工程竣工文件编制管理制度

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工程建设竣工资料管理制度

工程建设竣工资料管理制度

工程建设竣工资料管理制度第一章总则第一条为规范工程建设竣工资料管理工作,提高工程建设质量,保障竣工验收顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有工程建设竣工资料管理工作。

第三条工程建设竣工资料管理应遵循“依法合规、规范有序、科学高效、及时完整”的原则。

第四条工程建设竣工资料包括工程竣工验收资料、工程竣工档案等内容。

第五条工程建设单位应当建立并健全公司工程建设竣工资料管理制度,明确相关责任人员,并定期进行培训和检查。

第二章竣工验收资料管理第六条工程建设单位应按照国家有关规定,及时编制完整的工程竣工验收资料,包括竣工验收报告、竣工图纸、竣工质量检测报告、竣工验收报告等。

第七条工程建设单位应在竣工验收完成后一个月内,将竣工验收资料归档保存,并按要求提供给有关部门。

第八条工程建设单位在竣工验收资料管理过程中,应当保证资料的真实性和完整性,不得篡改、造假。

第九条工程建设单位应定期对竣工验收资料进行检查和整理,及时更新和补充资料,确保资料的及时性和准确性。

第十条工程建设单位负责人应对竣工验收资料的管理工作进行监督和检查,发现问题及时进行整改。

第三章竣工档案管理第十一条工程建设单位应按照国家有关规定,建立健全工程竣工档案管理制度,确保竣工档案的完整性和安全性。

第十二条工程建设单位应在竣工验收资料完成后一个月内,将竣工档案归档保存,并按要求提供给有关部门。

第十三条工程建设单位应编制竣工档案目录,明确档案资料包括内容和存放位置,便于管理和查找。

第十四条工程建设单位应定期进行竣工档案的检查和整理工作,发现问题及时进行修复和更新。

第十五条工程建设单位应定期对竣工档案进行备份和保管,确保档案的安全性和可靠性。

第十六条工程建设单位负责人应对竣工档案的管理工作进行监督和检查,发现问题及时处理。

第四章处罚规定第十七条对于违反本制度规定的行为,工程建设单位将按照公司相关规定进行处理,包括警告、罚款、停工整顿等措施。

第十八条对于严重违反本制度规定的行为,工程建设单位将移交给相关部门处理,依法追究相关责任人员的法律责任。

编制竣工文件的人员、计划和措施

编制竣工文件的人员、计划和措施

编制竣工文件的人员、计划和措施工程档案资料管理是工程建设管理的一个重要组成部分,竣工文件的编制,就是将收集的组成竣工文件的相关资料通过加工整理组成保管单位。

整理的主要任务是:将应收集归档的施工资料编排好次序,加上竣工文件软封面装订成册;绘制竣工图纸,按尺寸要求进行折叠或装订;对施工日志进行整理,去掉空白页,对重要内容进行摘抄,加上软封面装订成册;对卷内施工资料、施工日志、图纸编张号,填写卷内目录、备考表、装入统一规定的档案盒内。

一、编制竣工文件的人员我标段成立竣工文件编制小组,由项目总工程师担任组长,工程技术部部长、试验室主任、测量队队长为副组长,全体技术员、资料员、实验员和测量员为组员。

进行竣工文件的编制工作,定岗定人责任到位,确保资料真实可靠,填写规范,符合业主的规范的要求。

确保能在规定的时间内将竣工文件移交。

竣工验收阶段,把施工期间的影像资料按业主统一要求编辑提供,并进行备案。

同时组织有关人员积极编写施工总结、施工大事记等,以便工程汇总总结。

二、编制竣工文件的计划1、竣工文件的收集、整理、归档及移交,应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。

2、按照各专业竣工文件编制内容,随时做好图纸修改、资料收集和积累工作,注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料,并应根据变更设计的要求,及时修改施工图,填写施工日志,做到准确、符合实际。

3、各单项工程的技术负责人,要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料(或设备)出厂合格证及各种施工记录等原始资料,按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内,以防文件材料的散失和损坏。

4、竣工文件的编制按照业主的要求,负责编制、组卷和归档工作,接受接管使用单位和档案部门的协助指导,接受监理单位的督促、检查和审核工作。

工程竣工资料管理规定

工程竣工资料管理规定

工程竣工资料管理规定一、目的为规范工程竣工资料的编制、交接和管理,保证工程质量,依据有关法律和文件,制定本规定。

二、适用范围本规定适用于涉及工程竣工资料编制、交接和管理的各级单位和人员。

三、工程竣工资料的组成一般工程竣工资料由承包人组织编制,检查机构审核后形成,包括以下文件:1. 竣工验收备案申请书由承包人向建设单位报送的工程竣工资料备案申请书,包括以下内容:•工程名称、位置、建设单位名称、建设单位联系人和联系电话;•工程总造价、完工日期、竣工日期;•承建单位名称、地址、负责人、联系电话;•工程概述、合同约定执行情况、施工总图设计、环保和安全措施等情况的说明;•工程竣工资料清单。

2. 工程竣工报告书工程竣工报告书应当真实、完整、清晰、准确地反映工程竣工情况,内容包括:•工程情况的概述;•工程施工、监理情况,当中应当包括变更、索赔等相关情况;•工程竣工日期、工程验收情况、工程质量情况,如单位工程质量验收申报表、工程竣工验收报告等。

3. 工程图纸、设计文件工程施工图纸、设计文件等各类文件,数量应当齐全,内容应当完整、规范、合法。

4. 工程质量标准、报告书工程施工、验收、竣工各阶段的质量控制标准文件和工程质量报告书等。

5. 工程竣工验收证明包括单位工程验收证明、工程竣工验收证明、环保验收证明、安全验收证明等。

四、工程竣工资料的交接和管理1. 工程竣工资料的交接承包人在工程竣工后应当提交工程竣工资料,并在规定时间内组织工程竣工资料交接。

交接应当有成交记录。

2. 工程竣工资料的管理工程竣工资料由建设单位管理,一般应当交付存放在相关部门档案馆或相关部门领导办公室等地方。

接收工程竣工资料的单位应当按照标准进行登记管理,确保资料保存完好、有序、安全。

五、责任追究对工程竣工资料编制、交接、管理有违法行为、影响工程质量等问题的,依据有关法律和文件,追究相应人员和单位的法律责任。

六、附则本规定从发布之日起施行。

有关部门和单位负责本规定的解释和实施。

工程项目竣工文件编制管理办法

工程项目竣工文件编制管理办法

竣工文件编制管理办法第一条公司承建的所有工程项目均应编制竣工文件,竣工文件的编制、审核、文整、移交等工作以现场施工管理机构为主体,公司相关单位业务部门应积极协调、配合、检查和指导。

第二条工程项目竣工文件编制管理实行总工程师负责制,各级总工程师是本单位、本部门竣工文件编制与管理的组织者和责任人。

第三条公司各级工程管理部门是竣工文件编制管理的主管部门,在各级总工程师的领导下组织开展基本建设工程竣工文件的编制和管理工作。

第四条公司各级管理机构主要职责一、公司职责1. 制定公司基本建设工程竣工文件编制管理办法;2. 指导公司范围内基本建设工程竣工文件编制工作;3. 配备专业人员进行竣工文件日常业务管理工作;4. 督促竣工文件的移交和归档;5. 负责公司自管项目和授权管理项目竣工文件的归档和保管工作。

