项目档案归档登记表(模板)
建设项目档案资料管理情况登记表
档案工作其它用房面积 复印机 （台） / 空调机 （个） /
档案正本数（卷或册）
资料数（卷、册）
建设单位负责人：
管理单位负责人：
（公章） 年 月 日
பைடு நூலகம்
（公章） 年 月 日
注：此表应于项目开工 6 个月内报送上级主管单位的档案部门。 所有未验收的项目，每年 12 月 30 日前均需再次填报。
附件 1：
建设项目档案资料管理情况登记表
项目名称 建设单位 管理单位 主要设计单位 主要监理单位 批准概算总投资 万元 计划工期: 年 月至 年 月
项目档案资料管理情况（建设单位/管理单位） 档案资料管理部门 负责人 联系地址 电 话 库房面积 设 备 米 2/ 档案柜架 （套或组） / 现有档案 资料数量 米2 计算机 （台） / 邮 编 米 2/ 其它设备 / 图纸数 米2 隶属部门
项目工程档案文件分类及归档范围表
5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话文件
6.工程防治方案
7.投资估算
8.调查资料及项目评估研究材料、专家建议
9.项目建议书及审批意见、前期工作通知书
10.图纸
11.
总师办、工程部
永久
1.可行性研究报告的评估意见、批复
2.计划任务书及批复
总师办
永久
1.建设工程规划送审单
2.规划设计方案评审表
9.工程联系单、技术核定单、
10.工程洽商记录
11.工程技术文件报审表
12.工程定位测量及复核记录
13.导线点及水准点测量复核记录
5.民规划、拆迁安置、补偿协议、拆迁方案等
6.工程试桩资料
7.地质勘探咨询意见、会议纪要等
8.设计图纸
9．……
项目建设管理
基础部分
1.分项分部工程质量验收证明书
2.结构吊装(打桩)工程质量验收证明书
3.施工合同及预算
4.桩基中间核验单(桩基单独报应有此文件)
5.开工、竣工报告
6.桩位放线测量复核单
7.桩位定位放线记录
12.工程情况每周简报
13.工程情况月报
14.工程事故处理记录（情况、处理措施、预防措施、处理结果）
15.施工指令
16.……
项目建设管理
投资成本管理
合同文件
按照项目成本编号进行存档，非公开档案。
预算文件
非公开档案：
1.项目预算
2.单项工程预算
3.……
工程合同进度付款
1.现场工程师工料测量审核文件
2.成本控制部（预算员）审核意见文件
8.中标单位标函及委托代理人证明
9.询标记录
10.开标情况汇总表
监理档案归档合格登记表
工程名称
总监理工程师
档案编号
因原因，有下列案卷尚未收齐，项目总监理工程师
承诺：负责将于 年 月 日前收齐移交。
技术部档案管理员（签字）
年月 日
技术部档案管理员（签字） 项目总监理工程师（签字）
年 月 日 年 月 日
经审查，尚有项案卷缺失或不符合要求（详见监理档案移交清单），请尽快补齐。
技术部档案管理员（签字）
年 月 日
经审查，本工程《监理档案》案卷内容符合归档要求，现已移交技术部管理。
技术部档案管理员（签字） 项目总监理工程师（签
项目档案归档目录一览表(档案室用)
一级类目二级类目三级类目四级类目案卷级档案明细组卷原则密级保管期限项目开发档案01 项目前期开发挂牌文件、招标文件、拍卖文件长期项目开发档案01 项目前期开发地形图长期项目开发档案01 项目前期开发房地产估计报告、答复书长期项目开发档案01 项目前期开发设计要点及相关文件长期项目开发档案01 项目前期开发立项批复（集团内部）长期项目开发档案01 项目前期开发购地请示报告及批复长期项目开发档案01 项目前期开发购地审批汇总表长期项目开发档案01 项目前期开发购地可研报告长期项目开发档案01 项目前期开发项目手册长期项目开发档案01 项目前期开发关于立项的会议纪要、集团批复（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）长期项目开发档案01 项目前期开发征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见长期项目开发档案01 项目前期开发国有土地使用权交易文件长期项目开发档案01 项目前期开发拆迁安置意见、协议、方案、批复、函长期项目开发档案01 项目前期开发城镇建设用地批准书长期项目开发档案01 项目前期开发变更项目用地性质、建设单位的批复长期项目开发档案01 项目前期开发新增建设用地土地有偿使用费缴费通知书长期项目开发档案01 项目前期开发绿化用地（代征绿地）长期项目开发档案01 项目前期开发关于土地相关批复长期项目开发档案01 