工程资料管理规定及流程(讲)
工程档案资料收集、管理措施
12.1工程资料管理的基本要求1、工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。
2、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
3、工程资料应实行分级管理，由项目主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。
由专职资料员负责工程建设过程中资料的收集、整理和审核工作。
4、工程资料应确保其真实性、有效性、完整性和齐全性。
12.2工程资料组卷数量及标准1、成套数量：两套原件。
2、标准：（1）齐全、真实、字迹清楚；（2）表格使用正确，格式符合要求；（3）签字手续齐全，横向竖向交圈；（4）及时收集整理，分门别类装订组册；（5）数量符合规定要求。
12.3工程资料编制与组卷1、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处，并有经办人签字及时间。
2、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。
计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。
12.4竣工验收资料1、单位工程完工，经自检合格并达到竣工验收条件后，由资料负责人负责填写《单位工程竣工预验收报验表》，并附相应的竣工资料（包括分包单位的竣工资料）报项目监理部，申请工程竣工预验收。
总监理工程师组织项目监理部人员与项目部根据有关规定共同对工程进行检查验收，合格后总监理工程师签署《单位工程竣工预验收报验表》。
2、项目部在填报《单位工程竣工预验收报验表》时，应附《分部（子分部）工程验收记录》、《单位（子单位）工程质量控制资料检查记录》、《单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》、《单位（子单位）工程观感质量检查记录》等竣工资料。
3、工程质量评估报告工程竣工预验收合格后，由项目总监理工程师向建设单位提交《工程质量评估报告》。
《工程质量评估报告》包括工程概况、施工单位基本情况、主要采取的施工方法、工程地基基础和主体结构的质量状况、施工中发生过的质量事故和主要质量问题、原因分析和处理结果以及对工程质量的综合评估意见。
工程资料管理流程
工程内业资料管理流程1、总则1。
1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。
工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。
2、适用范围置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作.3、各责任主体职责3。
1资料管理人员及岗位职责3.1。
1资料管理组织机构为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理,并设专职负责人员执行操作。
资料管理部门为资料室,设内业资料管理人员。
3.2资料负责人员职责3.2.1项目经理岗位职责（资料方面)3.2.1.1项目经理是工程资料管理的主要责任人,对工程资料的全过程进行监督管理；3。
2。
1。
2定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。
3.2。
1。
3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度同步.3.2.1。
4定期对工程资料进行检查,召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题.3。
2。
2技术负责人岗位职责（资料方面）3.2.2。
1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。
3。
2.2。
2检查资料填写是否正确，规范。
3。
2.2.3收集所有相关资料,及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手资料。
3。
2。
2。
4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。
3。
2。
3工长岗位职责(资料方面）3.2.3.1协助资料员收集工程资料,及时将工程中发生的资料递交资料员。
3.2.3。
2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。
3.2。
3。
3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全.3.2.4资料室岗位职责3.2。
4。
1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。
工程资料管理制度及措施
工程资料管理制度及措施一、工程资料管理制度1.1 总则（1）本制度制定的目的是加强工程资料管理，规范工程资料的收集、保存和利用，确保工程施工过程中资料的完整性、准确性和时效性。
（2）本制度适用于工程项目的各个阶段，包括设计、施工、验收等环节。
1.2 资料管理责任（1）项目经理：负责全面组织和管理工程资料管理工作，确定工程资料管理的具体实施方案和措施。
（2）资料管理员：负责具体实施工程资料管理工作，包括资料的收集、整理、归档和检索等工作。
1.3 资料管理流程（1）资料收集：在工程设计、施工和验收等各个阶段，相关人员应及时收集并整理各种工程资料，包括施工图纸、合同协议、技术资料等。
（2）资料整理：资料管理员应按照规定的分类和编号制度，对收集到的资料进行整理和归档，确保资料的完整性和准确性。
（3）资料归档：资料管理员应按照规定的归档要求，将整理好的工程资料存放在指定的档案库中，保证资料的安全和可靠性。
（4）资料检索：项目相关人员需要查询工程资料时，应向资料管理员提交书面申请，由资料管理员进行查询并提供相关资料。
1.4 资料保密（1）工程资料属于机密信息，未经授权不得擅自泄露或外传。
（2）资料管理员需加强对工程资料的保密工作，确保资料的安全性和保密性。
1.5 资料备份（1）工程资料存在丢失、损坏等风险，项目相关人员应定期对工程资料进行备份和存档，确保资料的安全性。
1.6 资料销毁（1）工程资料在保管期限到期或者被确认无用时，应按照规定程序进行销毁处理，确保资料安全、清晰。
二、工程资料管理措施2.1 制定详细的工程资料管理制度和流程，明确各个环节的责任人和具体操作方式。
2.2 配备专职或兼职的资料管理员，对工程资料进行统一管理和监管。
2.3 提供必要的资料管理工具和设备，包括计算机、文件柜、打印机等。
