档案工作责任追究和奖励制度
责任追究档案管理制度
一、总则为加强档案管理工作,确保档案的完整、准确和保密,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
二、责任主体1. 各部门负责人为档案管理第一责任人,对本部门档案工作的合规性、完整性、准确性负责。
2. 档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用等工作,并对档案的保密工作负责。
3. 任何单位和个人都有责任和义务维护档案的完整性和保密性。
三、档案管理要求1. 档案收集:各部门应按照档案管理要求,及时、准确地收集和整理各类档案材料。
2. 档案整理:档案管理员应按照档案分类、编号、编目等规定,对档案进行整理,确保档案的规范化。
3. 档案保管:档案管理员应确保档案的保管条件,定期检查档案的保管情况,防止档案损坏、丢失。
4. 档案保密:档案管理员应严格执行档案保密制度,确保档案的保密性。
四、责任追究1. 对违反档案管理规定的部门和个人,按照以下规定追究责任:(1)未按时收集、整理档案的,责令限期整改;逾期未整改的,对直接责任人进行通报批评。
(2)档案损坏、丢失的,责令赔偿损失;造成严重后果的,对直接责任人进行行政处分。
(3)泄露档案秘密的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
2. 对档案管理工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
五、监督检查1. 本单位档案管理部门负责对档案管理工作进行监督检查,对发现的问题及时纠正。
2. 各部门应积极配合档案管理部门的监督检查工作,如实提供有关资料。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。
3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
档案工作奖惩制度模版
档案工作奖惩制度模版第一章总则第一条为了规范档案工作,提高档案管理人员的工作积极性和责任感,根据公司实际情况,制定本档案工作奖惩制度。
第二条本制度适用于公司所有档案管理人员,包括档案部门负责人、档案管理员等。
第三条奖惩制度的目的是激励档案管理人员尽职尽责,保证档案管理工作的顺利进行,同时加强档案管理人员的纪律性,提高档案工作效率。
第四条档案管理人员应当认真学习本制度,自觉遵守,不得有违背制度的行为。
第五条公司将根据档案工作绩效和表现,对档案管理人员进行奖惩,并以此为依据进行绩效考核和职称评定。
第二章奖励办法第六条公司将根据档案管理人员的工作表现,进行以下奖励措施:1. 工作优秀奖:对在档案整理、归档、保管等方面工作表现出色者,公司将给予适当的奖励,奖励方式和金额根据实际工作情况确定。
2. 技能提升奖:对参加档案管理相关培训并取得优异成绩者,公司将给予一定的奖励,奖励方式和金额根据实际情况确定。
3. 档案管理贡献奖:对在档案管理工作中提出创新意见和建议,对公司档案管理工作起到积极作用者,公司将给予适当的奖励,奖励方式和金额根据实际工作情况确定。
4. 团队合作奖:对在档案管理工作中表现出良好的团队合作精神和协作能力者,公司将给予适当的奖励,奖励方式和金额根据实际工作情况确定。
第三章惩罚措施第七条公司将根据档案管理人员的违纪行为,进行以下惩罚措施:1. 警告处分:对于违反档案管理制度的轻微违纪行为,公司将给予书面警告,并进行口头批评教育,提醒其遵守制度。
2. 记过处分:对于违反档案管理制度的较为严重违纪行为,公司将给予记过处分,将此违纪行为记录在个人档案中,作为日后评定绩效和职称的参考。
3. 降职处分:对于严重违反档案管理制度、影响公司利益或工作秩序的行为,公司将给予降职处分,将该档案管理人员的职位进行降级或调整,并追究其相应的法律责任。
4. 开除处分:对于情节严重、性质恶劣的违反档案管理制度的行为,公司将给予开除处分,解除其劳动合同,并追究其相应的法律责任。
档案责任追究制度模板
档案责任追究制度模板一、总则第一条为了加强档案管理,确保档案的完整性、准确性和及时性,根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类档案馆、档案室和档案工作人员。
第三条档案责任追究制度坚持谁主管、谁负责,谁产生、谁负责的原则,明确档案工作各方的责任,建立健全档案管理责任追究机制。
二、档案工作责任第四条单位主要负责人为本单位档案工作第一责任人,对档案工作负总责。
第五条档案部门负责人对本部门档案工作负直接领导责任。
第六条档案工作人员对本岗位的档案工作负直接责任。
第七条档案产生的部门和人员,对产生的档案质量负直接责任。
三、档案责任追究第八条档案工作中发生以下情况之一的,应当追究相关责任人的责任:1. 档案丢失、损毁、泄密、篡改、伪造等造成严重后果的;2. 未按照规定归档、移交档案,导致档案资料不齐全、不准确的;3. 未按照规定保管档案,导致档案受损、丢失、泄露等后果的;4. 未按照规定提供档案查询、利用服务,造成不良影响的;5. 其他违反档案法律法规和单位档案管理规定的行为。
第九条档案责任追究按照以下程序进行:1. 发现问题,初步核实情况;2. 调查取证,查明事实;3. 责任认定,明确责任人;4. 告知责任人,听取陈述和申辩;5. 作出处理决定,并实施。
