企业采购管理组织的调查报告分析

《采购管理》

Purchasing Management

小组讨论作业报告

院系名称：商学院

班级： 2014级物流管理（1）班

姓名：陈鹏飞田伟徐瑶

陈冬凤郑燕斌陈翰杰

学号：20144211002 20144211017 20144211018 20144211028 20144211035 20134212007 指导教师：孙黎宏

日期： 2015— 2016年第二学期

武夷学院商学院小组讨论作业报告

课程名称采购管理项目名称：企业采购管理组织的调查学时成绩

姓名专业班级学号

一、作业说明

通过调查不同企业的架构图及相关信息，了解企业的采购管理组织，认识企业采购部门的设置情况以及企业采购职业岗位规范，以便更好地学习和掌握“采购管理组织”这一课题的理论知识。

我们以小组分工协作的形式，通过网上搜索和查询的方式调查收集不同企业采购管理组织结构图和相关信息。

二、作业要求

将企业分为3大类，分别是制造类企业、物流企业和零售类企业，各类企业调查10家以上，找出其组织结构图或组织架构说明，并分析其采购部门设置情况，以及采购岗位规范情况。

三、作业完成情况说明（请详细说明小组分工情况，小组讨论过程，以及小组讨论结果，并附上小组成员每个人的作业总结及学习心得）

（一）小组成员分工

1、田伟和徐瑶负责找制造类的企业采购组织结构资料；

2、陈冬凤和郑燕斌负责找物流类的企业采购组织结构资料；

3、陈鹏飞和陈翰杰负责找零售类的企业采购组织结构资料；

（二）调查内容

作业要求：将企业分为3大类，分别是制造类企业、物流企业和零售类企业，各类企业调查10家以上，找出其组织结构图或组织架构说明，并分析其采购部门设置情况，以及采购岗位规范情况。

我们小组根据作业要求，搜集了海尔集团、美的集团、上海宝钢集团、中国化工集团、华为集团、青岛啤酒、立白企业、哈药集团、联想集团、中国恒天集团等10家制造类企业，

中国远洋海运集团、安吉汽车物流有限公司、中铁物流集团、东莞市力福特仓物流设备有限公司、一汽物流有限公司、湖南星沙物流投资有限公司、天华地宇物流、盛林物流、入厂物流公司、海尔企业物流部、重庆重汽物流采购部等11家物流类企业，国美、苏宁、沃尔玛、永辉、天猫、伊藤洋华堂、唯品会、宜家、亚马逊、宝洁等10家零售类企业。

（三）调查过程

我们小组在对以上企业进行网上搜索信息后，将其企业与采购管理组织相关的结构图保存，并且查询了其采购部门设置情况，以及采购岗位规范情况。以下是我们小组的部分调查结果：

1、制造类企业：

海尔集团的组织结构图：

采购部门的设置情况：其中，海尔集团采购部门下分别设置了冰箱事业部、空调事业部、采购事业部、配送事业部、储运事业部、洗衣机事业部和其他。

改革后的采购事业的职业责主要是负责向供应商采购产品所需要的零部件，并对供应商进行管理。具体包括以下内容：供应商的优化；招标；下达采购计划；零部件的选购以及全球网络资源。

●华为集团的组织结构图：

采购部门的设置情况：从图中可以看出华为其采购履行部设置在供应链管理部下，其采购遵循一个流程（申购－采购－收货－付款），采购部下是基于物料族的组织结构，建立物料专家团（CEG），利用物料族来进行采购。

其主要包括生产采购和行政采购，负责日常采购运作以及与供应商和内部客户的沟通、及时处理采购请求和解决双方的问题，并且制定了一些绩效指标来规范采购流程。

●青啤集团组织结构图

采购部门设置情况：从图中我们可以看出该集团的采购部门是属于制造中心的管辖下，采购

部门下主要就是啤酒厂的生产制造，采购部门主要针对的是啤酒厂的日常生产物料的采购以及设备的采购换新等以及负责日常采购运作以及与供应商和内部客户的沟通、及时处理采购请求和解决双方的问题。

2、物流类企业:

东莞市力福特仓物流设备有限公司组织结构图：

其中，该公司专门设置了采购策划部，其下包括产品开发、产品设计、品牌事业和产品采购等部。

海尔企业物流组织结构模式图

采购部门的设置情况：从图中我们可以看出海尔物流中没有明确有采部这个部门，采购部门主要设置在JIT计划部，从事具体的采购配送计划，保证Haier物流的高效运转，为企业建立起高效的供应链体系。

3、零售类企业：

●苏宁集团的组织结构图：

苏宁集团下，其企业采购管理下分别设置采购部门一、二、三等；要求采购员具有一定的分析能力、预测能力、表达能力；掌握相关采购产品知识等。

●唯品会企业组织结构图：

其中，采购部门设置采购总监和采购经理两个职位。

●亚马逊组织结构图：

采购部门的设置情况：亚马逊的采购作业属于运营部的管理范围下，主要负责亚亚马逊这个平台下的日常采购物资以及亚马逊的各个物流仓库设备采购等。

四、调查总结

小组总结：

经过几天的资料调查和组员讨论，我们了解了一些不同企业之间的组织结构、采购部门设置情况以及相关的岗位规范、要求。我们发现：

1、一般来说，没有单独设置采购或与采购相关的部门，其企业一般将其采购设置在运营管理或销售管理一部。

2、根据调查不同企业的组织结构，可以发现企业采购部门的设置大致可以分为四类：①直接设置采购部一个部门，负责企业的相关采购内容；②采购部下又分别设置不同的小组（例如采购一组、采购二组、采购三组等），不同组负责不同类型的采购；③根据相关产品的性能或功能设置采购部门；④全球化的采购中根据地区的不同设置不同的采购部门。

3、根据我们小组的成员调查与讨论，对与采购职业岗位规范的有了一定的了解，对于采