会议活动设计物料清单

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协会成立大会活动的物料清单

协会成立大会活动的物料清单

协会成立大会活动需要准备一系列物料,以确保活动的顺利进行。

以下是一个可能的协会成立大会活动的物料清单,具体根据活动规模和性质可能需要进行调整:1. 会场布置:- 背景板或横幅:印有协会名称和标志的装饰品。

- 桌椅摆设:根据活动规模安排桌椅,确保与会人员的舒适。

- 花卉和装饰植物:用于美化会场,增强活动氛围。

2. 注册及签到区域:- 注册台:提供注册表格、笔和工作人员,负责接待与会人员。

- 签到表:每位与会人员在入场时签到,用于统计出席人数。

3. 会议资料和文具:- 会议议程:包括活动流程、主题演讲、座谈会等安排。

- 签字笔和笔记本:供与会人员记录重要信息。

- 文件夹:存放会议资料,方便与会人员整理。

4. 宣传品和文宣材料:- 宣传册和手册:介绍协会的历史、愿景、使命和成员权益。

- 名片:为协会成员提供,方便交流联系。

- 宣传海报:宣传活动信息,吸引更多人参与。

5. 音视频设备:- 麦克风和音响系统:确保与会人员能够听到讲话和演讲。

- 投影仪和屏幕:用于播放演示文稿或视频。

6. 餐饮和用品:- 水和饮料:确保与会人员饮水不愁。

- 点心或小吃:提供茶歇服务。

- 餐具和纸巾:用于用餐时的方便。

7. 摄影和录像设备:- 摄影师和摄像师:用于记录活动的精彩瞬间。

- 相机和录像设备:确保设备正常运作,存储足够的影音资料。

8. 礼品和纪念品:- 纪念品:协会徽章、印有标志的文具等。

- 感谢礼品:赠送给特邀嘉宾和重要合作伙伴的礼品。

9. 安全和急救设备:- 急救箱:备有基本的急救药品和医疗用品。

- 紧急联系方式:提供紧急联系人和医疗服务的联系方式。

10. 活动指南:- 工作人员联系表:包括负责人员的联系方式。

- 应急预案:应对可能出现的问题和突发情况的处理方案。

这份物料清单是一个基本参考,具体需求可以根据协会成立大会的规模和要求进行适度的调整。

活动策划物料清单

活动策划物料清单

活动策划物料清单篇一:宣传、销售物料清单一、宣传物料表安全提示牌:室外(温馨卡通且醒目):1、绿化带“别摸我,我怕疼”;2、水边:“我是鱼儿,我害羞,别捉我”、“喜欢我,就让我自由自在吧”“我也喜欢你,但请不要带走我最美丽的笑脸”等此类词语。

3、室外儿童区:“亲爱的小朋友,和我玩的时候保护好自己哦~”室内(字体多彩卡通,醒目):“好孩子才不爱哭呢!”“我最乖,我不吵”“我是乖宝宝,请提醒我远离危险”“爸爸妈妈,请用爱的目光注视着我”等此类词语。

二、销售物料表篇二:暖场活动物料清单暖场活动物料清单费用预估:1000元(不含茶歇)篇三:晚会设备物料清单(模板)时间:20XX.05.05地址:XXXXX会议厅附件1附件2XXXX晚会物料附件3xxxx演艺器材公司策划部制篇四:开业物料准备清单附件——开业物料清单5月28日开业物料清单一、现场布置所需物料:1、地毯(10米)1块2、拱门(10米)1个3、气球2个(如果自己买,准备好沙子6袋)4、条幅4+1+1+2=7个(门店、拱门、气球悬挂)8米,3米红底黑字(条幅内容:热烈祝贺贡印休闲特产食品商务店、连锁店隆重开业;贡印首席十大专家聘书发放仪式)5、舞台(3*2)(高40cm)1个(租一天,带地毯)6、音响(中型)1组(带2麦克)7、花篮6个(合作厂家送的不计算数量,放店内)8、开业海报5*6张(120cm*80cm)(张贴在商务楼,或店内)/店9、开业X展架5*6个(180cm)10、开业展板2个(带架,3m*1.5m介绍产品、品牌故事)11、请柬20个12、椅子20个13、桌子7个(带台布)二、开业仪式所需物料:14、捧花10个(薄总讲话时送花,用完后给专家用,10个就够)15、聘书10个16、胸花12个(2老总+10专家)17、台牌12个(2老总+10专家)18、签到本1个19、题词本1个20、签字笔4个21、题词笔2个22(:活动策划物料清单)、礼花8个23、彩带1个(剪彩用,带花球)24、剪刀4个25、矿泉水4箱(嘉宾+乐队+鼓队)26、礼品20份(10专家+媒体+其它嘉宾)27、手提袋25个(多备,以备不请自来的嘉宾)28、垃圾桶2个29、工作人员胸牌30个三、人员现场指挥1人30、主持人1个(女)31、鼓队4队(开业场一个,其他店选三个店)32、礼仪4人33、场务3人(只负责布台、拱门气球、条幅、音响、嘉宾,物资保管)34、接待2人(专家订房、餐饮、迎来送往)35、安保4人(引导、人、车)36、照相1人(领导和嘉宾合影,场面,存档资料)37、摄像2人(外包)38、工作人员12人(布展、招待、撤展,放鞭炮、放礼花)39、外联2人(接待媒体)40、突发1人(处理外联突发事情)41、礼物发放1人(给专家、嘉宾发礼物)四、撤展:42、汽车2个43、工作人员44、现场指挥45、库管46、建档47、宴会所有1人(照单清点)1人(入库,签字)1人(资料建立档案)4人(从工作人员抽出)。

