金蝶K3-ERP仓存管理操作手册34378
金蝶K3-ERP仓存管理系统操作手册簿
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金蝶K3仓库管理文档控制...................................................... 错误!未定义书签。
目录.. (1)1、概述: (2)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (2)1.2实施概述: (2)2、仓存管理模块的有关概念: (3)2.1基本功能 (3)2.2基本概念 (4)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (4)2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (4)3仓存管理的整体流程 (6)4、入库流程 (7)4.1外购入库流程 (7)4.1.1手工录入外购入库单 (7)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (10)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (11)4.2红字外购入库单的生成 (12)4.3其他几种入库流程 (13)4.3.1产品入库流程 (13)4.3.2委外加工入库流程 (14)4.3.3受托加工材料入库 (14)4.4其他入库流程 (15)5、出库流程 (17)5.1生产领料出库流程 (17)5.1.1 手工生成生产领料流程 (17)5.1.2 关联生成生产领料单 (18)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (19)5.2 销售出库流程 (22)5.3委外加工出库单 (22)5.4 其他出库单 (23)5.5仓库调拨 (24)6、盘点 (25)6.1库存数据备份 (25)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (26)6.3盘盈盘亏数据录入 (27)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。
2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
金蝶ERP--仓储部操作流程
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金蝶k/3-ERP仓存管理操作手册目录文档控制............................................................................................................... 错误!未定义书签。
目录. (2)1、概述: (3)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (3)2、仓存管理模块的有关概念: (4)2.1基本功能 (4)2.2基本概念 (5)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (5)2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (6)3仓存管理的整体流程 (7)4、入库流程 (8)4.1外购入库流程 (8)4.1.1手工录入外购入库单 (8)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (12)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (12)4.2红字外购入库单的生成 (13)4.3其他几种入库流程 (14)4.3.1产品入库流程 (14)4.3.2委外加工入库流程 (15)4.3.3受托加工材料入库 (15)4.4其他入库流程 (16)5、出库流程 (18)5.1生产领料出库流程 (18)5.1.1 手工生成生产领料流程 (18)5.1.2 关联生成生产领料单 (20)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (20)5.2 销售出库流程 (23)5.3委外加工出库单 (23)5.4 其他出库单 (24)5.5仓库调拨 (25)6、盘点 (26)6.1库存数据备份 (26)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (28)6.3盘盈盘亏数据录入 (29)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由乌石集团ERP项目组实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。
2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
金蝶K3操作说明(成品仓管)
![金蝶K3操作说明(成品仓管)](https://img.taocdn.com/s3/m/fe99e33d0912a21615792905.png)
金蝶K3操作说明(成品仓管)
1.适合岗位:成品仓管
2.业务流程:成品进仓确认 成品销售出库/成品发料
3.操作方法
3.1成品进仓审批
或都在以上界面双击打开单据,然后在单据上点审核按钮。
如下图所示审核成功之后会有以下提示
