大宗原材料管理制度

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大宗集采原料验收管理制度

大宗集采原料验收管理制度

大宗集采原料验收管理制度第一章总则第一条为了规范大宗集采原料的验收管理,保证采购原料的品质和数量,依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司大宗原料的集中采购和验收管理工作。

公司大宗原料包括但不限于原料、设备、配件等。

第三条公司大宗原料的采购适用于所有采购全流程。

第四条集中采购原料,采用集中采购模式进行。

原料申购需由部门负责人提交申购单,经公司采购部门审核后进行采购。

第五条本制度内容包括验收原料的条件、环节、程序、责任等方面的规定,并与公司相关制度互为补充。

第二章验收原则第六条验收原则:合同一致原则、检验合格原则、连续供货原则、质量优先原则。

验收原料必须符合下列原则:(一)合同一致原则。

验收的原料必须与合同一致。

价格、数量、品质要求等都必须符合合同规定。

(二)检验合格原则。

验收的原料必须符合国家、行业标准和合同规定的质量标准。

(三)连续供应原则。

验收的原料必须可供连续生产所需。

(四)质量优先原则。

验收的原料必须符合公司相关管理规定和标准。

第七条原料的质量标准应符合国家标准和公司要求,以保证公司生产的产品质量和安全。

第三章验收条件第八条验收人员应经过公司相关培训,了解公司验收标准和程序,确保能够正确完成验收工作。

第九条验收环境应干净整洁,避免影响原料的检验。

第十条验收工具应齐全,包括但不限于密度计、称量器、检测设备等。

第四章验收程序第十一条集中采购部门按照合同规定将原料交接至验收部门。

第十二条验收部门收到原料后,应按照验收标准和程序进行验收测试。

第十三条如果验收合格,验收部门应签署验收单,传递给采购部门进行收货手续。

第十四条如果验收不合格,验收部门应通知供应商并填写不合格品处理报告,要求供应商重新提供合格的原料。

第十五条采购部门收到验收单后,进行收货手续,并将验收单存档。

第五章验收责任第十六条供应商负责提供合格的原料,确保原料质量和数量符合合同规定。

大宗原料管理制度

大宗原料管理制度

炼铁厂大宗原燃料管理考核制度原燃料是高炉生产的基础,精料是直接关系到高炉顺行以及获得良好的经济技术指标的重要因素。

为了解决目前在原燃料监管过程中出现的一系列问题,加强进厂原燃料的管理,严格把好质量关和验收、入库等工作,增强工作的有效性和规范性,参照公司有关管理制度,炼铁厂特制定本制度,望各单位认真执行。

1、大宗原燃料进厂管理1.1进炼铁厂的所有原燃料,必须符合公司有关技术条件(按有关技术文件执行),并随车附有原燃料化学成分、粒度、重量等数据,或先电话通知有关情况,符合进场条件方可收受。

若违规接受,按公司有关管理制度进行考核。

1.2收料人员对进场原燃料应认真做到一看、二请检、三卸车,发现来料和通知情况不符合时,应及时与车间和有关科室联系,特殊情况可直接向厂领导和有关部门反映。

若接受原料与实际品种不符,考核直接责任人100—500元,同时收料车间做好详细准确记录。

1.3进场原燃料确认无误后,收料车间按厂原燃料定置管理要求,填写对位通知单,交火调对位计划,填写请检单交采制样取样,同时现场做好对位准备工作,交送请检单并安排卸车。

若请检不及时而造成取样时间滞后影响卸车时间,视具体情况考核单位和直接责任人50—200元。

1.4收料人员未认真记录对位、卸完、请检排车的准确时间,及时向有关单位报送情况的每次扣款100—200元。

1.5未及时清车、清道,并检查是否符合规定要求,做好与有关单位的衔接,保证线路畅通无阻的,每次视情况扣款100—200元。

1.6未做好原燃料收受、转运、库存台帐记录,按时报送有关单位的,每次视情况扣款100—200元。

1.7收料车间和技术科认真配合公司有关部门做好每月的月底盘存工作,及时报出相关数据,做好入库工作。

若因工作失职,造成数据出现重大问题,视情况考核责任人100—500元。

1.8收料人员在对进厂物资进行验收时,发现有重大质量问题的应立即向相关部门报告。

对石灰石,若有滴水、含泥较重等现象的予以拒收,报相关部门处理。

大宗原材料管理制度

大宗原材料管理制度

大宗原材料管理制度随着工业化和全球化的加速发展,越来越多的企业需要管理大宗原材料。

由于原材料的重要性,它们的供应、采购、储存和运输等方面需要进行完善的管理。

因此,建立一个高效的大宗原材料管理制度是非常必要的。

一、大宗原材料的定义大宗原材料指生产或成品中所需的大量原材料,这些原材料一般包括原料矿、金属、化学品、精炼油、谷物、水果、蔬菜、肉类等。

二、大宗原材料管理的重要性大宗原材料是企业生产和运营的基础和保障,大宗原材料管理的好坏直接影响企业的生产效率、成本和质量。

如果大宗原材料管理不好,就会产生很多问题,如供应不足、采购成本高、废品率高等;而且,大宗原材料的成本占产品成本的比例很大,因此,高效的大宗原材料管理制度可以有效地降低企业的生产成本。

