电子邮件技术入门：从零开始学习电子邮件的基本概念(一)
电子商务-电子邮件营销
电子商务-电子邮件营销知识链接一、电子邮件的基本常识电子邮件又称E－mail，它是英文Electronic mail的简写，是利用计算机网络进行信息传输的一种现代化通信方式。
E－mail与传统邮件相比具有速度快、价格低、可同时传送文本、图像、声音、动画等多种信息的特点。
要使用电子邮件，除了能够上网之外，拥有一个E－mail账号也是必不可少的，在互联网服务商那里申请开户时，会免费提供一个E－mail账号。
不过如果用户存储的邮件容量超过了它的规定（一般是1M），就会按照0.1元/K的标准进行收费，因此大家更倾向于使用免费电子邮箱。
免费电子邮箱申请容易，同时免费电子邮箱大多提供了垃圾邮件过滤和邮件转发功能。
在特殊情况下，我们还可以登录免费邮箱提供者的页面，在Web页面上处理信件。
目前网上提供免费邮箱服务的站点很多，如常见的、、等，只需登录到这些站点，就可以申请一个可长期免费使用的电子邮箱。
电子邮件地址的格式为user@hostname，其中hostname为邮件服务器的主机地址。
电子邮件地址的第一部分是用户名（相当于传统邮件中的收信人姓名），由用户自行决定或网络服务商指定，该名称在同一个主机地址中是唯一的，以便服务器能够正确地将邮件发送到每个收件人的手中。
以往，电子邮件地址中的用户名只能采用英文、数字和符号，不允许使用中文，不过天极网最近推出了中文用户名的免费电子邮箱，有兴趣的读者千万不要错过。
最初免费电子邮箱大多要求用户使用浏览器打开相应站点，然后输入用户名、密码登录，最后直接在浏览器中在线从事收信、发信等操作（也就是所谓的Web收信方式）。
此方式的优点是操作比较简单，无需任何其它专用软件，只要能上网浏览，就能登录到相关邮件站点收发邮件。
不过该方式有一个突出的缺点，那就是非常浪费时间。
相比而言，使用客户端邮件软件就没有这个缺点。
所谓客户端软件方式是指用户在自己的计算机上安装一些支持电子邮件基本协议的电子邮件软件（如Outlook Express、Foxmail等），然后由它们将用户的邮件从服务器下载到自己的硬盘中，在离线状态下撰写、阅读邮件。
五步教你使用电子邮件
五步教你使用电子邮件随着科技的进步和互联网的普及，电子邮件成为了现代人工作和生活中不可或缺的一部分。
无论是与同事、朋友还是家人沟通，电子邮件都成为了最常见的方式之一。
然而，对于一些电子邮件的初学者来说，使用起来可能会感到困惑。
本文将为你提供五个简单的步骤，帮助你轻松使用电子邮件。
第一步：选择合适的电子邮件服务提供商在开始使用电子邮件之前，你需要选择一个可靠的电子邮件服务提供商。
目前市场上有许多可供选择的服务商，包括谷歌的Gmail、微软的Outlook等。
你可以根据自己的需求和偏好选择适合自己的服务商。
无论你选择哪个服务商，都要确保其提供稳定可靠的服务，并拥有良好的安全性。
第二步：注册和创建电子邮件账户一旦选择了合适的电子邮件服务提供商，你需要注册并创建自己的电子邮件账户。
通常，注册过程包括填写个人信息、选择用户名和密码等。
在填写个人信息时，要确保提供准确、可靠的信息，以便于日后进行账户管理和重要信息的接收。
当你成功注册并创建了电子邮件账户后，你将获得一个唯一的电子邮件地址，例如***************。
这个地址将作为你的身份标识，用于发送和接收邮件。
第三步：学会撰写邮件学会撰写邮件是使用电子邮件的基本技能之一。
撰写一封邮件时，你需要注意以下几点：1.主题：选择一个简明扼要的主题，准确概括你邮件的内容。
2.称呼：在邮件的开头，使用恰当的称呼进行问候，例如“亲爱的”、“尊敬的”等。
3.简洁明了：用简洁的语言表达你的意思，不要过多冗长。
如果你有多个话题要讨论，可以使用段落或者编号来分隔。
4.正确格式：遵循常规邮件的格式，包括称呼、正文和结束语。
5.附件：如果你需要向对方发送一些文件、图片等附件，可以通过附件功能进行添加。
第四步：处理邮件在使用电子邮件时，你也需要学会处理收到的邮件。
以下是一些建议：1.及时回复：尽可能及时回复邮件，尤其是一些紧急或重要的邮件。
如果你无法立即回复，也要向对方表示接收到了邮件，并在合适的时候给予回复。
E-mail概述及工作原理
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电子邮件地址格式
