会计数字书写辅导课件

阿拉伯数字的书写技能
• (9) 小写数字书写要采用“三位分节制”记数法; • “三位分节制”记数法是国际上通用的一种记数方法。 即对于整数位在四位或四位以上的数，从个位起，向左每 三位数字作为一节，用分节点“，”或通过四分之一格分 开，最前面不足三位的可单独成一个分节，这种记数方法 就是“三位分节制”记数法。 • 数的小数位不用三位分节制记数法。 • “三位分节制”记数法有利于数字之间的辩认、书写、 阅读和计算工作。
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二、中文大写数字的书写要求
（1） 中文大写数字一律使用正楷字体或者行书字体书写。 （2） 书写要规范、正确、清楚、整齐、美观和大方。 （3） 基数词要与数位词结合起来表示数，顺序与读数一样。 （4） 如果大写金额数字元以下无角无分或有角无分，其后必 须写一个“整”字结尾。 （5） 大写金额数字中间有连续的“零”时，这种情况可以只 写一个“零”，但金额中间不连续的“零”要全部写出。 （6） 大写金额拾、佰、仟、万等数位词前必须冠以基数词壹、 贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖等，不可省略。
《会计基本技能》——
会计数字书写技能
四、正确书写账表算数字的重要性
数字是计算的基础，一切计算的过程和结果都要通 过数字来表示和反映。没有数字，计算就无法进行。由 此可见，数字在计算工作中占有十分重要的地位。 为了加强财会基础工作规范，保证财会工作的质量， 应正确书写数字金额。在实际工作中，由于数字书写不 规范，已有过太多的教训，并使当事人遭受很大的经济 损失。
3. 人民币符号的使用
4. 金额角、分的写法
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二、阿拉伯数字的书写要求
阿拉伯数字的写法有印刷体和手写体两种，财会工 作中普遍使用的是手写体。阿拉伯数字手写体样式如图 5-1所示。
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三、阿拉伯数字的书写订正
书写阿拉伯数字时，不论写错几个数字，都应采用 划线更正法进行订正，即把全部数字用一道横线画销， 然后将正确的数字写在错误数字的上面。在会计账簿更 正时，还应在数字的两端加盖经手人和会计机构负责人 的名章，以明确责任。订正时，不能只改一半，也不能 在原数上涂改，以免混淆不清；不得任意刀刮、皮擦、 挖补，更不得用涂改液等药水销蚀，以保证数字的真实 性，明确经济责任。
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一、阿拉伯数字的书写技能
2.3.1 阿拉伯数字的书写规范
1、书写数字时应自上而下，先左后右，一个一个地 认真书写，不得连笔写．以免分辨不清。 2、账表凭证上书写的阿拉伯数字应使用斜体，斜度大 约以六十度为准。 3、数字高度约占账表凭证金额分位格的二分之一，这样既 美观又便于改错。 4、除“7”和“9”上低下半格的四分之一、下伸次行上 半格的四分之一处外，其他数字都要靠在底线上书写。
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二、中文大写数字的书写要求
（1） 中文大写数字一律使用正楷字体或者行书字体书写。 （2） 书写要规范、正确、清楚、整齐、美观和大方。 （3） 基数词要与数位词结合起来表示数，顺序与读数一样。 （4） 如果大写金额数字元以下无角无分或有角无分，其后必 须写一个“整”字结尾。 （5） 大写金额数字中间有连续的“零”时，这种情况可以只 写一个“零”，但金额中间不连续的“零”要全部写出。 （6） 大写金额拾、佰、仟、万等数位词前必须冠以基数词壹、 贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖等，不可省略。
• 中文大写金额数字的错误订正 • 中文大写金额数字通常是在填写会计单据，如支票、发 票等重要凭证时使用，一旦书定有误，一般应另行填写新 的凭证，写错的凭证随即注销作废，但不能随便丢弃，应 当妥善保管。如其他原因不能更换写错的凭证时，应采取 画线更正法更正写错的中文大写数字，具体要求与阿拉伯 数字画线更正法相同。
中文大写数字的书写技能
对于小写金额数字中间有“0”的，大写金额数字应按照汉 语语言规律，金额数字构成和防止涂改的要求进行。举例 说明如下： A 小写金额数字中间有“0”的，大写金额数字要写“零” 字。如“￥508.90”,大写金额数字应写成“人民币伍佰零 捌元玖角整（正）”。 B 小写金额数字中间连续有几个“0”时，大写金额数字可 以只写一个“零”字。如“￥8005.52”,大写金额应写成 “人民币拐仟零伍元伍角贰分”。
3. 人民币符号的使用
4. 金额角、分的写法
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二、阿拉伯数字的书写要求
阿拉伯数字的写法有印刷体和手写体两种，财会工 作中普遍使用的是手写体。阿拉伯数字手写体样式如图 5-1所示。
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三、阿拉伯数字的书写订正
书写阿拉伯数字时，不论写错几个数字，都应采用 划线更正法进行订正，即把全部数字用一道横线画销， 然后将正确的数字写在错误数字的上面。在会计账簿更 正时，还应在数字的两端加盖经手人和会计机构负责人 的名章，以明确责任。订正时，不能只改一半，也不能 在原数上涂改，以免混淆不清；不得任意刀刮、皮擦、 挖补，更不得用涂改液等药水销蚀，以保证数字的真实 性，明确经济责任。
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三、中文大写数字的错误订正