项目前期开发项目建设选址意见书长期项目开发档案01 项目前期开发国有土地出让合同长期项目开发档案01 项目前期开发土地开发建设补偿协议长期项目开发档案01 项目前期开发土地转让合同长期项目开发档案01 项目前期开发项目合作开发合同长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照发改委立项批复长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建设用地规划许可证（含许可证附件及附图）（一级、二级）长期001 摘牌投标等前期手续类002 决策立项文件类003 建设用地、征地、拆迁类文件004 项目土地合同类////////项目档案归档一览表（档案室用）项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照规划意见书（一级、二级）、规划设计条件长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照总规复函、审定设计方案通知书及附图（总规批复）长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照单体方案设计审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照国有土地使用证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建设工程规划许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照建筑工程施工许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照商品房预售许可证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照房屋所有权证长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照地名使用批准书、命名批复(报建)长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照工程报建表长期项目开发档案01 项目前期开发005 项目重点证照土地他项权利证明书长期项目开发档案01 项目前期开发工程地质勘察报告长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程测量记录册长期项目开发档案01 项目前期开发初步设计、技术设计图纸和说明长期项目开发档案01 项目前期开发施工图设计文件审查意见、施工图审查通知书长期项目开发档案01 项目前期开发建筑用地钉桩通知单长期项目开发档案01 项目前期开发宗地测量成果报告书长期项目开发档案01 项目前期开发放线、验线合格文件长期项目开发档案01 项目前期开发正负零报告长期项目开发档案01 项目前期开发人防咨询长期项目开发档案01 项目前期开发人防总规批复长期项目开发档案01 项目前期开发人防初步设计审查意见书(含人防修改意见)长期项目开发档案01 项目前期开发人防施工图审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发人防工程建设许可证长期项目开发档案01 项目前期开发消防设计审核意见（含消防施工图缩微通知单）长期项目开发档案01 项目前期开发环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表长期项目开发档案01 项目前期开发交评报告长期//006 勘察、测绘、设计类文件//007 专业报建007 专业报建007 专业报建按项目秘密项目开发档案01 项目前期开发环评意见书（环评报告）长期项目开发档案01 项目前期开发交评意见书（交评报告）长期项目开发档案01 项目前期开发节能报告长期项目开发档案01 项目前期开发建筑节能审查意见书（节能报告）长期项目开发档案01 项目前期开发园林意见书长期项目开发档案01 项目前期开发其他专业报建批复文件长期项目开发档案01 项目前期开发抗震审批文件长期项目开发档案01 项目前期开发低空报告长期项目开发档案01 项目前期开发日照分析报告长期项目开发档案01 项目前期开发建设项目设计卫生审查认可书长期项目开发档案01 项目前期开发选址和建筑设计的卫生学评价长期项目开发档案01 