Internet上电子邮件地址的格式由一个字符 Internet上电子邮件地址的格式由一个字符 串组成，中间由＠分成两部分： 串组成，中间由＠分成两部分： username ＠ hostname 收信人邮箱名 邮箱所在主机的域名 例如： 例如：li@ wang @
3．POP3 协议
POP3(Post Office Protocol Version 3，电子邮 3， 件协议第三版) 件协议第三版)
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1. SMTP协议工作原理 SMTP协议工作原理
SMTP目标是向用户提供高效、 SMTP目标是向用户提供高效、可靠的邮件 目标是向用户提供高效 传输。 传输。 SMTP只能传送 SMTP只能传送ASCII文本文件，其他格式 只能传送ASCII文本文件 文本文件， 的文件需要编码后才能传送 的文件需要编码后才能传送 SMTP工作在两种情况下 SMTP工作在两种情况下： 工作在两种情况下：
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创建和发送电子邮件
创建电子邮件， 创建电子邮件，步骤如下
1. 创建新邮件。 创建新邮件。 2.选择收件人电子邮件地址。 2.选择收件人电子邮件地址 选择收件人电子邮件地址。 3.在“主题”栏中输入该邮件的主题。 3.在 主题”栏中输入该邮件的主题。 4. 在该邮件的正文区域输入该邮件的具体内容。 在该邮件的正文区域输入该邮件的具体内容。 5. 若邮件包含附件，选择附件。 若邮件包含附件，选择附件。
POP3 协议接受邮件的协议
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电子邮件系统的组成
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一个电子邮件系统几个部件组成
用户代理 程序
SMTP
邮件服务器
SMTP
邮件服务器
POP3
用户代理 程序
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电子邮箱原理
电子邮箱原理电子邮箱是人们在如今互联网时代必不可少的通信工具之一。
本文将详细介绍电子邮箱的原理与运作机制。
一、电子邮箱的定义与功能电子邮箱（Electronic Mailbox）是一种基于互联网技术的电子邮件系统，它使人们可以通过电子邮件发送、接收和存储信息。
电子邮箱的主要功能包括：邮件接收、邮件发送、邮件存储、邮件组织和邮件搜索。
二、电子邮箱的工作原理电子邮箱的工作原理可以简单地分为几个步骤：用户注册、身份验证、邮件发送、邮件传输和邮件存储。
1. 用户注册：用户需要在邮箱服务提供商注册一个账号，包括选择一个唯一的用户名和设置密码。
2. 身份验证：用户登录邮箱时，系统会通过用户输入的用户名和密码进行身份验证，以确保只有授权用户可以访问该邮箱。
3. 邮件发送：用户可以编写邮件内容，在发送邮件时需要填写收件人的邮箱地址，并可以选择添加附件等功能。
4. 邮件传输：当用户点击发送后，邮件会通过互联网传输协议（如SMTP）被发送到接收人的邮箱服务器。
5. 邮件存储：接收人的邮箱服务器将收到的邮件存储在服务器上，等待接收人登录时进行接收。
三、电子邮箱的组成与架构1. 邮箱客户端：即用户使用的电子邮箱的界面，可以是网页版、手机APP或桌面客户端。
2. 邮箱服务器：包括发件服务器（SMTP）和收件服务器（POP3或IMAP），用来接收并存储邮件。
3. 网络传输协议：如SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）用于发送邮件，POP3（Post Office Protocol 3）和IMAP（Internet Message Access Protocol）用于接收邮件。
4. 数据存储系统：用来存储用户的邮件数据，包括用户的收件箱、发件箱、草稿箱等。
四、常见的电子邮箱服务商目前市场上有许多电子邮箱服务商，其中最著名的包括谷歌Gmail、微软Outlook和雅虎邮箱等。
这些服务商提供免费或付费的电子邮箱服务，以不同的功能和存储空间来满足用户需求。
学会正确使用电子邮箱
学会正确使用电子邮箱随着科技的发展，电子邮箱成为了人们日常生活和工作中必不可少的沟通工具。
然而，许多人并不完全了解如何正确使用电子邮箱，导致在邮件沟通中出现一些问题。
本文将为您介绍如何学会正确使用电子邮箱，以提高沟通效率和准确性。
一、注册和设置邮箱要使用电子邮箱，首先需要注册一个邮箱账号。