2.4 开展资料管理培训，提高相关人员对工程资料管理的认识和能力。
2.5 建立健全的资料归档系统，对工程资料进行分类、编号和存档。
施工资料管理的规定和流程
施工资料管理的规定流程1、施工技术资料管理流程施工单位根据图纸、合同文件等要求编制施工组织设计、施工方案等施工单位进行内形成（1）施工组织设计部审批，手续齐（2）施工方案施工单位进行施工技术文件报审未获批准建设（监理）批准、形成《工程技术文件报审表》单位批复意见A1 监（ 1）施工组织设计交底施工单位依据批复意见与形成（ 2）施工方案技术交底技术文件进行技术交底（ 3）分项工程施工技术交底进入施工质量验收报验流程2、施工物资资料管理流程供应单位根据供货合同组织工程物资进场相关质量证明文件包括：1）出厂合格证2）厂家质量检验报告3）厂家质量保证书4）进口商品商检证明5）质量检验部门出具的检验报告6）环保、消防部门出具的认可文件等；提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定抽样复试退货或按合同约定处理施工单位组织工程物资进场检验不合格合格施工单位进行工程物资进场验收报送建设（监理）单位审核合格开箱检查1）材料、构配件进场检验记录2）材料试验报告（通用）形成3）设备开箱检验记录4）设备及管道附件试验记录5）物资进场复试报告（试验或检验单位提供）审批签认工程物资进场报验表形成工程使用3、施工质量验收记录管理流程施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工按规范、方案等形成以下资料：1）施工测量记录施工单位负责进行过程形成2）施工物资资料质量控制检查、检验3）施工记录4）施工试验记录等合格施工完成，施工单位自检监理（建设）单位组《检验批质量验收记录》织检验批质量验收合格施工单位进入下一道工序施工4、分项工程质量验收流程同一分项工程检验同一分项工程检验同一分项工程检验批施工完成并验收批施工完成并验收批施工完成并验收通过通过通过(第1个)(第2个)(第 3个)同分项工程全部检验批完成施工单位自检合格，报监理监理（建设）单位组织施工单位形成进行分项工程质量验收下一个分项工程质量验收流程同一分项工程检验批施工完成并验收通过(第4个)《分项工程质量验收记录》《分项 /分部工程报验申请表》（ A7 ）5、子分部工程质量验收流程同一分部工程的子同一分部工程的子分部工程施工完成分部工程施工完成并验收通过并验收通过(第1个)(第2个)同一子分部工程的全部分项工程完成施工单位自检合格，报监理同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过(第3个)形成⋯⋯分部工程验收文件：1）施工管理资料2）施工技术资料3）施工测量记录4）施工物资资料5）施工记录6）施工试验记录7）分项工程质量验收记录同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过(第 n 个 )监理（建设）单位组织施工单位进行子分部工程质量验收《子分部工程质量验收记录》《子分项 /分部工程报验申请表》（A7 ）下一个子分部工程质量验收流程6、分部工程质量验收流程同一分部工程的子同一分部工程的子分部工程施工完成分部工程施工完成并验收通过并验收通过(第1个)(第2个)同一子分部工程的全部分项工程完成施工单位自检合格，报监理监理（建设）单位组织施工单位进行子分部工程质量验收（基础、主体结构分部工程应有勘察、设计单位参加）同一分部工程的子分部工程施工完成并验收通过(第3个)形成同一分部工程的子分部工程施工完成⋯⋯并验收通过(第 n 个 )分部工程验收文件：8）施工管理资料9）施工技术资料10）施工测量记录11）施工物资资料12）施工记录13）施工试验记录14）分项工程质量验收记录《子分部工程质量验收记录》《子分项 /分部工程报验申请表》（A7 ）下一个子分部工程质量验收流程7、工程验收资料管理流程同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过(第 1个)同一单位（子单位）工程的分部工程施工完成并验收通过(第 2个)同一单位（子单位）同一单位（子单位）工程的分部工程施工程的分部工程施工完成并验收通过⋯⋯工完成并验收通过(第 3个)(第 n 个 )同一单位（子单位）工程的全部分部工程完成单位（子单位）工程完工施工单位自检合格后，报请监理单位验收合格不合格监理单位进行预验收列入城建档案馆接收工程单位（子单位）工程质量控制资料核查记录形成单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录单位（子单位）工程观感质量检验记录形成下一个分项工程质量验收流程建设工程竣工档案预工程档案预验收验收意见（城建档案馆）建设单位组织设计、勘察、监理、施工等单位竣工验收工程移交建设单位工程竣工备案1．工程质量检查报告（勘察单位）2．工程质量检查报告（设计单位）形成3．工程质量评估报告（监理单位）4．工程竣工报告（施工单位）5．工程竣工验收报告（勘察单位）6．单位（子单位）工程质量竣工验收记录形成竣工移交证书（B8）（监理单位）工程竣工验收备案除具备上述工程文件外，还应有以下文件（主要）：1．建设工程规划许可证及其他规划批复文件2．建设工程施工许可证具备3．工程质量监督注册登记表相应资料4．地基验槽检查记录5．建设工程消防验收意见书6．水质检验报告7．环保监测检验报告8．房屋建筑工程质量保修书9．其他文件。
工程资料管理标准
一、工程资料管理规定工程资料是施工质量和施工管理情况的综合反映，是工程质量追溯的原始依据。
为规范工程资料的收集、整理及归档管理工作，特制定本规定。
第一章工程资料管理职责第1条安全质量处1）负责地基与基础分部工程和主体分部工程资料的核查；2）负责单位工程竣工资料的核查及归档；3）负责定期检查工程资料，分阶段、分工程对资料的整编、归档工作进行指导、督促。
第2条工程项目承建单位1）各级管理人员负责填写施工过程中发生的各种施工记录（具体分工参见附录一）。
2）资料员负责工程资料的收集、整理工作；汇总分包单位编制的工程资料; 对不合格资料限期整改；督促其他管理人员填写相应的工程资料；将完整的工程资料按要求组卷成册后报公司安全质量处归档。
3）主任工程师/技术负责人负责单位工程资料全过程的管理，单位工程资料的初审，并填写《工程资料自检表》（参见附录四）。
第3条分包单位负责承包范围内工程资料的收集和整理，对资料的真实性和完整性负责。
第二章工程资料的分类第4条工程资料按照《陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南（一）、（二）、（三）、（四）》的规定分为以下7类：1）施工质量管理、竣工验收综合资料；2）分项工程检验批质量验收资料；3）工程质量控制资料；4）工程安全和功能检验及主要功能抽查资料；5）竣工图；6）其它管理资料；7）企业评定资料；第三章工程资料的内容第5条施工质量管理、竣工验收综合资料；工程概况；施工许可证（开工报告）；地质报告结论；地基处理方案；人工地基检测报告结论；深基坑监测结论；施工质量现场检测检查纪录；竣工验收参加各方的质量评价及验收结论。