二、子公司、专业分公司职责1. 根据公司基本建设工程竣工文件编制管理办法,负责制定本单位基本建设工程竣工文件编制具体实施细则;2. 负责指导、检查本单位基本建设工程竣工文件编制工作,联系和解决现场编制竣工文件中遇到的有关问题;3. 配备专业人员负责本单位竣工文件日常业务管理工作;4. 督促本单位承建项目竣工文件的移交和归档;5. 负责本单位管理项目竣工文件的归档及保管工作。

三、项目经理部职责1. 负责督促、检查、指导下属作业队对竣工文件所需原始资料的收集和整理工作;2. 按照行业管理的要求,负责项目竣工文件的编制、文整、及装订工作;3. 负责约请业主、监理、接管单位以及行业档案管理部门对竣工文件的编制、文整、装订质量进行检查和审核;4. 负责工程项目竣工文件的移交工作。

四、当公司自管项目采用项目经理部(指挥部)、项目分部、作业队三级管理机构的模式时,项目经理部(指挥部)、项目分部职责如下:1. 项目经理部(指挥部)职责⑴负责组织、协调所施工项目竣工文件编制及日常管理工作;⑵负责编制竣工文件中应由项目经理部(指挥部)统一编制的部分;⑶指导、督促下属项目分部竣工文件的编制工作,检查其竣工文件编制质量;⑷负责对下属项目分部所编制的竣工文件进行审核;⑸负责约请业主、监理、接管单位以及行业档案管理部门对竣工文件的编制、文整、装订质量进行检查和审核;⑹负责组织工程项目竣工文件的移交工作。

建设项目(工程)竣工技术文件及竣工图编制规定

建设项目(工程)竣工技术文件及竣工图编制规定

竣工技术文件及竣工图编制规定1。

目的为了贯彻国家《关于加强重点工程项目档案工作的通知》、《关于做好基本建设项目档案资料管理工作》及《建设项目(工程)档案验收办法》等文件精神、根据《火电机组达标投产考核标准(2001年版)》,为使今后电厂设备的维护、改建、扩建能有准确可靠的依据,特制订了本规定.2. 适用范围本制度适用于国电**发电有限公司2×600MW超临界机组一期工程的建设。

要求施工单位、设计单位、监理单位及业主共同做好竣工图、竣工技术文件的编制、审核与验收工作.3。

竣工图、竣工技术文件编制范围:3.1 凡设计院提供的施工阶段技术文件材料及图纸,包括:总平面布置、地形图、设计图总目录、总说明及各专业的施工图、加工图及设备清册等。

竣工图必须与施工图的卷册数相同.3。

2制造厂提供的设备安装图、材料表、说明书、合格证等.3.3竣工技术文件包括:变更单、联系单、技术记录、各级验收记录、原材料合格证及材料质量证明书、施工测量记录、设备及管线的安装记录、会议记录及声像材料等.具体的内容见《火电机组达标投产考核标准(2001年版)》中“工程档案管理"考核内容及“附录C:工程档案管理项目实施细则”(见附录GDFX—GZ19-01).4.竣工技术文件编制规定:4.1装帧要求:竣工技术文件装帧采用A4硬面夹,硬面上要有工程名称、单位工程名称、本卷册名称及施工单位名称,所有名称应填写全称,其中的本卷册名称必须简明、准确揭示该卷册的文件材料内容。

4.2文件内容及编排程序第一页:卷册封面:其内容项目和填写要求必须符合科技档案国家标准的要求.第二页:卷内目录:其内容项目和填写要求必须符合科技档案国家标准的要求.卷册中的每一项具体内容都必须在目录中一一列出。

第三页:内封面,内容与外封面相同第四页:施工单位负责、编制人等审查签字以下的具体内容参考如下:1,工程概况2,重要文件3,施工技术记录及调试记录4,变更单、工程联系单及汇总表5,焊接材料、钢材、混凝土等合格证及试验报告6,缺陷处理记录7,照片8,其它未列出项目,具体内容见《火电机组达标投产考核标准(2001年版)》中“工程档案管理”考核内容及“附录C:工程档案管理项目实施细则”。

