公司交接工作备忘录范本(实用版)
工作交接及以后工作备忘录
工作交接及以后工作备忘录
为了使营销财务处的工作井然有序、高效的完成,并能顺利完成工作及资料的交接工作。
营销财务处特制订如下备忘录,以提醒各位区域管理员在以后的工作中应注意的事项:
1、请负责合并报表的区域管理员及时把合并报表打印并装订存
档,并同时做好电子压缩文档存档工作;
2、请各区域管理员及时把领导审批完的各省上传的报告复印一
份并分类存档;
3、请各位区域管理员把此工作备忘录、各区域责任人表、报表体
系、分公司及营销财务处的内部联系电话、邮箱等装订在一起,以方便工作,并要随时注意本处室人员及工作的最新安排,切
实主动的做好自已原有及新安排的每项工作;
4、请各位区域管理员制订一份个人工作计划与工作时间表,并及
时下发指导总部通知与政策,严格按照各报表及通知要求的时
间完成工作,积极主动,改变原来总是相互催收的工作方式,
并请相互学习,共同提高工作能力与业务素质;
5、其他未明事项,在以后工作中发现问题再详细说明。
特此备忘,请各位区域管理员务必遵照执行!
集团财务部营销财务处。
公司备忘录(共5则)
公司备忘录(共5则)第一篇:公司备忘录×××××××××管理有限公司申请书致:人事部由:物业部日期:2015/8/19 事由:2015年高温补贴发放申请随着炎热天气到来,为表示公司对员工的体谅和关怀,使员工在酷暑期间能更好的工作,特向公司申请发放员工高温补贴。
发放时间拟为7月、8月、9月三个月,发放标准如下:1、室外岗位前广场2号岗收费保安人员共计3人:2、领班岗位保安领班共计3人:3、以上岗位按元/人/月,在其三个月工资中逐月发放。
妥否,请批示!第二篇:公司股权收购过渡期备忘录收购过渡期备忘录本合作备忘录由以下各方于年月日签订于:甲方:乙方:鉴于:1、V房地产开发有限公司(以下简称“项目公司”)为一家合法存续的有限责任公司,甲方合计持有项目公司100%股权;2、项目公司主要投资项目为L项目(暂定名),项目土地面积亩,项目公司已合法取得该项目土地权属证书,并依法办理了建设用地规划许可证;3、乙方具有丰富的房地产项目操作经验和水平;4、甲方、乙方(以下简称“双方”)拟以项目公司为平台进行深度合作,具体合作方式为通过股权转让合作经营项目公司。
现经双方平等协商一致,为确保深度合作的顺利继续,同意设置合作的过渡期,并将过渡期事项备忘如下:一、过渡期的期限1、过渡期的期限个月,自年月日至年月日。
2、除本备忘录第五条约定的终止条款外,过渡期经双方一致同意可以相应缩短或延长。
二、过渡期事项为促使各方深度合作的实现,双方应在过渡期内完成以下工作:1、甲方应尽最大努力完成以下工作事项:(1)L项目规划调整为:乙方认可的大户型商品房规划方案;(2)L项目的公共关系对接:;(3)L项目债权债务的清理:甲方负责清理项目公司债权债务,保证没有未列明的债权债务;(4)在过渡期内,甲方同意乙方及其指定人员查阅及在甲方及其指定人员配合下合法使用项目公司的合同、证照、文件资料、财务账册、发票等。
办公室交接备忘录
办公室交接备忘录日期: [填写日期]致:[接收人姓名]抄送:[相关人员姓名]主题:尊敬的[接收人姓名],我将在[填写离职日期]离开公司,特此撰写此备忘录,以便向您交接办公室的相关事项。
请您查阅、了解并遵守以下要点:1. 办公室设备与物品1.1 我所使用的办公桌、椅子、电脑、打印机等设备和家具将留在原位,并无任何问题。
1.2 办公用品的存货情况已经整理清楚,并提供给公司采购部门。
请确保库存充足,并随时补充以满足工作需求。
1.3 我会将所有办公用品存放在指定的存储柜中,包括文件夹、笔记本、订书机等。
请确保这些物品的完好无损,并妥善保管。
2. 重要文件和报表2.1 公司文件:我会将所有重要文件整理并存放在文件柜的指定位置。
请确保文件的安全,并妥善管理。
2.2 日常报表:请确保及时更新日常报表,并将其发送给相关部门和上级管理人员。
3. 办公室通讯3.1 电话:我已通知电话部门将办公室电话转接至您的号码。
请确保电话畅通,并及时处理来电。