会议物料清单

会议物料清单
少儿学后教育论坛物料清单
内 容 背景板(喷绘布) 面光灯(PA灯) 签到背景板 来宾签名墙 横幅 指示牌 签到桌 签到薄 席卡 桌花 讲台帖 笔记本 讲台使用 主题效果 具体 会议主题背景画面 正常需要两组 会议签到处背景板 留名、合影 会议主题 X展架、POP架 两个长条桌、桌布、椅子 常规 常规 常规 根据讲台尺寸 尺寸 根据LED尺寸 根据会场大小 500*300cm 根据会场大小 根据会场大小 180*80cm 60*80cm
数量 1 8只 1 1 1 根据会场大小
2 根据嘉宾人数 1
根据人数确定 根据人数确定 2 1 根据人数确定 1 1 根据人数确定 根据人数确定 1 10 根据人数确定 2 2 1 与设备配备 根据人数确定
1
备注
会 场 布 置 物 料 筹 备
签字笔 礼仪小姐 主持人 手提袋 摄影 摄像 工作牌 矿泉水 话筒贴 透明胶
餐券 麦克风 电脑 翻页笔 备用电池(麦、翻页笔) 纪念礼品175以上身高穿晚礼服
工作人员佩戴 小瓶农夫山泉 根据话筒尺寸
用餐人数确定
讲台
常规
冷餐物料清单
名称 酒水 饮料 水果 糕点 重量/数量

家长会物料准备清单及如何开好家长会

家长会物料准备清单及如何开好家长会

家长会具体准备物料清单:1、家长会邀请函2、主席台及家长区桌椅3、主席台话筒4、碳素笔或圆珠笔5、学校课程及学生演出或比赛等成绩照片的展架6、会议现场收费的收据单7、课程介绍彩页与PPT8、收费标准及优惠活动介绍展架9、准备到会家长的礼品10、会议主题内容的PPT11、课程满意度及有意愿给孩子加报课程的调查问卷12、续费赠送礼物礼品的实物展示台13、提前设计现场微信转发的文字及图片方案,要求到会家长转发积攒(可以领取礼品)14、会场布置(条幅悬挂,宣传语悬挂)15、饮水机、一次性水杯16、签到簿记录如何准备和开好家长会学校和家长都是为孩子服务的。

学校应该借家长会激起学生今后学习的动力,让家长今后协助您的工作,把每一个学生的感动之处一一告诉家长;把对每一个学生的希望(不足之处)充满信心地告诉家长;还可以事先开个师生交流会,让学生把家长关心自己的感动场景讲出来,作为您赞扬家长之用;孩子(包括家长)是在鼓励中成长起来的。

通过家长会,要达到家长信心倍增,学生热情高涨的目标。

千万不要告学生的状,更不能埋怨家长。

学校需要做的工作:一、会前的准备工作:1、让学生务必把家长会邀请函交给家长(或其他监护人),通知他们在规定时间内到学校参加家长会议,特别要做好特殊学生(如留守学生、单亲学生)的思想工作,争取尽可能多的家长能及时到校参加会议。

