公司售后手册(20201109083716)
(完整版)售后服务手册
![(完整版)售后服务手册](https://img.taocdn.com/s3/m/823d753ebceb19e8b9f6baa6.png)
售后服务规范手册售后服务指南一、服务理念:真正的售后服务不只是检修机器,而是在维护用户的心情和心灵,让我们用更加深入和多彩的服务,让用户安心,让客户感动。
二、服务原则:只要用户的一个电话,所有的事情都由我们来做了。
三、服务标准:用户的满意就是我们的成功。
四、服务承诺:1、整机免费保修一年,行业工程采购用户,具体以合同为准(含灯泡),最高是3年。
(人为及不可抗拒因素损坏除外)2、附件免费保修半年,行业工程采购用户保修是一年,(附件指:连接线、遥控器、白板笔、中控、线控等损耗件和辅件)人为及不可抗拒因素损坏除外。
3、24小时内服务上门。
4、整机终身维护(即保修期满,收取适当的费用予以维修服务)。
5、售后服务实行月回访,季维护,年保养。
五、服务电话:免费电话8008307582产品保修及退换规定保修卡为产品保证及服务的证明。
产品服务从购买之日起计算。
产品运用220伏特电源,在使用之前,敬请详细阅读《使用说明书》。
按照国家规定,产品一年内免费保修,终身维护。
产品经过我公司指定维修点的专业技术人员拆机修理两次后,仍不能正常使用的,免费为消费者更换同型号、同规格产品;在符合调换条件而无同型号、同规格产品的情况下,可补差价更换其他规格型号的产品。
在保修期内,60天内未修复,可为消费者更换同型号、同规格产品。
消费者如要求退货的,要按国家规定的相关条例收取相应的折旧费(折旧费计算自开具发票之日起至退货之日起,其中扣除修理占用和维修占用的时间)。
属下列情形之一者,收费修理:因消费者使用、维护、保管不当造成的损伤;型号与修理产品型号不符或被涂改的;因不可抗拒力造成损坏的;超过保修期的;降价销售进行处理的本产品。
保修卡请妥善保管,维修服务时,敬请出示本保修卡。
售后服务规范一、上门服务“5个1”:一句问候语:进门时一句问候语“您好,打扰了,请问您是X先生(女士)吗?我是中电数码显示有限公司售后技术服务人员,为您上门服务”,临走时一句告别语“对不起,给您添麻烦了,今后有问题请随时和我们联系”。
标准化售后服务手册
![标准化售后服务手册](https://img.taocdn.com/s3/m/1252c44ccd7931b765ce0508763231126edb77d9.png)
服务标准化总则一、目的1.1 贯彻“优质、快捷、规范、真诚”的服务方针。
1.2充分体现公司“以客户为中心”的服务理念, 规范服务行为, 提高服务水平。
1.3 本标准适用于公司所有售后人员。
二、仪容仪表、行为举止标准化2 .1仪容仪表2.1.1售后人员应按规定着装, 服装整洁。
2.2.1 售后人员在工作时间应保持仪容仪表端正大方, 精神饱满。
2.2 行为举止2.2.1 售后人员应使用规范、礼貌的文明用语, 提倡讲普通话, 严禁使用脏话、忌语, 或口气严厉、不耐烦。
2.2.2 售后人员应尽量用行业专业术语的语言与客户交谈, 不随意打断客户的话语。
2.2.3 售后人员应热情、耐心解答客户提出的问题, 对无法独立解决的问题, 必须向客户说明情况并请客户谅解, 同时提交给上级领导和厂家技术人员, 待解决后尽快回复客户。
2.2.4 当客户的要求与有关政策、法律、法规相悖或超出本企业规定的服务范围时, 售后人员应向客户耐心说明, 争取客户理解, 做到有理有节。
2.2.5 售后人员应耐心听取客户意见, 如自身工作有过失应主动向客户赔礼道歉;如自身受到委屈也应冷静对待, 不可顶撞客户或与客户争执。
2.2.6 在工作时间, 售后人员相互间不得长时间接打私人电话。
三、现场、在线服务3.1 现场服务3.1.1 到客户现场服务前, 售后人员应与客户预约上门服务时间, 讲明工作内容和工作地点, 请客户予以配合。
3.1.2 售后人员在客户现场工作时, 应按规定着装, 主动明示身份, 并应遵守客户内部有关规章制度, 尊重客户和客户的工作习惯。
3.1.3 售后人员在现场操作的过程中不应打扰客户的正常工作, 如确有影响, 应向客户耐心解释并致歉。
3.1.4 在使用工具或者零备件时, 售后人员应做到轻放有序, 严禁乱堆乱放。
3.1.5 如需借用客户物品, 售后人员应征得客户同意, 用完后完好归还并致谢。
3.1.6 售后人员到客户现场, 不得办理与工作无关的事宜。
售后服务操作手册(实用文档)
![售后服务操作手册(实用文档)](https://img.taocdn.com/s3/m/c249933126284b73f242336c1eb91a37f11132fc.png)
售后服务操作手册(实用文档)1.引言本文档旨在提供售后服务操作的具体指南,以帮助售后服务团队更好地为客户提供优质的服务。
本文档详细介绍了售后服务的流程、服务内容、操作规范和注意事项,以指导售后服务团队高效、规范地完成各项工作。
2.售后服务流程2.1客户报修客户可通过电话、在线客服、微信公众号等多种渠道报修。
售后服务人员接到报修后,应及时了解客户需求,记录客户信息、故障现象、购买渠道等相关信息,并为客户预约维修时间。
2.2维修预约售后服务人员根据客户需求和维修人员的工作安排,为客户预约维修时间。
预约成功后,向客户发送预约确认信息,包括维修时间、维修人员姓名和联系方式等。
2.3上门维修维修人员按照预约时间准时上门,进行故障诊断和维修。
维修过程中,如需更换配件,应向客户说明情况,并征得客户同意。
维修完成后,向客户展示维修成果,确保客户满意。
2.4客户验收客户对维修成果进行验收,如无异议,维修人员在售后服务单上签字确认。
如有异议,维修人员应重新检查维修成果,直至客户满意。