3.2 邮件:我将通过电子邮件转发一周内收到的未处理邮件给您。
请确保查收并及时回复。
4. 日常事务处理4.1 访客接待:请确保热情接待来访的客户、合作伙伴和员工,提供相应的支持和服务。
4.2 会议安排:请确保会议室在需要时预订,并按时布置会议室,并提供任何必要的设备。
5. 其他注意事项5.1 办公室清洁:请确保办公室的卫生和整洁,定期与相关部门联系,进行办公室保洁。
5.2 办公室安全:请注意办公室的安全,确保门窗关闭,保证公司财产的安全。
5.3 保密性:请继续维护办公室工作的保密性,并妥善处理公司和员工的敏感信息。
请您遵循以上事项,并确保顺利接手办公室工作。
如果您在接任期间有任何问题或需要我的协助,请随时联系我。
感谢您的合作!此致[您的姓名] [职位] [联系方式]。
工作移交备忘录
工作移交备忘录一、移交背景由于个人工作变动,我将把目前所负责的工作移交给新的同事,为了确保工作的顺利交接和延续,特制定此工作移交备忘录。
二、移交事项概述1、项目 A目前项目 A 已完成了前期的调研和规划工作,进入到实施阶段。
相关的文档包括项目计划书、需求文档、设计文档等,都已整理并存放在指定的文件夹中(路径:_____)。
与项目 A 相关的合作伙伴及联系方式:合作伙伴甲:_____,联系电话:_____,主要负责技术支持。
合作伙伴乙:_____,联系电话:_____,主要负责资源协调。
2、项目 B项目 B 仍处于筹备阶段,相关的准备工作尚未完成。
已完成的部分包括市场调研和初步的方案设计。
尚未完成的工作有:与供应商的谈判、资金的筹备等。
3、日常工作每日需要处理的邮件,可按照重要程度和紧急程度进行分类处理。
定期需要向领导汇报工作进展,汇报周期为每周五下午。
三、具体工作内容及注意事项1、项目 A实施阶段的工作重点是确保按照计划推进项目进度,同时要密切关注可能出现的风险和问题。
团队成员之间的沟通和协作至关重要,每周至少组织一次项目会议,及时解决团队成员在工作中遇到的问题。
注意与合作伙伴的沟通方式和频率,确保双方能够保持良好的合作关系。
在技术实现方面,要严格按照设计文档进行,如有必要的修改,需经过相关人员的审批。
2、项目 B尽快完成与供应商的谈判,争取获得有利的合作条件。
资金筹备方面,要积极与财务部门沟通,了解资金的审批流程和时间节点。
在筹备过程中,要充分考虑市场的变化和竞争对手的动态,及时调整项目方案。
3、日常工作处理邮件时,对于重要且紧急的邮件要优先处理,并及时回复。
向领导汇报工作时,要突出重点,简洁明了,同时要准备好相关的数据和资料支持。
四、未完成事项及跟进计划1、项目 A尚未完成的功能模块开发,预计完成时间为_____,责任人:_____。
系统测试工作,计划在_____开始,_____结束,责任人:_____。
备忘录范本(精选)
备忘录范本(精选)备忘录范本收件人:全体员工发送日期:XXXX年XX月XX日亲爱的同事们,我写这封备忘录是为了提醒大家有关一些重要的事项和时间安排,请大家务必仔细阅读并按照要求执行。
1. 会议通知我们将于下周三(XXXX年XX月XX日)举行公司全员会议。
会议地点是会议室A,时间为上午10点。
请确保准时参加会议,并做好相关准备。
具体会议议程将在会前通过邮件发送给各位。
2. 员工培训由于我们公司不断发展壮大,为了提高我们团队的整体素质和业绩表现,我们计划组织一次全员培训。
培训内容将包括销售技巧、沟通技巧和团队合作等。
培训时间为下周四(XXXX年XX月XX日)下午1点至5点,地点在培训室B。
请各位员工提前安排好自己的工作,并按时参加培训。
3. 项目进展目前,XXX项目的进展非常顺利。
感谢参与项目的各位同事在过去的几周内为项目付出的努力和辛勤工作。
我们已经完成了项目的第一阶段,目前进入了第二阶段。
请大家继续保持高度的专注度和团队合作精神,确保项目按时完成。
4. 办公室安全办公室安全是我们永恒的主题,请大家继续保持警觉。
如果您发现任何安全问题或异常情况,请立即向办公室管理员报告。