项目前期开发勘查招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发设计招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发施工招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发监理招投标文件长期项目开发档案01 项目前期开发施工总包合同（备案）长期项目开发档案01 项目前期开发监理合同（备案）长期项目开发档案01 项目前期开发中标通知书（施工、监理）长期项目开发档案01 项目前期开发年度施工任务批准文件（固定资产投资项目年度计划）长期项目开发档案01 项目前期开发修改开发施工图通知书长期项目开发档案01 项目前期开发工程质量监督手册/登记表长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程质量安全监督登记表长期项目开发档案01 项目前期开发余泥排放证长期项目开发档案01 项目前期开发污水排放证长期项目开发档案01 项目前期开发建设工程报建审核书、施工证申请表长期项目开发档案01 项目前期开发房屋土地测绘报告（实测）长期项目开发档案01 项目前期开发房屋土地测绘报告（预测）长期项目开发档案01 项目前期开发涉外安全批复长期项目开发档案01 项目前期开发涉外安全合格证长期项目开发档案01 项目前期开发往来函件长期/////007 专业报建///009 开发开工类文件007 专业报建008开发招投标及承包合同类文件010 房屋土地测绘报告007 专业报建项目开发档案01 项目前期开发会议纪要（含会议纪要、会议录音、录像、照片、签到记录等）长期项目开发档案01 项目前期开发房地产初始登记（权属证明书）长期项目开发档案01 项目前期开发准予行政许可决定书长期项目开发档案01 项目前期开发项目获奖证明长期项目开发档案01 项目前期开发请示申请长期项目开发档案01 项目前期开发门牌审批表长期项目开发档案01 项目前期开发通邮审批长期项目开发档案01 项目前期开发资产转入转出表长期项目开发档案01 项目前期开发项目委托书长期项目开发档案01 项目前期开发其他长期项目开发档案01 项目前期开发//013 土地款项及相关报建费（广州加）缴纳节能墙和水泥的五联单、房地产的契税纳税申报表、土地出让金、配套设施建设费缴费证明书等长期项目开发档案01 项目前期开发规划验收合格通知书长期项目开发档案01 项目前期开发消防验收审查意见长期项目开发档案01 项目前期开发人防验收审查意见长期项目开发档案02业主产权类//001按照楼栋组卷每户包括商品房买卖合同、小产权复印件等长期项目开发档案/001 异地项目国土工作台账土地投资报告、土地储备测算分析报告长期项目开发档案/002 异地项目报建工作台账日常工作汇总长期项目设计档案001 方案设计任务书附设计任务书（OA）项目设计档案002 扩初设计附设计任务书（OA）项目设计档案003 施工图设计任务书附设计任务书（OA）项目设计档案001 普通类合同设计合同台帐项目设计档案002 高端酒店商业类合同设计合同台帐项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸//01 设计任务书审批表03工作台账/03异地项目开发工作台帐/001 总规（包括报园林、交通、绿化）002 单体（报规、扩初图）/02 设计合同//014 验收类012 综合文件/011 政府往来文件库分年度永久永久按项目整体立卷按项目整体立卷项目设计档案01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案基坑支护项目设计档案03设计图纸01设计方案门窗\幕墙设计项目设计档案03设计图纸01设计方案地板采暖项目设计档案03设计图纸01设计方案灯光设计项目设计档案01设计方案…………..项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案013 效果图方案本册、效果图项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸01设计方案设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案01设计方案设计文件审查意见/006 机电009 小市政003 人防报建007 二次深化（招标阶段）008 园林010 大市政011 七通一平004 消防报建005 装修012 软装配饰014 幕墙015 