案卷封面和备考表
案卷封面的内容和格式示例
A
1
• 全宗名称
• •
类案目卷名提案称 名 卷封面的内容
• 时间
• 保管期限
• 件数
• 文书处理号
• 档号
A
2
案卷封面的格式及示例 案卷封面格式及示例
黑体二号加粗，字
符间加宽 1 磅
档 号：
5cm 从档号以下按三号字空行至立卷单位
由管理局档案管理人员 使用阿拉伯数字填写，华 文新魏三号带下划线
使用阿拉伯数字填写， 华文新魏三号带下划 线
相 立卷单位
互
间 行
起止日期
距
为 保管期限
43
磅
密级
中国××××××公司 2014-12-01～2015-12-31
注：凡涉及有行距要求的，均应将“格式”→“段落”设置中的“如果定义了文档网格，则对齐网
5cm
A
3
卷内文件目录 及样表
• 顺序号 • 发文字号 • 责任者 • 文件提名 • 备注
案卷 题名 相互 间行 距为 1.5 倍
1.5～2cm
合同档案
档号以下按三号字距空三行，至第四行填写 案卷题名，且应使用华文新魏三号字填写， 居中，如两行打不下，字符间可紧缩 1～2 磅 华文新魏三号带下划线，如一 行打不下，字符间可紧缩 1 磅
装订打孔中点
黑体二号加粗，字 符间加宽 1 磅
由管理局档案管 理人员用红色印 泥加盖相应的保 管期限和密级章
A
卷内文件目录
案卷主题： 间
序号 责任者 文 号
组卷部门：
文题
页 日期
码
1
组卷
2
：3
4
5
案卷装订顺序（已修改）
案卷装订顺序（已修改）第一篇：案卷装订顺序(已修改)案卷装订顺序一、正卷装订顺序1、卷内文件目录2、立案审批表（从此页开始用铅笔在右上角编码）3、行政处罚决定书（正文）4、对当事人制发的其他法律文书，包括行政处罚告知书或者行政处罚听证告知书；先行登记保存证据通知书、实施行政强制措施通知书、解除行政强制措施通知书、责令暂停销售通知书（财物清单附上述文书后）；责令改正通知书、询问通知书等。
5、送达回证（按时间先后顺序排列）。
6、证据材料，包括当事人举证的证据材料、行政机关取得的证据材料、抽样取证记录、鉴定报告、授权委托书等（同种类的证据按照时间先后排列），以及现场检查笔录（在前）、询问调查笔录（在后）。
7、财物处理单据，包括罚款缴纳通知书留存联复印件、罚没款收据复印件（各粘贴一页）；山东省罚没、扣留物资票据附卷联。
8、其他有关材料（罚没物品处理记录、照片等）二、副卷装订顺序1、封面文件目录2、投诉、申诉、举报等案源材料，包括投诉、申诉、举报书面材料以及案源登记表、涉企检查审批或备案表。
3、调查终结报告及批件，包括：案件调查终结报告—行政处罚建议书—行政处罚案件有关事项审批表(扣留等)—行政处罚案件有关事项审批表(行政处罚建议审批)--行政处罚决定审批表—扣留（罚没）物品入库登记表、扣留物品出库审批表、罚没物品处置审批表4、工商所案件初审书5、法制核审表6、结案报告表7、其他材料（行政处理告知记录、案后回访记录等）第二篇：案卷装订顺序一、刑事一审案件正卷诉讼文书材料的排列顺序：1、卷宗封面；2、卷内目录；3、立案信息表；4、案件移送书（收案笔录）；5、起诉书（自诉状）正本及附件；6、送达起诉书笔录；7、聘请、指定、委托辩护人材料；8、自诉案件的逮捕决定、逮捕证及对家属通知单；9、搜查证、搜查勘验笔录及扣押物品清单；10、查封令、查封物品清单；11、取保候审、保外就医决定及保证书；12、撤诉书；13、调查笔录或调查取证材料；14、赃、证物鉴定结论；15、审问笔录；16、被告人坦白交代、揭发问题登记表及查证材料；17、开庭通知、传票、提押票、换押票；18、开庭公告底稿；19、开庭审判笔录（公诉词、辩护词、证人证词、被告人陈述词）；20、判决书、裁定书正本（刑事附带民事部分的调解书、协议书、裁定书正本）；21、宣判公告底稿；22、宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）；23、送达回证；24、司法建议书；25、抗诉书；26、上诉案件移送书存根；27、上级法院退卷函；28、上级法院判决书、调解书、裁定书；29、执行通知书存根和回执（释放证回执）；30、赃物、证物移送清单及处理手续材料；31、备考表；32、证物袋；33、卷底。
律师业务档案卷宗封面目录收案结案审批表结案小结卷内备考表
【基本案情】
【办案经过】
【办案体会及总结】
卷 内 备 考 表
本卷情况说明：
本案卷已编号的文Байду номын сангаас材料共张,
其中：文字材料张,照片张。
本卷审核说明：
立卷人：
检查人：
立卷时间：
17
办案小结
18
备考表
卷 宗 目 录
（刑事案卷）
序号
文 件 名 称
页码
备注
1
律师事务所收案审批及利益冲突审查表
2
风险告知通知书
3
委托合同、委托书或指定书刊号、律师函
4
收费凭证
5
阅卷笔录（代理原告不要求有）
6
会见犯罪嫌疑人、委托人、证人笔录
7
调查材料（证人证言等有关证据材料）
8
重大复杂疑难案件集体讨论记录
号 数
备注
律师业务档案卷宗
（非诉讼类）
类别
案号
年度 字第 号
承 办
律师事务所
承 办
律 师
委托人
委
托
事
项
受托
日期
年月日
办结
日期
年月日
结
果
归 档
