高效会议的八大特征
管理层必知：高效会议的8大特征
（1）只在必要时才召集。
但凡开会总是有成本的，很多会议成本很高，你在开会就无法做执行，就会丧失很多机会成本。
因此，每次会议之前，都要审视一下会议议题是否值得讨论，能否可以改变形式，例如单独沟通，书面文件传递等。
（2）好好筹划。
但凡开会一定是提前准备充足的，重要的会议包括解决问题的会议、规划计划的会议、战略制定的会议、利益分配调整的会议等，一定是好好筹划过的，未经认真筹划的会议都可能低效。
（3）拟订和分发了议程表。
但凡开会一定要拟定和分发议程表，让每位参会人员都清楚自己的角色和职责，并做好充分准备。
（4）遵守时间，不仅要准时开始，也要准时结束。
时间是会议的核心要素，作为会议支持人和参加者如何高效利用时间，在更短时间内把观点和想法说清楚，达到沟通的目的是衡量一个会议是否高效的根本性标志。
（5）一切按部就班。
会议按照既定议题和时间安排推进，避免“会中会”，也就是在开会的时候提出新的议题。
在没有准备的情况下讨论一个事情，对参会者是一个考验，很容易导致会议时间拖延，会议效果低下。
（6）请最有经验的和有才能的人出席。
无论何种会议，都要请与会议主题相关的人员参加，更重要的是参会者要对会议主题有经验，能对会议主题展开讨论，确保会议最终的效果得到体现。
特别是解决问题、规划计划类的会议，一定要请与议题相关的人并且是有能力公开发表观点，敢于与别人碰撞新观点的人参加，这是推进会议高效的关键因素。
（7）做出了评论和归纳。
但凡开会都要对与议题相关的内容展开深度讨论，并做出点评和总结，作为会议共识和后续执行的基础，一个没有结论的会议会让参会者感到困惑，浪费参会者的时间。
（8）记录所有决定、建议和负责人。
记录人员详细地记录了所有的决定、建议和负责人，开启会后管理阶段，进行会后跟进落实。
随机读管理故事：《当老虎来临时》两个人在森林里，遇到了一只大老虎。
A就赶紧从背后取下一双更轻便的运动鞋换上。
B急死了，骂道：你干嘛呢，再换鞋也跑不过老虎啊！ A说：我只要跑得比你快就好了。
高效会议的8个原则
高效会议的8个原则核心提示：减少会议次数,关键成功要素：前期准备和后续跟进,主持会议需要自律,会议的类型,正式的大型会议,日常会议,工作小组、跨部门团队等会议,临时性的小型会议及讨论,会议不应该蜕化成社交活动,会议的议题类型,真正的标准议题,长期议题,各种其他议题,没有行动就没有议题,争取达成一致意见,需要做会议记录吗？,没有议程的会议,最重要的因素：执行和后期跟进工作,遵循这些简单的规则，会议就可以变成一种非常有效的工具。
管理者会议上投入了相当大比例的时间，这个比例通常相当高。
80%的高层管理者在接受采访时声称，他们会在会议上花60%的时间；而80%的管理者则称60%的会议都是没有效率、毫无收获的。
无论我们从哪个角度看，这都是一个难以接受的结果。
会议能够，也必须是高产出的。
倘若我们遵循一些简单的规则，会议就可以变成一种非常有效的工具。
减少会议次数提高会议的效率应当从取消某些会议开始。
大多数组织的会议过多了，这主要是由以下几种原因引起的，而技术变革将会使这些原因在将来变得更重要：组织结构变得日益复杂；组织中出现了越来越多的工作小组和团队；许多管理者只是想当然地召开会议，而没有思考它们是否真正必要；专业人才的数量在增加，但限于他们狭窄的专业领域，根本无法凭借一个人的能力从始至终完成某项任务，他们需要其他人来帮忙。
因此，如不采取有效措施，会议的数量还会继续增加。
此外，每一次会议都会让一系列后续会议成为必要。
每次管理层会议通常意味着会给管理团队的每个成员分派工作，相应地，这些人又要在下面的事业部或部门中召开更多的会议。
因此，最重要的第一步是停止这种快速增加的会议，这种形成越来越多会议的自动机制必须要消除或进行控制。
因此，我的第一个忠告是：不要开会！当我们有开会的冲动时，应该先停一下，并且问问自己：这次会议真的重要吗？有没有其他的方法去做这项工作或解决这个问题？只有在经过周密考虑以后，或者实在没有别的（或更好的）办法时，我们才应该召开会议。
高效会议的八大原则
高效会议的八大原则嘿呀，说起高效会议的八大原则呀，我可得好好跟你唠唠，这还得从我之前公司开项目会议那事儿说起呢。
那次呀，我们要讨论一个挺重要的项目推进情况，一群人乌泱泱地就进了会议室，本想着能顺顺当当把事儿定下来呢，结果那场面，简直是乱糟糟的呀。
这第一个原则呢，就是得有明确的会议目的呀。
那次开会，领导一开始也没说清楚到底要达成啥目标，大家就各说各的，有人在那聊项目前期细节，有人又扯到后期推广了，整个就没个重点，就跟一群没头的苍蝇似的乱嗡嗡呢。
后来领导反应过来了，赶紧在白板上写清楚了，这次就是要确定接下来两周的具体执行步骤，这大家才慢慢把话题往这上面靠了呀。
然后就是要提前准备呀。
我记得有个同事，会前啥资料都没看，会上问他对方案的想法，他瞪着俩眼，支支吾吾半天说不出个所以然来，还得现问别人这方案是咋回事，耽误了老多时间呢。
可另一个同事就不一样了，提前把资料研究透了，发言那叫一个有条有理，提出的点子都挺靠谱的呀。
时间管理也很关键哦，不能没完没了地开下去呀。
那次会议原计划一个小时，结果都快两个小时了还没结束，大家都坐得不耐烦了，屁股在椅子上挪来挪去的。
后来才知道，好多人说着说着就开始扯闲篇儿了，没把控好时间呀。
还有参会人员得精简呢，无关的人就别喊来凑热闹了呀，不然人多嘴杂，更不好统一意见了。
那次会议室里坐了好些个其实不太用参与这个项目的同事，结果他们也跟着发表看法，弄得更乱套了呢。
议程安排得合理也重要呀，得一项一项按顺序来，别东一榔头西一棒子的。