第6条分项工程检验批质量验收资料按照GB50300-2001 统一标准表B0.1 “建筑工程分项工程规划表”中9个分部工程中的所有分项工程，及在施工过程中按工程量的规模、部位划分的检验批。
第7条工程质量控制资料按统一标准（G.0.1-3）表，“单位（子单位）工程质量控制资料核查记录”划分的6个专业所列的资料项目：图纸会审、设计变更、洽商记录；工程定位测量、放线记录；原材料、构配件出厂合格证书及进场检（试）验报告；施工试验报告及检测报告；隐蔽工程验收记录；施工记录；预制构件、预拌砼、门窗合格证；地基基础、主体结构检验及抽样检测记录；管线系统检验、设备调试记录；分项分部工程质量验收核查记录；工程质量事故调查处理资料；新材料、新工艺施工记录；强制性条文检查记录。
工程资料管理规章制度（3篇）
工程资料管理规章制度第一章总则第一条为了保证工程资料的科学性、规范性和完整性，促进工程进展与管理的有效性，制定本规章制度。
第二条工程资料是指对工程项目的设计、施工、验收和运维过程中所产生的各种文档、图纸、档案等记录和数据。
第三条工程资料的管理原则是科学、规范、及时和完整。
第四条工程资料的管理责任主体是工程项目的业主、设计单位、施工单位、监理单位和相关部门。
第五条工程资料的管理包括资料的收集、整理、归档和查询使用等环节。
第六条工程资料的保管应采取适当的措施，如物理保护、电子保护、密级管理等。
第七条工程资料应遵守国家有关法律法规和保密规定，未经相关部门批准，禁止擅自公开、传播或使用。
第二章资料收集第八条工程资料应尽可能全面地收集，包括但不限于图纸、设计文件、合同文件、施工方案、变更通知等。
第九条资料收集的方式可以通过纸质文档的印刷、复印和归档，也可以通过电子信息的存储和备份。
第十条资料收集应建立相应的流程和记录，包括谁负责、何时收集、收集的形式、收集的内容等。
第十一条资料收集过程中应注意不得收集、保留和使用涉密信息，有涉密要求的资料应按规定进行申请和管理。
第三章资料管理第十二条工程资料的管理应按照分类、编号和归档的原则进行。
第十三条资料的分类可以按照工程阶段、专业分类、文档类型、责任主体等进行。
第十四条资料的编号应遵循一定的规则，包括标识资料的内容、格式和编号的规则等。
第十五条资料的归档应按照一定的规定进行，包括定期归档、档案销毁、档案转交等。
第十六条资料管理应建立相应的管理制度和责任制，明确各个责任主体的职责和权限。
第十七条资料管理的内容包括资料的保存、检索、借阅、移交等。
第四章资料查询使用第十八条工程资料的查询和使用应符合实际需求，并遵守有关规定。
第十九条资料查询和使用应进行合规审核，确保使用者有相应的权限和需要。
第二十条资料查询和使用应建立相应的记录和反馈机制，及时了解资料使用的情况和效果。
第二十一条资料查询和使用应注重保护资料的机密性和完整性，未经授权，不得泄露或篡改资料。
工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述)
资料管理内容及流程一、 前期资料：工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：1、国有土地使用证及用地许可证；2、建设用地许可证及审批；3、建设规划许可证及审批;4、施工许可证及审批；5、图纸审查(土建，消防，节能等）；6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等;7、申请办理相关证件的所有手续,会议纪要，设计委托,地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等.因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项 目资料员必须收集并存档彩色扫描件,同时确认原件保管人，建立前期资 料台账。
二、施工中资料 1、文字资料: （1)、工程项目合同;施工单位定标（备选）报告合同签订：（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知,函件;（3）、承包商报告、函件；(4)、甲方指令、通知（附件2.1，附件2.2); （5)、设计图纸和设计文件；有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的. (6)、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理类报告；、施工组织设计；(9）、施工进度计划附件4.1:月度/季度/年度 工作计划及评估表 附件4.2:物流建设计划（模板）附件4.3：项目总体计划(供计划制定参考） 附件4。
4：成本计划 附件4。
5：计划变更申请表 （10）、工程报表；（11）、经济签证（附件6.1）；（12）、现场技术核定单；(附件6.2） (13）、认价单（附件6.3）；(14）、工程款支付申请单；（表格:附件7）预付款进度款结算款非合同费用:（15)、中间工程验收资料；1、重要的分部工程（子分部)工程(包括桩基础、天然地基、地基处理等工程、地下结构工程（含防水工程）、主体结构工程(混凝土、钢、砖、木等结构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组）安装工程、电梯安装、建筑节能分部.分部在完工后30个工作日内，施工单位应按照国家有关验收规范及标准全面检查工程质量,整理技术资料，填写《分部（子分部)工程质量验收申请表》，连同工程技术资料提交监理单位审核。
工程资料管理流程、程序
工程资料管理流程、程序1、总则1.1为了使XXX置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。
工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。
2、适用范围置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。
3、各责任主体职责3.1资料管理人员及岗位职责3.1.1资料管理组织机构为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。
资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。
