档案管理工作17页PPT
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档案管理培训完整版ppt课件
档案分类
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案管理重要性
凭证作用
档案是历史的真实记录，具有凭 证作用，可以为查证历史事实、 解决纠纷和处理案件提供重要依
据。
参考作用
档案中蕴含着丰富的知识和信息， 可以为各项工作提供参考和借鉴， 促进工作的顺利进行。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定
阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项
提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
档案遗失或损坏
建立健全的档案管理制度，加 强档案保管和利用的监督和管 理，确保档案的完整性和安全
性。
档案分类不准确
提高档案管理人员的专业素质 和业务能力，确保档案分类的 准确性和科学性。
档案利用不便
推进档案数字化管理，建立数 字化档案库，提高档案利用效 率和质量。
档案管理不规范
加强档案管理的规范化和标准 化建设，完善档案管理制度和 流程，确保档案管理的规范性
01
02
03
04
分类整理
根据档案的性质、内容和时间 等因素进行分类整理，形成条
理清晰的档案体系。
编制目录
为各类档案编制目录，方便查 找和利用。
装订成册
将分类整理好的档案装订成册 ，标注好封面、目录和页码等
根据档案的性质、内容和载体等特征 ，档案可分为文书档案、科技档案、 会计档案、人事档案、声像档案、实 物档案等。
档案管理重要性
凭证作用
档案是历史的真实记录，具有凭 证作用，可以为查证历史事实、 解决纠纷和处理案件提供重要依
据。
参考作用
档案中蕴含着丰富的知识和信息， 可以为各项工作提供参考和借鉴， 促进工作的顺利进行。
介绍如何运用各种检索工具查找所需档案。
档案检索实例分析
03
通过具体案例，展示如何运用检索工具快速、准确地找到目标
档案。
档案利用方式与规定
1 2
档案利用方式
介绍档案的借阅、复制、摘录等利用方式。
档案利用规定
阐述档案利用的规章制度，如借阅期限、复制权 限等。
3
档案利用中的注意事项
提醒用户在利用档案过程中需注意的问题，如保 护档案原件、遵守保密规定等。
档案遗失或损坏
建立健全的档案管理制度，加 强档案保管和利用的监督和管 理，确保档案的完整性和安全
性。
档案分类不准确
提高档案管理人员的专业素质 和业务能力，确保档案分类的 准确性和科学性。
档案利用不便
推进档案数字化管理，建立数 字化档案库，提高档案利用效 率和质量。
档案管理不规范
加强档案管理的规范化和标准 化建设，完善档案管理制度和 流程，确保档案管理的规范性
01
02
03
04
分类整理
根据档案的性质、内容和时间 等因素进行分类整理，形成条
理清晰的档案体系。
编制目录
为各类档案编制目录，方便查 找和利用。
装订成册
将分类整理好的档案装订成册 ，标注好封面、目录和页码等
档案管理培训课件PPT(共-51张)全文
6、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。 第四条 档案保管制度 1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
如：01-2008-02.1.3-30-03-0001 表示xxx公司行政管理类档案一级类下的行政事务类档案二级类下的会议文件三级类下的2008年保管期限为30年的归档文件（电子\纸质类型）中的第一件档案。
件号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，件号从0001开始生成。 件号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、成文日期排序。 以件号标识的归档文件，需要装入档案盒，档案盒应编制顺序号。盒号编制规则是： 档案类别-年度-保管期限-盒顺序号
A B C D
1 2 3 4
类列
类系
3、分类原则 遵循文件的来源特征 保证类目体系的严整性 保证类目体系的可包容性 维护类目体系的相对稳定性。
4、分类标识（类号） 类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。本公司档案分类按照代码制进行类号标识。 “01.1.1”
