公文写作行文规范
公文行文标准
公文行文标准
首先,公文的格式要符合规范。
一份规范的公文应该包括标题、发文单位、正文、落款、附件等几个部分。
标题要简明扼要,能够
准确概括公文的主题;发文单位要注明主办单位和印发日期;正文
要求语言简练、表达准确、逻辑清晰;落款要注明文件的发文单位、日期和文电号等信息;附件要按照序号进行标注,与正文相互呼应。
其次,公文的语言要规范得体。
在公文写作中,我们要尽量使
用规范的语言,避免使用口语化、方言化的词语和表达方式。
公文
的语言要求严谨、正式、规范,避免使用生僻词、俚语和口头禅。
另外,要注意使用正确的标点符号和书写规范,避免出现错别字、
错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错别字、错
别字。
再次,公文的内容要准确全面。
在写公文时,要注意内容的准
确性和全面性,不能出现遗漏、错误或者不准确的情况。
公文要求
言之有据,数据准确,不能夸大事实,更不能虚构事实。
同时,要
注意公文的逻辑性和条理性,内容要有头有尾,层次分明,符合逻辑。
最后,公文的风格要庄重得体。
在写公文时,要注意言辞的庄
重得体,避免使用夸张、浮夸的词语和修辞。
公文的风格要求严谨、稳重,不能出现个人情感色彩和主观意识,更不能出现夸大、虚假
的内容。
总之,公文行文标准是公文写作的基本要求,只有严格按照公
文行文标准来进行写作,才能够确保公文的规范性、专业性和权威性。
希望大家在写公文时,能够严格遵守公文行文标准,做到言之
有据、言简意赅,提升公文的质量和规范性。
公文行文规则主要有
公文行文规则主要有
公文行文规则是在公文写作中必须要遵守的规则,其作用是确保公文的准确、规范和有效,让公文的表达更加清晰明确,更容易被读者理解和接受。
以下是公文行文规则的主要内容:
1. 符合规范
公文必须符合规范,包括字体、字号、行距、段距等,以便读者能够顺利阅读并理解。
一般来说,公文应采用宋体、小四字号、1.5倍行距、段前段后间距分别为1行和0.5行为最佳写作格式。
2. 总分结构
公文的内容应该按照总分结构组织,即先写摘要或概述,再按重点分组写出各部分的具体内容。
这种结构清晰,能够帮助读者快速理解公文的整体内容和重点信息。
3. 逻辑性
公文的内容要有逻辑性、连贯性,用语简明扼要、不含模糊、歧义语句,不出现错别字或语病。
此外,公文需要遵循与主题相关的事实发展顺序和时序,确保内容的时序秩序合理有效。
4. 体裁明确
公文的体裁要明确,即分类清晰、按照规范的格式进行组织,
用词正式、专业,使读者能够理解并遵循其中各项指令和要求。
通常,公文的体裁包括公告、通知、批复、报告、请示等等。
5. 独特性
公文需要保持独特性,不同种类的公文应有不同格式的排列结构和用语,以突出各种公文的独特性和重要性,使读者能够快速区分和理解各种公文的作用和价值。
总之,公文行文规则是实现公文的官方性、科学性和权威性所必须的规范,需要在公文写作中严格遵守。
同时,这些规则有助于保证公文的准确、简洁、明确,使读者能够快速理解和接受公文的内容和要求。
最新公文写作规范
最新公文写作规范第一章总则第一条为了习惯中国共产党机关与国家行政机关(下列简称党政机关)工作需要,推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化,制定本条例。
第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。
第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力与规范体式的文书,是传达贯彻党与国家方针政策,公布法规与规章,指导、布置与商洽工作,请示与答复问题,报告、通报与交流情况等的重要工具。
第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作,加强组织领导,强化队伍建设,设立文秘部门或者者由专人负责公文处理工作。
第七条各级党政机关办公厅(室)主管本机关的公文处理工作,并对下级机关的公文处理工作进行业务指导与督促检查。
第二章公文种类第八条公文种类要紧有:(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策与部署、奖惩有关单位与人员、变更或者者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。
适用于公布行政法规与规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予与晋升衔级、嘉奖有关单位与人员。
(四)公报。
