监理项目内业资料管理规定
内业资料管理制度(5篇)
内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
安全监理内业资料规定(2篇)
安全监理内业资料规定安全监理的内业工作是安全监理工作中一项十分重要、必不可少的工作，是整个监理内业工作的重要组成部分。
建立和健全监理记录与报告是做好安全监控、全面有效地执行监理合同、履行好监理安全职责的重要工作。
安全监理的内业，不仅是安全监理在实施交通建设工程监理管理过程中留下的重要依据；在工程建设中，一旦发生安全事故，安全监理的内业还是追溯安全监理工作，寻找事故原因，分析事故责任的重要凭证。
安全监理的内业，它反映了工程建设的实施情况，反映了安全监理的工作情况，是全面总结交通建设工程安全监理经验的重要部分。
施工现场安全监理内业资料内容：1、监理工作计划中的监理方案；2、安全监理专项实施细则；3、安全例会纪要和工地会议纪要中的监理内容；4、工作指令；5、工程暂时停工指令及复工指令；6、专项安全施工方案报审材料；7、施工单位的主要负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员、特种作业人员资格报审资料；8、施工分包单位的资质(含安全生产许可证和主要负责人、项目负责人、专职安全管理人员的安全资格证)报审资料；9、大、中型施工机械、安全设施验收报审资料；10、施工现场安全监理检查记录；12、监理月报中的安全监理内容；13、安全监理专题报告；14、安全生产事故调查处理及报告资料；15、监理工作总结中安全监理内容。
16、安全监理方案、细则和施工组织设计、方案审核相关内容已在第三章第二节详细阐述过，本章着重对监理人员在教育培训和交底工作、编制监理月报和日志、对专项安全方案审核和过程检查以及日常安全检查、巡视工作、会议和隐患处理等内业工作内容进行介绍说明。
一、安全监理的月报、日志(一)监理月报1、施工现场安全情况评述：(1)本月施工现场的主要风险源，风险点控制实施情况(2)施工单位在施工现场投入的大、中型机械设备的数量和施工现场主要工种(岗位)作业人数及安全管理人员到位情况。
(3)施工单位在施工现场执行安全法律情况。
安全监理内业资料规定
安全监理内业资料规定
安全监理内业资料的规定是指在安全监理过程中必须要准备和保留的文件资料，包括但不限于以下内容：
1. 建设单位合同文件：包括合同书、变更协议、分包合同等文件。
2. 规划设计文件：包括项目规划、初步设计、施工图纸等文件。
3. 施工组织文件：包括施工方案、施工计划、质量控制方案等文件。
4. 施工合同文件：包括总包合同、分包合同等。
5. 安全监理文件：包括安全监理合同、监理计划、监理报告、监理备忘录等文件。
6. 施工日志：包括施工现场每日的工作记录、施工问题记录等。
7. 安全管理文件：包括安全生产责任制、安全管理制度、安全培训记录等文件。
8. 安全检查记录：包括日常安全巡查记录、安全检查整改通知书、安全隐患排查记录等。
9. 事故报告与处理文件：包括事故报告、事故调查报告、事故处理决定等。
10. 项目终审资料：包括竣工验收文件、竣工报告、移交资料等。
以上是一般情况下安全监理内业资料的规定，具体要求还需根据国家相关法律法规、行业标准和项目需求来确定。
安全监理内业资料规定
安全监理内业资料规定一、前言安全生产是企业的头等大事，也是现代社会保证生产力持续、人民群众生命财产安全的紧要前提。
安全监理作为建设工程的紧要构成部分，其内业资料的规范整理是保障优质、高效、安全施工的紧要保障措施。
本文重要为大家介绍安全监理内业资料规定。
二、内业资料的范围内业资料是指为了建设工程施工实现安全、合理、高效、质量的掌控和管理，依照建设工程规范、标准、规定和监理合同的要求所编制的技术资料。
包括但不限于项目管理、施工许可、施工验收、检测、监理、设计、施工等方面的技术资料。
三、内业资料的要求1.精准性：内业资料需要完整、精准地反映该项目的施工情况和监管情况，确保技术资料的牢靠性、应用性以及操作性。
2.清楚性：内业资料需要文字表述清楚、图纸绘制规范，专业性和应用性兼备，让常规操作人员能够轻松理解和实施。
3.创新性：内业资料需要创新，可以合理利用新科技、新设备，提高监理工作的质量效率，并持续推动资料规范化程度。
4.时效性：内业资料是建设工程整个过程中的紧要产物，需要在预定的时间节点内完成，确保技术资料能够适时服务于项目管理。
5.可操作性：内业资料不仅要充足技术规范要求，而且还要有操作性，能够实现指令的传递，现场操作的引导和质量监测的反馈。
四、内业资料规范内业资料规范是安全监理工作中的一项紧要管理措施，需要依照国家和行业管理规范以及监理合同商定，确保内业资料的质量和可操作性。
实在规范如下：1.工程日志工程日志是施工管理过程紧要的记录方式，建议监理单位设立由内业监理人员填写的工程日志。
监理人员需要实时记录施工情况，包括进度、质量、安全、环保、文明施工等方面，以及对现场问题的处理、解决等情况。
2.检测、测量、质量验收记录监理单位需要对施工过程进行全过程的质量检查、质量验收，包括施工图纸、材料、工艺、工程质量验收等方面的资料，记录并保存，以备后续的查验和备案。
3.施工现场安全监督记录施工现场安全监督记录是施工现场安全检查和监督的紧要记录方式。
工程监理内业资料管理制度
工程监理内业资料管理制度第一章总则为规范工程监理内业资料的管理，保证监理工作的有效开展，提高监理工作效率和质量，特制定本制度。
第二章资料管理范围1. 工程监理内业资料管理指由工程监理单位负责收集、整理、存档和维护监理业务相关的资料，包括但不限于监理合同、监理报告、工程变更通知、工程设计文件、施工图纸、施工备料单、施工日志、施工检测报告等。
2. 工程监理内业资料管理范围包括施工前、施工中和施工结束阶段的监理业务资料管理。
第三章资料管理责任1. 工程监理单位应设立资料管理专职人员，负责工程监理内业资料的管理、整理、存档和维护工作。
2. 工程监理内业资料管理人员应具备相关资料管理经验和能力，熟悉监理业务流程，了解资料管理的最新规定和要求。