日 期
立卷人
保 存
年 限
卷内
页数
档 案
号 数
备注
卷 宗 目 录
民事（行政）案卷
序号
文 件 名 称
页码
备注
1
律师事务所收案审批及利益冲突审查表
2
风险告知通知书
3
委托书（委托代理合同、授权委托书、律师函）
律师业务档案卷宗封面目录收案结案审批表结案小结卷内备考表
竣工资料封面备考表卷内目录标准格式
.
案卷题名：用工程施工xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
工报告及大事记电10KV供电专用线路施
合同工程：工对外交通程
1.5~2cm
中点单位工程：
分部工程：
分项工程：
单元工程：
体楷小四总页数20 页
中其.
.
页20 文字
张纸图体楷一号张片照
体楷二号为立卷单位
xxxxxxxxx有限公司XXXX年XX 月XX日至XXXX年XX月XX日
5cm
为卷内文件的起止时间.
：3 附件.
2号仿宋卷内备考表黑体小三华文新魏小三参见号：号：档事记告及大线电专用路施工报工案卷题名：xxxxxxxxx工程施用电10KV供
. .
附件4：卷内目录格式仿宋24号～11号9 12仿宋号仿宋Excel用制作
.
.
附件５：竣工图章式样见下图
xxxxxxxx工程竣工图.。
案卷目录及其封面备考表式样
案 卷 目 录
序号
档案编号
案卷题名
年度
页数1案卷目录式样
填写要求：
1.序号：填写案卷号。
2.档案编号：填写每卷的档案编号。
3.案卷题名、页数：按图3-1要求填写。
4.年度：填写每卷文件的起止年度，中间用“/”连接。
5.期限：填写永久。
6.备注：填写案卷需要说明的问题，如文件的密级或其他。
XX省（自治区、市、县、区）第二次全国地名普查
档案案卷目录
编制单位：（公章）
年月日
图4-2案卷目录封面式样
填写要求：
编制单位：填写档案编制单位全称，即XX省（自治区、市、县、区）第二次全国地名普查领导小组办公室。
备考表
案卷总数：盒（袋）卷
光盘：张
移交人：
接收人：
年月日
图4-3案卷目录备考表式样
文书档案案卷格式
文书档案案卷格式（国家标准）文书档案案卷格式(GB/T 9705-88)1 、适用范围本标准适用于我国各级档案馆( 室) 和文书处理部门。
2 、案卷卷皮格式文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
2.1 硬卷皮格式2.1.1硬卷皮外形尺寸封面尺寸规格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm ( 长×宽) 。
封底尺寸同封面尺寸。
封底三边( 上、下、翻口处) 要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10 、15 、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。
本标准推荐使用250 克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
2.1.2案卷封面项目封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。
各项目具体位置、尺寸。
2.1.3封面项目的填写方法2.1.3 .1 全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。
填写全宗名称必须用全称或通用简称。
如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。
不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。
2.1.3 .2 类目名称：类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。
在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。
2.1.3 .3 案卷题名：案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。
案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。
文字应力求简炼、明确。
2.1.3 .4 时间：卷内文件所属的起止年月。
2.1.3 .5 保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
2.1.3 .6 件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
2.1.3 .7 归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
2.1.3.8 档号的编制：封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。
竣工图城建档案资料封面、备考表(模板)