3.2资料负责人员职责3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）3.2.1.1项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理；3.2.1.2定期组织相关人员进行资料管理的研究，提高整体资料管理水平。
3.2.1.3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度司步。
3.2.1.4定期对工程资料进行搜检，召开资料搜检分析会议，及时分析及处理搜检过程当中发觉的问题。
3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）3.2.2.1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。
3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。
3.2.2.3收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手资料。
3.2.2.4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。
3.2.3工长岗位职责（资料方面）3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中产生的资料递交资料员。
3.2.3.2建立施工日志，正确记录各种原始施工数据并收拾整顿成册，妥帖保管。
3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。
3.2.4资料室岗位职责3.2.4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展事情，负责施工资料的办理事情。
工程资料管理制度
工程资料管理制度第一章总则第一条为规范公司工程资料的管理，提高工程管理水平和效率，保障工程项目顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全部工程项目管理部门，工程项目相关人员应遵守本制度。
第三条公司工程资料管理应严格依据工程管理规范、标准和相关法律法规的要求，确保工程资料的真实性、准确性和完整性。
第四条公司应建立健全的工程资料管理制度，明确责任部门和管理流程，及时更新资料，并确保资料的保密性和安全性。
第五条工程资料管理部门应加强对工程资料的归档、整理和检索工作，建立科学、高效的管理系统，提高工作效率和质量。
第六条公司应定期对工程资料管理情况进行检查和评估，及时发现问题并采取纠正措施，确保工程资料管理的有效性和合规性。
第二章工程资料的管理第七条工程项目的资料应包括设计文件、施工方案、安全生产文件、施工合同、验收报告、质量检测报告等相关资料。
第八条工程项目负责人应按照规定程序收集、汇总和保管工程资料，确保资料的完整性和准确性。
第九条工程项目负责人应严格遵守相关规定，及时向上级部门报送工程资料，并妥善保管资料原件和复印件。
第十条工程项目负责人应根据工程进度和需要，及时更新和调整工程资料，并做好相关记录和备份工作。
第十一条工程项目负责人应定期组织工程资料的归档和整理工作，建立档案库，便于后续查阅和利用。
第十二条工程项目负责人应加强对工程资料的保密管理，严格控制资料的查阅和复制权限，防止泄露风险。
第十三条工程项目负责人应建立工程资料管理的审核制度，确保工程资料的合规性和有效性。
第十四条工程资料管理部门应定期对工程资料进行质量检查和评估，发现问题及时整改，提高工程资料管理水平和效率。
第三章工程资料的使用第十五条工程项目负责人应根据需要，合理利用工程资料，配合项目管理和决策工作。
第十六条工程项目负责人应在使用工程资料时严格遵守相关规定，确保资料的准确性和安全性。
第十七条工程项目负责人应在使用工程资料时注重保密，避免信息泄露和影响工程项目进展。
工程资料管理规章制度
工程资料管理规章制度第一章总则第一条为了保证工程资料的科学性、规范性和完整性，促进工程进展与管理的有效性，制定本规章制度。
第二条工程资料是指对工程项目的设计、施工、验收和运维过程中所产生的各种文档、图纸、档案等记录和数据。
第三条工程资料的管理原则是科学、规范、及时和完整。
第四条工程资料的管理责任主体是工程项目的业主、设计单位、施工单位、监理单位和相关部门。
第五条工程资料的管理包括资料的收集、整理、归档和查询使用等环节。
第六条工程资料的保管应采取适当的措施，如物理保护、电子保护、密级管理等。
第七条工程资料应遵守国家有关法律法规和保密规定，未经相关部门批准，禁止擅自公开、传播或使用。
第二章资料收集第八条工程资料应尽可能全面地收集，包括但不限于图纸、设计文件、合同文件、施工方案、变更通知等。
第九条资料收集的方式可以通过纸质文档的印刷、复印和归档，也可以通过电子信息的存储和备份。
第十条资料收集应建立相应的流程和记录，包括谁负责、何时收集、收集的形式、收集的内容等。
第十一条资料收集过程中应注意不得收集、保留和使用涉密信息，有涉密要求的资料应按规定进行申请和管理。
第三章资料管理第十二条工程资料的管理应按照分类、编号和归档的原则进行。
第十三条资料的分类可以按照工程阶段、专业分类、文档类型、责任主体等进行。
第十四条资料的编号应遵循一定的规则，包括标识资料的内容、格式和编号的规则等。
第十五条资料的归档应按照一定的规定进行，包括定期归档、档案销毁、档案转交等。
第十六条资料管理应建立相应的管理制度和责任制，明确各个责任主体的职责和权限。
第十七条资料管理的内容包括资料的保存、检索、借阅、移交等。
第四章资料查询使用第十八条工程资料的查询和使用应符合实际需求，并遵守有关规定。
第十九条资料查询和使用应进行合规审核，确保使用者有相应的权限和需要。
第二十条资料查询和使用应建立相应的记录和反馈机制，及时了解资料使用的情况和效果。
第二十一条资料查询和使用应注重保护资料的机密性和完整性，未经授权，不得泄露或篡改资料。
工程档案资料管理流程及制度
工程档案资料管理流程及制度工程资料管理内容及流程工程项目资料管理大至分为三大类：1、工程准备阶段资料；2、施工阶段资料收集及竣工验收；3、竣工验收备案及档案移交备案；一、工程准备阶段资料；1.立项申请报告及批复2.可行性研究报告及批复3.环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表4.建设用地批准书5.国有土地使用证及附图6.建设用地规划许可证及附图7.工程地质勘察报告8.水文地质勘察报9.建设工程测量记录册10.规划设计文件11.初步设计、技术设计图纸和说明12.有关行政主管部门（人防、环保、消防等）批准文件或协议13.施工图设计文件审查意见14.勘察设计承包合同15.施工承包合同及中标通知书16.监理委托合同17.建设工程规划许可证（包括附件）；18.建设工程报建审核书19.建筑工程施工许可证20.工程质量安全监督登记表’21.各责任主体及分包单位资质文件22.建设工程开工审查表；23.规划部门签发的建筑红线验线通知书；24.经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件；25.建筑工程施工图审查备案证书；26.图纸会审纪要；27.施工承包合同（副本）；28.水准点、坐标点等原始资料；29.工程地质勘察报告；30.建设单位与相关部门签订的协议书。