适用于公布重要决定或者者重大事项。
(五)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者者法定事项。
(六)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者者周知的事项。
(七)意见。
适用于对重要问题提出见解与处理办法。
(八)通知。
适用于公布、传达要求下级机关执行与有关单位周知或者者执行的事项,批转、转发公文。
(九)通报。
适用于表彰先进、批判错误、传达重要精神与告知重要情况。
(十)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(十一)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复。
适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
公文写作规范大全
常用公文规范一、公文写作的原则:1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触;2、实事求是——不浮夸,不回避,立足实际;(总结、调研报告等3、主题突出——一事一文,突出主题;(请示、策划)4、条理清晰——层次感强,简单明了;(通知等)用语得体——表述准确,不生歧义,避免口语化和错别字。
二、公文写作的格式:(一)公文用纸:统一采用A4型纸,其幅面为210mm×297mm,A4纸为左边距2.8厘米,右边距2.6厘米。
双面印刷,左侧装订,钉距适当(一般为上四分之一处、下四分之一处)、无坏钉、无漏钉、无重钉,整齐牢固。
(二)行文格式主要要求:1.标题:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布。
标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少,可把字距适当加大;如字数较多,超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。
2.分行不破词,即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内现在有几种格式参照:(1).直线式:15字以内例如:XX学院第二届大学生艺术展演方案(2) .短长式:15-28字例如:XX学院经济与工商管理系20XX届毕业生安全文明离校工作方案(3).长短式:29-33字例如:共青团XX学院经济与工商管理系委员会关于免去XXX职务的报告(4).纺锤式:34-45字,也称“橄榄型”、“梭子式”。
例如: XX学院经济与工商管理系学生会关于召开XX学院经济与工商管理系第一次学生代表大会的请示3.正文:标题下空一行开始,字体一般用仿宋体,字号一般为3号文中如有小标题可用3号宋体字(加粗)或黑体字。
4.结构层次:正文中的如有多个层次,则第一层应标为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
但对四个层次的标题字体没有区别,建议一级标题用黑体,二级用楷体,三级用宋体加黑,四级同正文。
5.表格:正文中如有表格,需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。
公文写作标准规范
公文写作标准规范一、前言公文写作是组织机关、企事业单位以及公共机构进行行政、管理和业务活动的重要方式,具有规范、明确、权威的特点。
为了提高公文写作质量,本文将介绍公文写作的标准规范。
二、格式规范(一)页眉:在每一页上方留出适当空白处,居中设置机关名称全称或者单位名称全称。
(二)机关(单位)名称:机关名称体现在文件的页眉处,居中书写,字体要与正文保持一致。
(三)密级:根据文件的内容和级别确定密级,改写时应保留原文的密级。
(四)文件字号:在机关(单位)名称的下方,居中书写,一般为阿拉伯数字。
字号之间用破折号连接,例如:001-2022。
(五)发布日期:在文件字号的下方,居中书写,日期格式统一为年、月、日。
例如:2022年1月1日。
(六)题名:紧接着发布日期下一行,居中书写,使用宋体居中书写,如“关于某某事项的通知”。
(七)主送:在题名下方书写,“主送”右缩进空两个字,后接主送单位的名称。
如果有多个单位,则使用顿号分隔。
(八)抄送:在主送之下另起一行,右缩进空两个字,书写“抄送”,后加抄送单位的名称。
(九)正文:正文另起一行,左缩进,使用宋体,字号一般为小四号。
三、写作规范(一)开头语:开头语部分应简明扼要地概括文件的主旨,突出重点,避免废话和冗长的描述。
