简报、大事记、会议记录.pptx

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简报大事记会议记录的写作

简报大事记会议记录的写作
目的
提供会议信息的准确记录,便于 参会人员了解会议内容和决策, 同时为以后的参考和查证供依 据。写作技巧与要点
清晰的结构
包括会议主题、时间、地点、 参会人员、议程等基本信息, 以及会议内容和决策的详细记
录。
准确记录
确保记录的内容与会议实际情 况相符,准确反映发言人和参 会人员的意见和决策。
精炼语言
态。
通过简报大事记会议记录,企业 可以向员工传递企业文化、价值 观和业务知识,提高员工的综合
素质和业务能力。
简报大事记会议记录还可以作为 企业案例库的重要组成部分,为 员工提供实际案例分析和学习的
素材。
感谢您的观看
THANKS
评估项目中存在的风险和问题,制定相应 的应对措施和解决方案。
资源需求与协调
质量保证与控制
协调项目所需资源,包括人力、物力和财 力,确保项目顺利进行。
讨论项目的质量保证和控制措施,确保项 目成果符合预期要求。
05
简报大事记会议记录的实践 应用
在企业内部沟通中的应用
简报大事记会议记录是企业内部沟通的重要工具,有助于提高信息传递的效率和准 确性。
容和决策。
缺乏审核
在发布记录前,应进行 审核,确保内容的准确
性和完整性。
02
简报大事记会议记录的结构 与格式
标题与日期
标题
简报大事记会议记录的标题应简洁明 了,能够概括会议的主题和内容。
日期
记录会议日期,确保准确无误,包括 年、月、日。
会议组织与参与者
会议组织
说明会议的组织者或主办单位,以便了解会议背景和目的。
通过简报大事记会议记录,企业可以将重要事件、决策和业务进展情况及时传达给 员工和管理层,促进信息的流通和共享。

《简报使用说明》课件

《简报使用说明》课件
《简报使用说明》PPT课 件
欢迎使用《简报使用说明》PPT课件!本课件旨在帮助您创建出引人入胜且 易于上手的简报。通过丰富的内容、多样的布局和精美的图片,展示您作为 这个领域专家的知识。
概述
• 简报是什么? • 如何使用简报?
制作简报
• 如何创建简报? • 如何选择模板? • 如何编辑内容?
动态展示简报
• 如何进入演示模式? • 如何切换幻灯片? • 如何添加动画效果?
分享简报
• 如何将简报分享给他人? •何将简报导出为PDF或图片文件?
反馈与帮助
• 如何在使用中遇到问题? • 如何联系技术支持?

简报ppt课件(2024)

简报ppt课件(2024)

简报是一种简洁、明了的报告 形式,用于快速传递信息、汇 报工作进展或分享知识。
2024/1/29
简报能够帮助人们快速了解关 键信息,节省时间和精力。
简报在工作、学习、会议等场 合中广泛应用,是有效沟通和 协作的重要工具。
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简报在沟通中价值
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提高沟通效率
简报能够迅速传达核心信 息,减少误解和歧义。
2024/1/29
增强信息理解
通过图表、图片等可视化 元素,简报能够帮助听众 更好地理解复杂数据和概 念。
促进团队合作
简报可以作为团队内部沟 通和协作的桥梁,帮助团 队成员了解彼此的工作进 展和需求。
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优秀简报特点分析
内容简洁明了
优秀简报避免冗长和无 关紧要的内容,突出重
点信息。
2024/1/29
语言表达训练
加强口语表达练习,提高语言流畅度和准确性,增强说服力。
2024/1/29
肢体语言运用
学会运用肢体语言,如手势、眼神等,增强演讲的表现力和感染力 。
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掌握节奏,保持观众关注度
合理安排时间
控制演讲时间,合理分配各部分内容,确保重点突出。
掌握节奏变化
通过语速、语调、音量等变化,吸引观众注意力,保持观众关注度 。
2024/1/29
筛选资料
根据简报目标和受众需求 ,筛选有用的资料,去除 无关信息。
整理资料
将筛选后的资料进行分类 整理,以便在制作简报时 快速找到所需信息。
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制定合理时间安排计划
评估工作量
根据简报的复杂程度和所需资料 的数量,评估完成简报所需的工
作量。
2024/1/29
制定时间表