竣工文件编制管理规定

竣工文件编制管理规定

二十六竣工文件编制办法(一)总则第一条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的,如实反映施工过程和建设项目实体状况的,具有保存利用价值的各种文字资料、图纸、录音、录像、照片等;第二条铁路基本建设工程竣工文件是工程建设过程中的历史记录,它反映各种地下及地上建筑物、构筑物、隐蔽工程状况,是工程竣工验收、进行技术总结、日常运用、养护维修和今后改建、扩建的依据,是国家档案的重要组成部分;为使科技档案积累齐全、完整、准确、系统,竣工文件编制质量达标并及时归档,根据铁道部关于发布<文书档案案卷质量标准>和<科技档案案卷质量标准>的通知办档19866号、铁道部关于发布<铁路建设项目竣工验收交接办法>的通知铁建设2001117号以及铁道部关于印发<铁路建设项目竣工文件编制移交办法>的通知办档20028号,特制定本办法;工程竣工文件不符合本办法要求的,不能验收交工,财务部门不得办理结算手续;第三条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定,加强对竣工文件编制和交接的管理;各施工单位的总工程师应将此项工作纳入职责范围,作为施工全工程技术管理的重要内容;工程竣工文件是否达到质量标准,列为优质工程评比条件之一;竣工文件资料的积累、形成要随着工程施工进度同步进行,准确、真实地反映工程施工中的技术状态;各项目部要有专人负责竣工文件编制、组织、检查工作,下属队级单位要指定专兼职人员收集、整理原始资料;第四条监理单位应依据监理委托合同协议在施工中负责监督、检查施工单位及时整理竣工文件和竣工验收资料,并按规定检查竣工文件的质量和完整性,负责向建设单位提交其监理业务范围内的专项报告;第五条各施工单位项目部不定期督促、检查下级单位整理竣工文件和竣工资料;分部工程完工后,监理单位检查、指导分部工程竣工文件资料的质量和完整性;单位工程完工后,项目部应及时按本办法整理竣工文件资料,建指将检查和指导全部文件的质量和完整性,凡竣工资料不符合本办法的,建指将不予以验工计价;二竣工文件的编制第六条建设项目前期档案包括:项目建议任务书、立项文件、投资计划文件、报建文件、招标投标文件、建设用地文件、建设许可证文件、各类合同、各类会议纪要、施工设计文件等由成都铁路局达州建设指挥部负责编制;第七条各标段在施工过程中形成的档案资料由各施工单位负责编制,各类建交表按单位工程进入竣工文件最后由项目部分专业以标段汇总;各施工单位要统一做好所属标段竣工文件编制、分工、汇总和移交工作;第八条同一单位工程由两个及以上施工单位施工的,由工程量大的一方负责编制最后的竣工文件,其他方应负责将相关资料按照竣工文件编制要求准备完善后交由工程量大的一方统一编制,并办理交接手续;第九条竣工文件的组成与内容一、进部档案馆内容根据铁道部办档20028号文要求,凡支线、特大桥、大桥均应进铁道部档案馆;其内容包括:1、验收证书、建交表和工程技术总结;2、竣工图1、线路平面图、纵断面图、平、纵断面缩图、铁路用地总平面图;由负责线路铺架施工的单位绘制;2特大桥和大桥的平面图、立面图、桥址平面图、梁部和墩台结构图梁采用标准图时,只在目录中注明标准图号和编制单位,不必附图;3、进部的竣工图,施工单位必须绘制腊底图,竣工图绘制完成、质量合格后,交建指不必交蓝图,由建指统一交成都铁路局档案馆转交铁道部档案馆;3、光盘;二、由建设指挥部负责编制档案的组成内容1、文书档案:有关工程管理的文件、纪要、安排、总结、简报及各类统计报表等;2、会计档案:会计凭证、帐簿、报表;3、声像档案:有关工程开工、竣工、领导视察、优质工程、样板工程、重大活动的照片、图片以及刻录的DVD光盘、画册;4、科技档案:全线施工设计图含变更设计工程招标中标的标书、与施工单位及路外单位签订的协议、委托书、合同,工程验收的会议纪要,工程建设过程中的往来文件,建指关于全线工程的施工组织设计、合线环保评价书整个项目的竣工验收证书、全线的建交诸表1-28、全线工程总结、全线的线路平面缩图、全线的线路纵断面图缩图及全线工程数量汇总表;5、电子档案:全线建交诸表光盘、声像档案光盘及全线线路平、纵断面缩图光盘,光盘必须采用铜质光盘;二、由施工单位负责编制的竣工档案组成内容竣工资料及竣工图、工程照片、电子档案;三、凡在城市范围内施工的建设项目,按当地城市建设档案馆要求编制城市建设档案,内容包括:1、地下管线径路图和竣工验收证书;2、城市规划区范围内的铁路线路、桥梁、隧道总平面布置图、桥梁平面、立面竣工图、线路、隧道的纵断面图和标准横断面图及有关说明;3、报送城市建设档案馆的竣工文件均提供复印件;四、竣工文件按综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、机务、车辆、给水排水、通信、信号、电力、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等专业编制;一、综合;凡各专业不能包括进去的,均可收集纳入综合部分内;主要有:1、标段的开工报告;2、标段的工程总结两套、一套交路局档案馆,一套交建指;3、标段的竣工验收报告;4、标段的承包合同、施工企业执照、资质证明、招标文件;5、工程管理中的来往文件包括与本工程有关部、二院、建指、地方政府、路局等来往文件;6、施工、竣工验收会议纪要;7、标段工程竣工数量汇总表含施工设计、变更数量与结算数量相符,应包括竣工财产移交表所需的固资名称、单位和数量;8、竣工资产移交表铁财200292号.9、工程概、预、决算等;10、工程事故处理意见包括事故调查资料、上级批复和处理结果11、竣工图册及清册1、竣工申报表铁验表-12、初验申报表铁验表-23、初验专业小组记录表铁验表-34、正式验收申报表铁验表-45、竣工验收交接记录表铁验表-56、概算与决算支出对照表决算附表-17、主要材料及人工消耗统计表决算附表二8、设计与竣工主要工程数量及投资对照表决算附表三9、铁路建设项目剩余工程数量及投资表决算附表四10、整个建设项目的施工技术总结11、工程技术条件表建交-112、车站表建交-213、桥梁表建交-814、旅客天桥、地道表建交-1015、涵洞表建交-1116、隧道及明洞表建交-1217、房屋总清册建交-1718、消防、环保、安全、医药卫生空调设备表建交-2619、工程照片及说明一册交路局;20、线路平、纵断面图、车站平面布置图;21、电子文档,主要有采用CAD2004绘制的图纸、拍摄的承包合同段内工程开工、施工、竣工验收、开通典礼、重大事件的录像;二、单位工程主要内容有1、开工报告;2、工程施工小结;3、单位工程竣工验收报告;4、单位工程质量评定表;5、工程竣工数量表、建交表;6、工程检查证及附件;7、施工记录及附件;8、土壤、水质试验资料工程用水与生活用水是同样水源,其水质试验记录仅一份只能放一个地点,其他用此水的资料可以用扫描打印的方法代替,并在备考表中说明原件在何处工点竣工文件即可;9、材料、构件、设备大型设备变更设计及出厂证明书;10、检查记录检查试验报告;11、变更设计及附件包括文件、图纸;12、100米以上含100米的大桥、3公里以上含3公里隧道、编组站、二等站以上的站场,1000平方米以上房屋的施工组织设计;13、鉴定报告:轨道、桥梁试验报告、岩溶整治的详细资料;14、采用的新技术、新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目的资料齐全、完整;15、工程照片一般工程4张、其他工程6-8张、特大桥12张16、竣工图;17、产品合格证;18、工程日志;19、备查资料:1分部、分项工程质量评定表只限站前工程、站后工程作为竣工文件2试验卡片及检查试验卡片;3材料半成品出厂合格证材料、试验记录厂家提供;4施工日志原件只要一份交基层站段,去掉金属物、空白页,按序直接装订成册,每册内容用铅笔编写张页号,封面按8号文件封面打印后再贴上;五、铁路征购土地、拆迁补偿等原始凭证原件,归入地亩档案;第十条施工单位的各单项工程技术负责人要按照各专业竣工文件编制内容,随时做好图纸修改、资料收集和积累工作,注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料,并应根据变更设计的要求,及时修改施工图、填写工程日志,做到准确、符合实际;各专业竣工图的编制主要内容有:一、线路竣工图包括:线路实施平面图,线路纵断面图、线路实施平面、纵断面缩图;正、站线分开绘制线路竣工图;1、线路实施平面图根据线路竣工测量资料、参照平面设计图,绘制竣工图,比例与原设计图一样;图上应增添整公里、半公里的统一里程和百米标;特大桥、大桥、中桥、小桥及跨线桥、涵洞的中心里程、隧道及明洞起止统一里程,车站中心里程、水准点和曲线起终点的统一里程;2、线路实施纵断面图根据线路竣工资料绘制,比例同原设计图一样,里程标注按平面图办理;竣工的水准基点应按规定设置编号,并绘制于图上;3、实施平面、纵断面缩图根据曲线、坡度、车站、统一里程及施工里程、桥梁、涵渠、隧道等竣工资料绘制,比例同原设计图一样,加注轨顶高程及竖曲线的半径和要素;二、路基竣工图包括:路基横断面图、抗滑桩的立面、剖面、平面及钢筋布置图;1、路基土石方工程:路基横断面图,按车站和区间的设计里程划分分别绘制竣工图;路基横断面图按设计图的间距绘制,必要时可加绘断面;2、路基被桥隧建筑物中断处,要注明建筑物的起讫里程和名称,但不标注中心里程,桥梁要加注孔跨,涵洞、隧道及立交桥等建筑物应在相应的横断面上横断面间注明其中心里程、孔跨长度、宽度及名称;3、有挡护建筑物的地段,按施工设计含变更设计的段落位置及实际情况,在相应的断面图上绘出建筑物轮廓尺寸图;挡墙、护墙、抗滑桩、锚索桩等应分工点绘制竣工图正面图、代表性断面大样图及文字说明含滤层情况、抗滑桩施工记录;4、为绘算方便,新绘制的横断面图采用计算机绘制,比例采用1:200;绘制顺序:自左到右,由上至下,中桩位置要上下对齐,里程、填挖高度、路肩高程、路基左右侧宽度、土石分界线、填挖面