办公室行政部门年终工作个人总结
行政办公室个人年度总结(通用10篇)
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行政办公室个人年度总结行政办公室个人年度总结(通用10篇)总结是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以提升我们发现问题的能力,因此,让我们写一份总结吧。
总结怎么写才不会流于形式呢?下面是小编整理的行政办公室个人年度总结(通用10篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
行政办公室个人年度总结1一年来,在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作、监督管理、服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好办公室工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体总结如下:一、主要工作回顾:作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
行政工作紧密围绕年初设想的基本工作重点,充分结合具体工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法。
通过近一年的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:1、日常工作:1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。
行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的分配整理、财务工作、以及物流和部分客户的服务工作、生产、销售管理上的监管等工作。
2)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。
以“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。
3)做好协调工作。
行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。
过去的这一年,行政办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。
4)认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施及监督;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
2024年行政部个人年终工作总结6篇
![2024年行政部个人年终工作总结6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/02055389541810a6f524ccbff121dd36a32dc43f.png)
2024年行政部个人年终工作总结6篇篇1时光荏苒,2024年即将过去,回顾这一年的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。
现将2024年的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作作为行政部的一名内勤人员,我深知办公室的重要性。
办公室是公司的综合管理机构,是公司决策的参谋助手,是公司对外联络和接待的重要窗口。
因此,我认真做好公司的日常事务工作,积极配合各部门完成各项工作。
具体如下:1. 文件管理工作。
2024年共完成XXX份文件的管理工作,包括文件起草、文件审核、文件批转、文件归档等。
同时,按照公司领导的要求,定期对文件进行分类、归档,确保了公司文件管理的规范性和完整性。
2. 会议管理工作。
协助公司领导组织、筹备和实施了2024年度的各类会议,包括年度工作会议、季度工作会议、专题会议等。
在会议过程中,认真做好会议记录和决议事项的整理工作,确保了会议的顺利进行和决议事项的有效执行。
3. 档案管理工。
作为行政部的一名内勤人员,我深知档案管理的重要性。
认真做好档案的收集、整理、归档等工作,确保了公司档案的完整性和安全性。
同时,定期对档案进行检查、清理和分类,提高了档案管理的效率和规范性。
4. 日常事务管理工作。
协助公司领导处理日常事务,包括文件收发、来电来访接待、会议组织等。
在处理日常事务时,我注重规范性和效率性,确保了公司领导能够集中精力处理重要事务。
二、后勤保障工作作为行政部的一名内勤人员,我深知后勤保障的重要性。
后勤保障是公司正常运转的重要基础,关系到公司的日常工作效率和员工的工作积极性。
因此,我积极配合后勤部门完成各项后勤保障工作,包括办公用品的采购、发放和管理,办公设备的维护和保养,以及员工食堂的管理等。
同时,我还定期对后勤保障工作进行检查和评估,提出了许多合理的建议和改进意见,得到了领导的认可和员工的满意。
行政办公室个人工作总结范文四篇
![行政办公室个人工作总结范文四篇](https://img.taocdn.com/s3/m/2a9d0314cec789eb172ded630b1c59eef8c79a8d.png)
行政办公室个人工作总结范文四篇【#工作总结# 导语】工作总结,以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。
就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。
总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
©无忧考网为你准备了《行政办公室个人工作总结范文四篇》更多范文,请持续关注©无忧考网工作总结频道!【篇一】行政办公室个人工作总结范文转眼间xx-xx年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。
在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。
为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:一、工作中所取得的成绩:1、思想政治表现、道德修养和职业道德。