3.2产成品销售出库编缉销售出库单
注意:收款日期是由结算方式(实际为收款条件)自动计算出来的,成品仓管不能修改。
不要用复制条目再在条目上修改的做单方式(此方法极可能造成出货对应错误引发单价错误),发现单据体条目错误尽量用删除再重新选择的方法做,而不是在上面直接修改。
3.2成品发料
生产领料单保存之后即可,审核是由车间统计完成。
金蝶K3_ERP仓存管理操作手册范本
![金蝶K3_ERP仓存管理操作手册范本](https://img.taocdn.com/s3/m/d375e4bf03d8ce2f016623bc.png)
金蝶k/3-ERP仓存管理操作手册文档作者: 乌石集团ERP小组创建日期: 2011-08-25更新日期:控制编码:文档版本: 1.0目录文档控制 (2)目录 (3)1、概述: (5)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (5)2、仓存管理模块的有关概念: (6)2.1基本功能 (6)2.2基本概念 (7)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (7)2.2.2、每单证所应包含的基本参数 (7)3仓存管理的整体流程 (9)4、入库流程 (10)4.1外购入库流程 (10)4.1.1手工录入外购入库单 (10)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (14)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (14)4.2红字外购入库单的生成 (15)4.3其他几种入库流程 (16)4.3.1产品入库流程 (16)4.3.2委外加工入库流程 (17)4.3.3受托加工材料入库 (17)4.4其他入库流程 (18)5、出库流程 (20)5.1生产领料出库流程 (20)5.1.1 手工生成生产领料流程 (20)5.1.2 关联生成生产领料单 (22)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (22)5.2 销售出库流程 (25)5.3委外加工出库单 (25)5.4 其他出库单 (26)5.5仓库调拨 (27)6、盘点 (28)6.1库存数据备份 (28)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (30)6.3盘盈盘亏数据录入 (30)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由乌石集团ERP项目组实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。
2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
仓库金蝶K3操作流程
![仓库金蝶K3操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/dc053cecf9c75fbfc77da26925c52cc58bd6904d.png)
金蝶K3各单据操作步骤1.外购入库单:使用于外购件入库步骤:验收入库-新增→新增(默认蓝字) →选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核2。
外购入库退货单:使用于外购件退货步骤:验收入库-新增→新增(红字)→源单类型(外购入库)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核3. 生产领料单:使用于车间生产领料步骤:生产领料—新增→新增(默认蓝字)→领料部门(输入)→选单号(录入制令单号双击左键)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→返回→填写数量、仓位、发料仓库→领料人→发料人→保存→审核4.委外加工入库单:使用于委外加工回来回来物料的进仓步骤:委外加工入库-新增→新增→委外类型(普通订单/返修订单)→源单类型(委外订单)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤界面(键入自己需要过滤的内容,确定)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→填写数量、仓位、收料仓库→验收、保管→保存→审核5。
委外加工出库单:使用于委外加工回来物料的倒冲领料步骤:委外加工入库-维护→弹出过滤条件(键入需要倒冲的“委外加工入库单单号”)→点击“编辑”→倒冲领料→点击“生成”(弹出“委外加工出库单")→(开始编辑单据)→发料仓库(填“9”)→仓位(按供应商分仓位)→品管确认、发料→保存、审核6。
其他出库单:使用于其他部门物料领用步骤:其他出库—新增→领料部门(录入)→备注(输入备注内容)→产品代码(输入物料编码)→填写数量、仓位、发货仓库→领料、发料、负责人→保存→审核7.调拨单(使用于内部各库位物料的调拨)步骤:调拨单—新增→调出仓库→调入仓库→物料代码(输入物料编码)→数量→备注(填写备注内容)→调出仓库、仓位→调入仓库、仓位→验收、保管→保存→审核8.虚仓入库单:使用于客供件进仓步骤:虚仓入库→双击(弹出过滤界面)→新增→供应商/客户→单据类型(赠品类型)→物料代码(录入单据内容)→验收、保管→审核9.虚仓出库单:使用于客供件出仓的领料步骤:虚仓出库→双击(弹出过滤界面)→新增→源单类型(生产投料单)→部门(输入生产车间)→选单号(输入制令单号)双击进入→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→领料、发货→保存、审核。
