医院客户服务中心职责
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岗位名称:客户服务中心主任
工作职责:1、在院长和主管院长领导下,负责医院的医疗技术推广工作,根据本科室情况进行人员分工,保证工作顺利
进行;
2、制定客服中心工作计划,经院长批准后组织实施,督
促检查并及时总结汇报;
3、负责领导、组织和检查外勤客服人员和内勤客服人员
工作并进行日常工作考核;
4、组织客服中心人员积极参与医院安排的各项活动,定
期开展义诊、专家讲座等惠民活动,促进医院新业务、
新技术的推广工作;
5、关注我院及外院医疗发展动态,定期组织客服中心人
员进行业务学习,不断提高客服人员业务素质和业务
技能;
6、协调处理客服中心与医院其他科室的相关事宜,做好
各临床科室的保障工作;
7、督促客服人员做好客服中心外来人员的咨询、接待及
院外随访、出院病人满意度调查等工作;
8、完成医院交办的其他工作任务。
岗位名称:客户服务中心副主任
工作职责:1、在主任的领导下工作,分管客服中心日常咨询、接待及院外随访、出院病人满意度调查等客服工作;
2、协助主任做好医疗技术推广工作,收集医疗市场信息
并总结汇报,督促客服中心人员工作落实;
3、深入各临床科室了解医疗发展动态,了解医护人员及
住院病人所需服务动态,定期组织客服中心人员交流
学习;
4、协助主任处理好客服中心与医院其他科室相关事宜;
5、完成主任交办的其他任务。
岗位名称:外勤客服人员
工作职责:1、在主任和副主任领导下,勤奋工作,积极开展业务;
2、根据各自辖区情况,自绘图表,必须熟悉相关人员并
结合辖区道路延伸范围、相关业务点相隔距离,制定
出最佳路线图,确保运行业务效率;
3、在医疗技术推广过程中,需要做到:周周有计划,月
月有进度,并上报各自每月准确业务数据;
4、在进行医疗技术推广时密切关注外院医疗市场动态,
及时搜集整理相关资料,做到每天记录,每周总结,
每月汇报,结合遇到的问题,及时上报“情况反映”;
5、在医院组织义诊、讲座、回访患者等活动时,各辖区
人员应提前做好前期联络工作和后勤保障工作,确保
各种活动的有序开展。
6、要相互团结,相互支持,相互帮扶,相互信任,相互
协作,爱岗敬业,确保科室工作顺利开展。
7、完成主任交办的其他工作任务。
岗位名称:内勤客服人员
工作职责:1、在主任和副主任领导下,勤奋工作,积极开展业务;
2、每日提前二十分钟到岗,保障茶水供应,办公室卫生
洁净。
3、需文明接听客服电话,耐心解答客户提出的问题。接
待预约就诊患者,需热情大方、细心引导患者就诊,
确保每位客户满意并做好每一个电话记录、每一次引
导就诊记录。
4、根据全院有关宣传资料情况,做好入库微机管理明细。
传达科室通知,严管科室相关资料,协调各科室数据,
管理好医院有关文件,保存好每日签到表,管理好科
室计算机、库房、办公物品,并负责领取科室所需物
品。