能认真贯彻党的基本路线、方针、政策,通过网络、报刊、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;热爱本职工作,有强烈的责任心和事业心,积极认真学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,严格遵守公司的各项规章制度。
2.专业知识、工作能力和具体工作。
我是七月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。
行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助常务副院长做好党员的统计和发展工作,对与原党组织关系不清的党员进行登记,并做好党员的转移工作。
协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起到良好的示范作用。
行政办公室个人工作总结(范文10篇)
![行政办公室个人工作总结(范文10篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/79230b08e418964bcf84b9d528ea81c759f52e57.png)
行政办公室个人工作总结(范文10篇)1.行政办公室个人工作总结范文篇一不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自20xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
行政办公室个人年终工作总结5篇
![行政办公室个人年终工作总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/4dfa9c9ec0c708a1284ac850ad02de80d4d806b7.png)
行政办公室个人年终工作总结5篇第1篇示例:近一年的工作已经接近尾声,回首过往,总结经验,反思不足,才会更好的面对未来的挑战和机遇。
在这里,我将结合个人工作实际,总结一下自己在行政办公室的工作情况,希望能够得到领导和同事们的指导和支持。
一、工作内容作为行政办公室的一员,我的工作主要集中在协助领导进行日常办公管理,包括文件处理、资料整理、行程安排、会议组织等工作。
在过去的一年中,我认真负责,尽力完成了领导交办的各项任务。
在文件处理方面,我严格按照程序,及时受理、处理各类文件,确保了信息的及时传达和落实。
在资料整理方面,我注重细节,保证了文件的归档有序,方便信息的查找和利用。
在行程安排方面,我认真负责,及时安排领导的工作行程,确保了工作的顺利进行。
在会议组织方面,我积极配合,做好会议前后的准备和跟进工作,确保了会议的顺利进行和成效。
二、工作成果三、工作感悟在过去的一年中,我深刻认识到行政办公室的工作是一项细致而重要的工作。
只有认真负责,才能做好各项工作,为领导提供有效的支持和帮助。
我也意识到自己在工作中还存在一些不足和需要改进的地方,工作效率有待提高,沟通能力有待加强,团队合作意识有待培养等。
在未来的工作中,我将继续努力,不断学习,提高自身素质,做好本职工作,为公司的发展做出更大的贡献。
过去的一年是我在行政办公室的成长之路。
在工作中取得了一些成绩,也遇到了一些困难和挑战。
我相信只要坚持不懈,克服困难,努力奋斗,就一定能够取得更好的成绩。
希望在未来的工作中,我能够继续努力,不断进步,为公司的发展贡献自己的力量。
感谢领导和同事们一直以来的支持和帮助,祝愿公司在未来的发展道路上越走越顺利,共创美好明天!第2篇示例:行政办公室个人年终工作总结一年又快结束了,回顾过去的工作和成绩,让我感到很充实。
在这一年的工作中,我着重提高了自己的工作效率和专业能力,在不断学习、提升和实践中不断进步。
接下来,我将总结一下我在行政办公室的工作表现和收获。
行政办公室个人年终总结(优秀5篇)
![行政办公室个人年终总结(优秀5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/cffed462eef9aef8941ea76e58fafab068dc447c.png)
行政办公室个人年终总结(优秀5篇)在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上一年度的工作。
作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上一年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上一年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识:作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。
办公室行政个人年度总结范文(15篇)
![办公室行政个人年度总结范文(15篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/00be100fef06eff9aef8941ea76e58fafab045e1.png)
办公室行政个人年度总结范文(15篇)办公室行政个人年度总结范文(精选15篇)办公室行政个人年度总结范文篇1一、虚心学习,努力工作,形成良好的工作氛围1、行政具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责,及时“充电”,形成良好的学习氛围。
在20__年里,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验,依托工作岗位通过观察、摸索和实践锻炼,较快地完成任务。
另一方面,问同事,不断丰富知识掌握技巧。
在领导和同事的帮助指导下,不断进步,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
2、行政部工作的核心就是搞好“服务”,围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:(1)变被动为主动。
对公司工作的重点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,力争做到工作有计划,落实有措施。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。