建议学校在学生回家前调查、询问一下学生,哪些学生的家长实在不能到会,以便对有多少家长能够出席会议心中有数。

让不能到会的家长主动电话联系自己,会后对应到会但未到的家长进行电话联系与沟通。

2、前后黑板的布置:前黑板:欢迎标语;后黑板:“感恩父母”黑板报。

3、做好教室的布置:学校文化展板,学校近期活动风采、学校开设课程、学校交费优惠政策、学生作品展、任课教师和优秀学员介绍等。

4、让每一个学生给自己的家长准备一个信封:内容包括学生本人在学校的优异表现,感谢父母让孩子学习艺术的话语,希望父母给自己续下一年的学费、感恩父母的奖状等。

1-1大型会议物料准备

1-1大型会议物料准备

PDF版 PDF版 PDF版
31
领导讲话及PPT
PDF版
32
领导讲话及PPT
手机存储
U盘存储
33
领导报告及PPT
34
会场物 料
会议背景板(纤维布或高 密度喷绘布、桁架)
主席台背景
会场布置
35
横幅
会议名称
PDF版
PDF版 根据会场大小,会 议召开前一天布置 根据会场大小制作

类别

物品、文件
36
签到桌牌
尺寸/数量
数量
用于参会人员记录 根据参会人员准备 若干
用于会议现场打印
1
用于会议现场装订 订书机、订书钉
2
宽、窄
4
用于协议、合同签订
用于协议、合同签订 时,放置相关文件
根据参会人员的 1.2倍准备
参会人员饮用
根据参会人员的 1.5倍准备
3 3 若干
若干 若干
领导饮用
若干
若干
责任人
是否 是否 需要 完成

类别

物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
72
热水壶
领导加水用
根据参会领导的2倍 准备
2
73
矿泉水
74
水果
后勤物料
75
糕点
参会人员座位拜访
350ml
常见,易食,皮屑 少 常见,易食,包装 少
根据参会 人员及会
议阶段 (半天为 准)准备
准备
76
咖啡搅拌棒
用于咖啡搅拌
10个
77 会场物 料
78
雨伞 电脑A
79
37
主席台领导桌牌

会议物料清单

会议物料清单

会议物料清单物料准备清单:1.会议方案及会议流程表2.XXX、CRM3.会场音乐4.空白名片5.主持串词6.客户签到表7.手提袋8.主题演讲稿PPT9.X展架10.产品包装盒11.CRM产品资料12.会议用薄荷提神糖13.礼品(抽奖及小礼品)14.客户现场反馈表15.投影仪16.数码相机或摄像机17.演示电脑18.笔记本电脑19.横幅20.邀请记录表21.重点意向客户邀请表22.邀请函23.签到表24.多插口插线板25.宽带线26.音响、话筒(2个)、投影27.请赐名片牌、名片托盘28.指引牌、签到台29.抽奖箱30.酒改写后的物料准备清单:1.准备会议方案及会议流程表,以确保会议顺利进行。

