档案学 分类参考
档案分类整理编目规则
档案分类整理编目规则第一篇:档案分类整理编目规则档案分类整理规则一、什么文件应该归档?凡是记述和反映本机关主要职能、中心任务、基本情况方面的档案材料。
包括本单位、上下级、同级制发的文件。
对外单位制发的文件,主要看它在本单位的承办处理情况与本单位的关系,是否针对本单位需要直接承办并产生文件。
例如:中山大学XX学院成立学位评定小组→不归档珠海校区学生回迁工作安排→归档高校伙食专业委员会会议议程→不归档高校伙食专业委员会制定的高校饮食标准→归档其他觉得丢了可惜的文件。
二、怎么分类整理?现在文件的年份已经分类完毕,或有疏漏,则取出重新整理。
需要做的事情有两个,一是将文件分类并标明保管期限,企业档案分类标准DA/T 42-2009中已经有完善的条目规则,用铅笔在文件右上角标明“大类-序号保管期限”,如“4-1.1.1 永久”代表的是【“党群管理类”-“党务工作”.“党员代表大会、党委(党支部)会议及其他有关会议”.“会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等” 永久保管】。
二是将同一年度内的文件整理排序。
集团与其他企业有一定区别,所以在文件分类时可以适当灵活处理。
例如:针对学管中心、饮食中心实体人员的投诉,可以放在2大类生产管理类的质量管理中,将服务作为我们的产品看待。
中山大学制发的文件可按照实际内容归档,不完全归在“3-1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件”中。
在分类整理排序的过程中,将讲述同一件事的文件放在一起,以便以后查找。
注意:①在纪检监察调查材料中,可能有上访信、调查材料、检讨书、处理意见、调任或免职通知,可以按照时间顺序倒序装订。
②请示与批复归为一件,批复在前,请示在后,一起装订。
③部分重要的文件可以同时保留几份。
按照印件在前,定稿在后,正件在前,附件在后的顺序。
如有不同稿本,按时间顺序倒序排列即可。
④文件一般放在内容所属年份。
文件时间跨越年度的,有几类。
a.《2001年财务报告与2002年财务预算》,跨越两年,一般在2002年产生,可放在2002年。
档案怎样分类
档案怎样分类
1、根据档案形式
根据档案的形成,可以分为国家机关、党组织、企业、事业单位和名人档案。
社会组织档案分为特定的社会组织文件。
2、根据档案的性质
根据档案的性质,可分为立法档案、行政档案、军事档案、外交档案、经济档案、科技档案、艺术档案等。
3、根据档案载体的形式
根据档案载体的形式,档案可分为石刻档案、泥板档案、甲骨文档案、丝绸档案、纸质档案、纸莎草档案、羊皮纸档案、桦树皮档案、电影档案、磁带档案等。
各种新的承运人文件的地图)。
4、根据记录信息
根据记录信息的方式,它可以分为文本文件、图形文件和视听档案。
视听档案分为照片、录像、录像和电影档案。
这些类型的档案在管理和利用上都有其自身的特殊性
5、根据档案所有制形式
根据档案归属的形式可分为国有档案、集体档案和个人档案。
集体和个人所有的档案的所有权转让,一般在自愿、合法的基础上进行。
档案所有者可以捐赠、出售或者存入国家档案馆。
属于国家档案的,应当按照规定移交国家档案馆。
在国外,它通常分为公共档案馆和私人档案馆。
扩展资料:广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。
这3种分类的功能各有侧重,概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。
狭义指全宗内档案分类,即档案整理的分类,它仅是档案实体分类中一个方面的内容。
档案分类是多种角度、多层次的分类系统,分类方法比较复杂,一直有多种意见,是档案学研究的主要内容之一。
参考资料:百度百科-档案分类。
档案管理的分类和要求
档案管理的分类和要求:
档案管理的分类主要包括以下几种:
1.按照时间划分:分为古代档案、近代档案、现代档案。
2.按照内容性质划分:分为文书档案、科技档案、专门档案。
3.按照形成领域划分:分为公务档案和私人档案。
4.按照载体形态划分:分为纸质档案和非纸质档案。
常见的档案有,文书、基建、设备、会计、声像、人事、婚姻、家庭、电子等档案。
档案管理的要求包括以下几点:
1.做好档案的分类管理:档案管理人员应将各部门提交的文件、材料、证照等,按照归档要求组件,有序排列,以便后
期的管理及利用。
2.做好档案的保管工作:应确保档案的完整与安全,防止档案丢失或损坏。
3.做好档案的利用服务:应提供方便快捷的档案利用服务,满足用户的需求。
4.做好档案的统计工作:应定期对档案进行统计,了解档案的数量、种类、利用情况等信息,为决策提供参考。
档案分类标准
档案分类标准档案分类是指按照一定的标准和规则,将档案资料按照其内容、形式、用途等特点进行归类、整理和管理的过程。
档案分类标准的制定对于有效管理和利用档案资料具有重要意义。
本文将围绕档案分类标准展开讨论,旨在为档案管理工作提供指导和参考。
首先,档案分类应当遵循内容的原则。
即根据档案资料的内容特点进行分类,包括主题、形式、载体等方面的内容。
例如,将档案资料按照政治、经济、文化等主题进行分类,或者按照文件、报表、图纸等形式进行分类,以及按照纸质、电子等载体进行分类。
这样的分类方式能够使档案资料的内容得到清晰的呈现,方便用户进行检索和利用。
其次,档案分类还应当考虑到档案资料的用途。
即根据档案资料在工作中的具体用途进行分类,包括管理、研究、展览等用途。
例如,将档案资料按照行政管理、学术研究、文化传承等用途进行分类,以及按照内部管理、公开利用等用途进行分类。
这样的分类方式能够使档案资料的用途得到充分的发挥,满足不同用户的需求。
另外,档案分类还应当考虑到档案资料的形式特点。
即根据档案资料的形式特点进行分类,包括文字、图片、声音、视频等形式。
例如,将档案资料按照文字档案、图片档案、声音档案、视频档案等形式进行分类,以及按照纸质档案、电子档案等形式进行分类。
