完整版机关办公流程图全套1

合集下载

办公室行政工作流程图

办公室行政工作流程图

办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护,执行办公用品及日常用品的采购、发放管理,执行固定资产及低值易耗品的管理,执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理,执行各种费用的控制交纳,执行后勤管理,执行上级交办事务等。

具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末,综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并根据相关规定作适当储备以备不时之需。

作好请购计划单经主管审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品。

采购物品应当定价定点,保证质优价廉。

要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。

具体流程为:部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存(出入库登记)—帐物相符—请购清单(根据盘存情况和实时情况)—主管审批(财务拨款)—采购入库—财务报销—出入库登记。

二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月25日进行盘点。

办公室会根据各部门盘点情况进行抽查,核对帐物是否相符。

然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。

每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,核对帐物。

对需要报废的资产按照相关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对,做到帐物相符。

对于资产管理不当、帐物不符,应进行相应处罚。

具体流程为:资产分类(物品分类仓库分类部门登记)—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单(根据盘存情况和实时情况)—主管审批(财务拨款)—采购入库—财务报销—资产报废。

三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修,并对维修全过程进行控制。

一文搞懂局机关办公室工作全套流程图(全套资料模板,)

一文搞懂局机关办公室工作全套流程图(全套资料模板,)
3
一、局务会、局长办公会
确定
(①根据局长指示;②汇总局领导指示,提出建议; ③根据局内各单位报送的会议议题,提出建议)
起草通知
报批
通知
会议准备
(①会议材料;②会场;③座签;④发言、汇报安排)
会议实施
(签到、会议记录)
会议纪要
(3 天内完成起草)
报批
分发 归档
4
二、局外会议办理
来文 登记
(接到上级有关部门通知后,立即登记)
2
(二)机要保密岗 ............................................... 37 (三)文秘写作岗 ............................................... 38 (四)网站管理岗 ............................................... 38 (五)信访管理岗 ............................................... 38 (六)财务管理岗 ............................................... 39
(根据提纲,开展实施调研,召开座谈会,听取意见和建议)
撰写初稿
(综合调研情况,消化各种材料,写出综合文稿的初稿)
征求意见
(采取各种方式,征求各有关方面的意见和建议)
修改完善
(根据征求到的意见和建议,对综合文稿的初稿进行修改、完善)
定稿付印
(经过领导审阅或经局办公会通过,正式定稿)
拟办
(与主办单位联系协调,弄准情况,提出参会建议)
报批
(及时报办公室、局领导阅批)
分办

机关事务局办公室工作人员办公流程图

机关事务局办公室工作人员办公流程图

办公室工作流程图 接参加上级会议通知准确记录 通知办公室主任 报局长阅批 通知参会人员并记录 会前20分钟提醒落实到会情况 安排参会车辆 接会议室召开的会议通知详细记录: 会议内容、会议组织者、 参会层次、 规模人数、 参会主要领导 通知局长、主任、分管主任 通知会务组、理发员、保卫科、水电科、环境绿化科做好会前准备 通知内部会议通知办公室主任 安排会议议程 确定会议地点 统计未到人员情况报主要领导 做好会议记录 通知班子成员 会 务 组 接派车通知 通知办公室主任填写派车通知单 返回后填写清楚存档 每月汇总出车次数及耗油数接收上级公文 值班人员 及时领取文件、简报、通知等 急办公文复制后交相关人员办理 搜集汇总批阅情况 协调掌握办理情况 登记 造册 传阅完 毕存档 局内部公文 起草填写签发单 由局长阅签 打印校对 分发上报 落实情况汇总 文秘人员 接会议通知 根据会议规模准备好各种会议所需用品(各种墨水、纸张、档案袋、餐巾纸、茶杯等) 调试好设备 (灯光、音响、空调、视频系统等)提前1小时到达工作岗位 打扫好会议室、休息室、卫生间及室内外草坪、地面卫生 会中1人负责会议室内服务,1人负责会议室外服务 会后及时打扫卫生,保持干净整洁会务人员 存档 通知各科长及相关人员 认真记录 通知司机履行出车手续提前10分钟将车停放在指定地点 保卫科调整好会议室前的车辆 水电科保障好水、电 环境绿化科摆放好会议用花 交办公室主任审阅把关 呈送局长阅批 按局长批示,副主任负责传阅---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------财务部日常工作[财务部日常工作]财务部日常工作财务部录入员日常工作:1、负责录入各种费单;2、负责各类租户数据的录入工作;3、负责各类相关数据信息的修改工作;4、负责报表的打印与分发工作;5、处理日常事务,财务部日常工作。

