《英语应用文写作》

语
都由小到大写。
书 信
例如：“中国上海市光明路123号，邮政编码为200103” 写成：123 Guangming Lu Shanghai 200103 China 注意：邮政编码或区号跟在直辖市、省会或洲名的后面，国家
各
名的前面
要
例如：2012年4月21日
素
写成：April 21, 2012 或 the twenty-first of April, 2012
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英 语 应 用 文
1.英语书信(Letters) 2.英语便条(Notes & Messages) 3.英语通知(Notices & Announcement) 4.英语请帖(Invitations) 5.英语借条与收据(IOY & Receipt) 6.英语电子邮件、电传、传真 (E-mail, Telex, Fax) 7.英语备忘录、简章、产品说明(Memos & Brochures & directions ) 8.英语报告(Reports) 9.英语证书(Certificates & Diplomas) 10.英语名片、贺卡 (Cards) 11.英语发言稿、演讲稿(Speeches) 12.英语履历表 (Resume & C.V.) 13英语旅游指南(A Guide to Travel) 14. 英语的协议与合同 (Agreement & Contract) 15.摘要、参考文献、关键词的英文书写 (Abstract, Bibliography, & Key words)
信
各 要
⑧附言：在正文后头，如需要补充事项，可以附言，冠 以 ”P.S.“（Postscript的缩写形式），引出附言内容。如： P.S.: I have just received your letter of April 10, for which
素
I write you later after full investigation.
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信头：写信人的地址和写 信日期。商务：公司名
信内地址：收信人的姓名、 职务和地址----多商务书信
英语书信的五要素
称呼：Dear…,
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结尾客套语和书名
①引言 书信正文 ②写信目的
③结束语
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meant to me. ③You have a positive genius for_________(对收信人某一方面
的赞美).④I not only enjoyed __________, but also________. ⑤I shall ever
remember _____________as one of the most _______in my life.
⑥I hope to have the opportunity of reciprocating. ⑦I will feel very
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⑥署名：是写信人或代表商务机构的书信执笔人在书信上签
英
上个人名字或公司名称。私人与商务书信的签名也略有不同
语
书
信
私人书信的签名：通常 商务书信的签名，经常占三行或四
各
在打印签名后在补上手 写体签名。如：
行。第一行用作机构的名称，全部 大写字母；第二行用于签名，多用
日期(Date) 信内地址 称呼 主题
信头 正文
结束客套语(Complimentary Close) 签名(Signature) 附件 再启
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感
写作须知（Tips on Note-writing）
谢
信
①感谢信不宜过长，但必须及时 而有诚意。程序如下： ②对对方给予的款待、礼物或帮 助等表示由衷的感谢。 ③用简洁的语言赞赏对方提供的 帮助所起到的作用，或所收到的 礼品的可爱及其用途。 ④再次表示衷心的感谢，希望有 朝一日能够回报。
语
其客套用语与私人书信略有不同。
书
信
各
私人书信客套语
商务书信客套语
要
素
Love,
具 体
Yours, As ever, Fondly,
Best wishes, With best wishes, Yours truly, Sincerely yours,
Sincerely yours, Sincerely, Cordially yours, Yours sincerely,
书
称呼同一行的右边写上 “Attention of Mr. J.R. Brown”（请
信
布朗先生过目），其目的是为了特别指定阅读人。
各
③称呼的写法：与熟人交往用 “”或 直呼其名，或 加称谓，
要
如：Dear Aunty。商业书信中最常用的称呼为 “Gentlemen-
素
---AE” 和 “Dear Sirs----BrE”
具
体
⑨附件：随信附寄物件时，可写上 “Enclosure”或者
说 明
“Encl”。如果是两件以上物件，要冠以 “Encls”引出物 件，要标明物件数量和名称。如： Encls: 2 (a photo & a copy of Resume)
Encl: Check
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①A thank-you letter is not necessarily long, but it should prompt and heartfelt. Writing procedures as follow: ② Expressions of heartfelt thanks for having been received with hospitality, been given nice presents, or been offered timely help, etc. ③ Brief but sincere description of the function, contribution and encouragement, etc, these help/gifts may have resulted in. ④Statements of your gratitude again and your wish of returning the help
具
引言：其功能是用来提及写信的相关信息。常用的句
体
式：I was very happy to have received your letter
说 明
④正文
dated March 12,或 Please forgive me for not writing
to you for such a long time. 写信目的：开门见山，简单明了，言简意赅。
说
Sincerely
Yours Sincerely,
Yours truly,
明
Affectionately, With love,
As always, Gratefully yours.
