔灌注桩后注浆施工记录表
8
钻孔灌注桩施工记录汇总表
9
钻孔灌注桩终孔验收记录
10
人工挖孔桩隐蔽工程记录
11
振动（锤击）沉管灌注桩施工记录
12
夯扩桩施工记录表
13
长螺旋成孔压灌桩施工记录表
14
静压混凝土预制桩、钢桩施工记录
15
锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录
建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序
建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序一、工程准备阶段文件1、立项报批文件保管期限：永久密级：秘密1、立项报告及批复。
2、项目建议书。
3、项目建议书审批意见及前期工作通知书。
4、可行性研究报告及批复。
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件。
6、建设项目列入年度计划的批准文件和年度计划项目表。
7、项目投资备案证。
8、选址申请和选址意见书。
9、用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书。
10、征地、拆迁的报告及批复文件。
11拆迁安置意见、协议、方案等。
12征地合同、协议。
13、宗地图、界址点、成果表。
14土地估价报告和土地估价报告备案表。
15国有土地使用权挂牌交易成交确认书。
16土地综合开发补偿费支付协议。
17国有土地使用权出让（转让）合同。
18征地批准通知书。
19土地使用变更通知书。
20国有土地使用证。
（复印件）21房屋评估报告。
22危房鉴定报告。
23旧房拆除协议、审批表。
24拆迁许可证（2011年以后工程已取消，并入市政府征收办，待征收办出台细则后确定）25建设用地规划许可证及附件。
26建设用地范围图。
27道路红线图。
28建设用地钉桩通知书。
29地形测量和拨地测量成果报告。
30建设工程规划许可证。
31规划设计条件通知书。
32规划红线图。
33消防审查批准文件。
34人防审查批准文件。
35环境影响评估报送书。
36环保审查批准文件。
37工程质量监督登记表、清册书。
38工程建设项目报建表。
39建设工程施工许可证。
40其它应归档的文件。
2、勘察、设计文件永久秘密1、勘测合同。
2、工程地质勘察报告书。
3、设计委托书、设计合同。
4、建设工程设计审查委托书。
5、建设工程施工图设计文件审查报告、备案表。
6、建设工程施工图设计文件审查回复意见。
7、施工图设计文件审查批准书。
8、其它应归档的文件。
二、监理文件长期秘密工程监理合同。
监理规划（含细则）。
会议纪要。
监理月报中的有关质量问题。
监理会议纪要中的有关质量问题。
建设工程文件归档和备案
（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜 为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采 用国家标准图幅。 （7）工程文件的纸张 应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强 的纸张。
（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。
（9）竣工图章的基本内容应包括“竣工图” 字样、施工单位、编制人、审核人、技术 负责人、编制日期、监理单位、现场监理、 总监。竣工图章尺寸为50mm×80mm。竣 工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在 图标栏上方空白处。竣工图章例如图1.1。
立卷过程中宜遵循以下要求：案卷不宜过 厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重份 文件；不同载体的文件一般应分别组卷。
卷内文件的排列：文字材料按事项、专业
顺序排列。同一事项的请示与批复、同一
文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，
并按批复在前、请示在后，印本在前、定
稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
《房屋建筑工程和市政基础设施工 程竣工验收备案管理暂行办法》第四 条规定：建设单位应当自工程竣工验 收合格之日起15日内，依照本办法规 定，向工程所在地的县级以上地方人 民政府建设行政主管部门（以下简称 备案机关）备案。
备案应提交资料 （1）工程竣工验收备ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ表； （2）工程竣工验收报告（建设单位起草）； （3）工程施工许可证； （4）施工图设计文件审查意见； （5）工程竣工报告（施工单位起草）；
1.1建筑工程资料的相关概念 建设工程文件：是指在工程建设过程中形成 的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段 文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工 验收文件，也可简称为工程文件。
工程准备阶段文件：是指在工程开工以前， 在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标 等工程准备阶段形成的文件。
城建档案馆资料归档内容
A类
基建文件
备注
决策立项文件A1
项目建议书（代可行性研究报告）