在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
(2)在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
(3)在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,推动行政部工作不断上水平,切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识。
二、突出工作重点,落实管理目标责任制。
1、加强安全工作责任制和消防工作责任制,针对公司的具体情况,建立健全公司安全领导小组,建立安全、消防检查制度,夜间巡逻制度,节假日值班制度等各种措施,确保公司在20__年没有发生一起大的安全及消防事故。
2、做好固定资产管理工作,建档建卡,健全维修记录,配合财务进行每半年的盘点。
在日常工作中,对固定资产做到管理好,维修及时,监督使用。
3、仓库建立整套的出入库制度,实物与记账人员并行,互相监督,每月配合财务进行盘点,做到帐实相符。
办公室行政人员个人年度总结报告6篇
![办公室行政人员个人年度总结报告6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/abe2762024c52cc58bd63186bceb19e8b8f6ecb8.png)
办公室行政人员个人年度总结报告6篇第1篇示例:办公室行政人员个人年度总结报告一、工作概述过去的一年里,我作为办公室行政人员,主要负责协助领导安排日常工作、处理办公室事务、协调同事间的沟通等工作。
在这一年中,我努力学习、踏实工作,尽心尽力完成了各项工作任务,并取得了一定成绩。
二、工作成绩1.协助领导进行日常工作安排和会议安排,确保领导工作的高效推进;2.负责办公用品的采购管理,做到了物尽其用,节约了公司的开支;3.负责行政费用管理,严格把关,做到了预算内开支;4.处理办公室日常事务,确保办公室运转顺利,员工工作高效;5.协调同事间的沟通,化解工作中的矛盾,提高了团队合作效率。
三、工作感悟与问题分析在工作中,我深刻认识到了自身的不足,主要有以下几点问题:1.工作中处理问题有时候处理不够果断,需要提高自己的决断能力;2.在协调同事间的沟通中,有时候缺乏耐心和沟通技巧,导致问题难以解决;3.在日常的行政管理中,有时候出现了纰漏和失误,需要提高细致性和责任心。
四、未来发展规划为了能更好地完成工作,提高工作效率和质量,我在未来将努力改进自己,主要从以下几个方面入手:1.加强学习,提高自身的业务水平和管理能力,为更高层次的工作做好准备;2.加强沟通能力的培养,学习有效处理同事间的关系,避免因为沟通不畅导致的问题;3.细心做好每一个具体工作,增强工作细节的把控能力,避免出现失误;4.注重团队合作,学会团结同事,共同完成工作任务,提高整个团队的凝聚力。
五、总结过去的一年里,我虽然取得了一定的成绩,但也意识到了自身的不足之处。
在未来的工作中,我将不断提高自己,不断完善自己的工作能力,为公司做出更大的贡献。
以上就是我作为办公室行政人员的个人年度总结报告,谢谢大家的聆听。
希望在未来的工作中,我能继续得到大家的支持和指导,共同努力,共同进步。
第2篇示例:办公室行政人员个人年度总结报告尊敬的领导、同事们:时光荏苒,岁月如梭,转眼间又将迎来一年的结束。
行政办公室个人年终工作总结7篇
![行政办公室个人年终工作总结7篇](https://img.taocdn.com/s3/m/360e002f2f3f5727a5e9856a561252d380eb20ca.png)
行政办公室个人年终工作总结7篇篇1过去的一年里,在领导的关怀和同事们的帮助下,我坚持不断学习,完善自我,在思想觉悟、工作能力、工作态度、服务意识等方面有了较大的提高,并取得了一定的成绩。
以下是我今年的工作总结。
一、思想觉悟方面我始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻执行党的路线、方针、政策,积极参加政治理论学习,掌握基本理论,不断更新自己的观念,坚持用先进的思想、理论武装头脑,指导工作。
通过学习,我进一步认识到,作为行政办公室的一员,要不断学习、丰富自己、完善自己,提高自身的修养和素质,才能更好地适应工作需要。
二、工作能力方面一年来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,积极学习,不断提高工作能力。
我认真学习了文件管理、文书写作、办公自动化等相关的知识,并坚持在实践中学以致用。
通过学习和实践,我不断提高了自己的文字写作能力和业务工作能力。
同时,我积极参与各类活动,深入了解基层情况,为领导决策提供准确依据。
三、工作态度方面我始终坚持以积极向上的态度对待工作。
在行政办公室工作期间,我严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到、不早退、不旷工。
我热爱自己的本职工作,对待工作认真负责,一丝不苟。
在处理文件时,我始终保持细心、耐心和责任心,确保文件的准确性和完整性。
在接待来访群众时,我始终面带微笑,热情周到,积极为他们解决问题。
四、服务意识方面我始终坚持服务至上的理念。
在行政办公室工作期间,我始终把服务放在首位,耐心细致地为领导和同事提供服务。
我积极参与各类活动,深入了解基层情况,为领导决策提供准确依据。
同时,我主动与同事沟通交流,了解他们的需求和困难,并尽力帮助他们解决实际问题。
五、总结与展望总体来说,过去的一年里,我在思想觉悟、工作能力、工作态度和服务意识等方面有了较大的提高。
但我也意识到自己还存在一些不足之处,如处理问题时有时过于繁琐,缺乏创新思路等。
因此,在未来的工作中,我将继续努力学习和提高自身素质,不断完善自己,以更好地适应工作需要。
行政办公室年终总结个人报告5篇
![行政办公室年终总结个人报告5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/cfd1cd05f4335a8102d276a20029bd64793e6230.png)
行政办公室年终总结个人报告5篇篇1一、背景本年度工作经历了挑战与机遇并存的时期,作为行政办公室的一员,我肩负重任,全力以赴完成了各项工作任务。
在此,我对过去一年的工作进行全面回顾和总结,以便更好地为新的一年打下坚实基础。
二、工作内容及成果1. 文件管理与流程优化- 对各类文件进行归档整理,确保文件管理的规范化、有序化。
- 深入调研现有工作流程,发现并优化工作中的瓶颈环节,提高办公效率。