政府机关办公室流程图

政府机关办公室流程图

制度制定实施流程图
机关来文处理流程图
印 制 文 件 流 程 图
→→

↓→→
公章使用流程图

备注:
文件内容一包括:1、上报材料、重要报表;2、以机关名义签订的合同、协议书;3、外发公文、信函;4、外单位人员因公使用公章。

文件内容二包括:1、机关内部通知;2、介绍信;3、一般报表、证明、请柬等文本需要使用公章的。

公车使用流程图
办公日常用品采购流程图


党组织和党员管理流程图

.
党组织接转流程图
党费收缴使用管理流程图
车辆维修、增添装具程序流程图
会务组织流程图
值班管理流程图
报刊征订流程图
信息上报流程图
车辆加油程序流程图。

政府机关办公室流程图

政府机关办公室流程图

制度制定实施流程图
机关来文处理流程图
印 制 文 件 流 程 图
→→

↓→→
公章使用流程图

备注:
文件内容一包括:1、上报材料、重要报表;2、以机关名义签订的合同、协议书;3、外发公文、信函;4、外单位人员因公使用公章。

文件内容二包括:1、机关内部通知;2、介绍信;3、一般报表、证明、请柬等文本需要使用公章的。

公车使用流程图
办公日常用品采购流程图


党组织和党员管理流程图

.
党组织接转流程图
党费收缴使用管理流程图
车辆维修、增添装具程序流程图
会务组织流程图
值班管理流程图
报刊征订流程图
信息上报流程图
车辆加油程序流程图。

企事业单位、国有企业全套机关办事工作流程

企事业单位、国有企业全套机关办事工作流程
page2原创资料仅供学习企事业单位国有企业机关办公流程图全套主要工作流程图2018年3月目录toco13hzu一上级交办事务处理2二薪酬及绩效考核3三账务报销3四工资发放5五计划生育管理6六合同管理7七图书管理8八文字综合工作9九发文管理10十来文办理11十一公务接待11十二政务公开12十三信访工作14十四泄密案件处理15十五印章管理16十六档案管理17十七档案利用18十八物资采购19十九会务组织19二十安全生产管理21二十一安全生产检查22二十二安全责任事故处理23二十三综治工作23二十四消防检查25二十五突发事件处理26二十六值班管理26二十七考勤管理28二十八环境卫生29二十九党支部书记处理支部内外关系30三十党支部建设30三十一思想政治工作32三十二党支部决策33三十三党支部会议34三十四党员大会的召开35三十五领导班子民主生活会36三十六党员管理37三十七工会工作38三十八职工大会召开39三十九职工奖惩40一上级交办事务处理接受上级交办任务接受上级交办任务了解工作要求一般工作任务重大工作任务专题会议安排部署制定方案执行方案及时完成保质保量汇报结果二薪酬及绩效考核制定薪酬及绩效考核办法制定薪酬及绩效考核办法执行成立组织机构实施考核发考核评分表考核评分综合办统分公示调查核实反馈职工更改维持期满生效考核小组确定分值财务人员计算薪酬兑现薪酬合理化建议修改完善权重比例成员熟悉薪酬构成考核标准等级控制考核内容考核目的考核类别纪律要求专人审核考核小组审核提出异议核实生效奖惩兑现考核原则三账务报销提供票据提供票据相关人员签字会计审核填写报核单制作凭证经办人提供收款账号网银支付报账金额凭证归档保管经办人报账不符合财务报账规定的票据退还报账人
按规定审核销毁 档案清单。
收集、整理、移交当年文书档案 承办人受理
按规定接收机关 处室移交的文书 档案等资料,拖延 办理。

机关办公流程图全套(1)

机关办公流程图全套(1)

主要工作流程图、上级交办事务处理、薪酬及绩效考核三、账务报销经办人报账凭证归档保管四、工资发放编制工作册部门负责人审核处领导审核网银发放分配入账凭证归档保管五、计划生育管理及时登记 计生管理 工作情况。