简报、新大事记、会议纪录

简报、新大事记、会议纪录

2.集束性
• 虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下, 一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集 束式形态。这样做的好处是有点有面,相辅相成, 加大信息量,避免单薄感。
3.规范性
• 从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目 录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。
• 其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报 头和报尾都有固定的格式。可参见范文。
简报、大事记、会议记录的写作
第一节 简 报
• 一、简报的含义和作用 • (一)简报的含义 • 简报,从字义上说,就是情况的简明报道。它是党
政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、 汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部 文件。 • 简报有多种名称,可以叫“××简报”,也可以叫 “××动态”“××简讯”“情况反映”“××交 流”“××工作”“内部参考”等等。
大事记主要有三个特点:
• 1.以时系事,检索方便。大事记具有明显的时序性。一系列的事件都是 以发生时间的先后来梳理排列的。时序在记载事件过程中始终处于显要 地位。这样不仅作者可以有条不紊地记述大事要事,而且读者查阅也迅 速简便。
• 2.言简事赅,容量丰富。大事记要求对大事要事记述清楚,又要做到文 字精简。由于大事记文辞简约,旨在勾勒出历史发展的轨迹,无须铺陈 描述、起承转合,故以容量丰富见长。比如,《中华人民共和国大事记 (1949—1980)》,所记事的高密度和大容量,是其他著作难于相比的。
二 、会议记录的特点
• 1.同步性。从记录的过程看,大多数会议记录是由记录员 随开会过程作同步记录。
• 2.实录性。会议记录要坚持“怎么讲就怎么记”的原则, 不允许在记录中加入记录者个人的观点或倾向,更不能随意 删改发言者的言论。为保证记录的实录性,要力求把话听准 确、记完整。听不准或有疑问处应及时核准。

简报、大事记、会议记录的写作(ppt 30页)

简报、大事记、会议记录的写作(ppt 30页)
• 3.专人记录,各方协助。编写大事记是一项繁杂、细致的工作,一般由 机关办公厅(室)或秘书部门指定专人负责记录,其他各个部门协助提供有 关情况。大事记与其他文书的写作不同,它不是一次起草完成的,而是 随着工作的不断发展逐项记录而成的。有些单位每月整理一次,年终再 进行一次通篇的材料删补和文字加工,经有关领导审阅后,印刷若干份 送有关单位,并留若干份存档。
• 3.规范性。尽管会议记录自身并不成文,但作为事务文书, 也具有一定规范性。规范性的主要表现:一是使用单位统一 的记录专用笺。二是要求按统一的格式记录。三是使用规范 的记录符号。会议记录要求字迹不潦草,使他人也能够辨认。 尽可能使用缩略符号或规范的速记方法记录。
三、会议记录的格式和写法
• (一)标题 • 由开会单位、会议名称(或会议内容)和记录三部
2.集束性
• 虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下, 一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集 束式形态。这样做的好处是有点有面,相辅相成, 加大信息量,避免单薄感。
3.规范性
• 从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目 录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。
• 其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报 头和报尾都有固定的格式。可参见范文。
大事记的种类
• 1.综合性大事记,即将本机关单位各方面的大事要 事,按时间顺序进行记录。
• 2.专题性大事记,即将本机关单位不同内容的大事 要事,按时间顺序分类进行记录。
(三)大事记的结构和写法
• 1.标题。 • 大事记标题有两种写法。 • 综合性大事记,其标题一般由单位名称、时间加“大事记”
构成,如“四川省××学院2012年大事记”。 • 由制文单位和文种构成,如《××人民政府大事记》; • 由制文单位、时间和文种构成,如《××市人民政府八月份