二、施工阶段资料收集及竣工验收：1、工程竣工相关文件1)建设工程规划许可证复印件（含附件）2)环保部门验收准用文件复印件3)消防部门验收准用文件复印件4)电梯验收检验报告5)建筑节能分部工程质量验收报告6)单位工程质量逐套验收汇总表7)农民工工资发放表/农民工登记表8)按合同约定支付工程款的有效凭证文件9)其它竣工文件（保修书、备案表）10)工程竣工验收实施方案（附验收组名单）11)建设工程竣工验收报告12)商品住宅的（《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》）13)建设工程质量竣工验收意见书14)竣工验收存在问题整改通知书15)竣工验收存在问题整改验收意见书16)工程竣工验收监督检查通知书17)安全和使用功能检测情况表18)施工单位工程竣工报告19)单位工程质量逐套验收汇总表20)工程竣工验收监督检查通知书21)监理单位工程竣工质量评价报告22)勘察单位勘察文件及实施情况检查报告23)设计单位设计文件及实施情况检查报告以上23项资料及施工过程中分类立卷好的四个分部分项资料（第一部分：单位工程施工管理资料第二部分：质量控制资料共计12册）报送《南宁市建设工程质量监督站》进行审查。
工程资料管理管理制度
工程资料管理管理制度一、总则1. 本制度旨在规范工程建设过程中的资料管理工作，确保资料的真实性、完整性和可追溯性。
2. 适用范围涵盖从项目启动到竣工验收全过程的各类工程资料，包括但不限于图纸、技术规范、合同文件、施工记录、检验报告等。
3. 各参建单位应按照国家相关法规和标准，结合本项目特点，制定具体的资料管理细则。
二、资料分类与编码1. 工程资料应进行合理分类，如设计资料、施工资料、监理资料等，并建立统一的编码体系。
2. 编码应简洁明了，便于检索和管理。
例如，设计资料可以用“D”开头，施工资料用“S”开头。
三、资料的收集与整理1. 各参建单位应指定专人负责资料的收集工作，确保资料的及时性和准确性。
2. 收集到的资料应按照规定的格式进行整理，包括电子文档和纸质文档两种形式。
3. 电子文档应存储在安全的网络服务器上，纸质文档应存放在专门的档案室内，并做好防火、防潮、防虫等工作。
四、资料的审核与归档1. 所有工程资料在使用前必须经过项目负责人或授权管理人员的审核。
2. 审核通过的资料应及时归档，建立完整的档案索引系统，便于查询和使用。
3. 归档资料应定期进行清点和检查，确保资料的完整性和有效性。
五、资料的使用与保管1. 使用工程资料时，应遵循“先进先出”的原则，确保资料的实时性。
2. 对于重要资料，应建立备份机制，防止因意外情况导致资料丢失。
3. 资料的借阅和使用应有明确的记录，包括借阅人、借阅时间、归还时间等。
六、资料的更新与作废1. 随着工程项目的进展，部分资料可能需要更新或替换。
应及时标注版本号，并注明更新日期。
2. 作废的资料应明确标记，并在档案系统中予以注明，避免误用。
七、责任与考核1. 各参建单位应对资料管理工作负责，确保资料管理的规范性和有效性。
2. 定期对资料管理工作进行考核，对表现突出的单位和个人给予奖励，对管理不善的单位进行整改。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。
工程管理资料管理措施基本规定
工程管理资料管理措施基本规定1.引言该文档旨在明确工程管理中的资料管理措施基本规定，以确保工程项目的顺利进行和信息的有效管理。
本规定适用于所有涉及工程管理的相关人员。
2.资料管理要求2.1 资料分类和归档所有与工程项目相关的资料应根据其性质和用途进行分类，并按规定的归档系统进行归档。
主要分类包括但不限于工程设计资料、施工图纸、合同文件、技术规范和标准、质量检测报告等。
2.2 资料录入和更新所有相关人员在获取新的工程管理资料时，应按照规定的流程进行录入和更新。
确保资料的准确性和及时性。
2.3 资料保密和权限控制根据项目需求和相关法律法规，对工程管理资料进行保密，并设立权限控制机制。
只有经过授权的人员才能访问和修改相关资料。
3.资料管理流程3.1 资料收集和整理在工程项目开始前，负责资料管理的人员应收集和整理相关资料，包括但不限于前期调研报告、可行性研究报告、招标文件等。
3.2 资料审核和核对所有工程管理资料在录入系统前，应进行审核和核对，确保资料的准确性和完整性。
3.3 资料存储和备份所有工程管理资料应存储在规定的电子或纸质档案库中，并进行定期的备份和恢复测试，以防止数据丢失。
4.相关责任和义务4.1 工程管理人员责任工程管理人员应负责资料的准备、归档和更新工作，并确保资料的完整性和保密性。
4.2 监督和检查机构责任监督和检查机构应定期对工程管理资料进行检查和验证，确保资料的合规性和可靠性。
4.3 项目参与方义务所有项目参与方应积极配合工程管理人员的资料管理工作，并提供所需资料的准确性和及时更新。
5.结论通过实施本规定中所述的工程管理资料管理措施，可以有效提高工程项目的管理水平和工作效率，确保项目顺利实施并保护相关资料的安全性和完整性。
所有相关人员应严格遵守本规定，并配合落实资料管理措施的具体操作。
注：本文档仅作为资料管理规定的基本要求，具体细则可以根据具体项目情况进行补充和调整。
工程部资料管理制度 流程
工程部资料管理制度流程第一章总则第一条为规范工程部资料管理工作，保证施工过程资料的有效管理，提高资料利用效率，减少工作量，现制定本制度。
第二条本制度适用于公司工程部门内的所有资料管理工作，包括施工图纸、设计文件、合同文书、施工记录等各类资料。
第三条工程部资料管理应坚持保密原则，遵循合法合规、安全可靠、高效便捷的原则，确保资料管理工作的顺畅进行。
第四条工程部资料管理由资料管理员及相关人员共同负责，确保资料的准确归档、及时更新、完整存档。
第二章资料管理流程第五条工程部资料的管理应按照以下流程进行：一、资料归档1. 施工图纸、设计文件等各类资料应按照项目进行归档，建立项目文件夹，明确项目名称、项目编号、日期等信息。
2. 将归档好的资料进行编号、档案号等标识，方便查找和管理。
二、资料更新1. 工程部资料应定期进行更新，包括项目进展、工程设计变更、施工记录等。
2. 更新后的资料应及时替换原始资料，确保资料的准确性和实时性。
三、资料存档1. 完成工程后，工程部应对所有资料进行存档，建立档案袋或存储在电脑数据库中。
2. 存档的资料应做好备份，并保证资料的完整性和安全性。
