教室综合管理系统使用流程
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教室综合管理系统使用流程
登录方式:
方法一:直接在浏览器地址栏输入:。
方法二:进入哈尔滨工业大学(深圳)官网→常用站点→校内资源→教室综合管理系统
1.教室查询
对全部教室进行查询,填写教室类型、座位数、开始时间及结束时间,进行查询。显示出的教室则表示未被占用可以进行申请,未显示出的教室则表示已被占用。
第1步:空闲教室查询
第2步:选择教室类型(普通教室),填写查询内容
第3步:点击“重新查询”,查看结果
2.教室申请
2.1流程图
2.2流程说明
教室使用申请人提出申请后,由所在单位(社团)审批后报相关职能部门审批(本科教学使用由教务处审批,硕、博教学使用的由研究生处审批,EMBA、MBA自行审批,社团活动、讲座、论坛等由学生发展处审批,各学院非教学使
用由本学院审批),审批通过后,由资产管理处做复核,教室管理员做好相关的准备工作。如不符合条件,驳回申请人,由申请人自行处理。二级学院根据教室的使用性质,报相应的职能部门审批。
2.3系统操作流程
第1步:点击“空间资源申请”进入
第2步:选择“教室类型”、“资源名称(即教室名称)”
第3步:选择相应日期及时间段,左击鼠标下拉
第4步:选择“申请事项类别”、“部门”,填写申请事由
备注:申请事由要如实填写,如发现使用性质与申请事由不符,一经发现,将立即停止该教室使用,同时停用教室申请并进行通报。
第5步:点击“确认”,完成教室申请
备注:教室使用申请目前处于试运行阶段。
3.教室审批
第1步:使用审批人账号登陆教室管理系统首页,右上角切换为审批人角色。
第2步:选择“空间资源申请列表(普通)”进入页面
第3步:选择“申请资源类型”、“申请资源”后,点击“确认”。
第4步:选择最前面的“编辑”。
第5步:选择“是”,即审批通过;选择“否”,即申请驳回。
第6步:选择“确认”,完成审批。
4.查看教室审批情况
第1步:申请人登陆“教室综合管理系统”,选择“资源名称”。
第2步:查找相应日期。
第3步:申请时间段为红色即审核通过,黄色即未通过。