同时,请严格遵守公司的安全规定,确保自己和同事们的安全。
5. 企业文化活动为了提高员工的凝聚力和内外部形象,我们计划组织一次企业文化活动。
具体活动内容和时间将在近期公布。
希望大家积极参与,并为活动做出自己的贡献。
最后,希望大家保持积极的工作态度和团队精神,共同努力实现我们的目标。
如果您有任何问题或建议,请随时与我联系。
谢谢大家的支持和合作!祝好!Regards,XXX公司行政部门。
公司备忘录范文
公司备忘录范文
公司备忘录
日期:[日期]
标题:重要事宜备忘
亲爱的各位同事:
大家好!为了更好地组织和安排工作,确保公司的正常运转,特作以下事项备忘,请大家密切关注。
1. 人事调动:
部门:[部门名称]
岗位:[岗位名称]
人员:[人员姓名]
生效日期:[日期]
详细调动方案请参照附件。
2. 重要会议安排:
日期:[日期]
时间:[时间]
地点:[地点]
内容:[会议主题]
与会人员:[与会人员名单]
请大家做好准备,按时参加。
3. 新项目启动:
项目名称:[项目名称]
负责人:[负责人姓名]
目标及计划:[项目目标及计划]
具体执行方案请参照附件。
4. 特别通知:
请大家务必提前备齐工作证件、健康证明等相关材料,以便应对突发状况。
如有疑问,请随时联系人事部门。
以上事项均需各位同事的密切配合和全力支持,确保工作的顺利进行。
如有任何问题或建议,欢迎与我联系。
谢谢大家的合作!
公司领导
[姓名]
[职位]。
工作交接备忘录
中国石油天然气第六建设公司
CHINA PETROLEUM SIXTH CONSTRUCTION COMPANY
独山子项目经理部
DUSHANZI MANAGEMENT DEPARTMENT
中国石油六建
工作交接备忘录
1、做好业主、监理、惠生单位现场质量检查协调工作,对不合格信息及时汇报项目领导:蒋总、谭总。
2、负责审查质量记录的准确性和完整性,
3、对施工班组进行质量监控和人员沟通,提高职工质量意识,
4、对班组每天工作记录进行检查和几何尺寸检查配合郭建对安装工作检查,
5、对每天不合格信息记录作每周、每月的周报、月报作依据,
6、在每月进行一次质量专题会议,有会议计划定会议时间,主持有项目蒋总,主讲是谢佐勇、现由何鉴或QA/QC部刘经理主讲,
7、在每周星期四出一份惠生、项目周报和每周质量周报,每月15号出一份质量月报交给控制经理李骏、每月22号到25号写一份月质量监督检查报表、测量设备抽查情况月统计表交给叶胜发到技术监督部原件自已保存,复印一份给QA/QC部刘经理保存。
上一期写的周报、报表在现场办公室电脑本地磁盘(E)谢佐勇资料,可以作为参考依据,
8、每周在现场会议室开周例会,每周星期一在惠生会议室开周例会,
2、依据质量计划,对项目施工全过程实行定期、不定期的质量检查,及时收集和反馈质量信息,并根据质量检查情况,提出整改意见或奖惩意见。
3、对工程的检验和验收状态进行控制。
4、负责项目部施工过程中不合格品管理的控制。
5、
6、负责建立、完善工程产品的标识管理控制工作,为保证工程质量创造条件。
7、
8、做好项目部及部门领导安排的其他工作。
工作交接备忘录1
工作交接备忘录
因行内岗位的调整,本人将不再担任主管一职,现为了方便新任主管顺利开展工作,特对本人所经办的工作交接如下:
一、日常事务处理:详见网点岗位责任制
二、遗留问题:
1、新增现金管理系统暂未收费,未安装(详见资金结算产品台账);
2、新开结算账户还未设置目录归档保管;
三、辖内重点账户(大额发生较多的账户以*标注)
所有开户账户:见单位结算账户清单
三、常用表单查找路径资金结算产品电子银行账户资料身份核查信息结售汇印鉴卡建库自查巡查
清单
四、登记簿及报表:手工登记簿月日季报路径长期不动户、单证发放、印鉴卡核对、印鉴卡建库、资金
证明、扣划冻结、网点基础资料、资金结算产品台账、电子银行资料、批量开户资料、查库学习登记簿
五、常用物品:开销户资料档案袋
六、单位联系方式
七、各个系统用户名及密码
八、其他:代发工资
对账(网银对账)
反洗钱
个人结算账户申报