(二)段落分隔:每一段之间应使用回车键进行分隔,使内容清晰明了。
(三)语言规范:使用规范的汉语,语句通顺,语言简练,避免使用含糊不清或歧义的词语。
(四)段落结构:每一段的内容应围绕一个中心论点展开,逻辑严密,层次分明。
(五)行文风格:行文应力求简洁明了,措辞得体,避免使用太过冗长复杂的词句。
(六)主次分明:在正文部分,突出主要内容,次要内容可使用附注形式。
(七)格式统一:公文中的数字、日期、单位名称等应保持格式的统一,避免出现混乱或错误。
四、结束语公文写作正文部分要符合规范标准,遵循上述要求,能提高公文的质量和效率,减少歧义和误解。
只有按照规范的格式和语言风格,才能使公文内容更加清晰明了,有效传达信息。
公文写作与行文规范标准
公文写作与行文规第一节公文概述一、公文的含义公务文书简称公文,它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规体式的特定文书。
二、公文的特点(一)法定的权威性首先,公文的作者和读者是法定的;其次,适用围是法定的;第三,发文权限是法定的.(二)格式的规性(三)执行的时效性三、公文的种类(一)《国家行政机关公文处理办法》中有13种:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
(二)《中国共产党机关公文处理条例》中有14种:决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要(三)公文按照传递方向、性质、密级、紧密程度和表达形式等不同,可以有许多种分类方法。
(四)公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。
(五)按容及所限定的阅读围程度,公文可分为秘密公文、普通公文。
(六)按时限要求,公文可分为紧急公文和常规公文。
四、公文的一般格式公文格式一般包括:眉首、主体、版记三个部分。
(一)眉首:机密★×年×××××(主送机关名称):××××(发文机关名称)000001特急××××文件×发〔××××〕×号关于××××××工作的通知(正文)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
公文写作行文规则
公文写作行文规则
公文是指用于公共、官方场合的文件,常见的有公告、通知、文件等。
公文的写作行文规则主要包括如下几个方面:
一、格式统一规范
公文的格式通常由标题、正文和落款组成。
标题应简洁明确,能准确
概括文意;正文应分段落,层次清晰,语言简练;落款应注明文件发文单位、发文日期和文号等必要信息。
二、语言简练明确
公文应以简练的语言表达,内容要明确、具体、准确,避免使用模糊、繁复的词句,以免引起误解。
三、客观公正
公文应以客观、公正的态度进行叙述,不偏袒个人或组织,不夸大或
隐瞒事实,不含有个人情感和主观色彩。
四、层次分明
公文中内容应按照主次关系进行层次分明的安排。
重要内容要有适当
的提前或突出,次要内容则放在后面,避免使读者产生困惑。
五、逻辑严密
公文应具备逻辑清晰,推理周密的特点,内容必须连贯一致,条理清楚,不出现支离破碎、前后矛盾的情况。
六、正式用语
公文应使用正式的用词、语法,避免使用俚语、口语化的表达方式。
同时,应遵守规范的文体语言,用词应得体、准确,避免使用生僻字或太
过繁复的词汇。
七、格式要规范
公文的格式要求规范,包括文档的字号、字体、页边距等,要符合规
定的标准,给人以正式、严肃的感觉。
八、准确完整
公文应准确无误地传达信息,内容要完整、充实,不遗漏重要内容或
重要环节。
同时,还应注意文字的严谨性,对于技术性、法律性的公文,
要特别注重准确度。
以上为公文写作行文规则的一些基本要点,遵循这些规则能够使公文
更加准确、规范,使读者能够清晰明了地理解文意,实现公文写作的目的。
公文行文规则
公文行文规则公文行文规则1. 前言公文是国家机关、组织和企事业单位之间进行沟通、决策和记录的重要工具。
为了保证公文的规范性和效率,制定了一系列公文行文规则。
本文旨在详细介绍公文行文规则的各个方面。
2. 公文类型2.1 依据文件性质划分根据文件的性质,公文可以分为决议、通知、公告、报告、函件、调令、命令、批复等。
每种类型的公文都有不同的格式和写作要求。
2.2 依据文件内容划分根据文件内容,公文可以分为内部公文和外部公文。
内部公文是指在同一个机构或组织之内进行的文件交流,外部公文是指不同机构或组织之间的文件交流。
3. 公文格式3.1 公文纸张规格公文常用的纸张规格有A4和A3两种,一般正文使用A4纸,附件和涉密文件可以使用A3纸。
3.2 公文文字与字号公文一般采用宋体或仿宋体字体,字号一般为小四号或五号。