2.5费用结算维修人员根据实际维修情况,向客户收取维修费用。
费用包括配件费用、工时费用等。
如客户已购买售后服务套餐,应按照套餐规定减免相应费用。
2.6售后回访售后服务人员在维修完成后的一定时间内,对客户进行回访,了解客户对维修服务的满意度,收集客户意见和建议,不断优化售后服务。
3.服务内容3.1故障诊断售后服务人员根据客户描述的故障现象,结合产品说明书和维修经验,进行故障诊断,找出故障原因。
3.2维修方案制定根据故障诊断结果,制定合理的维修方案,包括维修方法、所需配件、预计维修时间等。
3.3配件供应根据维修方案,及时采购所需配件,确保维修工作的顺利进行。
3.4维修实施按照维修方案,进行故障修复。
维修过程中,注意操作规范,确保维修质量和安全。
3.5客户培训针对客户在使用产品过程中遇到的问题,提供操作培训和指导,帮助客户更好地使用产品。
3.6售后咨询为客户提供产品使用、保养、维修等方面的咨询服务,解答客户疑问。
售后服务手册售后服务流程手册
![售后服务手册售后服务流程手册](https://img.taocdn.com/s3/m/81013763580102020740be1e650e52ea5418ce52.png)
售后服务手册售后服务流程手册售后服务手册一、服务流程概述售后服务流程是指在产品售出后,为消费者提供满意的售后支持和服务的一系列操作步骤。
通过良好的售后服务,可以提升用户对产品的满意度,增强用户黏性,从而促进产品的销售和品牌形象的塑造。
本售后服务手册旨在详细介绍我们公司的售后服务流程,让客户更好地了解我们的服务内容和操作方式。
二、服务内容1. 产品保修政策:我们公司对产品提供多种保修政策,具体以购买合同和产品说明书为准。
2. 售后服务热线:我们设立了24小时全天候售后服务热线,客户可通过电话咨询、投诉等方式获得及时帮助。
3. 在线咨询:除了电话咨询,客户还可以通过我们的官方网站或社交媒体平台进行在线咨询,我们的售后人员将在最短时间内回复客户的问题。
4. 上门维修:对于一些需要专业维修的问题,我们将安排售后工程师上门为客户提供维修服务,确保客户在最短的时间内解决问题。
5. 售后培训:为了提升客户对产品的使用效果和服务的满意度,我们定期开展售后培训,将相关知识传授给客户以提升他们的技能和操作水平。
三、服务流程1. 客户咨询阶段:- 客户可以通过拨打售后服务热线或在线咨询的方式提出问题或反馈意见。
- 我们的售后人员将详细了解客户的问题,并提供相应的解答或解决方案。
- 若问题无法通过电话或在线沟通解决,我们会提供上门维修的服务。
2. 服务申请阶段:- 客户若需要售后维修,需先向我们的售后服务热线提出维修申请。
- 我们的售后人员将记录客户的问题和需求,并提供维修申请编号。
- 客户需提供购买凭证和产品序列号等相关信息以确认产品的保修期限。
3. 服务安排阶段:- 在验证客户的维修申请后,我们将安排售后工程师上门维修。
- 并与客户协商具体的上门时间,确保双方都能够方便地进行维修和服务。
4. 维修服务阶段:- 售后工程师按照维修服务要求上门,并进行必要的故障排查和维修操作。
- 若无法现场完成维修,我们将考虑替换故障部件或提供维修设备。
售后工作手册
![售后工作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/32f513dfde80d4d8d05a4f86.png)
售后工作手册售后服务工作手册目的及使用范围工作职责日常工作流程及内容应具备的能力重点管理事项和技巧--- 眼视光事业部一、目的及使用范围 (一)目的结合公司经营管理实际和内部流程,其目的在于完善管理体系,加大管理力度。
不断提高员工的整体素质和公司经营管理效益,确保公司经营管理的有序进行(二)使用范围本制度适用于公司售后服务的全部员工,包括各直营市场正式员工和试用期员工。
其他岗位人员可以参照执行。
二、工作职责 (一)职务联系A――售后主管1、直接上级:销售部经理、2、工作联系:咨询主管,技术主管、话务主管、各市场售后人员B――售后专员、售后助理1、直接上级:所在市场总监、所在市场店长、售后主管2、工作联系:本市场咨询师、话务、实物等C――售后助理1、直接上级:所在市场总监、所在市场店长、售后主管、售后专员2、工作联系:本市场咨询师、话务、实物等(二)工作职能售后作为公司的服务人员,负责对公司的产品进行有效的售后服务,协调医患的关系,化解医患之间的矛盾和纠纷。
A――售后主管1、经常巡视各市场售后情况,加强培训和引导,提高自身以及下属的服务水平。
2、执行国家有关法令,贯彻和落实公司有关售后的各项规章制度,并制定具体实施方案,组织实施。
4、 5、 6、制订相应岗位责任制度的考核办法和考评方案。
按时汇总和上报有关售后的工作内容给上级。
负责受理或协助接受客户的意见和投诉。
7、执行各项规章制度和服务标准,分清职责,责任到人。
8、负责各市场售后人员的选拔、培训、提升、考核等。
B――售后专员、售后助理1、坚持“科学严谨、关爱负责”的服务宗旨,为用户提供优质服务。
2、建立完整的各种原始资料,对用户资料要保守秘密、妥善管理,并及时作好用户资料的增、删、改工作,确保与客户实际情况相符。
3、适时向客户提示用眼及操作的注意事项、公司新的优惠活动的传达。
4、接受客户的咨询和投诉,解答客户提出的各种各样的问题(使用、维护、疗效),并作好客户投诉和处理结果记录,对不能及时解决的问题,应及时向相关部门反馈,并在规定时限内答复用户。
售后服务手册
![售后服务手册](https://img.taocdn.com/s3/m/fb613709aaea998fcc220eed.png)
售后服务规范手册售后服务指南一、服务理念:真正的售后服务不只是检修机器,而是在维护用户的心情和心灵,让我们用更加深入和多彩的服务,让用户安心,让客户感动。
