免疫规划资料管理

训 资
包括国家免疫规划疫苗针对传染病流行病个案调查表、
料
疑似预防接种异常反应调查表等。
二
Ｏ
一 一
统计资料
年
河
南 省
3、统计报表：
免 疫
用于反映本地区预防接种工作进展和质量，需
规
要逐级上报；
划
技
包括国家免疫规划疫苗接种率、疫苗使用计划
术 县
报表、疑似预防接种异常反应报告卡、针对疾
级
病监测情况统计报表和基本情况统计报表等。
培 训
非统计资料
资
料
二
Ｏ 一
统计资料
一
年 河
统计资料包括以下三种:
南 省
１、记录表：
免
用于计划实施过程的记录，反映工作过程的实施情况；
疫
规
包括疫苗和注射器的领发、使用的记录；冷链温度记录 ；
划
疫苗的接种记录等。
技
术 2、调查表：
县 级
是对疾病发生、异常反应等事件进行全面规范的记录，
培
含有详细的信息，是开展疾病控制等工作的基础；
训
报告接种率远低于估算接
资
种率和调查接种率。
料
二 Ｏ
资料管理存在的主要问题－3
一
一
年
河 南
计划和总结空洞、语
计划未含概要做的重
省 免
焉不详、与原始记录
疫
不符。
要工作；总结与计划 脱节。
规
“15岁以下乙肝疫苗
划 技
补种率为100％”
术
总结中数据与报表中
县
或原始记录不一致。
级
培
运转小结中注射器的
一
一
年
河 南 省
统计报表逻辑错误、 不真实、不完整。
免
疫
规
划
计算错误，笔误。 统计方法错误：如上轮应
种而未种的人数未计入本 次应种 逻辑错误：如多针次接种 的疫苗，下一针次应种人 数远小于上一针次的实种
技
人数；各苗间数据不合逻
术
辑…
县
卡介苗与乙肝首针应种人
பைடு நூலகம்
级
数相差悬殊。
培
数据不真实：虚报、谎报，
相关部门间缺乏有效
进行分析。
疫 规
的信息交流机制。
不能通过分析找出问
划 技
题和改进工作。
术 县
分析不提交相关领导
级 培
和部门。
训
资
料
二
Ｏ
一
一
年
河 南
找出问题是为了解决问题.
省
免
不解决常规资料的规范管理问
疫 规
题……
划
技 术
输入的有错误，产出的也将是
县 级
废品… …
培
训
资
料
二
Ｏ 一
影响因素
解决问题
√ √ √
级 9.冷链设备分布
√
培 10.冷链设备温度记录和维修、使用记录
√
训 11.接种证、卡（簿）
资 12.预防接种资料/接种率报告
√
料 13.疫情资料
√
乡级
√ √ √ √
√ √ √ √ √ √ √ √ √
村级
√ √
√ √ √ √
√ √ √
14.经费预算、决算及使用情况
√
√
√
15.其他
√
√
√
二 Ｏ
资料的归档
料
二
Ｏ
一
一
年
河
南
省
免 疫
什么是
规 划
免疫规划的常规资料?