Yours cordially, Very truly yours,
Yours with love,
Respectfully yours,
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英语书信格式
缩进式-Indented Style
齐头式-Blocked Style
信头(Heading) 日期
信内地址(Inside Address) 称呼(Saturation)
主题(Re) 正文(Body)
附件(Encl) 再启(PS)
结束客套语 签名
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要
Li Hong
钢笔手写体；第三行是印刷字体签
素
Li Hong
具
体源自文库
名；第四行用于打印签名人的头衔--
--President, Director, Manager, etc.或所属部门。如：
A.B.C. COMPANY
说
E. N. Magay
明
Edward N. Megay
Manager, Sales Department
Again, I would like to express my warm thanks to you! Please
accept my gratitude.
Yours sincerely,
Li Ming
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写作模板( A Model for Writing a Thank-you Letter)
具 体
注意：写日期时月份名称可以写全称或用缩写字，但 “May, June, July”三个月份不能缩写，September是前四个字母缩写， 其他月份都前三个字母缩写。
说
如：Jan. (January), Feb. (February), Mar. (March), Apr. (April)
明
May, June, July, Aug. (August), Sept. (September), Oct.
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英
主题----多用于商务书信
语
书
信
的
附言----在正文后头，附上需要补充的事项
附
加
要
素
函内附件----在正文后头，附上需要补充的事项
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英
①写信人地址和写信日期，常写在信纸的右上角。地址和日期
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⑦主题：只商务书信有主题这一要素，通常在正文的上方，
英 语
称呼的下方；也可介于信内地址和称呼之间， 以 ”Subject“或者 ”Re“开头引出主题内容，如： Gentlemen,
书
Re: Shipment of Silk
结束语：一般用来表达希望、愿望和要求，如：I look forward to your early reply.
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⑤结尾客套语：相当汉语书信的 ”此致，敬礼“。其写在正
英
文最后一行的下一行或隔一行。商务书信要求礼貌程度较高，
(October), Nov. (November), Dec. (December).
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②信内地址是收信的姓名和地址。通常在日期下留两行靠左
英 语
侧开始写。信内地址的写法与写信人的地址写法一样。收信 人姓名前应冠以 “Mr., Mrs., Miss, Messers, Mes. Doc.”等敬 称或头衔，如是商务书信，经常在信内地址的下面，或者与
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1.英语书信的五大要素
2. 英语书信的格式
英 语 书 信
3. 感谢信及使用的语言 4.道歉信及使用的语言 5.祝贺信及使用的语言 6.抱怨信、投诉信及使用的语言 7.求职信及使用的语言
8.慰 问 、吊 唁 信及使用的语言
9.建议、询问、请求信及使用的语言
10. 推荐信及使用的语言
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写作模板( A Model for Writing a Thank-you Letter)
感
示例一：
Date:_____
谢
Dear______, I am writing to extend my sincere gratitude for ________(感谢
感 谢 信
示例二：
Date:_________
Dear _______ ,
①I am now writing these few lines to express my sincere thanks for
__________(感谢事由)。②I'd like you to know how much your deeds
信
的原因). If it had not been for your assistance in ________(对方给 你的具体帮助), I fear that I would have been________(没有对方帮
助时的后果).
Every one agrees that it was you who__________(给出细节).