三、大宗原材料管理制度的建立1.采购管理企业应该建立供应商评估制度,确保选择合适的供应商,并与供应商建立良好的关系。

企业应建立一套采购合同管理制度,保证合同的合法性、合规性和有效性。

同时,要建立一套采购流程,明确采购需求、采购执行和采购结算的程序和要求。

对采购文件进行编号、归档和保管,并制定收货和验收标准,及时处理异常情况。

2.储存管理大宗原材料的储存要求干燥、通风、防潮、防虫、防火等。

企业应设定储存区域、储存条件和储存期限,确保库存准确无误。

应采用先进的仓库管理系统,保证进出库的准确性和安全性。

同时,应实行先进的物流管理方式,确保大宗原材料的交付和储存不出现任何问题。

3.运输管理大宗原材料的运输过程中需要保证安全、快捷和准确。

企业应制定运输规范和流程,确保运输车辆和司机符合相关资格和条件,并对运输工具和装载作业进行检查和审核。

特别是对易燃易爆、易挥发、易磨损等危险化学品,要加强危险货物运输的监管和安全措施。

四、大宗原材料管理制度的执行1.制度执行人员要认真遵守规定,执行制度要求,并按要求完成各项工作,保证制度的执行效果。

2.要加强内部管理,监督执法制度的执行,并及时进行监督和检查。

大宗原料仓储管理制度

大宗原料仓储管理制度

大宗原料仓储管理制度一、总则为规范大宗原料仓储管理,提高仓储效率和成本控制,保障生产运营的顺利进行,特制定本制度。

二、仓库管理机构设置1. 本单位设立大宗原料仓储管理部门,负责大宗原料的接收、入库、出库和管理工作。

2. 大宗原料仓储管理部门下设仓储员、质检员、仓库管理员等职务。

三、大宗原料的接收与验收1. 大宗原料由采购部门负责采购,并交由仓库部门接收。

2. 仓库管理员应查验原料的品质和数量,确保大宗原料的完好和正确。

3. 质检员必须对大宗原料进行抽样检测,确保原料符合质量标准。

4. 接收验收合格的大宗原料,应及时进行入库操作,并填写相应的入库记录。

四、大宗原料的存储与保管1. 大宗原料应按照种类、品质和批次进行分类存放。

2. 仓库管理员应定期巡查、清理仓库,确保仓库内卫生整洁。

3. 原料储存货架应有明确的标识,避免混淆和错放。

4. 不同种类的原料应分开存放,避免交叉污染。

5. 大宗原料应定期检查,防止发生腐烂、变质等情况。

五、大宗原料的出库管理1. 出库操作必须经过仓库管理员的批准,并填写相关的出库单据。

2. 出库原则上采取先进先出的原则,确保原料的时效性。

3. 出库的原料应当按照接收时的规格、数量进行核对,确保无误。

4. 出库后应及时更新库存记录,及时补充不足的部分。

六、大宗原料的盘点与报废处理1. 每年定期对大宗原料库存进行盘点,确保和系统记录一致。

2. 盘点后若有发现异常,需及时调查原因并进行处理。

3. 发现损坏、过期、无法使用的大宗原料,应及时报废处理,并做好相关记录。

4. 对于过期的大宗原料,应及时通知采购部门进行退货或调整。

七、大宗原料的安全管理1. 仓库内应配备消防器材,定期进行消防演练,确保仓库的安全。

2. 大宗原料应妥善保管,避免发生丢失或损坏的情况。

3. 对于易燃、易爆的大宗原料,应放置在专门的存储间或货架上,确保安全。

4. 对仓库的出入口进行严格管理,避免不相关人员进入。

大宗食材采购管理制度范本

大宗食材采购管理制度范本

一、总则第一条为确保食堂食材采购的规范性、经济性和安全性,降低采购成本,提高食材质量,保障师生员工的饮食安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校、企事业单位、机关食堂等大宗食材采购活动。

第三条食材采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行国家相关法律法规和政策。

二、组织机构与职责第四条成立食材采购领导小组,负责制定食材采购管理制度,监督采购过程,协调解决采购中的问题。

第五条食材采购领导小组下设采购办公室,负责具体采购工作的实施。

第六条采购办公室职责:(一)制定食材采购计划;(二)发布采购信息,公开招标或询价;(三)组织供应商评审,确定供应商;(四)签订采购合同;(五)监督合同执行情况;(六)处理采购过程中的突发事件。

三、采购流程第七条食材采购计划:(一)根据食堂需求,制定食材采购计划,明确采购品种、数量、质量要求等;(二)采购计划经食材采购领导小组审核批准后执行。

第八条采购信息发布:(一)通过公开招标或询价方式,邀请符合条件的供应商参与采购;(二)发布采购信息,明确采购要求、投标截止时间等。

第九条供应商评审:(一)成立评审小组,对投标供应商进行评审;(二)评审小组根据供应商的资质、信誉、产品质量、价格等因素进行综合评定;(三)确定中标供应商。

第十条签订采购合同:(一)与中标供应商签订采购合同,明确采购品种、数量、质量要求、价格、交货时间、付款方式等;(二)合同签订后,双方应严格履行合同条款。

四、质量监控第十一条采购的食材必须符合国家相关质量标准,确保食品安全。

第十二条采购办公室对食材质量进行抽检,发现问题及时处理。

第十三条供应商应提供产品质量检验报告,确保食材质量。

五、监督管理第十四条食材采购领导小组负责对采购工作进行监督,确保采购活动合规、透明。

第十五条采购办公室应定期向食材采购领导小组汇报采购工作情况。

第十六条对违反本制度的行为,将依法依规追究相关责任。

六、附则第十七条本制度由食材采购领导小组负责解释。

大宗原材料管理制度

大宗原材料管理制度

大宗原材料管理规定1 目的为进一步规范大宗原料的管理,加强对大宗原料各环节的控制,尽可能地减少资金占压,降低仓储管理成本,更好地提供优质迅速的服务,提高物资管理水平,特制定本制度。

2 合用范围合用于大宗原料的管理。

3 职责3。

1 物管科负责大宗原料的卸车、保管、标识、防护、安全、结账、盘库、保管人员的培训、相关制度的编制和相关条款执行情况的检查落实、保管账与财务账的核对工作。

3.2 财务科负责做好与原料保管账的核对工作。

3。

3 质检部门负责大宗原料的检验.3.4 物管科负责进出厂物资的计量管理。

3.5 生产车间根据物管科保管人员指定的货位领用物资。

4 进厂原料的验收入库、储存管理4。

1 大宗原料入库时,保管员必须认真核对入库单据及随货同行单据,确认符合要求方可收货。

不按规定核对单据,一次对责任人罚款 10 元,造成不良后果的, 罚款 20-100 元。

4.2 收货时,保管员应按照产地、品牌进行分类,指定码放地点、码放规格,卸车前与卸车人员、司机共同确认原来垛位的数量,保管员按照标准要求监督码放质量、卸车安全、现场卫生。