批量开单、批量开卡等
结售汇系统
注意事项:。
工作备忘录模版
工作备忘录模版尊敬的各位同事:根据我们的讨论和决定,我整理了以下工作备忘录模版,以便我们在工作中更加高效地进行沟通和协作。
请大家在实际工作中参考并遵守该模版。
1. 日期和时间:- 在备忘录的开头,明确写下备忘录的日期和时间,以便大家可以清楚地了解备忘录的时效性。
2. 收件人:- 在备忘录的开头,列出所有需要收到该备忘录的人员的姓名和职位,确保信息传达到位。
3. 主题:- 在备忘录的开头,简明扼要地写下备忘录的主题,以便读者能够迅速了解备忘录的内容。
4. 正文:- 在备忘录的正文部分,详细描述需要提醒、告知或者协调的事项。
可以使用项目符号或者编号来分隔不同的事项,使其更加清晰易读。
- 对于每个事项,可以包括以下内容:- 事项的描述:简要描述该事项的内容和背景,确保读者能够理解。
- 相关人员:列出与该事项相关的人员姓名和职位,以便大家知道需要与谁进行沟通和协作。
- 截止日期:明确该事项的截止日期,以便大家能够按时完成工作。
- 行动计划:列出具体的行动计划,包括每个人需要做的具体工作和时间安排。
- 资源需求:如果该事项需要特定的资源支持,可以在此处列出,以便大家提前准备。
- 风险和挑战:如果该事项存在风险或者挑战,可以在此处进行说明,并提出相应的解决方案。
5. 结尾:- 在备忘录的结尾,可以再次强调重要事项的截止日期和行动计划,以确保大家都清楚任务的紧急性和重要性。
- 可以鼓励大家在需要的情况下回复该备忘录,以便及时解决问题和进行进一步的沟通。
希望以上工作备忘录模版能够帮助我们更好地组织和管理工作,提高工作效率。
如果有任何疑问或者建议,请随时与我联系。
谢谢大家的支持与合作!祝好!此致敬礼。
交接项目备忘录
交接项目备忘录第一篇:交接项目备忘录交接项目备忘录移交单位准备好接管验收记录表格:a、《单项项目验收单/表》b、《房屋本体接管验收表》c、《公共配套设施接管验收表》d、《机电设备接管验收表》e、《验收交接记录》f、《接管验收问题整改表》g、《图纸、资料移交清单》h、《机电设备移交清单》i、《钥匙移交清单》物业移交书经双方接管验收合格,位于()市()区()街()号()物业从即日起交由()物业管理公司接管。
移交内容详见以下附件,双方签证无误。
本移交书一式两份,直签字之日起生效。
移交方:接管方:(盖章处)(盖章处)经办人:经办人:日期:年月日附件明细:1、物业移交清单。
2、物业设备移交清单。
3、物业钥匙移交清单。
4、物业质量保修书。
5、物业使用说明书。
6、其它必须的资料五、记录1、《接管验收遗留问题登记表》2、《单项项目验收单/表》3、《房屋本体接管验收表》4、《公共配套设施接管验收表》5、《机电设备接管验收表》6、《验收交接记录》7、《接管验收问题整改表》8、《图纸、资料移交清单》9、《机电设备移交清单》10、《钥匙移交清单》资料的接管验收。
(原物业管理公司移交相关资料)1)物业产权资料:A、项目开发批准报告《商品房建设立项》。
B、《建设项目选址意见书》。
C、《国有土地使用权证》D、《建设用地规划许可证》。
E、《商品房准建证》。
F、《建设工程规划许可证》。
G、《建设工程施工许可证》。
H、《商品房预售许可证》。
I、命名资料。
J、其他售楼的资料(预售合同、装修标准、配套设施等相关资料)。
K、用地红线图。
2)综合竣工验收资料:A、竣工图。
B、建筑执照。
C、《建设工程规划验收合格证》。
D、《人防验收意见》。
E、《消防验收意见及同意使用意见书》。
F、《质监验收意见》。
G、《环保验收意见书》。
H、开工、竣工报告。
I、公共配套综合验收合格证。
J、供水合同。
K、供电协议书、许可证。
L、供气协议书、许可证。
M、有线电视合格证。
交接备忘录
交接备忘录
我单位(使用单位)已接到施工单位通知,需要我单位按规定配备相关的电梯安全管理和作业人员,并取得相关特种设备作业人员证。
我单位已委派(姓名)身份证号:到运城市特检所培训科报名参加相关培训,待考核取证。
特此证明!