积、A类填料及路堑换填面积等均应标注,使用图例代号均参照设计图办理;5、设计图边坡绘制细虚线,实际竣工线绘制粗实线,设计边坡线与实作线路相同时,绘实线;出碴马口土石方数量列入正线土石方内,绘制时可一并绘于路基横断面图上,数量分开计列;6、机械填筑路基,在规范或鉴定意见允许加宽范围内的数量可计算为工程竣工数量;7、桥梁分界里程在设计图上有规定者,按设计里程计算,无规定者按H+0.2m计算之H为桥台高度8、路基附属工程排水系统:包括区间与站场的排水沟、天沟、截水沟、排水槽、急流槽、缓流井、路基侧沟、吊沟、挡水捻等,以一个区间、车站为单元分段绘制竣工图;参照用地及排水系统总平面图;9、绘制各种排水工程的平面位置里程、断面及圬工种类,同时标出大、中、小桥、涵渠及整、半公里的统一里程位置,若排水沟远离路基,图上无明显显示时,可另行绘制附于平面图之后作为附页,但应注明与铁路线相应的平面关系;10、路基加固与防护工程:包括砂柱、砂井、盲沟、换填、反压马道等按原设计含变更设计图形式,分工点绘制竣工图;锚索、锚索桩、锚固桩等应附竣工正面图;11、挡土墙工程:挡土墙、锚杆挡墙等按设计图形式按工点绘制竣工图;三、桥梁凡施工图有修改,应重新绘制竣工图;其竣工图包括:桥址平面图、桥梁总布置图平、侧、立面图、梁部结构、墩台基础结构,地质、水文、河床、剖面图,墩台结构立面、剖面、平面及钢筋布置图;1、特大、大、中、小桥等均以工点为单位绘制竣工图,桥梁设计图中有台尾挡护墙时,挡护墙详图应绘制于桥梁竣工图内;2、桥梁竣工图地面线一般不重新测绘,但实际地面线与设计地面线差别较大,影响挖基数量及基础埋置深度时,应重新绘制,若因施工变化较大,有河床加固处理时,应绘制沿桥梁中线的竣工地面线;3、基坑开挖断面可不绘入竣工图内,但应一并附入基坑检查证,并注明实际开挖后的地质情况地质分界线、倾角、岩性等;4、护岸、护坡、锥体护坡、桥台尾截水盲沟、检查台阶应详细的绘在总图内,必要时另绘附图;5、梁部与墩台结构图,采用标准图和通用图者,只在附注内注明采用标准图号或通用图号,在竣工图上只绘制轮廓尺寸,不绘制细部结构;若改变标准设计,通用设计或为个别设计时,按照设计图样式绘制细部结构竣工图;6、特大桥、大桥、中桥工程竣工图,应绘有带地形1:500的桥址平面图;四、涵渠其竣工图包括:涵渠平面纵剖图、横断面和进出口立面图;1、圆管、拱涵、箱涵、渡槽、明渠、倒虹吸管及正式设计的农田灌溉水管等以工点为单位绘制竣工图;2、涵渠平面、纵剖面、横断面和进出口立面、进出口河床、变化断面要绘制出详细尺寸,所有水沟要注明沟底高程或沟深;3、图中需要注明涵渠中心施工和统一里程,上下游涵身长度,总长度和分节长度,路肩标高,路基宽度,流水面坡度和标高等,基础厚度和各部建筑材料的名称及圬工规格,基底地质情况和特殊地基处理情况,文字无法说明时,应另加附图,锥体护坡及进出口河床铺砌要绘入平剖面图上,形成整体,斜交涵洞进出口各部尺寸绘出坐标;4、基坑开挖和回填断面用计算机绘制,并注明实际开挖后的地质情况地质分界线、倾角、岩性等附入基坑检查证,不另绘竣工图;五、隧道竣工图包括:进出口洞门图、隧道平面图、洞身纵、横断面图、洞身结构及钢筋布置图,地质平面、剖面图、开挖及衬砌断面、防水、排水、通风、辅助坑道、电缆、照明图;1、隧道含明洞、棚洞及泄水洞以工点为单位绘制竣工图,竣工图按照实际情况参照原设计式样绘制;隧道开挖后的实际地质情况、水文情况及衬砌背后回填情况应在图中详细显示和注明;2、进出口洞门图,按照实际情况参照原设计式样绘制;洞门端墙、翼墙含挡墙背后的回填情况,翼墙含挡墙与端墙的连接情况,洞门附属设备如检查梯、洞门名牌、号标、仰坡开挖及防护、盲沟、天沟、吊沟、侧沟等均应在图中显示;洞口挡护墙原设计列入隧道设计图中,其详细图亦应绘于隧道竣工图内,进、出口洞门应绘制1:500的地形平面图和洞口排水系统;3、洞身纵断面图、参照原设计图式样绘制,图中应显示开挖后的实际地质情况、水文情况、围岩类别、衬砌类型及建筑材料、施工方法、线路平面及洞室位置大、小避车洞、绝缘梯车洞、电缆余长腔等和辅助坑道与线路中线平面几何关系,衬砌断面加宽、线路纵向坡度、进出口施工和统一里程等,并附必要的说明;4、洞身横断面图,一般直线地段每50米,曲线地段每10米绘一个,衬砌断面变化应有断面图,在坍方地段应加密断面,横断面比例尺为1:100;横断面应显示下述情况:1开挖轮廓、衬砌类型、衬砌厚度和建筑材料及圬工等级、衬砌各部尺寸等,同一围岩类别衬砌类型的地段,只在一个断面上注明即可,但应加注起止里程;2实际超挖回填情况,回填材料及圬工等级;3渗、漏、鼓、涌水地段的处理情况,瓦斯逸出形式、逸出量及处理情况,衬砌封闭后瓦斯逸出隧道情况;4坍方或溶洞地段的实测断面,溶洞与隧道的位置关系,地质及处理情况;5复合式衬砌地段,初期支护的锚杆、挂网规格和布置,喷射混凝土的等级和厚度,现场监控量测的资料、二次衬砌的施工时间、厚度和混凝土等级;6特殊设计的衬砌断面,按设计和实施情况绘制断面图;7衬砌开裂、嵌补、更换处理情况要具备下列资料:裂纹平面展示图;嵌补代表断面图,注明嵌补材料及等级;裂缝发生、发展及嵌补后的观测记录;更换衬砌断面及更换衬砌后的观测资料;8辅助坑道平行坑道、斜井、竖井、横洞等的平面、纵断面、地质情况、支护情况、保留或利用等应详细绘入竣工图中;9通风设施的土建部份应在竣工图中显示;10原设计有隧道地形平面图的应附地形平面图;六、站场包括站台、旅客天桥、地道、围墙、栅栏、通站道路竣工图包含:车站线路实施平面图、纵断面图、旅客天桥、地道竣工图、车站股道布置图、车站总布置图包括车站房屋建筑、线路、编组场、驼峰设备、调车布置、给水管线、通信信号等车、机、工、电、辆及其它群众性设备布置图,车站用地地界,房屋应编号,且与房屋清册相对照;1、车站平面布置图,须新绘蜡底图;参照施工设计平面图的图幅、内容、并根据施工实况修正路肩线、坡脚和堑顶线、用地界线、取弃土坑线,工程数量表按施工数量填绘;2、车站平面布置图轨道部份,由铺架单位参照设计按铺设实施实情况绘制,移交线下施工单位汇总;七、信号竣工图:包括信号设备布置图、轨道电路及电缆径路图电缆接线盒及电缆拐角,应图示并加说明、联锁图表或进路表,大站电气集中及计算机联锁应附使用说明、信号结构图及信号配线图站内与区间;八、通信竣工图:包括通信网图;通信回线运用图;电线路径路平面图含电缆;机械设备平面图及配线图;比照施工设计图的内容绘制竣工图;九、电力竣工图包括:车站电线路平面布置图、路径图含电缆;发、变、配电所外部电源系统图;主接线图;室内外平面布置图;配电装置断面图;二次接线定型图和安装图等;比照施工设计图的内容绘制竣工图;十、给排水竣工图包括:给排水总布置图、管路平纵断面图、管路布置图及机械配置图、给排水房屋、水源堤坝平断面图;在管路的平面布置图中应绘制结点详图、堤坝的平断面图中注明长度、标高和管径;比照施工设计和机械安装图绘制竣工图;十一、机务段设备竣工图包括:机务段及折返段平面布置图含房屋、轨道、道路、建筑物、给排水系统、消火栓等、机械平面布置图、主要车间管路平面图含风、水、汽管路图、机务段及折返段竣工图含机车库、辅助车间、锅炉房、机械安装的平面图及断面图油库及管路平面布置图;应绘制一张总平面图,表明建筑物与车站房屋的关系,把名称、数量、标准图号列表显示;十二、车辆设备竣工图包括:红外线轴温探测系统,探测网网络传输示意图,红外线轴温探测站位置等,根据竣工实际,比照设计文件绘制;第十条预可研、可研、各阶段设计文件由铁道第二勘测设计院按照铁道部铁路科学技术档案进馆范围81铁办53号和关于档案进馆的通知84铁办字382号、成都铁路局档案馆和建指要求负责编制;第十二条监理监督档案由监理单位负责编制;主要包括监理档案和监督档案监督文件及建设指挥部委托其他单位做的检测试验报告;监理单位根据GB50319-2000建设工程监理规范和TB10402-2003铁路建设工程监理规范的规定以及铁施监1-30,铁监施1-19,铁监业1-5等表格编制;其组成内容主要有:一、见证取样台帐;二、施工合同及委托监理合同;三、监理单位的资质、监理工程师上岗证;四、监理规划及实施细则;五、分包单位报审表;六、设计交底与图纸会审纪要;七、施工组织设计方案报审表;八、工程开工/复工报审表及工程暂停令;九、测量核检资料;十、工程进度计划;十一、工程材料、构配件、设备的质量证明文件;十二、工程的计量单位和工程款支付证书;十三、监理工程师通知单及工作联系单;十四、报验申请表;十五、会议纪要及来往函件;十六、监理日记一式两份可打印交路局档案馆一份,自己留一份;十七、监理月报,施工阶段的监理月报应包括以下内容:1、本月工程概况及工程形象进度;2、工程进度包括本月实际完成情况及计划进度比较;对进度完成情况及采取措施效果分析;3、工程质量包括本月工程质量情况分析、采取工程质量措施及效果4、工程计量与工程支付包括工程量审核情况,工程款审批情况及月支付情况,工程款支付情况分析,本月采取的措施及效果;5、合同其他事项的处理情况包括工程变更、工程延期费用索赔;6、本月监理工作小结包括对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价,本月监理工作情况,有关本工程的意见和建议,下月监理工作的重点;7、质量缺陷与事故处理文件;8、索赔文件资料;9、竣工结算审核意见书;10、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;11、监理工作总结,施工阶段监理工作结束时,监理单位向建设单位提交的监理总结包括以下内容:①工程概况;②监理组织结构、监理人员和投入的监理设施;③监理合同履行情况;④监理工作成效;⑤施工过程中出现的问题及处理情况和建议;第十三条消防工程竣工档案由施工单位负责编制,根据有关消防法律、法规等要求,按以下内容编制及组卷;一、容纳旅客400人以上含400人站房、站场、机务、工务、车务段段机关、牵引变电所含开闭所、行车公寓、机务折返段、车辆整备所、长大隧道平导坑等的消防工程单独组卷;二、各小站消防工程单独组卷,放入相应房建工程卷内;。

