工程档案的管理制度

工程档案的管理制度

工程档案的管理制度篇一

第一节行政档案管理制度

一、文件档案工作用办公室总负责，各部门帮忙管理。

二、文件档案的处理

（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责

公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。

（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统

一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。

（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必需交办公室存档。

（四）各部门每月月末前将紧要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。

（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人

事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，将总目录及卷内目录

交办公室一份，以便查阅、利用。

（六）各类文件档案要妥当保管，任何人不得擅自携带机要文件

回家或去公共场所，避开泄露、丢失等不安全事故发生。

一、各部门上报的行文，要依照公司统一规定的格式执行，实在

详见《关于行文程序的管理规定》。

二、各类公文办理程序

（一）一般下级报上级部门的'请示类文件，应在三天之内回复，

紧急文件应当天回复。

（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果适时向有关领导汇报。

第二节工程技术档案管理制度

一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。

二、管理机构及职能

（一）组织机构：

1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员构成：

组长：总工程师

组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。

2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的档案材料。

（二）职能

1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织订立本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。

2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。

3、各施工单位负责收集、整理本身承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。

4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文件。

三、管理内容与要求

（一）归档方法：

（二）管理要求：

（三）竣工图的编制：

（四）归档范围、收集保管单位、保管期限（见附表）（五）工程档案使用：

（六）汇总上报：

工程档案的管理制度篇二

1、项目设兼职资料员，负责文件的接收、发放、登记、回收等工作。由资料员负责建立项目的`收文、发文登记。

2、部门使用的资料由各部门专人发放并负责保管；长期保管的文件应需交由资料员统一保管。

3、全部文件必需依照档案管理及项目有关规定进行收集、发放、整理、编目和保管。

4、档案、资料要保持乾净，不允许在档案和文件上乱涂乱写。

5、存档资料必需为原件。

6、涉及到经济方面的设计更改其它形式的文件，必需向经营部门供应一份原件进行保管。

7、合同文件由经营部门掌控、保管和发放。

8、不得私自借阅或让他人任意查看，不得任意携带外出。对档案文件内容不得任意向外泄露。

9、对已归档的文件借阅时，必需办借阅手续，限期归还。如超过借阅时间，须重新办理手续。

10、作废文件不统一收回，但应在替换文件里指明，或以通知形式告知文件持有者。

11、管理人员因工作调动或其他原因不在项目工作时，应有职能部门资料员收回其持有的全部文件。

12、工程竣工验收后，项目应适时将工程交工资料整理、汇总，交由武汉项目工程部归档。

工程档案的管理制度篇三

为对工程技术档案的收集、整理、编目、归档及报送等管理工作实施有效的掌控，特订立本方法。本方法由公司工程部负责实施。

一、工程技术档案资料的内容

1、施工单位竣工资料：

（1）质量保证资料；

（2）施工技术资料；

（3）施工管理资料；

（4）竣工图；

（5）竣工验收报告。

2、工程监理单位监理资料：

（1）监理规划；

（2）监理实施细则；

（3）监理月报（包含各阶段性检查记录）；

（4）工程开、停、复工令；

（5）工程总进度计划、月进度计划审批文件；

（6）施工组织设计审核看法；

（7）工作联系单；

（8）监理日志；

（9）项目竣工验收报告：

a）工程竣工验收质量评估报告及评定表；b）工程项目施工例会纪要；

c）工程质量检测记录；

d）材料、设备进场质量检测报告；

e）监理工程进度付款审核报表：

f）应业紧要求供应的其它专题报告；

3、工程管理资料：

（1）施工图纸等设计文件；

（2）设计更改；

（3）初步设计图纸等设计文件；

（4）工程概算、预算；

（5）工程勘察报告；

（6）文物普探及问题坑处理报告；

（7）深基坑支护设计文件；

（8）地基（桩基）检测报告；

（9）设计合同、施工合同、监理合同；（10）工程招、投标文件；

（11）工程综合验收资料；

（12）工程竣工验收资料；