(ERPMRP管理)金蝶K3 ERP操作流程
![(ERPMRP管理)金蝶K3 ERP操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/1ce5d6cefd0a79563c1e729e.png)
金蝶K3 ERP操作流程帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮(白纸按钮)注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮注意点:公司名称可改,其他参数在帐套启用后即不可更改(包括总账启用期间)易引发的错误:如果帐套未启用就使用,系统会报错"数据库尚未完成建账初始化,系统不能使用"三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮注意点:a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c、备份文件不能直接打开使用解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)2、恢复解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份是对应的过程。
操作流程:服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮注意点:恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理)操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、用户组:注意系统管理员组与一般用户组的区别2、新建用户操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户注意点:a、只能是系统管理员才可以增加人名b、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)3、用户授权操作流程:(中间层)服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限(客户端)K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限注意点:a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权,报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。
金蝶K3库存管理操作流程
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文档创建及更新记录文档审核记录文档去向记录目录1。
1仓存业务处理21.1.1仓库基础资料设置错误!未定义书签。
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2仓库业务处理2附件:XXX 集团供应链系统实施主计划错误!未定义书签。
K/3标准操作规程金蝶软件(中国)有限公司2022年1月23日2022-01-231.1 仓存业务处理仓存管理系统,通过入库业务包括外购入库、产品入库等,出库业务包括销售出库、领料单等,库存调整包括盘盈盘亏处理,仓存调拨,虚仓管理等功能,结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理.该系统可以独立执行库存管理的操作,也可与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统等结合使用,提供更完整的企业物流进销存流程控制和财务管理信息1.1.1 仓库业务处理1.1.1.1 产品入库流程产品入库单录入审核后,需要手工录入或者引入成本,如果有成本管理模块,也可以通过成本管理系统的“成本计算”得到案例8 月3 日,生产车间的梁明送来加工完成的飞扬牌电脑(中端)50 台批号为20080731,飞扬牌电脑(高端)50 台,批号为20080803。
生产的单位成本分别为3,000 元、6,000 元,何佳进行验收入半成品库.(1)产品入库单:点击【供应链】-【仓存管理】—【验收入库】-【产品入库—新增】,进入产品入库单编辑界面,录入交货单位、日期、物料代码、收货仓库等信息,保存并审核单据(2)自制入库核算:点击【供应链】-【存货核算】—【入库核算】—【自制入库核算】,录入产品成本,点击【核算】按钮点击【供应链】—【存货核算】—【凭证处理】—【凭证生成】,进入凭证制作界面,选择“产品入库”事物类型,点击【重设】按钮,过滤出产品入库单,点击【生成凭证】,系统会按照指定凭证模板生成一张产品入库凭证1.1.1.2 仓库调拨流程在K/3 供应链系统中,调拨单有两种:成本调拨和异价调拨,成本调拨即调出的单位成本与调入的调拔单价相同的调拔;异价调拨则调出的单位成本与调入的调拔单价不相同的调拔.案例8 月4 日,发现昨天生产车间送来的飞扬牌电脑中、高端各50 台不应入半成品仓而应该入成品仓,需要做仓库成本调拨来调整(1)仓库调拨单:用户何佳登录主控台,点击【供应链】—【仓存管理】-【仓库调拨】—【调拨单—新增】,进入调拨单录入界面,根据案例的内容填制单据后保存、审核注意调拔单的表头“调拨类型”可选择“成本调拨”或者“异价调拨”,前提条件是【系统设置】—【系统设置】—【存货核算】—【系统设置】中“核算系统选项”勾选参数“调拨单允许异价调拨”。