整理相关资料存档备查明确工作职责 宣传教育管理台账 定期向管理局汇报计划工作情况六、合同管理承办人起草合同合同签订・综合办存档一份七、图书管理八、文字综合工作九、发文管理十、来文办理卜一、公务接待原则上对口接彳寺。

相关科室通知综合办公室1综合办公室请示分管领导1安排就餐标准1r确定陪同人员1F选定就餐地点1f引导来宾就餐1r接待费用审核结算1F登记接待台账根据对象及领导安排确定,一般除凉菜夕卜一人一菜外加一至二汤,视具体情况酌情增减。

根据接待对象确定,尽量安排在单位食堂就餐。

十二、政务公开十三、信访工作十四、泄密案件处理各类合同(含意向书)、协议书、文件留综合办公室一份存档备案按规定审核机关科、室移交的文书档案资料是否符合归档要求。

按规定对库存的档案资料进行管理维护,不按管理规定进行清理、统计、核对,并定期对档案进行鉴按规定审核销毁档案清单。

按规定将销毁档案清单报上级档案管理部门备案。

收集、整理、移交当年文书档案承办人受理承办人初核承办人归档承办人日常维护管理承办人编制到期销毁档案清单'按规定接收机关处' 室移交的文书档案等资料,拖延办理。

厂按规定将档案分类、编' 号、立卷并确定保管期限和密级,编写档案目录,将档案入库上架。

不按规定组织相关部门对到期档案进行销毁鉴定,编制销毁档案清单。

办公室负责人审核按规定把关。

处领导审批承办人报备承办人组织销毁r ---------------------- >按规定根据销毁档案清单,共同监督销毁并签字。

十八、物资采购科室提出物资采购申请低值易耗品大宗物资查看库存分管领导批准汇报分管领导会议研究两豕。

不低于采购定期询价议价,不少于两人。

机关办公流程图全套

机关办公流程图全套

机关办公流程图全套案场各岗位服务流程销售大厅服务岗:1、销售大厅服务岗岗位职责:1)为来访客户提供全程的休息区域及饮品;2)保持销售区域台面整洁;3)及时补足销售大厅物资,如糖果或杂志等;4)收集客户意见、建议及现场问题点;2、销售大厅服务岗工作及服务流程阶段工作及服务流程班前阶段1)自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域2)检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。

班中工作程序服务流程行为规范迎接指引递阅资料上饮品(糕点)添加茶水工作要求1)眼神关注客人,当客人距3米距离时,应主动跨出自己的位置迎宾,然后侯客迎询问客户送客户注意事项15度鞠躬微笑问候:“您好!欢迎光临!”2)在客人前方1-2米距离领位,指引请客人向休息区,在客人入座后问客人对座位是否满意:“您好!请问坐这儿可以吗?”得到同意后为客人拉椅入座“好的,请入座!”3)若客人无置业顾问陪同,可询问:请问您有专属的置业顾问吗?,为客人取阅项目资料,并礼貌的告知请客人稍等,置业顾问会很快过来介绍,同时请置业顾问关注该客人;4)问候的起始语应为“先生-小姐-女士早上好,这里是XX销售中心,这边请”5)问候时间段为8:30-11:30 早上好11:30-14:30 中午好 14:30-18:00下午好6)关注客人物品,如物品较多,则主动询问是否需要帮助(如拾到物品须两名人员在场方能打开,提示客人注意贵重物品);7)在满座位的情况下,须先向客人致歉,在请其到沙盘区进行观摩稍作等待;阶段工作及服务流程班中工作程序工作要求注意事项饮料(糕点服务)1)在所有饮料(糕点)服务中必须使用托盘;2)所有饮料服务均已“对不起,打扰一下,请问您需要什么饮品”为起始;3)服务方向:从客人的右面服务;4)当客人的饮料杯中只剩三分之一时,必须询问客人是否需要再添一杯,在二次服务中特别注意瓶口绝对不可以与客人使用的杯子接触;5)在客人再次需要饮料时必须更换杯子;下班程序1)检查使用的工具及销售案场物资情况,异常情况及时记录并报告上级领导;2)填写物资领用申请表并整理客户意见;3)参加班后总结会;4)积极配合销售人员的接待工作,如果下班时间已经到,必须待客人离开后下班;1.3.3.3吧台服务岗1.3.3.3.1吧台服务岗岗位职责1)为来访的客人提供全程的休息及饮品服务;2)保持吧台区域的整洁;3)饮品使用的器皿必须消毒;4)及时补充吧台物资;5)收集客户意见、建议及问题点;1.3.3.3.2吧台服务岗工作及流程阶段工作及服务流程班前阶段1)自检仪容仪表以饱满的精神面貌进入工作区域2)检查使用工具及销售大厅物资情况,异常情况及时登记并报告上级。