PPT及简报汇报技巧ppt课件

PPT及简报汇报技巧ppt课件
说明:完成上级赋予任务后,可利用简报技巧性表达努力之 处
4
参、简报时容易发生的错误
一次失败的简报可能导致全盘皆输
目的与方向无法契合对方需求的层次 架构松散缺乏逻辑中心思想 时间分配不均匀,开始缓慢、结论仓促 紧张、不流畅、缺乏说服力 内容创意不足,层次浅或未能切中主题
说明:照本宣科念简报稿方式会令人觉得无聊;容易失败。
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演绎论之应用
合→行动展开,结果优缺点
整体效益评估最吸引人注意 优缺点及悬念事项亦应提到 对他人之协助一并致谢 行动展开之担当负责人亦须明示
说明:效益评估应实实在在,不可扩大
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简报时间分配与掌握
时间总长度以30分钟以内为限 总时间之80%作为简报内容报告,20%作为听 众提问讨论 页数以15~20页左右为宜 结束前1~2分钟利用机会提醒听众将进行提 案讨论或即将结束
推移图(折线图)
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6
12 3 5
89
3
箭线图(PERT)
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图形图表制作
从混乱情况中理出头绪,可使用以文字为主的 新QC七大手法
亲和图
关连图
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图形图表制作
针对目的与手段以系统方式找寻的方法
目的
目的 手段
手段
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发表
建立听众对你的看法与感受
设法营造出听众热烈参与发表会之气氛 海报张贴,发表者数据简介,会场灯光与场 地大小都会影气氛塑造 进行导言、开场白时先行问候及自我介绍 简要说明会场设施及希望配合事项
1.内容细目表达所占的百分比率可使用之图形
饼图
柱形比率图
说明:图形制作方法可参考QC七大手或新QC七手法等相关 资料
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简报PPT课件

简报PPT课件
简报的特点: 文字短、内容新、反应快、形式活泼。
2020/5/6
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二、简报的种类
按时间分,有定期的简报、不定期的简报。
按性质分,有工作简报、会议简报、信 息简报等。
按内容分,有综合简报和专题简报。
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三、简报的结构
简报可分报头、报体、报尾三部分。
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简报的格式
×××简报
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描述式是以生动的笔触,选取简报叙述的内容 中最能吸引读者的一点进行描写,吸引读者, 如:"4月1日,××市中心广场上的税收有奖答 题活动吸引了成千上万的群众,市地税局组织 的大规模税收宣传活动在人们的欢声笑语中拉 开了帷幕。" 提问式导语,是围绕简报反映的内容,以提问 或反问的形式入题,吸引读者注意。如:"×× 县连续发生虚开增值税专用发票案件,税务机 关究竟应该从中吸取什么教训?"
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导语
简报导语的作用与新闻写作中的导语一样, 以简明的文字概括简报中最主要的事实,帮助 读者领会简报的主要内容,也有吸引读者的作 用。导语的表现手法,有摘要式、描述式、提 问式等多种形式。 摘要式是以简明的语言,概括介绍简报的主要 内容。如"××县地方税务局坚持依法治税,切 实加强征收管理,一季度组织税收收入 3226万 元,实现首季开 门红。"
简报
一、简报的定义 二、简报的种类 三、简报的格式 四、简报文稿的写法
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一、简报的定义
简报,就是简要的情况报道。它是各 级机关、企事业单位、社会团体编 发的反映事情、通报情况、交流信 息的一种内部文件。

会议纪要与会议记录ppt课件

会议纪要与会议记录ppt课件

(2)主体
这是会议纪要的核心部分。反映会议的主要精神、讨论 意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大 致可以有以下几种写法:
A.集中概述法。 这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题, 与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、 办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说 明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集 中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。 如果会议的议题较多,可分条列述。
会议呼吁 会议要求 会议号召 会议希望 会议要求 会议号召 会议恳切希望 会议希望 会议要求
尾语
会议纪要和会议记录的区别
会议纪要有别于会议记录。 二者的主要区别是: 第一,性质不同:会议记录是讨论发言的 实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是 法定行政公文。 第二,功能不同:会议记录一般不公开, 无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要 通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻 执行。
三、会议纪要写法
(一)写作特点 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离 开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否 则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰 写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点 应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会 议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表 述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要 求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
21会议纪要模具综述式会议纪要模式二不足问题3会议希望要求22标题成文日期正文概述式条项式发言式会议概况会议事项会议听取了会议讨论会议认为会议指出会议通过了会议决定一xxxx会议讨论了二xxxx会议认为三xxxx会议决定会议听取了会议讨论了xx同志指出xx同志强调xx同志强调指出会议同意会议呼吁会议要求会议号召会议希望会议要求会议号召会议恳切希望会议希望会议要求23会议纪要有别于会议记录