标题可以适当增大字号,以突出重点。
3.3 公文标题公文的标题应简明扼要地概括文件的内容,字数一般控制在15个字以内。
4. 公文写作要点4.1 文字简练明确公文的文字要求简练明确,用词准确,条理清晰。
避免使用隐晦、模糊的词语,以免产生歧义。
4.2 逻辑严密公文的行文逻辑要严密,条理清楚,各个部分之间要有相互连系和衔接。
4.3 表达恰当公文要求正式、冷静、客观的语气,政治上和法律上要正确。
避免使用带有个人情感色彩的词语或表达方式。
5. 公文撰写步骤5.1 查阅相关资料在撰写公文前,需要查阅与公文内容相关的法律法规、文件和资料,确保撰写内容准确无误。
5.2 设计公文结构根据公文的类型和要求,设计文档的结构,包括标题、正文、附件、签署等部分。
5.3 撰写正文按照公文的格式和要求,撰写公文的正文部分,确保语句通顺、内容准确。
5.4 添加附件根据需要,添加公文所需的附件,确保附件的格式规范、编号清晰。
5.5 核查和修改核对公文的内容、格式和语法错误,进行修改和校对,确保公文的准确性和规范性。
6. 本文档所涉及附件如下:附件1:公文格式模板附件2:公文撰写规范示例附件3:公文相关法律法规7. 本文档所涉及的法律名词及注释:法律名词1:注释1法律名词2:注释2法律名词3:注释3。
2024年全新公文写作规范指南
2024年全新公文写作规范指南本指南旨在为公职人员提供一份全面的公文写作规范,以提高公文质量,规范公文格式,使其更具专业性和可读性。
1. 文种分类根据《全国公文处理办法》的规定,公文分为以下几种:- 决议- 决定- 命令- 公报- 公告- 通告- 意见- 通知- 通报- 报告- 请示- 批复- 议案- 函- 纪要2. 公文格式2.1 版头部分版头包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
- 份号:如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
- 密级和保密期限:如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行。
- 紧急程度:如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第三行。
- 发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
- 发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。
- 签发人:如有签发人,签发人姓名居中排布在发文字号下空二行位置。
2.2 主体部分主体包括:标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
- 标题:一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布。
- 主送机关:编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
- 正文:一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
- 附件说明:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
- 发文机关署名:一般居中编排于成文日期上一行。
- 成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
- 印章:单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
公文写作规范(超全)
2. 秘 密 等 级和保密 期限 ,表
明“绝 密”、 “机密” 和“秘
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××(主送机关名称): ( 正 文 ) ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
抄送:×××××,×××××。
×××××(印发单位) 2×××年×年×日印发
1.公文份数 序号是将同 一文稿印制 若干份时每 份公文的顺 序编号。
四、公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××(主送机关名称): ( 正 文 ) ××××××××××××××××
• 《中国共产党机关公文处理条例》中有14种: • 决议、指示、决定、意见、通知、通报、 公报、报告、请示、批复、条例、规定、 函、会议纪要
