(计算机基础知识课件)Excel2007
第1讲 Excel2007基础知识
第1讲Excel2007基础知识第1讲Excel2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解Excel 2007的新增功能和特点，Excel 2007的工作界面以及Excel 2007的基本操作。
主要内容Excel 2007简介Excel 2007的新增功能和特点Excel 2007的工作界面启动与退出Excel 2007工作簿的基本操作工作表的基本操作1.1 Excel 2007简介Excel 2007 是一件功能强大的工具，我们可以用它来创建电子表格并为其设置格式，以及分析和共享信息以做出更加明智的决策。
通过使用面向结果的新界面、丰富的直观数据以及数据透视表视图，可以更加轻松地创建和使用专业水准的图表。
1.2 Excel 2007新增功能和特点与早期的版本相比，Excel 2007新增了以下功能：1.面向结果的用户界面新的面向结果的用户界面让我们可以轻松地在Excel 中工作。
早期的版本命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中，现在可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。
新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框，并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。
2.更多行和列为了使您能够在工作表中浏览大量数据，Office Excel 2007 支持每个工作表中最多有100 万行和16,000 列。
具体来说，Office Excel 2007 网格为 1,048,576 行乘以 16,384 列，与 Microsoft Office Excel 2003 相比，它提供的可用行增加了1,500%，可用列增加了 6,300%。
3.丰富的条件格式在Excel 2007中，您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。
若要在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势，可以实施和管理多个条件格式规则，这些规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规则的数据。
excel2007课件(PPT)
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx）
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后， 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例 如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将 单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
Excel2007讲义
Excel2007在管理中的应用第1部分 Excel基础概念1.名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。
名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车；需要注意的是：名称框只能用于定义单元格和单元格区域的名称，公式的名称需要在“公式”-“名称管理器”中进行定义：名称的引用：需要引用某单元格时输入为该单元格定义的名称：＝名称步骤1：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。
步骤2：在左上角名称框输入命名后回车。
删除名称：选择“公式”菜单－“名称管理器”；选中需要删除的名称，点击“删除”按钮。
名称命名的优点：1)避免绝对引用的错误2)对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解3)可以在整个工作簿中通用，引用方便2.常用引用函数row: 返回指定单元格的行号column: 返回指定单元格的列标match: 返回查找值在查找范围中的序号=match(查找值，查找范围，0)其第三个参数为0，表示查找精确值address: 返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式=address(行号，列标)=address(1,1) 此公式返回A1indirect: 返回单元格的值.其参数为单元格名称=indirect(“A1”),假设A1=10,则indirect返回10 index: 在某区域内查找某个位置的值=index(查找区域，查找值所在的行号，查找值所在的列号)offset：指定基点，指定位移量，得到单元格引用单个单元格引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列)区域的引用：=offset(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列，区域包括的行数，区域包括的列数)向上和向左移动时，位移量为负值。
=offset(A1,1,1) 将得到B2单元格的值3.动态引用动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。
它和相对引用的效果很相似，但比简单的相对引用用途广泛。
Excel2007基础知识
第1讲Excel2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解Excel 2007的新增功能和特点，Excel 2007的工作界面以及Excel 2007的基本操作。
主要内容Excel 2007简介Excel 2007的新增功能和特点Excel 2007的工作界面启动与退出Excel 2007工作簿的基本操作工作表的基本操作1.1 Excel 2007简介Excel 2007 是一件功能强大的工具，我们可以用它来创建电子表格并为其设置格式，以及分析和共享信息以做出更加明智的决策。