金蝶K3-ERP仓存管理操作手册
![金蝶K3-ERP仓存管理操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/5ca7254a561252d380eb6e6a.png)
金蝶k/3-ERP倉存管理操作手冊文檔作者: 烏石集團ERP小組創建日期: 2011-08-25更新日期:控制編碼:文檔版本: 1.0目錄文檔控制............................................................................................................ 错误!未定义书签。
目錄. (2)1、概述: (3)1.1金蝶K3系統倉存管理概述: (3)2、倉存管理模塊の有關概念: (4)2.1基本功能 (4)2.2基本概念 (5)2.2.1、倉存管理所涉及到の相關單據: (5)2.2.2、每張單證所應包含の基本參數 (6)3倉存管理の整體流程 (7)4、入庫流程 (8)4.1外購入庫流程 (8)4.1.1手工錄入外購入庫單 (8)4.1.2關聯收料通知單、采購檢驗單生成外購入庫單 (12)4.1.3外購入庫單の反審核、修改、查詢與刪除 (12)4.2紅字外購入庫單の生成 (13)4.3其他幾種入庫流程 (14)4.3.1產品入庫流程 (14)4.3.2委外加工入庫流程 (15)4.3.3受托加工材料入庫 (15)4.4其他入庫流程 (16)5、出庫流程 (18)5.1生產領料出庫流程 (18)5.1.1 手工生成生產領料流程 (18)5.1.2 關聯生成生產領料單 (20)5.1.3生產領料單の反審核、修改、查詢與刪除 (20)5.2 銷售出庫流程 (23)5.3委外加工出庫單 (23)5.4 其他出庫單 (24)5.5倉庫調撥 (25)6、盤點 (26)6.1庫存數據備份 (26)6.2盤點數據錄入和編制盤點報告 (28)6.3盤盈盤虧數據錄入 (28)1、概述:本文檔在接受金蝶公司培訓の基礎上,參照金蝶K3系統倉存業務操作流程,由烏石集團ERP項目組實施人員進行編寫,主要面對終端用戶操作1.1金蝶K3系統倉存管理概述:1、倉存管理是物流管理の核心,是進行貨物流動、循環管理控制の系統。
金蝶K3操作指南
![金蝶K3操作指南](https://img.taocdn.com/s3/m/7658611ba4e9856a561252d380eb6294dd8822f2.png)
金蝶K3操作指南【章节一:金蝶K3操作指南】一、登录与退出1.1 登录系统1.1.1 打开金蝶K3登录界面1.1.2 输入用户名和密码1.1.3 登录按钮1.1.4 登录成功后的界面1.2 退出系统1.2.1 系统头部的退出按钮1.2.2 确认退出操作二、主界面介绍2.1 菜单栏2.1.1 客户管理2.1.2 供应商管理2.1.3 仓库管理2.1.4 财务管理2.2 功能区2.2.1 客户管理功能区介绍 2.2.1.1 客户资料管理 2.2.1.2 客户订单管理 2.3 快捷菜单2.3.1 添加快捷菜单2.3.2 使用快捷菜单三、基本操作3.1 新建数据3.1.1 新建客户3.1.2 新建供应商3.2 查找数据3.2.1 根据关键词查找3.2.2 根据条件过滤查找 3.3 修改数据3.3.1 修改客户资料3.3.2 修改供应商资料 3.4 删除数据3.4.1 删除客户3.4.2 删除供应商3.5 导出数据3.5.1 导出客户数据3.5.2 导出供应商数据四、高级操作4.1 批量操作4.1.1 批量导入数据4.1.2 批量修改数据4.2 高级查询与筛选4.2.1 使用高级查询功能 4.2.2 使用筛选功能4.3 设置与配置4.3.1 界面设置4.3.2 权限配置【附件】1.操作指南附件一:金蝶K3常见问题解答2.操作指南附件二:金蝶K3快捷键手册【法律名词及注释】1.金蝶K3:金蝶软件的企业管理软件,包含客户管理、供应商管理、仓库管理、财务管理等功能模块。
2.客户管理:用于管理企业的客户资料、订单和交易等信息。
3.供应商管理:用于管理企业与供应商之间的合作关系,并跟踪供应商的供货情况。
4.仓库管理:用于管理企业的库存信息、进货和出货等操作。
5.财务管理:用于管理企业的财务活动,包括收支记录、报表等功能。
【全文结束】。
K3操作手册_仓存管理
![K3操作手册_仓存管理](https://img.taocdn.com/s3/m/ef0eb6b0f5335a8102d220f2.png)
1.2产品入库产品入库的生成有两种方式:(1)在K3主控台,点击【供应链】—【仓存管理】—【验收入库】—【产品入库-新增】录入交货单位、源单类型、选单号点F7、收货仓库等信息,保存并审核单据。
(2)在K3主控台,【生产管理】—【生产任务管理】—【生产任务】—【生产任务单-维护】,进入生产任务单编辑界面,输入“物料长代码”查询,找到对应物料生产任务单,根据实际生产数量,选中后点右键,点任务单分割,输入生产数量,点下一步,完成,选中分割的单据点“下达”。
下达后点下推-生成任务单汇报/请检单,点“生成”。
输入“人工实作工时”,“保存”后“审核”点退出回到生产任务单界面,选中单据点“下查”出现任务单汇报/请检单,下推,生成产品入库,输入对应仓库,仓位,批号,验收,保管,保存,退出,对应车间主管审核。
1.3仓库调拨(1)仓库调拨单:点击【供应链】—【仓存管理】—【仓库调拨】—【调拨单-新增】,进入调拨单录入界面填写调出仓库,调入仓库,按F7选物料代码,填数量,调入仓位,验收、保管人后保存,审核是一审,一审是制单部门,一审和二审不能是同一部门。