2.准备XXX和CRM,以便在会议中展示。

3.准备会场音乐,为会议增添气氛。

4.准备空白名片,以便客户填写个人信息。

5.准备主持串词,为会议主持人提供参考。

6.准备客户签到表,以便记录客户的到场情况。

7.准备手提袋,为客户提供礼品和资料的收纳。

8.准备主题演讲稿PPT,以便主讲人进行演讲。

9.准备X展架,用于展示产品和资料。

10.准备产品包装盒,为客户提供产品的收纳。

11.准备CRM产品资料,以便在会议中展示。

12.准备会议用薄荷提神糖,为客户提供疲劳时的提神。

13.准备礼品(抽奖及小礼品),为客户提供惊喜和回馈。

14.准备客户现场反馈表,以便了解客户的反馈意见。

15.准备投影仪,用于投影演示资料。

16.准备数码相机或摄像机,以便记录会议过程。

17.准备演示电脑,用于演示资料。

18.准备笔记本电脑,为主讲人提供辅助工具。

19.准备横幅,为会议现场提供装饰。

20.准备邀请记录表和重点意向客户邀请表,以便记录客户信息。

21.准备邀请函,向客户发出邀请。

22.准备签到表,记录客户到场情况。

23.准备多插口插线板和宽带线,为设备提供电源和网络连接。

24.准备音响、话筒(2个)、投影,用于会议现场声音和投影。

25.准备请赐名片牌、名片托盘,为客户提供名片交流。

大型活动准备清单

大型活动准备清单

大型活动准备清单
一场大型活动策划中,准备好充足的物料是确保活动成功的关键。

恰当的物料是幕后推动力;以下是大型活动必备的物料清单。

1. 宣传海报与横幅
象征活动的第一印象,吸引眼球,传递信息。

2. 背景板/展架
展示品牌标识、宣传资料,塑造专业形象。

3. 印刷品/手册
提供会议活动流程、讲者介绍等信息,为参与者提供全面参考。

4. 签到表签到笔
现在大多数活动都有签到之一步骤,特别是会议这种类型。

在活动开始前就要准备好签到表和签到笔。

5. 灯光音响
这些设备大部分主办方是没有的,因此要去租借。

6. 电子设备
投影仪、LED屏幕等,提升演示效果和观众体验。

7. 摄影/摄像设备
捕捉精彩瞬间,留下宝贵回忆。

8. 茶歇及饮品
为参与者提供休息和补充能量的时间。

9. 会议用品
笔记本、笔、便签纸,提供便利,促进学习交流。

10. 花
活动大多的场景都需要用到鲜花,例如:致辞台、会议桌等,这些花都需要按照不同的场合事先准备好。

11. 领导座位名牌
在正式会议的桌前,领导及嘉宾席都需要提前摆好座位名牌。

12. 礼仪
很多活动现场都需要礼仪,例如座谈会、论坛等,需要提前联系礼仪队,并提前安排到位。

XX会议物料核对清单(模板)

XX会议物料核对清单(模板)
类别 纸质物料 广告物料
会务组物 料
文具 应急用品 茶歇用品
序号
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9
物品
参会人员签到表 参会人员信息统计表
住宿安排表 会议议程表 物品验收单
桁架 横幅 指引牌 灯杆画面 台标 餐桌桌牌 会场桌牌 背胶裁剪线姓名贴 倒计时提示牌 红黄牌 会场内部装饰 电脑 投影设备 参会证 会务证 徽章 会务组服装 相机 备用5号电池 备用7号电池 翻页笔 手机收纳盒 录音笔 手持话筒 话筒备用电池 餐券 垫写板 垫写纸 接机牌 打印机 A4纸 剪刀 美工刀 双面胶 透明胶 泡沫胶 签字笔 订书机 订书钉 回形针 马克笔 雨具 应急药品 牛奶 冰柜 咖啡 零食 水果 纸杯 搅拌棒 抽纸 茶叶
需求数量物料来源
是否已完成
备注
雨衣、雨伞 跌打损伤、破皮、眼药水、风油精、解酒药、感冒药、肠胃
豆干、饼干、面包等

会议活动设计物料清单

会议活动设计物料清单

签到区
2000*800 210*100 210*100 210*100 210*100 210*100
幅 个 个 个 个 个
楼道走廊
2000*800

房 间
就餐区
2000*800

主会场
210*100 210*100
个 个Biblioteka 清单数量 备注会议活动设计物料清单区域物料名称单位数量备注接站处接站牌欢迎条幅车头牌接站人员工作证签到区工作人员胸牌形象性易拉宝嘉宾休息区桌卡210100礼品领取处桌卡210100咨询处桌卡210100茶水区桌卡210100签到表嘉宾参会证活动手册楼道走廊2000800欢迎函慰问卡旅游指南地图主要工作人员通讯录用餐指南就餐区就餐券餐桌桌卡主会场会议主背景板会议宣传片会场内易拉宝会场指示易拉宝2000800手提袋资料袋咨询处桌卡210100签到处桌卡210100尺寸mm2000800210100房间指示性易拉宝或x展架
会议活动设计物料清单
区域 接站处 物料名称 接站牌 欢迎条幅 车头牌 接站人员工作证 工作人员胸牌 形象性易拉宝 嘉宾签到处(桌卡) 嘉宾休息区(桌卡) 礼品领取处(桌卡) 咨询处(桌卡) 茶水区(桌卡) 签到表 嘉宾参会证 活动手册 房间指示性易拉宝(或X展 欢迎函(慰问卡) 旅游指南(地图) 主要工作人员通讯录 用餐指南 就餐券 餐桌桌卡 会议主背景板 会议宣传片 会场内易拉宝 会场指示易拉宝 桌卡 会议手册 茶歇区 手提袋 资料袋 咨询处(桌卡) 签到处(桌卡) 尺寸(mm) 单位