四、档案责任追究措施第十条档案责任追究措施包括:1. 批评教育;2. 通报批评;3. 调离岗位;4. 党纪政纪处分;5. 依法承担赔偿责任;6. 其他必要的追究措施。
第十一条对档案工作表现出色的单位和个人,给予表彰和奖励。
五、附则第十二条本制度自发布之日起施行。
第十三条本制度的解释权归档案部门。
注:本模板仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整和完善。
2023年档案工作奖惩制度
2023年档案工作奖惩制度一、奖励制度(一)先进个人奖励1.年度优秀档案工作者:对在档案工作中表现出色、工作成果显著的个人进行表彰,并授予荣誉称号和奖金。
2.先进工作者奖:对在档案管理、档案工作创新等方面取得突出成绩的个人进行表彰,并给予奖金奖励。
3.优秀档案员奖:对在档案管理工作中表现出色、业务能力突出的档案员进行表彰,并给予奖金奖励。
(二)先进集体奖励1.年度优秀档案部门:对在档案管理工作中成绩突出、业务能力强、服务效果好的档案部门进行表彰,并授予荣誉称号。
2.优秀团队奖:对在档案工作中团队协作、创新能力突出的档案工作团队进行表彰,并给予奖金奖励。
(三)先进项目奖励1.创新项目奖:对在档案管理工作中推出的创新项目,经评审认定为优秀的项目进行表彰,并给予奖金奖励。
2.优秀服务项目奖:对在档案服务方面表现突出、质量高、效果好的服务项目进行表彰,并给予奖金奖励。
二、惩罚制度(一)处罚措施1.警告处分:对于违反档案管理规定、未按时完成工作任务等轻微违纪违规行为,给予口头或书面警告,提醒其严格遵守规定并改正错误。
2.记过处分:对于失职渎职、管理不力、损坏档案资料等较严重的违纪违规行为,给予记过处分,并通报批评,限期整改。
3.降职处分:对于故意篡改档案、泄露档案信息等重大违纪违规行为,给予降职处分,并严肃追究责任。
4.开除处分:对于严重违反档案管理相关规定、从事违法犯罪活动、严重损害国家和社会利益的行为,给予开除处分,并追究其法律责任。
(二)惩罚程序1.收集证据:对于违纪违规行为,需事先收集充分证据材料,确保处罚决策的公正性和有效性。
2.听证程序:对于受处罚者有争议的案件,应组织听证程序,听取当事人的陈述、申辩,保障其合法权益。
3.处罚决定:根据违纪违规行为的性质和情节,综合考虑相关因素,由档案管理部门决定是否给予处罚,并确定处罚措施和幅度。
4.通知执行:将处罚决定书面通知受处罚者,并告知其上诉权利和程序,要求其按时履行处罚决定。
档案工作奖惩制度
档案工作奖惩制度
档案工作的奖惩制度是为了激励员工在工作中尽职尽责,保证档案工作的质量和效率。
以下是一些常用的档案工作奖惩制度:
奖励制度:
1. 工作表现奖:根据员工在档案工作中的表现和成绩,给予一定的奖励,如奖金、荣誉称号等。
2. 优秀档案员评选:定期评选一批表现优秀的档案员,给予相关奖励和福利,鼓励他们在档案工作中做出更好的成绩。
3. 档案工作先进个人/集体表彰:评选出一批在档案工作中有突出贡献的个人或集体,并给予相关奖励和荣誉证书。
惩罚制度:
1. 违规处罚:对于严重违规、失职失责的档案员,可以给予相应的处罚措施,包括警告、停职、降职等。
2. 工作失误责任追究:对于因档案工作失误导致严重后果的档案员,可以追究其工作责任,包括承担补救措施、经济赔偿等。
需要注意的是,奖惩制度应该公平合理,遵循档案工作的规范和要求。
同时,奖惩制度应该与档案工作的目标和要求相适应,以激励员工持续改进和提高工作水平。
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责任追究档案管理制度
第一章总则第一条为了规范责任追究档案管理,确保责任追究工作的公正、公开、公平,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级部门、子公司以及全体员工。
第三条责任追究档案管理应遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照国家法律法规、公司规章制度和本制度的规定进行档案管理。
(二)真实完整:档案内容应真实、准确、完整,确保档案的真实性和有效性。
(三)安全保密:加强档案安全保护,防止档案丢失、损坏、泄露。
(四)及时归档:按照规定的时间要求,及时将责任追究材料归档。
第二章档案管理范围第四条责任追究档案管理范围包括:(一)员工违规违纪行为档案;(二)公司内部审计、稽核、检查等发现的问题档案;(三)公司对外举报、投诉等涉及公司及员工责任追究的档案;(四)其他需要归档的责任追究相关材料。
第三章档案管理流程第五条档案管理流程如下:(一)档案收集:各部门、子公司按照规定收集责任追究相关材料,确保档案的完整性和准确性。
(二)档案审核:档案收集完成后,由档案管理员进行审核,确保档案符合规定要求。
(三)档案归档:审核通过后,将档案按照分类、时间顺序进行归档。
(四)档案保管:档案归档后,由档案管理员负责保管,确保档案安全。
(五)档案查阅:需查阅档案的部门或个人,应填写《档案查阅申请表》,经相关部门负责人批准后,由档案管理员提供查阅服务。
第四章档案保管与销毁第六条档案保管:(一)档案管理员应定期检查档案保管情况,确保档案安全。
(二)档案保管期限届满,需按照规定程序销毁。
第七条档案销毁:(一)档案销毁前,需经公司领导批准,并按照规定程序进行。