这样的分类方式能够使档案资料的形式特点得到充分的体现,便于用户进行选择和利用。
最后,档案分类还应当考虑到档案资料的管理需求。
即根据档案资料在管理工作中的具体需求进行分类,包括归档、借阅、销毁等管理需求。
例如,将档案资料按照永久保存、定期销毁等管理需求进行分类,以及按照密级、保管期限等管理需求进行分类。
这样的分类方式能够使档案资料的管理需求得到有效的满足,保障档案资料的安全和完整。
综上所述,档案分类标准的制定应当综合考虑档案资料的内容、用途、形式和管理需求,以便为档案管理工作提供科学、规范的指导和参考。
只有这样,才能够更好地实现档案资料的管理和利用目标,为社会发展和文化传承作出积极的贡献。
档案学
第一章一、1、档案室类型与任务:主要有普通档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、综合档案室、联合档案室、档案信息中心。
基本任务是,集中统一管理本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案,为本机关各项工作服务,并为党和国家积累档案史料。
具体任务是,对本机关文书部门或业务部门文件材料归档工作进行指导和监督;负责管理本单位的全部档案和相关资料,并积极组织提供利用;定期把具有长远保存价值德尔档案向档案馆移交。
2、档案馆类型与任务:国家档案馆、部门档案馆、企事业及其他社会组织单位档案馆。
基本任务是,收集、保管和利用档案,维护档案的完整与安全,维护历史的真实,服务于现实和未来。
3、档案工作机构的设置:单位档案室、文件中心(集中保管并提供利用的机关、事业单位处理完毕的文件的机构)、各级各类档案馆、各级档案局(《档案法》的执法主体)4、A、世界上现存最大的一份纸草档案:公元前1164年,埃及法老拉美西斯四世制成,现存伦敦不列颠博物馆。
B、世界上创刊最早的档案专业刊物:1876年,德国《档案杂志》。
C、世界上第一个提出“档案学已成为一门独立学科”观点的人:1884年法国朗格鲁.D、世界上唯一的档案专业出版社:1982年1月3日,中国成立了档案出版社E、世界上唯一的档案专业报纸:1995年《中国档案报》5、档案馆是集中管理档案的文化事业机构,是保存档案史料的基地,是社会各方面利用档案资料的中心二、1、档案的定义表述为,国家机关、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。
档案就是国家机关、社会组织和个人在社会活动中直接形成的保存备查的文字、图像、声音以及其他各种形式的历史记录。
三、1、档案的价值和作用:凭证价值(这是由档案的本质属性—原始记录性所决定的)、参考价值(基本价值)。
作用:(1)机关工作的查考凭证(2)生产建设的参考依据(3)政治斗争的必要工具(4)科学研究的可靠资料(5)宣传教育的生动素材2、档案的基本分类:按生产领域,文书档案、科技档案和专门档案;按制成材料,甲骨、竹简、缣帛、纸质、胶片、磁带、光盘、食物档案等;按单位性质,政党机关档案、事业单位档案、企业档案、军队档案、农村档案等;按形成时期,建国档案(历史档案)、建国后档案(现实档案)3、档案工作8大环节:档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案检索、档案利用、档案的编研第二章一、1、归档时间应注意:向档案室移交的时间一般应该在第二年6月底以前,由文书部门立好卷向档案室归档。
档案分类标准
档案分类标准档案分类是档案管理工作的重要环节,它是指将档案按照一定的标准和规则进行分类整理,以便于档案的检索、利用和管理。
在实际工作中,档案分类标准的制定和执行对于保障档案管理工作的规范性和高效性具有重要意义。
本文将就档案分类标准进行详细介绍,以期为档案管理工作提供参考。
一、档案分类的目的。
档案分类的目的在于使档案得到合理的整理和管理,方便用户进行检索和利用。
通过分类,可以将档案按照其内容、形式、来源等不同特点进行归类,使得档案具有明确的类别和层次,有利于提高档案的利用价值和管理效率。
二、档案分类的原则。
1. 主题原则,按照档案的内容和主题进行分类,确保同一主题的档案被归类到同一类别中,方便用户进行检索和利用。
2. 形式原则,按照档案的形式特点进行分类,如文件、卷宗、图纸、磁介质等,以便于进行不同形式档案的管理和保存。
3. 时间原则,按照档案产生的时间顺序进行分类,将档案按照年代或时间段进行归档,有利于档案的时序管理和历史研究。
4. 来源原则,按照档案的来源单位或部门进行分类,将档案按照不同的机构或来源进行整理,有利于保持档案的完整性和真实性。
5. 功能原则,按照档案的不同功能和用途进行分类,将档案按照管理、科研、文化传播等不同功能进行归类,有利于档案的多方面利用。
三、档案分类的标准。
1. 档案分类的级次,按照档案的重要性和层次进行分类,一般可分为机密、秘密、内部、一般等级别,以便于进行不同级别档案的管理和保密。
2. 档案分类的类目,按照档案的主题和内容进行分类,一般可分为行政管理、科研技术、文化教育、经济发展等类目,以便于进行不同类别档案的整理和利用。
3. 档案分类的编目,按照档案的具体内容和特点进行编目,一般可采用数字编码或字母编码的方式,以便于进行档案的检索和管理。
四、档案分类的执行。
档案分类的执行需要有专门的人员进行操作,按照规定的标准和程序进行分类整理。
在执行过程中,需要严格按照分类标准进行操作,确保档案的分类准确、清晰,避免出现混乱和错误。
档案的分类 文档