档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
立卷单位对本案卷完整准确情况的说明：本案卷严格按照设计及规划要求编制，资料完整准确。
立卷人：年月日审核人：年月日接收单位的审核说明：接收人：年月日审核人：年月日变更情况记载档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
立卷单位对本案卷完整准确情况的说明：本案卷严格按照设计及规划要求编制，资料完整准确。
立卷人：年月日审核人：年月日接收单位的审核说明：接收人：年月日审核人：年月日变更情况记载档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
立卷单位对本案卷完整准确情况的说明：本案卷严格按照设计及规划要求编制，资料完整准确。
立卷人：年月日审核人：年月日接收单位的审核说明：接收人：年月日审核人：年月日变更情况记载档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
立卷单位对本案卷完整准确情况的说明：本案卷严格按照设计及规划要求编制，资料完整准确。
立卷人：年月日审核人：年月日接收单位的审核说明：接收人：年月日审核人：年月日变更情况记载档号档案馆号微缩号城市建设档案案卷名称红枫岭售楼部工程幕墙工程竣工图保管期限永久密级秘密编制单位编制日期2007年5月至2007年7月移交单位移交日期年月移交号卷内备考表本卷共页，其中图纸页，文字材料页。
2019年档案管理员资格考试题库及答案
2019年档案管理员资格考试题库及答案一、填空题题目属性：应知部分—基础知识—档案学(共11题)1、《中华人民共和国档案法》中规定的“档案”，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动形成的对国家和社会有价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录。
答案：保存2、《中华人民共和国档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是。
答案：便于社会各方面利用3、《中华人民共和国档案法》规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行。
答案：监督指导4、《中华人民共和国档案法》规定：档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备。
答案：专业知识5、《中华人民共和国档案法》规定：档案工作实行、分级管理的原则。
答案：统一领导6、《中华人民共和国档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律，于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，施行时间是：。
答案：1988年1月1日7、《中华人民共和国档案法实施办法》是1990年10月24日首次经国务院批准，1990年11月19日由发布施行。
答案：国家档案局8、档案法规同其它法规一样，在本质上是统治阶级和的体现。
答案：意志利益9、根据《档案行政处罚程序暂行规定》，档案行政管理部门作出对单位元或个人处以元以上罚款决定之前，应当制作《行政处罚听证告知书》，告知当事人有要求听证的权利。
答案：5万 300010、根据《档案行政处罚程序暂行规定》，档案行政处罚种类分为警告、、三种。
答案：罚款没收违法所得11、档案行政诉讼的基本原则可以分为一般原则和特有原则，其中特有原则包括合法性审查、、有限司法变更、。
答案：被告负举证责任诉讼不停止执行题目属性：应知部分—专业知识—档案收整编(共7题)1、档案编研工作的首要环节是。
答案：选题2、《归档文件整理规则》是中华人民共和国档案行业标准，于实施。
公路工程竣工资料组卷要求
公路工程竣工资料组卷要求一、资料组卷装订说明资料分四大部分进行装订，每一部分的资料单独组卷装订，当该部分的资料一册装订不完时，可以分册装订，要注明是第几部分第几册（例如第四部分可以装订五册，应写成“第四部分第一册共五册……”），资料装订时，每册里装订每一分项的资料要求完整。
二、案卷组成（封面、卷脊、卷内文件6录、卷内文件、卷内备考表）1、案卷封面（1）案卷题名一注明桩号、单位或分部分项工程名、部位结构（2）编制单位一案卷的形成单位（施工、监理、设计、建设等单位）（3）编制日期一案卷形成日期（填写资料编制的日期）（4）保管期限一填写其划定的保管期限（根据交通部390号文件执行）。
（5）档号一由分类号、项目号、案卷号组成，由档案保管单位填写（公路工程CL<一级分类—道路5.1、桥梁5.2、隧道5.3、交通工程5.4等> <二级分类—国道G、省道S、县乡道X、其他Q）例如：GL—5.1—X……表示公路工程中道路是某县道工程……）。
2、卷脊包括案卷题名和档号两部分。