(二)档案销毁时,应由两名以上档案管理员在场监督,确保档案完全销毁。
第五章奖励与处罚第八条对在档案管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。
第九条对违反本制度规定,造成档案丢失、损坏、泄露等后果的,按照公司相关规定进行处罚。
第六章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。
档案工作责任制度范本
档案工作责任制度范本第一章总则第一条为了加强档案工作,规范档案管理,提高档案工作效率,根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位档案工作的各个环节,包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等。
第三条档案工作应当遵循依法管理、统一领导、分级负责、确保安全的原则。
第四条单位应当设立档案机构,配备专(兼)职档案工作人员,负责档案工作的组织实施。
第二章档案工作责任制第五条单位领导对本单位的档案工作负责,应当将档案工作纳入单位发展规划和年度工作计划,保障档案工作所需人力、物力、财力资源。
第六条档案机构负责人对档案工作直接负责,应当组织实施档案工作制度,指导、监督、检查档案工作人员的工作,确保档案工作顺利进行。
第七条档案工作人员应当具备相应的专业知识和业务能力,认真履行职责,保证档案的真实性、完整性、准确性和及时性。
第八条档案工作人员应当遵守档案工作纪律,保守档案秘密,维护档案安全,不得泄露档案内容、损毁档案或者擅自提供、销毁档案。
第三章档案工作流程第九条档案工作应当实行归档制度,各部门、各项目完成后,应当及时将相关档案材料整理归档。
第十条档案整理应当遵循档案管理规范,按照档案的种类、性质、形成时间、关联性等进行分类、排序、编号、装订,确保档案的有序性和可追溯性。
第十一条归档后的档案应当妥善保管,采取必要的防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等措施,确保档案的物理安全。
第十二条档案的利用应当遵循便捷、高效、保密的原则,提供查询、借阅、复制等服务,满足单位内部和外部有关方面的需要。
第十三条档案的销毁应当依法进行,经单位领导批准,档案机构负责组织实施,确保档案内容的安全和合法性。
第四章档案工作考核与责任追究第十四条单位应当定期对档案工作进行考核,评估档案工作制度执行情况、档案管理状况、档案利用效果等方面的工作。
第十五条对在档案工作中取得优异成绩的部门和个人,单位应当给予表彰和奖励。
档案管理制度管理权责
一、管理原则为确保档案工作的规范化、科学化、系统化,提高档案管理效率,维护档案安全,特制定本制度。
本制度遵循以下原则:1. 集中统一管理原则:机关、企事业单位的全部档案应由专门的档案管理部门集中统一管理。
2. 安全保密原则:档案管理部门要严格执行国家有关保密法规,确保档案信息安全。
3. 规范化原则:档案管理要遵循档案工作法律法规,按照档案管理标准进行。
4. 效率原则:档案管理部门要不断提高工作效率,为机关、企事业单位提供优质服务。
二、管理权责1. 档案管理部门职责(1)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策。
(2)制定本单位档案管理制度,并组织实施。
(3)负责本单位档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。
(4)负责档案库房的管理,确保档案安全。
(5)负责档案的鉴定、销毁工作。
(6)负责档案工作人员的培训、考核。
2. 档案工作人员职责(1)遵守国家档案法律法规和单位档案管理制度。
(2)认真负责地完成档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。
(3)严格执行档案保密规定,确保档案信息安全。
(4)积极参加档案培训,提高业务水平。
(5)协助档案管理部门做好档案工作。
3. 机关、企事业单位职责(1)支持档案管理部门的工作,为档案管理工作提供必要的条件。
(2)加强对档案工作的领导,确保档案工作顺利进行。
(3)档案管理部门负责的档案,由各单位按照规定程序移交。
(4)各单位要按照档案管理制度,做好档案的收集、整理、归档工作。
(5)各单位要加强对档案工作的监督检查,确保档案工作质量。
三、管理措施1. 档案管理部门要建立健全档案管理制度,明确档案管理的各个环节。
2. 档案管理部门要加强对档案库房的管理,确保档案安全。
3. 档案管理部门要定期对档案进行鉴定、销毁,确保档案的准确性。
4. 档案管理部门要加强对档案工作人员的培训,提高业务水平。
5. 档案管理部门要定期对档案工作进行监督检查,确保档案工作质量。
四、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
档案工作责任追究制度
档案工作责任追究制度档案工作责任追究制度「篇一」为强化学校安全工作进一步明确安全责任做到责任事故处理有制可依有章可循特制定本制度。
1、全体教职工应自觉保护自己和学生的人身安全维护学校的安全稳定发现有损害学校或师生人身财物行为而不及时报告、制止或逃离现场造成或扩大经济损失或人员伤亡的。