厅机关公文处理流程图

厅机关公文处理流程图
机关公文处理流程图公文办理发文办理程序收文办理程序公文管理与归档程序草拟文稿填发文单主办单位负责人把关签字会签单位负责人把关签字办公室审核修改分管领导审批局长签批办公室统一登记印制办公室统一签收登记编号处理党组签收登记编号处理办公室填写办理意见领导审批或转发机关科室局领导传阅办公室或转发科室分管领导或办公室各科室负责公文档案的整理办公室统一归口承办局档案室统一整理立
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

主要工作流程图、上级交办事务处理
、薪酬及绩效考核
三、账务报销
经办人报账
一般为发票,
并注明事由。

提供票据
不符合财务报账规定的
票据退还报账人。

会计审核
填写报核单
报账人、财务、部门负责
人、领导分别签字。

相关人员签字
制作凭证
经办人提供收款账号
按网银审核
程序办理。

网银支付报账金额
凭证归档保管
四、工资发放
编制工作册
部门负责人审核
处领导审核
网银发放
分配入账
凭证归档保管
五、计划生育管理
执行国家计生法规政策
管理台账^■明确工作职责宣传教育
超怀超牛
11
限期采取补救措按规定报管理局处理
11
提供相关证明执行处理决定
11
审核确认
反馈管理局
-
自孩子出生之
日起一个月内
向处登记生育
情况并及时落
实节育措施。















处理结束
整理相关资料存档备查
承办人起草合同
合同签订综合办存档一份
终止
定期清理•■整理上架
借出登记
按时归还
八、文字综合工作
承办人分发
九、发文管理
十、来文办理
卜一、公务接待
原则上对口接彳寺。

相关科室通知综合办公室
1r
综合办公室请示分管领导
1
安排就餐标准
1F
确定陪同人员
1f
选定就餐地点
1T
引导来宾就餐
接待费用审核结算
1
登记接待台账
根据对象及领导安排确
定,一般除凉菜夕卜一
人一菜外加一至二汤,
视具体情况酌情增减。

根据接待对象
确定,尽量安排
在单位食堂就
餐。

十二、政务公开
分管领导审批 相关科室办理
确定公开范围、方式、时间等
承办人公开或答复申请人
存档
主动公开
申请公开
1
1
1 综合办受理 经办人提供公开内容
科室负责人审核
按政务公 开要求按 时提供相 关内容到
合办。

办公室主任审核
处领导审批
综合办公开
十三、信访工作
十四、泄密案件处理
各类合同(含意向书)、协议书、文件留综合办公室一份存档备案
十六、档案管理
按规定审核机关科、
室移交的文书档案 资料是否符合归档 要求。

按规定对库存的档案 资料进行管理维护, 不按管理规定进行清 理、统计、核对,并 定期对档案进行鉴
收集、整理、移交当年文书档案
承办人受理
承办人初核
承办人归档
承办人日常维护管理
承办人编制到期销毁档案清单
'按规定接收机关处' 室移交的文书档案 等资料,拖延办理。