培训活动物资采购清单

培训活动物资采购清单

培训活动物资采购清单培训活动物资采购清单
1. 会议室设备:
- 投影仪及配件
- 电视机或显示屏
- 白板/黑板及标记工具
- 音响设备及麦克风
- 桌子和椅子
2. 办公用品:
- 笔、纸、笔记本和文件夹
- 计算器
- 影印机及耗材
- 打印纸和墨盒
- 文件夹和文件袋
3. 茶水服务:
- 咖啡/茶叶及糖、奶精
- 饮用水
- 饼干和小吃
4. 培训资料:
- 印刷的培训手册
- 签到表和名牌
- 签字笔和荧光笔
- 纸张和笔记本
5. 网络和电力设备:
- 无线路由器和网络线缆
- 电源插座和延长线
- 充电器和电池备用
6. 其他设备:
- 摄像机和录音设备(如果需要)
- 幻灯片点击器
- 展示架和展示板
7. 会议餐饮:
- 早餐、午餐和下午茶
- 餐具和纸巾
- 水果和饮料
8. 安全和急救设备:
- 急救箱
- 灭火器
- 安全标识和逃生图
以上是一份完整的培训活动物资采购清单,根据实际情况和需求,可以适当调整和补充。

在采购物资时,应考虑质量、价格和供应商的信誉,确保为培训活动提供所需的设备和物资。

会议物料清单

会议物料清单
邀请记录表
各1份
会议邀请、接待会务组
邀请过程中填写,会议前提交一份给会务组
重点意向客户邀请表
3份
代理商自行复印,会议前提交给一份主讲师
邀请函
1份
用于主讲台演讲用
签到表
1份
配合重点意向客户表、记录完整客户信息
多插口插线板
2-3个





或自备
宽带线
1条
长度要能够拉到主讲台
音响、话筒(2个)、投影
1套
产品包装盒
若干
CRM产品资料
若干
会议用薄荷提神糖
若干
用于现场客户听课过程疲劳食用提神
礼品(抽奖及小礼品)
若干
客户现场反馈表
若干
投影仪
1台
或与确认酒店方提供
数码相机或摄像机
1-2台
数码相机备好2台及电池
演示电脑
3台
安装好CRM产品各版本,现场演示
笔记本电脑
1台
用于主讲台使用
横幅
2条
酒店入口大门及会场主席台抬头
话筒为无线的
请赐名片牌、名片托盘
2个
指引牌、签到台1个酒店大及入口处抽奖箱1个
物料准备清单
物料名称
数量
责任人
备注
会议方案及会议流程表
5份
会议现场会务组
主持、主讲、主办、现场互动人员各一份
任我行公司、CRM
会场音乐
若干
会前客户进场播放用
空白名片
3盒
现场签到无名片客户用
主持串词
1份
客户签到表
1份
或由代理商准备
手提袋
若干
主题演讲稿PPT

年会物料清单模板

年会物料清单模板

年会物料清单模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:年会物料清单模板:1. 会议背景为了更好地展示公司的发展成果和员工的成绩,我们计划举办一次年度会议。

年会是公司重要的组织活动之一,也是员工们展现自己的舞台。

为此,我们需要准备一些年会物料,以确保会议顺利进行。

2. 会议日期和地点时间:2022年12月30日地点:公司会议室1)会议议程- 上午08:30-09:00 签到09:00-09:30 开幕致辞09:30-10:00 公司年度总结报告10:00-10:30 分会场讨论- 下午13:30-14:00 颁奖仪式14:00-15:00 团建活动15:00-16:00 晚宴2)会议邀请函- 设计精美的邀请函,包含会议信息和日程安排- 通过邮件或传真发送给参会人员3)会议资料- 印制公司年度总结报告- 打印会议议程和讨论材料- 准备签到册和笔4)会议标识- 制作会议胸卡和签到牌- 制作会议牌匾和海报5)奖品和礼品- 准备奖杯和奖牌- 准备礼品和纪念品6)会议场地布置- 布置会场和分会场- 准备舞台和音响设备- 准备投影仪和屏幕7)餐饮服务- 安排午餐和晚宴- 准备饮料和茶歇8)活动安排- 安排团建活动和互动游戏- 准备音乐和节目表演9)会议纪念品- 准备定制的年会纪念品- 发放给参会人员4. 注意事项- 请提前准备好所有会议物料,确保会议可以按时进行- 请保持会场整洁,遵守会场规定- 请确保活动安全,做好紧急救援准备- 请提前沟通好餐饮服务和活动安排,确保顺利进行以上是关于年会物料清单模板的内容,希望能为您的年会筹备提供一些帮助。