档案的分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:(1)党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等;(2)行政管理类:行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等(3)经营管理类:经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等(4)生产管理类:生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案(1)产品文字材料:各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等(2)科研文字材料:各种合同(协议书)、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等(3)基建文字材料:各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概(预、决)算、检验分析材料、施工图样等(4)设备文字材料:各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。
四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等文书档案管理一般把档案分为文书档案盒、科技档案(基本建设、科学研究、设备仪器、产品)、会计档案、干部职工档案(人事档案)、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等,不同种类,不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
文书档案管理一般把档案分为文书档案盒、科技档案(基本建设、科学研究、设备仪器、产品)、会计档案、干部职工档案(人事档案)、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等,不同种类,不同载体的档案有不同的整理方法和要求。
但整理原则是相同。
即“遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。
档案学考研
参考书目1、档案学方向:《信息检索教程》冯惠玲等编中国人民大学出版社2004版《档案文献检索》冯惠玲编高等教育出版社1999版《文社会科学信息检索》马文峰主编北京图书馆出版社2004版《档案管理学》(修订本)邓绍兴、陈智为编中国人民大学出版社1996版《档案学概论》冯惠玲、张辑哲编中国人民大学出版社2001版《科技档案管理学》(修订本)王传宇编中国人民大学出版社1998版《档案开发与利用教程》刘耿生编中国人民大学出版社2001版2、档案保护技术方向:《信息检索教程》冯惠玲等编中国人民大学出版社2004版《档案文献检索》冯惠玲编高等教育出版社1999版《人文社会科学信息检索》马文峰主编北京图书馆出版社2004版《档案保护技术学教程》郭莉珠主编中国人民大学出版社2000版《档案档案保护技术学》金波著高等教育出版社2000年版《文物保存环境概论》郭宏著科学出版社2001二、武汉大学(信息管理学院)2008参考书目607 文献信息管理(含信息管理学基础、档案管理学、图书馆学基础):马费成等著:《信息管理学基础》,武汉大学出版社2000年版王子舟著:《图书馆学基础教程》,武汉大学出版社2003年版或者档案管理学以及图书馆学基础的相关同类教材均可811 信息管理基础(含信息管理学、数据库原理):马费成:《信息管理学基础》,武汉大学出版社2002年版周宁:《信息资源数据库》(第二版),武汉大学出版社2006年版812 档案学基础(含档案学基础、文书学与电子文件管理):档案学基础、文书学与电子文件管理的同类教材均可三、南京大学(信息管理系)2008四、中山大学(资讯管理系)2008参考书目840信息资源组织①《信息组织的分类法与主题法》,曹树金、罗春荣编,北京图书馆出版社,。
②《档案管理学》,邓绍兴、陈智为编,中国人民大学出版社,1997。
628信息管理基础①《信息管理学基础》,马费成等编,武汉大学出版社,。
② 《图书馆学概论》(修订本),吴慰慈编,北京图书馆出版社,2002。
学校档案资料分类目录索引(2017年10月后用最新)
学校档案资料分类目录索引(2017年10月后用最新)第一篇:学校档案资料分类目录索引(2017年10月后用最新) xx学校档案资料分类目录索引一、党群工作资料(A101—A206)(一)党务工作资料(A101—A111)A101、上级党组织文件。
永久A102、党员花名册党支部会议记录。
永久A103、学校党支部年度工作计划、总结,换届改选、职务任免等文件。
永久 A104、表彰先进集体、个人的相关文件。
永久 A105、对学校有关人员的党纪处分材料受到警告以上处分的。
永久A106、入党积极分子花名册。
永久A107、组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料。
永久A108、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书。
永久 A109、民主生活会记录、党小组工作安排、计划、总结等文件材料。
永久A110、党费缴纳收据存根。
永久 A111、党务工作零散资料(二)工会工作资料(A201—A208)A201、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件。
工会、职(教)代会文件材料。
永久 A202、工会、职(教)代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等 1 文件材料。
永久 A203、召开工会、职(教)代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料。
永久A204、教职工入会申请表永久 A205、工会、职(教)代会会员名册、年度统计报表。
永久 A206、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料。