收货分类不明确、不能达到三方点数一项次对责任保管罚款 10 元,卸车人员不按规定点数一次罚款 10 元,码垛质量差一次罚款 20 -50 元,码垛错误一次罚款 30 元。

4。

3 保管按照同品种的入厂排号顺序进行收货,保管、卸车人员要语言文明、着装规范,做到服务热情,态度温和,严禁索取钱物及刁难运输客户.不按排号顺序的原则收货,一次对责任保管罚款 20 元;浮现客户反馈的服务质量问题,经落实情况属实,一次对责任人罚款 20 —100 元;浮现向客户索取钱物,对责任人处以索要财物 10 倍的罚款。

4。

4 收货时,发现的烂件、湿件及时向科内反映,进行处理后再收货,卸车人员随身携带扎口绳,对于卸车过程中产生的烂件、开口件及时扎上码垛,卸完车后,保管清点数量,签入库单据时必须注明收货货位、实收数量、湿件、烂件数量、卸车班组、收货人等,字迹端正清晰,具有可追溯性.收货数量不许确,一次对责任保管罚款 30 元,如果与车主浮现数量争议进行倒垛,是码垛错误对码垛人员罚款 30 元,并且倒垛产生的费用自负,倒垛确认不是我方错误,倒垛费用由运输方支付。

大宗原料管理制度

大宗原料管理制度

大宗原料管理制度一、总则为规范公司大宗原料的采购、储存、使用和管理工作,提高公司大宗原料的使用效率和降低成本,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司各部门、各大宗原料管理人员,所有与大宗原料采购、储存、使用和管理相关的工作,必须按照本制度执行。

三、大宗原料的定义1. 大宗原料是指公司生产过程中成本占比较高、用量较大的原料,包括但不限于钢材、水泥、玻璃、木材等。

2. 大宗原料采购管理是指公司对大宗原料进行采购、储存和使用的一系列活动,包括采购计划编制、供应商选择、采购合同签订、原料验收和入库管理、原料使用计划和调配等。

四、大宗原料采购管理1. 采购计划编制(1)各部门根据生产计划、库存情况等因素制定大宗原料的采购计划,明确采购数量、时间和质量要求。

(2)采购计划由部门经理审核并报总经理审批。

2. 供应商选择(1)采购部门应根据公司采购政策和要求,选择具备资质和信誉的大宗原料供应商。

(2)供应商的选择应经过严格的评估和审核,确保供应商的产品质量和服务水平。

3. 采购合同签订(1)采购部门与供应商签订大宗原料采购合同,明确双方的权利和义务。

(2)合同内容应包括货物名称、规格、价格、数量、交货地点、验收标准、付款方式、违约责任等条款。

4. 原料验收和入库管理(1)原料到货后,采购部门应根据合同约定的验收标准进行验收,确保原料的质量和数量符合要求。

(2)合格的原料经过质检部门验收合格后,方可入库。

五、大宗原料的储存管理1. 大宗原料的储存地点应设在专门的仓库内,保持干燥、通风、防潮、防尘、防火的状态。

2. 大宗原料应按照种类和规格进行分类存放,并制定明确的存放标识和管理制度,确保原料的质量和安全。

3. 储存过程中要定期对原料的质量和数量进行检查和盘点,发现问题及时处理并上报。

4. 对于易变质的原料,应采取相应的防腐措施和定期检测,确保质量稳定。

六、大宗原料的使用和管理1. 大宗原料使用计划(1)各生产部门根据生产计划和实际生产需要,编制大宗原料使用计划。

大宗材料和大宗药品管理制度

大宗材料和大宗药品管理制度

大宗材料和大宗药品管理制度1 总则1.1 为了全面贯彻国家电力行业标准《火力发电厂水汽化学监督导则》(DL/T 561—95),进一步做好我分场的化学试剂、水处理材料验收保管和工作,规范药品的使用和管理,确保生产安全,制定本制度。

1.2 本制度包含药品范围:化验药品指水化验和油务监督所需的所有试验用药品,又分为一般药品和有毒有害的危险品。

危险化学品的管理按哈尔滨第三发电有限责任公司制定《危险化学品安全管理规定》执行。

余下的药品按本规定管理。

水处理材料包括水处理用的酸、碱、氨水、净水剂(聚合铝聚合铁)、助凝剂、除氧剂(联氨、乙醛肟)等。

1.3 与化学药品、水处理材料有关的从业人员,必须接受有关法律、法规、安全知识、专业技术、职业卫生防护和应急救援知识的培训,并经考核合格,方可上岗工作。

2 职责及分工化学药品、水处理材料验收及保管工作是在分场主任的领导下,建立以专工、安全员、保管员、相关班组分工负责的验收管理体系。

2.1 分场主任的职责2.1.1主管分场所有药品、水处理材料的验收保管工作,负责审批分场的药品材料计划,确保每一种化学药品合理的库存量满足生产需要。

2.1.2熟悉所用药品的性能,储藏要求。

保证本单位验收、使用、储存或处置废弃的化学品工作符合有关法律、法规、和规定的要求,经常检查本制度的落实情况。

2.1.3对药品检验中出现与标准不相符合的有质量异议的药品及时处理,及时与进货人(生计处、物资处)或生产厂家进行联系,确保所购进的药品质量符合标准。

分场专工、班组、保管员分工负责。

2.2 分场专工职责2.2.1熟悉所用药品的性能、质量特性、验收方法、储藏要求,认真学习掌握有关化学品工作的法律、法规、和规定的要求,经常检查本制度的落实情况。

2.2.2 安全专工或安全员负责化学药品、水处理材料装卸、储存、领用全过程的安全监督,要检查装卸操作是否符合该产品的要求,储存条件及保管设施是否符合要求,领用过程是否规范。