二、服务原则:只要用户的一个电话,所有的事情都由我们来做了。
三、服务标准:用户的满意就是我们的成功。
四、服务承诺:1、整机免费保修一年,行业工程采购用户,具体以合同为准(含灯泡),最高是3年。
(人为及不可抗拒因素损坏除外)2、附件免费保修半年,行业工程采购用户保修是一年,(附件指:连接线、遥控器、白板笔、中控、线控等损耗件和辅件)人为及不可抗拒因素损坏除外。
3、24小时内服务上门。
4、整机终身维护(即保修期满,收取适当的费用予以维修服务)。
5、售后服务实行月回访,季维护,年保养。
五、服务电话:免费电话8008307582产品保修及退换规定保修卡为产品保证及服务的证明。
产品服务从购买之日起计算。
产品运用220伏特电源,在使用之前,敬请详细阅读《使用说明书》。
按照国家规定,产品一年内免费保修,终身维护。
产品经过我公司指定维修点的专业技术人员拆机修理两次后,仍不能正常使用的,免费为消费者更换同型号、同规格产品;在符合调换条件而无同型号、同规格产品的情况下,可补差价更换其他规格型号的产品。
在保修期内,60天内未修复,可为消费者更换同型号、同规格产品。
消费者如要求退货的,要按国家规定的相关条例收取相应的折旧费(折旧费计算自开具发票之日起至退货之日起,其中扣除修理占用和维修占用的时间)。
属下列情形之一者,收费修理:因消费者使用、维护、保管不当造成的损伤;型号与修理产品型号不符或被涂改的;因不可抗拒力造成损坏的;超过保修期的;降价销售进行处理的本产品。
保修卡请妥善保管,维修服务时,敬请出示本保修卡。
售后服务规范一、上门服务“5个1”:一句问候语:进门时一句问候语“您好,打扰了,请问您是X先生(女士)吗?我是中电数码显示有限公司售后技术服务人员,为您上门服务”,临走时一句告别语“对不起,给您添麻烦了,今后有问题请随时和我们联系”。
售后服务手册
![售后服务手册](https://img.taocdn.com/s3/m/c1a31d63492fb4daa58da0116c175f0e7dd11968.png)
售后服务手册第一章售后服务概述1.1 服务目标我们致力于为客户提供卓越的售后服务,以确保客户的满意度和忠诚度。
1.2 服务承诺我们承诺遵守以下售后服务准则:- 快速响应客户的需求和问题;- 提供专业、友好和有效的解决方案;- 关注客户的反馈并不断改进服务质量;- 确保客户的利益和权益得到保护。
1.3 服务范围我们的售后服务涵盖以下方面:- 售后咨询:提供产品使用指南、故障排除等相关咨询;- 售后维修:提供产品维修、更换和退换货等服务;- 售后投诉处理:及时解决客户投诉,并做好记录和反馈。
第二章售后服务流程2.1 服务申请客户需要在购买产品后保留购买凭证,并妥善保管产品相关资料。
如遇到问题,客户可通过以下方式申请售后服务:(1)拨打我们的客户服务热线;(2)发送电子邮件至我们的售后服务邮箱;(3)在官方网站上填写在线申请表格。
2.2 服务评估我们的售后团队将在收到客户的服务申请后进行评估,并根据客户提供的信息制定相应的服务方案。
2.3 服务执行一旦服务方案制定完成,我们将尽快安排专业的技术人员进行服务执行。
在服务过程中,我们将保持与客户的密切沟通,确保及时解决问题。
2.4 服务反馈服务完成后,我们将邀请客户填写满意度调查表,以了解客户对我们的服务质量和改进意见。
客户的反馈对我们非常重要,将有助于我们提升售后服务水平。
第三章售后服务条款3.1 维修保修我们提供产品质量保修服务,具体保修期限和条款将在购买时向客户说明,并随附在产品包装盒内。
3.2 退换货政策如果客户在购买后发现产品存在严重质量问题,可以按照我们的退换货政策要求进行退换货处理。
请客户在退换货前与我们的售后团队联系,以便我们提供更好的协助。
3.3 服务费用在产品质保期外或因人为损坏引起的维修服务,我们将根据实际情况收取相应的服务费用。
具体费用标准会提前告知客户,并以书面形式确认。
3.4 服务终止我们的售后服务在满足以下条件之一时可能会终止:- 客户自愿放弃服务;- 产品已经超出保修期限;- 产品已经被修复或更换。
售后服务工作手册
![售后服务工作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/a125aed283d049649b66588e.png)
XXXXXXXXX有限公司售后服务部服务人员工作手册XXXXXXXXX有限公司售后服务部工作手册目录第一章:总则 (3)第二章:售后服务部组织结构 (3)第三章:售后服务人员工作职责 (3)第四章:售后服务人员工作纪律 (4)第五章:售后服务工作流程 (4)第六章:资料收集和档案管理 (8)第七章:售后服务人员培训 (8)第八章售后服务部零配件管理 (9)第九章售后服务人员的绩效考评 (9)第十章售后服务管理办法及工作表格 (9)第十一章售后服务部服务信息资料管理 (15)附件 (18)售后服务现场情况调查表 (18)售后服务申请表 (19)售后服务备忘录(工作日志) (20)设备安装现场整改通知书 (21)项目售后服务总结报告 (22)资料数据采集清单 (23)设备到货清点报告 (24)设备培训人员签到表 (25)故障诊断和处理报告 (26)售后赔偿申请单 (27)服务器械赔偿单 (28)客户回访跟踪问卷表 (29)售后回访服务程序检查报告 (30)振动筛安装调试服务程序检查报告 (31)棒条给料机安装调试服务程序检查报告 (32)VS系列立轴破安装调试服务报告 (33)CC系列圆锥破碎机安装调试服务报告 (34)HS系列反击式破碎机安装调试服务报告 (36)JC系列鄂式破碎机安装调试服务报告 (37)分级机、洗砂机安装调试服务报告 (38)索赔申请报告 (39)第一章:总则第一条:规范售后服务部门售后服务工作各项业务流程,明确其流程中工作联系与内容。