永久 A207、关心体恤职工方案、体检等资料永久 A208、工会零散资料二、行政工作资料(B101-B304)(一)行政管理资料(B101-B120)B101、行政主管部门及公司文件(意见、通知、法规、简报、通报等)。
永久B102、学校简介及平面图,学校远、中、近期目标(建设规划、管理)。
永久B103、学校各类组织机构及分工(包括临时机构)永久B104、学校各种规章制度、职责(校历表、作息时间表)。
档案归档范围及分类1103.doc
一、主表DQ 党群11 党务综合(分党委、总支、直属支部综合材料入此)12 纪检13 组织14 宣传教育15 统战:(民主党派材料入此)16 工会:(妇女工作材料入此)17 团委:(学生社团材料入此)XZ 行政11 行政综合(学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此)12 人事(师资培养材料入此)13 监察审计14 武装保卫15 总务16 档案、图书、文博JX 教学工作11 综合(学生运动会、教学评估、优秀教学评奖材料入此)12 学科与实验室建设(专业设置入此)13 招生14 学籍管理(学生奖惩材料入此)15 课堂教学与教学实践16 学位17 毕业生(毕业生信息反馈工作入此)18 教材19 职业培训注:此类二级类目的划分,可以采用以下分类方法:11 综合12 研究生教育13 全日制本、专科教育14 成人教育KY 科学研究11 综合(科研经费管理、学术活动材料入此)[12] 按学科或专业或项目设置类目CP 产品生产与科技开发11 综合[12] 按产品种类或项目设置类目JJ 基本建设11 综合[12] 按单项工程设置类目SB 仪器设备11 综合[12] 按仪器设备种类或型号设置类目CB 出版11 综合12 报纸13 刊物14 书稿15 音像WS 外事11 综合12 出国(境)(国际合作与会议材料入WSl4)13 来校(外国留学生工作材料入WSl5。
国际合作与会议材料入WSl4)14 国际合作与会议15 外国留学生工作CK 财会11 综合12 会计报表13 会计帐簿"l4 会计凭证15 工资清册(奖金,助学金入此)注:“[ ]”代表随机符号附:SX 声像12 照片13 录音带14 录像带15 幻灯片16 磁盘17 影视胶片18 缩微胶片19 光盘二、各类档案归档范围的确定1、党、政文件归档1.1 确定的原则1.1.1 归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。
档案学中的数据整理与分类方法
档案学中的数据整理与分类方法档案学是一门研究记录、保存和管理信息的学科。
在数字时代,数据的整理和分类成为档案学中的重要课题。
本文将探讨档案学中的数据整理与分类方法,希望能为研究者和从业人员提供一些有益的指导。
1. 数据整理的重要性数据整理是将杂乱无章的信息整合、清理和组织的过程。
在档案学中,数据整理是确保信息的准确性、完整性和可访问性的基础。
只有经过有效的整理,才能使数据成为有用的资源,为后续的研究和应用提供支持。
2. 数据整理的步骤数据整理的步骤可以分为收集、清理、归类和存储。
首先,收集数据是整理的第一步,可以通过调查、采访、文献研究等方式获取数据。
然后,清理数据是为了去除冗余、错误和不完整的信息,保证数据的质量。
接下来,归类数据是将数据按照一定的标准和规则进行分类,以便于后续的检索和分析。
最后,存储数据是将整理好的数据保存在适当的介质中,确保数据的长期保存和可访问性。
3. 数据分类的方法数据分类是将数据按照一定的标准和规则进行划分和组织的过程。
在档案学中,数据分类的方法多种多样,下面介绍几种常用的方法。
(1)主题分类法主题分类法是将数据按照主题或内容进行分类的方法。
这种分类方法适用于主题明确的数据集,如图书馆的图书分类和档案馆的文件分类。
主题分类法可以根据不同的领域和需求进行细分,以适应不同的研究和应用需求。
(2)时间分类法时间分类法是将数据按照时间顺序进行分类的方法。
这种分类方法适用于需要按照时间顺序进行分析和研究的数据集,如历史档案和气象数据等。
时间分类法可以将数据按照年、月、日等时间单位进行划分,以便于后续的时间序列分析和趋势预测。
(3)地理分类法地理分类法是将数据按照地理位置进行分类的方法。
这种分类方法适用于需要按照地理位置进行分析和研究的数据集,如地理信息系统(GIS)中的地理数据。
地理分类法可以将数据按照国家、省、市等地理单位进行划分,以便于后续的空间分析和地理可视化。
4. 数据整理与分类的挑战数据整理与分类虽然重要,但也面临着一些挑战。
档案学基础理论知识
档案学基础理论知识1. 引言档案学是研究档案的起源、发展、组织、管理和利用的学科,它对于保护和传承人类文化遗产具有重要意义。
档案学基础理论知识是档案学的基石,它包括档案的定义、分类、特征、价值和管理原则等内容。
本文将介绍档案学的基础理论知识。
2. 档案的定义和分类2.1 档案的定义档案是由组织机构、个人或家庭在实施活动过程中产生、接收、积累并保存起来的各类记录的集合。
档案以其固定的形式记录了过去的事实和现象,具有不可替代性和不可再现性。
2.2 档案的分类档案根据来源和形式的不同可以分为公文档案、业务档案、人事档案、财务档案等多个类别。
其中,公文档案是政府机关和事业单位办理公文事务过程中形成的档案;业务档案是各种行业和领域中产生的档案,如医院的病历档案、学校的学籍档案等;人事档案是组织机构中记录个人参加和离开工作以及工作表现等情况的档案;财务档案是组织机构进行财务活动的记录。
3. 档案的特征和价值3.1 档案的特征•记录性:档案是对过去活动的记录,具有真实性和客观性。
•原始性:档案是按照产生时的原始状态进行保存,具有原始性和独特性。
•珍贵性:档案记录了人类社会的重要活动和历史变迁,具有特殊的珍贵性。
•专一性:档案根据分类原则进行编制和管理,具有专一性。
•永久性:档案具有长期保存的价值,可以为后人提供参考。
3.2 档案的价值档案具有历史价值、行政价值、法律价值和文化价值等多个方面的价值。