2、岗位责任人,班主任、上课老师、梯间负责人、校门责任人等,擅离岗位、私自调停课、私自放假、提前放学、滞留学生等或由于管理不善导致学生失踪、溺水等校内外伤害或财物损失的。
3、教职工对学生进行体罚或变相体罚造成学生不同程度伤害的。
4、水电管理负责人应经常检查电路、水电设施等安全对有安全隐患的设备、线路、电器不及时维修被检查到或造成安全事故的。
5、实验室所用的危险物品保管人员没有妥善保管丢失、被盗而造成其它安全伤害事故的。
6、教职工尤其是班主任应经常关心学生身心健康如遇学生中出现各类传染病集体发热等病症不及时报告并采取控制措施导致事态扩大的。
7、体育课、课外活动、学生实验等实践强的各类活动,有关老师不事先向学生进行安全教育,活动中不注意学生动向而引发人身伤害或仪器损坏的。
8、各班或教职工在保管、使用学校物品、设备,如借阅图书使用录音机、信息技术设备等,时均应确保财产安全因疏忽大意或操作失当而引起的财产设备的遗失、失窃或损坏。
9、凡违反上述规定而因此造成学校声誉财物和师生人身经济损失的视其情节轻重经行政研究给予通报批评、按责任划分追究相关责任人一定比例的经济责任、年内不评优晋级、学区内实行工作岗位调整,报上级给予行政处分,构成犯罪的依法追究刑事责任。
档案工作责任追究制度「篇二」为切实加强学校的安全工作,保障学校健康稳定、可持续发展。
经学校研究决定:按照"谁主管谁负责、谁组织谁负责" 的原则,实行安全工作目标管理责任制,建立学校安全工作责任管理制度。
校长是学校安全工作的第一责任人,对安全工作负总责,各行政对分管范围内的安全工作负直接领导责任,各当事人对负责范围内的安全工作负主要责任。
档案工作责任追究制度
档案工作责任追究制度
1、单位分管档案工作的领导,依照法律、法规和职权责任范围,对档案工作负首要领导责任。
2、单位各部门负责人对本部门的档案工作负主要领导责任。
3、单位专职档案员对单位档案工作负主要责任。
4、档案人员要严格执行、贯彻档案安全管理的有关法律、法规、规章。
严格按照档案的收集、整理、鉴定、统计、销毁,管理、利用等业务环节的规定操作。
档案安全事故发生后,积极采取抢救措施,及时向主管领导报告,并配合有关部门对事故原因进行调查。
5、有以下行为之一的,须追究当事人和有关领导的责任:
(1)损毁、丢失档案的;
(2)擅自提供、抄录、公布、销毁档案的;
(3)涂改、伪造档案的;
(4)擅自出卖或者转让档案的;
(5)倒卖档案牟利或者将档案卖给、赠送给外国人的;
(6)不按规定归档或者不按期移交档案的;
(7)明知所保存的档案面临危险而不采取抢救措施造成损失的;
(8)档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的;
(9)出现档案安全事故和失密、泄密事件的。
6、对违反《档案法》的行为,工作玩忽职守造成档案损失的当事人,应根据情节轻重,依照有关规定,给予行政处分。
构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。
档案管理制度责任
一、引言档案是组织、单位或个人在活动过程中形成的历史记录,具有重要的凭证、参考和保存价值。
为了规范档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和有效利用,特制定本制度,明确各级人员的管理责任。
二、责任主体1. 组织领导责任(1)单位主要领导对本单位的档案管理工作全面负责,确保档案管理制度得到有效执行。
(2)单位分管领导负责协调、指导、督促本单位的档案管理工作,对档案管理工作的落实情况进行监督检查。
2. 档案管理部门责任(1)档案管理部门负责制定档案管理制度,组织实施档案管理工作,对档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作进行全过程管理。
(2)档案管理部门负责对档案管理人员进行业务培训,提高其业务素质和管理水平。
3. 档案管理人员责任(1)档案管理人员应熟悉档案管理制度,严格执行档案管理操作规程,确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
(2)档案管理人员负责档案的收集、整理、编目、归档、借阅、销毁等工作。
(3)档案管理人员应做好档案安全保密工作,防止档案丢失、损坏、泄密等事故发生。
4. 机关、部门责任(1)机关、部门负责人对本部门的档案管理工作负责,确保档案管理制度在本部门得到有效执行。
(2)机关、部门负责人应定期检查本部门的档案管理工作,发现问题及时整改。
(3)机关、部门应按照档案管理制度要求,及时向档案管理部门移交档案。
三、具体责任1. 档案收集责任(1)档案管理部门负责制定档案收集计划,明确收集范围、时间、方式和要求。
(2)各部门、单位应按照档案收集计划,及时、完整地收集应归档的文件资料。
2. 档案整理责任(1)档案管理人员负责对收集到的档案进行分类、整理、编目,确保档案的完整性和准确性。
(2)档案管理部门负责对整理好的档案进行审查、鉴定,确定档案的保存价值。
3. 档案保管责任(1)档案管理部门负责建立档案保管制度,明确档案的存放、维护、修复、消毒等要求。
(2)档案管理人员负责对档案进行定期检查、维护,确保档案的安全、完整。
档案工作奖惩制度范本(2篇)
档案工作奖惩制度范本一、总则为了规范档案工作,激励档案人员的积极性和创造性,建立健全档案工作奖惩制度,制定本规定。