祝愿您的年会圆满成功!第二篇示例:年会是公司每年都会举办的一次重要活动,是员工们展示自己工作成果、交流心得、增进团队凝聚力的好机会。

而在年会中,一个好的物料清单可以让活动更加顺利、精彩,为大家留下深刻的印象。

因此在筹备年会的过程中,制作一份完善的年会物料清单模板是非常必要的。

会议物料准备清单

会议物料准备清单

会议物料准备清单一、会议背景近年来,随着各行业的发展和竞争加剧,会议已成为组织内部和外部沟通交流的重要方式。

为了确保会议的顺利进行,提高会议的效率和质量,合理准备会议物料显得尤为重要。

二、会议物料准备清单1. 会议议程会议议程是会议的指导文件,内容应包括会议主题、时间安排、议题、讨论内容等。

准备会议议程可以帮助会议主持人和与会人员明确会议目标和流程,提前做好准备。

2. 会议纪要本会议纪要本用于记录会议过程中的重要讨论和决策,以便于后续的回顾和跟进。

在会议物料中准备一本会议纪要本,方便与会人员实时记录和整理会议内容。

3. 会议签到表会议签到表用于记录与会人员的姓名、职务、公司等信息,以便于后续的沟通和联系。

准备会议签到表可以帮助主办方掌握与会人员的基本情况,并方便与会人员之间的交流和合作。

4. 会议背景资料根据会议主题和议题,准备相关的背景资料,如行业报告、市场分析、案例分享等。

会议背景资料可以提供给与会人员,帮助他们更好地了解会议内容和背景,为会议讨论提供更有价值的参考。

5. 会议演讲材料如果会议中有演讲环节,需要提前准备演讲材料,包括PPT、文稿等。

会议演讲材料应精心制作,内容清晰、简洁,以便于与会人员理解和掌握。

6. 会议设备根据会议的规模和要求,准备相应的会议设备,如投影仪、音响设备、电脑等。

确保会议设备的正常运行,以便于会议的顺利进行。

7. 会议文具准备一些常用的会议文具,如笔、便签纸、文件夹等。

会议文具可以帮助与会人员记录重要信息和展示材料,提高会议的效率和质量。

8. 会议礼品根据会议的性质和参与人员,可以准备一些小礼品作为会议的赠品,以表达对与会人员的感谢和关注。

会议礼品可以增加会议的互动和参与度,提升与会人员的满意度。

9. 会议餐饮如果会议涉及到用餐,需要提前安排好餐饮服务,确保会议期间与会人员的正常用餐。

根据具体情况,可以选择提供简餐、自助餐或宴会餐,以满足与会人员的需求。

10. 会议场地根据会议的规模和要求,选择合适的会议场地,并提前进行场地布置。

沙龙会议物料清单

沙龙会议物料清单

沙龙会议物料筹备清单沙龙会议必备:
□ 1.会议筹备流程表(Word 文档、Excel表格)
□ 2.会议PPT、视频文件、表格资料
□ 3.签到本
□ 4.会议邀请通讯备忘录
□ 5.邀请函(H5)+朋友圈宣传海报
□ 6.手拉旗、横幅
□ 7.活动相关易拉宝(主题、讲师、招商、产品)
□ 8.设备(电脑、音响、投影、摄影、收音、灯光、麦克风、网络等)□ 9.场地氛围采购与布置
□ 10.瓜果零食饮料鲜花采购
□ 11.纸笔物料、纪念品、赠品、手提袋的订制与采购
□ 12.会议人员工作清单、工作职责标准
□ 13.工作人员身份铭牌、销售人员名片
□ 14.与物业沟通宣传物料的放置和人员登记问题
大型会议物料清单:
□ 1.主题背景墙
□ 2.签到处背景墙
□ 3.会议礼仪服装
□ 4.KT板物料
□ 5.欢迎牌、指引牌
□ 6.代表证、入场证
□ 7.姓名水牌
□ 8.文化背景墙
沙龙会议物料筹备清单版本:V1.1
更新时间:2020-6-18。