1.4销售出库物流部每天根据系统中的《发货通知单》进行出货安排,核对货物料号、批号、数量,并在系统中录入《销售出库单》,销售出库必须遵循先进先出原则,否则系统无法保存。
路径:供应链——销售管理(或仓存管理)——销售出库(领料发货)——销售出库新增入购货单位名字,源单类型为“发货通知”,选单号处按F7,选择发货通知单编号,自动关联出发货通知单所有物料,并按物料批次进行先进先出处理,分批发料,实际出货数量不允许超过发货通知单数量。
扫码发货物料,通过条码枪扫描实际发货物料的条码标签,单据提交时,SUF系统自动核对发货通知单物料与实际扫码物料,料号是否一致,数量是否在范围内,批号是否先进先出,任意一项不通过,单据都无法提交保存。
1.5生产领料单领料单有两种方式:新增或者直接在生产任务单下推(1)进入生产任务单界面,条件过滤如下找到对应车间或料号,下推生成生产领料单下推后输入车间;领料,发料,负库存部分按F12,看是否有批次管理,无库存可删除该条分录,保存,审核。
金蝶K3-ERP仓存管理操作手册
![金蝶K3-ERP仓存管理操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/3db7923e11661ed9ad51f01dc281e53a580251f0.png)
金蝶k/3—ERP仓存管理操作手册文档作者:乌石集团ERP小组创建日期: 2011—08-25更新日期:控制编码:文档版本: 1。
0目录文档控制............................................................................................................... 错误!未定义书签。
目录. (2)1、概述: (3)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (3)2、仓存管理模块的有关概念: (4)2。
1基本功能 (4)2.2基本概念 (4)2.2。
1、仓存管理所涉及到的相关单据: (4)2.2。
2、每张单证所应包含的基本参数 (5)3仓存管理的整体流程 (6)4、入库流程 (7)4。
1外购入库流程 (7)4。
1.1手工录入外购入库单 (7)4。
1。
2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (8)4。
1。
3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (9)4。
2红字外购入库单的生成 (9)4.3其他几种入库流程 (10)4.3.1产品入库流程 (10)4。
3。
2委外加工入库流程 (10)4。
3。
3受托加工材料入库 (10)4。
4其他入库流程 (10)5、出库流程 (11)5。
1生产领料出库流程 (11)5。
1.1 手工生成生产领料流程 (11)5。
1.2 关联生成生产领料单 (12)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (12)5.2 销售出库流程 (13)5.3委外加工出库单 (13)5。
4 其他出库单 (13)5.5仓库调拨 (13)6、盘点 (15)6.1库存数据备份 (15)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (15)6.3盘盈盘亏数据录入 (15)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由乌石集团ERP项目组实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1。
1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。
仓库金蝶K3操作流程
![仓库金蝶K3操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/dc053cecf9c75fbfc77da26925c52cc58bd6904d.png)
金蝶K3各单据操作步骤1.外购入库单:使用于外购件入库步骤:验收入库-新增→新增(默认蓝字) →选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核2。
外购入库退货单:使用于外购件退货步骤:验收入库-新增→新增(红字)→源单类型(外购入库)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤条件→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→填写数量、仓位、收料仓库→保管人→验收人→保存→审核3. 生产领料单:使用于车间生产领料步骤:生产领料—新增→新增(默认蓝字)→领料部门(输入)→选单号(录入制令单号双击左键)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→返回→填写数量、仓位、发料仓库→领料人→发料人→保存→审核4.委外加工入库单:使用于委外加工回来回来物料的进仓步骤:委外加工入库-新增→新增→委外类型(普通订单/返修订单)→源单类型(委外订单)→选“供应商”→选单号“F7”→弹出过滤界面(键入自己需要过滤的内容,确定)→选择相应物料(选多项物料按Ctrl键)→填写数量、仓位、收料仓库→验收、保管→保存→审核5。