加强售后服务工作管理,提升企业品牌,提高市场竞争力。
第二条:落实、实施公司的售后服务相关管理制度,规范售后服务人员工作行为和目标,调动售后服务人员工作积极性,激发售后服务人员工作热情。
最大限度满足客户需求,使客户满意。
第二章:售后服务部组织结构第三章:售后服务人员工作职责第三条:售后服务部经理工作职责:负责公司售后服务部日常工作的安排、协调管理;负责售后服务工作的技术统计、数据综合分析总结和信息的整理、反馈;协调公司内部各部门之间工作,协助分管副总完成售后服务目标。
售后服务手册
![售后服务手册](https://img.taocdn.com/s3/m/84acf4d5f9c75fbfc77da26925c52cc58bd690bd.png)
售后服务手册第一章:引言在现代商业环境中,售后服务是企业与客户之间建立长期关系的重要一环。
一家企业提供良好的售后服务,不仅可以增加客户对产品的满意度,还能够提高客户忠诚度和口碑效应。
本手册旨在为我们的售后服务团队提供一份全面且易于理解的指南,以确保我们能够提供高质量的售后服务,满足客户的需求。
第二章:售后服务团队的角色和责任1. 客户支持:我们的售后服务团队将成为客户的主要联系人,负责解答客户的问题和提供技术支持。
团队成员应具备良好的沟通和解决问题的能力,以确保客户得到及时和准确的回应。
2. 维修和保养:售后服务团队负责产品的维修和保养工作。
他们应熟悉产品的操作和维修流程,并能够快速准确地诊断和修复故障,以最大程度地减少客户的停机时间。
3. 培训和教育:团队成员应定期接受相关产品和服务的培训,以保持其专业知识的更新和提升。
他们还应向客户提供培训和教育,以帮助客户更好地使用和维护产品。
第三章:售后服务流程1. 服务请求:客户可以通过电话、电子邮件或在线渠道向我们的售后服务团队提出服务请求。
我们的团队将及时回应并记录客户的需求。
2. 问题诊断:根据客户提供的信息,我们的团队将进行问题诊断,并提供相应的解决方案。
如果问题无法通过远程支持解决,我们将安排现场维修。
3. 维修和保养:我们的团队将根据问题的性质和紧急程度,安排维修或保养工作。
我们将确保维修过程高效、准确,并及时向客户报告进展情况。
4. 客户满意度调查:在完成维修或保养后,我们将向客户发送满意度调查表,以了解他们对我们服务的评价和建议。
我们将认真对待客户的反馈,并不断改进我们的服务质量。
第四章:常见问题解答1. 故障排除:本章节将列举一些常见的故障和解决方法,以帮助客户在遇到问题时能够快速解决。
2. 常见问题解答:本章节将回答一些客户经常提出的问题,包括产品功能、保修政策等方面的问题。
第五章:联系方式1. 客户支持热线:提供售后服务团队的联系电话,以便客户随时联系我们。
售后服务手册模板
![售后服务手册模板](https://img.taocdn.com/s3/m/3ddf684e78563c1ec5da50e2524de518964bd3f8.png)
售后服务手册模板第一章售后服务总则1.1 服务内容本公司提供以下售后服务:- 商品退换货政策- 产品质量保证- 售后技术支持- 快速响应客户查询和投诉1.2 服务宗旨我们的服务宗旨是以顾客满意度为中心,始终关注客户需求,提供高品质、高效率的售后服务,以建立长期的客户关系。
1.3 服务标准- 提供及时的反馈和解答客户咨询- 快速处理客户的退换货请求- 保证产品质量并给予相应质保期- 提供专业的技术支持和维修服务第二章退换货政策2.1 退货政策- 在符合以下条件的前提下,顾客可以申请退货:1)购买日期在30天内2)商品完好无损,不影响二次销售3)提供有效的购买凭证和退货申请表- 退货流程:1)顾客填写退货申请表并提供相关证明材料2)我公司确认申请合理性并与顾客协商退货事宜3)确认无误后,我公司将承担退货运费并退还货款给顾客2.2 换货政策- 在符合以下条件的前提下,顾客可以申请换货:1)购买日期在90天内2)商品存在质量问题或非人为损坏3)提供有效的购买凭证和换货申请表- 换货流程:1)顾客填写换货申请表并提供相关证明材料2)我公司确认申请合理性并与顾客协商换货事宜3)确认无误后,我公司将承担换货运费并重新发货给顾客第三章产品质量保证3.1 产品质保期我公司对所有销售的产品提供合理的质保期,请您详细阅读产品保修说明书以了解具体细节。
3.2 售后服务流程- 如发现产品存在质量问题,请联系我们的客服部门并提供相关问题描述和证明材料。
- 我们将根据您提供的信息评估是否符合质保范围,并进行后续处理:1)对于符合质保范围的问题,协商提供维修、更换或退货等解决方案。
2)对于不符合质保范围的问题,我公司将提供收费维修服务,费用将根据实际情况进行评估。
第四章售后技术支持4.1 技术咨询和解答我们的技术支持团队将及时回答您对产品使用和故障排除等方面的问题,以确保您能够充分利用我们的产品。
4.2 远程支持我们的技术支持团队将尽最大可能通过电话或远程连接等方式协助您解决技术问题,以减少您的时间和成本。
售后服务手册范本
![售后服务手册范本](https://img.taocdn.com/s3/m/41cd993802d8ce2f0066f5335a8102d276a2612e.png)
售后服务手册范本目录1. 服务承诺2. 售后服务流程3. 售后服务常见问题解答4. 联系方式1. 服务承诺我们公司始终致力于为客户提供优质的售后服务。
我们的服务承诺如下:- 提供全天候的售后支持,随时随地解决客户问题。
- 快速响应客户需求,确保在最短的时间内解决问题。
- 严格遵守服务协议,在保修期内提供免费维修和更换服务。
- 提供清晰、详细的服务手册,以便客户了解售后服务流程和常见问题解答。
2. 售后服务流程以下是我们公司的售后服务流程:1. 客户联系我们的售后服务部门,解释问题并提供相关信息。