• 公文按其行文方向,可分为上 行文、下行文、平行文。 • 按内容及所限定的阅读范围程度, 公文可分为秘密公文、普通公文。
• 按时限要求,公文可分为紧急公 文和常规公文。
公文写作与行文规范
公文概述
一、公文的含义 公务文书简称公文,它是各类国
家机关和社会组织(党政机关、人 民团体、企事业单位)在管理过程 中形成的具有法定效力和特定格式 的应用文体。
二、公文的特点
1. 法定的权威性
《周书》:“慎乃 出令,令出唯行。”
首先,公文的作者和读者是法定的;
其次,适用范围是法定的;
公文写作中的行文风格与语言规范
公文写作中的行文风格与语言规范公文是指由政府机关、企事业单位等机构发出的正式文件,具有行政、法律效力。
公文的撰写需要遵循特定的行文风格和语言规范,以确保信息的准确传达和专业性的展现。
本文将就公文写作中的行文风格与语言规范进行探讨。
一、行文风格1.正式严谨:公文是一种正式的文件,行文风格应严肃、正派,避免使用口语化的表达,同时在使用词语时要力求准确、精炼。
2.客观中立:公文是为了客观、全面地传达信息,应避免主观情感色彩和个人观点的插入,使用客观中立的措辞,突出事实和数据的展示。
3.简洁明了:公文的语言应简练、明了,避免冗长的句子和复杂的修辞,尽量用简洁、精准的表达方式传达信息,使读者能够迅速理解和把握主旨。
4.逻辑严密:公文的行文应具备清晰的逻辑结构,内容之间应有明确的层次和连接,以便读者能够有条理地阅读和理解文件的内容。
5.文风稳健:公文行文中应力求稳健、沉稳,避免过分夸张、浮夸的修辞,以增强公文的权威性和可信度。
二、语言规范1.用词精准:公文中使用的词语应准确无误,避免模棱两可的表达和用词不准确的情况出现。
同时,使用专业术语时要确保用法准确。
2.语句通顺:公文的语句应通顺,语法正确,避免出现拗口、累赘的句子。
长句可适当拆分为简短的句子,以增加可读性。
3.条理清晰:公文的排版应符合条理性的要求,内容之间应有明确的分段,清晰地标示出每一部分的主题,使读者能够迅速找到所需信息。
4.格式规范:公文的格式要求一般包括文件的抬头、主题、正文及落款。
在写作时应严格按照相关格式要求进行排版,以确保文件的规范和统一。
5.语气得当:公文的语气一般以谦虚、恳切的口吻为主,既要有礼貌,又要表达自信和决心。
避免使用过于生硬或矫情的语气,以免给读者带来不必要的压力或误解。
综上所述,公文写作中的行文风格和语言规范是确保公文准确传达信息和增强专业性的重要保障。
在撰写公文时,应严格遵循行文风格和语言规范的要求,以确保公文的质量和可读性,提高公文的形象和权威性。
公文写作与行文规范
公文写作与行文规范公文写作与行文规范随着现代社会的不断发展,公文写作已经成为各种组织机构和企业不可避免的一项任务,其规范性和正式性也在逐渐加强。
一份好的公文不仅要表达清晰、简洁的句子,还要有良好的结构和格式。
本文将从写作过程中常见的问题入手,对公文写作与行文规范进行探讨。
一、行文的基本原则(一)文篇连贯文篇连贯是指文中的各个元素关系结构完整、衔接紧密而独立的要素使用适当的过渡词或语助词等工具进行衔接,使整篇论文层次分明、信息连贯、文意清晰。
要做到文篇连贯,需要注意以下几个方面:1.句间衔接:在文中不断重复的主题、观点、论据等语句、词语应该在文中使用较多,出现较多的段首、段尾、连词、过渡句等,从而形成完整的论述条理,使文章逻辑清晰、行文连贯。
2.段落衔接:段落是论文的基本单位,段落之间的主题和观点之间要形成明显的关联,既可以通过转换顺序和加入过渡句,也可以通过使用举例等方法。
(二)简洁性简洁性是指表达语句应该简单、清晰、无多余词汇,每个字都有其意义并使文意更加精确。
写作应该遵循以下原则:1.删除多余信息:删除那些不必要的,和重复的表述,修整文字,不应该过于注重修辞和语言风格。
2.有效性:控制句子长度,尽可能表达完整的意思,表达一个尽可能清晰的信息。
(三)准确性准确性是指使用正确的语言、语法和术语,使文意精确无误,是公文写作的灵魂。
在行文中应注意以下几个方面:1.语言正确:在语言使用时应注意措辞准确,语句通顺等。
2.语法正确。
3.词语准确用词。
4.术语使用商用。
尽可能准确表达,用明确的方式,避免不必要的表述。
二、公文行文规范公文具有权威性和正式性,其格式和排版应该规范严谨,令人信服。
在公文行文方面,应注意以下几个方面:(一)公文格式1.信头:公文信头是公文的标识,一般包括主送、抄送、收音机(电报、电传、电话)号码、文件题目、发文机关(部门、单位、人物等)。
通常,信头是在文稿的首行书写的,格式应由上到下、由左到右。
申论写作技巧指导:公文写作行文规范