•历史价值:档案记录了人类社会的发展历程和历史事件,对研究历史和文明进程具有重要意义。
•行政价值:档案是组织机构行使职权和管理活动的依据,保证了组织机构的正常运行。
•法律价值:档案是法律文书和证据的来源,对于司法机关和法律机构具有重要意义。
•文化价值:档案记录了社会的文化遗产和人类的智慧,对于传承文化具有重要意义。
4. 档案的管理原则4.1 保存原则•完整性原则:保持档案的完整性和真实性,不得随意删除或篡改档案的内容。
档案学基础知识
档案学基础知识嘿,朋友们!今天咱来聊聊档案学基础知识这档子事儿。
你说档案像啥?就好比是时间的宝盒呀!它把过去的点点滴滴都好好地收起来,等着我们有一天去打开,去回味。
想想看,要是没有档案,那好多重要的事儿不就像断了线的风筝,找都找不回来了嘛!档案的分类那可真是五花八门,就像菜市场里各种各样的菜一样。
有文书档案,那是记录各种行政事务的;有科技档案,是关于科学技术方面的;还有人事档案,这可关系到每个人的经历和信息呢!这就好像不同的房间放着不同的宝贝,各有各的用处。
整理档案可不能马虎,就跟整理自己的衣柜似的。
得有条有理,不然找件衣服都得翻半天。
给档案编号、排序,让它们乖乖地待在自己的位置上,等我们需要的时候能一下子就找到,那多带劲!而且啊,这档案的保存也有讲究,不能随随便便找个地方一扔。
得放在合适的环境里,温度、湿度都得控制好,不然时间一长,档案不就受损啦?这就像我们得把珍贵的东西放在安全的地方一样。
再说档案的利用,那可真是用处大了去了。
比如要了解一个单位的历史,看看以前都干了些啥,档案就能告诉你答案。
或者要查一个人的履历,档案里也都记得清清楚楚呢!这不就像我们有了一本万能的参考书,可以随时查阅嘛!档案工作者就像是这些宝盒的守护者,他们细心、耐心,把档案管理得井井有条。
他们的工作看似平凡,实则伟大呀!没有他们,那些珍贵的记忆和信息不就乱成一团啦?咱们每个人其实也都能和档案打交道呢。
自己的毕业证、奖状啥的,不也都是一种档案嘛。
可得好好珍惜这些东西,别弄丢了哦!档案学基础知识,说起来好像挺深奥,但其实就在我们生活的点点滴滴中。
它就像是一座隐藏的宝藏,等待我们去发现、去挖掘。
所以呀,可别小看了它哟!让我们一起重视档案,保护好这些时间的宝盒吧!。
档案学经典概念
档案学经典概念
1. 档案:指用于组织、管理和保存各类文书和资料的系统,以及这些文书和资料本身的集合。
档案记录着个人、组织或国家的活动和历史。
2. 档案学:研究档案的组织、管理、保存和利用等方面的学科。
档案学关注档案的产生、收集、整理、保管、利用以及档案制度的建设等问题。
3. 档案文件:指各类文书和资料,如政府文件、企事业单位的文件、个人文件等,都属于档案文件的范畴。
4. 档案馆:一种专门负责管理和保存档案的机构,提供档案的查询、复制和其他相关服务。
档案馆也是研究档案学和提供档案教育培训的重要场所。
5. 档案管理:指对档案进行组织、管理和调度的活动。
包括档案整理、目录编制、存储安排、保管控制、检索和查询等一系列工作。
6. 档案评估:对档案文件的价值进行评估,确定档案文件的长期保存价值,为档案管理提供依据。
7. 档案保护:保护档案免受自然灾害、人为损坏、病虫害等因素的损害,在制度、设备和环境等方面采取措施确保档案的安全。
8. 档案利用:指用户根据自己的需要,通过检索、阅读、复制等方式获取档案信息和知识。
9. 档案价值:档案文件包含了历史、文化、科学等方面的重要信息和价值,包括法律证据、研究资料、知识宝库等。
10. 档案流程:指档案从产生到保存和利用的全过程,包括文件的创建、流转、分类、归档以及查询、调阅、借阅和销毁等流程。
高等学校档案实体分类法(2021整理)
高等学校档案实体分类法中华人民共和国国家档案局1995-06-12批准1995-10-01实施第一章编制说明一、编制目的为了适应高等学校档案工作日益开展的需要,统一全国高等学校的档案实体分类,实现高等学校档案实体分类、编号、排架、检索的尺度化和尺度化,到达加强高等学校档案和档案工作的科学打点,促进整体业务建设的深化,充实阐扬高校档案的作用,更好地为学校工作和社会主义建设效劳,特编制本法。
二、编制原则本法的编制,以辩证唯物主义为指导,引入系统论的不雅点和现代化打点的方法,源于实践,高于实践,把高等学校档案工作的历史、现状和开展前景结合起来,具有较强的思想性,科学性和适用性。
〔一〕表达思想性档案工作是党性、政治性很强的工作。
高等学校档案实体分类的体系布局、类目设置、序列编排,都必需以辩证唯物主义为指导,以国家的有关档案工作的法规尺度为依据。
要对峙党的“一个中心,两个根本点〞的根本路线的原则精神,从实际出发,突出教学、科研档案在高等学校档案中的中心地位,党政打点档案统率全局的作用,力求反映新时期高等学校本能机能活动的新情况、新特点。
〔二〕符合科学性本法规定的各项内容,既要实事求是,符合高等学校档案工作的实际,又要遵循档案学根底理论和形式逻辑原则,在理论与实践的结合方面,有较强的科学性,力求有所开展,有所创新。
1.采用“高等学校档案〞这一综合概念,以高等学校全部档案为对象,按照高校档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归人不异的类别。
2.在充实反映高等学校档案的形陈规律和内容、特点的前提下,确定统一的实体分类体系,把同一门类档案的打点性和业务性材料集中在一起,适度注意与《中国档案分类法教育档案分类表〔即信息分类〕》体系的协调。
3.类目设置必需有相对不变性。
不受偶然因素、短期行为的影响,在较长时期内不随意改变。
4.类目摆列,档号布局确实定须符合逻辑原则。
要充实考虑到高等学校档案记述和反映事物的本质属性和非本质属性的不同,严格按从总到分,从一般到具体原则划分,做到各类之间,各类不异级位之间的划分尺度一致。
档案学学科分类
档案学学科分类嘿,朋友们!今天咱来聊聊档案学学科分类这档子事儿。
你说档案学,那可真是个有意思的领域啊!就好像一个巨大的知识宝库,里面藏着各种各样的宝贝。