使用单位(公章):施工单位(公章):
负责人(签字):负责人(签字):
日期:年月日
证明
兹有{项目名称}共台电梯,由{“所有权者”如业主单位}授权{或委托} {物业公司或其它}为该台电梯使用管理责任单位。
特此证明
负责人{签字} 负责人{签字}
授权{或委托}单位盖章被授权{或委托}单位盖章
日期:年月日。
工作备忘实用范本
工作备忘实用范本日期:[填写日期]收件人:[填写收件人姓名或单位名称]发件人:[填写发件人姓名或单位名称]主题:工作备忘尊敬的各位,在我们繁忙的工作中,时常会遇到需要提醒自己或他人的事项,为了更好地组织工作并确保任务按时完成,我特地准备了这份工作备忘实用范本,希望能帮助大家更高效地完成工作任务。
一、重要事项1. [填写重要事项1]- 提醒时间:[填写提醒时间]- 相关人员:[填写相关人员]- 任务描述:[填写任务描述]- 完成期限:[填写任务完成期限]2. [填写重要事项2]- 提醒时间:[填写提醒时间]- 相关人员:[填写相关人员]- 完成期限:[填写任务完成期限]二、日常工作1. [填写日常工作1]- 提醒时间:[填写提醒时间]- 相关人员:[填写相关人员]- 任务描述:[填写任务描述]- 完成期限:[填写任务完成期限] 2. [填写日常工作2]- 提醒时间:[填写提醒时间]- 相关人员:[填写相关人员]- 任务描述:[填写任务描述]- 完成期限:[填写任务完成期限]三、特殊事件1. [填写特殊事件1]- 提醒时间:[填写提醒时间]- 相关人员:[填写相关人员]- 完成期限:[填写任务完成期限] 2. [填写特殊事件2]- 提醒时间:[填写提醒时间]- 相关人员:[填写相关人员]- 任务描述:[填写任务描述]- 完成期限:[填写任务完成期限]四、其他事项1. [填写其他事项1]- 提醒时间:[填写提醒时间]- 相关人员:[填写相关人员]- 任务描述:[填写任务描述]- 完成期限:[填写任务完成期限] 2. [填写其他事项2]- 提醒时间:[填写提醒时间]- 相关人员:[填写相关人员]- 任务描述:[填写任务描述]- 完成期限:[填写任务完成期限]备注:以上仅为范本,请根据具体工作内容自行修改和调整。
此致[填写发件人姓名或单位名称]。
员工到职备忘录
员工到职备忘录备忘录编号: _鉴于【XXX公司】决定自年月日起聘用本人。
为了规范双方的聘用关系,保证单位与个人的正当权益,在此到职之际,本人郑重声明如下:1.在【XXX公司】就职前,本人已经和原工作的单位(含全职、兼职、非全日制)合法地解除了聘用(劳动)关系,且不存在任何经济的和/或法律的纠纷。
2.在【XXX公司】任职期间,本人绝对不会也没有使用和透露本人过去的雇主、被代理人、合伙人、合作人、客户(以下统称“原雇主”)的任何保密信息、技术、商业秘密、软件、设计、发明或其他任何成果。
3.本人没有也不会将属于原雇主的未出版的文件和任何财产带入【XXX公司】。
4.本人到【XXX公司】就职,绝对不会也没有违反本人应遵守的和原雇主的任何协议。
5.以下为本人在到职前独立或与他人合作完成的技术成果,这部分技术成果与【XXX公司】没有任何关系:(如以上空白,则表示本人到职前不存在独立或与他人合作完成的技术成果。
如填写内容,则会提供有关的证明文件经【XXX公司】书面确认方能生效,确认结果见本备忘录所附确认函。
)6.以上保证的效力范围不仅及于【XXX公司】本身,也及于【XXX公司】的关联机构,包括但不限于各分支机构、母公司、全资子公司和参股公司。
7.以上承诺,如有违反,本人愿意承担由此引起的一切责任。
第1 页共2 页8.本备忘录构成本人和【XX公司】于__ __年_ _月_ _日签署的《保密、不竞争和知识产权归属协议》不可分割的组成部分,一式两份,双方各执一份。