申论写作技巧指导:公文写作行文规范在申论考试中,公文写作是必不可少的一部分,因此需要掌握行文规范和写作技巧,以提高申论写作的得分。
公文写作的基本要求是明确、简洁、准确。
为了达到这一要求,需要注意以下几点。
一、用语规范公文写作需要使用正式、规范的用语。
首先要注意专业术语的使用,需要正确描述相关概念并避免用词不当。
其次,要使用大众化语言,避免过于专业化和堆砌性用语。
最后,避免使用轻浮、非正式的俚语和口语。
二、格式规范公文写作需要遵循特定的格式标准。
行文格式不仅影响文章的整洁度,还影响阅读者的理解和旁证力。
公文的格式一般包括:抬头,正文,附件和落款四部分。
其中,抬头包括公文名称、呈报单位、日期等基本信息;正文以“主题、正文、结论”为主体,附件包括必要的证明材料;最后在文章结尾加上落款,说明发文机关和日期。
三、表述准确公文写作的表述需要准确。
要明确措辞,准确阐述意图,尽量避免使用模糊、含糊的语言。
此外,在表述过程中应注意时态、语态的运用,避免出现倒装、混淆时态和语态等问题。
四、段落结构公文写作的每个段落应该表达一个明确的主题,段落结构清晰,表述紧凑、简明、连贯。
每个段落要突出重点,用合适的词汇和语气来突出主旨,使读者清晰明了。
五、逻辑严密公文写作的逻辑性需要严密。
文章的意思要清晰明了,主题透彻,论点扎实,论证有力,通过列举事实和情况等具体细节,达到说服读者的目的。
总之,公文写作需要注意用语规范、格式规范、表述准确、段落结构和逻辑严密五个方面,使文章的行文规范、证据充分、说服力强,最终达到提高申论写作分数的目的。
日常公文写作及行文规范
结尾:要写明本通知的制发日期,并加 盖公章。
注意点: 1、要讲求实效,切忌滥发通知。通知的目的在于指导和推文。一般用3号仿宋体字, 编排于主送机关名称下一行, 每个自然段左空2字,回行顶 格。数字、年份不能回行。 文中结构层次序数可以用 “一、”“(一)”“1.”“ (1)”标注,一般第一层用 黑体字、第二层用楷体字、第 三层和第四层用仿宋体字标注。
附件说明
(三)附件说明。公文如有附 件,在正文下空1行左空2字 用3号仿宋体字编排“附件” 二字,后标全角冒号和附件名 称。如有多个附件,使用阿拉 伯数字标注附件顺序号(如 “附件:1.XXXXXXX”), 附件顺序号后用小圆点;附件 名称后不加标点符号;附件名 称较长需回行时,应当与上一 行附件名称的首字对齐。
附件
(七)附件。附件应当另面编 排,与公文正文一起装订。在 附件左上角第一行用3号黑体 字顶格编排“附件”二字,两 字之间空1字;有顺序号时标 注顺序号,“附件”二字之间 不空字。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述一致。 附件格式要求同正文。 如附件与正文不能一起装订, 应在附件左上角第一行顶格编 排公文的发文字号并在其后标 注“附件”二字及顺序号。
开展,因此,要特别注意发布的必要性,讲求实效,严禁随意滥发,严格控 制发文的数量,做到量度适中。
2、要把握内涵,切忌越俎代庖。有些需要用函等形式的,都随意用“通 知”行文,失去了严肃性,也有悖法律规定。
3、要明确无疑,切忌阻滞含混。发布通知是为了解决实际问题并且需要 贯彻执行的,因此,在写作是必须做到主旨明确,结构严谨,用语流畅,令 人一目了然。同时,在内容上必须符合党和国家的方针政策以及上级机关的 文件指示精神,还要合乎本地方、本部门的实际情况。
公文写作的规范要求
公文写作的规范要求公文作为一种行文形式,其写作须按照一定的规范和要求进行。
本文将从格式、语言、表达和排版等方面为您详细介绍公文写作的规范要求。
一、格式要求1. 纸张规格:公文一般使用A4纸张,纸质要求统一、整洁。
2. 文字字体:使用常规字体,如宋体、黑体等,字号一般为小四至小五。
3. 页边距设置:上、下、左、右边距一般为3厘米。
4. 页眉页脚设置:页眉中可填写机构全称或简称,页脚中可填写页码和文件名。
5. 抬头格式:抬头一般包括公文名称、发文机关、文号、签发日期等。
二、语言要求1. 表述方式:公文语言应简练、准确,不使用夸张和华丽的修辞手法。
2. 语句结构:句子通顺、平实,语法准确,避免长句过多,使用简单句和复合句为主。
3. 用词规范:使用规范的词汇,避免使用方言、难懂的行业术语或生僻词汇。
要注重用词精确,避免歧义。
三、表达要求1. 标题要明确:公文标题要简洁明了,能准确概括主题,避免使用模糊、抽象的词语。
2. 内容层次分明:内容要按照逻辑顺序进行展开,各部分之间要有明确的标题,段落之间要有合理的过渡。
3. 重点突出:重要信息可以用粗体、加下划线或者特殊颜色标注,以便读者快速获取关键内容。
4. 文字配图:适当使用图片、表格等辅助材料,以使内容更加直观、易于理解。
