总经理秘书的岗位职责(共12篇)

篇一：公司总经理助理及秘书岗位职责及工作范围

公司总经理助理岗位职责

一、岗位工作标识：

岗位名称：总经理助理

直接上级; 总经理

二、岗位工作概述：

根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。

三、岗位职责描述：

1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。

2、辅助总经理协调各部门关系。

3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。

4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。

5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。

6、协助总经理开发新的客户关系。

7、协助总经理监督销售部门的工作情况。

公司总经理秘书岗位职责

一、岗位工作标识：

岗位名称：总经理秘书

直接上级; 总经理

二、岗位职责描述

1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；

2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。

3) 安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。

4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、

会议安排。

5) 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系

与落实；

6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理

7) 公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；

8) 协助总经理为员工办理离职手续；

篇二：总经理秘书岗位职责

篇三：总经理秘书的职责与要求

总经理秘书

篇四：总经理秘书岗位职责及工作内容 2

总经理秘书岗位职责及工作内容

篇五：集团公司总经理秘书岗位职责

集团公司总经理秘书岗位职责

分公司总经理岗位职责总经理为分公司的最高管理者，直接对总公司负责，对本公司的经营效果、施工质量负全面责任，其工作标准如下：

1、负责制订年度工作（经营）、经济指标制订，并组织检查落实；

2、负责设定分公司内部机构，并制定其职责；

3、建议任命各部门负责人，并规定其职责权限和相互关系；

4、具有较强的市场预测和分析能力，定期向总公司提供所辖区域的市场经营状况信息，编制较准确的供需计划，为总公司的总体经营布置提供可靠的依据；

5、组织制定各部门、各岗位的工作标准，并会同有关人员检查落实，以身作则，率领属下完成总公司的各项目标。

6、负责定期组织对员工的思想品德、业务水平、工作业绩等进行综合考核，负责完善培训制度，不断促使人员素质的全面提高，为公司培育具有丰富创造力的人力资源；

7、负责经济合同有关事宜的总体协调和审定，并督促合同的执行完毕； 8、根据市场变化，及时了解同行业产品价格的变化情况，在预算内控制成本增长点；

9、认真掌握各项业务，财务统计数据，进行财务状况分析，监督财务管理，一切费用及报表应确实过目，再予签章，严格控制不合理费用开支，严禁利用公司获取利润，设小金库等；

、廉洁奉公，不索贿、受贿，

正确处理与政府机关各部门、发展商的关系；

10

11、以“公开、公正、公平”

为处事基本准则； 12、及时察看员工思想动态，

将不良倾向行为解决在萌芽状态之中；

13、对公司的资金、固定资产

3、率领员工认真执行总公司和分公司的各项规章制度；

4、严格把握业务关，负责大宗业务的跟进、策划、协调等工作；

5、负责与发展商的全面协调，协调各工地进度，确保工程按合及一切公物具有监督管理责任。盘活资金运行，及时回收工程款，防止呆、坏帐发生，严肃财经纪律。 14、定期以书面形式向总公司

述职；

15、及时处理上级交办的临时

工作任务。

分公司总经理助理（工程业务）岗

位职责

1、协助总经理抓好工程业务和产品销售工作，率领业务员以最大限度占领本地区的市场份额；

2、协助总经理抓好战略性重大问

题，并参予编制年度工程业务、销售计划并组织实施，并对业务活动负有直接责任；

同期竣工验收，配合技术部门处理施工过程中出现的技术问题。

6、具有商场经营的开拓，预测，分析能力，且能为总经理出谋划策；

7、协调与各部门的合作，为工程项目的全面完成奠定基础； 8、协助建立各立项楼盘的详细档案资料；

9、以身作则，言传身教，廉洁奉公，公正、公开、公平处事；

10、负责召集工程业务和销售例会，解决工作中所存在的问题，并以文字形式记录在案，形成计划、安排、实施、检查、整理、总结一条龙的工作作风；

11、负责指导业务员业务工作，组织对工程业务员的业务知识培

训并进行考核，有效进行目标管理，促进业务工作的深入，确保公司经营目标的顺利完成；

12、完成领导临时交办的各项任

务。

工程业务员岗位职责

1、遵守公司的规章制度，工作积极肯干，具有市场开拓能力，具有强烈的公司荣誉感和责任感，掌握公司产品的性能指标，熟悉工程业务操作程序；

2、服从安排，团结协作，工程业务员严格按《业务员工作流程图》所规定的程序及权限开展业务工作；

3、负责参与合同的起草、评审及合同的执行完成；

4、负责与甲方的协调和工程款的收回；

5、积极宣传公司形象，产品优势，做好市场调查分析，认真填写信息档案表；

6、吃苦耐劳，深入各在建楼盘工

地，搜集房地产商信息，相关项目实施信息，并不断扩大新客户来源，对重大商务和重要客户及时汇报，及时跟进，上下积极配合；

7、负责各客户作产品性能介绍，做到合理配置，并经上级同意后，慎重报价。对客户所提的各种问题负责耐心解答，对自己不太清楚的技术问题一定要找技术人员解答清楚，绝不允许置之不理，敷衍塞责，一经发现坚决予以辞退；

8、认真填制出货单，对数量、单价、金额仔细复核，以免出错，出货单必须严格保管，不得遗失，丢失一份罚款500元，依次类推，对作废的出货单必须一式四联产交财务部门入帐，以使财务销号，对财务没有销掉号的出货单一定要配合财务部门追查清楚；

9、按时做好业务工作计划，并按计划逐步完成，月底必须对当月的工作以书面形式向主管领

导汇报，做到有数据、有建议、（2）开单必须按照明细栏正楷认有看法，对敷衍了事者每次罚款50元；

10、严守公司销售机密，不得向同

行泄露产品的销售价格，销售方式以及现有客户等，如有违反，坚决予以辞退，绝不允许以公司的名言进行各种营销活动，一经查处，立即辞退； 11、及时完成临时交办的工作任

务。

销售业务人员工作职责

1、热爱本职工作，服从工作安排，认真学习公司各项制度，严格遵守；

2、在所辖区域，宣扬企业形象，负责业务处理及客户沟通，努力开拓业务渠道，耐心细致做好售后服务；

3、开单与出货、收款应遵循以下原则，严禁先斩后奏，未遵循原则由本人承担责任：

（1）遵守款到发货原则，所售产品不提低于权限之折扣；

真填写，不得涂改，不得不填，不得遗失（包括作废的应交财务），非程序性操作必须在备注栏是说明，经主管领导同意方可处理；（3）运费由客户承担，特殊情况先批示后执行；

（4）签订合同的客户，严格按合

同执行，收货必须由对方的签名和盖章；（5）赠送赠品单独开票；（6）对个人限额内担保的产品，

本人责任最迟当月归回（业务员限额不含试用期）

4、样品借出须交纳定金，在十五天内归还。

5、每周六递交周工作报告，每月五号前递交月工作报告，每少一份罚款20~50元；

6、严守公司商业机密，不得向同行泄露产品的终端价位，销售方式及相关文件资料。办公室建议

根据办公室目前掌握的情况，

发现各分公司负责人在工程业务管理、销售管理的具体操作上各有自己的模式，他们在