委外加工出库单:使用于委外加工回来物料的倒冲领料步骤:委外加工入库-维护→弹出过滤条件(键入需要倒冲的“委外加工入库单单号”)→点击“编辑”→倒冲领料→点击“生成”(弹出“委外加工出库单")→(开始编辑单据)→发料仓库(填“9”)→仓位(按供应商分仓位)→品管确认、发料→保存、审核6。
其他出库单:使用于其他部门物料领用步骤:其他出库—新增→领料部门(录入)→备注(输入备注内容)→产品代码(输入物料编码)→填写数量、仓位、发货仓库→领料、发料、负责人→保存→审核7.调拨单(使用于内部各库位物料的调拨)步骤:调拨单—新增→调出仓库→调入仓库→物料代码(输入物料编码)→数量→备注(填写备注内容)→调出仓库、仓位→调入仓库、仓位→验收、保管→保存→审核8.虚仓入库单:使用于客供件进仓步骤:虚仓入库→双击(弹出过滤界面)→新增→供应商/客户→单据类型(赠品类型)→物料代码(录入单据内容)→验收、保管→审核9.虚仓出库单:使用于客供件出仓的领料步骤:虚仓出库→双击(弹出过滤界面)→新增→源单类型(生产投料单)→部门(输入生产车间)→选单号(输入制令单号)双击进入→选择相应物料(选择多项按“Ctri”键)→返回→领料、发货→保存、审核。
金蝶K3 ERP操作流程
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金蝶K3 ERP操作流程简介金蝶K3 ERP(Enterprise Resource Planning)是一款集成化的企业资源计划(ERP)软件,提供了包括财务会计、供应链管理、生产制造、销售与客户关系管理等功能模块,适用于各类企业的管理需求。
本文档将介绍金蝶K3 ERP的操作流程,并提供相应的说明和指导。
登录金蝶K3 ERP1.打开金蝶K3 ERP的应用程序。
2.在登录界面输入用户名和密码。
3.点击“登录”按钮进行登录。
导航面板登录成功后,进入金蝶K3 ERP的导航面板。
导航面板提供了常用模块的快速访问入口,方便用户快速定位和访问所需的功能模块。
模块操作金蝶K3 ERP提供了多个功能模块,每个模块都有各自的操作流程。
以下是几个常用模块的操作流程示例:财务会计模块1.在导航面板,点击“财务会计”模块的入口。
2.进入“财务会计”模块后,用户可以进行账款管理、凭证管理、报表查询等操作。
供应链管理模块1.在导航面板,点击“供应链管理”模块的入口。
2.进入“供应链管理”模块后,用户可以进行采购管理、库存管理、销售管理等操作。
生产制造模块1.在导航面板,点击“生产制造”模块的入口。
2.进入“生产制造”模块后,用户可以进行生产计划、物料需求计划、生产订单管理等操作。
销售与客户关系管理模块1.在导航面板,点击“销售与客户关系管理”模块的入口。
2.进入“销售与客户关系管理”模块后,用户可以进行销售订单管理、客户管理、销售报表查询等操作。
查找与查询金蝶K3 ERP提供了强大的查找与查询功能,用户可以更快速地查找和获取所需的数据。
查找功能1.在功能区域,点击“查找”按钮。
2.在查找框中输入关键字,系统会自动筛选相关信息。
查询功能1.在功能区域,点击“查询”按钮。
2.在查询条件设置界面中,设定查询的条件和范围。
3.点击“查询”按钮,系统将返回符合条件的查询结果。
数据录入与修改金蝶K3 ERP提供了数据录入与修改功能,用户可以通过相应的界面完成数据的录入和修改操作。
金蝶K3仓存管理用户操作手册
![金蝶K3仓存管理用户操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/00544b32591b6bd97f192279168884868762b8ab.png)
金蝶K3仓存管理用户操作手册金蝶K3仓存管理用户操作手册一、目的本操作手册旨在为使用金蝶K3仓存管理系统的用户提供操作指南,以便用户能够正确、高效地使用系统进行仓存管理。
二、范围本操作手册适用于金蝶K3仓存管理系统的所有用户,包括但不限于管理员、库存操作员、采购员和销售员等。
三、操作流程1、登录系统打开金蝶K3仓存管理系统所在的服务器,在浏览器中输入系统地址,然后输入用户名和密码登录系统。
2、库存查询在主菜单中选择“库存查询”选项,进入库存查询界面。
在此界面中,可以选择查询条件,例如货物类别、货物名称、库存地点等。
用户可以根据需要输入查询条件,然后单击“查询”按钮获取所需库存信息。
3、库存操作在进行库存操作之前,需要先创建货物信息。
在主菜单中选择“货物信息”选项,进入货物信息录入界面。
在此界面中,用户需要输入货物名称、规格、计量单位等信息。
输入完成后,单击“保存”按钮将信息保存到系统中。
要进行库存操作,在主菜单中选择“库存操作”选项,进入库存操作界面。
在此界面中,可以选择要进行操作的类型,例如入库、出库、调拨等。
选择操作类型后,输入操作数量和操作原因,然后单击“保存”按钮将操作信息保存到系统中。
4、采购管理在主菜单中选择“采购管理”选项,进入采购管理界面。
在此界面中,可以选择供应商、货物信息等条件进行采购订单的创建。
输入采购数量、采购价格等信息后,单击“保存”按钮将采购订单保存到系统中。
5、销售管理在主菜单中选择“销售管理”选项,进入销售管理界面。
在此界面中,可以选择客户、货物信息等条件进行销售订单的创建。
输入销售数量、销售价格等信息后,单击“保存”按钮将销售订单保存到系统中。
6、报表分析在主菜单中选择“报表分析”选项,进入报表分析界面。
在此界面中,可以选择各类报表进行查看和分析,例如库存报表、采购报表、销售报表等。
用户可以根据需要选择相应的报表,然后进行分析和决策。
四、注意事项1、在进行任何操作之前,请务必确认您拥有相应的权限。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