四、资料借阅1. 工程部人员可以根据需要向资料管理员申请借阅资料，需填写借阅申请表，经资料管理员同意后方可借阅。
2. 借阅资料应保证资料的完整性和安全性，借阅后应及时归还。
第六条工程部资料管理流程需严格执行，确保每个环节都能顺畅进行，做到规范管理、方便查阅、确保安全。
第三章资料管理责任第七条工程部各相关人员应按照相应职责履行资料管理工作，具体责任如下：一、资料管理员1. 负责管理和维护工程部资料，包括归档、更新、存档、借阅等工作。
2. 制定并实施资料管理制度，监督资料管理流程的执行情况。
二、项目负责人1. 负责项目资料的整理和归档工作，确保项目资料的完整性和准确性。
2. 协助资料管理员进行资料的更新和存档工作。
三、工程部人员1. 根据工作需要，积极参与资料管理工作，认真执行资料管理流程。
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（四）、施工试验报告 施工试验报告是施工过程中为检验施工质
量必须进行的试验工作。
（五）、施工记录 做好各种记录如地基开挖，混凝土的浇
筑等每天的工作记录。
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（六）、隐蔽工程验收记录 隐检项目是指被下道工序施工所隐蔽的工程项目，在隐蔽前必
2、部位工程完成后及时汇总各工序质量评定表，填写部位质量评定表，签字手 续完备。
3、单位工程完成后及时汇总各部位质量评定表，由施工主要技术负责人签字， 加盖单位印章做为竣工验收和质量监督部门核定质量等级的依据之一。
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（八）、设计变更洽商记录 设计变更、洽商记录是设计施工图补充和修改的记载应在施工前办 理，内容要求明确具体，必要时应附图。
须进行质量检查，由施工项目负责人组织施工人员、质检人员，并 请建设单位（设施管理单位）代表参加，必要时请设计人员参加， 检查意见应具体，检查手续应及时办理，不得后补，需复验的要办 理复验手续，填写复验日期并由复验人员做出结论。
（七）、工程质量检验评定资料
1、各工序施工完毕后应按照工程质量检验评定标准进行质量评定及时填写工序 质量评定表，检查项目、实测项目填写齐全、签字手续完备。
• 1、有关设计变更的洽商，应由设计单位、施工单 位和建设单位（或监理单位）三方代表签证，有关 经济洽商可由施工单位和建设单位两方代表签证。
• 2、洽商应原件存档，相同工程如合用一个洽商时， 可用复印件存档，并注明原件存放处。
• 3、分包工程的设计变更洽商，由工程总包单位统 一办理洽商手续。
• 4、洽商记录按签定日期的先后顺序编号。
工程资料管理规定及流程(讲)
工程资料管理规定及流程第一节：基建文件管理及流程一、决策立项文件1、项目建议书：一份建议形式的文件，主要由文字组成。
主要由建设单位编制并申报。
2、项目建议书的批复文件：由上级部门或国家有关主管部门，对项目建设书批准文件，以此文件直接归档。
3、可行性研究报告：建设单位委托有资质的工程咨询单位编制。
4、关于立项的会议纪要、领导批示：由建设单位或其上级主管单位形成。
5、专家对项目的有关建议文件：由建设单位组织形成。
6、项目评估研究资料：由建设单位组织形成。
二、建设用地、征地与拆迁文件1、征占用地的批转文件和对使用国有土地的批准意见：分别由政府和国土资源、房屋土地管理部门批准形成。
2、规划意见书及附图：由城市规划委员会审批形成。
3、建设用地规划许可证：由城市规划委员会办理。
4、国有土地使用证：由国有土地管理部门办理。
5、国有土地使用权出让交易文件：通过土地交易市场购得国有土地使用权，并办理有关手续。
三、勘察、测绘与设计文件1、工程地质勘察报告：由建设单位委托的勘察设计单位勘察形成。
2、水文地质勘察报告：由建设单位委托的勘察单位勘察形成。
3、规划设计条件通知书：由城市规划委员会审批形成。
4、审定设计方案通知书：由城市规划委员会审批形成。
5、有关部门对审定设计方案通知书的审查意见和要求取得的有关协议：分别有人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门审批形成。
6、初步设计图纸及说明：由设计单位形成。
7、施工图设计及说明：由设计单位形成。
8、设计计算书：由设计单位形成。
9、消防设计审核意见：由消防单位审批形成。
10、施工图设计文件审查通知书：由审查机构审查形成。
四、工程招投标与承包合同文件1、勘察、设计、施工、监理招投标文件：由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位形成。
2、勘察、设计、施工、监理合同文件：由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位鉴定形成。
五、工程开工文件1、年度施工任务批准文件：由城市建设委员会批准形成。
工程资料管理规章制度（4篇）
工程资料管理规章制度第一章总则第一条为规范工程资料管理，促进项目进展和提高管理效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于工程资料管理的各个环节和相关人员。
第三条工程资料管理应依法合规，确保资料的完整性、准确性和安全性。
第四条工程资料管理应根据工程特点和要求，确保项目的顺利进行。
第二章资料管理制度第五条工程资料管理应遵循一套完整的制度，包括分类、编号、归档和检索等环节。
第六条工程资料应按照项目阶段和属性进行分类，分类标准应统一。
第七条工程资料应统一编号，编号规则应明确，并与项目工作进行关联。
第八条工程资料应按照规定的归档时间、方式和要求进行归档，确保资料的安全保存。
第九条工程资料应根据需要进行检索，检索方式和工具应规范，并提供必要的培训。
第三章资料管理责任第十条工程资料管理应设立专门的资料管理部门，负责资料的分发、归档和检索等工作。
第十一条工程项目经理应负责工程资料的管理工作，并确保资料的完整性和安全性。
第十二条各个工程部门和人员应按照规定的要求和时间节点，完成所负责的资料管理工作。
第十三条工程资料管理应有明确的责任人，确保资料的流转和使用符合规定。
第四章资料管理流程第十四条工程资料管理应设立相应的流程，包括资料的收集、登记、分发、归档和销毁等环节。
第十五条工程资料的收集应根据项目需求和管理要求进行，保证信息的完整和准确。
第十六条工程资料的登记应按照统一规范进行，记录相关信息和操作人员。
第十七条工程资料的分发应根据工作需要和权限进行，确保资料的使用正确和安全。
第十八条工程资料的归档应按照规定的时间、方式和要求进行，记录归档信息和归档人员。
第十九条工程资料的销毁应根据相关规定进行，确保资料不再被滥用。
第五章资料管理安全第二十条工程资料管理应保护资料的安全性和机密性，防止信息泄露和不当使用。