如：01-2012-05TH.6.6-00-01-001 表示XXX公司塔韩线工程项目，工程建设一级类下的技术竣工二级类下的桥涵专业三级类下的2012年保管期限为永久的立卷归档文件（纸质类型）中的第一卷档案。
案卷号生成规则：按同一机构，同一年度，同一类别，同一保管期限下，案卷号号从001开始生成。 案卷号排序规则：按年度、分类名称、保管期限、立卷归档日期排序。 卷内标注可以增加卷内文件顺序号，以明确卷内文件的排序，卷内文件顺序号排序规则：按成文日期进行排序。
档案管理ppt课件
第一章
档案管理的定义
档案管理的定义： 对档案的收集、整 理、保管、鉴定、 统计和提供利用的 活动
目的：确保档案的 安全、完整和可用 性
范围：涉及各种类 型的档案，如文书 、科技、人事、会 计等
意义：为组织、企 业和个人提供历史 记录和重要资料， 有助于提高工作效 率和决策水平
档案管理的重要性
保持信息的原始性和真实性 维护企业的合法权益 提高企业的经营效益 促进企业的可持续发展
档案存储和保管技术
ห้องสมุดไป่ตู้第三章
档案存储
定义：将档案有序地存放在档案库房中 存储方式：分类存储、按序存储、标识存储 存储设备：档案柜、档案架、档案盒 存储环境：温度、湿度、光照、防虫等
档案保管技术
档案存储和保管的重要性 档案存储和保管的几种常见技术 电子档案的存储和保管技术 档案存储和保管的未来发展趋势
目的：满足用户对 档案信息的需求
开发方式：数字化 、汇编、专题研究 等
提高档案利用效率 的重要手段
档案管理软件和应用
第五章
档案管理软件
简介
优势
特点
应用场景
档案管理软件应用
简介 特点 应用范围 优势
档案管理的发展趋势和展望
第六章
档案管理的发展趋势
数字化：随着计算机技术的不断发展，档案管理逐渐向数字化方向发展，数字化档案 管理可以大大提高档案的利用率和安全性。
档案利用和开发
第四章
档案利用
档案利用的定义： 档案利用是指对档 案实体的查阅、复 制、摘录、加工和 传输。
档案利用的目的： 满足社会和个人的 需求，实现档案的 价值和作用。
档案利用的方式： 现场查阅、复制、 网络查询等。
档案管理的定义
档案管理的定义： 对档案的收集、整 理、保管、鉴定、 统计和提供利用的 活动
目的：确保档案的 安全、完整和可用 性
范围：涉及各种类 型的档案，如文书 、科技、人事、会 计等
意义：为组织、企 业和个人提供历史 记录和重要资料， 有助于提高工作效 率和决策水平
档案管理的重要性
保持信息的原始性和真实性 维护企业的合法权益 提高企业的经营效益 促进企业的可持续发展
档案存储和保管技术
ห้องสมุดไป่ตู้第三章
档案存储
定义：将档案有序地存放在档案库房中 存储方式：分类存储、按序存储、标识存储 存储设备：档案柜、档案架、档案盒 存储环境：温度、湿度、光照、防虫等
档案保管技术
档案存储和保管的重要性 档案存储和保管的几种常见技术 电子档案的存储和保管技术 档案存储和保管的未来发展趋势
目的：满足用户对 档案信息的需求
开发方式：数字化 、汇编、专题研究 等
提高档案利用效率 的重要手段
档案管理软件和应用
第五章
档案管理软件
简介
优势
特点
应用场景
档案管理软件应用
简介 特点 应用范围 优势
档案管理的发展趋势和展望
第六章
档案管理的发展趋势
数字化：随着计算机技术的不断发展，档案管理逐渐向数字化方向发展，数字化档案 管理可以大大提高档案的利用率和安全性。
档案利用和开发
第四章
档案利用
档案利用的定义： 档案利用是指对档 案实体的查阅、复 制、摘录、加工和 传输。
档案利用的目的： 满足社会和个人的 需求，实现档案的 价值和作用。
档案利用的方式： 现场查阅、复制、 网络查询等。
档案管理培训PPT模板课件
档案柜
容易分类 保护性好
易于保密 检索简便
2．开放式横向档案
整齐划一 便于取阅 易于查找
8
档案盒
标准统一 便于存取
格式统一
标识鲜明 科学分类 及时记录
按对象划分 按主题划分 按形式划分 按项目划分 按时间划分
12
借阅档 案一定 要登记
Logo here
谢谢！
Thank you！
主要内容
档案的保管与分类 档案的归档基本范围与保管期限 档案的借阅
档案
的保管
格式统一
标识鲜明 科学分类 及时记录
建立
合同资料
索引
荣誉资料
技术资料 其它
档案的归档范 围和保管期限
技术档案是指各技术质量管理部门 在生产技术、科研成果、质量、设备、 基建等技术活动中形成的应当归档保存 的图纸、图表、文字材料、照片等技术 资料以及外来、外购的图纸、资料、图 书等。