金蝶K3仓库管理文档控制............................................................................................................... 错误!未定义书签。
目录. (1)1、概述: (2)1.1金蝶K3系统仓存管理概述: (2)1.2实施概述: (2)2、仓存管理模块的有关概念: (3)2.1基本功能 (3)2.2基本概念 (4)2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据: (4)2.2.2、每张单证所应包含的基本参数 (4)3仓存管理的整体流程 (6)4、入库流程 (7)4.1外购入库流程 (7)4.1.1手工录入外购入库单 (7)4.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单 (10)4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除 (11)4.2红字外购入库单的生成 (12)4.3其他几种入库流程 (13)4.3.1产品入库流程 (13)4.3.2委外加工入库流程 (14)4.3.3受托加工材料入库 (14)4.4其他入库流程 (15)5、出库流程 (17)5.1生产领料出库流程 (17)5.1.1 手工生成生产领料流程 (17)5.1.2 关联生成生产领料单 (18)5.1.3生产领料单的反审核、修改、查询与删除 (19)5.2 销售出库流程 (22)5.3委外加工出库单 (22)5.4 其他出库单 (23)5.5仓库调拨 (24)6、盘点 (25)6.1库存数据备份 (25)6.2盘点数据录入和编制盘点报告 (26)6.3盘盈盘亏数据录入 (27)1、概述:本文档在接受金蝶公司培训的基础上,参照金蝶K3系统仓存业务操作流程,由高意科技ERP项目组仓存管理模块实施人员进行编写,主要面对终端用户操作1.1金蝶K3系统仓存管理概述:1、仓存管理是物流管理的核心,是进行货物流动、循环管理控制的系统。
2、仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库、赠品入库),出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、赠品出库)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损),结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用,提供完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。
1.2实施概述:通过对高意科技仓库业务的调研和流程设计,结合我司仓存业务特点和金蝶K3系统的要求,我们已对仓存管理模块进行了相应的设置,并以此作为基准对终端用户进行培训。
2、仓存管理模块的有关概念:1、仓存管理系统是供需链的重要信息中心。
每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网,不断传递和接收着各种业务信息。
2、仓存管理系统实现业务单据的处理、批次管理、保质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、质量检验管理等功能综合运用,对仓存全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。
3、仓存管理模块的整体结构如下图:图1.12.1基本功能1、仓存管理系统的基本功能包括:业务单据的处理、批次管理、保质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、质量检验管理。
2、该系统还与工业供需链其他子系统结合运用,提供订单跟踪管理、供应商供货信息管理、销售价格管理、信用管理、集团分销中的分支机构出入库管理、代管业务、赠品管理等等。
3、仓存管理系统具有工业供需链的大部分公用的优秀功能,包括业务流程自定义、常用计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面连查、单据复制功能等等。
4、设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管理,可实现自定义基础资料→自定义业务数据引入引出→自定义单据输入→自定义单据输出→自定义报表→自定义业务查询→自定义系统流程→自定义工作流的全面用户自定义管理。
2.2基本概念2.2.1、仓存管理所涉及到的相关单据:1、外购入库单:包括蓝字外购入库单和红字外购入库单,红字外购入库单是蓝字外购入库单的反向单据,代表物料的退库。
两者数量相反.仓库确认货物入库的书面证明,是货物转移、所有权实际转移的重要标志,也是采购付款、财务记账和核算成本的重要原始凭证。
2、产品入库单:包括所有入库单据的蓝字和红字单据,红字入库单据是蓝字入库单据的反向单据,代表物料的退库。
产品入库单是处理完工产品入库的单据, 产品入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。
3、委外加工入库单:委外加工入库单是处理委外加工产品入库的单据, 委外加工入库单也是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证。
4、其他入库单:是处理其他类型的产品入库的单据。