通过使用面向结果的新界面、丰富的直观数据以及数据透视表视图，可以更加轻松地创建和使用专业水准的图表。
页脚内容11.2 Excel 2007新增功能和特点与早期的版本相比，Excel 2007新增了以下功能：1.面向结果的用户界面新的面向结果的用户界面让我们可以轻松地在Excel 中工作。
早期的版本命令和功能常常深藏在复杂的菜单和工具栏中，现在可以在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到它们。
新的用户界面利用显示有可用选项的下拉库替代了以前的许多对话框，并且提供了描述性的工具提示或示例预览来帮助您选择正确的选项。
2.更多行和列为了使您能够在工作表中浏览大量数据，Office Excel 2007 支持每个工作表中最多有100 万行和16,000 列。
具体来说，Office Excel 2007 网格为1,048,576 行乘以16,384 列，与Microsoft Office Excel 2003 相比，它提供的可用行增加了1,500%，可用列增加了6,300%。
3.丰富的条件格式在Excel 2007中，您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。
若要在数据中轻松地查找例外和发现重要趋势，可以实施和管理多个条件格式规则，这些规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规则的数据。
2007版EXCEL课件
学习建议思路
John Walkenbach
Jon Peltier
Kevin周
沈浩
ExcelPro
目 录
一、EXCEL基础知识 二、 数据的处理
三、 快捷键的使用
一、EXCEL基础知识--简介
MS-Excel是一种电子表格应用程序包，是 Microsoft Office软件的一个重要程序。 其主要功能是对表格内的数据进行处理。 特点：表格制作，完成复杂运算，建立图表， 数据库管理，决策支持。
二、数据的处理--格式设置
设置表格格式
表格设置推荐
字体
字号 边框 方向 冻结窗口
微软雅黑（文字较多时）、Arial Narrow（数字较多时）、宋体
10号字
单元格边框 内边框 外边框 字段名居中,可加粗 其余单元格文字靠左，数字靠右
冻结拆分窗口
1、单元格格式中包含“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”、“图案”等 。 2、设置单元格格式 – – 在快捷菜单“设置单元格格式”对话框中设置 “开始”选项卡的“字体”组、“对齐方式”组、“数字”组中设置
在快速访问工具栏上单击鼠标右键，在弹出的
快捷菜单中选择【自定义快速访问工具栏】命令， 打开【Excel选项】对话框。 在【从下列位置选择命令】下拉列表框中选择 【常用命令】选项，在其下方的列表框中选择需要
添加的命令，单击【添加】按钮，右侧列表框中即
可显示添加的命令，单击【确定】按钮。
一、EXCEL基础知识--工具栏
2007版EXCEL培训
湖北业务支持中心 张涛 2016.06.17
学习建议思路
不求全部熟练掌握，只要在遇到问题时知道存在某个 公式或公式的组合能达到目的即可。 本次介绍公式的出发点亦是如此，因此介绍精简，可
大学计算机基础课件-第4章 Excel 2007
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4.2.3 数据格式化格式设置-数据对齐
通过跨列居中按扭
合并单元格 选中要合并的单元格，单击 跨列居中按钮 取消单元格的合并 选中要合并的单元格，单击 跨列居中按钮
通过菜单设置对齐
也可以选择“格式”|“单元 格”菜单，然后在对话框中 进行设置。
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4.2.3 数据格式化格式设置-数据对齐
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4.2.2 数据编辑
1．数据修改 2．数据删除 3．数据复制和移动 4．单元格、行、列的插入和删除 5. 数据的查找和替换 6. 定位数据
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4.2.2 数据编辑
操作EXCEL时,按ALT 键,就会显示出各选项 卡的快捷键
按下某选项卡的快捷键字母 后,就会显示出该选项卡中各 命令按钮的快捷键
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4.1.4 工作簿、工作表和单元格
工作薄与工作表的关系
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4.1.4 工作簿、工作表和单元格
1．工作簿 工作簿是用来存储并处理数据的文件，工作簿文件是Excel存储在 磁盘上的最小独立单位，启动Excel后，系统会自动打开一个新的、 空白的工作簿，Excel会自动为其命名为“Book1”，其扩展名 为.xlsx。 2. 工作表 工作表是工作簿的重要组成部分，是单元格的集合。工作表是 Excel进行组织和数据管理的地方，用户可以在工作表上输入数据、 编辑数据、设置数据格式、排序数据和筛选数据等。 3. 单元格 行列交叉处即为一个单元格。每一列的列标用字母A、B、 C、……，行号用数字1、2、……表示，每个单元格的位置是通 过它所在的行号和列标来确定的。
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4.3.2 公式的使用
2、运算符：在Ｅxcel公式中可以使用运算符。
运算符 () 运算功能 括号 负号 优先级 1 2
Excel2007实用基础培训PPT课件
Excel 基础培训
Excel基础培训目录 1、Excel简介 2、制作一张表格 3、认识界面 4、基础操作 5、常用快捷键
Excel 基础培训
