公司内部沟通会议制度1

一、 对各项会议的流程进行规范，提高公司会议的办事效率和有效性。 二、会议的分类

公司例会、专题会议、临时会议等。 三、定义

3.1例会 ：也称为例行会议，指定期召开的会议，在我公司内部包括：周例会、质量例会等。 3.2 专题会议

即为解决专项问题所需要开的会，此会的召开会另行通知。 3.3临时会议

临时会议是为解决突发事件或需要及时解决的问题所要召开的会，生产中的临时会议也可能在现场及时召开。 四、职责

4.1总经办：负责公司例会的组织、记录、公司周工作计划的编制、下发、跟踪落实、考核以及公司级专题会议和临时性会议组织。

4.2 总经理或指定代理人：负责公司例会的主持，确定公司周工作计划。 4.3 质量部部长：负责公司质量例会的组织、主持、记录和现场质量快速反应会议的主持。

4.4 各部门部长：参与例会并准备相关的会议资料、提报本部门需要提请解决问题，并落实各项例会的会议任务。

4.5 各副总：参与公司例会、对公司各项工作进行安排，执行公司例会的各项任务。

五、会议召开运行程序 5.1.会议召开流程

会议的流程一般分如下五个阶段： 会议通知——会议准备——会议召开——会议纪要的发放与跟踪——效果奖罚 。

5.2. 公司例会的召开流程

5.3.1目的

规范和建立对现场质量问题快速反应的逻辑思维模式，转变管理层和服务人员参与解决问题的思想方法和态度,避免只说不做、只想不干、理论脱离现实的现象，做到管理层能够深入现场、找到问题根本原因、并进行改善，从源头上遏制质量问题再发现象，打造一次犯错永不再犯的良性循环平台。

5.3.2、范围

5.5.1会议通知：由组织部门/或业务主导部门负责。

5.5.2会议主持：会议组织部门

5.5.3会议记录：会议组织部门

5.5.4记录发放:相关与会人员

5.5.5跟踪落实：会议组织部门

5.5.5 奖惩：会议组织部门按照

6.5考核后提交绩效考核部门。

六.会议纪律

6.1 目的

通过规范公司会议纪律，提高会议的严肃性，有效性。

6.2 适用范围

公司各类会议。

6.3 职责

6.3.1 会议主持部门：对违反纪律现象予以记录和考核。

6.3.2 会议主持人：对违反会议纪律问题进行警示和提醒。

6.3.3 与会人员：严格遵守公司会议纪律。

6.4 会议纪律要求

6.5.1 与会人员应及时参加公司的各类会议，不得迟到、早退、旷会，当确有事不能参加的应提前向会议主持人请假并委派职务代理人参加。

6.5.2 会议有资料准备要求的，与会人应提前按照要求准备资料，确保会议及时有效进行。

6.5.3 开会期间，不得将手机调整至响铃状态，有电话应离开现场到会议之外场所接听。

6.5.4会议期间不得交头接耳。

6.5.5会议期间相互尊重，不得出现争吵、打骂等严重影响公司影响事项。6.5.6会议记录人员应在开会后0.5个工作日内下发会议要求的文件。

6.5.7当会议有调整时，应及时进行通知。

6.5.8对于会议决策的任务应及时进行完成。

6.5.9会议决策事项的跟踪责任人应及时对会议的措施执行情况进行跟踪和验证。

6.5.10 会议考核部门应严格按照相关规定对责任人进行考核，不得徇私舞弊。

6.5 会议制度考核标准

7 相关文件

8.相关表单

8.1 工作周报8.2 会议签到表8.3 公司---周工作计划8.4 会议纪要8.5生产现场异常质量问题登记表8.6 改进计划