2. 我们的售后服务人员将根据客户的问题进行初步分析和判断。
3. 如果问题可以通过远程支持解决,我们的技术人员将提供远程指导。
4. 如果问题不能通过远程支持解决,我们将与客户协商确定服务方式(例如上门维修)。
5. 我们的售后服务人员将安排合适的时间和地点进行维修或更换。
6. 完成维修或更换后,我们将与客户确认问题是否解决,并征得客户的满意度反馈。
3. 售后服务常见问题解答以下是一些客户常见的售后问题及解答:- 问题1:我的产品无法正常启动怎么办?问题1:我的产品无法正常启动怎么办?问题1:我的产品无法正常启动怎么办?- 可能是电源问题,请检查电源线是否连接正常。
- 如果仍然无法启动,请联系我们的售后服务部门进行进一步协助。
- 问题2:产品在使用中出现异常状况如何处理?问题2:产品在使用中出现异常状况如何处理?问题2:产品在使用中出现异常状况如何处理?- 首先尝试重启产品,如果问题仍然存在,请联系我们的售后服务部门,我们将尽快给予帮助。
- 请提供尽可能详细的问题描述和相关日志信息,以便我们更好地分析和解决问题。
- 问题3:产品遇到故障,需要维修或更换配件怎么办?问题3:产品遇到故障,需要维修或更换配件怎么办?问题3:产品遇到故障,需要维修或更换配件怎么办?- 请联系我们的售后服务部门,并提供产品型号、故障描述和购买凭证等信息。
售后服务手册范本
![售后服务手册范本](https://img.taocdn.com/s3/m/3964c025a66e58fafab069dc5022aaea998f4186.png)
售后服务手册范本第一章售后服务概述1.1 服务目标我们公司致力于为客户提供优质的售后服务,以确保客户在使用我们的产品或服务时享受到无忧无虑的体验。
本售后服务手册将向您介绍我们公司的售后服务流程和政策。
1.2 服务内容我们的售后服务内容包括但不限于以下方面:1) 故障排除与维修2) 产品安装与调试3) 技术咨询4) 售后培训5) 零部件供应6) 投诉处理7) 售后保养1.3 服务准则为了提供高质量的售后服务,我们坚持以下准则:1) 及时响应:我们将在最短的时间内回复客户的咨询和问题,并积极解决。
2) 专业素质:我们的售后服务团队由经验丰富的专业人员组成,能够熟练处理各类售后问题。
3) 诚信守约:我们始终恪守合同和承诺,确保客户的权益和利益不受损害。
4) 用户至上:我们一直以客户需求为导向,为客户提供个性化的售后解决方案。
第二章售后服务流程2.1 故障排除与维修流程1) 客户在发现产品故障或问题后,可以通过我们的服务热线或邮件联系方式与我们取得联系。
2) 我们将在24小时内做出反馈,并对故障进行初步分析和判断。
3) 如果问题可以通过电话或远程协助解决,我们的技术支持人员将向客户提供相关指导。
4) 如果问题无法远程解决,我们将派遣专业人员前往现场,进行现场维修或更换相关零部件。
5) 维修完成后,我们将进行功能测试,确保产品正常工作。
6) 我们会定期跟进,以确保客户满意度。
2.2 产品安装与调试流程1) 在客户购买产品后,我们将安排专业人员前往现场进行安装与调试。
2) 安装完成后,我们会对产品进行功能测试,并进行使用说明及操作培训,以帮助客户快速上手。
3) 如有任何问题或需要进一步的培训,客户可以随时与我们取得联系。
2.3 售后培训流程1) 我们公司定期组织售后培训,旨在提升客户的技术素养和使用技巧。
2) 培训内容包括产品知识、操作技巧、故障排除方法等。
3) 我们将提供培训资料和证书,以确认客户的培训成果。
北京市某公司售后手册
![北京市某公司售后手册](https://img.taocdn.com/s3/m/6d206664657d27284b73f242336c1eb91a3733a6.png)
北京市某公司售后手册一、公司简介北京市某公司是一家专业从事售后服务的公司,成立于2005年,主要为客户提供产品维修、保养和售后支持等服务。
公司拥有一支高效、专业的售后团队,致力于为客户提供优质的售后服务,以满足客户需求。
二、服务内容1. 产品维修公司提供产品维修服务,包括但不限于产品故障排除、零部件更换、设备维护等。
客户可通过拨打售后服务热线或发送邮件来申请维修服务,公司将在最短时间内响应并安排维修人员前往现场处理。
2. 保养服务为了确保产品的正常运行和延长使用寿命,公司提供定期保养服务。
客户可根据产品型号和保养周期来预约保养服务,公司将按照约定时间进行保养,并对产品进行全面检查和维护。
3. 售后支持除了维修和保养服务外,公司还提供售后支持服务。
客户在使用产品过程中遇到任何问题或需要技术支持时,可随时联系售后服务部门获得帮助。
公司将尽快响应客户需求,并提供专业的技术支持和解决方案。
三、服务流程1. 服务请求客户可通过电话、邮件或在线平台提交服务请求,提供产品型号、故障描述和联系方式等信息。
2. 服务响应公司接到服务请求后,将立即响应并确认服务内容,安排维修人员或技术支持人员前往现场或远程协助处理。
3. 服务执行维修人员或技术支持人员将根据客户需求和产品情况进行维修、保养或技术支持工作,确保客户问题得到及时解决。
4. 服务反馈在服务结束后,公司将向客户提供服务反馈和建议,以及产品维护和使用技巧,帮助客户更好地管理和保养产品。
四、服务承诺1. 响应及时公司承诺在接到客户服务请求后,将在最短时间内进行响应,确保客户问题得到及时处理。
2. 专业服务公司拥有专业的售后团队,具有丰富的维修和技术支持经验,为客户提供高质量的服务。
3. 诚信经营公司秉持诚信经营理念,承诺保障客户权益,真诚对待每一位客户,努力为客户提供满意的售后服务。
五、联系方式•售后服务热线:************•售后服务邮箱:*******************•公司地址:北京市某街道123号以上为北京市某公司售后手册内容,如有任何疑问或需要进一步了解,请随时联系我们,我们将竭诚为您服务!。