A、数值处理 B、创建图形和图表（直观地表达） C、组织列表（使用行-列的形式高效地组织列表） D、统计分析（数据透示表、分类汇总及函数） E、自动化复杂任务（各功能的组合应用）
如果你所建立的工作表很多，为便于查找， 可以在左下（蓝圈处）点右键，弹出的对 话框即是所有工作表的列表 这个选项，可以为你的工作表标签 填充各种颜色
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3.1、打开工作表 ctrl+o
4.3Excel操作 打开与保 存
若我们要利用已存在的文件继续工作，那么打开的文件就不是新建的文件，而 是已存在的文件了。选取“打开”命令或 按扭，可看到打开文件的 对话框，选择自己需要的文件； 3.2、保存 ctrl+s 为避免电脑死机或人为疏忽造成的数据丢失 ，一定要养成随时保存的习惯。 保存的方式是选取“ 保存”命令或直接点 击 钮即可。在保存时，要注意 并输入以下几种信息： 1、文件名称 适当的名称，利于往后识别之用； 2、文件保存位置 放在相关数据文件集中，以免日后找不到文件； 3、文件保存的类型 不同的文件类型有不同的特色 已有的文件，需要转换成其他格式， 如老版本的Excel格式，PDF格式等，， 可以选择另存按钮，再选择合式的格 式保存
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4.5、Excel操作 工作表编辑
5.3 复制——Ctrl+C 若想复制同样的数据，不想将原有数据删除的话，可以选取单元格后， 选取复制功能，选取多个单元格，直接用鼠标拖曳一整块区域就可以了。
筛选:实现对表中数据,按你 指定的要求进行筛选
第4章 电子表格处理软件EXCEL 《计算机应用基础》课件
选中单元格-区---域单-击---“单开击始“”开选始项”卡选“项剪卡贴“板样”式” 组中的“格条式件刷格”式按”钮按钮
第三节
4.套用表格格式
工作表的格式化
选中目标单元格区域----单击“开始”选项卡 “样式”组中的“套用表格格式”按钮---选择一种格式
第三节 工作表的格式化
①单击要删除的工作表标签，使之成为当前工 作表 ②右键“删除”
第二节
4.工作表的编辑 （6）工作表的分割
工作表的建立与编辑
①上下拖动----“水平分割条”
②左右拖动----“垂直分割条”
第三节 工作表的格式化
一、设置单元格格式
主
二、调整行高和列宽
要
三、使用条件格式与格式刷
内
容
四、套用表格格式
五、工作表的页面设置与打印
图标
④在窗口标题栏上单击鼠标右键，在弹出的 快捷菜单中单击“关闭”按钮
第一节
3.工作簿基本操作 打开工作簿
Excel 2007 简介
单击“Office 按钮”图标，单击“打开”， 此时出现“打开”对话框，在“查找范围”栏中 寻找要打开的工作簿文件，单击“确定”。
另外也可以单击快速访问工具栏上的“打开” 按钮进行操作。
“采移用动鼠或标复拖制动工的作方表法”;
第二节 工作表的建立与编辑
4.工作表的编辑 （3）工作表的移动和复制
第二节
4.工作表的编辑 （4）插入工作表
工作表的建立与编辑
①单击某工作表标签，新工作表将插在该工作 表之前 ②右键“插入”----“工作表”
第二节
4.工作表的编辑 （5）删除工作表
工作表的建立与编辑
Excel2007教程完整版PPT课件
第41页/共180页
6.隐藏和显示单元格
如果工作表中有些重要数据不想让他人看到，可以将该单元格对 应的行或列隐藏。需要时，再将其再显示出来。隐藏和显示单元 格都可以通过【格式】下拉菜单中的命令来完成。
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7.命名单元格
第9页பைடு நூலகம்共180页
1.2.1 知识讲解
用户可以根据个人习惯来自定义工作界 面，包括自定义快速访问工具栏、功能区及 视图方式等。本节还将介绍如何利用帮助系 统解决实际难题。 1.自定义快速访问工具栏 2.自定义功能区 3.切换Excel 2007的视图方式 4.自定义显示比例
第10页/共180页
新建空白工作簿 可以按【Ctrl+N】组合键快速新建空白工作簿，也 可以通过菜单命令新建。 根据模板新建工作簿
Excel 2007提供了许多模板，用户只需根据需要填入相应的内容即 可。
第24页/共180页
2.保存工作簿
保存工作簿分为以下3种情况：
保 存 新 建 的 工 作 簿 可以按【Ctrl+O】组合键快速保存工作簿，也可以通过菜单命令保存。 另 存 工 作 簿 对已有工作簿进行编辑后，如要保存编辑修改，又不想影响原来的内 容，可将其以其他名称或格式进行保存。 自 动 保 存 工 作 簿 为了防止停电、死机等意外情况，可以为Excel 2007设置自动保存 。
第19页/共180页
5.使用Excel 2007的帮助系统
功能选项卡右端有一个【Microsoft Office Excel帮助】按钮， 单击打开【Excel帮助】窗口，其中有两种查找信息的方法。
•直接单击需要的内容进行查找 •输入关键字进行查找
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3.5.4 拆分与冻结窗口
如果要在工作表滚动时保持行列标志或其他数据可见，可以通过冻结窗 口功能来固定显示窗口的顶部和左侧区域。
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3.6 隐藏或显示工作簿的元素
当隐藏工作簿的一部分时，可以将数据从视图中移走，但并不从工作簿 中删除。保存并关闭工作簿后，再次打开它时，隐藏的数据仍然会是隐藏的。 在Excel 2007中可以隐藏的元素有工作簿、工作表、行列和窗口元素等。
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3.6.1 拆分与冻结窗口
隐藏工作簿的操作非常简单，只需打开需要隐藏的工作簿，然后在“视 图”选项卡的“窗口”组中单击“隐藏”按钮即可。
对于处于隐藏状态的工作簿，还可取消其隐藏状态，使其可以在Excel主 窗口中重新显示。在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“取消隐藏”按钮， 打开“取消隐藏”对话框。在对话框中选择要取消隐藏的工作簿名称，然后单 击“确定”按钮，在窗口中重新显示该工作簿。