档案管理培训PPT模板
PART-03
档案管理的方法
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PART-04
档案管理注意事项
Add your title here
01
档案管理的介绍
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，为了终究演示发布的良好 成效，请尽量言简意赅的论述观点；
单击此处添加副标题内容
单击此处添加副标题内容
档案管理的介绍
档案管理注意事项
档案管理注意事项
档案管理注意事项
01
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，为了终
究演示发布的良好成效，请尽量言简意赅的论述观点；
档案管理注意事项
02
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，为了终
究演示发布的良好成效，请尽量言简意赅的论述观点；
YOUR LOGO
软件有限公司
感谢各位同事的观看
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，为了终究演示发布的良好 成效，请尽量言简意赅的论述观点；
单击此处添加副标题内容
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档案管理工作内容
档案管理工作内容
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单击此处输入你的正文，文字是您思想的提炼，为了终究演示发布的良好成效
汇报人：
时间：20XX年1月1日
档案管理工作内容
单击此处输入你的正文，文字是您思想的提 炼，为了终究演示发布的良好成效，请尽量 言简意赅的论述观点；
单击此处输入你 的正文，文字是 您思想的提炼，
单击此处输入你 的正文，文字是 您思想的提炼，
《档案管理》PPT课件全文
页数 式
注
2005- 5 06-02
题名：即文件的标题，一般应照实抄录，不做随 意改动。如文件没有题名或有题名但无实质内容， 无法揭示文件的实际内容或成份，应加拟或重拟， 附于原题之后，外加“[ ]”号
h
47
归档文件目录
全宗号 类别号 年度 A 2003
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
h
28
▪ 由各部门分别整理归档的单位
▪ 先将归档文件按部门或（商户）分 开，再将同一部门或（商户）的文 件按三个保管期限分开，同一保管 期限内按时间先后排列。
尽可能将关系密切的同一活动、 同一工作、同一会议形成的文件材 料排列在一起。
h
29
▪ 统计报表、简报、刊物、非诉 讼性案件材料、来文与复文、 去文与复文等成套性文件可集 中排列，该套文件内部按文件 形成的时间顺序进行排列。
h
8
A 企业管理性档案
一、档案具体业务工作内容：
收集、整理、鉴定、检索、保
管、统计、编研和提供利用八
个环节，前六个环节称为基础
工作，后两个环节称为编研利
用工作
h
9
二、件的含义
▪ 单份文件，每份文件为一件； ▪ 各种报表、名册、图册、书刊、
会议记录等，一册（本）为一件；
h
10
▪ 正本与定稿（最终的修改稿）为一件； ▪ 正件与附件为一件； ▪ 正文与文件处理单为一件；（例1） ▪ 原件与复制件为一件； ▪ 转发件与被转发件为一件；
保管期限 机构 短期
件 责任 文号 号者
1
题
名
关于×××的通知
日期 归档 文件格 备
页数 式
档案管理员工作总结PPT
04
经验教训与改进措施
档案管理中的经验教训
档案分类与标识不清
01
在档案整理过程中，发现部分档案分类不够明确，标识不规范
，导致查找和使用效率低下。
档案保存不当
02
部分档案因保存环境不佳或保存方法不当，导致档案损坏或遗
失，给工作带来不便。
档案借阅流程不规范
03
在档案借阅过程中，存在借阅流程不规范、借阅记录不完整等
工作成果
在过去的一年中，我成功完成了档案管理的各项任务，包括档案整理、分类、编码、归档和保管等。档案室的工作秩 序井然，档案利用率得到了显著提高。
团队协作
我与团队成员保持密切沟通和协作，共同解决了档案管理中遇到的各种问题。通过分享经验和知识，我们不断提高了 团队整体的工作效率和质量。
个人成长
在工作中，我不断学习和提升自己的专业技能，掌握了更多的档案管理知识和方法。同时，我也更加注 重细节和规范性，为档案管理工作贡献了自己的力量。