美容院促销之:终端会议物料清单明细表

美容院促销之:终端会议物料清单明细表
终端会议物料清单明细表
场所
所用物料
数量
用途
落实人
备注
姓名
时间
美容院正门处
彩旗
1
美容院对店外的宣传造势气氛
注意:1、气球爆破要及时补充
2、横幅和彩旗一定要牢固
气球条幅
2
横幅
2
易拉宝/X展架
3
气球拱门
1
美容院大堂处
促销产品形象柜
1
展示主推产品及奖品,塑造门票价值!提高参会欲望的直观性!
活动通知POP
2
会议气氛造势,增加门票预售的价值
移动插线板
2
备用电脑或是投影仪
奖品展示台
1
会中抽奖奖品展示,堆放要隆重,大气烘托会场氛围,摆放会场最显眼处
抛洒游戏公仔
互动使用,建议多购买几种
礼花
2
氛围调动时使用
关机提示牌
1
开会前绕场一周,提示顾客
鲜花
1
献给嘉宾、或主持人
所设奖项奖品
兑奖
会场大门处
签到台
1
大门两侧,用于客人签到,用婚礼用的那种台布
流水牌
投影仪
1
有讲师讲课时使用
投影布
1
抽奖箱
3
会中抽奖,顾客进场时把门票副券投入,或是使用刮刮卡,也可将门票分等级分别抽奖
彩纸烟花
6
主持人、嘉宾上场烘托气氛
迎宾花篮
2
摆于舞台边上横幅上写热烈祝贺**会议圆满成功
台面花
1
讲台上摆放
矿泉水
会中顾客饮品
横幅
1
会议主题,挂于背景喷绘上
俱乐部发言台
1
摆在台上一角,上摆台面花

活动启动会物料清单

活动启动会物料清单

视会场环境布置
总部出设计稿当地制作
舞台前方
总部出设计稿当地制作,视会 场环境布置
视会场环境布置
总部出设计稿当地制作
总部出设计稿当地制作 根据会场情况制作 根据会场情况制作 根据会场情况制作 总部出设计稿当地制作 总部出设计稿当地制作 总部出设计稿当地制作 总部出设计稿当地制作 每个省区一面军旗,用于省区认领任务时使用 每个军区(名称各省区组织) 战区司令/省区经理/区域经理/经销商每人一 块,按照总部设计稿制作。 打印,人手一份 打印,人手一份 打印,含所有人员姓名的 当地打印即可。 留出军长签字区(名称各省区 组织)
活动启动会物料清单
内容 / / / / / / / / / / ①南方家居“夏不为利”项目精英训 练营暨启动会 ②全始全终,全力以赴,全胜归来 ③认清差距,谋定后动,蝶变未来 ①南方家居“夏不为利”项目精英训 练营暨启动会
1:唯有胜利,才能解释我们的付出 2:真正的将军都是拼出来的 3:不要等待机会,而要创造奇迹 4:抢占渠道,独占资源,奋战沙场 5:比对手更加勤奋,比对手更加努 力,比对手更加付出 6:市场战役是一场永远打不完的仗 7:要抢占市场;团队就需要培养一批 狼 8:骏马是跑出来的;强兵是打出来的
活动启动会
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 基础物料 类别 项目 场地 主席台 投影设备 音响 麦克风 麦克风电池 小白板 水性笔 白板擦 油性笔 U盘 笔记本 圆珠笔/签字笔 南方家私T恤衫 打印机 打印纸 氛围音乐 电脑 翻页笔 办公桌椅 会场主画面 各省区团队展示大竖幅 1 4 台 包 4 8 1 2 2 4 1 盒 个 盒 个 个 块 数量 规格