售后服务手册模板
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售后服务手册模板1. 简介本售后服务手册旨在为客户提供准确和及时的售后服务信息,以确保客户对产品的满意度和使用体验。
本手册适用于所有购买本公司产品的客户。
请仔细阅读以下内容,并按照指导进行相应操作。
2. 联系方式如需售后服务帮助,请联系我们的客户服务团队。
您可以通过以下方式与我们联系:- XXX-XXXX-XXXX- 在线聊天支持3. 售后服务流程在购买我们的产品后,如果遇到任何问题或需要售后支持,请按照以下流程进行操作:1. 联系客户服务团队,提供产品信息和问题描述。
2. 我们的客户服务团队将尽快回复您的请求,并为您提供相应的解决方案。
3. 如需更进一步的支持,我们可能需要您提供更多的详细信息或进行远程操作。
4. 在问题解决后,我们将核实您对解决方案的满意度,并提供必要的跟进和支持。
4. 售后服务范围我们的售后服务涵盖以下几个方面:- 产品故障排除和修复- 产品保修服务- 技术支持和咨询- 零配件和替换件供应5. 售后服务时间我们的售后服务团队将在以下时间段内为您提供服务:- 工作日:上午9点至下午5点- 周末和公共假日:休息6. 常见问题解答我们已整理了一份常见问题解答列表,以帮助您更快地解决常见的问题。
请参阅附录中的常见问题解答部分。
7. 反馈与建议我们非常重视客户的反馈和建议,以改善我们的售后服务质量。
如果您对我们的售后服务有任何建议或意见,请通过以上联系方式与我们的客户服务团队取得联系。
8. 免责声明本售后服务手册的内容仅供参考和指导,不构成任何法律文件或合同。
我们保留对手册内容进行修改和调整的权利。
请注意,我们的售后服务只适用于在正规渠道购买的产品,不包括非授权渠道购买的产品。
附录:常见问题解答以下是一些常见问题的解答,希望对您有所帮助:1. 问题1解答2. 问题2解答3. 问题3解答4. 问题4解答如果您的问题不在列表中,请联系我们的客户服务团队获取更多帮助。
以上为本售后服务手册的内容,请在使用和参考时仔细阅读。
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售后服务手册模板售后服务手册[公司名称]售后服务手册尊敬的客户:欢迎使用 [公司名称] 的产品!为了确保您在使用和维护过程中的顺利进行,我们特别为您提供此售后服务手册。
在这里,您将找到关于产品保修、维护和常见问题解答的详细信息。
请仔细阅读本手册,并妥善保管,以便将来需要时方便查阅。
1. 产品保修1.1 产品保修期根据国家法律法规和公司政策,所有产品均享有一定的保修期。
具体产品保修期请查阅产品购买凭证或咨询客户服务部门。
1.2 保修范围如产品在正常使用过程中出现非人为损坏或制造缺陷,我们将按照相关保修规定为您提供免费维修或更换服务。
保修范围包括但不限于以下情况:- 非人为损坏的产品故障- 制造缺陷引起的功能性问题- 产品配件缺失或损坏请注意,以下情况将不在保修范围内:- 人为损坏或滥用产品- 拆解产品或更换非原厂配件- 使用不当导致的故障1.3 保修流程如果您在产品使用过程中遇到问题,请按照以下步骤进行保修申请:1. 联系我们的客户服务部门,提供详细的问题描述和产品信息。
您可以通过以下方式联系我们:- 客服电话:[电话号码]- 电子邮件:[电子邮件地址]- 线上客服支持:[网站/APP名称]2. 我们的客服人员将在收到您的保修申请后尽快回复并为您提供相应的解决方案。
3. 如需要维修或更换产品,我们将协助您安排相关事宜,并告知您所需的材料和手续。
4. 在维修或更换完成后,我们将发送通知,并将产品寄回给您。
2. 维护与保养为了确保产品的正常使用寿命和性能,我们建议您定期进行维护和保养。
以下是一些常见的维护措施:2.1 清洁与保养- 请勿使用含腐蚀性物质的清洁剂清洗产品表面,以免造成损害。
- 使用柔软的干净布进行清洁,避免使用硬物或刷子。
- 定期检查产品连接处是否松动,并及时紧固螺丝。
- 如产品存在异味或污渍,可以使用低浓度的中性清洁剂进行清洗。
2.2 电池与充电- 如产品配备电池,请按照产品说明书中的要求正确安装和更换电池。
售后服务手册
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售后服务手册一、介绍欢迎您购买我们的产品!为了让您得到更好的使用体验,我们提供全面的售后服务,本手册将向您介绍我们的售后服务内容和规定,帮助您解决可能遇到的问题,并提供专业的支持。
二、服务范围我们的售后服务覆盖以下内容:1.产品质量问题:如果您在使用过程中发现产品存在质量问题,请及时与我们联系。
我们将根据具体情况提供退货、换货或进行维修的解决方案。
2.售后咨询:如果您对产品的使用、安装、保养等方面有任何疑问,我们的客服团队随时为您解答。
您可以通过电话、邮件或在线客服平台联系我们,我们将尽快回复您的咨询。
3.配件和维修支持:我们提供原厂配件的销售和维修支持,确保您的产品始终保持正常运行。
如果需要更换零部件或进行维修,请与我们的售后部门联系,我们会尽快为您安排维修事宜。
三、服务流程1.问题描述:当您遇到产品使用中的问题时,请向我们提供详细的问题描述和相关照片。
这有助于我们更准确地判断问题,并提供更有效的解决方案。
2.问题确认:我们的售后团队将根据您提供的问题描述进行初步判断,并与您进一步沟通,确认问题所在以及解决方案。
3.解决方案:一旦问题确定,我们将根据具体情况提供相应的解决方案。
例如,如果是质量问题,我们可以提供退货、换货或维修等服务;如果是使用问题,我们将提供详细的操作指导和技术支持。
4.执行方案:一旦您同意解决方案,我们的售后团队将迅速进行处理。