问题，容易造成档案遗失或损坏。
针对问题与不足的改进措施
完善档案分类与标识制度
建立更加完善的档案分类与标识制度，确保档案分类明确、标识 规范，提高查找和使用效率。
加强档案保存管理
改善档案保存环境，采用科学的保存方法，定期检查和维护档案， 确保档案的完整性和安全性。
规范档案借阅流程
制定严格的档案借阅流程和管理规定，确保借阅流程规范、借阅记 录完整，防止档案遗失或损坏。
推进纸质档案数字化转换
对现有的纸质档案进行数字化转换，将其转化为可数字化的电子档案，便于存储、检索和 利用。
加强电子档案备份与恢复
建立完善的电子档案备份与恢复机制，确保电子档案的安全性和可靠性。同时，定期对电 子档案进行备份，以防数据丢失或损坏。
档案管理PPT模板
具备一定的计算机操作能力和信息技术 素养，适应数字化档案管理趋势。
具备较强的档案专业知识和业务能力， 熟悉档案管理流程。
2024/1/29
素质要求
良好的政治素质和职业道德，遵守档案 法律法规。
36
加强培训和学习，提高业务能力
定期举办档案管理培 训班，邀请专家授课 ，提高管理人员的专 业水平。
鼓励管理人员自学和 进修，提供学习资源 和学习支持，促进个 人成长。
档案利用政策
制定档案开放、利用、复制、借阅等 方面的规章制度，确保档案的安全和 保密。
档案利用程序
档案利用权限
根据档案的密级和利用者的身份，设 定不同的利用权限和范围。
明确档案利用的申请、审批、登记、 归还等流程，规范档案利用行为。
2024/1/29
29
提高档案利用效率的措施
加强档案数字化建设
将纸质档案转化为数字信息， 提高检索速度和利用效率。
问题三
档案利用不便
解决方案
建立完善的档案检索系统，提高检索效率；开展档案数字 化工作，实现档案的电子化管理和利用；提供多种形式的 档案利用服务，满足不同用户的需求。
15
03
档案鉴定与保管
2024/1/29
16
档鉴定方法及标准
来源鉴定法
根据档案来源判断其价值。
内容鉴定法
通过分析档案内容确定其价值。
2024/1/29
22
档案保管措施与要求
保持档案的原始性和真实性，不得随 意涂改或伪造。
便于档案的查找和利用，提高档案管 理效率。
2024/1/29
23
档案安全保护策略
01
物理安全保护
2024/1/29
档案管理学(全套课件559P)ppt课件
档案管理学发展历程及现状
发展历程
档案管理学的发展经历了传统档案管理阶段、近代档案管理阶 段和现代档案管理阶段。随着社会的进步和科技的发展，档案 管理学的理论和方法不断得到丰富和完善。
现状
目前，档案管理学已经成为一门独立的学科，拥有完善的理论 体系和实践方法。同时，随着信息化时代的到来，电子档案的 管理和利用逐渐成为档案管理学研究的热点和难点。
06 电子文件与数字 档案馆建设
电子文件概念、特点及分类方法
电子文件概念
指在数字设备及环境中生成，以 数码形式存储于磁带、磁盘、光 盘等载体，依赖计算机等设备阅 读、处理，并可在通信网络上传
送的文件。
电子文件特点
包括信息的非人工识读性、对系 统的依赖性、信息与载体之间的 可分离性、信息的易变性、信息
档案管理定义
档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理 并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理学研究对象与内容
研究对象
档案管理学的研究对象是档案及档案管理现象。
研究内容
档案管理学的研究内容主要包括档案的定义、本质、种类、作用，档案工作的性质、 任务、原则、制度，档案工作的历史发展，档案工作的组织和管理，档案的收集、 整理、鉴定、保管、统计和利用等。
行专门的档案材料 收集。
追踪收集
对于某些重要或易散失的 档案材料，采取追踪方式 进行收集，确保其完整归 档。
档案整理流程与规范
分类
根据档案内容、形式等特征，将档案 划分为不同的类别。
组卷
将同一类别的档案材料组合成卷宗，并 编写卷宗目录。
档案整理流程与规范
排列
档案管理学(全套课件 559P)ppt课件
档案管理工作汇报PPT
创新服务方式
拓展移动端服务、开展在线讲座等多元化服务 方式。
加强信息化基础设施建设
更新硬件设备、优化软件系统，提升服务质量。
PART 07
档案安全保障体系建设情 况
安全保障体系建设目标与意义
目标
确保档案的完整性、机密性和可用性， 防止未经授权的访问、使用、泄露、破 坏或丢失。
VS
意义