单位工程竣工资料管理制度

单位工程竣工资料管理制度

单位工程竣工资料管理制度为了规范单位工程竣工资料的管理工作,保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性,提高单位工程竣工资料管理的效率和质量,特制订本制度。

第一章总则第一条为了规范单位工程竣工资料的管理工作,保证单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性,提高单位工程竣工资料管理的效率和质量,特制订本制度。

第二条本制度适用于单位工程竣工资料管理的各个环节,包括单位工程竣工图纸、报告、技术资料等的管理。

第三条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则,责任明确、权限清晰。

第四条单位工程竣工资料管理应遵循“谁制造谁管理”的原则,责任明确、权限清晰。

第五条单位工程竣工资料管理的目标是确保单位工程竣工资料的真实性、完整性和及时性,让竣工资料成为单位工程的“活化石”。

第六条单位工程竣工资料管理的工作要与单位工程的建设和运营管理紧密结合,相互支撑、相互协调。

第七条单位工程竣工资料管理应运用现代化信息技术手段,加强信息化建设,提高管理效率和质量。

第八条单位工程竣工资料管理应遵循法律法规和行业规范,做好信息安全和保密工作。

第九条单位工程竣工资料管理应根据单位工程的具体情况和要求,制定相应的管理办法和制度,不得擅自变更或破坏。

第十条单位工程竣工资料管理的主要内容包括:竣工资料的收集、整理、归档、传递等。

第二章竣工资料的管理第十一条单位工程竣工资料的收集应按照建设工程相关法律法规和工程建设管理制度的规定,由单位工程建设管理部门组织进行。

第十二条单位工程竣工资料的整理应有序、规范、明晰,做到按照时间顺序和主题归类。

第十三条单位工程竣工资料的归档应按照文件管理的相关要求和规定,做到存档齐全、清晰明了。

第十四条单位工程竣工资料的传递应及时、准确、完整,不得遗漏、误送或泄漏。

第十五条单位工程竣工资料的使用应遵循信息共享、互通互用的原则,服务于单位工程的建设和运营管理。

第三章机构设置及人员职责第十六条单位工程竣工资料管理机构应设立专门的管理部门或岗位,明确工作职责、权限和责任。

项目竣工图编制及管理规定

项目竣工图编制及管理规定

XXX工程建设有限公司项目竣工图编制及管理规定文件编号:1 范围本标准规定了工程项目竣工图的编制和管理要求。

本标准适用于公司承担的工程项目的竣工图的编制及管理。

2 引用文件05AQS329项目设计成品归档验收规定05AQS330项目设计成品发送管理规定3 竣工图的编制3.1 编制竣工图的项目范围设计合同(包括工程总承包合同)要求编制竣工图的项目。

根据公司需要要求编制竣工图的项目,一般情况下由项目管理部提出。

3.2 项目竣工图的编制3.2.1 项目竣工图由项目设计经理负责组织设计专业负责人进行编制。

需要编制项目竣工图的项目,在项目详细设计立项时应予明确(特殊情况可在详细设计完成前根据需要补充)。

项目竣工图应按照合同规定的时间完成。

3.2.2 项目竣工图的编制是一个动态的过程。

项目详细设计完成后,由项目设计经理通知项目统计人员关闭该项目的详细设计项目号人工时统计系统,开启竣工图项目号人工时统计系统。

设计总代表应负责每月将项目已实施的“设计变更通知单”、“设计联络单”或“工程材料代用单”等分装置、分专业进行整理后提交项目设计经理,由项目设计经理安排各专业负责人及时完成详细设计文件的修改。

