毕业论文(设计)管理系统

毕业论文（设计）管理系统详细操作步骤（2012.3）1.系统的登录：进入登陆界面——在用户后面输入自己的工号（教务系统成绩录入工号）——在密码后面输入自己的工号（教务系统成绩录入工号）——点击验证码后面的框——按照显示图片里面的数字输入——点击登录，进入实验室与实践教学综合管理系统——等待页面刷新后再选择点击“毕业设计智能管理”。

2.课题的申报：选择点击页面左边指导教师菜单下的课题申报——点击我要申报——在弹出的页面中选择教研室——选择点击二本前的方框——在课题名称后面输入论文题目——在课题来源后面选择相应的选项——在课题性质后面选择相应的选项——在选题模式后面选择“学生自选”——在可带学生人数后面输入“1”——在课题难易度后面选择相应的选项——在课题所需条件具备后面选择“是”——在适用专业后面的方框中找到学生所在专业——在课题内容介绍的方框中输入相应的文字（可以预先在word文档中做好后复制进去）——在设计及论文要求面的方框中输入相应的文字（可以预先在word文档中做好后复制进去）——点击页面最下端的“保存”。

完成一个毕业论文题目的申报，要进行第二题目申报就重复进行课题申报下面所说的操作程序。

3.课题申报审核（教研室主任、系统管理员、教学院长）教研室主任审核：登录系统后点击“毕业设计智能管理”模块——点击“教研室主任菜单”（这时出现的页面默认为菜单下第一项“教研室管理”）——点击页面右边“课题审核”——点击“待审核课题”——在“指导老师”框内输入自己教研室某个老师的名字（如想知道具体某个老师的某个选题，就在“关键词”中输入这个选题的名字）——点击“查询”（出现该老师审核过的课题，如果没有的话，说明这个老师还没审核，那就要催促教研室主任审核。

）——点击该老师第一个课题后的“审核”（在页面右边）——出现一个页面，请把页面下移，查看该教师填写情况（已经发现有老师没填完，如果需要点击的，你就帮他点击一下，如果是“课题内容介绍”及“设计及论文要求”有问题或太简单，就要通知该老师重新审核）——把页面上移——审核“综合性训练程度”（一般点击“中”，具体可依据自己的判断点击）——审核“课题工作量”（一般点击“适中”，具体可依据自己的判断点击）——填写“意见”（如果你自己想提出说明、建议、要求之类的，尽管写，地方有的是，如果感觉没啥，就写“同意该选题”几个字）——全部做完后再检查一下，如果一切都好，请点击“批准”（在页面右上角），如果你认为该老师填写的问题很严重，你没法审核或者不想帮他，就请点击“驳回”（电话通知该老师重新审核）——接着审核该老师的第二个课题-------以此类推，直至把该老师的全部审核完——然后再回到“指导老师”寻找并审核下一位老师。

系统管理员、学院院长审核：登录系统后点击“毕业设计智能管理”模块——点击“课题申报管理”——点击“课题申报审核”菜单——点击“待审核课题”——点击该老师第一个课题后的“审核”（在页面右边）4.学生网上选题学生登录系统,点击上面一排的毕业设计菜单，再点击“选题浏览”菜单——系统就会列出属于该学生可选的所有课题——点击在要选的课题后面“选题”按钮，在该课题未被指导老师确认前，学生可以自行进行取消操作（具体详见学生操作说明）。

5.指导教师网上确认学生选题点击“指导教师菜单”下“学生选题管理”（在网页左边会出现一个类似正方形的具有上下左右滚动条的方框，里面有老师自己所带学生的选题）——点击第一个选题（在网页右边的上方会出现该学生的选题）——点击这个选题前面的小方框（会出现一个绿色的勾）——点击这个选题上方的“确认”（另外旁边有个“取消”，当你不想确认这个学生选题的时候就点击这个，例如这个学生选了另外同学的选题等错位行为）——弹出一个小对话框，点击“确定”（这个选题就确认完了）——然后再点击第二个选题，动作以此类推，一直到结束（提醒一点，假如你点击选题的时候，出现“没有查找到符合条件的数据”这样的字眼，说明学生还没确认你的选题，你就打电话催促他确认。