会议记录、简报、纪要

会议记录、简报、纪要

会议记录会议记录是一种在会议中记录人员把会议的基本情况(时间、地点、出席人数、主持者、讨论的主要问题等)、研究和讨论的问题、报告、发言的内容、形成的决议等如实记录下来成为书面材料的一种文书。

会议记录通常采用专用记录稿纸记录,一般由标题、会议组织情况、会议内容和会议结尾四个部分组成:第一部分,标题。

即记录的名称。

一般由单位名称、会议名称(含届、次)加上“记录”组成。

第二部分,会议的组织情况。

会议记录的第一部分包括会议名称、时间、地点、出席人数(人数较少的可以直接记下出席人的姓名)、缺席人数、列席人数、列席人、主持人以及记录人。

第三部分,会议内容。

包括议题、讨论过程、会议发言或讲话内容、传达的问题或作出的决议等。

会议记录结束时,一般无特殊规定,习惯上另起一行写“散会”、“完”、“结束”字样,以为标示。

会议记录的基本要求是真实、准确,记录人耳灵手快、会议后及时整理。

第四部分,会议结尾。

会议内容记完,转行,空两格。

写“散会”或“结束”。

记录完毕在会议记录的右下方,由会议主持人和记录人签名,以示负责。

许多会议记录是用来做资料保存的,必要时用来查档。

所以对一些话是谁说的,一定要记清楚,千万别将人名弄混淆了。

例文矿区行政办公会议记录时间:2003年8月28日地点:矿区办公楼会议室主持人:杨长青主任参加人:矿区副主任宋圭、劳资科科长邓君、财务科长李明、安全科科长王江、人事科科长方雷、办公室主任董爱国。

记录人:杨东宝、王珊会议议题:(1)二季度奖金发放办法;(2)自然减员招工方案;(3)有关人员的调动问题;(4)对违反劳动纪律人员的处理问题。

会议内容:杨主任说“……”宋副主任说“……”会议达成的协议:(1)矿区二季度奖金按总公司2001年1月制定的《奖金发放办法》(试行草案)第六条、第七条办。

(2)这次自然减员招工,招收1995年以前参加工作的职工子女,并实行文化统考,择优录取的办法(详细规定由劳资科负责制定)。

会议记录与会议简报

会议记录与会议简报

会议系统总结了××分局深化农村税收征管改革的经验,认为"××经验"有"5大特色 ":一是有高度敏锐的改革意识,二是有切实可行的征管模式,三是有健全规范的运行机 制,四是有简明严格的考核措施,五是有持之以恒的务实作风。其综合成效表现为"4个 统一":局容局貌与干部精神面貌的统一,干部个人素质与队伍整体素质的统征管改革单 项效果与全局工作综合效果的统一,精神文明建设与物质文明建设的统一。"××经验" 有3点"可贵之处":贵在坚持,贵在平时,贵在创新。
3.会后整理
• 在记录过程中,由于发言人语速较快,记录人使用了代替符号,或 者有句子不完整的地方,就需要会后的整理。整理好后的文稿应送 负责人核阅、签字,以备查考。
4.注意事项
真实准确。 反应迅速。 注意保密。
会议简报
1.概念
会议简报是在会议召开期间制发的反映会议进行情况的会 议材料,是“动态”、 “情况反映”、“情况交流”、“内部 参考”等简报形式中的一种。
2.特点
•快 •简 • 限于内部交流
3.会议简报的写作格式
通常三部分组成: 报头 报核 报尾
(1)报头
一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分分隔开。 报头的内容包括: ①简报名称 ②期数 ③编发单位 ④印发日期 ⑤密级 ⑥份号
(2)报核
刊登简报文稿的部分称为“报核”,是简报的核心内容。一般由四 项组成: 按语 标题 目录 正文
的单位、姓名、职务;人数很多的会议,只写与会人的范围和总人 数以及主要领导的姓名和职务,缺席人员应注明缺席原因;另外写 上记录人姓名,以示负责。
(3)如实记录会议进行情况
会议议题和会议主持人的启示性讲话。 与会人讨论发言。 会议决议和会议主持人总结及结论性意见。

大事记与会议纪要的撰写(ppt 41页)

大事记与会议纪要的撰写(ppt 41页)
提出反馈时间要求
2、2、3会议纪要整理
❖ 整理完成时间 : ❖ 每次会议都必须整理成会议纪要。 ❖ 会议纪要由会议记录人于会议结束后的两个
工作日内整理完成,由会议主持人审核并签 发。
会议纪要撰写
❖ 格式(见例会样本) ❖ 会议名称、召开时间、地点、参加人员、会议主题、
主持人、记录人 ❖ 会议内容 (汇报情况、讨论、总结 ) ❖ 会议任务分解与落实召开内部会议分解任务,明确
任务、责任人、完成时限与标准、跟踪人协调与催 办 ❖ 会议纪要,有编制人、审核/批准人,会议任务明确、 发放范围完整,形成时间、发给时间。
会议纪要模板
❖ 会 议 纪 要模板.doc
会议纪要发放
❖ 会议纪要的发放传阅范围由会议主持人确定。 涉及公司机密的会议纪要,在规定的时限内 在授权范围内传阅,不得复印。
2、2、1会前准备(三)
❖ 会议召集人或记录人: ❖ 提前到达会场,检查会务落实情况: ❖ 1、参会人员与会议室的匹配度 ❖ 2、设施:音响、投影、电脑、白板、笔、开
水、纸杯等。 ❖ 3、会议签到表 ❖ 如发现准备工作有遗漏的,立即补救。
2、2、1会前准备(四)
❖ 记录人要提醒会议主持人会议准确时间,请 求会议的持人检查会务情况及准备工作是否 有遗漏的事项。
1、会议主持人确定会议召集人及参会人员 2、会议召集人通知、确认人数 ❖ 1、通知:地点、时间 (提前一天)、会议
内容与资料要求(如果是规定时间与地点的 会议,应提醒) ❖ 2、确认到会人数
2、2、1会议准备
会议通知:
❖ 格式:关于召开 × 月份部门负责人例会的通知
❖ 各部门负责人:
❖ 定于 × 月 × 日 上午 × 点 × 分,在公司 × × 会议室 召开 ×月份部门负责人例会,会议时间 半天,请各部门负责人准备好会议资 料,安排好自己的工作,准时参加会议,勿误。原则上不能请假,如确 有特殊原因不能参加,请向×× 请假。

简报、会议记录、会议纪要、函、决定、决议、议案、政务信息(培训课件)

简报、会议记录、会议纪要、函、决定、决议、议案、政务信息(培训课件)

经 验 总 结 式 简 报 欣 赏
江西省狠抓"两费"落实不松劲
江西省水利厅在全面完成水管体制改革验收工作后, 继续狠抓"两费"落实工作,对"两费"落实滞后的市(区) 进行水管体制改革专项检查,对没有达标的单位进行通 报批评,对不按要求整改的实行了水管体制改革挂钩措 施,通过督查、整改,"两费"落实取得成效。截至2009年 6月底,江西省水管体制改革落实人员经费8921万元,落 实率为97.6%,同2009年3月底数据相比增长了3.66%; 落实工程维修养护经费7246万元,落实率为88%,同 2009年3月底数据相比增长了24%。 江西省水管体制改革工作取得显著成效,主要有以 下做法:一是加强领导,形成合力。江西省水利厅始终 按照省委、省政府的要求将水管体制改革作为全厅的重 点工作来抓,加强对各地水管体制改革工作的领导,加 强与各相关部门的沟通协调,形成了政府主导、部门联 动、齐抓共管的良好局面。二是广泛宣传,营造环境。 江西省水利厅积极主动向各级政府和有关部门宣传、沟 通、协调,努力营造改革良好氛围,深入基层具体调研 和解决"两费"落实问题,赢得了广大水利干部职工的理解。 通过上下联动,层层推动,夯实了改革的群众基础。
二、会议记录的特点
1.真实性
会议记录的执笔者只有记录权 没有改造权。会议是什么样就记成 什么样,与会者发言时说什么就记 什么,记录者不能进行加工、提炼, 不能增添、删减,不能移花接木, 不能张冠李戴。
二、会议记录的特点
2.原始形态性 所谓原始,即未经整理,未经综合。 会议简报和会议纪要也是真实的,但 不是原始的。虽然在内容上它们没有 太大差别,但在存在形态上差异甚大。 3.完整性 会议记录对会议的时间、地点、出 席人员、主持人、议程等基本情况, 对领导讲话、与会者的发言、讨论和 争议、形成的决议和决定等内容,都 要记录下来,一般没有太多的选择性。