3.2.3 为保证设计的完整性和可追溯性,项目竣工图维持原详细设计文件的文件编号,为示区分,只在原单元号的后面加大写字母“Z”。

如原详细设计的项目单元号“101081D0202”在竣工图的项目单元号改为“101081D0202Z”,其他文件编号维持不变。

3.2.4 项目竣工图应完整、准确、清晰、规范,按最终修改状况(包括设计更改单和工程联络单)进行绘制,要真实反映项目竣工时的实际情况。

3.2.5 项目竣工图的签署一般为编制、校审两级;竣工图原详细设计文件的签署人名字用计算机键入。

竣工图完成修改后,由项目设计经理按照设计合同要求的份数请晒蓝图,然后组织人员在蓝图上加盖竣工图章,竣工图编制人员和相关单位人员完成签署。

3.2.6 项目竣工图应采用新晒制的蓝图(如顾客和档案管理部门认可,也可采用白图)。

竣工文件编制计划

竣工文件编制计划

竣工文件编制计划
1. 目的和范围
1.1 本计划的目的是明确竣工文件的编制要求,确保竣工文件的完整性、准确性和及时性。

1.2 本计划适用于[项目名称]的竣工文件编制工作。

2. 相关法规和标准
2.1 《建设工程竣工验收备案管理办法》
2.2 《建设工程文件归档规范》
2.3 [其他相关法规和标准]
3. 组织机构和职责
3.1 项目经理负责组织和监督竣工文件的编制工作。

3.2 各专业负责人负责组织本专业竣工文件的编制。

3.3 文控员负责收集、整理和归档竣工文件。

4. 竣工文件内容
4.1 工程概况
4.2 设计文件
4.3 施工文件
4.4 质量检测报告
4.5 竣工图纸
4.6 竣工验收报告
4.7 其他相关文件
5. 编制流程
5.1 收集和整理文件资料
5.2 编制竣工文件目录
5.3 编制各专业竣工文件
5.4 审核和汇总竣工文件
5.5 竣工文件归档
6. 时间安排
[列出各阶段工作的时间安排]
7. 质量控制措施
7.1 定期召开协调会议
7.2 建立文件审核制度
7.3 严格执行归档要求
8. 其他事项
[列出其他需要说明的事项]
以上是一个竣工文件编制计划的大致内容框架,可根据实际情况进行调整和补充。

工程竣工资料的管理制度

工程竣工资料的管理制度

工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作,提高建设工程质量和技术水平,保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程,包括工程设计、施工、监理等相关单位。

三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档,建立完善的资料档案管理系统。

2、竣工资料的保存周期为不少于20年,超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。

3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员,并定期进行资料的检查和维护。

五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理(1)建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类,并编制竣工资料目录。

(2)竣工资料的整理应由专人负责,确保资料的完整性和准确性。

2、竣工图纸的存档(1)竣工图纸应进行数字化存档,并妥善保存原始图纸。

(2)竣工图纸的存档应设有专门的存档室,并制定存档管理制度。

3、竣工验收报告的归档(1)竣工验收报告应在验收完成后及时归档,并对关键信息进行提取和备份。

(2)竣工验收报告的归档应由专人负责,建立相应的管理制度。

4、竣工资料的审查与审核(1)竣工资料应进行审查与审核,确保资料的真实性和准确性。

(2)审查与审核工作应由专业人员进行,制定相应的审查与审核程序。

5、竣工验收报告的备案与发布(1)竣工验收报告应提交相关部门备案,确保验收结果的合法有效。

(2)竣工验收报告的发布应按照相关规定进行,确保信息的公开透明。

六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作,确保资料的完整性和准确性。

2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督,发现问题应及时提出并督促整改。

3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚,情节严重的将追究法律责任。

七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行,监理单位协助执行。

竣工资料编制规则及方法

竣工资料编制规则及方法

竣工资料编制规则及方法1.1编制规则竣工资料的编制要符合《项目工程验收规程》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11821-89)的规定,结合工程实际进行立卷,卷内资料的编制规则及方法明确如下:工程施工报告的编制:(1)报告的目录及内容①工程概况描述工程作用和任务、结构形式、规模及主要设计工程量、地质情况、施工难度等。

②工程投标(根据实际情况或写或略)投标过程、投标书编制原则等。

③施工总体布置、总进度和完成的主要工程量施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排(附施工场地总布置图和施工总进度表),分析工程提前或推迟完成的原因,主要项目施工情况等。

④主要施工方法施工中采用的主要施工设备、作业程序、施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等。

⑤施工质量管理施工质量保证体系及工程施工质量“三检制”实施情况,质量缺陷及事故的处理。

施工质量检测及评价。

⑥文明施工与安全生产⑦价款结算与财务管理合同价款与实际结算的分析,包括合同变更、索赔情况分析、盈亏分析(根据具体情况或写或略)等。

⑧附件a施工管理机构设备及主要工作人员情况表b投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表c工程施工管理大事记d工程施工主要依据(2)报告名称的定义及规范用语工程验收是以合同项目工程验收为基础的,因此,合同项目工程阶段验收、多项目的合同工程的单项工程交工验收、合同项目工程完工验收施工报告的名称应在(验收的前面寇以合同名称的全称)。

报告中的文字用语、数据、计算式、图表等应一律统一到“竣工”所需要的范畴内来,前后对应准确,表述方式一致。

(3)工程验收报告封面及扉页内容封面内容:①工作报告名称②编制单位(全称、签定合同单位名称)③时间(年、月)扉页内容:①项目法人(签字)年月日②技术负责人(签字)年月日③审批(签字)年月日④校核(签字)年月日⑤执笔(签字)年月日⑥编制单位(公章)注:以上项目内容不可少,但具体名称可自定。

档案管理工程竣工档案编制细则

档案管理工程竣工档案编制细则

档案管理工程竣工档案编制细则一、引言档案管理工程是指在工程项目结项后,对所有涉及项目的文件、资料进行整理、归档和管理的工作。

竣工档案编制细则是指制定出竣工档案编制的具体规范和步骤,以确保竣工档案的质量和完整性。

本文将详细介绍档案管理工程竣工档案编制细则的相关内容。

二、竣工档案编制的目的竣工档案编制的目的在于记录和保存工程项目的所有相关信息、资料和文件,以备查阅和管理。

竣工档案的编制应符合法律法规的要求,保证档案的完整性和可靠性,以便后续的使用和查询。

三、竣工档案编制细则3.1 档案管理工程责任人员1.项目经理负责竣工档案编制工作的总体管理和协调。

2.档案管理员负责具体的档案整理、编制和归档工作。

3.各项目组成员配合完成相关文件的整理和提供必要信息。

3.2 竣工档案编制流程1.收集项目相关文件和资料,包括设计文件、施工资料、项目进展情况等。

2.对收集到的文件进行分类整理,建立档案目录和编号体系。

3.清点档案数量和完整性,确保所有文件均已归档。

4.编制竣工档案册,包括项目概况、关键节点、设计施工情况、质量安全情况等内容。

5.对档案进行质量检查和备份,确保档案的可靠性和永久保存性。

6.最终完成竣工档案的归档和管理工作。

3.3 竣工档案编制的注意事项1.档案编制应按照统一规范和标准进行,保证档案的一致性和规范性。

2.档案管理人员应具备相关的专业知识和技能,确保档案的正确性和完整性。

3.档案管理工程应与相关部门进行协作,提供必要的支持和资源。

4.竣工档案的管理应建立相应的档案管理制度和档案查询机制,以便后续的使用和维护。

四、结论竣工档案编制是档案管理工程中重要的一环,对于保证工程项目的信息安全和可持续发展具有重要意义。

通过本文所述的竣工档案编制细则,可以有效规范和管理竣工档案的编制工作,提高档案管理工作的效率和质量。

以上就是关于档案管理工程竣工档案编制细则的详细介绍,希望对您有所帮助。

工程竣工资料归档管理制度

工程竣工资料归档管理制度

工程竣工资料归档管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的归档工作,保障工程质量和安全,完善工程管理制度,制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司全部工程项目的竣工资料管理工作。