二、奖励方案1. 优秀档案员奖凡在完成工作任务中,表现突出,工作作风优良,能够以高效的工作态度为单位做出巨大贡献的档案员,经本单位档案工作领导审定,可评选为“优秀档案员”,并给予奖励。
2. 工作成果奖凡通过创新工作思路和方法,完善档案管理制度,提升档案工作效率,能够取得突出工作成果的档案员,经本单位档案工作领导审定,可评选为“工作成果奖”。
3. 先进个人奖凡在推动档案工作中,具有卓越的领导能力和组织能力,能够带领团队完成重大档案工作任务,为本单位做出重要贡献的档案员,经本单位档案工作领导审定,可评选为“先进个人”,并给予奖励。
4. 档案先进集体奖凡在档案工作中,具有协作精神,团结协作,有效地推进档案工作的进展,为整个单位的档案工作做出突出贡献的团队,经本单位档案工作领导审定,可评选为“档案先进集体”,并给予奖励。
三、惩罚方案1. 工作失职惩罚凡故意疏忽、不认真履行工作职责,导致档案遗失、损毁等严重后果的档案员,经本单位档案工作领导审定,可按照有关规定进行相应的工作失职的惩罚措施。
2. 违规操作惩罚凡违反档案管理制度,存在违规操作行为,严重影响档案管理秩序和正常工作秩序的档案员,经本单位档案工作领导审定,可按照有关规定进行相应的违规操作的惩罚措施。
3. 泄露档案信息惩罚凡故意泄露档案信息,违反保密规定,给单位和个人造成严重损失的档案员,经本单位档案工作领导审定,可按照法律法规进行相应的泄露档案信息的惩罚措施。
四、奖惩程序1. 提名奖惩候选人的提名权属于具备提名资格的人员,提名应写明被提名人的姓名、岗位、工作成绩等。
2. 审核提名材料经相关部门或领导审核,确保提名材料真实有效,符合奖惩条件。
3. 决策经相关部门或领导审定,并进行决策,将结果通过正式文件形式通知被奖惩人员。
4. 发布将经决策确定的奖惩事项发布到相关人员中,确保公示公开。
档案工作岗位责任制与奖惩办法
档案工作岗位责任制与奖惩办法一、档案工作岗位职责(一)分管档案工作领导岗位责任制1、负责本单位档案工作,把档案工作列入本单位发展规划和本单位年度计划。
2、负责审定档案管理各项制度、办法和措施,并做好监督检查和贯彻执行。
3、把档案工作列入本职工作日程和岗位职责,解决档案管理工作中遇到的实际问题。
4、关心档案室建设,关心档案管理人员的生活、工作和学习。
(二)主管档案工作领导岗位责任制1、组织安排学习、贯彻国家档案法律、法规和业务规范,组织制定本单位档案管理制度、办法、规定和控制措施,并组织检查指导.2、按照有关规定和要求抓好本单位档案管理工作。
3、负责组织对档案工作和文书立卷工作进行监督检查指导。
4、组织档案人员学习档案专业知识,不断提高档案管理人员业务素质和专业技能。
(三)档案人员岗位责任制1、档案工作人员要忠于职守,遵守纪律,具备专业知识,贯彻执行档案法律、法规、方针、政策和业务规范。
2、集中管理好本单位各种门类、各种载体档案,维护档案的完整与安全。
3、建立健全档案管理制度,实现档案管理标准化、规范化、现代化.4、对本单位下属单位的档案工作和本单位各业务部门文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行监督指导,确保案卷质量。
5、参与科研项目、技改项目鉴定,参与基建工程项目竣工验收和设备开箱验收,各种文件材料及时归档.6、定期鉴定档案,提出销毁意见。
7、努力开发档案信息资源,编写有关参考资料,搞好利用服务工作.8、完成领导和上级档案部门交办的有关工作。
(四)各业务部门及其负责人和文书处理人员(即档案管理网络成员)岗位责任制1、各业务部门要把文件材料的形成、积累和立卷移交列入本部门的工作职责和工作程序。
2、各业务部门负责人负责本部门文件材料的形成、积累和按时立卷归档,并纳入其岗位职责和工作议程.3、各业务部门文书处理人员3。
1熟悉本部门基本业务,掌握本部门文件材料形成、积累规律和立卷归档的基本知识与操作技能。
档案工作岗位责任制与奖惩办法
档案工作岗位责任制与奖惩办法一、档案工作岗位职责(一)分管档案工作领导岗位责任制1、负责本单位档案工作,把档案工作列入本单位发展规划和本单位年度计划。
2、负责审定档案管理各项制度、办法和措施,并做好监督检查和贯彻执行。
3、把档案工作列入本职工作日程和岗位职责,解决档案管理工作中遇到的实际问题。
4、关心档案室建设,关心档案管理人员的生活、工作和学习。
(二)主管档案工作领导岗位责任制1、组织安排学习、贯彻国家档案法律、法规和业务规范,组织制定本单位档案管理制度、办法、规定和控制措施,并组织检查指导。
2、按照有关规定和要求抓好本单位档案管理工作。
3、负责组织对档案工作和文书立卷工作进行监督检查指导。
4、组织档案人员学习档案专业知识,不断提高档案管理人员业务素质和专业技能。
(三)档案人员岗位责任制1、档案工作人员要忠于职守,遵守纪律,具备专业知识,贯彻执行档案法律、法规、方针、政策和业务规范。
2、集中管理好本单位各种门类、各种载体档案,维护档案的完整与安全。
3、建立健全档案管理制度,实现档案管理标准化、规范化、现代化。
4、对本单位下属单位的档案工作和本单位各业务部门文件材料的形成、积累和立卷归档工作进行监督指导,确保案卷质量。
5、参与科研项目、技改项目鉴定,参与基建工程项目竣工验收和设备开箱验收,各种文件材料及时归档。
6、定期鉴定档案,提出销毁意见。
7、努力开发档案信息资源,编写有关参考资料,搞好利用服务工作。
8、完成领导和上级档案部门交办的有关工作。