- 拟定并完善多项文件管理规程,确保各项工作有序开展。
2. 会议筹备与组织- 成功筹备并组织了多次大型会议,包括年终总结会议、项目启动会议等。
- 精细安排会议议程,确保会议的高效进行和预期目标的达成。
- 跟进会议决策的执行情况,确保会议成果的有效转化。
3. 接待与对外协调- 圆满完成外来人员的接待工作,展现了良好的职业素养和单位形象。
- 主动与各部门沟通协调,确保行政工作的顺利进行。
- 积极参与单位对外事务,提高了单位的影响力和外部资源的整合能力。
4. 行政日常事务处理- 稳妥处理日常行政事务,包括办公环境的维护、办公用品的采购与分配等。
- 严格执行考勤制度,确保工作人员的工作纪律和效率。
- 推动信息化办公,提升办公系统的使用效率和便捷性。
5. 团队协作与沟通- 积极与团队成员沟通交流,共同解决工作中遇到的问题和挑战。
- 参与团队建设活动,增强团队凝聚力和协作精神。
- 推动部门间的知识共享,提升团队整体工作水平。
三、工作亮点与特色1. 创新管理手段- 引入信息化管理工具,提高办公效率和管理水平。
- 实施绩效考核制度,激发团队成员的工作积极性和创造力。
2. 优化服务质量- 通过调研分析,提升服务质量,获得了领导和同事的一致好评。
- 强化服务意识,积极解决员工实际问题,营造和谐的工作氛围。
四、存在问题及改进措施1. 工作中的不足- 对某些突发事件的处理不够迅速和妥当,需要进一步提高应变能力。
- 在对外协调方面还需加强沟通技巧和策略的运用。
行政的个人工作总结5篇
![行政的个人工作总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/6817c233f08583d049649b6648d7c1c708a10b13.png)
行政的个人工作总结5篇行政的个人工作总结1转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。
在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。
现把这一年来的工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。
我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。
应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。
谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作。
对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。
正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。
对于__复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
办公室行政人员个人年度总结报告8篇
![办公室行政人员个人年度总结报告8篇](https://img.taocdn.com/s3/m/1372139c29ea81c758f5f61fb7360b4c2f3f2a11.png)
办公室行政人员个人年度总结报告8篇第1篇示例:2021年,是我作为办公室行政人员的第三个工作年度。
在这一年里,我经历了许多挑战和成长,也取得了一定的成绩。
在这篇个人年度总结报告中,我将对自己在过去一年中的工作进行回顾和总结,对自己的不足之处进行反思,并对未来的工作做出规划和展望。
我要说的是在过去一年里,我在工作中取得了一些成绩。
作为办公室行政人员,我每天都要处理各种文书工作、行政事务和人事事务。
在这方面,我深感自己的责任重大。
在过去一年中,我严格按照公司的规章制度和上级的安排,认真完成了各项工作任务。
我及时处理各种文件资料,确保了公司各项事务的顺利进行。
我还主动为同事们提供各种帮助,获得了他们的肯定和认可。
我要对未来的工作做出规划和展望。
在未来的工作中,我将继续努力提高自己的工作能力和水平,不断完善自己的工作技能和知识。
我会加强与同事之间的沟通和协作,建立良好的工作关系,共同努力为公司的发展贡献自己的力量。
我会时刻保持工作热情和积极性,做到忠诚、诚实,为公司创造更大的价值。
过去一年是我工作生涯中的一个重要的节点,我在这一年里学到了很多,成长了很多。
我深知自己在工作中的不足之处,也清楚未来的路上有很多困难和挑战。
但我相信,只要我保持积极的心态和努力奋斗,我一定能够取得更大的成绩和进步。
我将继续努力,不断提升自己的工作能力和水平,为公司的发展贡献自己的力量。
【办公室行政人员个人年度总结报告】到此结束。
第2篇示例:办公室行政人员个人年度总结报告一、工作总结在过去的一年里,我作为办公室行政人员,一直秉持着高效、细致、负责的工作态度,全心全意为公司的正常运转和同事的工作提供支持。
在日常工作中,我认真贯彻执行公司的各项规章制度,严格按照领导安排的工作任务进行实施,确保工作的顺利进行。
我主要负责接待访客、处理文件资料、协助安排会议等工作,每项工作都做到了及时、准确、完美。
二、工作亮点1.高效的工作能力:我能够迅速完成领导交代的工作任务,处理来自各个部门的事务,保证文件的及时传递和会议的准备工作。
办公室行政人员年终个人总结报告6篇
![办公室行政人员年终个人总结报告6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/e1099e780622192e453610661ed9ad51f01d542c.png)
办公室行政人员年终个人总结报告6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我在办公室行政岗位上付出了辛勤的努力,同时也收获了宝贵的经验。
以下是我个人年终总结报告,以供领导审查和指导。
一、岗位职责与工作目标作为办公室行政人员,我的主要职责是协助领导处理日常行政事务,确保办公室高效运转。
具体工作目标包括:1. 做好文件管理,保持办公室文件有序、齐全;2. 做好会议组织,确保会议顺利进行并形成有效决议;3. 提供行政支持,协助领导处理日常行政事务;4. 维护办公环境,确保办公场所整洁、有序。
二、工作亮点与成果在过去一年中,我成功完成了以下工作任务,并取得了显著成果:1. 文件管理:建立了一套科学、规范的文件管理制度,确保了办公室文件的有序管理和高效利用。