发言要有序，不能抢着说，大家都得尊重别人发言的机会，得认真听别人讲完再发表自己的见解，不然都在那抢话，啥都听不清了呀。
会议结束后得有明确的行动方案和责任人呀，不能开完会就完事儿了，得知道接下来谁干啥活儿呢，可那次会议结束，好些事儿都没落实到人头上，后续推进又卡壳了呀。
再有就是得及时跟进会议的决议落实情况呀，不能光纸上谈兵，得看看实际执行得咋样了，要不这会开了也是白开嘛。
高效会议的七大要点
高效会议的七大要点在如今快节奏的工作环境中，会议是组织、交流和决策的重要手段。
然而，很多人却抱怨会议效率低下，浪费时间和资源。
要提高会议的效率，以下是七大要点，可以让会议更加高效。
1.明确会议目的每次召开会议前，确保明确会议的目的是至关重要的。
是否是更新团队工作进展、解决特定问题或制定策略目标？明确的会议目的有助于确定会议议程以及参会人员，避免繁琐和不必要的讨论。
2.制定明确的议程会议议程是会议的导航，决定了会议的内容和进展。
一个好的议程应该详细列出每个讨论话题，以及每个话题的时间限制。
这样，参会人员可以提前准备并了解会议的主要议题，不至于在会议上浪费时间。
同时，要有合适的时间安排，确保会议有充分的讨论和决策时间，避免过度拖延。
3.确保准时开始和结束准时开始和结束是会议效率的关键。
准时开始，可以避免迟到者耽误整个团队的时间，并传递出对会议的重视。
准时结束，可以保证参会人员的工作计划不受到影响，避免无效的延长和拖延。
4.促进积极参与会议的目的是让参会人员共同讨论和决策。
因此，促进积极参与是至关重要的。
鼓励参会人员发表自己的观点和想法，并确保每个人都有机会表达意见。
同时，避免任何个人攻击或争论，保持积极、合作的氛围。
5.有效分配任务会议上讨论并决策的任务需要分配给相应的参会人员。
确保每个任务都有责任人，并明确任务的截止日期和预计完成时间。
这样做可以避免任务被遗忘或延误，并提高团队的整体协作效率。
6.记录会议要点会议议程、讨论和决策的要点都应该记录下来。
这种记录可以帮助参会人员回顾会议内容，并跟踪任务的执行进度。
此外，为后来的参与者提供记录也可以帮助他们了解最新的决策和进展。
7.评估会议效果在会议结束后，进行会议效果的评估也很重要。
通过收集参会人员的反馈和意见，了解会议的优点和不足之处，以便在下次会议时做出相应的改进。
这样可以逐步提高会议的质量和效率。
总结起来，高效会议需要明确目的和议程，准时开始和结束，促进积极参与，有效分配任务，记录会议要点，并进行评估反馈。
高效会议的五个标准
高效会议的五个标准
组织高效会议的五个判定标准
高效会议的五个标准
一、会议中常见的问题？
1.准备不充分（会议通知不到准确、人员迟到、会议资料未提前确认、电子设备未调试等）；
2.参会人员不准确（关键人员未到，无关人员与会）；
3.开偏了、跑题了（讨论主题不明确或没有主题）；
4.耗时长、没形成决议（开会就是闲谈，谈完各回岗位，没有决议没有执行方案）；
5.流程不清晰（会议没有策划流程控制重点与进度）。
以上问题点造成会议用时长、没有决议、效率低。
二、高效会议的五个标准：
1.准备充分：会议通知、材料准备；
2.角色明确：与会人员准确、职责明确、分工合作；
3.换位思考：明确各方面临的困难和底线，调查弹性（导入性问题）；
4.充满创意：集思广益（头脑风暴，不讨论、不指责、不批评）会议主题得到有效决策；
5.流程科学：会议流程科学（平行思维法），综合不同类型的人的建议，综合形成一套高效的会议流程。
高效开会的七个要点
高效开会的七个要点开会是工作中不可避免的一部分，然而，许多人常常抱怨会议浪费时间、效率低下。
为了提高会议的效率和质量，以下是高效开会的七个要点：1. 明确会议目的和议程在召开会议之前，确保明确会议的目的和议程。
明确的目的有助于确定会议的重点和方向，议程可以帮助参会人员有所准备，并避免偏离主题。
将目的和议程提前发送给与会人员，以便他们做好准备。
2. 精简与会人员名单确保参会人员的名单精简，只邀请真正需要参与的人员。
冗长的与会人员名单会增加会议时间和难度。
只有与议题相关的人员才应被邀请，其他人可以通过会议纪要了解会议内容。
3. 提前准备在会议开始之前，与会人员应有充分的准备。
发送相关文件、报告和材料给与会人员，提醒他们提前阅读并准备问题或意见。
这样做可以节省会议时间，使会议更加高效。
4. 时长控制设定合理的会议时长，并严格控制时间。
确保会议充分讨论议题，但也避免浪费时间在琐碎的细节上。
如果会议没有充分完成议程，可以考虑安排另一次会议，而不是延长当前会议时间。
5. 鼓励积极参与鼓励与会人员积极参与讨论，提出问题和意见。
促使与会人员尽可能多地参与，可以产生更多创新的想法和解决方案。
不要让某几个人垄断讨论，而是给予每个人发言的机会。
6. 有效记录会议内容确保会议内容被有效记录下来。
任命一位记录员负责记录讨论要点、决策和行动计划等。
会议纪要的编写应简明扼要，包含最重要的议题和决策。
通过将会议纪要发送给与会人员，可以确保大家对会议结果达成一致。
7. 跟进会议行动计划及时跟进会议决策和行动计划。
指定负责人负责跟进行动计划的执行情况，并设定明确的截止日期。
定期回顾会议决策的执行情况，并对延迟或问题做出调整。
综上所述，高效开会的七个要点包括明确会议目的和议程、精简与会人员名单、提前准备、时长控制、鼓励积极参与、有效记录会议内容以及跟进会议行动计划。
遵循这些要点可以提高会议的效率和质量，使开会成为推动工作的有益工具。
高效会议的七大要点
高效会议的七大要点会议是组织中常见的活动形式，它有助于促进团队协作、决策和沟通。
然而，很多人常常抱怨会议效率低下，浪费了大量时间和资源。