先来说说档案管理学吧,这就好比是管理一个大仓库的钥匙。
它要负责让那些档案整整齐齐、有条有理地待在它们该在的地方。
怎么分类呀,怎么保存呀,怎么能让人快速找到需要的档案呀,这些都是档案管理学要操心的事儿。
你想想,要是没有它,那档案不就乱成一团麻啦,找个东西还不得像大海捞针一样难!再讲讲档案文献编纂学,这就像是一个神奇的魔法师。
它能把那些零散的档案碎片拼成一幅完整的画卷,让我们看到过去的故事和历史。
它把那些珍贵的资料整理出来,变成一本本有价值的书籍或者资料,供大家去了解和研究。
就好像它能把时光的碎片重新拼凑起来,让我们能穿越回去看看以前的世界呢!还有科技档案管理学,这可是跟现代科技紧密结合的一部分。
随着时代的发展,科技档案越来越多,什么科研成果呀,技术资料呀,都得好好管理起来。
它就像是一个高科技的守护者,确保这些宝贵的科技财富能被妥善保存和利用。
档案保护技术学呢,就像是档案的保镖。
它要时刻保护着档案不受损坏,无论是温度、湿度的变化,还是害虫、火灾的威胁,它都得一一应对。
让那些珍贵的档案能历经岁月的洗礼,依然完好如初。
历史档案学呢,那就是在挖掘历史的宝藏啦!从古老的档案中发现过去的秘密,了解我们的先辈们都经历了什么,这多有意思呀!哎呀呀,档案学的学科分类真的是太丰富啦!每一个分类都有着独特的作用和意义。
它们就像一个团队里的不同角色,各自发挥着自己的本领,共同为档案学这个大事业努力着。
咱再想想,要是没有这些学科分类,那档案工作得多混乱呀!没有管理,档案会丢得乱七八糟;没有编纂,那些历史故事就没法被大家知道;没有保护,档案很快就会损坏;没有对科技档案的管理,那些创新成果怎么能流传下去呢?所以说呀,这些学科分类可真是太重要啦!总之,档案学的学科分类就像是一个丰富多彩的世界,等待着我们去探索和发现。
档案学 分类参考
档案学分类参考◆档案学学科:档案学原理,档案术语学,档案法规学,比较档案学,档案史学,档案史料学,档案事业管理学,档案管理学,科学技术档案管理学,档案统计学,档案目录学,档案保护技术学,档案文献编纂学,档案学史,档案事业史等。
◆档案的种类(专项档案):国家档案全宗,档案分类,公共档案,历史档案,文书档案,专门档案,科学技术档案,石刻档案,泥板档案,纸草档案,甲骨档案,金文档案,简牍档案,缣帛档案,羊皮档案,纸质档案,声像档案,缩微品档案,机读档案,立法档案,行政档案,诉讼档案,人事档案,会计档案,艺术档案,教学档案,书稿档案,企业经营档案,商标档案,专利档案,地名档案,地名档案,人口普查档案,名人档案,家谱档案,科学技术研究档案,农业技术档案,工业技术档案,交通运输技术档案,基本建设档案,城市建设档案,设备仪器档案,医疗卫生档案,地质档案,测绘档案,气象档案,天文档案,水文档案,地震档案,环境保护档案等。
◆档案事业管理*档案事业:档案事业管理体制,集中统一管理原则等。
*档案法规*档案开放*档案统计*档案局*档案馆:档案馆网,国家档案网,部门档案馆,企业、事业档案馆,科学技术档案馆,城市建设档案馆等。
*文件中心*档案室:联合档案室,科学技术档案室。
*档案咨询机构*档案专业教育:国际档案讲习班等。
*档案科学技术研究* 档案宣传出版*国际档案学术交流:国际档案理事会,国际档案大会,国际档案圆桌会议,亚洲史料指南地区协调委员会等。
*档案工作者:档案工作者协会等。
◆档案管理*档案收集*档案整理:事由原则,来源原则,立档单位,全宗(联合全宗,汇集全宗,人物全宗,档案汇集),文件组合,档案组合,全宗群,档案十进分类法,全宗内档案分类(年度分类法,组织机构分类法,问题分类法),案卷,档号等。
*档案价值鉴定:档案保管期限表*档案保管:全宗卷,档案存放位置索引等。
*档案编目:《档案著录规则》,档案目录(案卷目录,档案专题目录,档案分类卡片),全宗指南,专题档案指南,档案馆指南等。
档案整理及分类标准
For personal use only in study and research; not for commercial use我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型:1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;2 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;3 财务、会计及其管理方面的文件材料;4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面的文件材料;5 经营管理方面的文件材料;6 仪器、设备方面的文件材料;7 基本建设、工程设计、施工方面的文件材料;8声像制品资料。
包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料。
9 本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。
10电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。
11其它具有利用和保存价值的文件材料。
(一)整理单位:件:即归档文件的整理单位。
一般以每份文为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文各为一件。
对“件”和“为一件”的确定,原则上,整理单位应为“自然件”,即单份文件,一般以每人文件为一件。
但根据实际情况,还有以下一些原则:1、会议文件的确定:按内容(问题)分别确定为件。
2、会议记录:以会议种类各为一件,如党组会议记录、行政会议记录等等。
3、调查处理事项:一文一件4、信息简报:每期为一件5、请示与批复各为一件(四川省规定)6、文件正本与不同稿本:正本与定稿为一件,但定稿过厚不易装订的,也可单独作为一件;重要文件(如法律法规等)须保留历次修改稿的,其正本与历次稿(包括定稿)各为一件。