员工签名:签字日期:年月日身份证号码:附:确认函经审核确认,本备忘录第5条内容真实有效。
【XXX】(盖章)授权代表姓名:____年__月__日第2 页共2 页。
工作移交备忘录
工作移交备忘录尊敬的各位同事,在这篇工作移交备忘录中,我将对我负责的工作进行详细说明,以确保顺利进行工作移交并提供必要的支持。
请您认真阅读并对我留下的联系方式进行记录,以便在需要帮助时能够及时联系我。
一、工作概况我在公司担任的职位是XXX,负责以下工作内容:1. 工作内容一:详细描述该工作内容。
2. 工作内容二:详细描述该工作内容。
3. 工作内容三:详细描述该工作内容。
二、工作移交计划为了确保工作移交的顺利进行,我制定了以下计划:1. 时间安排:在移交期间,我会尽力安排时间与您进行交接,并解答您对工作的疑问。
2. 文件整理:我将整理相关文件,并形成清晰的文件体系,以便您可以更便捷地查看和理解工作内容。
3. 会议安排:如果需要,在工作移交过程中,我会安排一到两次会议,以便更深入地介绍工作细节,并回答您的问题。
三、关键联系人在工作移交期间,如果您需要帮助或合作,以下是您可以联系的关键人员:1. XXX:负责项目管理,可以提供项目相关的支持和指导。
2. XXX:负责技术支持,可以解答您在工作中遇到的技术问题。
3. XXX:负责人力资源管理,可以向您提供有关团队成员和工作时间等方面的信息。
四、联系方式如果您在工作移交过程中需要我的帮助或有任何问题,请随时联系我。
以下是我的联系方式:姓名:XXX电话:XXX邮箱:XXX同时,我留下几点工作移交的建议和注意事项供您参考:1. 主动性:请您主动参与到工作移交中,提出您对工作的了解和期望,以便我可以为您提供更准确的信息和支持。
2. 学习与熟悉:请您对接手的工作内容进行学习和熟悉,通过相关培训和学习资料,快速上手并发挥您的优势。
3. 记录与整理:在工作移交过程中,请您认真记录相关信息,并整理为可读性强的文档,以便日后查阅和分享给团队成员。
4. 沟通与协作:请积极与相关同事进行沟通和合作,建立良好的工作关系,并通过协作实现工作目标。
五、感谢与期望感谢您接手并继续负责这些工作,我对您的能力和经验充满信心。
工作备忘录范文
工作备忘录范文
收件人:全体员工
发件人:XXX 公司
日期:XXXX年XX月XX日
主题:工作备忘录
尊敬的各位员工:
为了更好地协调工作、提高工作效率,特撰写此备忘录,希望大家共同遵守,以确保工作顺利进行。
1. 工作时间和考勤要求
为了保证公司的正常运作,所有员工务必按时上班,不得迟到早退。
每日工作时间为早上9点到下午6点,午休时间为中午12点到下午1点。
请做好个人的考勤记录,如有特殊情况需请假,需提前向部门主管请假并获得批准。
2. 工作纪律规范
在职场中,我们要保持良好的工作纪律,严禁利用工作时间进行私人事务,不能在工作中玩手机、聊天、上网。
严禁利用公司资源从事非工作相关的活动,如私自拷贝公司文件、泄露公司机密等行为。
3. 工作安全注意事项
在工作中,要特别注意安全,各部门需要制定安全操作规程,并负责员工的安全教育和培训。
在工作中如有发现安全隐患,应及时报告处理,确保公司员工的人身和财产安全。
4. 工作任务及要求
各位员工应认真完成自己的岗位职责,积极配合公司的各项工作。
在工作中,要保持高度的工作积极性和责任感,严格按照公司要求完成工作任务。
5. 公司政策宣传
请各位员工认真学习公司的相关政策和规定,及时了解公司的发展情况,积极配合公司的各项工作。
6. 请各位员工相互转告,确保所有员工都收到相关备忘录的内容。
希望大家能够严格遵守以上规定,并不断提升自身素质和工作能力,共同为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢大家!