招标技术方案审批永久按项目整体立卷项目设计档案03设计图纸01设计方案方案审批表及相关文件项目设计档案03设计图纸01设计方案图纸项目设计档案03设计图纸02融资图/001融资图项目设计档案01主体XX号楼出图审批表、施工图外审委托申请、设计文件审查意见建筑、结构、给排水、暖通、电、空调、装修、二次深化施工图（基坑支护、幕墙设计）按项目分楼栋立卷项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案图纸项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案基坑支护项目设计档案03设计图纸门窗\幕墙设计项目设计档案03设计图纸地板采暖项目设计档案03设计图纸灯光设计项目设计档案…………项目设计档案03设计图纸出图审批表项目设计档案03设计图纸设计文件审查意见项目设计档案03设计图纸施工图外审委托申请项目设计档案图纸项目设计档案03设计图纸09图纸会审记录001图纸会审记录项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表04大市政05七通一平08装修016岩土工程03施工图02园林001 园林03小市政001 小市政001 大市政001装修001 开发001 七通一平06软装配饰00N 软装配饰07 二次深化（施工阶段）001 二次深化（施工阶段）002 营销类商永久按项目分楼栋立卷秘密按项目整体立卷按项目分楼栋立卷按项目整体立卷项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案03设计图纸设计变更申请表项目设计档案03设计图纸设计变更通知单项目设计档案设计变更图纸审批表项目设计档案03设计图纸图纸项目设计档案材料定板/设备选型审批表项目设计档案材料样板（电子版）及相关文件项目设计档案项目定位报告：项目设计档案政府对项目的要求；项目设计档案集团对项目定位要求项目设计档案项目设计档案项目设计档案//003装修二申请申请表项目设计档案//004扩初图出图审批图纸项目设计档案//005设计单位选择资质等相关文件项目设计档案06设计计划001 设计计划/项目设计档案001收文台帐收文项目设计档案002 发文台帐发文台帐（含工作联系单、请示、通知、报告等）项目设计档案003会议纪要管线、中心、项目设计协调例会议纪要、专题会议纪要、会议签到表（含会议纪要、会议录音、录像、照片等）项目设计档案004 OA收发文请示、通知、函项目设计档案001 管线工作台账设计管线工作台帐项目设计档案002 部门工作台帐各部门工作台帐项目设计档案003 员工工作台帐各员工工作台帐项目设计档案//001 面积报表台帐/永久项目设计档案///永久01 工程管理进度周报长期01 工程管理进度月报长期01 工程管理进度半年报长期01 工程管理进度年报长期01 工程管理施工单位上报的总体进度计划长期01 工程管理施工单位上报的月进度计划长期01 工程管理施工单位上报的周进度计划长期01 工程管理003 项目进度管理工作日志工作日志长期/概念方案/001 项目定位报告04材料定板/设备选型05商业项目003 工程类004 设计类/002概念方案评审04设计变更、洽商/001 工程进度报表002 施工单位上报进度计划07文件管理///001 材料定板/设备选型//08工作台账//09财务类台帐01项目进度管理/项目工程档案永久永久永久永久按项目整体立卷按年度立卷普通01 工程管理02项目施工质量管理001 施工方案审批表后附施工组织设计及施工方案长期01 工程管理02项目施工质量管理002 开工审批表（后附开工报告）、订货/排产通知书、施工进场通知书，包括总承包工程开工和其它各独立发包工程的开工。
档案材料归档签收登记表(下半年)
（20 10 ～20 11学年第一学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：（20 10 ～20 11学年第一学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：2010 年月日（20 10 ～20 11学年第一学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：（20 10 ～20 11学年第一学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：（20 10 ～20 11学年第一学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：（20 10 ～20 11学年第一学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：（20 10 ～20 11学年第一学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