如果中文大写数字书写出现错误，就要进行订正。但 是，中文大写数字错误订正的方法是有严格要求的。订正 数字必须规范化，不能在原数字上涂改、挖补或者用涂改 液等消除痕迹，一般需要重新填写凭证。如果因其他原因 不能更换写错的凭证时，应采取划线更正法更正写错的中 文大写数字，具体要求与阿拉伯数字划线更正法相同。
中文大写数字的书写技能
其它实物单位的大写前要加实物名称或“计”、“合 计”、“总计”等字样。 【例2-1】 将￥1,354.00表示为大写金额。 表示为：人民币壹仟叁佰伍拾肆元整。 【例2-2】 将62,519吨煤碳表示成大写数字。 表示为：煤炭陆万贰仟伍佰壹拾玖吨整。 或：煤炭总计陆万贰仟伍佰壹拾玖吨整。 【例2-3】 将$9,861.00表示为大写金额。 表示为：美元玖仟捌佰陆拾壹元整。 3.“零”的用法 大写数字“零”的写法主要取决于小写数字中0出现的 位置。
中文大写数字的书写技能
作业 2-4 2-5 2-6 小写金额 ￥4,703.00 ￥310,008.00 ￥5,200.00 大写金额
2-7
2-8 2-9 2-10
￥2,670.34
￥4,500,000.6 8 ￥203,810.06 ￥5.70
中文大写数字的书写技能
例题 2-4 2-5 2-6 小写金额 ￥4,703.00 ￥310,008.00 ￥5,200.00 大写金额 人民币肆仟柒佰零叁元整。 人民币叁拾壹万零捌元整。 人民币伍仟贰佰元整。 人民币贰仟陆佰柒拾元零叁角肆分; 或：人民币贰仟陆佰柒拾元叁角肆分。
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任务三 正确书写中文大 写数字
一、中文大写数字的标准字样 二、中文大写数字的书写要求 三、中文大写数字的错误订正
Hale Waihona Puke 返回一、中文大写数字的标准字样
中文大写数字庄重，笔画繁多，可以防止篡改，有 利于避免混乱和经济损失。其标准字样如下： （1） 基数词。基数词为壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、零，对应阿拉伯数字为1、2、3、4、5、6、 7、8、9、0。 （2） 数位词。数位词包括拾、佰、仟、万、亿。 （3） 金额单位。金额单位包括元、角、分。 （4） 常用词。常用词有人民币、整。
• （5）数位字前必须有数量字 • 大写金额“拾”、“佰”、“仟”、“万”等数位字前必 须完有数量字“壹”、“贰”、“叁”……“玖”等，不 可省略。特别是壹拾几的“壹”字，由于人们习惯把“壹 拾几”、“壹拾几万”说成“拾几”、“拾几万”，所以 在书写大写金额数字时很容易将“壹”字漏掉。“拾”字 仅代表数位，而不代表数量，前面不加“壹”字既不符合 书写要求，又容易被改成“贰拾几”、“叁拾几”等。如 “￥110000.00”，大写金额数字应定成“人民币壹拾壹万 元整”，而不能写成“人民币拾壹万元整”，如果书写不 规范，“人民币”与金额数字之间留有空位，就很容易被 改成：人民币贰（叁、肆……）拾壹万元整“等。
阿拉伯数字的书写技能
• 5、“0”既不要写的太小(以防将0改为6、8、9)，又不要 有缺口(以防将0改为3)。 • 6、“1”的下端应紧靠分位格的左下角。 • 7、“4”的顶部不封口，写“ ”时应上抵中线，下 至下半格的四分之一处，并注意中竖是最关键的一笔，斜 度应为60度，否则“4”就写成正体了。 • 8、“6”的上半部分应斜伸出上半格的四分之一高度。 • 9、“8”时，上边要稍小，下边应稍大，注意起笔应成 斜“S”型，终笔与起笔交接处应成棱角，以防将3改为8。
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任务三 正确书写中文大 写数字
一、中文大写数字的标准字样 二、中文大写数字的书写要求 三、中文大写数字的错误订正
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任务三 正确书写中文大 写数字
一、中文大写数字的标准字样 二、中文大写数字的书写要求 三、中文大写数字的错误订正
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一、中文大写数字的标准字样
中文大写数字庄重，笔画繁多，可以防止篡改，有 利于避免混乱和经济损失。其标准字样如下： （1） 基数词。基数词为壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、零，对应阿拉伯数字为1、2、3、4、5、6、 7、8、9、0。 （2） 数位词。数位词包括拾、佰、仟、万、亿。 （3） 金额单位。金额单位包括元、角、分。 （4） 常用词。常用词有人民币、整。
阿拉伯数字的书写技能
阿拉伯数字书写错误的更正 阿拉伯数字书写错误时，也不能就某个数字涂改更正， 而应该采用划线更正法更正。 划线更正法，就是在包含错误数字的全部数字正中间 划一条红线，表示注销，然后再将正确的数字写在被注销 数字的上方，并由更改人员在更正处加盖经手人私章，以 示负责。 阿拉伯数字出现书写错误时的更正方法如下表所示：
中文大写数字的书写技能
• C 小写金额数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个 “0”的，元位也是“0”，但角位不是“0”时，大写金额数 字中可以只写一个“零”，也可以不写“零”。如 “￥5790.30”，大写金额应写成“人民币伍柒佰玖拾零叁 角整”，或者写成“人民币伍柒佰玖拾叁角整”；又如 “￥48000.17”,大写应写成“肆万捌仟零壹角柒分”，或 者写成“肆万捌仟元壹角柒分”。 • D 小写金额数字角位是“0”而分位不是“0”时，大写金额 “元”字后 。如“￥158.02”,大写金额数字应写成“人 民币壹佰伍拾捌元零贰分”。