山东科技大学网上报销系统培训手册

山东科技大学网上报销系统培训手册

一、系统登录

〔一〕软件登陆地址

首次登陆的操作，是网上报销治理系统的系统运行的环境安装，在安装完成后，下次登陆时不需要再次安装。

内网地址：://192.168.100.73/cwbase

外网地址：://218.58.59.74/cwbase

〔二〕系统应用环境

1、软件配置要求

GS5.0.1 是B/S架构的产品。具有支持扫瞄器的客户端就能够运行。客户机举荐使用的操作系统：Windows2000 professional/Windows2000 server/Windows 2003 server/Windows xp/Windows xp SP2。客户机举荐扫瞄器：IE6.0。

2、网络相关要求

在实际应用中，用户的网络环境中可能安装有防火墙，用户又通过防火墙访问应用服务器时，需要注意。在防火墙上开放相应端口。在GS应用中，端口的使用也是灵活的。用户以单例应用或集群模式灵活配置环境，并保证相关端口不被其他应用占用。在设置防火墙端口策略时需要注意开放上述端口。

在数据库服务器和应用服务器上不要安装或启用DHCP，DNS，PROXY、WINS和防火墙等服务。针对以Windows2003和WindowxXP作应用服务器的用户请将防火墙功能停止，保证数据库服务器和应用服务器，应用服务器和应用服务器间高速网络通信，不建议安装或设置跨网关或跨防火通信。

应用服务器的网卡正确设置专门重要。通常情形下，都要保证网卡驱动、物理连线、地址、网关、路由等被正确配置。假如环境中有网卡被启用而未连接物理网线，可能导致系统网络操作专门慢。

3、Internet Exp1orer设置

第一要求客户端ie版本为6.0及以上版本，并确保在进入gs系统后，防火墙不阻止窗口弹出程序。之后，请按如下做操作进行ie配置。

〔1〕打开ie扫瞄器中工具下面的【internet选项】

〔2〕在【常规】当中的操作

internet临时文件中，删除cookies，删除文件

〔3〕点击【设置】，设置成每次访问此页时检查

〔4〕在【安全】中的操作

【本地internet】—【自定义级别】，将ActiveX控件和插件名目下的所有选项都设置成为启用或者提示。

点击【受信任的站点】—【站点】，将gs系统的地址添加进来。注意：需要把下面的对该区域中的所有站点要求服务器验证〔s：〕前面的勾去掉。

〔5〕在【高级】中的操作

将启用第三方扫瞄器扩展前面的勾去掉，不用重新启动。

〔6〕关掉ie，重新登陆即可

〔三〕登陆系统和系统简要介绍

1、系统首次登陆

〔1〕打开扫瞄器，在地址栏录入软件登陆地址，显现下面内容：

〔2〕点击【在线最小化安装】，显现下面提示，系统自动进行安装

〔3〕安装完毕，选择【点击登录】，进行下一步

〔4〕【点击登录】之后，等待系统显现以下图，选择相应的信息就能够进入软件进行操作

应用实例：软件的帐套选择，选择哪个实例进入哪套帐，网上报销就选择〝山东科技大学〞这套帐；

业务日期：软件的业务日期，能够依照要处理哪个月份的业务选择相应的月份进入；

用户名：每个操作员都有一个固定的操作编号，依照下发给每个人的用户号进入；

密码：输入自己在软件中设置的登陆密码。也能够登陆后随时修改密码，下次登陆使用新密码登陆。假如要修改密码，见以下图：

修改密码流程：登陆软件后，选择〝个人信息〞，进入后选择〝差不多信息设置〞，在〝修改密码〞处打钩，输入〝旧密码〞，在〝新密码〞及〝密码确认〞处输入要修改的新密码，点击〝确定〞，密码修改完毕。

〔5〕首次登陆完成后，系统会在桌面创建一个快捷方式，以后登陆直截了当选择桌面的快捷方式。

二、业务操作

〔一〕报销人员

报销人员录入借款、报销等基础单据。

1、个人费用单录入

〖报销人员〗进入系统，选择【财务治理】-【费用治理】-【录入】-【个人费用单录入】，进行单据内容录入。如图：

单据类型：点击选择需要录入的单据。

单位：系统自动判定。

部门：点击选择报销人所在部门。

期间：指的是当前业务月份，能够修改。

选择完成后，点击【确定】进入，如以下图

点击【新增】进入费用单据填制界面。

2、个人费用单填制

依照报销单的内容填报。

单据表头项目：报销人、所在部门都能够依照选择的信息自动填写上。单据表体项目：项目、起始时刻、终止时刻，都能够进行右键关心选择。假如是多个项目点击【增加行】添加行数。

3、个人费用单提交审批

【运算】：报销人员填制完毕费用单据，点击〝运算〞算出报销合计；

【储存】：然后点击〝储存〞进行内容储存；

【提交审批】：最后点击〝提交审批〞自动提交给审批人。

【取消审批】：假如单据进行了提交审批，但审批人还没有审批，单据假如需要重新修改，就能够点击〝取消审批〞返回未提交审批状态，就能够对单据信息进行修改。

4、查询

单据审批状态查询：个人报销单据提交审批完毕，报销人能够随时查询的审批状态。

有两种查询方式：

A：个人费用单录入，看单据的审批结果

待审批：代表单据录入完毕，提交审批，但尚未审批完毕。

不通过：代表单据没有审批通过，能够重新修改单据，然后重新储存，重新走提交审批的流程。

B：【基础数据】-【工作平台】-【任务】-【我的要求】

通过我的要求，依照审批业务类型，选择要查询的单据，点击相关流程，能够看到单据的动态审批流转过程，红色标注代表正在此环节进行审批。见以下图：

2、个人借款还款查询