为了让会议变得更加高效，我们可以关注以下七个要点：1. 目标明确：每次会议应该有明确的目标和议程。
在会议开始前，组织者应该制定一个具体的议程，并将其提前发送给与会者。
这样可以帮助与会者提前准备，并确保会议讨论的重点明确。
2. 限时控制：设定会议的时间限制是提高效率的关键。
在制定会议议程时，确保每个议题都有足够的时间来讨论，同时也要设定一个整体的时间框架来控制会议的进展。
如果必要，可以设定警示器来提醒与会者时间的流逝。
3. 参会人员精简：只邀请真正需要参与的人员来参加会议。
人数过多会导致讨论过于冗长，意见分歧的增加。
选择合适的与会者可以确保会议的高效运行，减少不必要的废话和争论。
4. 提前准备：与会者应该提前准备会议所需的材料和信息。
这样可以避免会议中的等待时间，使讨论更加专注和有条理。
组织者在会议开始前，可以提前向与会者发送相关材料，让他们有时间阅读和准备。
5. 主持人把控：主持人在会议中扮演着重要的角色。
他们应该掌握会议的进展情况，并确保按照议程进行讨论。
主持人需要保证每个议题都得到适当的讨论，同时也要避免无关的话题和个人争执。
6. 议题优先级：按照重要性和紧急性设定议题的优先级顺序。
这样可以确保关键问题得到及时解决，避免把时间花费在次要问题上。
主持人可以根据议程和预期结果，合理安排议题的顺序。
7. 结果跟进：会议结束后，要及时跟进已达成的决策和行动计划。
会议的目的是为了解决问题和做出决策，而不仅仅是一个讨论的场所。
主持人应该将会议结果记录下来，并将决策和行动计划分配给相应的责任人。
通过关注以上七个要点，可以提高会议的效率和质量。
高效的会议不仅可以节约时间和资源，还可以促进团队的协作和决策力。
因此，组织者和与会者都应该努力营造一个积极的会议环境，使每次会议都能够达到预期的效果。
高效开会的七个要点
高效开会的七个要点在现代工作环境中，开会是一种必要的沟通和协作方式。
然而，很多人对开会感到烦躁和浪费时间。
为了让每个会议都变得高效且有成效，以下是七个要点可以帮助你实现这一目标。
1.明确会议目标每次召开会议前，确保明确会议的目标和目的。
明确的目标能够帮助参与者知道他们需要达到什么结果，并使会议更有结构和重点。
在会议开始时，简要概述这些目标，让每个人都了解他们的角色和预期结果。
2.制定议程为了确保会议顺利进行，制定一个明确的议程是必不可少的。
选定重要议题，并根据每个议题确定所需的时间。
在会议前将议程分发给与会人员，这样他们可以提前准备并了解待讨论的主题。
同时，设定一个时间表，严格遵守预定的时间，以确保议题能够充分讨论。
3.限制与会人数会议室中有太多人往往会导致讨论混乱和效率低下。
只邀请那些对讨论有直接利益或有关键信息的人参加会议。
这样可以确保每个人的声音都能被听到，并且讨论更加集中和有效。
4.提前准备在会议开始前，给与会人员提供所需的资料和信息。
这样，他们会有足够的时间浏览和了解相关内容，以便做出有意义的贡献。
通过提前准备，会议可以更加精炼且重点突出，节省了解释和补充材料的时间。
5.鼓励积极参与会议应该是一个互动的平台，每个人都应该被鼓励参与讨论。
主持人可以通过提问、征求意见和鼓励合作来激发与会人员的积极参与。
确保每个人都有机会发表意见，而不是被少数人所主导。
6.设定行动计划一个高效的会议应该以明确的行动计划结束。
在会议的最后，总结讨论的结果，并确保每个人都清楚地知道下一步是什么。
明确每个行动项的时间和责任人，并跟进进展情况。
这将确保讨论不仅仅停留在纸面上，而是真正转化为实际行动。
7.会议反馈与改进最后但同样重要的是，对每次会议进行反馈和改进。
收集参与者的意见和建议，了解他们对会议效果的评价。
定期评估会议的效率和成果，找到改进的空间，并采取相应的措施。
通过遵循这七个要点，你可以提高会议的效率和质量，节省时间和资源。
高效会议的七个关键要素
高效会议的七个关键要素在现代商业环境中，会议是组织沟通和决策的重要手段之一。
然而，许多会议往往浪费时间、效率低下，导致参与者的不满和工作推进困难。
为了确保会议的高效性和成果导向，以下是七个关键要素，可供参考：一、明确的目标和议程每次会议都应该有明确的目标和议程。
目标是指会议期望达到的具体结果，而议程则是为了实现这一目标所规划的步骤和时间安排。
在会议开始之前，主持人应该向参与者传达清晰的目标和议程，以便大家都能明确会议的重点，减少无关讨论和纷乱场景。
二、恰当的时间管理时间管理是高效会议的关键之一。
在会议开始前，主持人应该设定一个合理的时长，并在会议中严格控制时间，确保每个议程都有足够的时间讨论。
此外，主持人还应监督和引导讨论，确保会议不漫无边际，避免过度纠结于细节或陷入长时间的个人争论。
三、合适的参与者会议的参与者应该是与会议议题相关的人员，他们应该具备对议题有权威的知识和经验。
不必邀请无关人员，以免浪费他们的时间和资源。
此外，主持人还应确保每个参与者有充分的发言机会，并鼓励大家积极参与讨论和决策。
四、准备充分的资料和信息一个高效的会议需要准备充分的资料和信息。
主持人和与会者应该提前将相关的文件、报告、数据等资料发送给参与者，以供参与者在会议前做适当的准备和了解。
这样可以确保会议讨论的质量和效率，避免因缺少信息而浪费时间。
五、积极的讨论和决策会议应该鼓励积极的讨论和决策。
主持人需要创建一个积极、开放的氛围，鼓励参与者发表意见、提出问题和分享经验。
此外，主持人还应运用适当的决策方法，例如投票、共识等，来推动决策的达成，并确保每个与会者对决策结果有清晰的了解和共识。
六、明确的行动计划和责任分配一个高效的会议应该以明确的行动计划和责任分配作为结束。