3. 工程监理内业资料管理人员应定期接受资料管理培训，并不定期进行业务考核。
第四章资料管理流程1. 工程监理内业资料管理流程包括资料收集，资料整理，资料存档，资料检索和资料维护等步骤。
2. 资料收集：工程监理单位应及时收集相关监理业务资料，并分类整理。
3. 资料整理：工程监理内业资料管理人员应按照规定的格式和标准整理资料，确保资料的准确性和完整性。
4. 资料存档：工程监理内业资料应按相关规定存档，包括电子文档和纸质文档。
5. 资料检索：工程监理内业资料管理人员应提供方便的检索工具，确保监理人员可以及时、方便地查找所需资料。
6. 资料维护：工程监理单位应定期进行资料审查和整理，清理过时和无用资料，及时备份重要资料，确保资料的安全可靠。
第五章资料管理制度1. 工程监理内业资料管理制度应定期进行更新和修订，确保符合监理业务的要求和现行相关规定。
2. 工程监理内业资料管理制度应向全体监理人员宣传和培训，确保监理人员了解并遵守相关规定。
3. 工程监理内业资料管理制度违反者，将受到相应的纪律处分。
第六章附则1. 本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应经过相关部门审批。
2. 本制度解释权归工程监理单位所有。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
内业资料管理制度与规定
建设工程项目内业资料的管理制度与规定第一章工程资料管理制度一、现场取证和影像资料的管理制度在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下,按照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进行记录、收集、整理和归档外；同时遵循工程项目中，关于现场取证和影像资料的管理制度:1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调:在工程进展过程中，不但要将每个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档,而且更要随时关注和收集因现场签证和工程变更所产生的影像资料，附在相对应的现场签证及工程变更后面，在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署,并做好原始方单签署。
做到取证及时、结算依据充分。
2、让团队精神更好体现：让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松，和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通，保持主动和密切，将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存档，拥有一种维护公司利益的激情，不放过一切可产生效益的机会，让现场签证和工程变更所产生的金额积少成多；为公司的发展贡献自己的力量,以共同发展为目标、相互支持为理念.3、针对劳务公司及其他分包项目：凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规程的情况,按照合同约定,由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定，在处罚通知上附上造成处罚后果的图片，收集保存好原件。
同时将提供给公司造价部门予以审计,以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时，在工程款中扣除。
让图像资料作为有力证据。
二、工程项目资料的保密制度1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入，资料柜随时上锁。
2、未经项目经理许可(见条），任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。
3、若有任何信息外泄情况发生，公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处理,并予以通报，要求其承担所有相关法律责任和经济损失.三、项目章使用的管理制度（一）关于项目章的使用范围：1、工程项目的工程技术档案资料;2、工程项目的各种来往函件（来往函件盖章必须经过项目经理同意）;3、对劳务公司、分包单位等下发的各种通知。
内业资料管理
内业资料管理细则第一章总则1、内业资料是真实记述和反映工程项目建设和管理等活动的历史记录，是在过程管理和控制活动中所形成的有组织的文件和资料，是质量信誉评价、竣工交付、施工索赔和结算以及桥梁维修等工作的基础，内业资料质量的好坏将对项目施工全过程控制起到关键性的作用，并为加快发展现代科学技术以及更好地开展生产经营活动提供必要条件和科学依据。
2、内业资料管理是工程项目管理工作的重要组成部分，体现了工程项目的管理水平.为全面推动和加强内业资料管理工作，不断提高内业资料管理水平和质量，确保内业资料真实、完整和规范，满足本项目质量控制和管理工作的需要，达到精细化管理，根据公司的有关规定和工程质量检验评定标准，结合项目实际，特制定本细则。
第二章组织机构及主要职责1、项目经理对本项目的资料管理工作全面负责，项目总工对内业资料管理具体负责，其他项目领导班子成员和各职能部门负责人、各作业层分别按照各自分工负责各分管范围内内业资料管理工作。
2、为加强对内业资料管理的领导，项目部成立内业资料管理领导小组，由项目经理任组长，项目总工任副组长，具体人员组成如下：组长：杨勇项目总工组长：唐勇副组长：（项目部资料员）组员： (施工队伍资料人员）内业资料管理领导小组办公室设在资料室,主任由工程部部长兼任.3、管理职责；（1）管理小组职责:监督、检查、指导和帮助内业资料相关部门和人员做好各项具体工作，定期组织内业资料检查考评，及时处理解决内业资料管理中存在的主要问题。
（2）工程部是整理工程施工技术资料的主要责任部门，负责标准规范、设计图纸、设计变更和施组、工艺等各种施工技术资料的收集、整理和管理工作。