(四)各业务部门及其负责人和文书处理人员(即档案管理网络成员)岗位责任制1、各业务部门要把文件材料的形成、积累和立卷移交列入本部门的工作职责和工作程序。
2、各业务部门负责人负责本部门文件材料的形成、积累和按时立卷归档,并纳入其岗位职责和工作议程。
3、各业务部门文书处理人员3.1熟悉本部门基本业务,掌握本部门文件材料形成、积累规律和立卷归档的基本知识与操作技能。
档案工作责任追究制度
档案工作责任追究制度一、背景介绍档案是一个单位的生产和管理活动所形成的纪录,它直接反映一个单位或组织的历史、现状和未来发展方向。
通过档案材料可以了解一个单位的基本情况、业务发展、决策过程、责任履行情况等方面的情况。
因此,档案工作的重要性不容忽视。
在档案工作中,责任与义务是对档案工作人员不可或缺的要求。
每个档案工作人员都应该充分认识到自己的责任与义务,并认真履行自己的职责,确保档案工作的质量和有效性。
为此,建立档案工作责任追究制度,对档案工作人员的责任进行明确和追究,是保障档案工作顺利开展的重要措施。
二、制度内容1. 制度目的为了建立健全档案工作的责任追究制度,明确档案工作人员的责任和义务,推进档案管理制度的完善,落实档案管理的工作目标,保证档案工作规范有序开展,得到更好的推进和实践。
2. 适用范围本制度适用于所有从事档案工作的人员,包括但不限于档案管理部门、档案收集、整理、加工、保管和利用等工作人员。
3. 责任分工(1)单位主要负责人要对档案工作负总责,并设置专门的档案管理机构。
确定档案工作领导责任制度;(2)档案主管部门要健全管理和监督责任制度,做好档案业务的管理工作;(3)档案工作人员应该认真履行职责,遵守有关规定和法律,勤勉尽责,其职责如下:1)收集、整理机构产生的各类档案;2)建立和完善机构档案管理制度;3)组织编制与管理档案;4)组织维护、保管档案;5)组织利用档案和为机构管理部门提供必要的档案服务。
4. 责任追究(1)对未按时完成档案收集、整理、加工、保管、利用等任务的人员,依法追究相应的责任;(2)对未能按照要求和程序正确处理和传递档案的,将责任依法追究;(3)对档案工作以及档案工作人员在工作中违反法律、法规、规章和规范性文件的行为等,由权力机关按照有关法律法规进行严肃查处和追究责任。
5. 责任考核根据工作任务的完成情况、工作效率、档案质量、服务态度等方面进行年度考核,根据考核结果进行激励和奖励。
档案行政执法三项制度
档案行政执法三项制度
一、档案行政执法监管制度:
该制度旨在加强对档案行政执法工作的监督和管理,确保执法工作的公正、透明和规范。
具体包括:
1. 设立独立的档案行政执法监管机构,负责监督和指导执法工作。
2. 定期进行执法工作的评估和检查,发现问题及时纠正。
3. 设立投诉举报渠道,接受公众和相关方面对执法工作的投诉和举报,对涉及违法行为的举报进行调查处理。
二、档案行政执法依据制度:
该制度明确了档案行政执法的法律依据和规章制度,确保执法工作的合法性和规范性。
具体包括:
1. 制定和完善相关的档案法律法规,明确档案行政执法的权限和程序。
2. 将档案行政执法的权限、程序等明确规定在文件或制度中,确保执法人员依法行使职权。
3. 定期进行法律法规的研究和培训,提高执法人员的法律素养和专业水平。
三、档案行政执法责任追究制度:
该制度确立了档案行政执法中责任的界定和追究机制,对执法人员的工作进行监督和约束。
具体包括:
1. 建立健全执法责任制,明确执法人员的权力和责任。
2. 设立投诉举报机制,对涉及违法违纪行为进行调查和惩处。
3. 加强对执法人员的培训和教育,提高执法人员的法律意识和执法水平。
档案管理制度奖罚措施
一、目的为了加强档案管理工作,确保档案的完整、准确、安全和高效利用,特制定本奖罚措施。
二、奖罚原则1. 奖罚分明,公平公正。
2. 鼓励先进,鞭策后进。
3. 实事求是,奖罚结合。
三、奖励措施1. 对在档案管理工作中表现突出,取得显著成绩的集体和个人,给予表彰和奖励。
2. 对积极参与档案管理,提出合理化建议,对档案管理工作有重要贡献的集体和个人,给予表彰和奖励。
3. 对在档案管理工作中,严格遵守档案管理制度,认真履行职责,成绩显著的集体和个人,给予表彰和奖励。
4. 对在档案管理工作中,发现并纠正重大问题,有效防止档案损毁、丢失的集体和个人,给予表彰和奖励。
四、处罚措施1. 对违反档案管理制度,造成档案损毁、丢失的,视情节轻重,给予警告、记过、降职、撤职等处分。
2. 对故意泄露档案秘密,造成严重后果的,依法追究刑事责任。
3. 对档案管理人员玩忽职守,造成档案损毁、丢失的,视情节轻重,给予警告、记过、降职、撤职等处分。
4. 对在档案管理工作中,不履行职责,导致档案管理混乱的,给予警告、记过、降职、撤职等处分。
5. 对档案管理人员在工作期间,利用职务之便,索贿、受贿、徇私舞弊的,依法追究刑事责任。
五、具体奖罚措施1. 表彰奖励:对表现突出的集体和个人,给予通报表扬、授予荣誉称号、颁发奖金等。
2. 记功:对表现突出的集体和个人,给予记功,并在年终考核中给予加分。
3. 警告:对违反档案管理制度的集体和个人,给予警告,并要求其改正。
4. 记过:对违反档案管理制度,造成一定后果的集体和个人,给予记过,并在年终考核中给予减分。
5. 降职、撤职:对违反档案管理制度,造成严重后果的集体和个人,给予降职、撤职等处分。
六、附则1. 本奖罚措施适用于公司内部档案管理人员及有关工作人员。