四、排版要求1. 空行设置:标题与正文之间空一行,正文段落之间也空一行,以提高可读性。
2. 首行缩进:开头段落首行空两个字。
3. 标点符号:标点符号使用规范,注意断句和标点的正确使用。
4. 对齐方式:正文一般采用两端对齐的方式,行与行之间要保持整齐、对称。
5. 段落间距:段落之间的间距要一致,一般为1.5倍行距。
综上所述,公文写作的规范要求主要包括格式、语言、表达和排版等方面。
在写作过程中,我们应该遵循这些要求,使公文更加规范、清晰,提高工作效率和沟通效果。
公文行文规范
公文行文规范公文行文规范是指在公文写作时,需要保持一定的格式和规范,以确保文面的整体统一和遵守公文写作的规范。
下面是公文行文规范的主要内容。
一、标题格式公文的标题应简明扼要、准确明确,通常使用黑体小四号字,居中书写。
二、题字题字是公文中写明文件种类的字样,一般用楷体三号字,靠左书写。
三、成文日期成文日期用于标明文件的起草时间,一般书写在标题下方右侧。
四、密级密级用于标明公文的保密级别,有秘密、机密、绝密三个等级。
一般书写在成文日期下方右侧。
五、主送、抄送单位主送单位是指正式接收和处理该公文的单位,一般写在密级下方,缩进一个字距。
抄送单位是指需要知悉该公文内容的单位,一般写在主送单位下方,缩进一个字距。
六、内容公文内容应简明扼要、条理清晰,一般分为首部、正文和落款三部分。
1. 首部首部一般包括行文单位名称、发文编号、发文机构、政策依据等内容。
行文单位名称一般用粗体字书写,发文编号在行文单位名称下方,发文机构书写在编号下方。
2. 正文正文是公文的主体部分,应简明扼要、语句通顺、逻辑清晰。
正文可以采用全文书写或分段书写,段落之间应空一行。
3. 落款落款包括签发人姓名、职务、签发日期。
签发人姓名一般在正文下方,居中书写;职务写在姓名下方,居中书写;签发日期写在职务下方,居右书写。
七、格式要求在公文行文规范中,还应注意以下格式要求。
1. 字体:公文一般使用宋体,标题和题字用楷体,特殊要求可以使用其他字体。
2. 字号:一般公文正文使用小四号字,标题可以采用小三号或小四号字。
3. 对齐方式:公文一般采用居中对齐,落款可以采用居右对齐。
4. 行距:公文行距一般采用1.5倍行距。
5. 标点符号:公文标点符号使用全角符号,句号、逗号、叹号、冒号等符号之后应空一个字符的间隔。
总结:公文行文规范是保证公文格式统一、规范的基础。
只有在规范的基础上,公文才能更好地传达信息,提高工作效率。
因此,在公文写作时,应严格遵守公文行文规范,确保文面的整体统一和 professionalism 。
公文写作基本要求及行文规则
公文写作基本要求及行文规则一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章,其写作过程具有一些特殊的规律性,因此,要写好公文,除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作通则之外,还必须遵循下列一些基本要求:合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰和耐久。
二、行文规则(一)遵守行文规则的客观必要性遵守行文规则的客观必要性在于:(1)加强对文件传递过程的控制,使文件的行文方向正确,传递速度合理,保证文件能够准确、可靠、快捷、有效地到达目的地。
(2)使机关之间相互行文有法可依、有规可循,从而维持正常的行文秩序,防止行文紊乱。
(3)精简公文、简化手续,提高机关工作效率。
(二)行文规则的基本内容1.根据机关之间的工作关系准确行文机关之间的工作关系是根据机关各自的系统归属和职权范围决定的,主要有四种类型,即:(1)同一组织系统中的上、下级机关之间属领导与被领导的隶属关系。
(2)同一专业系统中的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间属指导与被指导的关系。
(3)同一系统中的同级机关之间属平行的关系。
(4)既非同一组织系统又非同一专业系统的任何机关之间均属不相隶属的关系。
机关之间的工作关系决定了公文传递的方向。
2.选择适宜的行文方式,一般不得越级行文行文方式是指机关之间公文传递路线的结构形式。
机关对外发文,应依据可能的条件选择适宜的行文方式,在一般情况下不得越级行文。
为了维持组织或专业系统中的合理分工和正常的工作秩序,防止工作的脱节、被动或抵触,在一般情况下应避免越级行文。
只有在下列特殊情况下才能采用越级行文的方式:一是由于情况特殊紧急;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。