主持人应总结会议讨论的结果和决策，确定下一步行动的具体步骤、时间表和责任人。
每个参与者都应明确自己的角色和任务，确保行动计划的顺利执行和进展。
七、有效的会议记录和跟进最后一个关键要素是有效的会议记录和跟进。
高效会议的八项原则
高效会议的八项原则一、用会议衡量组织的管理水平。
不同的权力结构，不同的领导模式，相应地就有不同的会议形式。
但是，在不同的会议形式中，也存在着效率高低的问题。
可以说，“会议质量”是组织管理水平的一个体现。
提高会议效率的关键，在于领导者的认识。
二、从文化建设的角度看待会议。
改善会议质量的方法，关键是要形成会议规则和会议文化，会议规则容易写成文本，但是，会议是否能够开得高效，会议是否达到了目的，实际上是组织文化的反映。
三、建立有效的开会模版。
在一个组织中，往往存在着不同的层级，不同的工作方式，所以，会议不可能千篇一律。
但好的组织，一定要有高效会议的训练，包括召开不同类型会议的模版和最佳做法的分享体系。
四、不召开没有准备的会议。
会议是一种群体沟通的方式，不存在着超越组织、流程之外的会议。
应该像亚马逊案例一样，看待会议的本质。
会议召开之前，必须要精心规划，明确主题、人员，并预判大家的参与程度。
然后，由此来确定议程，会前作出积极准备。
五、明确区分务实会和务虚会。
务实就是务实，务虚要有务虚的样子。
每个会议都应该有一个清晰的议程，要明确是否就某一个议案在会议上作出决议。
如果不需要决议，就是务虚会，务虚会的过程控制极其重要，内容一定要与未来的业务紧密相关。
不能在将来务实的内容，不适合会议讨论，一般不作为务虚会的内容。
六、建立会议的两级责任人。
召开务实会，就是为了作出明确的决议，决议之前要有对于会议效率负责的责任人，决策之后要有落实会议决议的责任人，要通过明确的备忘录和执行计划来反映会议决议。
明确两个责任人，是对于会议结果落地的体系保证。
七、用奖惩来提高会议效率。
会议的目标，最后一定要呈现为结果，而这个结果应该和组织的长远目标、年度目标是一致的，应该根据结果来安排相应的奖惩。
只有奖惩到位，会议效率才能提高。
开扯皮会多的企业，基本都是业绩评价制度较差的企业。
八、恰当地安排会议的实体部分和虚拟部分。
随着组织规模的扩大和移动互联网等技术的进步，组织成员之间的联系方式日趋多样化，所以，工作联系客观上已经分为实体联系层次和虚拟联系层次。
从优秀到卓越——中基层管理人员的提升宝典
从优秀到卓越——中基层管理人员的提升宝典课程背景：公司从优秀到卓越，跟从事的行业是否在潮流之中没有关系，事实上，即使是一个从事传统行业的企业，即使它最初默默无闻，它也可能卓越。
但是，公司的变革，归根结底是人才的升级！而团队中的管理者，能否迅速适应公司的变革趋势，在价值观、思维与能力方便快速转变，有所提升，是重中之重。
课程收益：1．搭建由内到外、由己及人的理论架构2．丰富的管理理论2．使用的实践技巧课程时间：4天，6小时/天授课对象：中层干部、基层骨干主管（后备干部）课程大纲【第一篇：卓越管理者的自我管理】第一讲：课程导入1．管理角色的转变与挑战2．管理能力的要求与提升第二讲：角色定位管理一、关于定位1．“位”应定在哪里？2．职业经理人的三大纪律3．职业经理人的八项注意4．发展方向：职业经理人二、对上级——成为优秀的跟随者1．常见的三类错误定位1）越位2）错位3）缺位2．与上司相处之道1）忠与诚2）求精进3）重沟通4）懂补位5）顾大局6）不居功3．三个核心能力1）大局观2）协调能力3）执行能力三、对下属——成为卓越的带头人1．从“业务高手”到“管理高手”2．常见的四类错误定位：1）官僚型2）业务型3）随意型4）好人型3．与下属相处的技巧1）充分尊重2）赏罚分明3）公私分明四、对同事——成为积极的合作者1．内部客户2．与同事的相处之道1）同理心2）懂妥协3）合作共赢第三讲：时间管理一、德鲁克时间分析法1．个人时间分配现状2．尽量多投入时间加强个人优势3．尽量少投入时间改善个人劣势二、关键投入原则1．大石块原理2．二八法则3．“重要”“紧急”原则及排序规则4．排除干扰三、会议的高效管理流程1．低效率会议的表现2．会议的意义与目的3．高效会议的八个特征1）必要时才召集2）经过精心准备3）预先拟定议程4）严格遵守时间5）严格执行议程6）最有经验+最有才能的人7）有评论与归纳8）安排专人记录4、会议的流程规范1）确定主题与参会人员2）发布会议通知3）做好会议记录4）撰写会议纪要5）跟进工作执行6）信息收集与反馈四、日常工作的过程管理1．日常工作要点1）计划的要点2）组织的要点3）指挥的要点4）协调的要点5）控制的要点2．五大时空工作法1）今天工作重点2）本周工作重点3）本月工作重点4）半年工作重点5）全年工作重点第四讲：高效沟通一、沟通的基本元素1．沟通的定义2．沟通三大要素1）有明确的目标2）达成一致的协议3）沟通信息、思想和情感3．沟通的方式1）口头语言2）肢体语言4．沟通的障碍分析：首要的是态度问题二、高效沟通的步骤与方法1．步骤1）发出的信息要清晰2）倾听时注意同理心3）积极反馈2．经典肢体语言解读三、典型性格人群及其沟通方法1．分析型人群2．支配型人群3．表达型人群4．和蔼型人群四、实话实说的技巧1．误区1）唯唯诺诺2）咄咄逼人2．法宝1）就事论事2）直言不讳第五讲：情商管理一、管理者的自我洞察1．弗洛伊德“三我”人格结构：本我、自我、超我2．威廉·詹姆斯的“经验自我”理论：物质自我、社会自我、精神自我3．个人性格分类4．个人情商测试二、管理者的情商1．情绪控制的重要性1）管理者的情绪能影响整个团队2）管理者的大忌：率性而为2．情绪调整的技巧1）心理暗示法2）注意力转移法3）适度宣泄法4）自我安慰法5）交往调节法6）情绪升华法三、管理者的逆商1．