技
术
县
级
培
训
资
料
二
Ｏ 一
免疫规划常规资料
一
年 河
是指在预防接种等免疫规划工作过程
南 省 免
中需要收集的各种资料，包括原始工 作记录、统计报表、调查表、文件、
疫 规
科研报告、总结计划、业务技术资料
划
等等。
技
术
资料的类型
县
级
统计资料
训
使用数量与疫苗接种
资 料
剂次严重不符。
二 Ｏ
资料管理存在的主要问题－4
一
一
年
河
南 资料分类杂乱无章，
省
免
需要时无从找起。
疫
未归类 无目录 归类不合理
规 划
摆放无序
技
无专人管理
术
县
级
培
训
资
料
二 Ｏ
资料管理存在的主要问题－5
一
一
年
河 南
资料分析、利用不足； 仅收集原始资料，不
省 免
一
一
年
河 南
原始记录资料项目空
如流动人口摸底调查，
省
缺，过程不完整，记
只有摸出的总人数，
免 疫
录不规范。
规
无过程资料、无单个 儿童详细资料。
划 技 术
预检登记无预检人签 名、无预检结果等。
县 级 培
生物制品出入库登记 无批号、无生产厂家
训
等；记录不规范，难
资
以明了出、入及库存。
料
二 Ｏ
资料管理存在的主要问题－2
南
省 免
收集
报告
分析利用
归档
疫
规
划
技
术
县
级
培
训
资
料
二
Ｏ 一
资料收集的方法和内容
一
年 河
方法
南
省 免
明确本级及下级需要收集那些信息；
疫
规
各级需定期、有计划、有组织地收集、掌
划
技
握、保存；
术
县 级
逐步推广信息化管理，提高信息收集的准
培 训
确性与及时性。
资
料
二
Ｏ 一
各级应收集的免疫规划资料的内容-1
各级应收集的免疫规划资料的内容-2
二
前言
Ｏ
一
一 年
免疫规划工作：
河
细致、烦琐、任务多、责任大、连续性强，资料记
南 省
录了我们免疫规划工作的过程，既是评价即往
免
工作成败的依据，也是制定下一步工作策略和
疫 规
措施的基础。
划 技
随着免疫规划工作的深入发展，加强免疫规划
术
工作资料的管理，使我省免疫规划资料管理规
县 级
范化、科学化、档案化和制度化，是满足免疫
省
免 是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据。
疫 规
用于工作记录、信息储备、信息传递；
划 技
用于有效地监督免疫规划工作质量，改进工作。
术
县
级 培
它的真实与否，不仅直接关系到对一个地区、一
训 个单位免疫规划工作评估的正确与否，而且影响
资 料
到决策的分析和规划的制订。
二 Ｏ
资料管理存在的主要问题－1
一
客观：
年 河
网络、硬件、软件
加强维护、尽早发现
南 省
人员更换
人员培训、做好衔接
免 疫
经费不足
投入增加
规
……
发现问题
划
技
术 县 级
主观： 责任心
解决问题
提高认识、加强管理
培
训
技术水平
加强培训督导
资 料
……
二
Ｏ
一
一
年
河
南
省
免 疫
如何规范管理常规资料?
规
划
技
术
县
级
培
训
资
料
二 Ｏ
资料管理的过程
一
一
年
河
培 训
规划工作发展和疾病预防控制绩效管理的要求。
资
料
本课件依据国家要求、免疫规划工作需要、
及《河南省免疫规划主要技术规范》编写
二 Ｏ
内容提要
一
一
年 河
什么是免疫规划常规资料
南
省
资料管理的目的
免
疫
基层资料管理存在的主要问题
规
划
资料的规范管理
技
术
资料的收集
县 级
资料的报告
培
资料的分析
训 资
一 资料内容
年 河
基础资料
南 1.人口资料
县级以上 √
省 2.行政区域(机构)资料
√
免 3.卫生机构设置
√
疫 4.医疗卫生人员和计划免疫专业人员分布
√
规
5. 一 类 疫 苗使 用计 划， 二类 疫苗 购买 计划 ，疫 苗接收、购进记录及使用情况等
√
划 技 术 县
6.疫苗耗损情况 7.疫苗领发情况 8.注射器的领发、使用、销毁记录
培
训
资
料
二 Ｏ
非统计资料
一
一
年
河 南
需归档保存以备今后查询的各类资料，主要
省 免
包括
疫 规
各类业务技术资料；
划
培训教材；
技
术
会议资料；
县 级
收文和发文；
培
表彰、宣传等资料；
训
资
各类计划、总结、疫情分析等。
料
二
Ｏ 一
常规资料管理的目的
一
年
河
南 是开展免疫规划工作的基础，也是重要内容；