常见的邮箱提供商有Google、Outlook和Yahoo等。
根据自己的需求选择一个可靠的提供商，并按照其指引进行注册。
在注册过程中，要注意填写个人信息的准确性和保密性，选择一个容易记忆且安全的密码。
注册完成后，还需要根据个人需求对邮箱进行设置。
例如，设置个性化的签名、创建分类文件夹、设置自动转发或回复等。
这些设置将有助于提高邮箱的使用效率和个性化定制。
二、书写电子邮件1. 主题和收件人：在书写邮件时，首先要填写明确简洁的主题，以便收件人快速了解邮件内容。
同时，要确保填写正确的收件人邮箱地址，以免邮件发送错误或丢失。
2. 问候语：在邮件的开头，通常需要使用礼貌的问候语如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的某某”，根据与收件人的关系来选择适当的称谓。
3. 内容结构清晰：在书写邮件正文时，要保持内容结构的清晰。
可以根据要表达的内容进行分段，每段只讨论一个主题。
同时，使用合适的标题或编号来区分不同的段落，增加阅读理解的便利性。
4. 使用简洁明了的语言：要尽量用简洁明了的语言进行表达，避免使用过于复杂的词汇和长句。
长篇大论的邮件容易让人失去兴趣，并可能导致信息不准确或被忽略。
5. 格式和排版规范：为了让邮件更易于阅读和理解，可以使用粗体、斜体、下划线、引用等格式来强调或突出重点信息。
同时，避免过多的文本修饰和无关的符号，以及使用正确的标点和拼写。
6. 结尾礼貌语：在邮件的结尾，要使用适当的礼貌结束语如“谢谢您的关注”、“祝您一切顺利”等，以表达对收件人的尊重和感谢之意。
三、管理和保护邮箱安全1. 邮件分类和整理：及时将收到的邮件进行分类整理，包括建立文件夹、使用标签或者筛选规则等。
8_2_1--电子邮件基本知识
电子邮件软件
Foxmail
负责收发电子邮 件的应用程序
腾讯TT 腾讯 Outlook Express
Web方式使用 方式使用E-mail 方式使用
在线收发、 在线收发、阅读 电子邮件 电子邮件
思考？ 思考？
在 E-mail系统中对某个用户而言，发 mail系统中对某个用户而言 系统中对某个用户而言， 送邮件服务器和接收邮件服务器可否 为一个？ 为一个？
电子邮件的基本知识
迅捷
使用计算机， 使用计算机，通过因特网寄出 去的信就叫电子邮件， 去的信就叫电子邮件，英文是 Electronic mail，简称 ，简称E-mail。 。 E-mail是一种利用网络交换信 是一种利用网络交换信 息的非交互式服务。 息的非交互式服务。
经济 特点 灵活 可靠 功能多样
电子邮件的基本知识
从古至今，信件都是人类交流信息的最常用的手段。 从古至今，信件都是人类交流信息的最常用的手段。随着 社会的发展，传递信件的方式也在不断变化着。 社会的发展，传递信件的方式也在不断变化着。从早期的邮递 马车，到现在的轮船、汽车、火车、飞机， 马车，到现在的轮船、汽车、火车、飞机，信件往来越来越方 便，越来越快。但是自从有了因特网，信件的传递方式发生了 越来越快。但是自从有了因特网， 质的变化，我们可以在计算机上写信寄信，通过因特网， 质的变化，我们可以在计算机上写信寄信，通过因特网，一封 信只要几秒钟就可以传递到天涯海角。 信只要几秒钟就可以传递到天涯海角。
电子邮件工作过程
SMTP协议 协议 系统邮箱
发送方邮 件服务器
Internet
接收方邮 件服务器
服务器 硬盘
SMTP协议 协议
调制解调 器或网卡
电子邮件是什么怎么写
电子邮件是什么怎么写引言：在数字化时代，电子邮件已经成为了人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
它既快捷又方便，成为了现代通信的重要方式之一。
然而，对于一些初次接触电子邮件的人来说，可能对其并不太熟悉，不知道如何正确地写一封电子邮件。
本文将介绍电子邮件的基本概念，并提供一些关于如何正确撰写电子邮件的实用技巧。
一、电子邮件是什么电子邮件（Electronic Mail，缩写为E-mail）简单来说是一种通过计算机网络进行传递的电子消息。
它允许人们在网络上交换文本和文件，实现跨地域、跨时间的及时通信，极大地方便了人们的工作和生活。
与传统的信件相比，电子邮件具有传递迅速、节省成本和环保等优势，成为了人们在各个领域进行沟通和交流的首选方式。
二、电子邮件的写作技巧1.确定目标和主题在写电子邮件之前，首先要明确邮件的目标和主题。
确定好发送邮件的初衷，明确要传达的信息或请求，以保证邮件的有效性和准确性。
2.使用简洁明了的标题邮件的标题是吸引收件人打开邮件阅读的第一要素，因此需要简洁明了地表达邮件的主题。
避免使用太过笼统的标题，应该给收件人一个清晰的提示，让其知道邮件的重要性和紧急程度。
3.保持简洁明了的正文电子邮件的正文应尽可能简洁明了。
首先，在邮件的开头部分简要介绍自己的身份和目的，然后在邮件的主体部分详细说明问题或提出请求，注意段落的划分，使得邮件易读。
最后，在邮件的结尾部分进行总结或者提供联系方式，方便收件人与您进一步沟通。
4.遵循礼貌和文明的用语电子邮件在商业和工作场景中的使用很普遍，因此在写邮件时需要注意用语的礼貌和文明。
以友好的方式称呼收件人，并使用恰当的称谓和敬语。
避免使用粗鲁、冷漠或具有攻击性的语言，以免造成误解或矛盾。
5.注意语法和拼写错误在撰写电子邮件时，应尽量避免语法和拼写错误。
仔细阅读电子邮件并使用拼写检查工具，确保邮件的语义和句法正确，以提高沟通的准确性和信任度。
6.慎用附件在发送电子邮件时，如果需要传递较大的文件或多个文件，可以使用附件的方式，而不是在邮件中直接插入。
电子邮箱用户手册
电子邮箱用户手册一、引言电子邮箱作为一种重要的通信工具，已经成为人们日常生活和工作中不可或缺的一部分。
本手册旨在为用户提供关于电子邮箱的基本知识和操作指南，帮助用户更好地使用电子邮箱，提高工作效率和信息安全性。
二、电子邮箱的基本概念1. 电子邮箱的定义电子邮箱是一种通过网络传输邮件的系统，用户可以通过电子邮件地址发送和接收邮件。
2. 电子邮箱的组成电子邮箱由两部分组成，即用户名和域名，用@符号连接。
例如，用户A的电子邮箱地址为*****************。
3. 电子邮箱的工作原理当用户发送一封邮件时，邮件会通过网络传输到目标邮箱服务器，然后被存储在目标用户的收件箱中，目标用户可以通过登录邮箱来查看和管理收到的邮件。
三、电子邮箱的注册与登录1. 注册电子邮箱账号用户可以选择合适的电子邮箱服务提供商，如Gmail、Outlook等，在其官方网站上进行账号注册。
2. 登录电子邮箱账号用户在注册成功后，可以通过输入正确的用户名和密码来登录电子邮箱账号，进入电子邮箱的管理界面。
四、电子邮箱的基本功能1. 发送邮件用户可以通过电子邮箱账号，选择“写邮件”功能，填写收件人的邮箱地址、邮件主题和正文内容，点击发送按钮即可将邮件发送给目标用户。
2. 接收邮件用户登录电子邮箱账号后，可以在收件箱中查看收到的邮件。
用户可以根据需要对邮件进行阅读、回复、转发、删除等操作。
3. 管理邮件用户可以使用电子邮箱提供的管理功能，对邮件进行分类、标记、归档等操作，以方便快速查找和整理邮件。
4. 设置邮件筛选规则用户可以根据个人需求，设置邮件筛选规则，将特定类型的邮件自动分类或移动到指定文件夹，以减少垃圾邮件和提高工作效率。
五、电子邮箱的安全性和隐私保护1. 密码安全用户应选择强密码，并定期更换密码，以防止他人非法登录电子邮箱账号。
2. 邮件加密对于涉及敏感信息的邮件，用户可以使用加密功能，确保邮件内容只能被指定的收件人解密阅读。
2024版《电子邮件》完整教学课件
01电子邮件基本概念与原理Chapter电子邮件定义及作用定义作用邮件服务器邮件客户端邮件协议030201发送邮件用户通过邮件客户端编写邮件并发送到邮件服务器，邮件服务器再根据收件人的地址将邮件转发到目标邮件服务器。
接收邮件用户通过邮件客户端从自己的邮件服务器上收取邮件，并可以阅读、回复、转发或删除等操作。
邮件传输邮件在服务器之间的传输通常使用SMTP协议，而用户从服务器上收取邮件则可以使用POP3或IMAP协议。
常见电子邮件服务提供商GmailOutlookYahoo MailQQ邮箱02电子邮件客户端使用教程Chapter主流电子邮件客户端介绍Outlook Foxmail Thunderbird账户设置与登录方法账户设置登录方法邮件收发操作指南接收邮件发送邮件在邮箱界面中查看新邮件，点击邮件标题或发件人即可打开邮件查看详细内容。
回复邮件分组管理将联系人按照不同的类别进行分组，方便管理和查找。
联系人添加在邮件客户端中添加联系人，输入联系人姓名、邮箱地址等信息并保存。
联系人导入导出支持将联系人信息导入或导出为CSV 等格式文件，方便备份和迁移。
联系人管理与分组03电子邮件安全与防护策略Chapter垃圾邮件识别与防范技巧识别垃圾邮件01使用垃圾邮件过滤器02不轻易泄露邮箱地址03钓鱼邮件识别及应对方法识别钓鱼邮件不轻易点击链接或下载附件报告钓鱼邮件1 2 3使用强密码定期更换密码不要重复使用密码密码安全设置建议数据备份与恢复策略定期备份数据使用可靠的电子邮件客户端了解数据恢复选项04电子邮件礼仪与规范Chapter01020304清晰明确的主题简明扼要的正文正式且礼貌的称谓适当的结尾敬语撰写专业且得体的邮件内容及时响应针对问题回复转发前确认保持邮件线索清晰回复和转发邮件注意事项避免使用过于随意的语言和表情符号使用正式语言01谨慎使用表情符号02避免使用俚语和缩写03尊重他人隐私，不随意传播他人信息保护他人隐私遵守保密协议谨慎处理垃圾邮件和病毒05电子邮件在日常生活和工作中应用场景Chapter个人生活：家庭、朋友间沟通交流节日祝福分享生活邀请活动学校教育：师生、家长间信息传递作业提交与批改学生可通过电子邮件提交作业，老师则可通过邮件进行批改和反馈。
网络安全培训教程--电子邮件安全篇
网络安全培训教程----电子邮件安全篇
“欺骗”对于使用多于一个电子邮件账户的人来说，是合法且有用的 工具。例如你有一个账户yourname@，但是你希望所有的邮 件都回复到yourname@。你可以做一点小小的“欺骗”使所 有从邮件账户发出的电子邮件看起来好像从你的 账户发出。如果有人回复你的电子邮件，回信将被送到 yourname@。 要改变电子邮件身份，到电子邮件客户软件的邮件属性栏中，或者 Web页邮件账户页面上寻找“身份”一栏，通常选择“回复地址”。 回复地址的默认值正常来说，就是你的电子邮件地址和你的名字，但 在此，你可以任意更改。
从目前来说，电子邮件采用的协议确实十分不妥，在技术上也是没有 任何办法防止攻击者给你发送大量的电子邮件炸弹。只要你的邮箱允 许别人给你发邮件，攻击者即可做简单重复的循环发送邮件程序把你 的邮箱灌满。由于不能直接阻止电子邮件炸弹，我们在收到电子邮件 炸弹攻击后，只能做一件事，即在不影响信箱内正常邮件的前提下， 把这些大量的垃圾电子迅速清除掉。 接下来我们介绍一些解救方法：
PGP相对于其他邮件安全系统有以下几个特点：
1）加密速度快。 2）可移植性出色，可以在DOS、Mac-OS、OS/2和UNIX等操作系统和Inter80x86、VAX、 MC68020等多种硬件体系下成功运行。 3）源代码是免费的，可以削减系统预算。 用户可以使用PGP在不安全的通信链路上创建安全的消息和通信。PGP协议已经成为公 钥加密技术和全球范围消息安全性的事实标准。因为所有人都能看到它的源代码，使
（1）预防功能 （2）监控功能 （3）跟踪功能 （4）账务管理 （5）分类统计表 （6）邮件备份
网络安全培训教程----电子邮件安全篇
3．邮件网关的应用
email概念
电子邮件（Email）是一种电子通信方式，用于在互联网上发送和接收消息。
它允许用户通过计算机网络发送和接收文本、图片、音频和视频等文件。
电子邮件的概念包括以下几个关键组成部分：
1. 发送方（Sender）：发送电子邮件的个人或组织。
2. 接收方（Recipient）：接收电子邮件的个人或组织。
3. 服务器（Server）：用于存储和转发电子邮件的计算机系统。
4. 客户端（Client）：用户用来编写、发送和接收电子邮件的应用程序或设备。
5. 消息（Message）：通过电子邮件发送的内容，可以是文本、图片、音频、视频等。
6. 邮箱（Mailbox）：存储接收到的电子邮件的地方，可以是个人电脑、手机或其他设备上的应用程序。
7. 邮件列表（Mail List）：一组电子邮件地址的列表，用于发送大量电子邮件。
8. 垃圾邮件（Spam）：未经请求的大量电子邮件，通常是商业广告或欺诈信息。
9. 邮件转发（Mail Forwarding）：将收到的电子邮件自动转发到另一个电子邮件地址。
10. 邮件归档（Mail Archiving）：将电子邮件保存到长期存储系统中，以便将来检索。
电子邮件系统通常使用标准化的通信协议，如简单邮件传输协议（SMTP）来发送邮件，以及邮局协议（POP3）或互联网消息存取协议（IMAP）来接收邮件。
用户可以通过电子邮件与全球范围内的人进行即时沟通，这是互联网上最广泛使用的服务之一。
邮件知识
收发电子邮件一、什么是电子邮件电子邮件是通过Internet在全球范围内传送信息的一种方式，电子邮件是由Electronic Mail直译过来的，一般简称为E-mail。
二、电子邮件E－MAIL的特点：1.速度快：几乎是立即送到。
2.价格低廉：尤其是收发国外邮件。
3.使用方便：操作简单，可以一信多发。
4.信息多样化：文字，语音，图片，视频5.功能强大：订阅新闻，股市行情。
6.个性化三、E-MAIL 的基础知识：Internet邮件地址由三部分组成：E-MAIL帐号的用户名＋@＋E-MAIL所在邮件服务器的名称。
电子邮件地址的格式：用户名@邮件服务器域名例如：6603610@ xuemeijielinlan@（判断E-MAIL的基本方法）四、电子邮件的格式电子邮件的格式大体可分为三种: 邮件头.邮件体和附件1.邮件头邮件头相当与传统邮件的信封,它的基本项包括收件人地址.发件人地址和邮件主题.2.邮件体邮件体就相当与传统邮件的信纸,用户在这里输入邮件的正文.3.附件附件是传统邮件所没有的东西,它相当与在一封信之外,还附带一个“包裹”.这个“包裹”是一个或多个计算机文件,可以是数据文件、声音文件、图像文件或者是程序软件.五、申请免费邮箱电子邮箱的种类：1、免费电子信箱2、付费电子信箱比较收费和免费邮箱的区别。
提供免费邮箱的网站：、、.常见的步骤：1.同意免费邮箱的服务条款；2.选择未使用过的唯一用户名；3.填写个人资料；（必须填写带星号或注明要填写的信息）4.申请成功；收费邮箱的增加功能：来信提醒，病毒检测，垃圾邮件，垃圾邮件过滤，邮箱空间增大，附带附件增大，网络存储和收藏夹功能。
六、如何收发电子邮件：使用web方式和收发电子邮件软件两种方式1．邮箱的主要组成：收件箱: 存储接收到的邮件，并列出包含的邮件总数、新邮件数及总容量；发件箱: 存储发送过的邮件，并列出包含的邮件总数及总容量草稿箱:可浏览保存于"草稿箱"内的邮件，并可以进行删除、发送、移动；垃圾箱: 存储从其它文件夹删除的邮件，如果按清空键垃圾箱中的邮件，则为永久性删除。
电子邮件基础知识发送和接收电子邮件的步骤
电子邮件基础知识发送和接收电子邮件的步骤电子邮件已经成为现代社会通信的重要方式之一。
它方便快捷，可以在全球范围内实现即时通讯。
本文将介绍发送和接收电子邮件的步骤和一些基础知识。
一、电子邮件的基本概念电子邮件是指通过互联网传输的一种文字及附件的通信方式。
它类似于传统的纸质邮件，但更具有效率和便捷性。
一封电子邮件通常包括邮件标题、发件人、收件人、发送日期、正文内容以及附件（如果有的话）。
二、发送电子邮件的步骤1. 打开电子邮件客户端：首先，需要打开电子邮件客户端，它可以是Web邮箱如Gmail、Outlook，也可以是桌面应用程序如Microsoft Outlook、Thunderbird等。
2. 登录账户：在打开的客户端界面上，输入您的电子邮件地址和密码，登录到您的电子邮件账户。
3. 创建新邮件：一旦您成功登录，您将看到一个类似于新邮件的按钮，点击它以开始创建新的邮件。
4. 输入收件人：在新邮件界面中，找到“收件人”或“To”这一选项，输入邮件接收者的电子邮件地址。
如果您想同时发送邮件给多个人，可以使用分号或逗号分隔各个电子邮件地址。
5. 填写邮件主题：定位到“主题”或“Subject”栏，填写简明扼要的邮件主题。
邮件主题应该突出邮件的内容，让收件人能够迅速了解您的邮件意图。
6. 编写邮件正文：在正文区域，开始编写您想要发送的邮件内容。
您可以使用文本格式化选项如字体、颜色、排版等来使邮件更具可读性和吸引力。
7. 添加附件（可选）：如果您想要发送附件，可以使用相应的按钮选择需要添加的文件。
附件可以是文档、图片、音频或视频等。
8. 校对并发送邮件：在编写完邮件后，请仔细校对邮件内容，检查是否有拼写错误或误导性的信息。
确保所有信息准确无误后，点击发送按钮将邮件发送给收件人。
三、接收电子邮件的步骤1. 登录电子邮件客户端：同样地，在接收电子邮件之前，您需要打开电子邮件客户端，并登录到您的电子邮件账户。
2. 刷新收件箱：在登录成功后，系统将自动刷新您的收件箱，以显示最新的未读邮件。
如何正确使用电子邮件的教程
如何正确使用电子邮件的教程电子邮件是当代社会中非常重要且常用的沟通工具。
然而，许多人对如何正确使用电子邮件存在一些疑惑和困惑。
本篇文章将向您介绍如何正确使用电子邮件，以便提高沟通效率和更好地与他人交流。
一、电子邮件的基本概念和特点电子邮件是一种通过互联网进行文本和文件传输的方式，与传统的纸质邮件相比，具有传递速度快、无地域限制、成本低廉等优点。
同时，电子邮件也具有信息保存、查找和回复的功能，方便与他人进行长期交流。
二、创建电子邮件的步骤1. 选择合适的邮件平台和账户：根据个人或组织的需求，选择一个安全稳定、功能强大的邮件平台，并申请一个专属的电子邮箱账户。
2. 编写邮件主题：邮件主题应简洁明了，能够准确表达您邮件的内容，避免使用过于抽象或晦涩的词汇。
3. 添加收件人：在“收件人”栏中输入邮件接收人的邮箱地址。
如果是多个收件人，用逗号或分号隔开。
4. 添加抄送和密送：如果需要将邮件抄送给其他人或者进行密送，可以在相应的栏目中添加相关地址。
5. 编写正文：在邮件正文中，准确、简洁地表达您的意思。
可以根据需要进行段落划分，以提高阅读的清晰度。
避免使用过多的专业术语或者缩写，以免造成信息理解上的障碍。
6. 添加附件：如果邮件需要附带文件或者图片等附件，可以通过添加附件功能实现。
7. 检查和编辑：在发送邮件之前，仔细检查邮件内容，确保拼写、语法和格式等方面没有错误。
8. 发送邮件：确认一切无误后，点击“发送”按钮，将邮件发送给对方。
三、电子邮件的礼仪和注意事项1. 适当的称呼：对于正式邮件，要使用尊称称呼对方，例如“尊敬的先生/女士”。
对于熟悉的朋友或同事，可以使用更亲切的称呼。
2. 清晰简洁的语言：使用简洁、明了的语言表达自己的意思，避免太长的句子和复杂的词汇。
3. 注意邮件格式：邮件的排版要整洁美观，使用恰当的字体和字号。
可以使用段落分隔来提高阅读体验，但不要使用过多的格式，以免影响阅读。
4. 尊重他人时间：电子邮件是一种异步通信方式，但仍应尽量在对方方便查看的时间段内发送邮件，避免打扰到他人。
电子邮件基础知识
下载邮件附件的过程可能会有所不同，取决于我们使用的电子邮件服务提供商或电子邮件客户端。 在下载过程中，我们需要注意网络连接的稳定性，以免下载中断或出现错误。此外，我们还需要 注意一些可能的安全问题，例如病毒或恶意软件的存在，以及避免下载可疑或未知来源的附件。
THANK YOU
Cham 2023/9/2
1.电子邮件：多种信息形式发送和接收
电子邮件是一种电子通信方式，可以在互联网上发送和接收文本、图片、音频、视频等多种信息形式。
2.电子邮件基本组件：发件人、收件人、主题、正文和附件
电子邮件的基本组成部分包括发件人、收件人、主题、正文和附件等，发件人可以通过指定收件人的电 子邮件地址来进行邮件的发送。
邮件结构
1.电子邮件基础知识：信头、正文、附件
电子邮件基础知识 电子邮件的结构由多个部分组成，主要包括信头、正文和附件。信头包含了邮件的发送者、接收者、主题、日期等信息，正文则是邮件的主要内容，附件则是附加的文件或资料。
2.电子邮件大小限制及邮件主题的写作技巧
电子邮件的大小通常受到限制，不同国家和地区的规定不同。例如，美国和加拿大的标准大小限制为7MB，而欧洲联盟的标准大小限制为50KB。此外，一些公司或组织可能有自己的内部规定。 邮件主题是一封邮件的核心内容，应该简洁明了地概括邮件的主要内容。研究表明，接收者通常只会花费几秒钟时间浏览邮件主题，因此应该尽可能地让主题吸引人。
2024版电子邮件教程ppt课件
从早期的ARPANET网络邮件系统，到现代的基于SMTP、POP3和 IMAP等协议的电子邮件系统。
电子邮件工作原理简介
邮件客户端和邮件服务器
用户通过邮件客户端软件编写邮件，然后发送到邮件服务器上，邮件服务器再 将邮件发送到收件人的邮件服务器上，收件人通过邮件客户端软件读取邮件。
邮件传输协议
SMTP（简单邮件传输协议）用于发送邮件，POP3（邮局协议第三版）和 IMAP（Internet邮件访问协议）用于接收邮件。
实际应用场景分析讨论
优点
快速、便捷、可追踪。
注意事项
保持专业、清晰、礼貌的沟通风格。
实际应用场景分析讨论
优点
跨越地域限制，实现即时通信。
注意事项
保护个人隐私，避免泄露重要信息。
实际应用场景分析讨论
优点
低成本、高效率、可量化效果。
注意事项
遵守相关法律法规，避免垃圾邮件和滥 用邮件。
未来发展趋势预测
使用安全软件
安装可靠的杀毒软件和防火墙， 及时检测和拦截恶意邮件。
警惕诱导性信息
不轻易相信邮件中的中奖、账户 异常等诱导性信息，避免上当受 骗。
学习防范知识
了解网络钓鱼的常见手段和特点， 提高自我防范意识。
企业级安全策略部署建议
制定严格的电子邮件使用规定
明确员工使用电子邮件的规范和注意事项。
定期进行安全培训
加密传输和签名验证设置步骤
在邮箱设置中开启加密传输和签名验证功能，并配置相关参数，最后保 存设置即可。需要注意的是，使用加密传输和签名验证功能需要确保双 方邮箱都支持相应的技术。
05
电子邮件安全问题及解决 方案
防止泄露个人隐私信息措施
使用强密码
Outlook邮箱
Email的组成与普通邮件的组成相类似 包含了
› 收件人地址 › 邮件主题（即邮件标题） › 邮件正文 › 发件人地址（自动生成） › 附件（不是必要的）等
5
6
Email的工作原理与普通邮件的工作原 理相类似
发件人
发件 服务器
收件 服务器
收件人
7
以abcde@为例 其中“abcde”是发件人或收件人的名
草稿：
› 新建且还未发送出去的 邮件保存在“草稿”里
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新建文件夹：
› 右键单击上图中的“个人文件夹” › 选择菜单命令“新文件夹…” › 在弹出的对话框中输入需要新建的文件
夹的名称，然后按确定
› 用相同的办法可以创建各种用途的文件 夹，用于保存不同分类的邮件以方便管 理。
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收发邮件操作 查看邮件 新建邮件 回复及转发邮件
右键单击需要删除的联系人 或通讯组列表，选择右键菜 单命令“删除”即可。
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单击导航栏中的“联系人” 一栏，在旁边会出现联系人 及通讯组列表
双击需要编辑（修改）的联 系人或通讯组列表，在弹出 的对话框中就可以进行编辑 和修改了。
右键单击需要删除的联系人 或通讯组列表，选择右键菜 单命令“删除”即可。
按“
”按钮，就可以将选中的联系人添加到现
在的通讯录列表（联系人组）中，
然后按“确定”返回“通讯组列表”对话框，刚才添 加的联系人就出现在对话框下面的列表中
完成后按“
”即可。
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单击导航栏中的“联系人” 一栏，在旁边会出现联系人 及通讯组列表
双击需要编辑（修改）的联 系人或通讯组列表，在弹出 的对话框中就可以进行编辑 和修改了。
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电子邮件技术入门：从零开始学习电子邮件的基本概念
随着现代科技的迅猛发展，电子邮件作为一种高效、快捷的沟通工具，在我们日常生活中扮演着不可或缺的角色。
然而，对于一些初学者来说，电子邮件技术可能还显得有点陌生。
本文将从零开始，为大家简要介绍电子邮件的基本概念。
1. 电子邮件的定义
电子邮件即电子邮件，是指通过计算机网络发送和接收的一种电子文本消息。
与传统的纸质邮件相比，电子邮件具有传输速度快、传输成本低、信息容量大等优势。
2. 电子邮件的组成
电子邮件由邮件头、邮件体和附件组成。
邮件头包含发件人、收件人、主题等信息，邮件体则是具体的邮件内容，而附件则是可以携带的文件、照片等。
3. 电子邮件的工作原理
电子邮件的工作原理可以简单概括为：发件人编写邮件并发送给邮件服务器，而收件人则通过自己的邮件服务器接收邮件。
邮件服务器之间通过互联网进行邮件的中转和传递。
4. 电子邮件的地址
电子邮件地址是用于表示电子邮件接收者身份的字符串。
它由用
户名和域名两部分组成，中间用@符号隔开。
例如，中，abc是用户名，是域名。
5. 电子邮件的协议
电子邮件的传输需要使用特定的协议，最常见的是SMTP（简单邮
件传输协议）用于发送邮件，而POP3（邮局协议版本3）和IMAP（互
联网邮件接收协议）用于接收邮件。
这些协议规定了邮件的传输方式、连接方式、身份验证等。
6. 邮件客户端和邮件服务器
要使用电子邮件，我们需要安装邮件客户端软件，常见的有Outlook、Gmail等。
而邮件服务器则负责接收、存储和转发邮件。
邮
件客户端通过与邮件服务器的交互，实现发送和接收邮件的功能。
7. 电子邮件的特点
电子邮件具有以下几个特点：
- 即时性：电子邮件发送和接收速度快，能够实现实时沟通。
- 灵活性：通过电子文件，可以方便地发送文字、图片、文件等
多种格式。
- 全球性：电子邮件可以实现跨国、跨地区的邮件传输，不受时
空限制。
- 存储性：电子邮件可以长期保存，并可以随时检索查阅。
8. 电子邮件的安全性
由于电子邮件的传输是通过网络实现的，因此安全性也成为了一个重要的问题。
为了保护电子邮件的安全，我们可以使用加密技术、使用强密码、定期更新软件等。
9. 电子邮件的常见用途
电子邮件作为一种高效的沟通工具，被广泛应用于各个领域。
我们可以通过电子邮件进行工作事务的沟通、发布公告通知、进行商务洽谈、与亲友保持联系等。
总结起来，电子邮件作为一种高效、快捷的沟通工具，具有重要的作用。
通过了解电子邮件的基本概念，我们能够更好地使用它，提高工作和生活的效率。
希望本文能帮助大家从零开始学习电子邮件技术，轻松掌握这项现代科技的基本知识。