“自我挫败”的伤害极大2．坚定的理想的重要性1）中国最著名的“失败者”2）“屡战屡败”与“屡败屡战”3）许三多的“不抛弃不放弃”四、管理者的影响力1．影响力即为领导力2．影响力来源1）法定来源2）参照性来源3．领导者的几个基本素质1）坦诚2）公平3）高标准：自我要求、对工作要求4）就是论事5）坚忍不拔6）乐观积极【第二篇：卓越管理者的团队打造】第六讲：团队目标与绩效管理一、绩效管理的基本定义1．定义2．常见问题1）认识不足2）沟通不畅3）目标脱节4）指标不合理5）过分主观3．绩效管理的目的与作用1）目的：更多利润与效益2）作用：明确目标与方向、实现个人能力提升、提供管理工具、实现员工自我管理二、绩效管理的流程与方法1．计划：绩效目标+确定关键业绩指标（KPI）2．执行：目标分解+过程辅导3．评估与考核：评定+面谈+改进计划4．评估结果运用：正激励与负激励三、绩效面谈1．坦诚沟通的三个技巧1）营造轻松氛围：以谈生活开头2）重视员工感受：让员工倒苦水3）适当自我批评：有错误一起扛2．达成一致的三个技巧1）从员工的困难出发2）适当给资源谈条件3）形成明确改善计划：目标、时限、里程碑第七讲：识人、用人、育人之道一、识人1．西方识人理论1）冰山模型2）大五人格模型：外倾性、稳定性、开放性、宜人性、尽责性3）胜任力模型：动机、个性、自我形象、社会角色、价值观、知识、技能2．东方识人理论1）观言察行法2）审心度智法3）知将八征说：言、变、诚、德、廉、贞、勇、态3．识人的误区：1）首因效应2）近因效应3）晕轮效应4）刻板印象4．表扬与批评1）行为强化原理：良好习惯的引导2）表扬：常用套路、不表扬的危害3）批评：常用套路、不批评的危害二、用人1．德才原则1）人岗相配，发挥优势2）长短搭配，组合互补3）用人所长，容人所短4）分类管理，区别应对2．补充：帝王用人之术1）上行下效2）不计前嫌3）宽严相济4）唯忠为上5）分权而治6）选拔有制三、育人1．系统培育法2．机会培育法3．职业生涯培育法4．OJT培育法5．集体成长教练法第八讲：员工激励与授权一、员工激励1．定义及作用1）马斯洛的需要层次理论2）赫茨伯格的双因素理论3）强化理论2．激励的六个方式1）告知情况2）提供反馈3）给予认可4）倾听员工5）鼓励参与6）进行授权3．激励的六种内容1）薪酬与实物激励2）目标与成长激励3）竞赛与反馈激励4）晋升与情感激励5）培训与活动激励二、员工授权1．定义及作用2．授权的流程与技巧1）确定授权的范围2）明确授权目的3）选择受权人4）授权沟通与宣布5）跟踪与评估第九讲：卓越团队的打造一、团队的基本定义1．群体与团队的不同2．团队发展的五个阶段1）成立期2）动荡期3）稳定期4）高产期5）调整期二、团队建设1．价值观统御：道同乃与之谋2．目标牵引：劲往一处使3．规则约束：有规矩乃成方圆4．精神激发：众人拾柴火焰高三、高效能团队的工作方法1．目标及方法一致2．形成科学分工3．共享信息与成果4．充分的信任与沟通5．优化资源配置6．提倡主动承担责任四、团队成员管理1．马斯顿四类性格理论1）完美型：定义、范例及管理方法2）力量型：定义、范例及管理方法3）活泼型：定义、范例及管理方法4）和平型：定义、范例及管理方法2．其他团队角色理论1）贝尔宾团队角色理论：智多星、外交家、审议员、协调者、鞭策者、凝聚者、执行者、完成者、专业师2）希波克拉底体液理论：多血质、粘液质、胆汁质、抑郁质。
高效会议十大原则
高效会议十大原则之五兆芳芳创作1、准备要充分：在会议前，必须把会议资料提前发授与会人员，与会人员要提前看资料并做好准备.2、主题要集中：一次会议，最好只有一个主题，因为只有这样才干更好地集中相关人员，高效解决问题.综合性会议，主题最好也不要超出三个.议题越多，介入人员越多，“陪绑”的人越多，效率越低下.3、人员要相关：一是要“少而精”，即仅让与会议议题直接联系关系的单位介入，协办的单位不必派人陪绑；二是要“有效”，具体的议题让主要担任人员直接报告请示，领导不要代为报告请示，避免“一问三不知”的现象出现，更不要因为不了解实际情况而想当然地盲目决策；三是要有“决策权”，与会人员一定要有决策权，主管领导有事委派人介入，也要付与相应的权利，不然就会因做不了主而造成议而未定.4.流程要公道：一是尽量不要由领导主持会议，而应该是会议议题倡议单位或办公室主持；二是领导应该最后讲话，不然一开始基调一定，良多人就不敢颁发自己的看法；三是会议颁发意见时贯串例外办理的原则，重复不雅点尽量少谈，尽量谈有扶植性意见，且少颁发主不雅意见不雅点而应以事实和数据支撑，出现跑题或刹不住车时要实时拉回来；四是繁简得当，有些问题扼要介绍便可，重大问题讨论要充分，让相关尤其是一线部分充分颁发意见，不克不及仓促决策；五是重大决策最好刻意安插背面意见，以便讨论更充分，避免意见一边倒；六是该议的时候要议，该决的时候要决，该举手的时候要举手，该签字的时候要签字，尽可能在会上形成决议而不要拖到会议结束了还没有结论.5.时间要紧凑：设定时间、准时开始、准时结束.一般的会议不要超出一小时，较长的会议要分大阶段进行，每阶段讲话人的时间要计划和控制好，主持人要掌控好会议节奏.对较长的会议要安插中场休息，不然开会时间开长了，与会者注意力也不容易集中.6.规律要遵守：在会议前先宣布会议规律，对于迟到要处罚，对于会议上不按流程进行要提醒，对于讲话跑题要提醒.7.内容要记实：会议的记实一定要标准、完整，从会议主题、与会人员/缺席人员、讲话、讨论记实到会议决议、表决情况等都要进行详细记实，可采取专用记实格局、卡片，做到标准、准确、可查.8.议题有结果：会议的决议要形成记实，并当场宣读出来确认.没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序.9.执行要查抄：会议决策情况的跟踪查抄.10.结果要赏罚：对不克不及实时、较好完成任务的予以帮扶、培训、批评，仍不成的须调岗或淘汰；对主动、积极、按时、高质量完成任务的则予以表扬、嘉奖或晋升等.。