因特殊情况越级行文时,一般应抄送越过的机关。
同级或其他不相隶属的机关之间相互行文时应采取直接行文的方式,即不受系统归属与级别层次的制约而直接向对方机关制发公文。
申论写作技巧指导:公文写作行文规范
申论写作技巧指导:公文写作行文规范公文写作是一项非常重要的工作,直接关系到政府机关、企事业单位和个人的正常运转。
因此,写公文必须遵循规范流程、注重细节、表达清晰、文字精炼等原则。
本篇文章将针对公文写作行文规范进行详细介绍。
1、文体规范公文是一种正式文体,不同于其他文体,需要专业性较强的写作技能。
公文应遵循以下规范:(1)标题:公文的标题应该精简、明确。
标题应准确反映内容,字体通常应使用黑体,大小应为三号或者四号字。
(2)行文风格:行文应该规范、简洁、明了。
应选用常用字,少使用生僻字或专业术语,尽量使用简单直接的语言表述,使得文意通透易懂。
(3)结构:公文中应该有明确的结构。
一般来说,公文正文应包括主体部分和结尾部分,根据内容的不同,还可以包括附件、图表等。
(4)语调:应该保持礼貌、客观、正式的语气,避免使用不当的词汇或语气,不应大喊大叫、抨击敌人等。
(5)格式:公文格式应该遵守国家规定的标准格式,包括文种、公文种类、密级、文件编号、发文日期等。
2、语言规范语言规范是公文写作中的关键。
公文中的语言应符合以下规范:(1)中文规范:公文中的中文应该规范、简洁,遵守国家发布的国家标准中的规则。
(2)文字精炼:公文的文字应该简明扼要,能够突出表达出要点,尽量避免冗杂复杂的表达方式。
(3)用词准确:在公文中应该尽量避免使用模糊、不确切或者有歧义的词汇,应优先选择准确、专业的词汇。
(4)符号标点使用:符号标点在公文中使用应该符合标准规范,严禁使用不当的符号或错误使用标点符号。
(5)语法规范:公文中应该使用正确的语法结构和语序,并且符合国家语言规范。
3、文体特点公文是一种特殊的文体,有着许多独特的特点。
以下是公文的主要特点:(1)正式性:公文属于一种正式文体,因此语言和格式要求非常规范,要符合国家颁布的标准。
(2)目的性:公文的写作都是围绕某种特定的目的进行的,例如告知、通知、指示、请求等。
(3)权威性:公文通常来自政府、企事业单位或相关领导机关,因此具有一定的权威性,也承担着重要的使命。
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公文写作行文规范
根据近几年的遴选考试考情,申论考试对于贯彻执行能力的考察越来越灵活。
所以除去那些比较灵活的应用文之外,大家先要知道常规应用文、公文都是哪些。
比如倡议书、宣传稿、讲话稿、建议、一封信等等,这些公文、应用文也常常是在机关单位、或者日常生活中大家耳熟能详的一些文种。
这些常规文种,虽然在题干中有着不同的作答要求,但是所有的公文与应用文都是万变不离其宗。
它的正文部分总体来说都分为三个部分,它们分别是:发文事由、发文事项、结束语。
接下来,中公教育专家就给考生讲解每一部分如何书写:
(一)发文事由
发文事由是指书写公文或者应用文的目的、背景、根据。
一般来说发文事由可以写成两种情况。
一种为上级精神,一种为现状分析。
例如:题干要求我们写一篇《关于推进养老工作的建议》,若在材料中出现了政策文件,上级精神要求推进养老工作,这时我们的发文事由就可以把该政策文件摘抄出来;若材料中没有上级精神,而是在叙述现状,例如:题干要求我们写一篇《节水宣传材料》,在材料中描述的都是我国水资源遭到大肆污染、严重浪费等现状,这时我们便可以归纳概括材料中关于水资源的现状作为这篇公文的发文事由。
而且要将这些上级精神或者现状连接起来,可以用根据式开头或者目的式开头来书写。
根据式开头是指用“经”、“根据”、或者“依据”等词语连接;目的式开头是用“为”或者“为了”词语连接。
当然,上级精神与现状分析可以同时存在,这还要视材料而定。
(二)发文事项
发文事项的书写主要根据文种来断定。
若是一篇倡议书,其发文事项便是倡议的事项,也就是对策措施。
例如:写一篇《关于文明出游的倡议书》,这时候发文事项便是向游客发出的文明倡议,也是提对策,如:爱护文物,杜绝乱刻乱画。
等等;若是一篇整改通知书,其发文事项是整改事项,例如让某些“高污染、高耗能”企业进行整改,这时事项中就要写让企业如何整顿、改进;若是一份会议通知其发文事项便是通知事项,即会议的时间、地点、内容、与会人员及注意事项等。
(三)结束语
一般来说,公文、应用文可以不另作结尾,直接结束即可。
但有一些文种比较特殊,需要结束语。
例如:倡议书,其结束语便是发出希望号召;还有通知,其结束语通常为“特此
通知”;函,若是邀请函,便是“敬请您的光临”,若是复函,结束语便是“特此函复”,若是询问函,结束语是“特此函询”。