2. 本奖罚措施由公司档案管理部门负责解释和实施。
3. 本奖罚措施自发布之日起施行。
档案工作责任追究制度
档案工作责任追究制度
第一条为加强档案管理工作,进一步明确工作职责,特制定档案工作责任追究制度,按照“谁主管、谁负责”,“谁失职、谁负责”的原则,追究相关责任人的责任。
第二条分管档案工作的公司领导要把档案工作纳入公司整体发展规划,并列入议事日程;要贯彻执行国家关于档案工作的政策、法规,对公司档案工作提出领导、指导性意见;研究决定档案工作的重大事宜及时解决档案工作中的问题和困难,逐步改善档案工作条件,使档案各项工作协调发展;对档案工作中出现的重大责任事故负有领导责任。
第三条办公室主任要组织制定档案工作各项规章制度,并监督档案管理人员认真履行工作职责、严格按照规章制度进行工作;要及时计划安排档案室的工作,及时进行工作总结。
对工作中的问题及时向公司分管领导汇报;要定期检查档案的保管状况,发现问题协助及时解决;要定期听取档案室负责人的工作汇报;要主动协调档案室与其他部门以及档案工作与公司其他工作的关系;对档案工作中出现的责任事故负有领导责任。
第四条专职档案人员要保守党和国家机密、认真学习、宣传和贯彻执行国家关于档案工作的法规和方针政策;要认真做好档案的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作;要认真履行工作职责,严格按照规章制度进行工作,发现问题及时向主管领导汇
报;要定期检查档案的保管状况,做到七防(防火、防盗、防高温、防潮、防虫、防尘、防光),对破损或变质的档案,要及时修复或复制,遇到特殊情况,及时报告、及时处理;对档案工作中由于自己失误出现的责任事故负有直接责任。
第五条各部门兼职档案人员要根据有关规定,按时并保质保量地完成本部门档案的收集、整理、立卷归档工作;要主动接受档案室的业务监督和检查,按规定的要求向档案室移交档案;要注意文件材料的安全和保密;对档案工作中由于自己失误出现的责任事故负有直接责任。
档案工作奖惩制度范文
档案工作奖惩制度范文档案工作是一项重要的行政管理工作,对于组织和个人来说都具有重要的价值。
为了确保档案工作的高效运转和员工的工作积极性,建立一套健全的奖惩制度是必不可少的。
本文将为您提供一份档案工作奖惩制度的范文,供参考。
第一章总则第一条为了激励档案工作人员,增强其工作积极性、责任感和归属感,提高档案工作的质量和效率,根据公司的实际情况,制定本奖惩制度。
第二条本奖惩制度适用于公司档案工作人员。
第三条本奖惩制度的宗旨是:奖励先进、鼓励优良、惩戒不良、促进发展。
第四条档案工作人员应当严守公司的规章制度,履行职责,提高业务能力,保证档案工作的安全、准确和高效。
第五条档案工作人员的绩效考核将与本奖惩制度相结合,既注重工作业绩的量化指标,又注重工作态度、团队协作和个人发展等非量化指标的评估。
第六条任何档案工作人员都有权向上级或人事部门投诉或申诉,对违反公司的规章制度和职业道德的行为提出意见和建议。
第七条本奖惩制度的具体执行办法由公司制定,经公司董事会审批后实施。
第二章奖励制度第八条对于在档案工作中取得突出成绩、做出重大贡献的员工,公司将给予以下奖励:一、先进个人奖:对在档案工作中表现突出、业务能力突出、得到用户好评的个人,公司将颁发先进个人奖,并给予一定额度的奖金和荣誉证书。
二、先进团队奖:对在档案工作中表现突出、协作精神突出、业务水平突出的档案工作团队,公司将颁发先进团队奖,并给予一定额度的奖金和荣誉证书。
三、岗位技能培训奖:对于在相关技能培训中成绩优异、提升业务能力的员工,公司将给予一定额度的培训奖励。
四、业务技术创新奖:对于在档案工作中提出创新意见、推动工作改进、提升档案管理水平的员工,公司将给予一定的奖励。
第九条公司将定期举办档案知识竞赛等活动,奖励获得优异成绩的员工,并向公司用人部门推荐他们参加晋升和职务晋升。
第十条公司将设立档案工作荣誉墙,将取得突出业绩的员工的名字及所取得的成绩记录在墙上,以表彰其贡献和荣誉。
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档案工作责任追究和奖励制度
为了强化责任意识,保证政令畅通,提高服务质量,根据有关法律、法规和政策规定,结合公司实际情况,制定本制度。
1 档案工作责任追究制度是指本公司所属单位(公司、部门、车间)及员工违反档案工作管理标准,档案工作机构和制度不建立健全、不按规定进行档案文件的收集、整理、归档,不按规定移交档案,以致影响本单位档案工作和档案移交的行为予以责任追究的制度。
2 档案工作奖励制度是指本公司所属单位(公司、部门、车间)及员工遵守档案工作管理标准,档案工作机构和制度建立健全、能按规定进行档案文件的收集、整理、归档,按规定移交档案,本单位档案工作服务生产经营产生良好经济效益和社会效益,公司对做出贡献单位和相关人员进行奖励的制度。
3 该制度作为档案工作的检查、考核依据,坚持实事求是、客观公正、有责必问、有错必纠和奖励、教育与惩处相结合的原则。
4 实行单位(公司、部门、车间)领导和相关责任人问责制。
不履行或者不正确履行职责的,要追究分管领导、岗位责任人、档案人员的行政责任。
5 对有下列行为之一的单位或个人,经批评教育仍不改正的,对单位或单位负责人或直接责任人给予通报批评,情节严重的给予警告或记过处分并处罚款。
5. 1 不按规定建立本单位档案工作或档案管理制度的,对单位负责人或直接责任人给予通报批评,并对单位处罚5000元以上10000元以下罚款。
