excel实用手册

Excel使用手册

第一讲、键盘高手——使用快捷键第一讲、键盘高手——使用快捷键——

逸凡云:懒人用鼠标，高手用键盘?,大凡高手从来不依赖鼠标,他们更偏爱键盘。在输入数据时尽量少用鼠标多用键盘快捷键将提高你的工作效率。下面是一些常用的Excel 快捷键：Ctrl+箭头键移动到当前数据区域的边缘。（用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手）鼠标高手” 鼠标高手Home 移动到行首

。Ctrl+Home 移动到工作表的开头。Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Enter 在选定区域内从上往下移动。Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动。Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。Alt+Enter 在单元格中强制换行。（逸凡注：这个功能很实用，一定要记住！不要再去用空格将文本挤逸凡注：逸凡注

到下一行了）

Ctrl+Enter 先选定单元格区域，输入完后按住Ctrl 回车将当前输入

项填充至选定的单元格区域。

1:同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据同时在多张工作表的同一单元格区域链接1:同时在多张工作表的同一单元格区域中输入或编辑相同的数据按住Ctrl 选定需要输入数据的工作表(可多张), 再选定需要输入数据的单元格或单元格区域，键入或编辑相应的数据，回车。

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链接2：在其他工作表中输入相同的已有数据选中含有输入数据的源工作表，以及复制数据的目标工作表，选定包含需要复制数据的单元格，在【编辑】菜单上，指向〖填充〗，再单击“至同组工作表”。

Ctrl+D 向下填充。Ctrl+R 向右填充。F4 或Ctrl+Y 重复上一次操作。

链接：链接：在编辑公式时选择要更改的引用，按F4 可切换引用类型（指绝对引用、相对引用）链接：鼠标高手” 链接：用鼠标实现此功能的方法参见本手册“鼠标高手鼠标高手

Ctrl+Z 撤消上一次操作。Ctrl+;（分号）输入日期。Ctrl+Shift+:（冒号）输入时间。Alt + =（等号）用SUM 函数插入“自动求和”公式。Ctrl+C 复制选定的单元格。Ctrl+C，紧接着再按一次Ctrl+C 显示Microsoft Office 剪贴板（多项复制与粘贴）。Ctrl+X 剪切选

定的单元格。Ctrl+V 粘贴复制的单元格。Ctrl+~ 在显示公式和计算结果之间切换。

逸凡注：在英文、智能ABC 输入状态下有效，极品五笔、全拼状态下无效,其他未测试。逸凡注

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Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。Alt+Print Screen 将当前窗口的图片复制到剪贴板中。(注：如果要复制单元格区域为图片请使用“照相机”功能) Ctrl+空格键选定整列。Shift+空格键选定整行。Ctrl+A 选定整张工作表。Ctrl+Shift+"（双引号）将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。

Ctrl+shift+8 选定当前区域（逸凡注：等同于使用“定位——当前区域”功能）。Ctrl+'（撇号）将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+9 隐藏选中单元格所在行（取消隐藏用Ctrl+Shift+9）Ctrl+0 隐藏选中单元格所在列（取消隐藏用

Ctrl+Shift+0）

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第二讲、懒人懒到底第二讲、懒人懒到底——使用鼠标使用鼠标

什么？“懒人用鼠标，高手用键盘”？让那些高手用键盘去吧，我们懒人的口号是：要懒就懒到底，能用鼠标的地方就不用键盘，懒要懒

得专业，懒得有技术含量，懒就要懒出境界来。以下是使用鼠标的

常用技能：☆移动单元格选定目标单元格区域，将鼠标移到单元

格区域的边缘，拖动至目标区域。☆复制单元格选定目标单元格

区域，将鼠标移到单元格区域的边框，按住Ctrl 拖动至目标区域。☆在同一行或列中填充数据用鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单

元格，然后释放鼠标按键。如果要按升序排列，请从上到下或从左

到右填充。如果要按降序排列，请从下到上或从右到左填充。

如果复制的数据类型是Excel 中可扩展的数据序列，如数字、日

期或其他自定义填充序列，注释：在复制过程中这些数据将在选定区域中递增而不是原样复制。如果发生了这种情况，请重新选定原始数据，再按住Ctrl，然后拖动填充柄进行复制。技巧1：如果旁边列有数据，那么向下填充数据时也可双击填充柄来向下填充。技巧2：可通过选择“自动填充选项” 充格式”或“不带格式填充” 。技巧3：使用鼠标右键拖动填充柄。会有什么效果呢？？试试看。来选择填

充所选单元格的方式。例如，可选择“仅填

☆删除单元格内容删除单元格内容用鼠标向内拖动填充柄经过需

要删除的单元格，然后释放鼠标按键。☆快速移动至数据边界快

速移动至数据边界将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击

变成四向箭头时双击鼠标左键即可。双击左边缘快速跳至当前数据

区域的最左边，其余类推。☆设定合适行高列宽如果某单元格未

完全显示，双击该列列标题的右边界，可以设置为“最适合的列宽”。如果某单元格分行后未完全显示，双击该行行标题的下边界，可设置为“最适合的行高” 。

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第三讲、双剑合璧——鼠标键盘组合双剑合璧——鼠标键盘组合——

鼠标键盘联用来完成某些功能将大大提高操作效率，有诗为证：鼠标键盘，外设至尊，联袂江湖，谁能相抗，双剑合璧,谁与争锋。☆快速选定单元格区域按住Shift 键，将鼠标移至活动单元格/区域的边缘，鼠标指击变成四向箭头时双击活动单元格（区域）的边缘，

可快速选定活动单元格区域至此行或此列中下一个空白单元格为止。☆选取连续单元格区域先选取单元格的起始单元格，再按住Shift，点击目标单元格区域的最后一个单元格，将选取一个以起始单元格

为左上角，最后单元格为右下角的矩形区域。

链接1：扩展选定的单元格区域按下F8，再点击鼠标或按下方向键，可增加或减少单元格选定区域。按Esc 或F8 退出扩展模式。链接2：选取两张或多张相邻的工作表先选中第一张工作表的标签，再按住Shift 单击要选取的最后一张工作表的标签