通过定期整理和归档,避免了文件丢失和混乱现象,提高了工作效率。
2. 会议组织:成功组织了多次重要会议,包括年度工作总结会、季度例会等。
在会议过程中,我充分发挥协调作用,确保会议顺利进行并形成有效决议,推动了办公室工作的有序开展。
3. 行政支持:在领导需要时,我能够迅速提供有效的行政支持,包括文件起草、资料整理、会议安排等。
通过细致入微的服务,我赢得了领导的信任和好评。
4. 办公环境维护:积极维护办公环境,定期打扫卫生、整理桌面、维修设备等。
通过营造一个整洁、有序的办公环境,我提高了同事们的工作效率,增强了团队的凝聚力。
三、工作不足与改进措施在工作中,我也意识到了一些不足之处,具体如下:1. 学习意识有待加强:虽然我具备扎实的行政专业知识,但面对不断变化的工作环境,我仍需加强学习意识,不断提升自身能力。
在未来的工作中,我将注重学习新知识、新技能,以适应不断变化的工作需求。
2. 沟通协调有待提高:在处理一些复杂问题时,我有时会显得过于谨慎或缺乏沟通技巧。
为了改善这一状况,我将积极与同事沟通交流,学习沟通技巧和方法,提高自己的沟通协调能力和工作效率。
3. 工作主动性有待增强:虽然我能够按时完成工作任务,但在工作主动性方面仍有待增强。
2024年行政年终工作总结(5篇)
![2024年行政年终工作总结(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/1a1e89371fb91a37f111f18583d049649b660ee9.png)
2024年行政年终工作总结自____年____月____日起,我荣幸地加入了公司,担任人事管理员的职务。
在此期间,我根据公司的具体状况和工作需求制定了初步的工作规划。
我深信“人是管理的核心”,因此在执行职责的过程中,我不断革新人事管理策略,以适应公司的发展需求。
同时,我遵循初始计划,以严谨和务实的态度执行人事管理工作。
首先,我全面负责起草和修订人事管理相关文件,确保与公司的规章制度和实际情况相一致,并逐步完善。
最终,我建立了一套规范的人事管理制度。
到了____月底,我被提升为部门经理(代理),自____月____日起,我开始负责行政、人事、办公室及总务事务。
在上级领导的支持和各部门的协作下,我遵循公司的战略方针,确保日常工作的高效运行,强化服务功能,为生产经营提供高效的支持。
同时,我加强了人力资源管理的创新,为公司的持续发展和运营提供动力。
此外,我严格执行各项规章制度,以提升组织效能。
自____月____日以来,我一直担任部门经理(代)的角色,始终遵循上述原则开展工作。
我致力于优化招聘、用工管理和后勤保障策略,以更好地服务于公司的生产经营活动。
回顾过去,公司在我人生的重要阶段给予了我宝贵的经验,我深感感激。
领导们的关怀和同事们的帮助让我体验到了团队的温暖。
在此,我要向公司的所有领导和同事表达我最诚挚的谢意。
因为你们的支持和理解,我在工作中能够更加得心应手,也因为你们,公司的成长和各项任务的完成得以更上一层楼。
以下是详细的总结报告:一、人事管理1、完成了人事管理文件的编制和修订工作,确保与公司发展同步,并分发至各部门;对下发的文件进行修订和完善,并进行签发和监督执行。
2、建立了完整的人事档案管理体系,包括新入职、离职、调动和晋升等记录。
3、处理了新入职、离职、调动等手续,确保档案的完整性和可追溯性,同时为财务部提供相关数据。
4、每月统计在职员工数量,确保离职、新员工和调动人员信息的准确无误。
5、强化了请假和离职管理制度,维护了考勤制度的权威性,提升了员工的工作积极性。
2024年行政个人年终工作总结标准范文(7篇)
![2024年行政个人年终工作总结标准范文(7篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/90ce53ff294ac850ad02de80d4d8d15abe230036.png)
2024年行政个人年终工作总结标准范文自担任行政工作以来,我努力做好职责范围内的各项工作,认真学习专业知识,廉洁自律、克己奉公,严格按照相关法律、法规认真受理和审批业务,在工作中,不断探索、优化办事程序,简化审批手续,全面实现“一站式”服务。
现将本人任职期间思想、学习、工作等方面的情况作如下汇报:一、加强学习,努力提高思想政治素质和业务工作水平在任职期间,我始终把加强学习作为增强素质、做好工作的前提,结合今年局民主评议政风行风活动、机关服务年活动的开展,在系统学习政治理论知识的基础上,认真查找自己在理论学习、作风纪律等方面存在的问题,结合自身工作实际,及时予以纠正,努力提高思想政治素质和业务水平。
二、结合当前社会形势,灵活地采取多种方法,努力提高工作效率和服务质量(一)受____的影响,今年许多企业资金相对比较紧张,导致有的企业完全搁置了项目的建设,有的企业则要等到相关的证书到期不得不办理报建手续的时候才来办理,这样在一定程度上影响了我区工程建设的发展。
为此,在科室领导的指导和安排下,我们审批窗口主动上门为企业提供报建咨询和服务,提前告知有关的报建程序、需准备的材料、报建工作的注意事项和涉及费用,提醒企业应做好哪些方面的准备工作,为企业预先核算报建涉及的费用,让企业提前做好建设资金的安排,全力配合工程的建设工作。
同时,在依法行政的情况下,采取特事特办、并联审批的做法,密切跟踪项目审批进展情况,加快审批速度,使企业的生产经营活动得以顺利进行。
这些新的工作方法和方式目前均取得了较好的效果。
(二)为更好地实现“一站式”审批服务,去年局先后把原设在局内受理的____个行政许可事项和____个非行政许可事项改由审批窗口统一受理。
面对大量新的工作任务,我们都认真、及时学习新的业务知识,同时合理分配窗口人员工作任务。
在工作中遇到实际问题我们都会及时、主动地向相关业务科室请教,对于新的业务项目和审批流程我们也及时向群众做好解释说明工作,目前新业务在审批窗口已经得到较快的落实和开展。
行政办公室个人年度总结范文(精选5篇)
![行政办公室个人年度总结范文(精选5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/385900b550e79b89680203d8ce2f0066f533640a.png)
行政办公室个人年度总结行政办公室个人年度总结范文(精选5篇)总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,让我们好好写一份总结吧。