项目建议书的批复文件
关于立项的会议纪要、领导批示
重点工程
专家对项目的有关论证文件
重点工程
项目评估研究资料
重点工程
建设用地文件A2
规划意见书及附图
建设用地规划许可证、附件及附图
国有土地使用证
北京市城镇建设用地批准书
勘查设计文件A3
室内环境检测报告
其它类文件A8
工程未开工前的原貌、竣工新貌照片
工程开工、施工、竣工的音像资料
重点工程
工程竣工测量资料
工程项目质量管理人员名册
工程概况表
B类
监理文件
备注
质量事故报告及处理资料
竣工移交证书
质量评估报告
工程变更单
C类（分为如下三卷）
施工文件
建筑与结构工程
建设工程质量事故调（勘）查笔录
建设工程质量事故报告
图纸会审记录
设计变更通知单
各专业
工程洽商记录
各专业
工程定位测量记录
地基验槽记录
地基处理记录
地基钎探记录及附图
地基承载力检验报告
桩基检测报告
工程管理与验收
工程概况表
分部（子分部）工程验收记录
单位（子单位）工程验收记录
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录
工程地质勘查报告
建设用钉桩通知单
验线合格文件
设计方案审查意见
消防设计审核意见
非备案类项目
施工图审查通知书
开工文件A5
建设工程规划许可证、附件及附图
工程资料到档案馆备案方法
工程资料到档案馆备案方法第一章总则第一条为加强集团工程档案管理，实现集团工程档案管理的科学化、制度化和规范化，充分发挥工程档案的作用，特制定本办法。
第二条工程档案是指从工程立项、规划设计、岩土勘察、施工图设计、审批、工程施工、竣工验收到物业交房的全过程中直接形成的，具有保存利用价值的各种形式和载体的原始记录。
第三条工程档案是工程建设过程和建设成果的真实反映，它对于第四条工程档案工作是工程建设重要基础工作的组成部分，应当将其纳入工程管理的全过程，按照统一领导、分级管理的原则，确保工程档案的安全和有效利用。
第二章工程档案管理体制第五条以集团文化资源中心为档案管理机构，建立**住宅集团（中国）有限公司档案库。
第六条建立健全由集团文化资源中心、大区管理部及工程项目单位管理部所组成的工程档案管理网络。
第七条文化资源中心负责统筹管理集团工程档案总库，确保工程档案的完整、准确和有效利用。
第八条各大区管理部负责统筹管理所辖区域内项目工程档案的建档、立档和监督指导工作。
依据本办法执行大区内各项目的工程档案管理工作，并对文化资源中心负责。
第九条各项目要切实加强对工程档案工作的领导，应建立项目工程档案领导责任制，项目副总经理以上领导要同时对工程档案工作负全责。
第十条各项目确定管理部为工程档案的归口管理部门。
并指定能力强、业务素质高的人员为工程档案专员，负责工程档案材料的收集、整理、鉴定、保管及提供利用等工作。
第三章工程档案的整理与归档大区管理部需将工程文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入工程管理程序，列入项目有关部门和人员的职责范围。
第十二条各项目管理部要在工程施工的各阶段按时完成文件材料的归档工作。
建设周期长的工程，可根据情况分阶段归档。
第十三条工程技术人员要及时整理在工程实施工作中形成的有关材料，及时向所在项目管理部移交，办理归档手续；工作调动前，须将个人保存的材料及时移交所在单位工程档案管理部门。
第十四条各项目管理部要按照集团有关要求对归档文件材料进行加工、整理。
建设工程电子图文档案备案须提交的资料和要填写的信息
1、施工图全部电子文件（建筑、结构、水、电、暖通、总图），电子文件存储介质为光盘或者U盘；
2、地勘资料电子版；
3、填写建设项目相关基本信息（见附表）：
注：1、所有CAD图纸的编辑软件应是AutoCAD 2000以上版本；
2、特殊格式的电子图文资料，需提供编辑软件版本和操作手册。
3பைடு நூலகம்电子图纸检测完毕后全部返还。
地址：昭阳区迎丰路59号区住建局四楼昭通市城建档案馆
联系电话：2159271
建设项目名称
建设项目地址
建设单位名称
联系人：
电话：
设计单位名称
联系人：
电话：
勘察单位名称
联系人：
电话：
施工图审查机构
联系人：
电话：
工程规模
建设功能
结构形式
工程投资额
耐火等级
抗震设防烈度
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建筑工程档案馆备案资料
复印件
1、立项批复；
2、基建计划；
3、项目建设选址意见书；
4、建设工程用地规划许可证；
5、施工图设计审查批准书；
6、建设工程规划许可书；
7、中标通知书；
8、施工合同与工程监理合同；
9、施工许可证；
以下资料为原件
10、建筑门窗订购合同；
11、工程竣工结算；
12、工程款支付情况说明，甲乙双方盖章，法人代表签字，有拖欠工程款时工程不予竣工验收；
13、工程竣工结算审计报告；
14、施工单位的工程竣工报告；
15、勘察单位的工程竣工验收报告；
16、设计单位的工程竣工验收报告；
17、《工程监理报告》、《工程质量评估报告》；
18、建设单位与施工单位签署的工程质量保修书；
19、《住宅质量保证书》；
20、城建档案馆所有归档资料证明；
21、规划局建设项目规划竣工验收登记表；
22、竣工工程消防验收证明；
23、建设节能验收证明；
24、市统计局竣工统计表；
25、室内环境检测报告；
26、竣工工程验收人员组成及时间安排（建设单位给市建设局提出）、资料收齐市建设局同意后组织验收。
验收后五天内市工程质量监督站给建设单位出具质量监督报告，建设单位十五天内给市建设局报送《建设工程竣工验收备案表》与《竣工验收报告》市建设局在备案表上签署意见盖章后，此项工作圆满结束。