高效会议七大标准
高效会议七大标准在当今快节奏的工作环境中，高效会议对于提高团队工作效率和促进决策至关重要。
以下七个标准可以帮助您组织一个高效的会议：1. 明确目标：在会议开始前，确保与会者都明确了会议的目标和议程。
会议目标应具体、明确，与会者能够清楚地知道他们在会议中需要讨论和决策的问题。
2. 准备充分：会议的准备工作是确保高效会议的关键。
在会议开始前，应提前将会议材料、背景资料和相关数据发送给与会者，以便他们有时间预先准备和了解讨论内容。
3. 短而精：会议应保持简短和精炼，只讨论核心问题，避免浪费时间和资源。
会议时间过长可能会导致注意力分散和效率下降，因此，应将会议时间限制在必要的时间内。
4. 议程明确：在会议开始前，应制定一个明确的议程，包括会议时间、讨论内容、发言者和预期结果。
确保所有与会者都了解议程并知道他们的角色和责任。
5. 互动积极：鼓励与会者积极发言、分享观点和意见，以促进开放和建设性的讨论。
可以使用小组讨论、角色扮演和提问环节等方式激发与会者的参与热情。
6. 决策果断：会议应有明确的决策结果，并确保决策与讨论的结果相符。
如果存在分歧或未达成共识，应明确列出后续行动计划和责任人，以确保决策得到有效执行。
7. 跟进及时：在会议结束后，应立即发送会议纪要和决策结果给所有与会者，以确保大家对讨论和决策有清晰的了解。
此外，应安排后续行动计划并分配责任人，以确保决策得到及时执行。
总之，组织一个高效的会议需要明确目标、充分准备、精炼时间、制定明确的议程、激发与会者的参与热情、果断决策并及时跟进。
通过遵循这些标准，您可以确保您的会议更加高效、有成效并能够为团队带来积极的结果。
会议中常见的问题及高效会议的十大原则
会议中常见的问题及高效会议的十大原则会议？也许有人会觉得这个问题有些小题大作，还有不会开会的？这么简单的事情，似乎是人都会开，大会小会参加过无数场，可是开得好吗？参加的无数次会议中真正有效的、能解决问题的、效率比较高、投入产出比高的会议有多少？下面我们先分析一下会议中常见的问题：会荒：常年不开会，这些人对会议的作用不够了解或曾深受“会灾”之害对会议已经形成偏见，还美其名曰“让大家有更多干增值的活的时间”。
却不知如果利用得好，会议能成为沟通信息、通报情况、交流和统一思想、集思广义、资源共享、探讨策略、商议事项、解决问题尤其是跨部门和跨系统问题和矛盾、布置任务、促进工作落实、总结经验、激励士气等的一个非常有效的工具和手段，“开会不是万能的，但不开会却是万万不能的”；会海：过多开会、过滥开会、无效开会，文山会海。
彼得·德鲁克曾指出：一个企业的经理如果用超过25％的时间开会，就是一种“病态组织的表现”；拖沓：有的会议拖拉严重，形成了效率低下的“大尾巴会”(于是有公司规定上午11点才开会，大多数情况下对一般会议效率是很高，但对一些重大事项可能不适用)；会议拖沓与会议主持人的会议主持水平有密切关系；事前准备如汇报材料或会议流程、时间表不清晰也会造成会议拖沓；“陪绑”严重：有些为了“相互尊重”或“显示分量”搞排场或形式主义，与会人数众多，无多大关系也叫过来，没有会议成本的意识。
日本一些企业会在会议室醒目的标出会议成本的公式；会议成本= 与会人员每小时平均工资×3×2×开会人数×会议时间（小时）+ 会务直接成本其中：“×3”是因为劳动产值高于平均工资；“×2”是因为参加会议要中断经常性工作，离开原来的工作岗位造成的生产、管理、市场反应的滞后等产生的损失，损失要以2倍来计算；而人越多时间越长，会议成本也就越高；会务直接成本则包括筹备费、接待费、会议材料费、场地租金、会场布置费、茶水费、投影设备租赁费、交通费、住宿费等。
优秀的会议
优秀的会议
优秀的会议通常具备以下特点：
1. 明确的会议目的：会议目的明确，与参会者相关，能够引起他们的兴趣和参与。
2. 充分的准备：会前进行充分的准备，包括议程的制定、相关资料的分发和参会者的沟通，以确保会议的高效进行。
3. 专业的主持：会议主持人具备良好的组织和引导能力，能够保持会议的进程和节奏，确保讨论不偏离主题。
4. 积极的参与：参会者积极参与讨论，分享观点和经验，提出有建设性的建议。
5. 有效的沟通：会议中保持良好的沟通氛围，尊重彼此的观点，避免出现攻击性言辞，以促进合作和共识的形成。
6. 合理的时间管理：会议严格按照议程进行，合理安排时间，确保每个议题都能得到充分的讨论。
7. 会议记录和跟进：会议过程中有专人记录会议内容和决策，会后及时整理并分发给参会者。
对于需要进一步跟进的事项，明确责任人和时间节点。
8. 创造性的解决方案：通过充分的讨论和头脑风暴，会议能够产生创造性的解决方案，解决实际问题。
9. 良好的团队氛围：会议中展现出团队合作精神，增强成员之间的信任和凝聚力。
10. 会后评估：会议结束后，对会议效果进行评估，总结经验教训，以便今后改进。
高效会议8大原则,你做到了吗？
高效会议8大原则，你做到了吗？为什么要开会？在说原则之前，首先问大家一个问题：我们为什么要开会？无非有以下几种：1.沟通信息。
如，上传下达信息、工作进展汇报等；2.领导布置工作，明确或承诺任务要求；3.方案的拟写敲定，看法采集；4.进行方案分析、评审和决策；5.号召动员大家完成某一项目。
因此不同目的的会议有不同的开法，主会人要提前支配好工作，做好预备。