3.5.1 工作簿视图
在Excel 2007中，用户可以调整工作簿的显示方式。打开“视图”选项卡， 然后可在“工作簿视图”组中选择视图模式。
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3.5.2 并排比较工作表
在Excel 2007中，对于同一工作簿中的不同工作表和不同工作簿的工作表， 可以在Excel窗口中同时显示，并可以进行并排比较。
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3.6.3 隐藏或显示窗口元素
为了尽可能多地利用屏幕显示工作表数据，用户可以隐藏大多数窗口元 素。这些窗口元素包括Excel的编辑栏、网格线、标题等。打开“视图”选项 卡，在“显示/隐藏”组中，可以设置隐藏或显示的窗口元素。
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3.6.4 设置工作表显示的比例
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3.6.2 隐藏或显示工作表
需要隐藏工作表时，只需选定需要隐藏的工作表，然后在“开始”选项 卡的“单元格”组中，单击“格式”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和 取消隐藏”|“隐藏工作表”命令即可。
如果要在Excel 2007中重新显示一个处于隐藏状态的工作表，可单击“格 式”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏和取消隐藏”|“取消隐藏工作表” 命令，在打开的对话框中选择要取消隐藏的工作表名称，然后单击“确定”按 钮即可。
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1.2.3 标题栏
标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等
信息。如果是刚打开的新工作簿文件，用户所看到的文件名是Book1，这是
Excel 2007默认建立的文件名。单击标题栏右端的 按钮，
可以最小化、
最大化或关闭窗口。
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3.4.2 在工作簿间移动或复制工作表
在工作簿间移动或复制工作表也可以利用在工作簿内移动或复制工作表 的方法来实现，不过这要求源工作簿和目标工作簿均打开。打开“移动或复制 工作表”对话框，在“工作簿”下拉列表框中可以选择目标工作簿。
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3.8.1 设置保护工作簿与工作表
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3.4.1 在工作簿内移动或复制工作表
在同一工作簿内移动或复制工作表的操作方法非常简单，只需选择要移 动的工作表，然后沿工作表标签行拖动选定的工作表标签即可；如果要在当前 工作簿中复制工作表，需要在按住Ctrl 键的同时拖动工作表，并在目的地释放 鼠标，然后松开Ctrl键即可。
如果工作表的数据量很大，使用正常的显示比例不便于对数据进行浏览 和修改，则可以重新设置显示比例。
打开“视图”选项卡，在“显示比例”组中，单击“显示比例”按钮， 打开“显示比例”对话框。在对话框的“缩放”选项区域中选择要调整的工作 表显示比例。
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添加批注
在Excel 2007中可以为某个单元格添加批注，也可以为某个单元格区域添 加批注，添加的批注一般都是简短的提示性文字。
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3.7.2 设置批注格式
若Excel 2007默认的批注内容格式无法满足用户的一些特殊需要，可以对 批注添加一些必要的修饰，如修改批注的字体和字号等。
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3.8 保护工作簿数据
存放在工作簿中的一些数据十分重要，如果由于操作不慎而改变了其中 的某些数据，或者被他人改动或复制，将造成不可挽回的损失。因此，应该对 这些数据加以保护，这就要用到Excel的数据保护功能。
3.5 查看工作簿窗口
Excel 2007是一个支持多文档界面的标准应用软件，在其中可以打开多个 工作簿，对于打开的每一个工作簿可以单独设置显示方式(最大化、最小化和 正常窗口)。如果所有工作簿窗口均处于正常状态，则可以将这些窗口水平排 列、垂直排列或层叠式排列。
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3.5.3 同时显示多个工作簿
可以在Excel 2007中的主窗口中显示多个工作簿。打开要同时显示的多个 工作簿，然后在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“全部重排”按钮，打开 “重排窗口”对话框。
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3.5.4 拆分与冻结窗口
如果要独立地显示并滚动工作表中的不同部分，可以使用拆分窗口功能。 拆分窗口时，选定要拆分的某一单元格位置，然后在“视图”选项卡的“窗口” 组中单击“拆分”按钮，这时Excel自动在选定单元格处将工作表拆分为4个独 立的窗格。可以通过鼠标移动工作表上出现的拆分框，以调整各窗格的大小。
1.2.5 状态栏与显示模式
状态栏位于窗口底部，用来显示当前工作区的状态。 Excel 2007支持3种 显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单 击Excel 2007窗口左下角的 按钮可以切换显示模式。
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