完整版机关办公流程图全套1

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主要工作流程图、上级交办事务处理

、薪酬及绩效考核

三、账务报销

经办人报账

一般为发票,

并注明事由。提供票据

不符合财务报账规定的

票据退还报账人。

会计审核

填写报核单

报账人、财务、部门负责

人、领导分别签字。

相关人员签字

制作凭证

经办人提供收款账号

按网银审核

程序办理。

网银支付报账金额

凭证归档保管

四、工资发放

编制工作册

部门负责人审核

处领导审核

网银发放

分配入账

凭证归档保管

五、计划生育管理

执行国家计生法规政策

管理台账^■明确工作职责宣传教育

超怀超牛

11

限期采取补救措按规定报管理局处理

11

提供相关证明执行处理决定

11

审核确认

反馈管理局

-

自孩子出生之

日起一个月内

向处登记生育

情况并及时落

实节育措施。

处理结束

整理相关资料存档备查

承办人起草合同

合同签订综合办存档一份

终止

定期清理•■整理上架

借出登记

按时归还

八、文字综合工作

承办人分发

九、发文管理

十、来文办理

卜一、公务接待

原则上对口接彳寺。相关科室通知综合办公室

1r

综合办公室请示分管领导

1

安排就餐标准

1F

确定陪同人员

1f

选定就餐地点

1T

引导来宾就餐

接待费用审核结算

1

登记接待台账

根据对象及领导安排确

定,一般除凉菜夕卜一

人一菜外加一至二汤,

视具体情况酌情增减。

根据接待对象

确定,尽量安排

在单位食堂就

餐。

十二、政务公开

分管领导审批 相关科室办理

确定公开范围、方式、时间等

承办人公开或答复申请人

存档

主动公开

申请公开

1

1

1 综合办受理 经办人提供公开内容

科室负责人审核

按政务公 开要求按 时提供相 关内容到

合办。

办公室主任审核

处领导审批

综合办公开

十三、信访工作

十四、泄密案件处理

各类合同(含意向书)、协议书、文件留综合办公室一份存档备案

十六、档案管理

按规定审核机关科、

室移交的文书档案 资料是否符合归档 要求。 按规定对库存的档案 资料进行管理维护, 不按管理规定进行清 理、统计、核对,并 定期对档案进行鉴

收集、整理、移交当年文书档案

承办人受理

承办人初核

承办人归档

承办人日常维护管理

承办人编制到期销毁档案清单

'按规定接收机关处' 室移交的文书档案 等资料,拖延办理。

厂按规定将档案分类、编' 号、立

卷并确定保管期 限和密级,编写档案目 录,将档案入库上架。

不按规定组织相关部门 对到期档案进行销毁鉴 定,编制销毁档案清单。

档案清单。

办公室负责人审核

按规定把关。

处领导审批

承办人报备

按规定将销毁档案清 单报上级档案管理部 门备案。 按规定审核销毁 r ----------- >

按规定根据销毁 档案清单,共同监 督销毁并签字。

承办人组织销毁

十七、档案利用

十八、物资采购

科室提出物资采购申请

低值易耗品含烟

酒。大宗物资

查看库存分管领导批准

汇报分管领导

会议研究采购不低于

两豕。

定期询

价议价,

不少于两

人。

询价议价

登记入库

月末盘存

常用必需品

及时补充,

保证正常办

公。

签订合同

检查验收

登记入库

财务报销

领用

采购小组

集体确定

豕。

设备由设务

科登记,其

它由综合办

公室登记,

固定资产账

物相符

定资产需领导批准,

且调动、退休等交回才办

理手续,低值易耗品未使

用完的交回。

定期将物资采购分配情况在单位内部公示公开

核销固定资产按规定报废,低值易耗品按消耗台账核销。

十九、会务组织

二十、安全生产管理

安全生产责任制

层层签订责任书

召开工作例会

管理局安排部署

各类记录齐全规范内业资料管理专项活动按规定上报

建立安全设施台账

按时上报各类资料

f 施工人员防护措施到位

标志标牌设置合理醒目

作业现场无“三违”

特种作业人员持证上岗

逐日技术交底

建立检查记录台账f 安全事故控制HC实现零事故

“一票否决”制度兑现奖惩

总结上报

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