如何高效开会？凡是会议，必有预备会议最大的本钱是时间本钱，没有预备的会议就等于一场集体谋杀。
因此，为高效会议打下基础，需要提前做好充分预备。
比方，明确会议目的，确定会议人员，预备相应材料。
提前告知参会人员做预备，思索会议想法。
同时，开会组织在要提前到达会场测试全部开会设施等。
凡是会议，必有主题开会必需要有明确的会议目的，没有主题和流程的会议，或者议题过多，都是导致会议低效的根本缘由。
因此，组织者要明确好主题，通知有必要的人员，集中商量高效解决。
在专题会议中，主题只要一个；综合性会议中，议题不要超过三个，议题越多，参与人数越多，导致效率就越低。
凡是会议，必有纪律俗话说，无法规不成方圆，会议主持人在会前通知时说明会议纪律，提示迟到要惩罚，不能在会议中私下商量，开小差，遵守会议流程和规章，这样对我们会议开展很有关心！凡是会议，必有议程许多主会人在组织开会时，都是简洁粗暴地告知参会人员要开会，请准时参与。
比方，“周五我们开个会，商量一下年会的事情！”参会人员虽然知道主题，但详细要商量什么不清晰。
正确做法应当是这样：周五我们开个会，商量一下年会的事情。
议程如下：1、参会员分别用3分钟时间汇报各个部门领导对年会的需求；2、大家一起商量并汇总一下今年年会必需关注的5个点，时间是30分钟；请大家提前预备相关内容，准时参会。
”这样明确清晰的会议议程，可以让参会人员了解会议的目的、时间、内容，让他们有充分的时间预备相关的资料和支配好工作。
对每个议程定了也许的时间表，让人看得更加严谨，会严格遵守。
高效会议十大原则
高效会议十大原则高效会议是指在有限的时间内，能够达到预期目标并且让参与者感到有成就感的会议。
在现代社会中，会议已经成为了工作中不可或缺的一部分。
然而，我们常常听到人们对于会议的不满和抱怨。
这说明很多会议并不是高效的，会浪费员工的宝贵时间和精力。
为了提高会议效率，以下是高效会议的十大原则：第一原则：明确目标和议程一个高效的会议必须明确会议的目标和议程。
会议的目标应该是明确的、可衡量的和可实现的，并且必须在会议开始之前明确告知与会人员。
议程应该包括会议的主题、时间分配和预期结果，使与会人员能够做好准备。
目标和议程的明确性有助于会议的有效进行，避免了会议的随意性和冗长性。
第二原则：精心选择参会人员一个高效的会议应该只邀请必要的人员参会。
参会人员的选择应该与会议的目标和议程密切相关，避免邀请不相关的人员。
过多的参会人员会导致会议的效率降低，会议变得冗长且不容易进行决策。
因此，在邀请人员参加会议时一定要慎重考虑，确保只邀请必要的人员参会。
第三原则：准备充分的资料和材料一个高效会议需要准备充分的资料和材料。
与会人员应该在会议开始前收到相关的资料和材料，以方便他们了解会议的内容和主题，并进行充分的准备和讨论。
准备充分的资料和材料有助于会议的高效进行，提高与会人员的主动性和积极性。
第四原则：严格把控时间一个高效会议必须严格把控时间。
会议的时间分配应该事先确定，每个议题的讨论时间应该适当控制，避免耽误其他议题的讨论。
主持人应该对会议的时间进行把控，确保会议按时开始和结束。
如果一些议题无法在规定的时间内讨论完毕，可以考虑将其转移到下一次会议中进行。
严格把控时间有助于提高会议的效率，避免会议的冗长和无用。
第五原则：鼓励发言和参与一个高效会议需要鼓励与会人员发言和参与。
主持人应该给与会人员充足的时间和机会发表意见和提出建议。
与会人员应该充分发挥自己的专业知识和经验，积极参与讨论和决策。
鼓励发言和参与有助于会议的多样性和创新性，提高会议的效果和成果。
7个高效会议的秘诀
7个高效会议的秘诀一、明确会议目标一个高效的会议首先需要明确会议的目标和目的。
在召开会议之前，组织者应该确定会议的主题，并将其明确地传达给与会人员。
只有明确了会议的目标，才能确保会议的讨论和决策都围绕着这个目标展开，避免偏离主题。
二、制定议程并提前分发制定一个详细的会议议程，并在会议之前提前分发给与会人员。
议程应该包括会议的时间、地点、主题、目标、讨论内容等信息，以及每个议题的时间安排。
提前分发议程可以让与会人员提前做好准备，明确自己在会议中的角色和责任，避免浪费时间在讨论无关的话题上。
三、控制会议时间一个高效的会议应该控制在合理的时间范围内，避免拖延和浪费时间。
在制定议程时，应该合理安排每个议题的时间，确保每个议题都有足够的时间讨论，但又不会超过预定的会议时间。
在会议进行中，主持人需要严格控制讨论的时间，避免偏离议题或者拖延时间。
四、保持会议秩序一个高效的会议需要保持良好的会议秩序，避免混乱和无序的讨论。
主持人在会议开始前应该明确会议的规则和要求，并确保所有与会人员遵守。
主持人需要引导讨论，确保每个人都有机会发言，避免某些人占据过多的讨论时间，同时也要避免讨论偏离主题。
五、鼓励参与和合作一个高效的会议需要鼓励参与和合作，充分发挥每个人的智慧和创造力。
主持人应该给予每个人平等的机会发言，鼓励大家提出自己的观点和建议，并给予肯定和鼓励。
在讨论中，可以采用小组讨论或者头脑风暴等方式，促进参与和合作，达到更好的讨论效果。
六、记录会议内容一个高效的会议需要记录会议内容，以便于后续的跟进和回顾。
可以指定一名记录员负责记录会议的主要内容和决策，或者使用会议记录软件进行记录。
会议记录应该包括会议的日期、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果等信息，以便于后续的跟进和回顾。
七、跟进和评估一个高效的会议不仅仅是会议本身的效果，还需要对会议的结果进行跟进和评估。
在会议结束后，应该及时跟进会议的决策和行动计划，并确保责任人按时完成任务。