第二章3会议记录与会议简报

第二章3会议记录与会议简报
报道式:即采取新闻报道的方式, 介绍会议活动以及分组活动的情况
转发式:转发式会议简报主要是转 发在分组讨论审议时具有代表性或
重要价值的发言或书面建议
www,
按内容分
☻综合报道
对会议活动作全面报道
☻专题报道
对会议活动的某一侧面针 对某一问题进行报道,如 就分组讨论中代表们对某 一问题的看法进行报道
又记不过来,就可先留下记号,待以后再找出相关资料补记。 • ⑥外语法:用外语词汇的缩写来记录中文词语,如“世贸组织”记为
“WTO”,“浙江省”用“ZJ”来表示等。 • 返回
• 3、会议记录签署:一下三种人要在会 议记录上签署名字。
• ①记录人;②审核人;③发言人。听证 会、论证会、鉴定会等会议的发言常常 作为决策、定案的重要依据,可以要求 发言人对记录进行核对并签字。
• 拉拉:“没问题,您放心 吧,李总!”

大家注意看了吗,拉拉的会议记录格
式正确吗,存在什么问题呢?
• 接下来她还要写会议简报,简报又该遵 循什么样的格式呢?让我们进入今天的课 程学习。
相关知识
• 一、会议记录
• (一)概念:会议记录是开会时当场将会议基本 情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如实 记录下来的文书。
会议期间有较长时间的休会,也应当详细注明。 • ③地点。要求详细,具体到房间号码或会场名称。 • ④主持人。要求写明主持人姓名、职务。多边会议还
应当写明主持人所在的单位名称。 • ⑤出席人。写出全名。多边会议还应当写明出席人所
在单位名称及职务。同名同姓要有区别标志。 • ⑥列席人、旁听人、缺席人等。
• ⑤表决情况。包括表决事项的名称、表决方式、 表决结果。如有多轮投票,则都要记录在案。
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四、简报的写法
• (一)标题 • 简报的标题跟新闻的标题有些类似,分单标题和双标题两种基本类型。 • 1.单标题 • 将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,如:《后勤工
作今年重点抓好五件事》《我校通过“211工程”专家审查验收》《查摆 突出问题,研究“三讲”教育方案》。标题中间可以用空格的方式表示 间隔,也可以加用标点符号。 • 2.双标题 • 双标题有两种情况:一是正题后面加副题。如:
• 再展宏图创全国一流市场 • ——××农贸市场荣获市信誉市场称号 • 前一个标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基 本事实。 • 二是正题前面加引题。如:
尽责社会完善自身 贵州师大团委开展“把知识献给人民”的活动 • 前一个标题是引题,指出作用和意义,后一个标题是正题,概括主要报 道内容。
(二)简报的特点
• 1.新闻性 • 2.集束性 • 3.规范性
1.新闻性
• 简报有些近似于新闻报道,特点主要体现在真、新、快、简四个方面。 • “真”是内容真实,这是新闻的第一特征。简报所反映的内容、涉及的
情况,必须严格遵循真实性原则,时间、地点、人物、事件、原因、结 果,所有要素都要真实,所有的数据都要确凿。虚构编造不行,移花接 木、添枝加叶也不行。 • “新”指内容的新鲜感。简报如果只报道一些司空见惯的事情,就没有 多大价值和意义了。简报要反映新事物、新动向、新思想、新趋势,要 成为最为敏感的时代的晴雨表。 • “快”是报道的迅速及时。简报写作要快,制作的发送也要简易迅速, 尽量让读者在第一时间里了解到最新的现实情况。 • “简”是指内容集中,篇幅短小,提纲挈领,不枝不蔓。简报名目之前 冠一“简”字,可以看出简洁对于这种文体来说是多么重要。
(二)报核 、报尾
• (二)报核 • 报头以下、报尾以上的部分都是报核。 • 报核包括以下项目: • 1.目录 • 集束式的简报可编排目录。由于简报内容单纯,容易查找,目录一般不需标序码
和页码,只需将编者按、各篇标题排列出来即可,为避免混淆,可以每项前加一 个五星标志。 • 2.编者按 • 必要时可加编者按,主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征 稿通知、征求意见等。编者按不可过长,短者三五行,长者半页即可。 • 3.报道 • 一期简报可以只有一篇报道,也可以有多篇报道。依次排列即可。 • (三)报尾 • 报尾在简报末页,用间隔横线和报核分开。报尾内容比较简单,只需写明报什么 机关、送什么机关、发什么单位即可。
简报、大事记、会议记录的写作
第一节 简 报
• 一、简报的含义和作用 • (一)简报的含义 • 简报,从字义上说,就是情况的简明报道。它是党