）点击“指导教师菜单”下“过程管理”（这时候在网页右边会出现选择专业的选择框，选择好专业后出现该专业下你带学生的所有选题，在网页上方会出现“任务书下发”、“开题报告检查”、“过程指导记录”、“中期检查”、“论文评阅”五个模块）6.任务书下发点击“任务书下发”（或者不点击也可以，因为这时的网页默认的就是“任务书下发”模块）——点击第一个选题右边的“任务书下发”（点击后能出现一个对话框，写到“任务书已经初始化，请修改后下达给学生”）——点击“确定”（这时出现一个WORD图标，就是“某某同学任务书）——点击“编辑”（这时会出现任务书WORD文档，做好发现没问题，就直接关闭这个WORD文档）——出现“保存成功”对话框，点击“确定”——点击网页右上角的“下发任务书”，以此类推完成第二个学生任务书的下发。

（假如有的老师想下载下来在自己的电脑桌面上完成，就点击“另存为”，做完后点击“上传本地文件”，传上去就是了！）（假如有的老师做完后发现有问题，可以再点击“编辑”或者再次下载修改）（假如有的老师由于不熟悉，做乱了，想回到模板的初始阶段，那就点击网页又上方的“重新生成任务书”，然后按照是上面的方法重新做）（万一老师连任务书都下发了，突然发现问题想改，那就直接再点开，修改完后，点击网页右上角的“重新下发任务书”）7.学生上传开题报告学生登陆学生系统,点击上面一排的毕业设计菜单后再点击“开题报告”菜单——点击“初始化开题报告”——学生可以直接点击文档名称或者“编辑”按钮在模板里将内容修改，或者直接点击“上传本地文件”按钮将本地已经修改好的开题报告上传——然后点击“提交开题报告”按钮,在指导老师定稿之前，学生都可以自己修改开题报告。

8.指导教师审阅开题报告点击“开题报告检查”（网页上出现老师所带学生的选题）——点击第一个选题后面的“开题报告”（出现这个学生的信息页面，但前提是学生已经提交了，如果出现“开题报告尚未提交”红色字体，那老师就需要打电话催，让学生做好并上传）——点击WORD图标后面的“编辑”（出现这个学生开题报告的WORD文档，老师进行修改，如果看了以后，发现学生写的有问题，就需要在下面的意见栏中写具体的问题，并点击“不合格”，学生改完后再上传，老师再次修改，以此直到合格为准——点击学生信息页面的“定稿”（在这个部分也有“另存为”、“上传本地文件”等模块，使用方式与“任务书下发”里面的功能相同）9.教研室主任设置开题答辩分组点击“教研室主任菜单”——点击“开题答辩分组”——点击右边的“添加”按钮，进行答辩小组添加，设置好答辩小组所属教研室，小组名称，小组组长，答辩小组秘书，答辩成员信息后(设置答辩成员信息，有多个就添加“添加一行按钮”)，点击“保存”按钮；返回到开题答辩分组页面，就能看到这个小组信息——然后点击这个小组后面的“答辩时间安排”按钮，进入到时间地点安排页面——输入答辩地点，答辩时间，点击“添加”按钮（这里可以对已安排的答辩时间进行修改）——点击“编辑学生名单”按钮，（答辩时间和在现实时间之后才会出现这个按钮）将参加答辩的学生前面勾选上，然后点击“加入”按钮（这里的学生名单是指该教研室下，所有已经通过指导老师确认定稿开题报告的学生）。