7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。
档案学专业主要有哪几个考研方向
档案学专业主要有哪几个考研方向档案学专业是每年考研的热门专业,那么本专业的考研方向主要有哪几个呢?下面是由编辑为大家整理的“档案学专业主要有哪几个考研方向”,仅供参考,欢迎大家阅读本文。
档案学专业考研方向档案学档案学是图书馆、情报与档案管理一级学科下设的二级学科。
档案学是研究档案、档案工作和档案事业的发展规律,以及档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。
图书情报图书情报硕士专业学位英文名称为“Master of Library and Information Studies”,简称MLIS。
为适应新形势图书情报事业发展对图书情报专门人才的迫切需求,完善图书情报人才培养体系,创新图书情报人才培养模式,提高图书情报人才培养质量,特设置图书情报硕士专业学位。
图书情报与档案管理图书馆学是研究和开发文献信息资源的,主要为各类图书馆、科研单位和情报机构培养具有图书馆学和情报学的基本理论,掌握图书资料与情报信息的收集、分类、编目、流通、参考咨询、文献检索、情报服务等方面知识与技能的专门人才。
公共管理随着上个世纪九十年代末公共管理作为一门独立的学科在中国出现,他渐渐的走进了更多人的视野,从默默无闻到现在的热门专业,短短十几年时间它完成了破茧成蝶的蜕变。
目前人们越来越看重公共事务管理的重要性,并且越来越迫切的需要专业的科学的人才来进行管理,这给公共管理专业毕业的优秀毕业生创造了广阔的职业舞台。
拓展阅读:档案学专业就业前景档案学专业性特色突出,直接对口工作岗位较多,尤其是北京,大型企业比较多,还有很多党政机关和事业单位,都需要有专业档案员。
在信息社会,信息成为必不可少的资源,而档案信息是国家信息资源的核心,正如国务院信息办一位负责人的:“国家的信息资源80%在政府,政府的信息资源中80%在档案”。
所以,致力于管理、开发、提供档案与综合信息服务的档案学专业,有良好稳定的职业前景。
(一) 专业性特色突出,直接对口工作岗位较多档案学专业是一个历史悠久的专业,学科体系完整,专业特色突出。
文书档案分类表
长期
新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料
长期
02
计划
统计
工作
企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复
永久或长期
季、月计划
短期
计划工作分析报告及计划工作总结
长期
统计调查、分析材料
长期
各种统计年、季报表
永久或短期
统计工作制度、通知等文件材料
长期或短期
文书档案分类表
一级类目
二级类目
归档范围
保管期限
代号
名称
代号
名称
党
群
工
作பைடு நூலகம்
类
01
党务
工作
上级党务工作指示、规定、通知、会议材料
长期或短期
党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料
永久或长期
02
监察工作
监督检查工作形成的文件材料
03
工会
工作
职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料
长期或短期
环保检测与控制、环境保护有关的文件材料
长期或短期
02
安全
生产
安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等
长期
事故处理决定和调查取证材料
永久或长期
03
科技
管理
科技项目计划、总结、规定
永久或长期
企业主要职能活动的工作总结、计划、报告(年度、季度)
永久或长期
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
档案学分类参考
◆档案学学科:档案学原理,档案术语学,档案法规学,比较档案学,档案史学,档案史料学,档案事业管理学,档案管理学,科学技术档案管理学,档案统计学,档案目录学,档案保护技术学,档案文献编纂学,档案学史,档案事业史等。
◆档案的种类(专项档案):国家档案全宗,档案分类,公共档案,历史档案,文书档案,专门档案,科学技术档案,石刻档案,泥板档案,纸草档案,甲骨档案,金文档案,简牍档案,缣帛档案,羊皮档案,纸质档案,声像档案,缩微品档案,机读档案,立法档案,行政档案,诉讼档案,人事档案,会计档案,艺术档案,教学档案,书稿档案,企业经营档案,商标档案,专利档案,地名档案,地名档案,人口普查档案,名人档案,家谱档案,科学技术研究档案,农业技术档案,工业技术档案,交通运输技术档案,基本建设档案,城市建设档案,设备仪器档案,医疗卫生档案,地质档案,测绘档案,气象档案,天文档案,水文档案,地震档案,环境保护档案等。
◆档案事业管理
*档案事业:档案事业管理体制,集中统一管理原则等。
*档案法规*档案开放*档案统计*档案局
*档案馆:档案馆网,国家档案网,部门档案馆,企业、事业档案馆,科学技术档案馆,城市建设档案馆等。
*文件中心
*档案室:联合档案室,科学技术档案室。
*档案咨询机构
*档案专业教育:国际档案讲习班等。
*档案科学技术研究* 档案宣传出版
*国际档案学术交流:国际档案理事会,国际档案大会,国际档案圆桌会议,亚洲史料指南地区协调委员会等。
*档案工作者:档案工作者协会等。
◆档案管理
*档案收集
*档案整理:事由原则,来源原则,立档单位,全宗(联合全宗,汇集全宗,人物全宗,档案汇集),文件组合,档案组合,全宗群,档案十进分类法,全宗内档案分类(年度分类法,组织机构分类法,问题分类法),案卷,档号等。
*档案价值鉴定:档案保管期限表
*档案保管:全宗卷,档案存放位置索引等。
*档案编目:《档案著录规则》,
档案目录(案卷目录,档案专题目录,档案分类卡片),全宗指南,专题档案指南,档案馆指南等。
*档案检索:《中国档案分类法》,《中国档案主题词表》等.