厂按规定将档案分类、编' 号、立
卷并确定保管期 限和密级,编写档案目 录,将档案入库上架。

不按规定组织相关部门 对到期档案进行销毁鉴 定,编制销毁档案清单。

档案清单。

办公室负责人审核
按规定把关。

处领导审批
承办人报备
按规定将销毁档案清 单报上级档案管理部 门备案。

按规定审核销毁 r ----------- >
按规定根据销毁 档案清单,共同监 督销毁并签字。

承办人组织销毁
十七、档案利用
十八、物资采购
科室提出物资采购申请
低值易耗品含烟
酒。

大宗物资
查看库存分管领导批准
汇报分管领导
会议研究采购不低于
两豕。

定期询
价议价,
不少于两
人。

询价议价
登记入库
月末盘存
常用必需品
及时补充,
保证正常办
公。

签订合同
检查验收
登记入库
财务报销
领用
采购小组
集体确定

豕。

设备由设务
科登记,其
它由综合办
公室登记,
固定资产账
物相符
定资产需领导批准,
且调动、退休等交回才办
理手续,低值易耗品未使
用完的交回。

定期将物资采购分配情况在单位内部公示公开
核销固定资产按规定报废,低值易耗品按消耗台账核销。

十九、会务组织
二十、安全生产管理
安全生产责任制
层层签订责任书
召开工作例会
管理局安排部署
各类记录齐全规范内业资料管理专项活动按规定上报
建立安全设施台账
按时上报各类资料
f 施工人员防护措施到位
标志标牌设置合理醒目
作业现场无“三违”
特种作业人员持证上岗
逐日技术交底
建立检查记录台账f 安全事故控制HC实现零事故
“一票否决”制度兑现奖惩
总结上报
安全生产检查
作好检查记录
二十二、安全责任事故处理
二十五、突发事件处理
报告事件
*
承办人审核
I
分管领导审核启动应急预案救护伤员报案
*
调查事件
_理F 领导审批j
处理事件4
总结经验教训~~T"
事件备案
配合
二十六、值班管理
二十七、考勤管理
核算工资
二十八、环境卫生
二十九、党支部书记处理支部内外关系

上级党组织关系服从上级党组织领导,执行指示和决议,在上级组织指示下工作;独立负责开展好工作,向上级党组织报告工作;向上级党组织反映意见;有权向上级组织报告、反映意见。

党支部书记与








向支部大会负责,定期报告工作,接受审
查督查;执行支部党员大会决议、决定,
闭会期间,负责支部日常工作; 对不符合
党的路线、方针、政策和上级党组织指示
精神的,提出意见,重开党员大会,再行
讨论决定。








实行集体领导,按照民主集中制原则开
展工作。

书记与委员、委员与委员之间
是平等关系、少数服从多数关系。

互相
支持,共同做好工作。








平等的同志关系员与党蠶之幣在领导
与被领导关系。

党支部建设

子建设内容班子组织健全,结构合理;班子成员政治素质好,作风端正,有开拓进取精神;贯彻民主集中制,明确分工;精神状态好、工作认真负责; 组织生活正常。

党支部书记班





思想建设
政治建设
组织建设
作风建设
制度建设






理论和业务学习制度化、系统化;
坚持民主集中制原则和领导工作
规定;实行工作岗位责任制;建
立联系群众、接受群众监督制度;
创造性地开展工作。

三十、思想政治工作
党支部决策
三十二、党支部会议
三十三、党员大会的召开
会前准备
召开会议
►会后工作■
确定议题、开会时间。

确定后,做好开会通知
准备工作报告等会议资
料。

听取不能到会党员的意
见及群众意见。

主持召开党员大会,负责作
工作报告以及其他报告。

.以党小组为单位讨论;
审议工作报告等。

►听取讨论情况汇报
A对会议进行总结
向上级党组织报告大
会情况。

—整理资料存档
三十四、领导班子民主生活会
广泛征求意见,专人归纳整理,如实反馈给班 子成员。

确定主要议题。

结合单位实际,确定一至二个 议题。

党支部书记主持 领导班 子民主 生活会
开展自我批评、相互批评。



整改措施的落实
向局党委报送会议有关材料
书面请示。

召开前五天,将会议议题、时间等 基本情况书面报局党委。

通知参会人员
撰写党性分析材料、发言提纲
简要总结班子及个人的工作情况
总结经验教训,制定整改措施
简要总结班子及个人的工作情况
对群众关注的问题,以适当方式公布,接 受群众监督。

三十五、党员管理
三十六、工会工作

主管理
评优选先遵循民主推荐原则
组织召开一年一度职工大会
建立合理化建议及采用台账
开展文体活动,按规定报销经费
制 疋 年 度 工 作 计

作风建设
会费管理规范、做好公示公开工作
f
搞好新闻宣传、选树典型
建立职工信息档案
群团工作
维护职工合法权益及困难帮助
建立困难职工档案

结 上
报 管


劳动保护
制定劳动竞赛方案
组织实施
三十七、职工大会召开
三十八、职工奖惩。

相关文档
最新文档