但是总结有什么要求呢?下面是小编帮大家整理的行政办公室个人年度总结范文(精选5篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
行政办公室个人年度总结120xx年,行政人事部在公司领导的亲切关怀和正确领导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和增强自身素质,顺利的完成了公司20xx年度的各项工作,取得了一定的成绩,为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础,现将20xx年行政人事部工作总结如下:一、团队及企业文化建设思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。
我们在统一认识上下功夫,不断强化员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,充分做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化了员工“全员”的服务理念,从细小环节入手,培养员工服务领导、服务基层的技能。
每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,积极充分的听取基层员工的呼声、意见、合理化建议或批评。
不定期开展团队活动,组织员工进行xx_园区周边环境的宣传等活动,增强员工的凝聚力和向心力。
二、培训管理根据公司发展的需要,结合人力资源培训模块的建设,同时综合各个部门工作的实际需要,积极开展公共类培训及部门培训,全年累计开展公共培训共计xx余次,参加培训人员约xx余人次,部门内训xx余次。
通过培训,使员工充分掌握和了解了公司的管理体系及制度,提高了服务理念和工作技巧,为公司年度目标的完成从思想上奠定了基础。
三、行政工作(一)加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为一线部门服务、为广大员工服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:1、变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。
2024年行政个人年终工作总结(5篇)
![2024年行政个人年终工作总结(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/087f33b4988fcc22bcd126fff705cc1755275fea.png)
2024年行政个人年终工作总结不知不觉我已入司担任前台工作将近____个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
在这____个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将____年的工作作以下总结。
一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,____年____月入职至____月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近____个月来,共计接待用户达____人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到____%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。
复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。
如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。
前台所需物品不够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。
打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。
办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。
如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。
总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票____张左右。
行政部优质年终工作总结5篇
![行政部优质年终工作总结5篇](https://img.taocdn.com/s3/m/78bfd14e2bf90242a8956bec0975f46526d3a744.png)
行政部优质年终工作总结5篇篇1时光飞逝,转眼间,一年一度的工作即将接近尾声。
回顾这一年多的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年多的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变。
现将我一年多的工作情况进行总结与汇报。
一、工作内容1. 行政部日常事务处理在日常工作中,我主要负责行政部日常事务的处理,包括文件收发、文档管理、会议组织、员工考勤和出勤记录等。
通过这些日常事务的处理,我不仅熟悉了公司的各项规章制度,还提高了自己的组织协调能力和沟通能力。
2. 办公用品管理作为行政部的一员,我负责办公用品的采购、保管和发放工作。
在办公用品管理过程中,我始终坚持节约公司的资源,合理分配办公用品,确保每位员工都能及时领取到所需的用品。
3. 固定资产管理我还负责公司的固定资产管理,包括固定资产的采购、验收、登记和报废等工作。
通过建立完善的固定资产管理制度,我确保了公司固定资产的安全和完整。
4. 员工关系处理在日常工作中,我始终关心员工的生活和工作情况,及时了解员工的需求和困难,并尽可能提供帮助和支持。
通过与员工的沟通和交流,我不仅了解了员工的思想动态,还增强了公司的凝聚力和向心力。
二、工作亮点与成果1. 优化了行政部工作流程通过对行政部工作流程的梳理和优化,我简化了审批流程,提高了工作效率。
同时,我还建立了完善的文件管理制度和员工考勤制度,确保了公司日常事务的有序进行。
2. 降低了办公用品消耗通过实施办公用品的集中采购和合理分配,我成功降低了公司的办公用品消耗,为公司节约了成本。
3. 完善了固定资产管理制度我建立了完善的固定资产管理制度,加强了对固定资产的监管和管理,确保了公司固定资产的安全和完整。