（3)质量管理部是整理工程施工质量检验资料的主要责任部门，负责进行质量管理、检验、监督检查等质量资料的收集、整理、保管和所有技术、质量资料的归档工作，并负责与监理、业主和质检站相关质量方面的往来文件。
（4)质安部是整理安全、环保资料的主要责任部门，负责安全、环保相关资料的形成、收集、整理和保管工作。
监理项目部内部管理规定
第一章总则第一条为了规范监理项目部的管理,认真履行监理委托合同,保证监理任务的完成,制定本办法;第二条监理项目部是经业主核准,公司派出并代表其履行委托监理合同的现场监理机构,由工程技术人员、行政后勤工作人员组成;第三条监理项目部在实施监理工作中以国家标准规范为准绳,以设计文件、监理合同及其他合同为依据,以旁站、巡视等为手段,以科学检测为基础,按“六位一体”、“高标准、讲科学、不解怠”要求,依托业主,服务业主,公正、及时、准确、实事求是地做好监理工作,争创优质工程;第四条监理项目部的工作期限是从业主通知进场起至工程缺陷责任期止的工程全过程的监理任务;第五条总监理工程师是监理项目部的负责人,监理项目部实行总监理工程师负责制;第二章岗位职责工程监理是监理项目部的主要任务,各级监理人员必须依据规范的要求认真做好本职工作,履行岗位职责;各级人员的岗位职责如下：第六条总监理工程师职责1、组建监理站,主持监理站日常工作,全面履行“委托监理合同”;主持编写项目监理规划,审批项目监理实施细则;2、确定监理站人员分工和岗位职责,并以书面形式通知项目管理机构和施工单位;3、检查和监督监理人员的工作,协调处理各专业监理业务,根据工程项目的进展情况调配人员;4、审查工程分包单位资质;5、主持监理工作会议、工地例会,签发监理站的文件和指令;6、审查并签署施工单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划;7、审查并签发单位工程停工指令、复工令、工程付款凭证和工程结算书;8、主持或参与处理变更设计事宜;9、主持或参与处理工程质量事故;10、调解项目管理机构与施工单位的合同争议,对索赔、工程延期提出处理意见;11、组织编写监理月报、专题报告和工作总结;12、审查并签认单位工程质量验收记录;13、审查施工单位提交的竣工报告,参加工程项目竣工验收;14、主持整理项目监理资料;15、定期巡视施工现场;第七条副总监理工程师职责1、负责总监理工程师指定或交办的监理工作;2、经总监理工程师同意,代表监理站同现场专业工程师一同参加变更设计现场会议纪要的签认,并将资料交办公室存档;3、按总监理工程师的授权,行使总监理工程师的部分职责和权力;总监不得将下列工作委托副总监理工程师：①主持编写项目监理规划,审批项目监理实施细则;②签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程付款凭证、工程竣工报验单;③审核签认竣工结算;④调解项目管理机构与施工单位的合同争议,对索赔、工程延期提出处理意见;⑤根据工程项目的进展情况调配监理人员;第八条专业监理工程师职责1.参与编制本专业的监理实施细则；2.负责本专业监理工作的具体实施；3.核对设计图纸；4.对监理员的工作进行组织、指导、检查和监督；5.审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更等,并向总监理工程师提出报告；6.负责本专业检验批、分项、分部工程验收及隐蔽工程验收；7.定期向总监理工程师提交监理工作实施情况报告,对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示；8.检查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况,对进场材料、设备、构配件进行见证试验或平行检验,合格时予以签认；9.负责本专业工程计量工作,审核工程计量数据和原始凭证；10.负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,编制监理月报；11.做好监理日记;第十条监理员职责1.在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作;2.检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用运行状况,并做好检查记录;3.复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证;4.按设计图及有关标准,对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;5.进行旁站监理工作,并做好记录,发现问题要及时指出并向专业监理工程师报告;6.做好监理日记;第十一条行政后勤职责1.负责监理部的考勤工作;2.负责生活物资和文具用品的采购和发放工作;3.做好固定资产及家具的登记,并检查保管和使用情况,定期盘点、核对;4.负责安排监理部的住宿、就餐和宿舍调整,以及调动人员用具的领用及回收;5.负责监理项目部设备仪器的日常管理维护工作,做好环境卫生的打扫和清洁检查工作;7.检查内业资料收发和归档工作,办理财务票据报账工作;8.负责外来客人的接待工作;9.做好防火、防盗等安全防范工作;第三章项目监理部监理纪律第十二条监理人员须知监理纪律是项目监理任务完成的重要保证,监理人员必须严格遵守监理项目部的监理纪律和各项规章制度;1.各类人员应严格遵守考勤制度,离岗必须按公司有关规定办理请假手续,严禁不假外出,擅离职守;2.熟悉和掌握监理实施细则,全面领会合同文件,技术规范、图纸、工程计量支付说明书,以及其它与合同有关的文件、资料;3.按程序办理工程变更,工程变更令未下达之前不得施工,特殊情况下需要边报批边施工的项目,必须经承包人、监理部和业主代表同意并签署会议纪要后才能实施;4.检验批、分项、分部工程完成后,应根据建筑工程施工质量验收实施统一标准和建筑安装工程施工验收规范及铁路工程质量检验评定标准及时督促承包人完成并上报工程质量检验评定文件;5.