第二十一条工程资料管理应建立相应的安全措施和防护措施，包括物理防护和技术防护。
第二十二条工程资料管理应制定相应的备份和恢复措施，确保资料不会因为意外事件而丢失。
工程资料管理的规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强工程资料的管理，确保工程资料的完整、准确、及时，提高工程管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有在建工程、已竣工工程及在建工程的各类工程资料的管理。
第三条工程资料管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）完整、准确、及时；（三）安全、保密；（四）便于查阅、利用。
第二章管理职责第四条工程资料管理实行归口管理，由工程管理部门负责组织实施。
第五条工程管理部门的主要职责：（一）制定工程资料管理制度和流程；（二）负责工程资料的管理、收集、整理、归档和保管；（三）组织工程资料的质量检查和验收；（四）负责工程资料的借阅、复制和销毁；（五）负责工程资料的保密工作。
第六条项目经理是工程资料管理的第一责任人，应确保工程资料管理的各项工作落实到位。
第七条项目技术负责人负责工程资料的编制、审核和整理，确保工程资料的完整性和准确性。
第八条项目施工、监理、设计等相关部门应积极配合工程管理部门做好工程资料的管理工作。
第三章工程资料分类与要求第九条工程资料分为以下类别：（一）施工资料；（二）监理资料；（三）设计资料；（四）竣工资料；（五）其他资料。
第十条施工资料应包括以下内容：（一）施工组织设计；（二）施工方案；（三）施工日志；（四）施工记录；（五）施工试验报告；（六）施工验收记录；（七）施工变更记录；（八）施工签证记录；（九）施工照片等。
第十一条监理资料应包括以下内容：（一）监理规划；（二）监理实施细则；（三）监理日志；（四）监理记录；（五）监理报告；（六）监理通知；（七）监理指令；（八）监理签证等。
第十二条设计资料应包括以下内容：（一）设计文件；（二）设计变更；（三）设计审查意见；（四）设计图纸等。
第十三条竣工资料应包括以下内容：（一）竣工验收报告；（二）竣工图纸；（三）竣工结算；（四）竣工备案表等。
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工程资料管理规定及流程第一节：基建文件管理及流程一、决策立项文件1、项目建议书：一份建议形式的文件，主要由文字组成。
主要由建设单位编制并申报。
2、项目建议书的批复文件：由上级部门或国家有关主管部门，对项目建设书批准文件，以此文件直接归档。
3、可行性研究报告：建设单位委托有资质的工程咨询单位编制。
4、关于立项的会议纪要、领导批示：由建设单位或其上级主管单位形成。
5、专家对项目的有关建议文件：由建设单位组织形成。
6、项目评估研究资料：由建设单位组织形成。
二、建设用地、征地与拆迁文件1、征占用地的批转文件和对使用国有土地的批准意见：分别由政府和国土资源、房屋土地管理部门批准形成。
2、规划意见书及附图：由城市规划委员会审批形成。
3、建设用地规划许可证：由城市规划委员会办理。
4、国有土地使用证：由国有土地管理部门办理。
5、国有土地使用权出让交易文件：通过土地交易市场购得国有土地使用权，并办理有关手续。
三、勘察、测绘与设计文件1、工程地质勘察报告：由建设单位委托的勘察设计单位勘察形成。
2、水文地质勘察报告：由建设单位委托的勘察单位勘察形成。
3、规划设计条件通知书：由城市规划委员会审批形成。
4、审定设计方案通知书：由城市规划委员会审批形成。
5、有关部门对审定设计方案通知书的审查意见和要求取得的有关协议：分别有人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门审批形成。
6、初步设计图纸及说明：由设计单位形成。
7、施工图设计及说明：由设计单位形成。
8、设计计算书：由设计单位形成。
9、消防设计审核意见：由消防单位审批形成。
10、施工图设计文件审查通知书：由审查机构审查形成。
四、工程招投标与承包合同文件1、勘察、设计、施工、监理招投标文件：由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位形成。
2、勘察、设计、施工、监理合同文件：由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位鉴定形成。
五、工程开工文件1、年度施工任务批准文件：由城市建设委员会批准形成。
2、修改工程施工图纸通知书：由城市规划委员会审批形成。
3、《建设工程规划许可证》：由城市规划委员会办理4、《建设工程施工许可证》：由城市建设委员会办理5、工程质量监督手续：由市、区（县）质量监督机构办理六、商务文件1、工程投资估算文件：由建设单位委托工程造价咨询单位形成2、工程设计概算：由建设单位委托工程造价咨询单位形成3、施工图预算：由建设单位委托工程造价咨询单位形成4、施工预算：由施工单位形成5、工程结、决算:由合同双方形成6、交付使用固定资产清单：由建设单位形成7、建设工程概况：由建设单位填写，工程竣工后，建设单位向城建档案馆移交工程档案时填写。
七、工程竣工验收及备案文件1、工程竣工验收备案管理：①工程竣工验收备案的范围：从事建设工程的新建、扩建、改建等有关活动及实施对建设工程质量监督管理的竣工工程，都需进行竣工验收备案。
竣工验收备案管理工作，一般由各地方加你为按现行的工程质量监督范围，具体负责房屋建筑工程和市政基础设施工程的竣工验收备案工作。
工程竣工验收后，由建设单位向建设工程竣工验收备案管理部门办理竣工验收备案。
②工程竣工验收备案文件：建设单位办理工程竣工验收备案，应当提交下列文件:A、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表B、各参建单位的工程竣工验收报告工程竣工验收报告应包括工程开工及竣工的时间；施工许可证号；施工图及设计文件审查意见；建设、设计、勘察、监理、施工单位分别签署的质量合格文件及验收人员签署的竣工验收原始文件；有关工程质量的检测资料以及备案管理部门认为需要提供的资料。
C、法律、行政法规定应当有规划、公安消防、环保的等部门出具的认可文件或准许使用文件。
D、《房屋建筑工程质量保修书》：由房地产开发企业签署的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》E、有关法规、规章规定必须提供的其他文件2、工程竣工验收备案程序：①单位工程竣工验收5日前，建设单位到当地建设工程竣工验收备案管理部门领取“房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表”。
同时，建设单位将竣工验收时间、地点及验收组名单和各项验收文件及报告，书面报送负责监督该项工程的质量监督部门，准备对该工程竣工验收进行监督。
