PPT操作和步骤

PPT操作和步骤

如果你想将自己制作的优秀PowerPoint文档发布在网络上和其他人分享,那该怎么办呢?下面是店铺收集整理的PPT操作和步骤，希望对大家有帮助~~

PPT操作和步骤

方法/步骤

1一、“演示文稿“与幻灯片”：演示文稿指PPT下处理的文件，幻灯片是指演示文稿下的页面。

2二、PPT的操作分类：1、新建或打开演示文稿2、新建幻灯片3、在幻灯片下插入内容(插入文本框、图片、艺术字、音频、视频、表格、组织机构图和其他应用程序产生的对象等) 4、多媒体内容的编辑(文字的格式设置、图片格式设置、幻灯片版式设置、页面设置、幻灯片背景设置、幻灯片母版设置、表格设置、自定义动画设置、幻灯片切换等) 5、幻灯片的放映(设置放映方式及自定义放映)。

三、光盘例题：

一题：

打开考生文件夹下的文件exam1.pptx，并按要求完成以下操作：在幻灯片选项卡中第1 张幻灯片后插入一张只有标题的新幻灯片，并把第1 张幻灯片的标题文字复制到新幻灯片标题中，再删除第1 张幻灯片。完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。

步骤：

1、打开考生文件夹下的文件exam1.pptx，选中第一张幻灯片，右击鼠标，在弹出菜单中选中“新建幻灯片”;

2、选中刚插入的这张幻灯片，右击，在弹出菜单中选“板式”，点击“仅标题”版式，就修改了选中幻灯片的版式;

3、选中第一张幻灯片中的标题，复制，然后再选中第二张幻灯片，右击标题框，再单击“粘贴”;

4、选中第一张幻灯片，右击，在弹出的菜单中选“删除幻灯片”。

5、完成后将该文件保存在考生文件夹下。

打开考生文件夹下的文件exam2.pptx，并按要求完成以下操作：

(1)在第2 张幻灯片中插入考生文件夹下的声音文件sound.wav (并设置为“自动播放”

(2)设置声音播放时图标隐藏。

完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。

步骤：

1、打开考生文件夹下的文件exam2.pptx。

2、在第2张幻灯片中插入考生文件夹中声音文件，单击音频图标，点击“播放”菜单(选项卡)，然后在相应模块列表中设置为“自动播放”，设置声音播放时图标隐藏。

3、完成后将该文件保存在考生文件夹下。

三题：

打开考生文件夹下的文件exam3.pptx，并按要求完成以下操作：

(1)幻灯片中插入“六边形”自选图形岁

(2)并在图形上添加文字“动画播放”。

完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。

步骤：

1、打开考生文件夹下的文件exam3.pptx 。

2、幻灯片中插入“六边形”自选图形;在“插入”选项中选择基本“形状”中的“基本形形状”中的六边形。

3、右键单击六边形，在快捷窗口中选择“编辑文字”，输入文字“动画播放”。

4、成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。

四题：字体格式、艺术字

打开考生文件夹下的文件exam4.pptx，并按要求完成以下操作：

(1)第一张幻灯片中插入艺术字：“PowerPoint2O10 演示文稿”，黑体、字体大小为32 磅、加粗

(2)设置艺术字的形状格式，三维旋转X 、Y、Z方向各旋转20 度。

完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。

1、打开考生文件夹下的文件exam4.pptx 。

2、第一张幻灯片中插入艺术字：“PowerPoint2O10演示文稿”，并设置字体风格为黑体、字体大小为32 磅、加粗。

3、右键单击艺术字，在快捷窗口中选择“设置形状格式”，在对话窗中选择“三维旋转”按要求设置X 、Y 、Z各旋转20 度。

4、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。

五题：

打开考生文件夹下的文件exam5.pptx ，并按要求完成以下操作：

(1)第1 张幻灯片前制作2 张幻灯片，将制作的第1 张幻灯片版式设置成“标题和竖排文字”;

(2)制作的第2 张幻灯片使用“空白”版式，使用垂直文本框输入文字“垂直文本编辑操作”。

完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。

解析：

1、打开考生文件夹下的文件exam5.pptx。

2、制作2 张幻灯片，将第1 张幻灯片版式设置成“标题和竖排文字”;单击“开始”选择“版式”。

3、同样方法将第2 张动画片版式设置成“空白”版式，再使用垂直文本框输入文字“垂直文本编辑操作”。

4、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。

六题：

打开考生文件夹下的文件exam6.pptx ，并按要求完成以下操作：

(1)在幻灯片浏览视图中复制第1 张和第3 张幻灯片并粘贴到幻灯片的最后;

(2)自定义放映演示文稿中第2 、4 、6 张幻灯片;

(3)设置放映方式为“在展台浏览”，幻灯片放映并观察效果。

完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。

解析：

1、打开考生文件夹下的文件exam6.pptx 。

2、在幻灯片浏览视图中按Ctrl 键复制第l 张和第3 张幻灯片并拈贴到幻灯片的最后;

3、“幻灯片放映”中选择“自定义幻灯片放映”，设置自定义放映演示文稿中第2、

4、6张幻灯片;

4、“幻灯片放映”中选择“设置幻灯片放映”方式为“在展台浏览”，放映并观察效果。

5、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。

七题： PPT下插入表格

打开考生文件夹下的文件exam7.pptx ，并按要求完成以下操作：

(1)在第2 张幻灯片中插入3 行5 列的表格;

(2)将表格中第1 行合并单元格;

(3)设置表格外边框线为3 磅红色单线。

完成以上操作后，将该文件以原文件名保存在考生文件夹下。

解析：

1、打开考生文件夹下的文件exam7.pptx 。

2、在第2 张幻灯片中“插入”表格选项中拖到鼠标选择3 行5 列的表格;

3、鼠标拖动选中第1 行的5个单元，右键快捷窗口选择“合并单元格”

4、设置“表格”外边框线为3 磅红色单线。

(1)选中表格(2)点击“设计”菜单(选项卡)，在功能列表中选线型为单线，大小为3磅，笔颜色为红色，然后在“边框”下拉列表中选“外侧框线”。

5、完成以上操作后，将该文件保存在考生文件夹下。

八题：

打开考生文件夹下的文件exam8.pptx ，并按要求完成以下操作：

(1)在第2 张幻灯片中插入自选图形中的“五角星”，填充效果为“红色、中心辐射”;

(2)复制图形成为横向排列的3 个“五角星”;

(3) 3 个“五角星”均设置自定义动画效果为底部“飞入”效果;