严格执行验标和规范要求的见证和平行检测的频率要求,见证监理人员和专业工程师、监理员密切配合,做到心中有数；6.全体监理人员要坚持写监理日记,对每人所管辖项目的进度、质量情况,存在的问题和处理意见以及其它重要问题必须详细记载；7.监理工程师的任何指令和要求应是书面的,口头通知必须按合同要求及时补发书面指令；8.规范监理用语,在签批相关文件时应使用负责任的语言,不得使用模糊、推诿或隐含推托责任的用语;第十三条监理人员职业道德工程建设监理是建设领域里一项高尚的工作,为了确保建设监理事业的健康发展,对监理人员的职业道德有严格的要求,特明确以下规定：1、维护国家的荣誉和利益,按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业;2、执行有关工程建设的法律、法规、规范、标准和制度,履行监理合同规定的义务和职责;3、努力学习专业技术和监理知识,不断提高业务能力和监理水平;4、不以个人名义承揽监理业务;5、不同时在两个或两个以上监理单位注册和从事监理活动,不在政府部门和施工、材料设备的生产供应等单位供职;6、不准为所监理项目指定承建商、建筑构配件、设备、材料和施工方法;7、不收受被监理单位的任何礼金;8、不泄露监理工程各方认为需要保密的事项;9、坚持独立自主的开展工作;第十四条监理工作人员集体宿舍管理制度集体宿舍是监理工作人员休息的场所,为了搞好集体宿舍的管理,使大家有一个清洁、舒适、安全、安静和秩序良好的生活环境,特制定以下制度：1.自觉养成讲公德、讲卫生的良好习惯,保持宿舍的良好秩序和卫生环境;2.爱护宿舍公物,保管责任到人,损坏、丢失照价赔偿,情节严重者应追究其责任;3.提倡讲团结、讲谦让,互相关心、和睦相处,不准吵闹、打架、斗殴,不得大声喧哗,保持宿舍安静;4.入住人员要经常打扫房内卫生,保持宿舍清洁,经常通风换气,预防疾病传播,禁止向外抛果皮、垃圾、泼水,讲究公德和公共卫生;5.保持室内物品摆设美观、整洁,卧具、洗刷用品和其它生活用品摆放有序,创造舒适的休息环境;6.增强安全意识,不准乱拉电线和安装插座,未经批准,不准私自使用耗电高的电器空调、电热水器和禁止使用电热壶、热得快,做到人走灯熄,切断电源,因个人用电造成损失,后果自负及追究刑事责任;7.做好防盗工作,不允许不相识的人进入宿舍,出入宿舍应随手关门,离开房间要落锁;8.不允许本部员工在宿舍内留宿异性配偶除外,相互监督,若经发现,将给予开除处分;9.监理部工作人员不得在宿舍内聚众赌博,因赌博被公安机关抓获的,一切后果自负,监理部不承担任何责任;10.不准往粪便器、下水道内丢金属、塑料、头发等硬物,堵塞下水道,自费疏通,损坏下水道自费修补;11.未经许可在外留宿,不执行规定者,发生意外后果自负;12.监理工作人员单人夜晚外出,应向监理部负责人请假,晚上11点半以前必须归宿,女员工夜间不得单独外出,违犯规定发生意外的后果自负;第十五条办公室工作制度办公室是监理人员办公的场所,监理人员应严格遵守办公室的工作制度;1.遵守工作时间,按时上、下班,不迟到,不早退;2.监理人员上班时间不许离岗,不许干私活,不许看电视、下棋、玩扑克等娱乐活动;3.保持办公室及公共区域的清洁卫生,禁止随地吐痰,乱扔纸屑、果皮及烟头等物,工作人员自觉打扫办公室的卫生;4.办公室设备分工明确,责任到人,复印机、计算机未经许可不准操作,如有故障,及时报修,保证复印机、计算机完好的工作状态;5.办理来文和发文登记、传阅工作,妥善保管好文件、资料,严格保密制度,个人需要打印资料须经办公室负责人同意;6.及时接听和传真登记制度,保证通讯工具正常使用;7.做好监理部的接待工作,对外来人员既要热情接待,又要本着监理原则给予正确的答复;8.负责办公室的安全工作,不允许将个人的贵重物品、钱币存放办公室,人离办公室或下班时关闭各种电器开关,并落锁;9.办公室设兼职考勤员,负责监理部全体监理人员的考勤工作,并保管好考勤资料; 第十六条监理人员违纪处理监理人员违反本办法,有下列行为之一的,责令限期改正；逾期未改正的,进行更换、清退,情节严重的,扣压监理证件,在公司网上通报；造成恶劣影响,构成犯罪的,移交司法机关追究刑事责任；监理人员因违规、违纪、违法所造成的一切后果,由本人承担责任;1.擅自作主,越权审批的行为;2.不服从正、副总监理工程师的安排,工作闹独立性的行为;3.向承包人推荐施工队伍,安排亲信,推销原材料;4.利用工作之便,收受贿赂,索取钱物,参加高消费的请吃、娱乐性活动;5.弄虚作假,谋取非法所得,给业主造成经济损失,给监理部造成恶劣影响的;6.工作不负责任,关键工序和主要工程的重要部位旁站不到位,抽检频率达不到验标要求,造成工程质量下降,发生施工事故和经济损失的;7.聚众赌博,打架斗殴,观看黄色录相和嫖娼行为;第四章监理人员考勤制度第十七条监理部应对监理工作人员从报到之日起实行出勤考核登记;第二十三条公司制定统一考勤表格,设出勤、出差、调休、事假、病假、旷工、迟到、早退等内容;每月一表,如实记录;第二十四条监理部指派兼职考勤人员,考勤人员一天一记录;第二十五条考勤以天计算,离岗的次日起计算假期,到岗之日为出勤；上班时间内一次请假达四小时为缺勤半天,6-8小时为缺勤一天,监理人员请假1天,由组长批准并报监理部备案,请假1天以上报总监批准;第二十六条严格监理工作纪律,监理工作人员必须遵守作息时间,按时到岗位上班,不迟到、不早退,履行好岗位职责;监理人员擅离职守,无故不上班者,视为旷工;上班迟到,早退或中途擅自离岗1小时以上者,记半天旷工,3小时以上者记旷工1天;第二十七条监理部应对违反劳动纪律的监理人员处罚：监理人员在一个月内旷工一天,每天扣发2倍的日综合工资；一个月内累计旷工超过3天含3天,视为自动解除劳动合同;第二十八条监理工作人员工作期间凡办理请假手续,参加公司同意的专业资格考试、专业培训的视为特殊假,必须办理请假手续,有关工资待遇由公司统一审核发放;第五章休假、亲友探访的规定第二十九条根据宪法和劳动法的规定以及公司的有关规定,结合监理工作的特点,对监理工作人员假期,亲友探访作如下规定；1.