②自工程竣工验收合格之日起15个工作日内，建设单位将“房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表”一式两份和竣工验收备案文件报送工程竣工验收备案管理部门。
③工程质量监督部门在工程竣工验收合格后5各工作日内，项工程竣工验收备案管理部门报送“工程质量监督报告”④备案管理部门将备案表一份发给建设单位，一份备案表及全部被抢案资料和“工程质量监督报告”留存档案。
⑤建设单位报送的“房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表”和竣工验收备案文件，如不符合要求的，备案工作人员应填写《备案审查记录表》，提出备案资料存在的问题，双方签字后，交建设单位整改。
⑥建设单位对存在的问题进行整改和完善，符合要求后重新报送备案管理部门备案。
⑦建设单位采用虚假证明文件办理竣工验收备案的，工程竣工验收无效，责令停止使用，重新组织竣工验收，并按有关给定进行处理。
⑧建设单位在工程竣工验收合格后15日内，为办理工程竣工验收备案，责令其限期改正，并按有关规定处理。
八、其他文件1、物质质量证明文件：按合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备等的物质质量证明和报验文件，应由建设单位收集、整理，并移交施工单位汇总。
2、工程竣工总结：由建设单位编制的综合性报告，简要介绍工程建设的全过程。
凡组织国家或省（市）级工程竣工验收会的工程，可将验收会上的工程竣工报告作为工程竣工总结；其他工程，建设单位可根据以下要求编写工程竣工总结：①工程立项的依据和建设目的：Ⅰ、工程概况，包括工程位置、规模、数量、概算（包括征用土地、拆迁、补偿费）、结算、决算等。
Ⅱ、工程设计、工程监理、工程施工招投标情况。
②设计、施工情况：Ⅰ、设计情况。
设计单位、设计内容、工程设计特点及建筑新材料。
Ⅱ、施工情况。
工程承竣工日期、施工管理、技术、质量等方面。
Ⅲ、质量事故及处理情况Ⅳ、建筑红线内市政公用工程施工情况（包括给排水、电力、通信、热力、燃气等）及道路、绿化施工情况。
③工程质量及经验教训：工程质量鉴定意见和评价；工程遗留问题及处理意见。
④其他需要说明的问题：Ⅰ、工程未开工前的原貌、竣工新貌照片：由建设单位收集、提供Ⅱ、工程开工、施工、竣工的音像资料：由建设单位收集、提供。
第二节：监理资料管理及流程一、监理规划、监理实施细则监理规划及监理实施细则是指导监理工作的纲领性文件。
机那里规划是依据监理大纲和委托监理合同编制的，在指导项目监理部工作方面起到重要作用。
监理规划是编制监理实施细则的重要依据。
1、监理规划的编制⑴监理规划的编制，应针对项目的实际情况，明确项目监理工作的目标，确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施，并具有可操作性。
⑵监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制，完成后必须经监理单位技术负责人审核批准，应在召开第一次工地会议前报送建设单位。
⑶监理规划应由总监理工程师主持、专业监理工程师参加编制。
⑷编制的依据：A、建设工程的相关法律、法规及项目审批文件B、与建设工程项目有关的标准、设计文件、技术资料C、监理大纲、委托监理合同文件及建设工程项目相关的合同文件。
⑸监理规划包括的主要内容：A、工程项目概况B、监理工作范围C、监理工作内容D、监理工作目标E、监理工作依据F、项目监理机构的组织形式G、项目监理机构的人员配备计划H、项目监理机构的人员岗位职责I、监理工作程序J、监理工作方法及措施K、监理工作制度L、监理设施⑹在监理工作实施过程中，需要调整监理规划时，应由总监理工程师组织专业监理工程师研究修改，按原报审程序经过批准后报建设单位。
2、监理实施细则的编制⑴对中型及以上或专业性较强的工程项目，项目监理机构应编制监理实施细则。
监理实施细则应符合监理规划的要求。
⑵监理实施细则应在相应工程施工开始前编制完成，由专业监理工程师编制，并必须经总监理工程师批准⑶编制监理实施细则的依据是已批准的监理规划、专业工程相关的标准、设计文件和技术资料、施工组织设计。
⑷监理实施细则应包括的主要内容：A、专业工程的特点B、监理工作的流程C、监理工作的控制要点及目标值D、监理工作的方法及措施。
二、监理月报1、项目监理部每月以《监理月报》的形式向建设单位报告本月的监理工作情况，使建设单位了解工程的基本情况，同时掌握工程、质量、投资及施工合同的各项目标完成的监理控制情况。
2、监理月报的内容包括：工程概况、施工单位项目组织系统、工程进度、工程质量、工程计量与工程款支付、材料、够配件与设备情况、合同其他事项的处理情况、天气对施工影响的情况、项目监理部组成与工作统计、本月监理工作小结和下月监理工作重点。
监理月报由项目总监理工程师组织编制，签署后，报送建设单位和监理单位。
三、监理会议纪要监理会议纪要由项目监理部根据会议记录整理，经总监理工程师审阅，由与会各方代表会签。
四、监理工作日志以项目监理部的监理工作为记载对象，从监理工作开始起至监理工作结束止，应由专人负责每日记载。
五、监理工作总结施工阶段监理工作结束后，监理单位应向建设单位提交项目监理工作总结。
监理工作总结的内容包括：工程概况、监理组织结构、监理人员和投入的监理设施、监理合同履行情况、监理工作成效、施工过程中出现的问题及其处理情况和建议、工程照片等。
监理工作总结由总监理工程师主持编写并审批。
六、监理资料管理流程:编制监理规划监理规划施工准备阶段图纸会审记录《施工组织设计（方案）报审表第一次工地会议记录施工监理交底会议纪要动工审批《工程开工报审表》施工阶段监理实施细则工程进度《施工进度计划报验申请表》《工程暂停令》《工程复工报审表》《工程临时延期申请表》《工程最终延期审批表》《监理工程师通知单》《监理工程师通知回复单》工程质量控制《工程材料/构配件/设备报审表》《分包单位资质报审表》《报验申请表》《监理工程师通知》《监理工程师通知回复单》《有见证取样和送检见证人备案书》《见证记录》工程造价控制《工程款支付申请表》《工程款支付证书》《报验申请表》《监理工程师通知》《监理工程师通知回复单》《有见证取样和送检见证人备案书》《见证记录》施工合同其他事项管理组织竣工预验收参加竣工验收工程移交竣工备案工程竣工报告（施工单位）《工程竣工报验单》工程质量评估报告（监理单位）《工程质量竣工验收记录》《竣工移交证书》《建设工程竣工验收备案表》等备案文件中标通知书、监理合同监理中标《工程变更单》《工程费用索赔申请表》《工程暂停令》《费用索赔审批表》《工程临时延期申请表》《工程临时延期审批表》《工程最终延期审批表》《工程款支付申请表《工程款支付证书》第三节施工资料管理及流程一、施工资料管理规定（1） 施工资料应实行报验、报审管理。