XXX 公司
XXXX年XX月XX日。
交接备忘录
“台中輪”大副交接備忘錄(以下所有相關記錄本或申請表均交接清楚)一、業務備忘錄1、淡水:本輪航行時每天造水量約11噸左右,每天淡水消耗約13噸;左邊淡水櫃為飲用水,一般在港口加較清潔可飲用水,右邊淡水櫃為一般用水,造水機造水都加在右邊。
2、裝卸貨計劃及計算表。
(編號:MV00-W-102,103,104,存于大副室)3、壓載水更換記錄(存于大副室),現在到每個港口裝貨最好都做換壓載水記錄。
4、掃洗艙獎金申請表(已用新的橫式表單),交船長寄公司。
目前大租家為台灣達和公司,次租家為韓國CHO KANG公司(嵐山卸完貨后起租,租期為2-4個月)。
掃洗艙獎金申請及分配方法按公司規定辦理(見FILE12,HM01-R-107卷尾附件)。
申請時需附HOLD CLEANING INSTRUCTION,HOLD CLEANING CERTIFICATE,HOLD CLEANING STATEMENT(見電子檔掃洗艙獎金申請流程)。
5、船員自修代工費申請表(HM01-R-107),每月月底申請一次,一式二份,一份留底,一份正本交船長寄公司(可用電子郵件)。
6、掃洗艙獎金及自修代工費分配,制作分配表單,經船長審核後分發。
經簽名後表單原件及一複印件交船長,自己留一複印件存底。
7、半年物料及緊急物料申請(HM03-R-108,109、110)8、機艙自修單。
(必要時將甲板部需自修之項目以書面形式告知機艙。
)9、塢修單及緊急工程修理單填報。
(HM01-R-101,一式兩份,自存一份)10、每三個月之物料季報表盤點填報。
(HM03-R-117,一式兩份,自存一份)11、每年十二月份配件清冊填報。
(HM03-R-121,一式二份,自存一份)12、配件請購單、購置配件驗收單、輪船配件申請注銷單填報。
(HM01-R-103,HM01-R-104,HM01-R-105)13、每年五月及十一月填報船舶航修工程承攬合約服務品質評估表。
工作移交备忘录
工作移交备忘录一、移交背景随着公司业务的发展和个人职业规划的变动,我即将离开现职,将工作交接给新的同事。
为了确保工作的顺利过渡,保证业务的连续性和稳定性,特制定此工作移交备忘录。
二、移交时间具体日期三、移交人_____四、接收人_____五、工作内容移交(一)项目 A1、项目概述项目名称:项目 A 名称项目背景:简要介绍项目的发起原因和目标项目进度:目前已完成具体阶段,下一阶段的工作计划为详细描述项目合同:存放于具体文件夹位置需求文档:文档名称及存放位置设计文档:文档名称及存放位置测试报告:报告名称及存放位置3、客户沟通主要联系人:_____联系方式:_____沟通记录:最近一次与客户沟通的重点内容为简述沟通要点4、团队协作开发团队成员:_____协作方式:通过协作工具名称进行沟通和任务分配(二)项目 B1、项目概述项目名称:项目 B 名称项目背景:简要介绍项目进度:处于具体阶段,预计完成时间为具体日期项目文档:列举主要文档及存放位置3、技术要点采用的技术框架:框架名称关键技术难点及解决方案:详细说明(三)日常工作1、工作流程每日工作开始时,先查看邮件和工作任务分配系统,了解当天的工作任务。
按照任务优先级进行处理,及时与相关人员沟通协调。
2、常用工具和系统办公软件:如软件名称业务系统:系统名称及登录方式3、数据管理重要数据的备份频率和方式:说明备份计划数据存储位置:具体路径六、未完成事项1、任务 1描述:详细说明未完成任务的内容进展情况:已完成部分内容,剩余具体工作建议处理方式:给出移交人的建议2、任务 2描述:进展情况:建议处理方式:七、注意事项1、与客户沟通时,要注意态度友好、专业,及时回复客户的咨询和反馈。
2、在处理项目中的技术问题时,要谨慎操作,确保不影响系统的正常运行。
3、对于重要的决策和变更,要经过相关领导的审批。
八、问题答疑接收人在工作过程中如有任何疑问,可以通过以下方式联系移交人:1、电话:_____2、邮箱:_____移交人将在约定时间内给予回复和协助。
公司交接工作备忘录范本(实用版)
公司交接工作备忘录范本(实用版) Model company handover Memorandum (practical version)公司交接工作备忘录范本(实用版)前言:合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
依法成立的合同,受法律保护。
本文档根据合同内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
第一条总则为确保公司交接工作顺利进行,根据《_____公司合并协议》的有关规定,结合公司实际情况,特制定本备忘录。
第二条交接时间交接时间为_____年_____月_____日。
第三条交接地点交接地点为___________________。
第四条负责人员由__________________负责交接工作。
第五条报表文件交接交接报表文件包括资产、财务及其他报表文件资料,具体包括:1._____年_____月至_____年_____月资金平衡表_____份。
2.固定资产明细表_____份。
3.原材料明细表_____份。
4.低值易耗品明细表_____份。
5.产成品及在产品明细表一份。
6.发出商品明细表_____份。
7.应收款明细表_____份。
8.银行存贷款明细表_____份。
9.应付款明细表_____份。
10._____公司地址占用______市土地协议书_____份。