大宗原材料管理制度

大宗原材料管理制度

大宗原材料管理制度一、总则大宗原材料是生产企业生产过程中所需要的原材料,通常以大宗采购的方式进行采购。

大宗原材料管理制度是为了规范大宗原材料的采购、入库、出库、库存管理等各个环节,保障企业生产运营的正常进行,实现原材料的有效利用和降低成本的目标而制订的管理制度。

二、采购管理1. 采购计划制定(1)根据生产计划和销售情况,制定大宗原材料的采购计划,并依据采购计划合理安排采购时间和数量。

(2)考虑采购渠道的选择和供应商的信誉、价格、质量、交货期等因素,进行供应商的评估和选择。

2. 采购合同签订(1)制定采购合同,明确采购的项目、数量、价格、质量标准、交货期等具体要求,并签订双方协议。

(2)对采购供应商进行信用评估,确保供应商的信誉和合作能力,保障采购的顺利进行。

3. 采购执行和监控(1)严格按照采购计划执行采购,确保采购数量和质量的符合要求。

(2)及时与供应商进行沟通和协商,协调解决采购中的问题和异常情况,保障采购进度。

4. 采购评估与反馈(1)对采购过程进行评估与监控,及时发现和解决问题,提高采购执行效率和品质。

(2)总结采购经验,形成采购反馈报告,对供应商进行绩效评估,为今后采购提供参考和借鉴。

三、入库管理1. 入库检查(1)对采购的大宗原材料进行验收检查,确认数量、品质和规格是否符合采购要求。

(2)对入库原材料进行记录和标识,确保原材料的追溯和管理的可追溯性。

2. 入库登记(1)对验收合格的原材料进行入库登记,登记内容包括原材料名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息。

(2)将入库登记信息录入管理系统,实现原材料的自动化管理和追踪。

3. 入库存储(1)把原材料按照种类、规格、品质进行分类存放,确保库房的整洁和有序。

(2)对存放原材料进行定期检查和保养,保证原材料的质量和安全。

四、出库管理1. 出库申请(1)生产部门根据生产计划和物料需求,向仓库提出出库申请。

(2)出库申请包括出库原材料的名称、数量、用途、接收部门等信息。

11-06-04 大宗原材料检验评审管理制度

11-06-04 大宗原材料检验评审管理制度

司大宗原材料检验评审管理制度为做好大宗原材料的采购、检验、监督工作,保证降本降耗,严把质量关,确保车间正常生产,制定本规定:一、大宗原材料的种类硫矿、磷矿、白煤、烟煤、液氨、硫酸、纯碱、硫磺、编织袋、精甲醇。

二、大宗原材料的合理储备及采购数量按公司生产经营计划执行原则:从合格供应商采购,满足生产所需。

三、大宗原材料各项指标的规定公司大宗原料合格的采购指标均按照《大宗原料检验验收质量指标要求》执行。

公司所有进厂大宗原料,包括磷矿、硫矿、硫磺、纯碱、白煤末、白煤粒、烟煤、液氨、硫酸、编织袋、精甲醇等均按照进厂检验管理制度执行。

例如:《大宗原料磷矿验收管理考核制度》、《进厂硫铁矿检验验收管理制度》、《硫磺进厂检验验收管理规定》、《纯碱进厂程序管理规定》、《煤炭进厂检验验收管理制度》、《大宗原料液氨管理考核制度》、《进厂硫酸检验验收管理规定》、《产品包装用塑料编织袋质量要求及检验验收规定》、《进厂精甲醇检验验收管理规定》等。

过磅计量管理规定均按照公司出台的《车辆称重计量秩序管理制度》《袋装产品包装计量管理规定》《无人值守磅房车辆称重计量秩序管理制度》等有关规定执行。

四、大宗原材料的进厂验收管理1、硫矿①火运硫矿火运硫铁矿到站后,货运部依照《铁路大票》进行现场核对确认到达货物具体信息,填写一式四联货单车号(货运部、质量检验部、供应部、磅房各一份),并及时与港务局协调沟通,确定安排好货物卸货、转运具体时间后,通知硫酸一车间接收再由车间按规定往下通知取样。

货物在港口轨道边卸货时,货运部做好现场监督和信息传递工作,确保货物按照不同供货单位、不同发货站点、不同颜色,分门别类分开堆放,不被混堆。

当货物卸完具备转运条件后,货运部及时通知生产部、硫一车间、质量检验部、物资部、能源计量部、内务保卫部等部门做好进厂、计量、接收、取样等工作的准备。

短运车辆转运硫矿时,每一车装满后,货运部调度要准确将转回矿物信息填在每一车的《进运单》上并与司机交待清楚。

大宗材料仓库管理制度

大宗材料仓库管理制度

第一章总则第一条为规范大宗材料仓库的管理,确保材料安全、高效、有序地流通,降低库存成本,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有大宗材料仓库的管理工作。

第二章仓库职责第三条仓库应设专人负责,明确岗位职责,确保材料管理工作的顺利进行。

第四条仓库负责人应负责以下工作:1. 制定仓库管理制度,组织实施并监督执行;2. 确保仓库安全,防止火灾、盗窃等事故发生;3. 定期组织盘点,确保库存数据准确;4. 配合相关部门进行材料采购、验收、出库等工作。

第三章入库管理第五条大宗材料入库前,需进行以下工作:1. 检查材料的质量、规格、型号等是否符合要求;2. 核对采购订单,确保材料数量准确;3. 对入库材料进行验收,并做好记录。

第六条大宗材料入库后,应按照以下要求进行存放:1. 按照材料类别、规格、型号等进行分类存放;2. 按照先进先出原则,确保材料的新鲜度;3. 对易燃、易爆、有毒等危险品,应设置专门区域存放,并采取相应安全措施。

第四章出库管理第七条大宗材料出库前,需进行以下工作:1. 核对出库单,确保材料数量、规格、型号等准确;2. 检查材料的质量,确保符合要求;3. 做好出库记录,包括材料名称、规格、型号、数量、出库时间等信息。

第八条大宗材料出库后,应按照以下要求进行存放:1. 按照材料类别、规格、型号等进行分类存放;2. 对易燃、易爆、有毒等危险品,应设置专门区域存放,并采取相应安全措施。

第五章库存管理第九条仓库应定期进行盘点,确保库存数据准确,发现问题及时处理。

第十条仓库应建立库存预警机制,当库存达到一定阈值时,及时通知相关部门进行调整。

第六章安全管理第十一条仓库应建立健全安全管理制度,确保仓库安全。

第十二条仓库应定期进行安全检查,发现安全隐患及时整改。

第十三条仓库应配备必要的安全设施,如消防器材、安全通道等。

第七章奖惩第十四条对认真履行职责、工作成绩突出的仓库工作人员,给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度规定,造成材料损失、安全事故等后果的,给予相应处罚。