会议效率不高的原因及解决方案
表 2-1会议效率不高的原因及具体表现第 2 讲会议效率不高的原因及解决方案【本讲重点】 会议效率不高的原因及预防性管理高效会议的八大特征会议规范会议效率不高的原因及预防性管理1．会议的通病——效率不高小王是一家公司的职员，他对公司会议有自己的一些想法，他的想法反映了许多公司 会议的某些现状，值得我们思考。
很多公司往往由于以下原因，开会效率低下：◆公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。
许多重要的会都安排在周五下午开， 或非要安排在事务繁忙的周一开。
◆许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。
这使得员工疲于奔命，甚至得延 后或放弃参加其他会议。
◆有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户或政府官员有约在先，根本不能出 席，这使得会议讨论很难进行。
而到场的人往往并非与议题关系最密切的人，所以准备不 充分或者根本来不及准备。
时下有一句很流行的话——“最近比较烦”，对太多像小王一样的职场人士来说，这句 话可以改为“开会比较烦”。
开会之所以烦，用小王的话来说，就是“会议常在毫无章法的 状况下进行，甚至毫无意义地延长时间，即使有决议，质量也很低”，简而言之，会议效率 不高。
因此，寻找致使会议效率不高的原因就显得格外重要。
2．会议效率不高的原因会议效率不高通常由以下 7 种原因造成。
在这 7 种原因中，有 3 种原因是会议的“致 命伤”，需要格外警惕。
这 3 种原因是：主持人的技能、会议的地点以及会议的准备工作。
3．预防性管理所谓预防性管理，其实就是防患于未然，将祸患扼杀于摇篮之中。
对于会议来说，做预防性管理，实际上就是在开会之前，针对可能导致会议效率低下的各种原因，一一做好预防工作，从而保证会议的高效进行。
【举例】以会议为例，为了预防出现效率不高的情况，下面针对7种致使会议效率低下的原因，做一个全面的【自检】高效会议的八大特征与低效率会议相对的就是高效会议，高效会议充分克服了致使会议效率不高的种种不利因素。
高效会议的“三性”
高效会议的“三性”低效率的会议只会浪费我们宝贵的时间，但我们又不得不承认，有些会议对推动公司整体的发展有很好的作用。
因此，如何让会议高效就成了每个领导人要考虑的问题。
一次成功又高效的会议除了有它的主题内容，还要具备以下三个特性，只有这样，你的同仁才会从开会中得到更多需要的东西。
（1）激励性不管什么会议，都要对团队起到激励作用，因为人都是需要持续激励才能永远有动力的。
就像一部汽车要想持续跑下去，就需要持续加油。
正如我在我的书《油——生命的油站》里面说的，“每个人的生命都像车一样需要油，一段长途旅程，我们在沿路要不断地往油箱里加油才不至于陷入困境。
那些能走得远的人，一定因为他们储备的油够多，足以支持长时间的跋涉；或者当油箱的油快要耗尽的时候，马上加满油后再继续前行。
漫漫人生旅程，只有不断自我加油、自我鼓励，我们才能走得更远，所以千万不要忘记为你的生命一次又一次地加油。
”那如何让会议具有激励性呢？第一，用集体荣誉激励下属。
你要在同仁中树立这样一种观念：集体荣誉是大家一起创立的，集体荣誉中有每一个同仁的功劳。
这可以让同仁产生一种与公司同荣耀的自豪感，同时，为了维护并发展公司的荣耀，他们会更加努力地工作，激励也就发挥了作用。
第二，用赏识的眼光看待下属。
每个人都渴望得到别人的肯定和赏识，尤其是老板或领导者的赏识。
当团队领导人对下属寄予厚望，认为下属有更大的潜力和发展空间时，下属不仅把这种赏识看成赞美而满足，他们还会认为自己有能力做得更好，从而激发出强烈的成就动机，产生巨大的行动力。
第三，让同仁们朗读积极向上的文字。
这些文字，可以是经历过重重困难终于获得成功的人的感言，可以是那些正在面对困难但是却决不妥协的人的决心，也可以是一首励志诗，一篇励志的小散文等等。
在我的公司，每天的晨会，同仁都会大声朗读《羊皮卷》中精彩的段落，而且从不曾间断。
华为总裁任正非曾经当过兵，每次开会前，他都会站在会场前方挥舞胳膊带着同仁高唱《中国人民解放军军歌》……通过这些激励性的文字，能够让下属在一天的工作当中充满能量。
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高效会议的八大特征
1、只在必要时才召集
2、好好筹划过
3、拟定和分发议程表
4、遵守时间
5、一切按部就班
6、请最有经验和最有才能的人
7、作出评论和归纳
8、记录所有决定、建议和负责人
会议时间的安排
根据人生物钟规律，合理安排会议时间会得到更好的效果
1、例会安排在上午8:00-9:00
2、一对一会议上午9:00-10:00
3、点子、创意型会议下午1:00-3:00
4、全体会议：适合每月一次举行全体员工大会
5、部门会议：每月最少一次，不能多于每周一次
临时、紧急会议：根据需要随时进行，但要注意场合氛围
高效会议的八大特征
1、只在必要时才召集
2、好好筹划过
3、拟定和分发议程表
4、遵守时间
5、一切按部就班
6、请最有经验和最有才能的人
7、作出评论和归纳
8、记录所有决定、建议和负责人
会议时间的安排
根据人生物钟规律，合理安排会议时间会得到更好的效果
1、例会安排在上午8:00-9:00
2、一对一会议上午9:00-10:00
3、点子、创意型会议下午1:00-3:00
4、全体会议：适合每月一次举行全体员工大会
5、部门会议：每月最少一次，不能多于每周一次
临时、紧急会议：根据需要随时进行，但要注意场合氛围。