4. 增强了员工满意度通过关心员工的生活和工作情况,我及时解决了员工的需求和困难,增强了员工的满意度和忠诚度。
三、工作不足与改进措施1. 工作细节处理不够细致在日常工作中,我有时会忽视一些细节问题,导致工作出现差错。
行政办公室年终总结个人报告6篇
![行政办公室年终总结个人报告6篇](https://img.taocdn.com/s3/m/deb004505b8102d276a20029bd64783e08127d6b.png)
行政办公室年终总结个人报告6篇篇1时光荏苒,一年的时间即将过去,回首过去,内心不禁感慨万千。
本年度,我在行政办公室的岗位上,以积极的工作态度和饱满的工作热情,认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、立足本职,积极完成各项工作作为行政办公室的一员,我深知办公室工作的重要性和特殊性。
因此,在日常工作中,我时刻保持清醒的头脑,认真对待每一项工作,力求做到最好。
1. 文件管理方面,我严格按照公司规章制度和流程,认真做好文件的收发、登记、归档等工作。
同时,及时将上级文件传达给相关领导和部门,确保政令畅通。
2. 会议组织方面,我精心组织并参与了公司年度工作会议、董事会会议等重大活动的组织与安排,确保了会议的顺利进行和各项决议的贯彻落实。
3. 行政事务方面,我积极协助公司领导处理日常行政事务,包括人事任免、印章管理、办公用品采购与发放等,为公司领导的决策提供有力支持。
二、加强学习,不断提高业务水平我深知,作为一名行政工作人员,必须具备较高的业务水平和综合素质。
因此,在工作之余,我不断加强学习,提高自己的业务水平。
1. 深入学习公司规章制度和业务流程,确保自己的工作更加规范、高效。
2. 积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业知识和技能。
3. 通过网络学习和自学,拓宽知识面,增强综合素质。
三、存在的问题和不足尽管我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 在文件管理方面,有时存在文件归档不及时、不规范的现象。
针对这一问题,我将加强学习,提高文件管理意识,确保文件管理的规范性和系统性。
2. 在会议组织方面,有时存在会议通知不细致、会议记录不全面的现象。
为此,我将加强与会人员的沟通协调,确保会议通知到位、会议记录详细。
3. 在行政事务方面,有时存在办事效率不高、协调不够细致的问题。
针对这些问题,我将加强学习,提高工作效率,增强服务意识。
行政办公室年度工作总结(通用8篇)
![行政办公室年度工作总结(通用8篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/75702d25bb1aa8114431b90d6c85ec3a87c28b9f.png)
行政办公室年度工作总结行政办公室年度工作总结(通用8篇)时光荏苒,白驹过隙,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。
你还在为写工作总结而苦恼吗?以下是小编整理的行政办公室年度工作总结(通用8篇),希望对大家有所帮助。
行政办公室年度工作总结1办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,20xx年我们始终把提高管理水平,创造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。
一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,具体表现如下:一、立足服务,强化管理,全面提高自身素质办公室作为公司对外接待和服务后勤部门,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,反映着公司的素质。
为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不论在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。
在实际工作中,我们着力强化三种意识:1、强化规范意识,就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。
办公室是日常行政事务工作的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,因此在实际工作中,我们严格遵守公司各项规章制度,使办公室工作处处有章法,人人懂规矩;在文件管理、档案管理、办公设备管理、车辆管理、后勤管理及对外接待管理中,做到了工作有序、行为规范。
2、强化责任意识,就是要求办公室每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。
充分发挥螺丝钉的作用,对待每一项工作,努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真。
通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。
3、强化奉献意识。
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工作汇报/工作计划/办公室工作总结姓名:____________________单位:____________________日期:____________________编号:YB-ZJ-063998办公室行政部门年终工作个人Personal summary of the year-end work of the administrative办公室行政部门年终工作个人总结篇一:一年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作,在局领导和全体同事的共同指导帮助下,通过自身的学习和工作,取得了一定的成效,很好地履行了岗位职责。
现将一年来工作情况作如下工作总结:一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的主任,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xx证书、项目立项手续xx产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解xxx情况,为领导决策提供依据。