*档案提供利用*计算机辅助档案管理*档案统计
◆科学技术档案管理:科学技术文件材料,科学技术档案收集,科学技术档案分类,科学技术档案鉴定,科学技术档案编研,中国科学技术档案工作管理体制,《科学技术档案工作条例》等。
◆档案保护技术:档案制成材料,档案存储环境,档案保护技术措施,档案有害
生物防制,档案库房,《档案馆建筑设计规范》,档案装具,档案修复技术,档案修裱,档案复制等。
◆档案文献编纂(中国档案汇编):《尚书》,《两汉诏令》,《唐大诏令集》,《陆宣公集》,《宋大诏令集》,《三朝北盟会编》,《元典章》,《历代名臣奏议》,《明大诰》,起居注(起居注馆,《康熙起居注》),方略(方略馆),实录,清圣训,《康熙朝汉硃批奏折汇编》,《康熙统一台湾档案史料选辑》,《关于江宁织造曹家档案史料》,《雍正硃批谕旨》,《清代文字狱档》,《筹办夷务始末》,《清代中俄关系档案史料选编》,《清光绪朝中法交涉史料》,《清光绪朝中日交涉史料》,《清宣统朝中日交涉史料》,《华工出国史料汇编》,《太平诏书》,《太平天国文书汇编》,《吴煦档案选编》,《天地会》,《第二次鸦片战争》,《海防档》,《清季教务教案档》,《戊戌变法档案史料》,《义和团档案史料》,《东北义和团档案史料》,《清末筹备立宪档案史料》,《清代地震档案史料》,《矿务档》,《慈禧光绪医方选议》,《文献丛编》,《史料旬刊》,《明清史料》,《清代档案史料丛编》,《中华民国史档案资料丛刊》,《中华民国史档案资料汇编》,《中国国民党历代代表大会及中共全会资料》,《日本帝国主义侵华档案资料选编》,《六大以前--党的历史材料》,《六大以来--党内秘密文件》,《中共中央文件选集》,《毛泽东书信手迹选》,《毛泽东题词墨迹选》,《毛泽东手书古诗词选》,《中华人民共和国经济档案资料选编》等。
◆中国档案事业史
*先秦档案管理:天府,石室金匮等。
*秦汉档案管理:石渠阁,兰台,东观等。
*唐宋档案管理:甲库,架阁库,金耀门文书库,管勾,《诸司应送史馆事例》,千字文编号法等。
*明清档案管理:明代档案,后湖黄册库,皇史宬,清代档案(满文老档,满文木牌,大内档案),孔府档案,巴县档案,内阁大库,方略馆大库,国史馆大库,档房,缴回硃笔制度,副本收存制度,清档制度,修档制度等。
*中华民国时期档案管理:民国档案(北洋档案,汪伪档案,伪满洲国档案)清史馆大库,故宫博物院文献馆,旧记整理处,《整理档案规程》,《整理档案八法》,档案纲目分类法,八千麻袋事件,文书档案改革运动,文献馆档案南迁等。
*新民主主义革命时期中国共产党:档案管理,中央文库,《文件处置办法》等。
*中华人民共和国档案事业:《国务院关于加强国家档案工作的决定》,《中华人民共和国档案法》,中华人民共和国国家档案局,中央档案馆,中国第一历史档案馆,中国第二历史档案馆,东北档案馆,中国人民解放军档案馆,中国照片档案馆,中国电影资料馆,中国现代文学馆,全国地质资料馆,国家测绘档案资料馆,国家气象局气象档案馆,北京市档案馆,天津市档案馆,辽宁省档案馆,上海市档案馆,山东省档案馆,广东省档案馆,四川省档案馆,西藏自治区档案馆,陕西省档案馆,重庆市档案馆,中国档案学会,中国人民大学档案学院,档案科学技术研究所,档案出版社,台北故宫博物院图书文献处等。
◆外国档案事业史
*古代两河流域档案管理
*古埃及档案管理
*古希腊档案管理
*古罗马档案管理
*欧洲中世纪教会档案管理:梵蒂冈秘密档案馆
*法国档案事业:宪典宝库,法国档案改革,《穑月七日档案法令》,《法兰西共和国档案法》,法国档案局,法国国家档案馆,枫丹白露现代档案城,埃斯佩朗缩微档案保管中心,法国国立文献学院等。
*英国档案事业:皇家历史手稿委员会,英国公共档案馆,印度事务部图书档案馆等。
*德国档案事业:马尔堡档案学院
*苏联档案事业:苏俄档案改革,《列宁档案法令》,《苏联国家档案全宗条例》,苏联部长会议档案管理总局,苏联中央国家档案馆,苏共中央档案馆,莫斯科历史档案学院,全苏文书学和档案工作科研所等。
*美国档案事业:美国国家档案与文件署,美国国家档案馆,总统图书馆,盐湖城档案洞库等。
*日本档案事业:日本国立公文书馆,日本国立史料馆等。
*印度档案事业:印度国家档案馆,印度历史档案委员会等。
◆文书学
*文书*文本*公文体式
*文件:通用文书,专用文书(司法文书,外交文书,经济文书)等。
*文书处理:立卷,归档等。
*文书工作组织* 文书工作制度
*中国古文书
**诏令文书:册书,诏书,制书,诰命,敕,谕旨(廷寄)等。
** 奏疏:奏本,题本,奏折等。
** 官府往来文书:檄,牒,札,禀等。
** 太平天国文书** 中华民国时期行政机关文书** 中华人民共和国行政机关文书
◆人物:沈兼士,单士魁,张德泽,曾三,傅振伦,王可风,吴宝康,裴桐,冯明,冯乐耘,王明哲,李凤楼,陈兆(礻吴),冯子直,卡缪,A.G.卡拉乔夫,H.
B. 布伦内克,A.詹金森,H.布莱邦,
C.波兹奈尔,E.谢伦伯格,T.R.
◆书刊:《档案学概论》,《档案管理与整理》,《中国档案管理新论》,《历史档案的整理方法》,《档案管理学》,《档案管理学基础》,《现代实用档案管理学》,《科学技术档案管理学》,《科技档案管理学》,《档案保管技术学》,《档案保护技术学》,《档案史料编纂学概要》,《档案文献编纂学》,《中国档案事业简史》,《当代中国的档案事业》,《世界档案史简编》,《公牍学史》,《文书学纲要》,《文书学基础》,《档案工作》,《档案学通讯》,《档案学研究》,《历史档案》,《民国档案》,《中国第一历史档案馆馆藏档案概述》,《中国第二历史档案馆简明指南》,《故宫博物院清代文献档案总目》,《故宫档案述要》,《档案整理与编目手册》,《档案学》,《档案学手册》,《苏联档案工作理论与实践》,《苏联档案》,《美国档案工作者》,《档案》,《档案术语辞典》等。