11.产品销售合同以及其他供销协议_____份(附清单)。
12._____公司_____月末全部员工分类人数及工资级别和工资额明细表;另附员工档案____份。
13._____公司_____年_____月至_____年_____月生产报表_____份。
14.纳税报表_____份。
第六条交接事项说明1._________________________。
2._________________________。
3._________________________。
第七条债务处理交接完成后如发现涉及_____公司的重大债务问题,_____公司不承担责任,个别在交接中遗漏的小额债务,需提出合法、合理的依据,经交接双方协商,_____公司可酌情解决,但累计总额只能在_____元以内。
公司交接工作备忘录
公司交接工作备忘录一、引言在现代商业社会中,公司交接是一项常见而重要的任务。
当一个员工离开公司或者调职时,他们需要将自己的工作职责和相关信息传递给接替者,以确保工作的连续性和顺利进行。
为了提高交接工作的效率和准确性,本文将介绍一份公司交接工作备忘录的内容和结构。
二、背景信息在正式进入交接工作备忘录的内容之前,我们需要了解一些背景信息。
首先,交接工作备忘录是由离职员工或者调职员工编写的,用于记录他们的工作职责、项目进展、联系人信息等重要内容。
其次,备忘录的目的是帮助接替者尽快熟悉并接手相关工作,减少工作中的断档和错误。
三、备忘录的内容和结构1. 公司和部门信息在备忘录的开头,应该包括公司和部门的基本信息,例如公司名称、部门名称、所在地等。
这样可以帮助接替者快速了解自己所在的组织。
2. 工作职责和项目进展接下来,离职员工需要详细描述自己的工作职责和相关项目的进展情况。
这包括但不限于以下内容:- 工作职责的具体描述:列出自己在公司中的具体工作职责和职位,以及每个职责的重要性和工作流程。
- 项目进展情况:对正在进行的项目进行详细描述,包括项目目标、进度、关键问题和解决方案等。
同时,还可以提供项目相关的文件和文档,以便接替者更好地了解项目的背景和要求。
3. 重要联系人和资源一个成功的交接工作需要离职员工提供重要联系人和资源的信息。
这包括但不限于以下内容:- 内部联系人:列出与自己工作相关的内部联系人的姓名、职位和联系方式。
这些人可能是同事、上级、下级或者其他部门的人员。
- 外部联系人:列出与自己工作相关的外部联系人的姓名、公司名称和联系方式。
这些人可能是合作伙伴、客户、供应商等。
- 重要资源:提供与自己工作相关的重要资源的信息,例如软件、工具、文件等。
同时,还可以提供这些资源的存放位置和访问权限。
4. 待办事项和建议在备忘录的最后,离职员工可以列出一些待办事项和建议,以帮助接替者更好地进行工作。
这些事项和建议可以包括但不限于以下内容:- 未完成的任务:列出自己离职前尚未完成的任务,并提供相关的背景信息和进展情况。
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公司交接工作备忘录范本(实用版) Model company handover Memorandum (practical version)
公司交接工作备忘录范本(实用版)
前言:合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
依法成立的合同,受法律保护。
本文档根据合同内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
第一条总则
为确保公司交接工作顺利进行,根据《_____公司合并协议》的有关规定,结合公司实际情况,特制定本备忘录。
第二条交接时间
交接时间为_____年_____月_____日。
第三条交接地点
交接地点为___________________。
第四条负责人员
由__________________负责交接工作。
第五条报表文件交接
交接报表文件包括资产、财务及其他报表文件资料,具体包括:
1._____年_____月至_____年_____月资金平衡表_____份。
2.固定资产明细表_____份。
3.原材料明细表_____份。
4.低值易耗品明细表_____份。
5.产成品及在产品明细表一份。
6.发出商品明细表_____份。
7.应收款明细表_____份。
8.银行存贷款明细表_____份。
9.应付款明细表_____份。
10._____公司地址占用______市土地协议书_____份。
11.产品销售合同以及其他供销协议_____份(附清单)。
12._____公司_____月末全部员工分类人数及工资级别和工资额明细表;另附员工档案____份。
13._____公司_____年_____月至_____年_____月生产报表_____份。
14.纳税报表_____份。
第六条交接事项说明
1._________________________。
2._________________________。
3._________________________。
第七条债务处理
交接完成后如发现涉及_____公司的重大债务问题,
_____公司不承担责任,个别在交接中遗漏的小额债务,需提出合法、合理的依据,经交接双方协商,_____公司可酌情解决,但累计总额只能在_____元以内。
第八条附则
本备忘录自_____年_____月_____日起生效,由_____负责解释。
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