大宗管理制度

大宗管理制度

大宗管理制度一、概述大宗管理制度是指对企业在采购、销售和仓储方面的大宗物资进行规范和管理的制度。

大宗物资通常包括原材料、半成品和成品等,对企业的生产经营具有重要影响。

建立科学合理的大宗管理制度,能够提高物资采购效率、降低物资库存成本,从而为企业的发展和利润增长提供有力支持。

二、目标和原则1. 目标•确保大宗物资的供应稳定和质量可靠;•提高大宗物资采购的效率和成本控制能力;•降低大宗物资的库存风险;•优化大宗物资仓储管理,提高出入库效率。

2. 原则•确立合理的采购计划和供应商评估机制,确保供应链的稳定和可靠性;•根据企业实际情况,合理确定大宗物资的最佳采购数量和采购周期;•严格按照合同约定进行大宗物资的验收和结算,确保物资质量合格并控制成本;•确保大宗物资在仓储过程中的安全性和有效性,防止损失和浪费。

三、具体措施1. 采购管理(1) 供应商评估和选择•根据供应商的资质、信誉、交货能力等因素进行评估和选择;•建立供应商信息台账,实时记录供应商的基本信息、业绩情况等;•定期对供应商进行绩效评估,对表现良好的供应商给予奖励或长期合作。

(2) 采购计划和控制•根据企业的生产计划和需求预测,制定合理的采购计划;•注意采购节奏和供应链的稳定性,避免采购过量或采购不足的情况;•与供应商建立稳定的合作关系,谈判合理的价格和支付方式。

2. 仓储管理(1) 仓库布局和设备•根据物资种类和仓储需求,合理规划仓库的布局和设备;•对仓库进行定期的维护和检查,确保设备完好,仓库环境整洁。

(2) 入库管理•建立标准的物资入库流程,包括验收、上架和入库记录等;•严格按照合同约定对物资进行验收和检验,确保质量合格、数量准确;•对入库物资进行分类管理,按照先进先出原则进行存储。

(3) 出库管理•建立标准的物资出库流程,包括出库申请、审批和出库记录等;•出库前要对物资进行核对和清点,确保装载准确;•出库物资要及时更新库存记录,保持库存数据的准确性。

大宗原材料仓库管理制度

大宗原材料仓库管理制度

一、目的为规范大宗原材料仓库的管理,确保原材料的安全、有效储存,提高原材料的使用效率,降低库存成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有大宗原材料仓库的管理工作。

三、管理职责1. 仓库管理员:负责大宗原材料的入库、出库、盘点、保管等工作,确保仓库物资的安全、完整。

2. 采购部:负责大宗原材料的采购、验收入库等工作,确保原材料的品质符合要求。

3. 生产部:负责生产计划、原材料领用等工作,合理使用原材料,减少浪费。

4. 财务部:负责原材料成本核算、库存资金管理等工作。

四、管理制度1. 仓库环境(1)仓库应保持通风、干燥、整洁,避免潮湿、高温、低温等不良环境对原材料的影响。

(2)仓库内不得存放与原材料无关的物品,确保仓库环境安全。

2. 原材料入库(1)原材料入库前,需进行检验,确保品质符合要求。

(2)入库时,仓管员应核对原材料数量、规格、型号等信息,确认无误后,填写《入库单》。

(3)原材料入库后,仓管员应及时调整电脑数据库,确保库存数据准确。

3. 原材料出库(1)生产部根据生产计划,填写《原材料领料单》,注明领用材料名称、规格型号、数量、用途等信息。

(2)仓管员核对《原材料领料单》,对未超过生产计划所需材料数量准予领料;对超出数量,需由生产部主管或调度签字批准才予发放。

(3)仓管员在发放原材料时,应做好登记工作,确保领用记录完整。

4. 原材料盘点(1)仓库每月进行一次全面盘点,确保库存数据与实物相符。

(2)盘点过程中,仓管员应认真核对原材料数量、规格、型号等信息,发现问题及时上报。

(3)盘点结束后,仓管员应填写《盘点报告》,报送相关部门。

5. 库存管理(1)仓库管理员应定期检查原材料储存情况,确保原材料不受损坏。

(2)原材料储存区域应按种类、规格、型号等进行划分,方便查找和管理。

(3)对于易燃、易爆、有毒等危险品,应按照相关规定进行储存,确保安全。

五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,表现突出的仓库管理员给予表彰和奖励。

大宗原材料管理制度

大宗原材料管理制度

大宗原材料管理制度大宗原材料管理制度第一章总则第一条为规范公司大宗原材料管理工作,提高原材料利用效率,保障公司生产经营活动正常运转,特制订本制度。

第二条本制度适用于公司所有大宗原材料的采购、入库、使用、退库、盘点、报废等所有环节的管理活动。

第三条返回顶部本制度执行所有环节需符合国家法律法规、行业标准以及信用管理诚信原则,并在内部实行严格审核、全面把控。

第四条公司大宗原材料管理工作应遵守节约用材、保护环境、防止污染等要求,实现可持续发展。

第五条相关方面人员应遵守本制度规定,准确、认真执行各项操作流程。

如发生违反本制度的行为,应及时予以纠正并追究相应责任。

第二章采购管理第六条公司采购大宗原材料应经过市场调研、合理制定采购计划,选择合格供应商,确保采购原材料的质量、价格与供货期等符合公司要求。

第七条采购合同应当明确交付时间、数量、价格、质量标准、供方责任等相关条款。

第八条采购合同应经过供需双方确认,并将合同原件归档,供后续流程资料参考。

第九条采购人员应在合理时间内,在货物到达公司前在系统中输入采购订单明细,并确认产品的到货时间和数量。

第十条财务人员应根据采购合同及相关发票向供应商付款,并将资金转账记录保存到系统中。

第三章入库管理第十一条入库应在仓库管理系统内进行,并及时在系统中录入大宗原材料的收货数量、质量等相关信息。

第十二条仓库管理员应记录大宗原材料的数量、质量、不良次品数量等内容,并在收货清单上签字确认。

第十三条入库检验人员应根据采购合同及质量标准对原材料进行质量检验,并在系统中上传检验报告和相应的图片等内容,如发现质量问题,应及时通知采购人员和质量部门进行处理。