5. 2 不按规定配备安全保管档案必要设施、设备,未建立档案安全管理规章制度,明知所保存的档案面临危险而不采取措施导致档案安全事故发生的,对有关责任人员,给予记过或者及记大过,并对单位处5000元以上10000元以下罚款,并对相关责任人处1000元以上2000元以下罚款。
情节较严重的,给予降级或者撤职处分,并对相关责任人处2000元以上3000元以下罚款。
情节严重的给予开除。
5. 3 档案安全事故发生后,不及时组织抢救的或隐瞒不报、虚假报告以及不及时报告的或干扰阻挠有关部门调查的,对单位负责人或直接责任人给予记过或者及记大过,并对单位处5000元以上10000元以下罚款,并对相关责任人处1000元以上2000元以下罚款。
情节较严重的,给予降级或者撤职处分,并对相关责任人处2000元以上3000元以下罚款。
情节严重的给予开除。
5. 4 利用职务之便,将所保管的档案据为己有或将公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料据为己有,拒
绝交公司档案部门(有关档案机构)、专兼职档案人员的,给予有关责任人警告处分,并处200元以上500元以下罚款;情节较严重的,给予记过或者记大过处分,并对相关责任人处500元以上1000元以下罚款。
情节严重的给予降级或者撤职,并对相关责任人处1000元以上2000元以下罚款。
5. 5 出卖或者违反规定转让、交换以及赠送档案的,对有关责任人给予撤职或者开除,并没收违法所得。
5. 6 因工作不负责任或者不遵守档案工作制度,导致档案损毁、丢失或未经鉴定和批准,擅自销毁属于公司所有的档案的,按下列情况给予记过处分或撤职或开除,并处罚款。
1)属10年保管期限档案的,给予警告,对单位处5000元以上10000元以下,并对相关责任人处500元以上1000元以下罚款;
2)属30年保管期限档案的,给予记过或记大过处分;对单位处罚10000元以上20000元以下,并对相关责任人处1000元以上2000元以下罚款;
3)属永久保管期限档案的,给予降级或撤职处分或开除;对单位处10000元以上30000元以下,并对相关责任人处2000元以上3000元以下罚款。
5. 7 涂改、伪造档案的或者擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料的,对单位处罚10000元以50000元以下;对
有关责任人给予记过或记大过处分,并处2000元以上3000元以下罚款;情节严重的,给予撤职直至开除处分,并对相关个人处3000元以上5000元以下罚款。
5. 8 擅自提供、抄录、复制档案的或擅自公布未开放档案的或携运、邮寄禁止出境的档案或复印件出境的,对有关责任人给予记过或者记大过,并处2000元以上3000元以下罚款;情节较严重的,给予撤职或者开除处分,并对相关个人处3000元以上5000元以下罚款。
5. 9 违反公司规定扩大或者缩小档案接收范围的,对有关责任人给予警告,并处200元以上500元以下罚款;情节较严重的对有关责任人给予记过,并处500元以上1000元以下罚款;情节严重的记大过处分,并处1000元以上2000元以下罚款。
5.10 在公司重大建设项目和重大科研项目验收时,未按规定验收项目档案,致使项目档案残缺不全的,对责任单位处罚1000元以上50000元以下罚款。
对单位负责人及相关责任人给予警告或记过处分,并处1000元以上3000元以下罚款。
6 拒不按照规定开放档案的,对有关责任人给予警告、记过或者记大过处分,并处1000元以上2000元以下罚款。
7 违反档案法律、法规构成犯罪的,由司法机关查处,
追究刑事责任。
8 对集团公司档案工作成效显著部门、各级管理人员、专兼职档案工作者以及在档案工作方面做出突出贡献的员工,有下列事迹之一者,给予奖励。
先进集体奖励5000-10000元,突出个人可奖励1000-5000元。
8. 1 档案收集、整理工作成绩显著的,即:能够按照公司各类档案归档范围,在规定时间内(每年元月底以前),完成上年度本部门应归档各类档案。
所归档材料准确、系统、完整,装订整齐、美观,符合案卷质量要求,能够正确反映所在部门职能履行情况。
8. 2 档案保护工作成绩显著,即:对所保管的各类档案能作好入库前的检查验收,杜绝了不合格档案的入库;所接收档案在入库前进行了冷冻消毒处理;对管理的各类档案进行了分类、整理;编号、排列科学、合理,检索工具齐全,查找准确、迅速;能保证库房整洁,“八防”工作落实,无霉烂、破损档案。
8. 3 开发利用档案信息资源,编写有一定参考价值的编研资料;档案提供利用取得一定的经济效益和社会效益,并做有详细的文字记载,利用效果信息反馈良好。
8. 4 档案现代化管理工作成绩显著,即:应用现代化管理设备进行档案信息资源开发、编研、储存做出显著成绩,方便了档案信息的查询、检索、编研,为公司领导和有关部
门,准确、及时提供档案信息服务表现突出。
8. 5 从事档案学研究取得重大成果,对档案学组织建设有重大贡献或对实际工作起了重大作用。
8. 6 档案教育工作、档案宣传工作成绩显著的。
8. 7 在国家、省、市档案业务部门的检查、考核、评比中,获得通报表彰和肯定的。
9. 8 将重要或珍贵档案捐献给公司的。
8. 9 同违反档案法律法规行为作斗争,表现突出的。
8.10 为完善公司档案工作规范化管理,在达标上等活动中表现积极的,做出贡献的。