5、销售出库单:又称发货出库单,是确认产品出库的书面证明,是处理包括日常销售、委托代销、分期收款等各种形式的销售出库业务的单据,是储备资金转为货币资金的标志。
6、生产领料单:是确认货物出库的书面证明,是财务人员据以记账、核算成本的重要原始凭证,与产品入库单相对应。
7、委外加工出库单:用于处理委外加工原材料的出库,与委外加工入库单相对应。
8、其他出库单:其它出库业务的书面证明,与其他入库单相对应。
9、仓库调拨单:是确认货物在仓库之间流动的书面证明。
10、库存调整单:是确认货物在仓库中盘盈、盘亏的书面证明2.2.2、每张单证所应包含的基本参数1、物料代码:是产品差异性的标志性参数;2、物料名称及规格:对物料进行具体的描述;3、数量:发生相关出入库业务的数量;4、等级:标志产品质量的参数;3仓存管理的整体流程仓存管理系统按仓存业务流程中的仓存单据划分业务管理阶段,设置了不同的连接轨迹和业务流转方法.从下面的流程中,可以看出仓存业务自身的流动方向和与其它系统的关系。
图1.24、入库流程◆概述1、入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库等;2、入库单证均有蓝字和红字两种,蓝字单证为正常正向入库单据,红字单为逆向单据,记录退货、退库等业务;3、可以手工新增,也可以关联相关单证新增,在正常的公司业务中,按照业务流程及工序的衔接,一般都采用关联生成;4、入库单采取两级审核制度,由仓库录入员录入,仓库主管审核;5、对于赠品入库、代管材料等在财务上没有体现价值的物料入库时进入虚仓管理,入库步骤参照外购入库流程;◆注意事项1、(品检信息)4.1外购入库流程外购入库单包括蓝字外购入库单和红字外购入库单,红字外购入库单是蓝字外购入库单的反向单据,代表物料的退库。
系统提供手工新增和关联生成两种方式。
4.1.1手工录入外购入库单◆概述手工录入就是整张单据由手工生成,不需要借助其它单据或其它系统信息,比较适用于没有正式订单的零星入库。
◆注意事项业务单据都包括单据头和单据体两部分,单据头部分用来描述针对该业务处理过程共性的业务信息,需手工指定收料仓库及物料的基本信息。
◆步骤如下:1、登陆:打开金蝶K3系统的登陆界面,选择当前账套(如:001高意光学),录入用户名及密码,确定即可进入主业务操作界面图1.32、选择供应链-----仓存管理-----验收入库-----外购入库单录入,双击外购入库单录入即可,如下图,图中蓝色阿拉伯数字为操作顺序号;图1.43、进入外购入库单操作界面,如下图:图1.54、我们以物料编码为1200.00107001的原材料SF11玻璃为例,手工录入外购入库单。
①选择入库类型为“外购入库”;②录入供应商信息,可手工录入代码或按F7查找;③根据物料类别指定收料仓库(如原料库或低耗库,此处应选原料库),可按F7键或点击工具栏中的“查看”按钮进行指定;④在物料编码列录入物料编码。
可直接手工录入物料编码,也可按F7键或工具栏中的查看按钮,从基础资料中选取相对应的物料编码(注意:此操作的前提是此物料编码必须已维护到系统中);⑤依次录入产品等级、批号、实收数量等信息;⑥最后在单据下方依次录入相应的验收人、保管人姓名(也可直接录入员工号码或按F7查找)。
⑦点击保存,即产生了如下图的外购入库单凭证,图中蓝色阿拉伯数字为对应的操作步骤序号:图1.65.外购入库单的审核。
仓存业务单据均采取了两级审核制度,由仓库录入员录入的单据,保存后要经过仓库主管的审核。
以仓库主管用户名进入系统后,进入仓库管理模块,选择验收入库-----外购入库单审核/反审核(或外购入库单—查询),系统会弹出如下的条件过滤对话框:图1.7①在图1.7中可根据所要审核的单据信息进行条件设置,系统会按条件进行筛选,方便我们查找和操作,点击确定后进入图1.8界面。
②选定上述所产生的外购入库单,点击工具栏审核按钮即可。
如果想审阅此外购入库单的具体信息,可双击此单,系统会弹出图1.6的入库单界面,审阅后直接点击审核按钮至此,我们已完成了外购入库单的手工录入过程。
图1.84.1.2关联收料通知单、采购检验单生成外购入库单概述:根据采购开列的到货通知单,仓库可以通过收货通知单号关联生成外购入库,收货通知单上的物料编码、品名、数量等信息可自动传递到单据体上,省去手工录入的繁锁,降低手工录入的错误率。
◆注意事项:1、如果货物为免检,由采购订单关联生成收货通知单,仓管可直接入库;2、如果货物为抽检,或者全检,由采购根据订单关联生成采购检验申请单,入待检仓,经质检部门检测后,仓库再凭已审核的采购检验单关联生成外购入库单;◆步骤如下:1、登陆到图1.5的外购入库单操作界面;2、选中收料通知单号(免检品),如果为抽检或全检品应选中采购检验单号,按F7查找,系统会调出收料通知单或采购检验单的序时簿,选中待入库单号双击即可;3、在外购入库单界面可以看到如1.6的界面,根据待入库产品的信息或检测结果依次录入批号、等级、数量等信息,填写验收和保管信息后,重复上述保存和审核步骤;4.1.3外购入库单的反审核、修改、查询与删除◆注意事项:1、如果对已审核的外购入库单进行修改、删除、作废时,需要先以原审核人(仓库主管)的身份反审核(退出审核),仓库录入员方可对单据上的信息进行相应的操作,以反审核为例,其它操作类同,不再赘述;2、对单据进行删除、作废时请慎重!如果已经产生了向下关联单证,将无法进行此操作。
◆步骤如下:1、按图1.9中蓝色阿拉伯数字顺序登陆到审核反审核界面;2、系统进入图1.8界面,选取将要进行反审核的单证,点击工具栏的“编辑”在下列框中选中“反审核”项,或按shift+f4;图1.94.2红字外购入库单的生成◆概述红字外购入库单是蓝字外购入库单(即上述业务产生的单据)的反向单据,代表物料的退货。