监理工作人员请假应填写请假单,由监理部负责人批准才能执行,正、副总监理工程师请假报业主批准;未填写请假单或未获批准的擅自离岗者,视为旷工;2.在工作允许的情况下,监理部所有工作人员从报到之日起,工作满3个月可安排回家休假7天,工作满6个月可回家休假20天含前3个月的7天;休假的往返车船票自理,休假期间不发奖金;监理工作人员因工作需要,监理部负责人不批假的,可发给本人150%的日综合工资,或者将累计假延期执行；工作允许的情况下,不休假者视为放弃休假,不发给150%的日综合工资；春节、清明、五一、中秋、国庆、元旦等节日假,可按时休假,也可记累计假,但不得延续到下一个年度;3.监理工作人员因个人、家庭等有特殊情况需要离开工作岗位,监理工作允许的情况下,本人填写请假条,经监理部负责人批准后可以请事假;凡请事假者按实际天数扣发日综合工资,当月事假超过15天,视为自动解除劳动合同;4.监理工作人员有医院证明和急病症状未上班者,视为病假;凡病假当月超过3天的,从第4天起按实际天数扣发日综合工资,超过8天者含8天除扣日综合工资外,还将扣发全月奖金;5.监理部是监理工作人员工作、生活的场所,任务重,环境差,不具备探亲访友的条件,监理工作人员应从严控制,凡因工作需要不能回家休假的,经监理部负责人同意可来驻地探亲;6.探亲是指本人的直系亲属未婚者的父、母亲,已婚者的配偶、子女;住宿可在监理部自行调节,不能调节的本人自行解决;探亲期不得超过15天,15天以内不收食宿费,从第16天起按每人20元/天标准收取食宿费；每次最多不超过30天,超过30天的应由本人自行解决食宿;7.禁止员工与未正式结婚无结婚证的对象在监理部留住共宿,发生留住共宿的将劝退该员工;在监理部外与未正式结婚的对象共宿,若发生问题,一切后果自负;8.禁止家属探亲期间在监理部另开小灶外租住房例外;第六章监理部财产登记保管制度第三十条公司配置、监理部购置的监理工作设备,主指试验仪器、测量仪器、交通工具、办公设备、营具炊具等列入监理部财产,统一造册登记;第三十一条指定专人兼职负责监理部财产的登记和账目的保管工作;第三十二条监理部将财产的使用、保管落实到责任人,办理领交手续、丢失,非正常的损坏,追究责任人的经济责任;第三十三条监理部工作人员离岗,应将使用、保管的财产进行清点,办理移交手续,专兼职负责人认可后方可离开监理部;第三十四条监理项目结束期间,监理部由专人负责收集、清点财产,集中封存保管；损坏、丢失的财产应在登记表上注明,统一造册由监理部负责人核批报损;第三十五条监理人员不得将监理部的财产据为己有,一经发现,给予原价的1-2倍的赔偿;携带监理部财产离开者,扣留其有关工作证件,直到退还为止;第三十六条凡须购置监理工作设备、办公用具、营具、炊具,由当事人填写申请单,经监理部负责人批准才能购买;。
2024年安全监理内业资料规定
2024年安全监理内业资料规定根据2024年安全监理内业资料规定，以下是有关安全监理的内业资料规定的详细内容，总计____字：第一章：总则第一条：为了规范安全监理内业资料的管理，保障施工工程的安全和质量，提高监理工作效率和质量，根据相关法律、法规和监理实践经验，制定本规定。
第二条：本规定适用于所有施工工程项目的安全监理工作。
第三条：安全监理内业资料指的是安全监理工作中产生的各类文件、报告、记录等有关安全监理的资料。
第四条：安全监理内业资料应严格保密，未经相关部门和项目方允许，不得随意泄露或外传。
第五条：安全监理内业资料应按照规定的要求进行归档和保存，便于后续的复查和查询。
第二章：内业资料要求第六条：安全监理内业资料应准确、完整地记录施工工程的安全情况和监理工作的全过程。
第七条：安全监理内业资料应具备可读性和可追溯性，便于后续审查和分析。
第八条：安全监理内业资料应采用标准化的格式和模板，统一规范各类资料的编制方式。
第九条：安全监理内业资料应包括但不限于以下内容：1. 工程项目基本情况，包括项目名称、位置、规模、工期等；2. 安全监理组织机构和人员名单；3. 安全监理计划和任务分工；4. 安全监理隐患排查和整改记录；5. 安全事故调查报告；6. 监理现场会议记录；7. 监理单位工作汇报；8. 施工单位安全组织设计和实施方案审查意见；9. 施工单位安全生产工作台账；10. 其他与安全监理工作相关的资料。
第三章：内业资料编制要求第十条：安全监理计划应在工程开工前由监理单位编制，内容包括但不限于安全监理组织机构、工作任务和分工、监理方法和措施等。
第十一条：安全监理隐患排查记录应在每次巡查中及时记录，内容包括但不限于隐患的具体位置、隐患的性质和隐患整改措施等。
第十二条：安全事故调查报告应按照相关标准和程序进行，包括事故的发生经过、原因分析和责任追究等。
第十三条：监理单位应定期召开监理现场会议，会议记录应详细记录会议的时间、地点、参会人员和内容等。
2023年安全监理内业资料规定
2023年安全监理内业资料规定一、引言随着社会的发展和人民生活水平的提高，安全监理在各个领域的重要性也日益凸显。
为了保障人民生命财产安全，提升安全监理的效果和水平，2023年对安全监理内业资料进行了新的规定和要求。
二、安全监理内业资料的概念安全监理内业资料指的是进行安全监理过程中所需要的各种文件、记录、数据、报告等资料，包括但不限于工程实施方案、安全预评价报告、安全许可证明、监理日志、安全报告、安全检测记录等。
三、安全监理内业资料的要求1. 完整性和真实性要求安全监理内业资料应当完整，包括项目建设前、中、后各个阶段的相关资料，以全面记录、反映工程安全监理的全过程。
同时，资料应当真实可信，不得进行造假、篡改或故意隐瞒等行为。
2. 规范化和标准化要求安全监理内业资料应当符合相关法律法规、标准和规范的要求，包括但不限于工程建设标准、安全生产法律法规和国家监管机构发布的规章制度等。
资料的编写、格式、存储和归档等方面应当统一规范，方便查阅和使用。
3. 及时性和有效性要求安全监理内业资料应当及时记录和整理，在相关工程阶段结束后及时提交给相关部门和单位。
资料应当具有明确的监理目的和内容，并能够准确反映工程安全监理的情况，便于监管部门进行评估和监督。
4. 保密性和责任性要求安全监理内业资料应当严格保密，不得随意泄露或外传。