3、卷内文件目录（见后附表）（1）序号一填写文件的排列序号（阿拉伯数字表示1．2．3……）（2）文件编号一文件原有的文号（如：……交【2007】……号）（3）责任者一填写文件材料直接形成部门或主要责任者（一般写单位名）（4）文件题名一填写文件材料标题全称（根据材料内容可以自定标题）（5）日期一文件材料的形成日期（6）页次一填写文件在卷内所排的起始页号（注：封面、卷内目录、卷内备考表不编页码）4、卷内文件（1）工程资料一般用规格A4幅面（297minx210mm），图纸采用国家标准的A3图，如果资料纸张小于A4纸面或不规则，应先粘贴在A4纸张上在进行装订（2）书写材料应采用耐久性的碳素墨水，不可用红色、纯蓝、圆珠笔、复写纸、铅笔（3）文件资料的内容书写要清楚、准确、真实，图表要清晰，签字盖章手续要完备5、卷内备考表放在卷内最后面，标明卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用中需要说明的问题。
案卷分类目录、案卷封面、卷内目录、备考表
289
20110110～20110124
永久
5.1.24
GC.4.3.B9-24
262
20110110～20110306
永久
案卷分类目录
分பைடு நூலகம் 顺序号 档号 立卷单位 案卷题名 件数 页数 起止时间 期限 备注
5.1.25
GC.4.3.B9-25
厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程K534+243～ 工程有限公司 K534+586.784段第1层至第25层路基填筑施工记录 厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程AK1+000～AK1+340段第1 工程有限公司 层至第30层路基填筑施工记录 厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程AK1+340～AK1+460段第1 工程有限公司 层至第23层路基填筑施工记录 厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程AK1+540～AK1+690段第1 工程有限公司 层至第20层路基填筑施工记录 厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程DK1+250～DK1+460段第1 工程有限公司 层至第30层路基填筑施工记录 厦门至成都国家高速公路江西赣州至崇义段B9合同段 上海建设机场道路 （K529+300～K534+586.784)路基工程EK1+200～EK1+510段第1 工程有限公司 层至第35层路基填筑施工记录
案卷格式
工业企业档案案卷格式2007-11-30 15:20:58DB37/T181-931 主题内容与适用范围本标准规定了工业企业档案案卷卷皮格式、案卷封面、脊背格式、卷内文件目录格式、卷内备考表格式、案卷各部分的排列格式。
本标准适用于各类工业企业档案馆（室）。
交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业亦可参照执行。
2 名词术语2.1 案卷是一组关系密切的单份文件的组合，有时称档案保管单位。
2.2 卷内文件目录案卷内登记文件及其排列次序的条目组合。
2.3 卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。
3 卷皮格式卷皮可采用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹四种形式。
3.1 硬卷皮格式3.1.1 前封面、封底尺寸采用长×宽为280mm×210mm。
封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折迭纸舌。
3.1.2 脊背厚度尺寸为10、15、20mm三种。
3.1.3 前封面、封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌（见图1）。
3.1.4 硬卷皮使用250克牛皮纸制作。
3.2 软卷皮格式注：使用软卷皮订的案卷，必须装入卷盒内保存。
3.2.1 前封面、封底尺寸采用长×宽为270mm×195mm。
封底翻口处另有70mm宽的折迭纸舌（见图2）。
3.2.2 软卷皮脊背根据案卷厚度临时折迭。
3.2.3 软卷皮使用150克牛皮纸制作。
3.3 卷盒格式3.3.1 卷盒上、下表面尺寸采用长×宽为305mm×220mm（见图3）。
3.3.2 厚度尺寸为12、20、30、40、50、60mm六种。
3.3.3 卷盒使用250克牛皮纸双裱压制。
3.4 卷夹格式3.4.1 卷夹上、下表面尺寸采用长×宽为305mm×220mm（见图4）。
3.4.2 厚度尺寸为20mm。
3.4.3 卷夹使用250克牛皮纸双裱压制，也可用黄板纸制作，外裱牛皮纸。
3.5 硬卷皮、软卷皮适用于党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案案卷；卷盒适用于产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案不装订案卷；卷夹适用于装订案卷。