维护组织的核心利益，保障业务活动的正 常进行，满足法律法规和监管要求，保护 个人隐私。
WENKU DESIGN
WENKU DESIGN
WENKU
KEEP VIEW
感谢观看
THANKS
REPORTING
END
2023-2026
WENKU DESIGN
WENKU DESIGN
档案管理工作的未来展望：根据单位业务发展趋势和档 案管理工作的实际需求，提出档案管理工作的未来展望 和发展方向。
PART 02
档案管理工作概述
档案管理定义与重要性
定义
档案管理是指对档案实体和档案信息 进行管理、利用和服务的活动，包括 档案收集、整理、鉴定、保管、利用 等环节。
重要性
档案管理是维护组织记忆、保障历史 真实、促进文化传承和推动社会发展 的重要工作。
服务响应不及时
档案查询服务响应时间较长，影响了用户体 验。
经验教训与改进措施
加强数字化投入
增加人力和资源投入，提高数字化工 作进度。
提高归档意识
加强归档制度宣传和培训，确保各部 门归档完整。
强化档案安全管理
定期更换存储设备，加强数据备份和 加密措施。
优化服务流程
简化档案查询手续，提高服务响应速 度。
实施步骤：收集档案、扫描、图像处理、数据挂 接、验收。
档案管理教程课件PPT
干部人事档案由主管人事的人员按照 《企业职工档案管理工作规定》的要求随时 收集、整理、归档。
企业荣获的奖杯、奖牌、锦旗、证书等 荣誉实物档案应由档案人员随时收集，随时 归档。
20
电子档案的收集有许多具体的要求比如：文字 处理技术形成的电子文件；扫描仪设备形成的电子 文件；计算机辅助设计形成的图形电子文件；视 频、音频、多媒体设备形成的电子文件；通用软件 形成的电子文件等等在收集时都有关于技术环境、 相关软件、数据类型、格式、被操作数据、检测数 据等的技术要求。只有在充分考虑了电子文件的这 些技术因素后电子档案才能实行逻辑归档和物理归 档。
4
一般企业档案分类示意图
一级类目
二级类目
类目代号
类目名称
类目代号
类目名称
01
党群工作
02
行政管理
03
经营管理
04
生产技术管理
05
产品
06
科学技术研究
07
基本建设
08
设备仪器
01
02
会计档案
03
09
04
凭证 账簿 报表 其它
5
一级类目
类目代号
类目名称
10
干部职工档案
11
声像档案
12
荣誉实物
二级类目
企业各种门类各种载体的档案主要分 为：党群工作、行政管理、经营管理、生产技 术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设 备仪器、会计档案、干部职工档案、声像档 案、荣誉实物档案、电子档案等13个门类。
3
企业开展档案工作需从四个方面入手： 一、组织建设。 二、制度建设。 三、基础设施建设。 四、业务建设。（包括档案的收集、整理、 鉴定、保管、统计、利用、检索、编研等8个 环节）
企业荣获的奖杯、奖牌、锦旗、证书等 荣誉实物档案应由档案人员随时收集，随时 归档。
20
电子档案的收集有许多具体的要求比如：文字 处理技术形成的电子文件；扫描仪设备形成的电子 文件；计算机辅助设计形成的图形电子文件；视 频、音频、多媒体设备形成的电子文件；通用软件 形成的电子文件等等在收集时都有关于技术环境、 相关软件、数据类型、格式、被操作数据、检测数 据等的技术要求。只有在充分考虑了电子文件的这 些技术因素后电子档案才能实行逻辑归档和物理归 档。
4
一般企业档案分类示意图
一级类目
二级类目
类目代号
类目名称
类目代号
类目名称
01
党群工作
02
行政管理
03
经营管理
04
生产技术管理
05
产品
06
科学技术研究
07
基本建设
08
设备仪器
01
02
会计档案
03
09
04
凭证 账簿 报表 其它
5
一级类目
类目代号
类目名称
10
干部职工档案
11
声像档案
12
荣誉实物
二级类目
企业各种门类各种载体的档案主要分 为：党群工作、行政管理、经营管理、生产技 术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设 备仪器、会计档案、干部职工档案、声像档 案、荣誉实物档案、电子档案等13个门类。
3
企业开展档案工作需从四个方面入手： 一、组织建设。 二、制度建设。 三、基础设施建设。 四、业务建设。（包括档案的收集、整理、 鉴定、保管、统计、利用、检索、编研等8个 环节）
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案管理
5）档案材料借阅 需借阅档案材料的，由单位开具介绍信，