相关人员应当根据相关的保密规定和法律法规，妥善保管和使用安全监理内业资料。
资料的使用和传递应当有明确的责任和权限，确保信息的安全性。
四、安全监理内业资料的管理措施1. 资料管理责任制度相关单位和部门应当建立和完善安全监理内业资料的管理责任制度，明确各级管理人员的职责和权责。
责任人应当对安全监理内业资料的真实性、完整性、规范性和准确性负有责任，并对资料的使用和保密负有相应的责任。
2. 档案管理制度相关单位和部门应当建立和健全安全监理内业资料的档案管理制度，包括归档、存储、检索和销毁等环节。
档案应当按照相关规定进行分类、编号和存放，确保档案的完整性和安全性，方便后续的查阅和使用。
内业资料管理制度范本(2篇)
内业资料管理制度范本第一条严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
第二条各部室应在每年元月底向项目部办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
第三条各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
第四条各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
第五条各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等工程图纸文字技术资料、质量资料由项目工程部负责归档。
第六条各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由运行维护部实行电脑化管理。
第七条归档资料必须符合下列要求：1、文件材料齐全完整；2、根据档案内容合并整理、立卷；3、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
第八条档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
第九条由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
第十条加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
工程档案管理制度第一条为了确保项目部工程资料的完整和安全，特制定以下规定。
第二条适用范围1、施工图及报批文件；2、主体及配套工程概算、预算，工程招、投标文件，工程合同，设备报价书；3、工程进度表、设计及工程变更意见、工程联络通知书、竣工图、工程决算书；4、施工规范及标准、工程定额、施工图集等；5、市场调查报告、项目策划及广告、销售策划方案、销售进度统计表；6、业主投诉意见及整改报告等。
第三条文件归档1、财务部保存：项目资金预算、合同原件、工程预算书、决算书、工程策划预算；2、行政办保存：合同原件、预算复印件{定标后}、决算复印件及其它所有文件；3、工程部门在施工期间保存：施工图、变更及工程联络通知复印件、预算复印件(定标后)、各项报批文件副本、合同副本或复印件、施工规范及标准、工程定额、施工图集、根据竣工图修改说明的施工图、业主投诉复印件、整改报告复印件(有关物业管理文件如年度预算、收支报表、业主情况、应收应付统计、设备维修计划、物料消耗统计、采购成本、管理费、服务反馈信息、意外情况处理等按物业管理规定)；4、由政府相关部门存档备案的资料，由工程部门整理按照政府部门规定办理，同时，作出说明交行政办备案；5、归档时间：工程、销售、后勤等部门在接受或自行完成各项文件次日前办理归档交接手续；工程部门在施工期间保存的文件在工程结束后一周内整理归档；6、所有归档资料必须附有目录，记录文件名、页数、份数、未归档文件的去处、完好程度等。
安全监理内业资料规定
安全监理内业资料规定
是指在安全监理过程中，需要准备的相关资料及其格式、内容、存档要求等方面的规定。
一般包括以下内容：
1. 项目基本信息：包括项目名称、项目地点、建设单位等基本信息。
2. 安全监理合同：包括合同编号、签订日期、合同双方信息等内容。
3. 监理计划：包括监理工作计划、监理人员配置、监理工作任务等内容。
4. 监理报告：包括每个阶段工作的监理报告，包括工程实施情况、安全问题分析、整改措施等。
5. 监理记录：包括施工过程中的监理记录，包括施工现场检查记录、违章违规行为记录等。
6. 安全检查记录：包括定期安全检查的记录，包括安全隐患排查记录、整改情况记录等。
7. 安全培训记录：包括对施工人员的安全培训记录。
8. 工程变更通知：包括工程变更的通知和相关变更文件。
9. 安全技术交底记录：包括安全技术交底的记录和相关文件。
10. 安全档案：包括项目的安全档案，包括合同、监理报告、检查记录等资料的归档和存储。
总体来说，安全监理内业资料应包括监理计划、监理报告、监理记录等文件，并按照规定进行归档和存储，以备后期审查和参考。
具体的规定可能根据不同地区和项目的需求而有所不同，需根据当地相关法规和标准进行具体操作。
安全监理内业资料规定[1]
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安全监理内业资料规定一、目的和适用范围本规章制度的目的是为了规范企业职能部门安全监理内业资料的管理，确保资料的真实、完整、准确，并为相关安全监理工作提供有效的依据。
本规章制度适用于企业职能部门的所有成员和涉及安全监理内业资料的工作。
二、管理标准1. 安全监理内业资料分类根据不同的安全监理工作需求，将安全监理内业资料分为以下几类： - 项目基本资料：包括项目的工程概况、合同文件、规划设计文件等； - 监理报告资料：包括监理日志、监理报告、项目进展情况汇报等； - 安全事故处理资料：包括事故报告、事故统计分析等； - 问题整改资料：包括安全问题整改通知、整改报告等； -法律法规资料：包括相关法律法规、规范性文件等； - 其他资料：包括会议纪要、通知公告等。
2. 安全监理内业资料的建立和整理企业职能部门应根据项目的实际情况，及时建立和整理相应的安全监理内业资料，确保资料的真实、完整、准确。
