数据分析及图表的建立(ppt 38页)

之 间为“逻辑或”
数据筛选
分类汇总
分类汇总的特点：先要进行分类，将同类别数据放 在一起，然后再进行数量求和之类的汇总运算。 Excel具有分类汇总功能，但并不局限于求和，也 可以进行计数、求平均等其他运算，并且针对同一 个分类字段，可进行多种汇总。 ➢ 简单汇总
分类汇总
分类汇总
其中： “分类字段”：表示按该字段分类 “汇总方式”：表示要进行汇总的函数 “选定汇总项”：表示要选定汇总函数进
数据排序
➢复杂数据排序 如果排序要求复杂一点，例如，现将同系的学 生排在一起，然后按照总分降序排序，总分像 同时按照英语得分排序。 需要使用“数据|排序”命令 步骤：选择数据列表的任一单元格
选择“数据|排序” 鼠标单击主要关键字的下拉箭头，选择 “系别”字段名，选中“递增”排列方式 依次选择次要关键字和第三关键字为 “总分”和“英语”为“递减”
数据排序
注意：为避免字段名也成为排序对象，可选 中“有标题行”
数据排序
注意： •点击一个单元格相当于选择整个表格，如果 对整个单元格进行排序的时候，要求工作表中 没有合并的单元格存在。 •在快速排序时不能选择一列数据，而只能选 择要排序字段的任一单元格，否则排序时会出 错。
记录筛选
一、建立“自动筛选” 通过记录筛选，可以在数据清单中只
分类汇总
➢计数汇总 ➢计数汇总结果
分类汇总
注意： 自动插入的分类汇总行和普通行一样可以
进行格式的设置 数据分级显示可以设置，选择“数据|组及
分级显示|清除分级显示”可以清除分级显示区 域。
而取消分类汇总可选择“数据|分类汇总” 命令，在对话框内选择“全部删除”
数据的图表化
➢ 数据的图表化 将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示， 使得数据更加直观、易懂。
第六讲 数据分析及图标的建立
学习目标
▪ 掌握数据图表的建立及编辑修改 ▪ 掌握公式及常见函数的使用 ▪ 掌握打印电子表格的各种参数设置
数据分析及图表的建立
在Excel 2003中可以对数据清单中的 数据进行排序、筛选或汇总等，还可以 利用这些数据创建图表，直观地显示数 据。
数据清单的概念
在Excel 2003中，可以把工作表中 的全部数据称为数据清单。 ▪字段：数据表的一列称为字段。 ▪记录：数据表的一行称为记录。 ▪字段名：在数据表的顶行通常有字段 名，字段名是字段内容的概括和说明。
创建图表
▪ 在“图表向导-图 表源数据”对话框 中选定的数据自动 填入“数据区域” 框中，此时只需设 置数据的组织方式， 在“系列产生在” 栏中选择“行”或 “列”，单击“下 一步”
分类汇总
➢隐藏下级数据
➢显示下级数据
分类汇总
➢ 嵌套汇总 多次分类汇总——嵌套汇总。 例如：
既想求各系英语平均分，又想对各系人数 计数。则可如下进行。
分类汇总
方法： 汇总方式：“计数” 选定汇总项：“姓名” 并取消其他选定的汇 总项 取消“替换当前分类 汇总”复选框的选择， 就可以叠加多种分类 汇总结果。
记录排序
数据的排序是把一列或多列无序的数据变 成有序的数据。在Excel2003中可以对数据 清单中的记录按某字段值的升序或降序重新 进行排序，升序为从小到大的顺序，即为递 增，降序则反之，又称递减。
数据排序
➢ 简单数据排序 例如，需要对总分的高低进行排序，这种按照 单列数据排序的要求，可以使用“常用”工具 栏排序按钮实现。 步骤：单击要排序的字段列任意单元格；单击 排序按钮（升序、降序） 注意：如果其中有合并单元格的会出现提示信 息，在排序列中最好不出现合并单元格
显示符合特定条件的记录，而把不符合 条件的记录隐藏起来。
二、显示被隐藏的记录 如果要取消所有的筛选，显示全部记录， 可以选择菜单“数据∕筛选∕全部显示” 命令项。 如果要取消在某个字段上的筛选，单击 该字段的筛选按钮，选择“全部”选项。
三、撤消筛选按钮（即取消自动筛选）
撤消筛选按钮与建立自动筛选一样，选 择菜单“数据∕筛选∕自动筛选” 即可 去掉“自动筛选”选项前的“√”。
行汇总的对象。 ➢ 分类汇总数据分级显示
Excel自动对列表中数据进行分级显示，在 工作表窗口左边会出现分级显示区，列出一些 分级显示符号，允许对数据的显示进行控制。
分类汇总
➢分类字段
➢分 ➢级 ➢显 总
➢ 分类汇总数据分级显示 默认情况下，数据会分三级显示，通过单击分 级上方的“123”三个按钮进行控制。 1：只显示列表中的列标题和总计结果 2：显示列标题、各个分类汇总结果和总计结果 3：显示所有的详细数据 可知： 1：代表总计 2：代表分类汇总结果 3：代表明 细数据 其中：1称为最上级；3称为最下级
➢ 创建图表 Excel的图表有两种类型，一种是嵌入式的； 另一种是独立图表。 创建图表的方法：使用图表向导；利用“图表” 工具栏或者直接按F11
数据的图表化
➢ 创建过程总结
选定数据区域 选择图表的类型和子类型 修改选择的数据源区域和显示方式 图表上添加说明性文字 确定图表的位置
创建图表
▪ 打开“图表向导图表类型”对话框 后，选择图表类型 和子图表类型，然 后单击“下一步”， 则进入下一界面， 打开“图表向导图表源数据”对话 框
数据筛选
当数据列表中的记录非常多，用户如果只对 其中一部分数据感兴趣时，可以使用Excel 的数据筛选功能，将不感兴趣的记录暂时隐 藏起来。 ➢ 简单自动筛选 注意：筛选并不意味着删除不满足条件的记 录，只是暂时隐藏。选择“全部”可以恢复 被隐藏的
数据筛选
自定义自动筛选 步骤：
注意：针对文字字段，则在比较时还可以输入 “*”和“？”。 我们只想看到如总分居前的 五名同学，则可用“（前10个…）”，输入最大 数字5
数据筛选
数据筛选
➢ 高数级据筛选筛 选
步骤：现在数据列表以外的任何位置输入条件 区域； 选择“数据|筛选|高级筛选” 单击条件区域右侧的“折叠对话框”，
选 择相应的条件区域； 确定的得到筛选结果。
注意：条件区域至少两行；首行为与数据列表 相应列标题精确匹配的列标题。同一行 上的体条件关系为“逻辑与”，不同行