工程项目档案整理归档表格完整版
工程照片
录音、录像材料
（二）缩微品
（三）电子档案
光盘
磁盘
工程项目档案整理归档表格
序号
文件编号
责任者
文件题名
0期
页次
备注
工程准备阶段文件
项目建议书
项目建议书审批意见及前期工作通知书
可行性研究报告及附件
可行性研究报告审批意见
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
专家建议文件
调杳资料及项目评估研究材料
选址申请及选址意见书
用地申请报告及建设用地批准书
拆迁安置意见、协议、方案等
建设用地规划许可证及其附件
划拨建设用地文件
国有土地使用证
工程地质勘察报告
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
建设用地钉桩通知（单）书
地形测量和拨地测量成果报告
申报的规划设计条件和规划条件通知书
审定设计方案通知书及审杳意见
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
勘察设计承包合同
施工承包合同
监理委托合同
建设项目列入年度计划的申报文件
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
建设工程规划许可证及其附件
建设工程施工许可证
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
工程质量监督手续
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
监理文件
监理规划
监理实施细则
监理月报中的有关质量问题
档案归档相关表单
档案归档相关表单1. 介绍该文档旨在提供有关档案归档相关表单的详细信息。
档案归档是组织和管理文件和记录的重要过程，在确保信息安全和易于访问方面发挥着关键作用。
以下是一些常见的档案归档相关表单。
2. 档案归档申请表2.1 表格说明- 名称：档案归档申请表- 目的：用于向档案管理部门提交档案归档的申请- 内容：包括申请人姓名、部门、档案类型、归档时间要求等信息- 格式：电子表格或纸质表格2.2 使用指南- 填写表格时，请确保提供准确和完整的信息。
- 将填写好的表格提交给指定的档案管理部门。
- 档案管理部门根据申请表中提供的信息，进行相应的处理和归档工作。
3. 档案借阅申请表3.1 表格说明- 名称：档案借阅申请表- 目的：用于向档案管理部门提交档案借阅的申请- 内容：包括申请人姓名、借阅目的、借阅时间范围等信息- 格式：电子表格或纸质表格3.2 使用指南- 填写表格时，请务必提供详细和准确的借阅信息。
- 将填写好的表格提交给指定的档案管理部门。
- 档案管理部门根据申请表中提供的信息，进行相应的借阅审批和安排。
4. 档案销毁申请表4.1 表格说明- 名称：档案销毁申请表- 目的：用于向档案管理部门提交档案销毁的申请- 内容：包括申请人姓名、档案类型、销毁理由等信息- 格式：电子表格或纸质表格4.2 使用指南- 填写表格时，请提供详细和合理的销毁理由。
- 将填写好的表格提交给指定的档案管理部门。
- 档案管理部门根据申请表中提供的信息，进行相应的审批和销毁工作。
5. 总结档案归档相关表单是确保档案管理过程正常运作的重要工具。
通过准确填写和提交这些表单，可以使档案管理部门更好地处理归档、借阅和销毁等事务。
以上介绍了常见的档案归档相关表单，希望对您有所帮助。
如有任何疑问，请咨询相关部门或管理人员。
项目工程档案文件分类及归档范围表
项目工程档案文件分类及归档范围表编制单位编制时间：三级类保存职责部二级类配合部目（文件文件名称限期一级类目门目门种类）1. 地块原始资料工程项 2. 政府文件 / 先期方案议论部、前策3 合同文件目用期部划 4. 先期研究资料立地5. 项目策划、定位、评论报告销项名6、土地商务资料售7. 项目土地批租有关文件研称部8. 电子文件夹，目录备查究9．选址申请及选址规划建议通知书企业文** 项目件行政人** 项目事类文企业行件政部土地类**项目文件前立项阶段期文件部10.1.项目土地批租有关文件（土地证等）2.土地交易公正书3.地块原始资料（含地块内及土地周边原有设备、建筑物有关资料，电子文件夹等）4.