第十四条进货单、入库单及发票等全部入库执行过程中的源文件应密封保存,并按照规定期限及时归档。

第四章使用管理第十五条大宗原材料的使用应根据生产计划和实际生产需要进行调配,避免临时的加急加单,减少库存费用和风险。

第十六条大宗原材料的使用需经过生产部门或者主管领导的批准,并在系统内进行领料操作,标记材料的使用情况,并上传相关的生产记录。

大宗物资日常管理制度

大宗物资日常管理制度

大宗物资日常管理制度一、总则为了规范大宗物资的采购、使用和管理,保障大宗物资的安全和有效利用,加强对大宗物资的监管,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有大宗物资的采购、使用和管理活动。

三、管理原则1.合理使用:大宗物资应根据实际需求合理安排使用,避免浪费。

2.审慎采购:采购大宗物资应根据实际需要,经过严格审核和比较,选择性价比最高的物资。

3.严格管理:对大宗物资进行分类管理,确保物资的使用和归还都有明确的规定和程序。

4.定期检查:定期对大宗物资进行检查和清点,确保物资的完好和数量准确。

5.保养维护:对大宗物资进行定期保养和维护,延长物资的使用寿命。

6.责任落实:对于管理和使用大宗物资的人员,要明确责任,确保各项管理措施的执行。

四、采购管理1. 采购计划:公司部门需提前编制大宗物资的采购计划,包括物资种类、数量和预算等内容,并报经主管部门审核批准。

2. 供应商选择:选择大宗物资的供应商应具备合法经营资质和良好信誉,经过多方比较选择性价比最高的供应商。

3. 合同签订:与供应商签订正式采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购过程合法、合规。

4. 质量把关:在接收大宗物资时,严格按照合同要求进行质量检验,确保物资的质量和数量与合同一致。

5. 物资验收:公司应建立严格的物资验收制度,对接收的大宗物资进行清点和登记,并填写验收单据。

六、使用管理1. 物资分配:公司内部需建立合理的大宗物资分配制度,确保各部门物资的分配是合理、公平的。

2. 物资使用:各部门需根据工作需要合理使用大宗物资,不能私自挪用或超额使用。

3. 物资归还:对于闲置或暂时不需要的大宗物资,应及时归还给物资管理部门,避免物资的闲置浪费。

4. 物资保管:各部门需妥善保管大宗物资,确保物资的安全和完好。

五、维护管理1. 定期检查:公司物资管理部门应定期对大宗物资进行检查和清点,发现问题及时处理。

2. 保养维护:对于耐用品或需要保养的大宗物资,公司应建立定期保养维护制度,确保物资的正常使用。

原材料规章制度

原材料规章制度

原材料规章制度篇一:公司原料管理制度(暂行)公司原料管理制度(暂行)为保证公司大宗原料的采购、检验、仓储、使用等流程的规范运作,明确管理责任,特制定本管理制度。

一、原料管理职责的划分(一)采购部、营销部是原料采购的归口管理部门,负责国内原料、进口矿的采购和入库验收前的管理;负责对技术部取制样人员的操作的规范性进行监督。

(二)生产管理部负责原料采购计划的编制、汇总、审核、传递;负责对技术部取制样人员的操作的规范性进行监督;负责采购部、营销部采购的原料的入库验收、仓储和发出管理。

(三)技术部负责向采购部门提供采购原料的技术参数和质量要求;负责对采购部、营销部采购的原料按合同约定的交付地严格按照规范进行取样、检验和质量的判定,并接受相关部门、人员的工作监督。

(四)生产单位(子公司、作业区)负责填报原材料需求计划;根据现场实际制定到厂原料的堆存地点并组织卸车,并负责入库原料的现场管理和日常管理;负责对技术部取制样人员的操作的规范性进行监督。

二、原料采购计划和采购合同- 1 -(一)由生产部门、采购部门按照《生产控制程序》和《采购控制程序》的相关要求进行原料采购计划和原料采购合同的审批和执行。

(二)原料采购合同必须明确原料的质量要求、取样方式、结算方法、争议处理等内容。

合同签订后,采购部门须向子公司负责任人(由公司指定)提供采购合同复印件,以便于到厂原料的现场监管。

三、采购原料验收、入库前的管理(一)采购部门负责所采购原料在验收入库前的装车、运输等环节的管理。

(二)合同约定到我司使用现场交货(一票结算)的原料,采购合同应明确原料质量控制要求、取样方式、结算方法。

同时,尽量要求供方采取必要措施加强运输过程的管理。

(三)合同约定在供方料场交货的原料,采购部门负责现场对装车前的原料的质量状况进行确认,并要求承运方采取必要措施(加盖篷布、加封条等)对装车过程、运输过程进行监管,避免以次充好、中途换货、下货、掺杂质和掺水等危害公司利益的行为发生。