我们将负责协调退货、换货或维修的相关事宜,并确保您的满意度。
5.售后调查:为了不断提高服务质量,我们将进行售后调查。
您的意见和建议对我们来说非常重要,帮助我们改进服务,并更好地满足您的需求。
四、注意事项1.保修期限:产品的保修期限详见购买合同或产品说明书,请您仔细阅读相关条款。
2.保修条件:为了保证您的售后权益,请您在购买产品后妥善保管购买凭证和发票,并按照产品的使用和保养要求进行正确操作。
3.售后电话:如需售后服务,请拨打下方的售后电话,我们将竭诚为您服务:售后服务热线:XXX-XXXXXXX五、常见问题解答以下是一些常见问题的解答,供您参考:1.产品如何正常使用?答:请仔细阅读产品说明书,并按照说明书的操作要求进行正确使用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
文件编号:北京市******有限公司售后服务手册、编写人:审核:批准:日期:文件发放号:颁布令本公司依据SB/T10401--2006《商品售后服务评价体系》编制完成了《售后服务管理手册》第一版,现予以批准颁布实施。
本手册是公司售后服务管理体系的法规性文件,是指导公司建立并实施售后服务管理的纲领和行动准则。
公司全体员工必须遵照执行。
总经理:2008年月曰任命书为了贯彻执行SB/T10401--2006《商品售后服务评价体系》,加强对售后服务的管理及领导,特任命副总经理为我公司的售后服务管理者代表。
管理者代表的职责是:1. 确保售后服务管理体系的过程得到建立和保持;2. 向最高管理者报告售后服务管理体系的业绩,包括改进的需求;3. 在整个组织内促进顾客要求意识的形成;4. 就体系有关事宜对外联络。
总经理:2008 年月曰04 章节号版本0.3__手册修改控制_____________ 章节号°.310.4 公司概况章节号 版—本0.4章节号修改条款 修改日期 修改人 审核 批准1/1 ******公司地处北京######处,与天津的交通极为便利。
19@年10月正式投产,现有职工+++++余人,厂区占地面积3万平方米,建筑面积10000 平方米,基础设施完善。
该公司在计划经济年代曾创造过辉煌的历史,七、八十年代是北京市冶金局机械加工的主要厂家之一,人均利税历居同行业之首,其生产能力可达年产35000吨,所生产的各种设备,性能完全达到国家规定标准,各工矿、农机、军工、轻纺等企业广泛使用并给予好评,有广阔的市场销售渠道。
本公司严格遵守国家法律法规,自八十年代末连续为省、市级“重合同,守信誉单位” “质量信得过单位”和“计量合格单位”,近年又被省金融部门评为“ AA级信用单位”。
现企业正深化内部改革,严格科学管理,不断研制开发新产品,新工艺,以优异的产品挤身于广大的国内国际市场。
0.5 公司组织机构图总经理办公室页次1/1财务部0.6公司售后服务管理体系结构图章节号 0.6版本 1 页次1/1总经理11目的确保我公司制订的服务理念,服务承诺,服务策略和服务目标得到有效 的贯彻实施,并准确地传递给客户。
2范围适用于我公司各个部门特别是售后服务分公司的有效控制。
3职责 3.1总经理a) 负责提出服务理念,并经职工代表大会讨论后予以批准颂实施; b) 负责提出服务承诺;c) 负责批准公司服务策略和服务目标。
3.2副总经理兼售后服务分公司经理(管理者代表) a) b) c) d)3.3 售后服务分公司 a)贯彻服务理念,承诺,并组织实施对服务的策划和服务目标的策划与执行。
4程序及要求4.1 经职代会批准通过的服务理念是 特点是:提供精量超过人性化的服优质产品提供客户想要得到的服务版本1 页次1/3负责提出服务策略和服务目标; 负责服务文化的贯彻实施;负责审定批准各种广告宣传中有关服务文化的信息; 负责批准公司分解落实到各部门的服务服务目标。
2/34.2经总经理批准的服务承诺是:特点是:对顾客提出的间+反效率,解满问题效率高,达到顾客满意4.3公司服务策略顾客满意+企业效益4.4服务目标1. 处理顾客反馈信息24小时内给予答复2. 顾客满意率达到95%以上(按季)3. 不发生重大投诉事件(按年)4.5总经理根据公司实际经营状况,顾客的需求以及产品的特点提出公司服务理念。
4.6职工代表大会根据总经理的建议讨论决定并批准该服务理念。
4.7总经理负责提出公司服务承诺,并传达到全体职工中,使其贯彻执行,并确保该承诺及时传递给客户。
4.8公司副总经理兼服务公司经理负责提出服务策略和服务目标,经总经理审批后发布实施。
4.9各部门根据公司的总体服务目标,提出各自的服务目标,报服务公司调度室,经服务公司汇总报总经理批准后予以发布实施。
4.10各部门的服务目标可按公司的总体要求,根据各部门的经营生产特点提出量化可测量的服务目标。
4.11服务公司和供销部在印制各种广告宣、宣传页以及保修卡等资料时应宣传公司的服务理念、服务承诺以及公司的总体服务目标。
1.0 服务文化4.12公司的服务目标执行情况由总经理负责考核,各部门的目标执行情况由服务公司提出考核意见,由管理者代表(副总经理)进行考核。
4.13公司的服务目标每年修订一次。
5相关文件6记录6.1相关广告。
.6.2服务目标执行考核表。
2.0服务制度O范围适用于公司各个部门,特别是服务分公司的规范服务控制。
职责 副总经理(分公司经理)负责审批有关售后服务的各种规章制度, 并负责对各部门售后服务情况进行监督与考核。
服务公司负责制定公司有关售后服务制度,流程,及日常的制度 管理与实施。
3.3 服务分公司调度室负责全公司的售后服务监督工作,并提出奖惩 意见报分公司经理批准。
3.4 售后服务督查员负责公司售后服务制度的制定完善修改,负责日 常的制度执行情况的监督检查,并提出考核意见,负责处理顾客投诉的调 查处理和协调工作。
3.5 售后服务人员严格执行公司的各项售后服务规章制度按工作流 程进行工作。