申报的规划设计条件和规划条件通知书1. 可行性研究报告总师永远2. 项目评估文件办、工3. 环境展望、地震检查报告等程部4.单位工程汇总表5. 对于立项有关的会议纪要、领导发言文件6. 工程防治方案7. 投资估量8. 检查资料及项目评估研究资料、专家建议9. 项目建议书及审批建议、先期工作通知书10. 图纸11.先期立项审批 1. 可行性研究报告的评估建议、批复总师办永远部文件 2. 计划任务书及批复1. 建设工程规划送审单总师办永远2. 规划设计方案评审表先期规划审批 3. 设计中标通知书部文件 4. 建设用地规划允许证的通知5. 建设用地规划允许证、附图6. 图纸1. 核发建设工程规划允许证的通知总师办永远2. 建设工程规划允许证及同意的建筑工程总师办永远地点地形图、总平面图3. 环保、卫生防疫、消防、人防、交通、绿前化、供电、供煤、供水、通邮、通信、抗施工审批期震、防雷、环评、园林、市政、文物、教文件部育、卫生、劳动保护三同时、档案等同意文件或获得的有关协议、审察建议单、送审单4. 建设工程施工允许证及申请文件5. 水、暖、电、煤气供给市政等配套协议书，监理招合约管招招标文投标文理部件件增补协议6.图纸7.1.监理合同2.市招标办受权管理通知3.中标通知书4.招招标项目登记表 ( 包含招、评标小组报批内容 )5.招标 ( 或议标 ) 文件、工程量清单、报批表6.招招标文件答疑纪要7.送审标底、核查标底8.中标单位标函及拜托代理证人明总师9.询标志录办、前10.开标状况汇总表期部11.决标状况汇总表12.未中标通知书13.查处资料 ( 含处分决定书、外罚经过、处分结果 )14.拜托代理招标协议15.资本落实证明16.1. 设计合同永2. 市招标办受权管理通知久3. 中标通知书4. 招招标项目登记表( 包含招、评标小组报批内容 )5. 招标 ( 或议标 ) 文件 ( 凡境外招招标资料全部归档 )6. 招招标文件答疑纪要7. 送审标底、核查标底设计招总师合约管招招标文8. 中标单位标函及拜托代理证人明投标文办、前理部件9. 询标志录件期部10.开标状况汇总表11.决标状况汇总表12.未中标通知书13.查处资料 ( 含处分决定书、外罚经过、处分结果 )14.拜托代理招标协议15.资本落实证明16.1.施工合同2.工程决算表、汇总表3.市招标办受权管理通知4.中标通知书5.招招标项目登记表 ( 包含招、评标小组报批内容 )6.招标 ( 或议标 ) 文件、工程量清单、报批表7.招招标文件答疑纪要8.送审标底、核查标底施工9.中标单位标函及拜托代理证人明总师合约管招投标招投10.询标志录办、前永远理部文件标文11.开标状况汇总表期部件12.决标状况汇总表13.未中标通知书14.查处资料 ( 含处分决定书、外罚经过、处分结果 )15.拜托代理招标协议16.资本落实证明17.联建协议书18.图纸19.1.广告策划合同2.市招标办受权管理通知3.中标通知书4.招招标项目登记表 ( 包含招、评标小组报批内容 )5.招标 ( 或议标 ) 文件、工程量清单、报批表6.招招标文件答疑纪要广告7. 送审标底、核查标底销售企策划8. 中标单位标函及拜托代理证人明划部、合约管招投标招投9. 询标志录总师永远理部文件标文10. 开标状况汇总表办、前件11. 决标状况汇总表期部12.未中标通知书13.查处资料 ( 含处分决定书、外罚经过、处分结果 )14.拜托代理招标协议15.资本落实证明16.联建协议书17.1.合同2.市招标办受权管理通知3.中标通知书4. 招招标项目登记表( 包含招、评标小组报批内容 )5. 招标 ( 或议标 ) 文件、工程量清单、报批表6. 招招标文件答疑纪要7. 送审标底、核查标底8. 中标单位标函及拜托代理证人明9. 询标志录其他开标状况汇总表10.合约管招投标招投11. 决标状况汇总表理部文件标文未中标通知书12.件13.查处资料(含处分决定书、外罚经过、处罚结果 )14.拜托代理招标协议15.资本落实证明16.联建协议书17.图纸18.投标 1.建设单位管理机构组成表合约管招招标机构建设单位 2.建设单位负责人及人员名单理部文件资质 3.建设单位资质人员 4.管理1.监理单位资质证书2.监理单位营业执照3.监理单位项目管理机构组成表4.监理单位项目管理机构负责人及人员名监理单位单5.监理单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件6.1.施工单位资质证书2.施工单位营业执照3.施工单位项目管理机构组成表4.施工单位项目管理机构负责人及人员名单施工单位5.