具体要求如下： - 资料建立：根据项目的要求，及时建立相应的资料，确保资料的及时性； - 资料整理：对已建立的资料进行合理分类和整理，确保资料的可检索性； - 质量控制：确保资料的质量符合相关标准和要求，对存在的问题及时整改。
3. 安全监理内业资料的存储和保密企业职能部门应建立合理的安全监理内业资料存储和保密机制，确保资料的安全性和保密性。
具体要求如下： - 存储方式：采用电子化管理的方式存储资料，并建立相应的文件夹和目录结构，确保资料的整体性； - 存储设备：确保存储设备的安全性和可靠性，避免数据丢失； - 资料备份：定期对资料进行备份，以防数据丢失或损坏； - 权限管理：建立严格的权限管理制度，确保只有授权人员能够访问相关资料； - 保密措施：对涉及机密信息的资料进行加密和保护，确保资料的保密性。
三、考核标准1. 安全监理内业资料的准确性和完整性对于建立和整理的安全监理内业资料，应进行准确性和完整性的考核。
具体要求如下： - 准确性：资料中的数据应与实际情况相符，不得出现错误或失实情况；- 完整性：资料应按照规定的要求完整呈现，不得遗漏重要信息。
安全监理内业资料规定
安全监理内业资料规定1. 背景和目的为了确保企业安全监理工作的高效性和准确性，规范内业资料的管理和使用，提高安全监理工作的质量和效率，订立本规定。
2. 适用范围本规定适用于企业全部安全监理工作中产生的内业资料的管理和使用。
3. 内业资料的定义内业资料是指由监理单位或其它相关部门在安全监理工作过程中产生的各种文件、报告、表格、图纸、记录等资料，包含但不限于以下内容：•施工安全检查记录•施工现场巡察记录•安全隐患整改通知书•安全责任书•安全教育培训记录•安全会议纪要•安全事故报告•安全监理日志•安全技术方案•安全管理制度•安全验收报告等4. 内业资料的存储与管理•全部内业资料应依照文件类型进行分类，建立相应的档案系统，并订立档案管理方法；•内业资料应依照文件编号、文件名称、制作日期等信息建立索引，方便查阅和管理；•内业资料应存放在特地的文件柜、书架或电子存储设备中，保持整齐、干燥、防尘的环境；•内业资料应采取防火、防水、防腐蚀等措施进行保护，防止因意外事故导致资料损坏；•内业资料的保密性要求高，应设置访问权限，只有授权人员才略查看和复制资料；•对于机密级别的内业资料，应采取额外措施进行保密，例如密码锁、防拷贝等。
5. 内业资料的使用与归档•内业资料的使用必需符合企业相关规定，并由有关部门批准；•内业资料的使用应遵守保密原则，不得泄露给未经授权的人员或外部机构；•内业资料在使用过程中，应及时更新、修改，确保准确性和时效性；•内业资料在使用后，应及时归档，放回原位或交由档案管理部门进行归档；•内业资料的归档应依照肯定的时间周期进行，过期的资料可以进行销毁或转移存储；•对于紧要的内业资料，应保存备份副本，以防止意外丢失。
6. 内业资料的审查与验收•内业资料的编制和填写应有相关人员进行核查和审查，确保数据的准确性和完整性；•内业资料的审查应严格依照企业内部流程进行，包含但不限于质量部门、安全部门、监理单位等的审批；•内业资料的验收应由有资质的人员进行，确保资料实现要求，并依照相关规定进行归档。
监理内业资料要求
一、监理实施细则、监理计划单独装盒；可以包括监理人员考
核手册；监理工程师作业指导书；把相应的业主文件也附
在里面。
二、监理工程师资格、到位单独装盒；包括人员台帐、合同文
件、业主批复文件、人员证件及简历。
三、试验室管理单独装盒：包括监理对试验室的管理办法及制
度，日常工作记录。
监理试验专业工程师的资格、日志、
以及对试验工作的记录。
对试验室发出的指令必须要闭合，而且证明资料要齐全。
业主试验室工作指导书。
对试验人
员管理（变更台帐，业主批复）。
四、标准试验、配合比设计验证审批单独装盒：所有试验报告、
监理签字及台帐。
五、中间交工验收及质量评定：
（一）按重点结构物纵向顺序汇总。
即从开工报告开始，一直到工程建设现状。
（二）所有评定及报告附件必须齐全、签字必须齐全。
（三）资料要与工程实际相符，不允许出现逻辑错误。
不能有短时间内急补乱补资料的现象。
（四）监理日志要与所有的技术资料相对应。
六、质量监理指令，必须要齐全（包括总监办及监理组），必须
要闭合，必须要有证明材料。
七、巡视记录要与监理日志、以及技术资料相对应。
监理工程资料的管理制度
监理工程资料的管理制度第一章总则第一条为规范监理工程过程中的资料管理工作，确保工程质量和进度，提高监理效能，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于监理工程过程中涉及的所有资料管理工作，包括但不限于合同文件、技术资料、报告资料、验收资料等。
第三条监理工程资料应当符合国家有关法律法规和规范要求，真实、完整、准确。
监理单位应当加强对监理工程资料的管理，确保资料的安全性和完整性。
第四条监理单位应当建立健全监理工程资料管理制度，明确资料管理的流程和责任，规范资料的收集、存储、传递和使用。
第五条监理单位应当制定相应的资料管理规章制度，并组织相关人员进行培训，提高资料管理的水平和效率。
第六条监理单位应当加强对监理人员的监督管理，提高监理人员的资料管理意识和能力，确保监理工程资料的及时准确。
第七条各级监理单位应当建立监理工程资料的定期检查制度，及时发现问题并加以整改，确保资料的完整性和准确性。
第八条监理单位应当建立健全监理工程资料的档案管理体系，便于资料的查阅和查询，确保监理工程的连续性和稳定性。
第九条监理单位应当依法保护监理工程资料的知识产权，禁止未经许可进行擅自复制、传播、篡改等行为。
第二章资料管理流程第十条监理单位应当制定监理工程资料管理流程，包括但不限于资料的收集、整理、存储、传递、使用、归档等环节。
第十一条监理人员应当按照资料管理流程的要求，定期收集和整理监理工程的相关资料，确保资料的完整和准确。
第十二条监理单位应当建立监理工程资料的存储系统，确保资料的存储安全和方便查阅。
第十三条监理人员应当按照规定的程序和要求，及时传递和使用监理工程的相关资料，确保监理工作的顺利推进。