大宗原料运输管理制度

大宗原料运输管理制度

大宗原料运输管理制度一、总则为了保障公司生产、运营的正常进行,确保大宗原料的安全、高效运输,提高公司的运输效率和降低成本,特制定本管理制度。

本管理制度适用于公司所有大宗原料的运输工作,包括但不限于矿石、煤炭、化工原料等。

所有从事大宗原料运输工作的人员都应当遵守本管理制度的规定,确保运输工作的安全、有序进行。

二、运输计划的制定1.公司运输部门应当根据公司生产计划和市场需求,制定大宗原料的运输计划。

运输计划应当包括运输路线、车辆配备、运输时间等内容,并提前报批相关部门。

2.运输计划应当合理安排各种车型的使用,保证大宗原料的及时、准确到达目的地。

3.公司运输部门应当及时调整运输计划,以适应生产需要和市场变化。

三、运输车辆的管理1.公司应当建立完善的大宗原料运输车辆管理制度,明确各类车辆的使用原则和管理程序。

2.所有大宗原料运输车辆必须定期进行检修和保养,保证车辆的正常运行和安全性。

3.对于超限超载的车辆,公司应当严格管理,并按相关法律规定进行处罚。

4.公司应当建立车辆违规处罚制度,对违反规定的车辆和驾驶员给予相应的处罚。

四、驾驶员的管理1.公司应当建立健全的驾驶员管理制度,对所有从事大宗原料运输工作的驾驶员进行严格管理。

2.所有从事大宗原料运输工作的驾驶员必须具有相应的驾驶证和从业资格证,严格遵守交通法规和公司规定。

3.公司应当定期对驾驶员进行培训和考核,提高驾驶员的技能和素质。

4.对于违反规定的驾驶员,公司应当及时进行处罚,并可能予以解聘。

五、运输安全管理1.公司应当落实运输车辆和驾驶员的安全管理责任,加强事故防范和应急处理能力。

2.公司应当建立运输风险评估和应急预案,提前应对可能发生的安全风险。

3.公司应当加强对运输路线的监控,确保大宗原料的安全运输。

4.公司应当定期组织安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急处置能力。

六、质量管理1.公司应当建立完善的大宗原料质量管理制度,确保原料的质量符合公司的生产要求。

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大宗原材料管理规定1 目的为进一步规范大宗原料的管理,加强对大宗原料各环节的控制,尽可能地减少资金占压,降低仓储管理成本,更好地提供优质迅速的服务,提高物资管理水平,特制定本制度。

2 适用范围适用于大宗原料的管理。

3 职责3.1物管科负责大宗原料的卸车、保管、标识、防护、安全、结账、盘库、保管人员的培训、相关制度的编制和相关条款执行情况的检查落实、保管账与财务账的核对工作。

3.2财务科负责做好与原料保管账的核对工作。

3.3质检部门负责大宗原料的检验。

3.4物管科负责进出厂物资的计量管理。

3.5生产车间根据物管科保管人员指定的货位领用物资。

4 进厂原料的验收入库、储存管理4.1大宗原料入库时,保管员必须认真核对入库单据及随货同行单据,确认符合要求方可收货。

不按规定核对单据,一次对责任人罚款10元,造成不良后果的,罚款20-100元。

4.2收货时,保管员应按照产地、品牌进行分类,指定码放地点、码放规格,卸车前与卸车人员、司机共同确认原来垛位的数量,保管员按照标准要求监督码放质量、卸车安全、现场卫生。

收货分类不明确、不能达到三方点数一项次对责任保管罚款10元,卸车人员不按规定点数一次罚款10元,码垛质量差一次罚款20-50元,码垛错误一次罚款30元。

4.3保管按照同品种的入厂排号顺序进行收货,保管、卸车人员要语言文明、着装规范,做到服务热情,态度和蔼,严禁索取钱物及刁难运输客户。

不按排号顺序的原则收货,一次对责任保管罚款20元;出现客户反馈的服务质量问题,经落实情况属实,一次对责任人罚款20-100元;出现向客户索取钱物,对责任人处以索要财物10倍的罚款。

4.4收货时,发现的烂件、湿件及时向科内反映,进行处理后再收货,卸车人员随身携带扎口绳,对于卸车过程中产生的烂件、开口件及时扎上码垛,卸完车后,保管清点数量,签入库单据时必须注明收货货位、实收数量、湿件、烂件数量、卸车班组、收货人等,字迹端正清晰,具有可追溯性。

收货数量不准确,一次对责任保管罚款30元,如果与车主出现数量争议进行倒垛,是码垛错误对码垛人员罚款30元,并且倒垛产生的费用自负,倒垛确认不是我方错误,倒垛费用由运输方支付。

签字漏项、错误、不清晰,一项次对责任保管罚款10元,不按要求处理烂件、湿件一次对责任人罚款10元。

4.5卸完货后,卸车人员负责清扫干净车厢内的原料,车厢内清扫不彻底,一次对责任人罚款20元。

4.6保管在监督卸车时,发现质量异常,及时通知质检部门检验;煤卸车前通知质检部门取样、标磅。

当班必须准确无误地向质监部门报检,报检数据不准确、不及时,按《大宗进厂物资质量控制办法》有关条款进行考核。

4.7货物收完后保管员应及时监督有关人员清理码放现场,要求无杂物、烂袋、落地肥,后方可离开现场。

卸车现场清理不干净,一次对责任人罚款10元。

4.8每收完一个垛后,保管必须在所收货垛位上标明所收排数、吨数。

不按规定做标记,一项次对责任保管罚款20元。

4.9收完货后,认真汇总收货单据,下班前更改入库标识,填写收货记录,必须详细注明收货品种、数量、货位。

标识的标注与更改要求,依据《原料、成品标识标注管理规定》执行。

4.10各原料责任保管对所负责的原料每月盘点一次,保证库存的准确性。

不按时盘点一次对责任保管罚款20元,盘点后未及时记录对责任保管罚款10元,负责的原料库存出现偏差,视情节严重程度对责任保管处以20-200元的罚款。

4.11卸车人员对所负责的责任垛位做好维护保养、卫生清理,苫盖垛位达到防风、防雨、防晒的要求,责任垛位出现维护不到位、垛位有积水的现象,一次对责任人罚款20-50元,风雨天气出现责任垛位刮开,一次对责任人罚款50-100元,责任垛位的原料出现损失根据严重程度进行处罚。

4.12物管科对入库产品的管理:码放整齐划一、横竖成方、堆垛间要留有不小于0.75m的信道。

4.13在原料入库中各个环节出现问题,因保管监督不到位,对保管一律实行30%的挂罚,科长或其它职能部门检查发现的,对工段长挂罚20%,凡是保管主动处理或向领导汇报处理的,不再对保管进行处罚。

5 大宗原料的出库5.1领用磷酸一铵、氯化钾(非标准件货物进厂时按实际过磅数入库的)等袋装原料时,出库时以计量科过磅为准,标准件按保管清点的数量出具数据。

车间按物管科指定货位,有秩序规则的领用,出库单必须由当班值班长签字、保管员签字认可后转交物管科。

5.2保管接班后与车间拉料班长共同点料,确认上班所剩原料,拉料组长与责任保管不能共同点料,分别对责任人罚款10元。

5.3保管给车间点料掌握先进先出的原则,如车间需使用后进的原料或需更换其它垛位,必须由物管科长签字后方可使用(夜间找夜间值班人员签字),特殊情况由物管科长向上级领导汇报解决。

