浅论如何完善建筑工程施工技术的资料管理工作

浅论如何完善建筑工程施工技术的资料管理工作

摘要：工程项目资料管理最关键的就是管理规范性及完整性。随着国内工程管

理对应机制的不断深化与健全，致使建筑工程相关的施工资料管理工作复杂多变，这就在很大程度上提升了技术形式及收集的难度，因此只有充分落实工程资料管理，以便于确保相关工程项目总体质量，可以说工程资料管理及建设是具有相同

的重要地位。基于此，本文就从如何完善建筑工程施工技术的资料管理工作展开

分析。

关键词：建筑工程；施工技术；资料管理

1、建筑工程施工技术资料管理概论

建筑工程项目施工技术资料可以划分为，施工全部过程原材料及成品和半成品，还有其

相关的构件及设施装置的出厂质量相关证明与最终的实验性报告，对应施工的相关实验、预

检以及其隐蔽工程的验收记录，对应施工组织设计以及各项技术的交底，最终的工程竣工验

收和设计重改以及其施工合同的洽谈，建设工程的对应文件归档管理等。其是直接形成于工

程施工的整个过程中，其是具备保存价值的文字性以及图纸、表和声像等形式的最初、最原

始记录，是工程实体最为有力的依据与凭证，其可以直接有效的反应对应工程实际状况。所

以应该说其建筑工程施工技术资料要在其归档之前，务必落实其及时性、真实性、准确性以

及完整科学性。

2、工程建设建筑工程资料的重要性

2.1工程建设初期建筑工程资料管理工作的重要性

工程建设初期中首先形成的资料是建筑工程立项文件，它是对项目审批立项过程的真实

记录，是项目概算设计、预算编制、招投标等的原始依据。其次形成的概、预算设计招投标

文件资料又是项目勘察设计的依据，随后形成的勘察资料又成为施工的依据。由此看来在建

筑工程项目开工前，就已经有大量的文件资料形成了，而工程建设初期建筑工程资料管理工

作也显得尤其重要。

2.2建筑工程资料管理工作对于工程质量控制的重要性

建筑工程项目施工管理过程中的质量控制，主要表现在对施工组织和施工现场的质量控制，控制内容包括工艺控制和产品控制，影响质量控制主要有人、材料、机械、方法、环境

等五大因素。从“人”的因素看：建筑工程资料员是建筑工程中不可或缺的技术人员，要经专

门部门培训合格后持证上岗，并保证资料员相对稳定。从“材料”因素看：所有建筑材料的检

测报告、出厂合格证、使用说明书等是建筑工程质量保证资料的主体。从“机械”的因素看：

机械设备的配备、使用和现场调度是施工组织设计的重要组成部分。从“方法”的因素看：对

施工程序、方法和工艺流程的详细记录就是施工日志。从“环境”的因素看：我们要针对开工前、施工中和建设后的环境进行拍照和录像，真实反映场地环境的变化。

2.3建筑工程资料管理工作对于安全管理的重要性

建筑工程施工现场安全管理的目的是要达到预测、预报、预防、最终实现零事故。在建

立健全安全生产保证体系，实施和持续改进施工现场安全生产的过程中，形成大量的施工现

场安全资料。它既是有效的安全管理手段，又是安全管理的成果。一个施工现场的安全技术

资料的收集整理状况直接反映施工企业和施工项目部的安全管理水平，安全管理资料是施工

现场安全生产的记录和指导基础，也是考核落实安全生产责任制的书面依据，同时它还给安

全管理工作提供了分析研究的材料，进而能够动态掌握项目安全工作进展，以便对每个施工

阶段制定行之有效的安全保证措施，由此可见建筑工程资料管理工作对于安全管理的重要性。

3、完善建筑工程施工技术资料管理工作的方法

3.1逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制

建筑工程施工技术资料管理工作是按照一定的等级次序来进行的，技术资料管理工作大

体分为三个等级，项目经理签订责任制、技术员签订责任制、资料员以及各相关人员的签订

责任制。建筑工程施工技术资料管理工作大体是按照这三个等次来进行的。当然，在实际的

技术资料管理中，其他相关人员也应该配合做好技术资料管理，例如，建筑施工企业建筑施

工材料需求必须提前告诉资料员，让资料员做到心中有数，提前做好对材料的准备工作。因

此，各级管理人员应该重视对施工技术资料的管理，保障最大限度的提高建筑工程施工质量。

3.2认真贯彻执行新规范新标准

近几年，为了进一步对建筑工程施工技术资料管理作出详细的规定与约束，我国对于技

术资料管理做出了些许的新规范新标准。为此，建筑工程公司在实际的施工技术资料管理过

程中，应该有应该严格遵守这些新规范新标准，保证施工技术资料管理工作的顺利开展。例如，建筑工程公司应该按照新规范新标准的要求对于施工技术资料管理人员进行培训与管理，施工技术资料管理人员获得资格证书以后才能进行技术资料管理具体工作。

3.3准确客观反映工程实际

建筑工程施工技术资料管理应该准确客观反映工程实际，只有这样才能够真正的对建筑

工程公司的技术资料管理工作做好。然而，有些资料员在实际的技术资料管理工作中，由于

平时过于懒散，一般要到交工时才开始处理，导致技术资料管理工作由于时间紧迫而出现漏

洞百出的问题。因此，建筑施工企业应该建立健全相应的奖惩制度，通过制度的约束提高资

料员进行技术资料管理的积极性与主动性。另外，资料员还应该深入工地，当场检查施工工

地对于资料的使用状况，做好施工技术资料管理工作。

3.4逐步推行全面科学化系统化的管理

建设工程施工资料管理主要指的是建筑施工企业在整个建筑工程施工中所有的文字记录、图画、表格等各种形式的资料。这些文字记录、图画、表格资料由于错综复杂，往往会在管

理过程中出现问题。为此，建筑施工企业应该做好相应的全面科学化系统化的技术资料管理，充分考虑到建筑工程施工资料管理的科学化、规范化和信息化，强化工程建设各方主体对工

程施工资料的管理职责，保证施工技术资料管理工作的有效科学开展。

3.5提高管理人员素质，施工单位应定期进行培训

3.5.1从思想上要培养有爱岗敬业精神。建筑工程由于其工期长，各单位工程资料涉及分部、分项、检验批及工程管理资料等工作项目繁多，工程资料编制、整理工作比较繁琐。工

程资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，工作要做到认真负责一丝不苟，做为工程

管理人员和资料员这一点尤为重要。是做好工程资料最基本的前提。

3.5.2从工作水平上培养要有专业技术水平的合格管理人员。施工单位应组织技术员、资

料员、质检员、试验员、施工员、材料员等施工资料相关人员进行施工资料和施工试验的培

训工作，学习相关图集、标准、规范提高自身素质和工作水平。

结束语

建筑工程资料的管理是一项系统性很强的工作，涉及专业部门的配合，资料员的素质要高，有一定的专业知识，了解工程的施工工序，才能保证工程资料的准确，完整及可追溯性，施工资料反映施工的全过程，应加强建设、监理和施工单位的管理水平，加强业务水平，严

格过程控制管理，充分发挥各级人员的监督作用，保证施工资料的质量。

参考文献

[1]徐祖宏.城市建设中建筑工程施工技术资料归档管理[J].城市建设理论研究，2012.

[2]裴雯.建筑工程施工资料管理的重要性及优化策略探微[J].项目管理与质量控制，2014.