竣工资料管理是工程管理的重要组成部分,是对工程项目全过程的控制和归档。

第三条竣工资料是指工程项目在竣工验收后产生的各类文件、图纸、报告、证书等资料,包括项目设计文件、施工图纸、施工记录、验收资料、质量检测报告等。

第四条竣工资料管理是指对竣工阶段产生的各类资料进行整理、分类、归档、保存和利用的过程。

竣工资料的管理应当按照规定的程序和要求进行,确保资料的完整性和可靠性。

第五条公司设立专门的竣工资料管理部门或由相关部门负责竣工资料的管理工作,负责制定竣工资料管理制度,并指导、监督和检查竣工资料管理工作的实施。

第二章竣工资料的整理和归档第六条项目部应当对竣工阶段产生的各类资料进行及时整理和分类,确定属于竣工资料的内容和形式,并编制竣工资料目录。

第七条竣工验收完成后,项目部应当将竣工资料按照规定的格式和要求进行整理和整理,并按照内容和性质进行分类。

第八条竣工资料的归档应当确保资料的完整性和真实性,防止遗漏和损坏。

应当采取措施确保资料的保密性和安全性。

第九条竣工资料应当按照规定的要求进行编号、盖章、归档,并制作档案封面。

档案封面应当包括资料名称、归档日期、盖章单位、归档编号等信息。

第十条竣工资料应当按照项目名称和年度建立档案目录,建档目录应当包括资料名称、归档编号、归档日期、归档单位等信息。

第三章竣工资料的保存和利用第十一条竣工资料应当按照规定的期限进行保存。

一般情况下,竣工资料的保存时间不少于十年。

第十二条竣工资料保存期限届满后,应当进行定期检查和整理,对无用资料予以销毁,对有价值的资料进行归档和保存。

第十三条竣工资料应当根据需要进行合理利用,可以作为工程质量评估、技术研究和知识管理的重要依据。

第十四条竣工资料的利用应当按照规定的程序和要求进行,确保资料的真实性和可靠性。

竣工文件编制说明

竣工文件编制说明

竣工文件编制说明
一、竣工文件模板根据工程不同分为二类:省管工程、一般工程。

其中省管工程主要指由省电信公司管理的工程,一般工程为本地网管理的工程。

二类在测试资料与竣工图纸的基本要求一致。

二、竣工文件若有多册组成,则按照竣工文本资料、测试资料、图
纸或者竣工文本图纸、测试资料进行分订,并以A册、B册、C 册……的顺序进行编号,并在目录填写相应的册号及页码。

竣工文件页码应从正式文本第1页进行编号。

三、竣工文件应按格式要求进行完整填写并盖章,若无则填写
“无”,若空格项应划线以示区别。

四、竣工文件原则上不能进行修改,若修改应由修改人签字,并对
修改内容进行盖章。

五、竣工图纸要求:要求竣工图纸与现场图实相符,参照物与现场
相符,并有指北图示。

交(竣)工文件编制及归档管理

交(竣)工文件编制及归档管理

交(竣)工文件编制及归档管理办法第一章总则一、为了加强我公司收尾项目各项工作进度,确保交(竣)工资料的及时编制及归档,促进企业技术进步及经营开发等各项工作的顺利开展,进一步明确交(竣)工文件编制和归档直接责任人职责和时限,依据局档案管理办法改编,特制定本办法。

二、本办法适用于公司所属管辖项目。

第二章部门管理职责一、交(竣)工资料管理牵头部门为公司工程管理部。

二、公司工程管理部负责交(竣)工文件编制及归档的业务技术指导;公司经营部负责工程中标文件及业主合同的收集整理归档工作;各项目经理部是所辖项目交(竣)工文件的编制直接责任单位,负责所辖项目交(竣)工文件编制,并负责将完整的交(竣)工文件移交公司工程管理部一套。

第三章交(竣)工文件的编制交(竣)工验收文件是真实记载工程施工状况和反映工程质量的技术档案资料,是工程质量检验、评定、验收和移交的重要依据。

因此对各种原始记录、检查证、工程日志等要及时、准确、认真的填写,字迹要清楚,手续要完善。

项目总工程师应经常对施工记录、检查证、工程日志的填写情况进行督促检查;对设计变更和质量问题的处理要认真填写,详细记载;对原材料检验报告,要认真整理归档,主体结构和辅助工程用料的检验报告要分类归档。

一、施工技术总结(一)工程项目完工后都应编制施工技术总结,除总体施工技术总结外,还应编制重点工程施工技术总结和专题技术总结。

1.施工技术总结在工程交工后半年内编制完成;2.公司每年年末由工程管理部组织评审,优秀者给予奖励,颁发荣誉证书;3.获奖的施工技术总结可作为中级工程技术人员晋升职称的论文;4.重点工程施工技术总结和专题技术总结,如推广应用新工艺、新技术、特殊施工方法等由公司工程部与项目部共同编写。

(二)施工技术总结内容1.工程概况:地理位置、规模、修建意义、技术标准、主要工程数量、自然条件、工程特点、施工过程等。

2.建设工程概述:规划设计,招标情况,施工过程,验交情况。

竣工文件编制与工程档案整理实施细则

竣工文件编制与工程档案整理实施细则

竣工文件编制与工程档案整理实施细则竣工文件编制与工程档案整理实施细则一、前言竣工文件编制与工程档案整理是工程建设的重要内容,也是工程建设过程中必须要做好的一环。

在建设工程完成后,竣工文件与工程档案记录了建设过程中各项工作的实施情况,也是重要的历史资料和重要证明文件。

本文将介绍竣工文件编制与工程档案整理的实施细则。

二、竣工文件的种类竣工文件是指建设工程竣工后需要编制的文件,主要包括以下几种:(一)竣工验收备案表竣工验收备案表是建设工程竣工验收后,由建设单位向地方政府有关部门提交的文件,备案表中应包含有关各方单位和相关人员的签字,以证明工程质量符合国家标准和相关法律法规要求。

(二)竣工图纸和竣工报告竣工图纸和竣工报告是竣工后必须要编制的文件,竣工图纸应当记录建设工程的实际情况,包括平面图、立面图、剖面图等;竣工报告应当记录建设工程实施的具体情况,包括方案设计的修改、施工质量情况、材料采购和供应等重要信息。

(三)竣工质量检验报告和竣工验收报告竣工质量检验报告和竣工验收报告是竣工后自检和验收的重要文件,记录了建设工程的各项技术性能指标、检验方法和结果等关键信息。

(四)竣工决算书竣工决算书是建设工程竣工后编制的决算文件,应当反映建设工程的实际情况,包括资金使用过程、支出情况、材料采购过程、工人人员用工等,是关键的财务文件之一。

三、工程档案的整理工程档案是建设工程过程中各个阶段的文件、资料、图纸和记录的集合。

建设单位应当把工程实施过程中产生的重要资料和记录整理成工程档案,包括以下几种内容:(一)工程初始资料工程初始资料包括土地、用地、用水、用气、用电等各种基础条件的资料,以及方案、预算、施工图、招投标等文件。

