实际成本和计划成本及其核算
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实际成本是购买原材料并验收入库前的所有支出,包括买价、运输费、装卸费、保险费、运输途中合理损耗、入库前的挑选整理费用等。计划成本是企业根据以往的经验,对某中材料物资所制定的固定入账成本,实际成本和计划成本的差额计入“材料成本差异” 。意义在于:如果按照实际成本入账,由于市场价格的波动,前后批次买入的同种原材料,价格总是不一样的,因而发出材料的之后就得考虑发出材料的计价问题(先进选出法,加权平均法,移动平均法),而采用计划成本入账,则入账的材料成本是固定的,所以发出材料的计价很容易确定(如何确定?)
采用实际成本和计划成本用的科目就是不一样的。
采用实际成本时,购买的材料如果是发票帐单和材料同时到达企业则直接借记原材料,如果只有发票帐单到而材料未到则记在途物资。
采用计划成本时,不管购买的材料是否已经入库,在购买时一定是使用的材料采购,而不是直接记原材料。
计划成本和实际成本是企业材料收发成本核算的两种方法。
实际成本在收发时要逐笔核算材料的实际成本,因为每批材料的进价不同,发出时的成本也不同,比如收入时要算它的结存成本,要用到先进先出法,后进先出法,加权平均法等方法计算发出材料的实际成本,对于规模大,业务量大,材料收发频繁的企业,工作量大,难度大。
计划成本不需要那么麻烦,根据一般的价格水平,核定一个计划单价,计算出计划成本,在材料收入时,因为“材料采购”科目核算的是材料收入的实际成本,这个时候,实际成本和计划成本就有了差异,这个差异记入材料成本差异账户,根据全月的差异情况算出材料成本差异率,可以算出发出材料的实际成本。
计划成本剔除了价格变动因素,有利于统一考核车间的用料情况和工作效率,但是没有实际陈本核算准确,特别是在价格变动大的情况下,比较明显。
实际成本法和计划成本法,是中小企业和大型企业选择的两种不同的购入原材料的入账方法。
实际成本法适用于购货不多的中小企业。因为是按购货金额直接计入帐户,所以可以直接的反应每一次进货的金额。缺点是工作量太大,不适合大型企业。
计划成本法适用于购货很多并且很杂乱的大型企业。因为是根据预先定下的金额计入帐户的,和实际购入的批次、质量、价格波动无关,所以入账很简单。缺点是不能直接反应实际数值,不适合小型企业。
“材料成本差异”,就是计算计划成本法里面因为预先定价和实际价格的差异而造成的不同。因为入账的时候是用计划成本,所以“材料成本差异”简单的来说就是把计划成本(贷方的材料采购)加上或者减去一个差额(材料成本差异),使得计划成本等于实际成本(借方的材料采购)。
计划成本大于实际成本,称之为节约。
借:材料采购,贷:材料成本差异。
计划成本小于实际成本,称之为超支。
借:材料成本差异,贷:材料采购。
材料采购科目和其他资产类科目不同,并非借加贷减,而是借方反应实际成本,贷方反应计划成本。和加减无关。
追问
为什么会有预先定价和实际价格的差异?大型企业买原材料的时候,难道不和厂商谈价格吗,都是自己预先定价?和厂商确定下来的价格是实际成本吗?能不能举个例子,谢谢
回答
存货采用计划成本法核算,有利于简化财务会计处理工作,有利于考核采购部门的经营业绩,促使降低采购成本、节约支出,因此,这一计价方法在大中型制造企业中得到了广泛应用。
实际成本就是傻不拉几的见个费用单就入账,一点规划都没有,单位成本会波动的比较异常,而且没个基准,你说是高是低没个参照,所有有些开了窍的财务,才开始使用计划成本。计划成本的问题见上面。
实际成本就是历史成本,就是根据实际购买的价格进行入账。而计划成本是根据相关条件和数据预先制定的成本。若按照计划的成本入账,计划成本跟实际购买价之间难免有差异,这个差异就通过材料成本差异科目调整。实际成本的会计科目:在途物资、原材料。计划成本的会计科目:材料采购、材料成本差异、原材料。计划成本跟实际成本的关系:
计划成本±材料成本差异=实际成本
区分这两个点就是价格,实际成本就是根据实际发生的价格计算成本,计划成本是按照预先计划的价格进行采购,跟购买价的差异计入材料成本差异。
材料成本差异
材料成本差异,是企业采用计划成本进行日常核算的材料计划成本与实际成本的差异。材料实际成本,是指企业所用材料从采购到入库前所发生的全部支出,包括购买价、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于材料采购成本的费用。材料计划成本,则是指企业材料的日常收发及结存,无论是总分类核算还是明细分类核算,均按照计划成本进行计价的方法。其特点是:收发凭证按材料的计划成本计价,总账及明细分类账按计划成本登记,材料的实际成本与计划成本之间的差异,通过“材料成本差异”科目核算。月份终了通过分配材料成本差异,将发出材料的计划成本调整为实际成本。
计量
材料成本差异的计量,主要反映在材料的收入入库和发出领用等环节。材料的收入入库环节发生的材料成本差异,通过“材料成本差异”科目进行归集。材料发出领用环节,是对材料成本差异在库存材料和发出领用材料之间进行分配,并结转调整发出领用材料为实际成本。
材料收入入库的成本差异计量。材料采购时,按照新准则规定的实际成本在“材料采购”科目核算。材料入库时,按照核定的材料计划成本借记“原材料”等科目,按照材料实际成本贷记“材料采购”科目,材料计划成本与实际成本之间差额借记或贷记“材料成本差异”科目。材料的计划成本所包括的内容应与其实际成本相一致,除特殊情况外,计划成本在年度内不得随意变更。
材料发出领用的成本差异计量。发出领用材料应负担的成本差异应当按月分摊,不得在季末或年末一次计算。发出领用材料应负担的成本差异,除委托外部加工发出材料可按期初成本差异率计算外,应当使用当期的实际差异率;期初成本差异率与本期成本差异率相差不大的,也可以按期初成本差异率计算。计算方法一经确定,不得随意变更。材料成本差异率的计算公式为: