档案移交清单范本

档案移交清单范本

1.移交清单怎么写

列个表格：部门、岗位、姓名、移交项目、接收人、日期、备注、移交物品、规格、数量、接受人、监交人、移交人、日期、备注等。

表明清楚就好了。拓展资料：举例（格式）：现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。

办理移交资料如下：1.2011年度总分类帐和各类明细帐共（5）本。

2.2011年度会计赁证（4）册。

3.2011年度会计报表（3）份。

4.2011年度财务情况说明书（2）份。移交书一式三份。移交人、接管人、监交人各执一份。

移交人：张三（加盖章）接管人：李四（加盖章）监交人：赵五（加盖章）移交日期：2011年12月31日交接清单内容：1、将尚未处理完毕的业务，处理完毕。一般将交接截至期放在月末，这就是说，将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。

2、整理保管的各种会计资料（如凭证、帐簿、报表等）和各种会计物品（如证件、发票、印章、电算化密码等），并列示于交接清单上。

3、整理尚无法处理的业务，列示于交接清单上，注明已处理的程度、相关的凭证资料等。

4、交待其他相关事宜，比如相关工作联系部门（包括企业内部和外部）联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。

5、打印交接清单，一式三份。

按照交接清单交接工作，交接无误后，由移交人、接交人、监交人各自签章，各执一份交接清单。参考资料：会计交接。

2.求会计档案移交清单格式

《会计档案移交清册》要有：顺序号、案卷题名、类别、起止日期、凭证编号、卷内张数、保管期限、备注等。用电子表格做个表即可。填写说明如下：

1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。如：会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如：1996.1.1-1996.12.31。

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。

6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。

8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。

9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。3.会计移交清册怎么写

会计移交清单（基本格式）兹有单位，因工作需要，会计工作从年月

日起将移交，现将具体事项移交如下：一、账簿1、本年1月至移交上月止会计账簿余额大小写，（是指银行存款余额，要求必须与银行、出纳核对无误，并加盖银行、出纳印章）；2、移交本年1月至移交月的账簿（要打出来装订好）；3、所管的年月日至年月日止会计账簿册数，（可列表附后）；4、所管的年月日至年月日止出纳账簿册数，（可列表附后）；5、往来账（需要说明发生原因，处理意见）；二、会计凭证1、本年至所移交止月会计凭证本数；2、所管的年月日至年月日止会计凭证册数，必须装订好移交，（可列表附后）；三、会计报表1移交本年1月至移交月的会计报表；3、所管的会计报表年月日至年月日止会报表册数，必须装订好移交，（可列表附后）；四、其它会计资料；五、实物；六、附表（顺序）：附表一（资产负债表）；附表二（科目余额表）；附表三（往来款明细表）；附表四（会计账簿清册）；附表五（出纳账簿清册）；附表六（会计凭证清册）；附表七（会计报表清册）；附表八（实物清册）。

兹移交移交人：接收人：监交人：年月日。

4.求会计档案移交清单格式

《会计档案移交清册》要有：顺序号、案卷题名、类别、起止日期、凭证编号、卷内张数、保管期限、备注等。

用电子表格做个表即可。填写说明如下：1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。如：会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。如：1996.1.1-1996.12.31。

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。

6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。会计档案的保管期限

一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。

8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。

如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。

5.文件移交清单填的是所有文件还是归档文件

档案的本质属性是原始记录性，这种原始记录性一方面表现在档案的内容上，另一方面表现在档案的形式上，如，当事人的亲笔手稿、领导者的亲笔签署等，都表现出真实的原始性。

也正是档案的原始记录性，才使得档案具有法律凭证的作用。但是在在OA办公自动化系统中，电子文件的原始性却很难得到体现。

电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定，电子文件能否作为档案，是否具有法律凭证作用等等，已经成为档案界的新课题。依据国家有关标准，结合本单位的实际情况，从档案管理的基本规律和计算机技术的特点出发，制订归档电子文件管理办法是当务之急。

制订一个包括电子文件的形成、积累、整理、鉴定、归档、利用、统计、保护等内容的管理办法，以确保真实、有效地把好归档电子文件的质量检验关，从归档电子文件的特点出发研制归档电子档案管理系统软件。制订管理办法要注意的问题电子文件的存储载体问题。

电子文件的存储载体有多种，如，磁带、磁盘、光盘等。光盘与磁带、磁盘相比，其特点是：记录密度高、存储量大；非接触式记录和信息读取方式；数据传输率高；存取速度快；易保存。

因有保护层，信息读出为无接触式的，不存在读取磨损，所以盘片不易损坏。根据这些特点，目前使用光盘作为电子文件归档的载体比较合适。

尽管它的标准不够完善，但随着技术的发展，相信在不久的将来，有关光盘的标准会陆续出台。所以在当前选择光盘作为电子档案存储载体最为合适。

禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。在条件允许时，及时将软磁盘更换为光盘载体长期保存。

纸质档案与电子档案长期并存在保持一致的问题。两种不同载体档案的特点，可概括为两句话：纸质档案便于长期永久保存，而利用较不方便；电子档案便于利用，但难于永久保存。

鉴于这种局面，两种载体档案会在一定时期内长期并存。普遍做法是“双套制”，即在保存电子文件的同时，把电子文件以硬拷贝输出形成纸质文件保存。

两种载体档案并存特别要注意两种档案的一致性，在电子档案著录、