4程序及要求1目的确保公司的售后服务在规范有序的状况下实施,从而实施公司对顾客 的承诺 23 3.1 流程,2.0服务制度章节号2.0 版本 1 页次2/34.1 本公司的售后服务流程如下:4.2服务公司建立一套符合我公司全面运作的售后服务制度,此制度包括了我公司各个有关部门的各个生产,管理,服务各环节。
4.3售后服务制度文件汇总,以受控文件形式下发到各个有关部门,学习并执行之。
4.4人力资源部负责组织对售后服务制度进行人员培训,学习培训情况纳入培训档案。
4.5售后服务制度包括:售后服务人员从业规范;产品配送规范;质量技术规范;培训规范;产品退货规范;安装维修规范;应急处理规范;网点管理规范以及顾客跟踪服务规范等等。
4.6售后服务制度的执行情况由分公司组织监督检查,并提出考核意见。
4.7公司制订服务流程涉及各个部门,尤其是服务公司应严格执行,该流程反映了我公司服务的总体要求,是规范和合理的也具有可操作性。
4.8公司为落实各项规章制度及规范特制定了有关工作和序与之相配套。
4.9公司制订的售后服务流程可通过广告宣传页等形式传递给客户以便客户监督我们的工作。
4.10服务公司每年组织一次对服务制度的修订工作,可以采用座谈会或书面征求意见的形式。
4. 1本公司服务制度的编制参考了国标《GB/T16784.1--1997工业产品售后服务总则》5相关文件5.1售后服务制度汇总5.2服务制度控制程序5.3 GB/T16784.1--1997 工业产品售后服务总则6记录6.1制度文件发放记录6.2制度执行情况检查记录6.3奖惩记录 6.4 制度修订情况一览表3.0服务体系页次1/2 1目的确保售后服务组织机构,网点,人员得到有效控制;各种资源包括人力,资产,经费等得到有效投入。
2范围适用于我公司机构,网点,人员,培训及资源的投入管理。
3职责3.1人力资源部A. 负责组织机构的定编定员工作,包括网点设置的审批工作B. 负责售后服务人员的配置以及岗位责任的制度C. 负责上岗人员的培训以及取证工作3.2财务部A. 负责售后服务经费的拨付工作B. 负责固定资产的折旧更新管理工作3.3售后服务分公司A. 负责售后服务网点的管理包括外委网点的管理B. 负责售后服务人员的管理包括培训,取证C. 负责组织售后服务人员的技能和意识的培训D. 负责售后服务管理人员,监督人员的配置4程序及要求4.1人力资源部根据公司的发展要求设置售后机构,本公司售后服务机构为服务分公司,其下辖技培科,调度室,安装队和维修队,技培科的主要职责是对客户所使用我公司商品进行培训和技术咨询,技术服务;调度室主要是电话及上门接待服务;处理投诉以及售后服务的调度指挥协调工作;安装队主要是负责商品的安装服务工作;维修队就是确保交付后设备的使用工作,以及备品备件的保障供应工作,以及网点包括委外网点的时常管理工作。
4.2根据业务发展的需求,公司建立者于维修或售后服务网点(包括外委网3.0服务体系确保产品能够完整无损的到达安装现场,完成现场的安装调试工作,为顾客(客户)提供符合要求的产品。
2范围适用于与我公司签订订货合同,提供产品配送及安装调试的控制。
3职责3.1供销部负责供货产品安装的完整,安全,便于运输和携带。
3.2 服务公司负责产品的配送安装,调试,并为客户提供完善的产品使用指导服务,技术咨询。
4程序及要求4.1供销部组织安装人员对拟发送的产品进行包装,包装按合同的要求采用,木箱及纸板包装等多种形式。
4.2包装箱内确保必要的技术文件,如合格证,装箱单,检验报告等。
4.3包装应做到完整,安全,便于运输和携带,吊挂物处应保证牢固,应用铲车起重产品,应在安装处留有一定的空间以便铲车操作。
4.4包装好的产品由服务公司组织配送,在配送前服务公司和供销部应做好工作交接,如提供给服务公司合同,装箱单,技术协议等有关文件,以便服务公司进行后续工作。
4.5服务公司配送工作由调度室直接进行组织,包括人员用车辆的调配。
4.6调度室应严格按承诺的送货范围送货时间兑现,在配送前应电话和客户进行联系,以便更好地进行配合工作。
4.7公司提供的产品承诺免费提供安装并负责技术调试工作,调试完成达到72小时满负荷运转后交客户使用。
4.8在调试完成交付客户使用后承诺再保72小时护航工作,在护航期间指导和解答客户的疑难,必要时进行技术培训。
4.9为了更好地实施产品配送和安装调试工作,我公司制订了《配送及安装调4.0配送安装1目的确保维修服务规范有序,维修设施满足维修的要求,做到快捷方便, 同时规范为顾客(客户)提供技术服务支持。
2范围适用于已购我公司产品的维修保障及技术支持。
3职责3.1售后服务公司维修队负责产品的售后服务维修工作,负责备品备件的供应,负责维修设施的管理工作。
3.2售后服务公司调度室负责产品退换召回和补救赔偿工作。
3.3售后服务公司技培科负责售后为顾客(客户)提供各类技术支持工作,包括上门,电话问询等多方面,全方位的支持。
4程序及要求4.1公司为客户提供长期产品维修所需的技术咨询服务由售后服务公司技培科负责电话010- XXXXX,另外也可电话咨询售后服务公司调度室,由其接转进行问询答复,其电话号码是010- XXXXX。
4.2公司有明确的产品保修时间,维修收费标准,维修承诺等具体规定,详见《保修时间、收费标准规定》,公司确保客户的利益,做到明码标价,收费合理。
若费用调整应及时明示。
4.3公司为确保客户所购买的产品及时,有效的得到维修服务,保障其产品发挥应有的作用,特制定了《报修,送修和上门维修服务控制程序》。
4.4公司有完善的产品退换货规定和产品召回及补救赔偿规定为了更好地履行其规定了《产品退换货控制程序》和《召回及补救赔偿控制程序》4.5公司有完善的维修材料和另配件供应体系(渠道)另配件及材料的供应由售后服务公司维修队提供,如有需要可电话咨询电话010- XXXX X,也可直接上门购置。