第十四条监理单位应当建立监理工程资料归档制度，确定归档的标准和要求，确保监理工程资料的长期保存。
第三章资料管理责任第十五条监理单位应当明确资料管理的责任部门和责任人员，规范资料管理的工作流程和责任分工。
第十六条监理负责人应当加强对资料管理工作的领导，制定资料管理的年度计划和目标，监督资料管理的实施和执行。
安全监理内业资料规定范文
安全监理内业资料规定范文一、引言安全监理内业资料是安全监理工作中非常重要的一部分，它记录了项目的施工过程中安全管理的情况，为项目的安全控制和进一步改进提供了依据。
为了规范安全监理内业资料的撰写，提高安全监理的质量，特制定以下规定。
二、目的和意义安全监理内业资料的撰写是为了：1. 记录项目施工过程中的安全管理情况，保留证据，为项目的安全负责人提供依据；2. 分析和总结项目施工中存在的安全隐患和管理不足，为安全控制和管理改进提供依据；3. 为项目的验收和结算提供必要的依据。
三、资料种类和内容安全监理内业资料主要包括以下种类：1. 安全检查记录：记录项目施工中的安全检查情况，包括检查时间、地点、检查内容、检查人员等；2. 安全问题整改记录：记录项目施工中发现的安全问题以及整改情况，包括问题描述、整改要求、整改人员等；3. 安全巡查记录：记录项目施工现场的安全巡查情况，包括巡查时间、巡查内容、巡查人员等；4. 安全教育培训记录：记录项目施工人员的安全教育和培训情况，包括培训时间、培训内容、培训人员等；5. 安全事故记录：记录项目施工中发生的安全事故情况，包括事故时间、地点、事故原因、事故处理等；6. 安全监理报告：记录项目的安全监理情况，包括安全管理状况、存在的问题、整改措施等；四、资料的撰写要求1. 准确真实：资料必须准确地反映项目施工中的实际情况，不得夸大、隐瞒或歪曲事实；2. 完整详细：资料必须包括所有必要的信息，尽可能详细地描述事实情况和处理结果；3. 规范简洁：资料的语言要规范、简洁，不得使用含有情感色彩或主观评价的措辞；4. 日期签字：资料必须包括撰写日期和签字，以确保其可考查性和可追溯性；5. 保密安全：资料必须保密，不得泄露给未经授权的人员；6. 存档归档：资料必须按照规定进行存档和归档，以便随时查阅和使用。
五、资料的使用和管理1. 资料的使用：资料必须按照需要进行使用，可以作为证据用于事故调查、责任认定、结算等；2. 资料的保管：资料必须严格保管，防止丢失、损毁或被篡改；3. 资料的备份：资料必须进行定期备份，以防止意外数据丢失；4. 资料的销毁：资料在不再需要时必须进行合规的销毁，以防止泄露和非法使用；5. 资料的维护：资料必须进行定期的维护和更新，保证其及时有效；6. 资料的迁移：资料在项目结束后必须进行迁移，以便后续的审计和验收。
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监理项目内业资料管理规定
为规范公司监理项目内业资料的管理，合理规避监理责任风险，根据《建设工程监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、国家对建设工程有关监理的相关要求以及公司的内部管理要求，对公司监理项目的内业资料的作如下规定：
1、公司的分公司、监理部各监理项目应根据《建设工程监理规范》的相关规定，并结合项目特点，建立编制项目监理资料管理目录；项目监理资料目录中必须编入以下基本监理资料：监理规划、监理实施细则、部分工艺复杂或危险性较大的专项监理方案、旁站监理方案、监理通知及回复、监理月报、工地监理例会会议纪要、监理日记、监理抽检记录、安全检查记录和隐患通知及回复等10类监理资料。
2、监理规划提交时间：当监理委托合同有规定时，执行监理合同规定；当监理合同无约定的，应在召开第一次工地例会前7天编制、审批完成，并在第一次工地例会上向被监理单位予以介绍，明确项目实施过程中监理工作的具体要求；监理规划的审批执行公司监理规划审批规定。
3、监理实施细则、部分工艺复杂或危险性较大的专项监理方案、旁站监理方案应在项目开工15日内完成编制、审核、报批工作；要求编制内容必须与项目特点相符，具有针对性和操作性。
4、项目监理部应定期（每月至少一次）召开工地例会，解决项目实施过程中的相关问题，并做好书面会议纪要；
5、项目监理部应根据项目特点，正确区分监理通知、监理工作联系单、监理专题报告的作用和用途，合理正确使用监理通知，对通知内容是否需要回复、回复期限应予以明确，监理通知的回复意见应针对复查情况逐条写明；
6、项目监理日记由项目负责人安排专人负责填写，按规范要求每日连续填写，项目总监应定期进行检查回复；
7、项目监理部应根据规范要求对施工工序进行抽检，并填写相关抽检记录（表格内容自定），抽检内容和频率应满足验收规范的最低要求；
8、项目监理部应定期（间隔不大于15日）对项目的安全生产进行检查，并填写书面记录，对存在安全隐患的内容，应即时签发安全隐患通知责令隐患单位进行整改；通知中应明确整改时限，隐患的复查意见应逐条写明；对存在重大安全隐患，而隐患单位不整改或不按要求整改的，项目监理部负责人应及时向建设单位和建设行政主管部门汇报，并实施工程暂停措施。
9、项目监理工作正常开展期间，项目监理部应编制监理月报，月报内容应符合《建设工程监理规范》规定，完成时限：上一个月月报不迟于次月10前，编制完成。
10、项目完成初验后，项目监理部应编制工程质量评估报告、项目监理总结，编制内容按《建设工程监理规范》规定，质量评估报告的审批执行公司审批规定。
11、项目竣工验收后15日内、项目监理部应向公司办公室提交监理业务手册和监理归档资料。
12、上述监理基本资料，若业主有特殊要求不须编制提交的资料，应有业主同意的书面记录予以说明，否则将按该项资料缺失处理。
13、项目监理资料管理纳入公司月度检查评比和年终考核内容（本项内容列入执行力考核，分值10分），凡不按上述要求编制、填写、提交、管理的项目监
理部，月度检查一次扣5分，并责令项目责任人限期改正，连续2次检查不达标的监理部，对项目责任人处于1000元罚款，并写出书面承诺。
14、本规定于2013年9月1日起执行，解释权为公司职代会。