加盖单位公章，并有经办人的身份证原 件、复印件提供给人才中心，人才中心 根据信息做好借阅的登记手续。办理完 相关手续后，应及时将原件归还，以保 证文书档案的完整，方便日后管理使用
相关的法规政策
应届毕业生二次派遣和改派 二次派遣
二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的 毕业生，在规定期限（自派遣之日起2年）内落实就业 单位后，由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续。 调整改派
档案管理
3）单位转个人 以单位托管转为个人托管时，需提供以下材料： a.单位的人事代理服务手册 b.单位的离职证明或网上的解约协议 c.和高新区人才中心签订个人代理协议（与
个人委托办理人事代理的手续一致）
档案管理
4）档案材料入档 根据人事代理服务手册的登记信息，在
入档材料的左上角登记档案编号，在人 才中心做好登记手续后，人才中心将材 料放入人事档案
档案管理
2）档案的调出 以单位名义调出档案时，需要提供以下材料： a.接收单位给高新区人才中心开具的调函 b.单位的离职证明或网上的解除协议 c.单位的人事代理服务手册 d.本人的身份证原件、复印件（经办人的身份证原件、复印件）
以个人名义调出档案时，需提供的材料有： a.接收单位给高新区人才中心开具的调函 b.个人代理协议 c.本人的身份证原件、复印件（经办人的身份证原件、复印件）
人事代理
2) 个人委托办理人事代理流程 当事人持身份证原件、复印件和书面的
人事代理申请到高新区人才中心办理个 人委托人事代理开户。 手续完备后，与高新区人才中心签订 《人事代理协议书》（一式三份），人 才中心留存2份，个人保管1份。
档案管理
档案的调入 档案的调出 单位转个人 档案材料入档 档案材料的借阅
相关的法规政策
2）毕业生转正定级的作用 有利于规范人事管理和完善就业程序 有利于人才规范有序流动 确定国家干部身份
不足之处，敬请指正 谢 谢！
谢谢！
xiexie!
谢谢！
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严格执行员工人事档案使用借阅规定，严格执行保密 制度，同时确保档案的安全。
市和县(市)区政府人事行政部门主管人事代理工作， 其所属人才交流服务机构具体承办人事代理业务，其 他任何单位都不得擅自办理人事代理业务。
主要内容
人事代理 档案管理 相关的法规政策
人事代理
单位委托办理人事代理 个人委托办理人义存放档案调入时，持单位的人事
代理服务手册，开具加盖单位公章的接收函 (需注明档案存放单位，而非原工作单位 )，高 新区人才中心根据接收函向调出单位开具商调 函及调动审批表。档案调出后，待人才中心审 核完毕，单位持手册进行落档手续。 b.以个人名义存放档案调入时，首先提供本人 的身份证原件、复印件，与高新区人才中心签 订个人代理协议，高新区人才中心向调出单位 开具商调函。
毕业生报到证已签发到接收单位，在改派期内，因 特殊情况与原接收单位解除协议，申请回生源地就业 或与新接收单位签订就业协议，由各级人事部门办理 的改派手续。
相关的法规政策
转正定级
1） 转正定级是实现干部身份的重要环节
如果是全日制普通高校毕业，经过人事部 门派遣的单位工作满一年时，档案在我中心管 理的，可在我中心办理该手续。在事业单位或 大型国有企业工作的毕业生，其转正定级手续 由单位的上级人事主管部门完成。县级以上政 府人事主管部门隶属的人才交流机构也都可以 为毕业生办理该手续。
员工人事档案管理规定
人事档案工作是人力资源管理工作的重要基础工作之 一，是档案工作的重要组成部分。人事档案是员工个 人经历和社会实践的记录，是历史、全面地考察了解 和正确选拔、用人的重要依据。
贯彻执行国家关于员工人事档案工作的法令、政策和 规定，结合实际情况制定员工人事档案工作的规章制 度，并负责组织、监督、指导和检查执行情况。
人事代理
1) 单位委托办理人事代理流程 委托单位携带营业执照副本、组织机构代码证、税务
登记证原件、加盖公章的复印件和单位介绍信到高新 区人才中心提出申请，领取《济南高新区人事代理服 务手册》。 委托单位根据《济南高新区人事代理服务手册》的要 求，与高新区人才中心签订人事代理协议，提交单位 员工花名册及拟委托代理的人事档案。 《济南高新区人事代理服务手册》一式两份，委托单 位和高新区人才中心各执一份。人员增减时，请委托 单位携带服务手册、与员工签订的就业协议、劳动合 同或解约协议、解除（终止）劳动合同证明等材料及 时办理变更登记手续。