会议物料准备清单

会议物料准备清单

会议物料准备清单一、会议室准备:1. 会议桌椅:根据会议人数准备足够的会议桌椅,确保与会人员能够舒适地参与会议。

2. 投影仪:准备一台高质量的投影仪,用于展示演示文稿、图片或视频等内容。

3. 白板及标记工具:准备一个干净的白板,并配备足够的白板笔或马克笔,方便记录和展示会议内容。

4. 音响设备:准备适当的音响设备,确保与会人员能够清晰地听到演讲者的声音。

5. 会议记录工具:准备足够的笔记本和笔,用于与会人员记录会议要点和行动计划等内容。

二、会议文具准备:1. 笔记本和笔:为每位与会人员准备一个笔记本和一支笔,方便记录会议内容。

2. 名片:为与会人员准备名片,并放置在指定位置,方便与会人员交流和留下联系方式。

3. 文件夹:准备足够的文件夹,用于整理和存放会议材料和相关文件。

4. 便签纸和便签贴:准备一些便签纸和便签贴,方便与会人员在会议过程中做临时记录或提醒。

三、会议食品饮料准备:1. 矿泉水和茶水:准备足够的矿泉水和茶水,为与会人员提供饮用。

2. 饼干和小食:准备一些易于食用的饼干和小食,方便与会人员在会议过程中解馋。

四、会议装饰准备:1. 花卉:根据场地和会议主题,选择适当的花卉进行装饰,营造良好的会议氛围。

2. 横幅或标语:根据会议主题,准备一些横幅或标语,用于会议现场的装饰和宣传。

五、会议技术设备准备:1. 笔记本电脑:准备一台或多台高性能的笔记本电脑,用于演示、数据展示和会议记录等。

2. 无线麦克风:准备适当数量的无线麦克风,确保演讲者的声音能够清晰传达给与会人员。

3. 网络设备:确保会议现场有稳定的网络连接,并准备备用网络设备,以防万一。

六、会议打印材料准备:1. 会议议程:为与会人员准备一份详细的会议议程,包括会议时间、地点、议题和日程安排等。

2. 会议材料:根据会议议程和讨论内容,准备相应的会议材料,如报告、数据分析和相关文献等。

3. 名单和名牌:准备与会人员的名单和名牌,方便参会人员互相认识和交流。

会议物料清单

会议物料清单

会 场
会 场 布 置 物 料 筹 备
大张纸 透明胶 爽身粉 奖状
参会牌 口袋书 考试笔 试卷 会议流程表 试穿产品 投影 麦克风 电脑 翻页笔 备用电池(麦、翻页笔) 礼品(冠军组每人奖一套内衣) 礼花 产品陈列立架
饮料 水果 重量/数量 备注
狄梵思黛会议物料清单
内 容 广告画 横幅 竖幅 指示水牌 X架 签到板 签到处 签到薄 接待背板 T台主背景画 T台副背景画 T台左侧展板 T台右侧展板 会议室主背景 会议室墙壁天使文化 楼梯花篮 贵宾证 试卷 油珠笔 金牌导购口袋书 袋子 笔记本 大头笔/签字笔 鲜花 话筒围 礼花 矿泉水 大头笔 笔记本 5 1 2 2500*2000 5000*3450 3500*3450 4000*2700 3300*2700 4100*2460 2920*2550 120*1500 71*95 规 格(CM) 9500*2800 10000*700 7500*700 600*800 600*1600 2560*2380 297*420 数 量 1 1 3 5 8 1 1 1 1 1 2 2 4 1 1 3款

大型活动物料清单及筹备状态明细

大型活动物料清单及筹备状态明细

计量单位
单价
数量 计划 实际
填表日期:
费用
计划
实际



筹备起始日 计划
最新版)
效控制物料准备的数量、费用以及筹备工作进展。



筹备起始日 实际
筹备截止日
计划
实际
筹备负责人

64
其它
65
66
67
68
矿泉水 茶点
医药箱及常用药品 发票/收据(财务) 微信/支付宝收款码
验钞机 物料运输工具
通讯工具 交通工具
其它
大型活动物料清单及筹备状态明细(最新版)
需的物料名称、规格、数量、费用、用途以及筹备状态明细等信息。可以帮助营销管理者有效控制物料准备的数量、费用以及
会议背景板 宴会背景板 演讲台装饰板 桁架/展板
红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗
指示牌 易拉宝 鲜花/绿植 接机牌
桌牌 其它 投影仪 LED显示屏 摄像机 摄影机 音响 舞美灯光 其它设备器材 资料袋 宣传资料
用途 规格
27
28
29
30
宣传资料与文
31

32
33
34
35
36
37
38
赠品
39
大型活动
说明:本表格主要用于对公关活动所需物料的全程管理,要求明确列出所需的物料名称、规格、数量、费用、用
活动负责人:
活动名称:
物料分类
现场布置物料 租用物料
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
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签到区
2000*800 210*100 210*100 210*100 210*100 210*100
幅 个 个 个 个 个
楼道走廊
2000*800

房 间
就餐区
2000*800

主会场
210*100 210*100
个 个
清单
数量 备注
会议活动设计物料清单
区域 接站处 物料名称 接站牌 欢迎条幅 车头牌 接站人员工作证 工作人员胸牌 形象性易拉宝 嘉宾签到处(桌卡) 嘉宾休息区(桌卡) 礼品领取处(桌卡) 咨询处(桌卡) 茶水区(桌卡) 签到表 嘉宾参会证 活动手册 房间指示性易拉宝(或X展 欢迎函(慰问卡) 旅游指南(地图) 主要工作人员通讯录 用餐指南 就餐券 餐桌桌卡 会议主背景板 会议宣传片 会场内易拉宝 会场指示易拉宝 桌卡 会议手册 茶歇区 手提袋 资料袋 咨询处(桌卡) 签到处(桌卡) 尺寸(mm) 单位
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