10.答辩小组秘书录入开题答辩成绩答辩小组秘书进入“指导教师菜单”，点击“答辩成绩录入”——“开题答辩成绩录入”(这里可以按钮自己所在答辩小组和答辩时间安排进行筛选)，将要填写的答辩学生前面勾选上，然后点击该学生后面的“填写答辩结果”按钮（如果允许其开题，就点击“合格”按钮）这里也可以对多条数据批量处理，将前面都勾选，然后点击“批量合格”在执行7.8.9.10点的同时，指导教师可以查看学生填写的指导记录，并确认，具体步骤如下：学生登录学生系统，点击上面一排的毕业设计菜单后再点击“过程指导记录”——点击“添加指导记录”按钮，填写指导记录的时间，指导内容，意见存在问题和改进意见，填写完成后就等到指导老师确认！指导教师登录系统，指导教师登录系统，进入左侧指导教师菜单按钮，进入过程管理页面——选择管理的专业——点击“过程指导记录”然后就会出现自己所管理的学生——点击学生后面一栏“过程指导记录”按钮，勾选上学生添加的知道记录，点击“确认”按钮11.学生提交中期检查表：学生登陆学生系统,点击上面一排的毕业设计菜单后再点击中期检查——在页面点击“初始化中期检查”按钮——点击直接上传按钮——将本地的中期检查上传至服务器,然后点击保存按钮——确认无误之后,点击提交中期检查按钮.12.指导教师中期检查评阅指导教师登录系统，进入左侧指导教师菜单按钮，进入过程管理页面——选择管理的专业——点击“中期检查”然后就会出现自己所管理的学生——点击操作一栏下面的“中期检查表”按钮，进入到评阅中期检查页面，其过程与“开题报告”审核是一样的。

13.学生上传论文学生登录系统，点击上面一排的毕业设计菜单后再点击“论文”——点击“上传附件”，从本地选择论文上传后，选择上传完成提醒老师评阅。

14.指导教师论文评阅指导教师登录系统，进入左侧指导教师菜单按钮，进入过程管理页面——选择管理的专业——点击“论文”然后就会出现自己所管理的学生——点击该学生后面一栏的“评阅论文”按钮——进入到评阅页面，然后点击“生成成绩评定表”按钮，老师可以下载论文来进行审批，并给出其意见和论文分数15.论文交叉评阅由教研室指定的交叉评阅教师，在进入系统后，点击指导教师菜单——点击“为他人评阅论文”——点击操作一栏的“论文评阅”按钮,进入到评阅页面，点击“生成成绩评定表”按钮，老师可以下载论文来进行审批，并给出其意见和论文分数16.教研室主任设置论文答辩分组点击“教研室主任菜单”——点击“论文答辩分组”——点击右边的“添加”按钮，进行答辩小组添加，设置好答辩小组所属教研室，小组名称，小组组长，答辩小组秘书，答辩成员信息后(设置答辩成员信息，有多个就添加“添加一行按钮”)，点击“保存”按钮；返回到开题答辩分组页面，就能看到这个小组信息——然后点击这个小组后面的“答辩时间安排”按钮，进入到时间地点安排页面——输入答辩地点，答辩时间，点击“添加”按钮（这里可以对已安排的答辩时间进行修改）——点击“编辑学生名单”按钮，（答辩时间和在现实时间之后才会出现这个按钮）将参加答辩的学生前面勾选上，然后点击“加入”按钮17.论文答辩小组秘书录入论文答辩成绩。

答辩小组秘书登录系统，进入指导教师菜单——点击“答辩成绩录入”按钮——点击“论文答辩成绩录入”——点击操作一栏下的“成绩管理按钮”，点击“生成答辩成绩评定表”，给出答辩小组评定成绩，系统会按照系统设置的比例自动计算出最终成绩和成绩等级，再给出答辩意见！18.论文推优指导教师推荐先由指导教师登录系统，进入指导教师菜单——点击“优秀论文推荐”，进入到本次所带学生的毕业设计论文进行推优，点击后面一栏的“论文详情”按钮——进入到推荐页面，给出推优意见，点击“推优”按钮.教研室主任推荐教研室主任进入系统——点击教研室主任菜单——点击“优秀论文推荐”，页面就会显示由指导教师推荐来的优秀论文，点击后面操作一栏的“论文详情”按钮，进入到推荐页面，可以看到指导教师给的推优意见，给出推优意见，点击“推优”按钮教务处审批教务处登录系统——点击论文评优管理——点击优秀论文终审——点击操作一栏的“审核”按钮，进入到审核页面，填写评优意见！声明：此资源由本人收集整理于网络，只用于交流学习，请勿用作它途。