施工单位项目管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件6.1.其余单位资质证书2.其余单位营业执照其余单位3. 其余单位项目管理机构组成表4.其余单位项目管理机构负责人及人员名单5.其余单位管理机构负责人及人员身份证、职称证书复印件6.总师永远工程勘工程 1. 地质勘察合同、协议办、合工程部测文件勘察 2. 水文、地质勘察报告、地质图约管理部总师永远1. 规划观点设计图纸办、合设计文概念 2. 建筑观点设计图纸设计部约管理件设计 3. 观点设计合同、协议部、前4.期部1. 规划方案设计2. 建筑方案设计3. 人防方案设计4. 景观方案设计5. 照明方案设计6. 电力方案设计7. 室内方案设计8. 其余方案设计9. 方案设计的批复、鉴定设计方案通知书及审察建议总师10. 设计方案及送审请示办、合设计文方案设计部11. 设计总平面图及各专业全套设计图（提交约管理件设计光盘、包含地下综合管网部署及断面规划图、部、前含竖向标高规划）期部12. 设计 ( 概) 估量书13.13.设计计算书 ( 或代保存书 )( 各专业计算书和电算资料 )14.设计方案评审建议（总方案、专业、中间、审察查收记录等）15.专家论证建议汇总、各个阶段会议纪要161. 建筑初步设计总师设计文初步设计部 2. 人防初步设计办、合件设计约管理3. 景观初步设计4. 照明初步设计部、前5. 电力初步设计期部6.室内初步设计7.其余初步设计8.初步设计的批复9.专家论证（审察）建议汇总10.设计 ( 概) 估量书11.设计计算书 ( 或代保存书 )( 各专业计算书和电算资料 )12.企业上司部门评审建议、批复等13.各个阶段会议纪要14.1.建筑施工图设计2.人防施工图设计3.景观施工图设计总师4. 照明施工图设计施工办、合设计文 5. 电力施工图设计设计部图设约管理件 6. 室内施工图设计计部、前7. 广电施工图设计期部8. 电信施工图设计9. 智能化施工图设计10. 燃气施工图设计11.基坑围护施工图设计（若有）12.其余施工图设计13.设计(概)估量书14.设计计算书(或代保存书)(各专业计算书和电算资料 )15.施工图审图合同（含人防部分）16.施工图设计审察经过证书17.施工图审察存案项目表、证书18.施工图设计文件审察证书、审察表、登记表19.企业上司部门评审建议、批复等20.1.工程、水文地质勘探报告等2.地形丈量和拨地丈量成就报告资料3.单项评估资料（环境影响、地震检查等）4.场所交接（坐标、界桩、三通一平场所移交书等）项目建工程工程部 5.民规划、拆迁部署、赔偿协议、拆迁方案设管理准备等6. 工程试桩资料7. 地质勘探咨询建议、会议纪要等8. 设计图纸9．1.分项分部工程质量查收证明书项目建基础工程部 2.构造吊装(打桩)工程质量查收证明书设管理部分3.施工合同及估量4. 桩基中间核验单( 桩基独自报应有此文件 )5.动工、完工报告6.桩位放线丈量复核单7.桩位定位放线记录8.图纸会审交底纪要9.1. 民防建设工程完工查收存案表2. 工程完工查收报告3. 工程技术档案质量审察表( 三方签审 )4. 市 ( 区 ) 民防办对于工程项目批复及有关批文项目建人防 5. 设计任务书工程部设管理部分 6. 设计说明书7. 设计计算书 ( 或代保存书 ) ( 各专业计算书和电算资料 )8.民防办对工程扩初、施工图审图建议、登记表9.民防工程监察申请表10.1.建设工程完工档案存案表项目建主体工程部 2.建设工程完工查收报告设管理部分3.分项分部工程质量查收证明书4. 勘探单位出具的工程质量完工报告( 合格证明书 )5. 设计单位出具的工程质量完工报告( 合格证明书 )6. 施工单位出具的工程质量完工报告( 合格证明书 )7. 监理单位出具的工程质量完工报告( 合格证明书 )8.施工合同及估量汇总表、施工估量批复9.施工组织设计10.施工原材项目建含钢筋、混凝土、水泥、沙浆、防水资料、门工程部料质设管理窗、涂料、花岗岩等，见量保证1. 施工合同（如独自分包）2. 施工估量水、 3. 安装单位工程综合质量评定表项目建暖、 4. 安装工程中间查收单工程部设管理煤、卫 5. 动工、完工报告部分 6. 会议交底记录 ( 独自立卷 )7.8.工程部项目建电气1．施工合同（如独自分包）设管理(强弱 ) 部分通风、项目建工程部空调设管理部分智能项目建工程部化部设管理分2．施工估量3．安装单位工程综合质量评定表4．安装工程中间查收单5．动工、完工报告6．会议交底记录( 独自立卷 )7．1．施工合同（如独自分包）2．施工估量3．安装单位工程综合质量评定表4．安装工程中间查收单5．动工、完工报告6．