政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、 汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部 文件。 • 简报有多种名称,可以叫“××简报”,也可以叫 “××动态”“××简讯”“情况反映”“××交 流”“××工作”“内部参考”等等。
2.集束性
• 虽然一期简报中可以只有一篇报道,但更多情况下, 一期简报要将若干篇报道集结在一起发表,形成集 束式形态。这样做的好处是有点有面,相辅相成, 加大信息量,避免单薄感。
3.规范性
• 从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目 录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。
• 其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报 头和报尾都有固定的格式。可参见范文。
三、简报的格式
• (一)报头 • 首页间隔横线以上称为报头,由简报名称、期数、编发机关、日期、保
密提示等项目组成。 • 简报除用“××简报”“××动态”“情况反映”等常用四字名称之外,
还可加上单位名称、专项工作等内容。如《××大学“三讲”教育简 报》。简报名称用大号字套红印刷。 • 期数位于简报名称下方正中,加括号。如果是综合工作简报,一般以年 度为单位,统编顺排;如果是专题简报,按本专题统编顺排。如果是增 刊,就标明增刊字样。 • 编发机关一般是“××办公室”或“××秘书处”,位于期数下面、间 隔横线上方左侧。 • 日期位于编发机关右侧。 • 如果需要保密,在首页报头左上角标明密级或“内部刊物”字样。确有 必要,还可在首页报头右上角印上份号。
(二)正文
• 正文由导语 、主体 、结尾 组成。 • 1.导语 • 导语就是简报的开头语,要用简短的文字,准确地概括报道
的内容,说明报道的宗旨,引导读者阅读全文。导语写作的 总的要求是“开门见山”,一开始就切入基本事实或核心问 题,给人一个明确的印象。 • 导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、 提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的 主要内容,叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义 的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做描写 式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读 者的思考,叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出来, 然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式。这几 种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点主要体现在以下几个方面: • 1.向上级汇报工作、反映情况 • 简报可以上行,迅速及时地向上级反映本单位本系统的日常
工作、业务活动、思想状况等,便于上级及时了解情况,分 析问题,作出决策,有效地指导工作。 • 2.平级机关之间交流经验、沟通情况 • 简报也可以平行,用于平级单位、部门之间交流经验、沟通 情况,以便于相互学习借鉴,促进工作。 • 3.向下级通报情况,传达上级意图 • 简报还可以下行,用来向下级通报有关情况,推广先进经验, 传达上级机关意图。
二、简报的种类和特点
• (一)简报的种类 • 简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分
为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简 报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的 内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性 简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、生产 简报、会议简报、信访简报、科技简报、教学简报 等等。
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