作为xxx企业,土地交付是重中之重。
由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了xxx 及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
4、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。
体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
5、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位。
第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在接下来的半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学习房产专业知识和相关法律常识。
加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。
第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。
遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
篇二:回顾一年的工作、学习和生活,深刻地感受到我的工作得到了学校领导和各位老师的大力支持和帮助,工作虽多但心情舒畅,同事之间团结协作,以校为家。
置身于这样好的集体之中,我倍感骄傲。
现将工作情况汇报如下,不足之处恳请同志们批评指正。
一、作为办公室人员,完成基本任务情况1、辅助决策。
这是办公室最重要的任务。
为了决策的正确性、可行性。
我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。
在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作。
接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。
为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。
保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
3、会议管理。
办公室是会议工作的主要组织者。
不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。
4、档案管理。
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。
为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,我查阅了不少资料。
5、印章管理。
在过去的一个学期里共用公章179次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出9次。
本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。
各职能部门大量用章时严格监章。
二、作为办公室主任,履行基本职责情况1、承办职责。
办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。
也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。
在过去的一个学期里主要承办的事项有:(1)领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。
(2)牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。
(3)教育局等上一级办公室交办的事项。
(4)党支部、教务处、总务处、年级组等职能部门交办的事项。
(5)教师、职工转办的事项。
不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。
从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。
虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。
参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。
当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。
为此,我积极进行调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向领导反馈,协助领导决策。
决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。
作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。
因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。
也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。
4、协调职责。
联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。
在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。
做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。
其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。
第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。
以上就是我过去一个学期的个人工作总结。
在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为xx小学的美好前程不辱使命。
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