会议交底记录( 独自立卷 )7．1．施工合同（如独自分包）2．施工估量3．动工、完工报告4．会议交底记录( 独自立卷 )5．建筑资料、设备、构配件进场查验记录6．资料、设备出厂合格证书技术文件7．系统功能测定及设备调试记录8．系统技术、操作和保护手册、培训记录9．工程部项目建电梯 1.单台电梯安装质量等级鉴定书设管理部分 2. 施工合同及保修协议3. 动工、完工报告4. 电梯定货合同、开箱记录、设备随机文件5. 主要电梯设备明细表6. 图纸会审、设计更改7. 电梯运转记录8. 电梯安全装置检测报告9. 劳动、技术监察部门查收报告10.1. 设备安装工程施工合同（如独自分包）2. 设备安装工程估量书设备 3. 分部分项工程查验单 ( 安装 )项目建工程部安装 4. 动工报告、完工报告、施工总结设管理部分 5. 建筑资料、设备、构配件进场查验记录6. 施工组织设计、施工方案、施工安装记录7.1. 建设工程完工档案存案表2. 建设工程完工查收报告3. 勘探单位出具的工程质量完工报告( 合格证明书 ) 绿化项目建 4. 设计单位出具的工程质量完工报告( 合格工程部工程设管理证明书 )部分5. 施工单位出具的工程质量完工报告( 合格证明书 )6. 监理单位出具的工程质量完工报告( 合格证明书 )7.项目申请报告、批复8.设计方案审察表、批复、评审建议、设计方案9.1. 幕墙质量核考证书2. 施工单位资质证书( 含操作工上岗证及必备资料 )3. 设计计算书、设计方案幕墙项目建 4. 设计图纸技术说明工程部工程设管理 5. 施工图部分6. 施工合同、估量7. 幕墙中间核验单8. 开、完工报告9.1. 工程概略表2. 施工进度计划剖析3. 施工动工申请、动工令4. 工程施工日记项目建施工 5. 施工例会会议记录工程部设管理管理 6. 有关专题会议纪要7. 企业工程检查记录8. 工程施工质量控制记录9. 工程进度记录10. 工程不合格品记录11.工程整顿状况检查记录12.工程状况每周简报13.工程状况月报14.工程事故办理记录（状况、办理举措、预防举措、办理结果）15.施工指令16.合同文件依据项目成本编号进行存档，非公然档案。
14.工程项目档案归档表(模板)
档案
中心
接收
意
见
同意上述部门意见，同意档案移交。
（盖章）
负责人签名： 年 月 日
卷 内 目 录
档号：
序号
文件编号
责任者
文 件 材 料 题 名
日 期
页 号
备注
正本
卷内备考表
说明：
本卷文字性材料共件页，
页码以右下角表注为准。
立卷人：
年 月 日
检查人：
年 月 日
档 号：
档案馆号：
微 缩 号：
案卷题名：
立卷单位：
编制日期：
保管期限：
密 级：
工程项目档案归档表
项目名称
批准文号
批准单位
项目总投资
项目工期
年月日—年月日
施工单位
项目代号
1
工程质量
合格
主要任务
及指标
档案资料
共 1 卷（份）；其中：文字材料共 1 卷（份）（一正一副）。
竣工图（包括底图）共 0 张
档案“三率”
档案归档率为100%；
档案完整率为100%；
档案准确率
案
验
收
审
核
意
见
生
技
部
意
见
安生部组织
等人员对归档材料进行审核，认为档案材料完整、齐全、准确，符合档案归档要求，同意对档案材料进行验收。
（盖章）
负责人签名： 年 月 日
计
划
部
意
见
工程招、投标，合同、决算资料齐全已归档。
（盖章）
交通建设项目档案管理登记表一
交通建设项目档案管理登记表一
项目开工后3－6个月内填报，一式四份，省交通运输厅1份，省档案局1份，省交通工程质量监督管理局1份，存档1份
交通建设项目档案管理登记表二
注：1、合同段交工验收后1个月内填报。
2、收集情况填写收集的文件是否齐全完整，整理情况填写分类整理中或装订完毕。
档号：
项目名称+起圪里程+分项（分部、单位）工程+文件材料名称
立卷单位：立卷单位名居中
起止日期：卷内文件开始和结束时间
保管期限：永久或长期
密级：
卷内备考表
变更文件与竣工图对照一览表
施工单位立卷归档案卷审核意见书
交通建设项目档案专项验收申请表
项目档案移交签证单
项目名称：
项目法人（建设单位）:
归档单位：经办人：接收单位：经办人：接收日期：年月日
竣工图章示例
尺寸单位均为：mm 。
章的字体采用3号仿宋字
GB/T 50328-2001《建设工程文件归档整理规范》
80
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50
777
7720
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档号章格式
单位为毫米。