不坚持原料发放的原则,一次对责任保管罚款20元。

5.4点料时,对领料人员指明拉料货位。

拉料人员不按保管指定的垛位拉料,对责任人一次罚款30元,保管明知乱拉料既不处理也不汇报,一次对保管罚款30元,影响车间工艺的,从重进行处理。

5.5在发货过程中,保管随时督促领料人员清理拉料现场卫生,车间开垛后的篷布、塑料布不允许向里卷,要成方向上拉,缆绳、护垫随用随撤,用完的垛位,保管监督车间拉料人员把撤下来的篷布迭放整齐,塑料布和缆绳随时放在指定位置,压墩摆放规范。

拉料现场不清洁,一项次对责任人罚款10元,出现拉料垛位苫盖物向里卷、不按要求存放,一次对责任人罚款20-50元。

5.6交班时仔细清点各种原料,对现场卫生、安全进行检查,符合标准才能出具车间消耗单据。

当班保管要保证出库数据的准确性,原料出库数量不准确,一次对责任保管罚款10元,造成严重后果的重罚。

交班卫生、安全不符合标准,一次对责任保管罚款10元;接班保管不认真,对交班的问题检查不到位,一次对责任保管罚款10元,并对接班时发现的问题及时进行处理。

5.7交班时各种记录,交接班时存在的问题必须如实填写,否则一次对责任人罚款10元。

5.8保管对原料出库汇总后,更改标识,标识要清晰、准确,不得缺项、漏项。

更改出现错误一项次对责任保管罚款10元。

5.9风雨天气拉料人员及时对拉料垛位进行苫盖,协助苫盖货场其它刮开或鼓起的垛位。

不按保管要求苫盖,一次对责任班组罚款50元,出现损失重罚,如积极配合苫盖拉料以外的其它垛位,一次对责任班组奖励50-100元,奖励值班长10-30元。

5.10在原料出库中各个环节出现问题,因保管监督不到位,对保管一律实行30%的挂罚,科长或其它职能部门检查发现的,对工段长挂罚20%,因拉料班组出现的问题,一律挂罚车间值班长或上料组长20%,凡是保管主动处理或向领导汇报处理的,不再对保管进行处罚。

6 进入责任区车辆的管理6.1凡进入物管科责任区的运输车辆司机不遵守安全规定,一次对责任人罚款30-100元。

6.2运输司机要按照保管指定的货位停靠车辆,保管未通知就私自进入货台或原料库的,一次对司机处以30-100元的罚款。

6.3运输司机在责任区乱扔杂物、车辆漏油,一次对责任人罚款10-50元,违章违纪、吸烟、酒后驾驶、言语不礼貌、强行加号、不听保管安排等,一次对责任人罚款50-200元。

6.4车辆在责任区损坏门、墙、栏杆、盖板等公共设施,运输司机包赔损失;挂烂原料袋按10元/袋进行处理,挂烂篷布,视挂烂的部位、程度,对其罚款50-1000元。

6.5凡在责任区逗留的车辆,如因当时不能卸车,司机应按照要求苫盖车上的物资,否则一次罚款50元,出现湿损按照湿损的件数包赔损失。

6.6卸车时出现的烂件,如随货同行单据上未注明,按一件10元对运输司机进行处罚,如果烂件的重量不足,收货保管在单据中注明所收烂件的重量。

6.7当班的保管负责对进入责任区的运输车辆进行监督管理,发现违反规定的现象及时向科内反映,车辆司机违规而当班保管不能发现的,一次对责任保管罚款10-100元,如发现后不汇报、不处理,对责任保管按重大违纪处理,一次罚款100-200元。

对积极汇报、主动处理违规行为的责任人进行嘉奖。

7 各种账物、记录、报表管理规定(本条款适用于物管科所有岗位人员),7.1物资出入库要及时记账,做到日清月结、账账相符、账物相符。

入账不及时对责任人罚款10-20元,影响结账对责任人罚款20-50元,账、卡、物不相符,对责任人罚款10-50元,白条出库对责任保管下岗处理。

7.2各种报表要及时,做到字迹端正、准确无误,字迹不规范,一次对责任人罚款5元;报送不及时、漏项、数据不准确,一项次对责任人罚款10元;造成影响的,一次罚款20-50元。

7.3各种记录要齐全、切合实际,做到清晰可辨,具有可追溯性,严禁弄虚作假,敷衍了事。

记录不齐全,一次对责任人罚款10元;记录不实际,弄虚作假,一次对责任人罚款20-100元。

8 垛位巡查的管理8.1巡查人必须对所有垛位进行巡查,检查篷布苫盖是否整齐、牢固,有无漏雨、兜水、曝晒现象,垛位排水是否畅通,卫生是否符合要求,并把巡查情况如实记录,不按规定执行每次至少罚款10元。

8.2巡查中发现的问题及时落实到垛位负责人,让其进行整改,必须把整改情况填入巡查记录表内,不按规定执行每次至少罚款10元。

8.3正常情况下每天应由专人巡查一次,阴雨天随时巡查,阴雨过后及时巡查,如有情况及时整改,不按规定执行每次至少罚款20元。

8.4当班巡查保管负责记录、落实,由工段长抽查验证,货场管理员负责对垛位巡查及整改情况进行考核、验收,风雨天气(中雨以上含中雨、风力四级以上时)货场管理员(或工段长),与当班保管、装卸、拉料人员结合,组织人员进行巡垛,确保物资安全,不按规定执行每次至少罚款20元。

8.5风雨天气时所有在岗人员必须服从命令、听从指挥,未经允许不准任何人以任何理由脱离工作岗位,不按要求执行每次罚款不低于50元。

9 工作质量的考核在物资管理的各个环节,对不执行指令、工作质量差的人员每次处以20-200元的罚款,凡是工作质量高、大胆负责、积极主动,能够提高科内工作质量的班组与个人,科内视贡献程度进行20-200元的奖励。

(本条款适用于物管科所有岗位人员)。

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