(二)施工过程资料施工过程资料应当包括施工记录、施工实测数据、检验记录等文件。

(三)工程质量资料工程质量资料应当包括工程质量检验报告、竣工验收报告、工程各项指标的测试记录等文件。

(四)检验验收资料检验验收资料应当包括竣工验收备案表、竣工图纸、竣工报告等文件。

工程竣工图纸编制制度有哪些

工程竣工图纸编制制度有哪些

工程竣工图纸编制制度有哪些一、编制制度依据1.1国家建设部门颁发的有关竣工图纸编制的法律法规和规范要求;1.2《建筑工程竣工图审查规范》的相关要求;1.3工程建设项目管理部门制定的相关规章制度。

二、编制机构设立2.1竣工图纸编制应由具备相应资质和人员专业技术水平的单位负责,主要包括设计单位、施工单位等;2.2编制单位应设立专门的工程竣工图纸编制部门,明确责任分工,制定工作流程和标准,确保图纸编制工作的质量和效率。

三、编制流程及文件要求3.1竣工图纸编制应按照《建筑工程竣工图审查规范》的要求进行,主要包括与设计单位、施工单位的沟通协调、资料搜集整理、图纸绘制审查等环节;3.2竣工图纸应包括图纸目录、总平面布置图、地下室及地上层平面布置图、构造及标高图、管线布置图、设备平面图、外立面图、剖面图、细部节点图等内容,图纸应具备完整性和准确性;3.3竣工图纸应根据工程实际情况进行绘制,并经过审查确认无误后方可报送相关部门进行审核。

四、审查验收要求4.1竣工图纸应经过设计单位、施工单位等相关单位的内部审核后,方可报送相关部门进行验收审查;4.2竣工图纸应符合相关法律法规和规范要求,并经专业人员审查合格后,方可进行下一步的工程交付和验收工作;4.3审查人员应具备相应的专业技术水平和工作经验,审查过程应公正严谨,确保竣工图纸的质量和准确性。

五、监督管理要求5.1相关部门应加强对竣工图纸编制工作的监督管理,定期进行检查评估,确保竣工图纸的质量和效果;5.2对于发现的竣工图纸质量问题或者不符合规范要求的情况,相关部门应及时进行整改,确保工程建设的顺利进行和质量安全。

六、责任追究6.1对于竣工图纸编制过程中出现的违规行为或者质量问题,相关单位负责人应承担相应的责任,进行追究;6.2对于竣工图纸审核过程中发现的不符合规范要求的情况,相关责任人员应及时整改,确保竣工图纸的质量和准确性。

综上所述,工程竣工图纸编制制度是工程建设过程中至关重要的管理规范,其严格遵循和执行对于确保工程建设质量、安全和合法性具有重要意义。

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工程竣工文件编制管理制度
一、总则
第一条为了完整、真实、客观和系统地编好工程竣工文件,根据铁道部《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》(铁办〔2002〕8号)、《铁路建设项目竣工验收交接办法》(铁建设〔2001〕117号)、局指挥部《工程竣工文件编制管理制度》及其他有关规定,结合实际,特制定本办法。

第二条竣工文件系指在际铁路建设过程中形成的,如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等。

第三条竣工文件是工程建设的真实记录,是工程技术人员的劳动和智慧的结晶,是对际铁路项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的主要依据,是改建、扩建和实施质量保修的
重要凭证。

第四条竣工文件原始资料的收集、整理、到竣工验收文件的编制工作贯穿于项目建设全过程,必须坚持科学认真、实事求是的态度。

做好平时资料的形成、积累、整理、立卷工作,在工程竣工验收时能及时提交完整、准确的竣工文件和图纸。

二、机构和职责
第五条竣工文件编制工作由工区负责组织,工区负责监督、检查、指导竣工文件的编制。

第六条工区负责督促检查各架子队竣工文件编制情况,工区要认真履行关于竣工文件编制的有关条款规定,负责对竣工文件编制和移交的管理工作。

应将此项工作纳入施工技术管理,纳入总工程师的职责范围。

第七条工区及时整理竣工文件和竣工验收资料,接受咨询、监理单位在施工中监督、检查竣工文件的质量和完整性。

第八条工区必须按期移交完整齐全的竣工文件,竣工文件不齐全、不完整、不真实,不能验收交接,工区不予进行末次验工计价。

三、收集和组成
第九条竣工文件的收集、整理、归档及移交,应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。

第十条工区要按照各专业竣工文件编制内容,随时做好图纸修改、资料收集和积累工作,注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点工程的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料,并应根据变更设计的
要求,及时修改施工图,填写工程日志,做到准确、符合实际。

第十一条各单项工程的技术负责人,要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料(或设备)出厂合格证等原始资料,按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内,以防文件材料散失和损坏。

第十二条际铁路竣工文件由综合部分和专业部分两大类组成。

专业部分有隧道、路基、车站、环境保护与水土保持、铁路用地等专业编制(按局指挥部《工程竣工文件编制管理制度》中相关内容)。

凡各专业未包括或不能包括进去的,可以纳入综合部分。

第十三条铁路用地资料组成:由国家立项、批准的各种文件;地方国土部门的各种报、批文件;施工中与当地市、县、乡、村民委员会、农民等各级组织和个人协商产生的各种协议、合同、证明、施工中现场制作的地界桩表、统一里程与施工里程对照表、图等三部分组成。

四、整理与移交
第十四条竣工文件的质量要求是:
1、齐全完整。

应归档的施工资料、图纸全部收齐,盖章齐全,具备法律效力。

2、内容准确。

所移交的竣工文件内容,真实记述和准确反映建设过程和竣工时的工程客观实际,如建交表、试验报告、隐蔽工程检查证、各种原始记录、原材料出厂合格证、复试报告和各项技术数据翔实可靠;竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改,做到图物相符,施工里程已更换为竣工后的统一里程。

3、系统配套。

一个建设项目内各专业内容,一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整。

4、整洁美观。

竣工文件材料装订整齐、美观,软封面及卷内目录填写清楚,字体工整,文面整洁。

不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书写和复印文件。

图纸图幅标准、线条清晰、字体工整,反差良好、折叠规范统一。

第十五条其他要求
1、竣工文件的所有文字、表格材料统一采用70g A4纸(297mm ×210mm),文字、表格页边距统一采用上下边距23mm、左边距23mm、右边距20mm;质量验收记录表各栏字体和字号可参照《客运专线铁路工程施工质量验收标准应用指南》中的文字表格形式,表格内容除验收与检查评定意见及签字外均可采用打印。

统一采用部颁科技档案盒。

成册的图纸按3号图幅尺寸装订,对折后放入盒内,其他图纸散装。

2、先期开工报告和变更设计通知单等已用A4纸不变,如不是A4纸大小最后组成时要进行折叠和裱糊成统一的A4纸大小(如果有照此条办理)。

3、开工报告只要上级批复的一页,其余附件不必归档。

第十六条在办理验收交接前,工区应编好已完工程全部竣工文件(包括征地资料)达到档案验收标准,经初验工作组审查确认齐全、完整、准确后,交接管单位并按规定向局指挥部移交。

第十七条竣工文件编制十二份,其中:正本一份,副本十一份。

正本是竣工文件主要材料的原始件,各种文件材料只有一份的(不含各种原始记录),列入正本。

五、附则
第十八条本办法由工程部负责解释,自发布之日起施行。

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