秘书写作期末复习资料练习

期末练习题目集锦简报一、名词解释1.简报二、选择题1.简报的特点有（）（1）.时效性（2）.生动性（3）.简明性（4）.准确性2.简报在工作中能起（）的作用。

（1）.汇报工作（2）.指导工作（3）.交流情况（4）.处理业务3.简报有（）这几个种类。

（1）.工作简报（2）.动态简报（3）.会议简报（4）.新闻简报4.简报的结构可分为（）几个部分。

（1）.报头（2）.报核（3）.报尾（4）.正文5.简报的写作要做到（）。

（1）.真实准确（2）.迅速及时（3）.注意保密（4）.生动活泼（5）.注意政策三、填空题1.简报可分为报头、、报尾三大部分。

2.简报的报头包括、期号、、制作单位名称、时间。

3.简报的报核包括、目录、正文。

4.简报按语的写法有分析评价式按语、、。

5.一篇简报的正文可分为导语、、结尾三大部分。

6.简报正文结尾可有可，要视情况而定。

四、判断题1.简报是行政机关、人民团体和企事业单位编发的用于汇报工作、反映和通报情况、交流经验、指导工作的一种简短灵活的表现内部事务的行政公文。

（）2.简报有定期和不定期之分。

（）3.简报可以公开发行。

（）4.简报的传播是没有范围限制的。

（）5.简报有比较固定的编写格式。

（）6.按语是简报的必备项目。

（）7.简报是由报头、报核、报尾组成。

8.所有的简报都必须有机密等级限制。

（）9.正文是简报的核心部分，一般由导语、主体、结尾三部分组成。

（）10.为使简报的内容更加生动形象，在写作时可进行适当的想象和艺术加工。

（）五、分析题（一）阅读下面材料，回答文后所列的问题。

工作简报第×期××局办公室×年×月×日编者按：干部人事档案管理工作，是干部队伍建设中的一项重要的工作，也是关系到干部队伍建设能否适应现代化建设需要的一个重要的问题。

在当前全党上下正在掀起学习“三个代表”重要思想热潮的关键时刻，干部队伍正规化建设就显得更为重要。

因此，我们必须重视干部人事档案管理工作，要把它作为我们日常工作的一个重要组成部分来抓好。

我局干部人事档案全部达到二级标准经省委组织部验收通过，我局干部人事档案达到中共中央组织部规定的干部人事档案目标管理二级单位标准，成为全省首家全系统全部达标单位。

干部人事档案工作实行目标管理，是加快人事档案工作建设的一项重要措施。

为进一步加快干部人事档案工作制度化、规范化、科学化建设，根据《暂行办法》和《干部人事档案工作目标管理考证细则》的要求，在认真学习文件的基础上，我局对所管理的干部人事档案按规定标准进行了认真的分类、鉴别、整理，并严格按照目标管理考核评分细则建立和完善了档案管理制度，配齐了必要的设备和设施，做到档案室、阅文室、办公室三室分开；所有档案柜全部使用铁质档案柜；干部人事档案库房“六防”措施基本得到落实。

在整理过程中，我们重点抓了材料收集、类别分析、资料装订等几个环节，坚持严、细、准的原则，保证了案卷质量达到规范要求，整理后的干部人事档案基本达到了分类准确，排列有序，表面平整，材料齐全，目录清楚，装订整齐，层次分明，从而在今年七月顺利通过了省委组织部的验收，成为全省首家全系统全部达标单位。

发至局属各处室共印××份1.分别指出这份简报的结构组成部分。

2.文中的“编者按”内容是否正确？3.文中标题的写法属于那种形式？4.文中导语的写法属于那种形式？六、写作题利用下面材料，制作一份完整的简报，并加上编者按语。

3月11日下午，我院举办首届勤工助学“双选会”。

在当天的“双选会”上，学院用工部门所提供的519个岗位，被应聘的贫困学生当场全部签订完毕。

岗位包括学生秘书、电脑操作、图书管理、网络维护、档案整理、清洁卫生、保卫巡逻等，使全院18.5%的贫困生通过勤工助学每人每月可领到100-200元的报酬，学院一年将支付勤工助学经费100多万元。

目前，我院现有本专科在校生13500多人，家庭经济困难学生2808名，占全院学生的21%。

为贯彻落实教育部、教育厅关于做好贫困生资助工作的有关文件精神，减轻在校家庭经济困难学生的经济负担，使他们能够顺利完成学业，让他们都有机会参加勤工助学，通过公平、公正、公开竞争上岗的形式，公开招聘勤工助学岗位，克服了过去由学校统一安排岗位的单一形式，缺乏主动性、竞争性不足等现象。

有效地协调解决家庭经济困难学生在学习与勤工助学中的问题，增加他们参与勤工助学的主动性与竞争性，特别举行首届勤工助学岗位“双向选择”招聘会。

具体做法是：首先，学院摸清贫困生的家庭经济情况，把好发证关。

即由个人申请、班级评议推荐、系部核实、报学工部审批，并向符合条件的贫困生发放勤工助学岗位应聘凭证。

其次，张榜公布各岗位数、用工条件、用工时间、报酬等，让学生根据自己的课余时间、能力、特长爱好，自愿选择岗位应聘。

其三，用工部门和应聘学生通过洽谈达成协议后，当场签订书面协议。

广告：一.名词解释1.广告二.选择题1.广告文案的特点有（）（1）.时效性（2）.鼓动性（3）.艺术性（4）.真实性2.广告文案在工作中能起（）的作用。

（1）.传递信息（2）.指导消费（3）.树立形象（4）.处理业务3.广告文案宣传时常用的媒体有（）这几个种类。

（1）.电视（2）.广播（3）.报纸（4）.杂志4.广告文案的结构可分为（）几个部分。

（1）.开头（2）.标题（3）.正文（4）.尾部5.广告文案的写作要做到（）。

（1）.实事求是（2）.迅速及时（3）.善于创新（4）.生动活泼（5）.手法多样三、填空题1.广告文案可分为、正文、广告标语几大部分。

2.广告文案具有鼓动性、、真实性、、思想性、的特点。

3.广告文案的内容包括、商品的性能与用途、、商品的价格、、等。

4.广告文案确立宣传主题的原则有、。

5.广告文案的标题有直接标题、、。

6.制作广告文案标题时应注意做到醒目，要。

7.广告口号起到，从而加深人们印象的作用。

8.广告文案写作时常用的基本修辞方式有幽默、、对比、比喻、拟人、、、、等。

9.广告文案正文的结尾可有可，要视情况而定。

10.广告文案的创作要事先认真做好市场调研工作，充分了解有关市场动态和。

四、判断题1.广告是商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或间接地介绍自己所推销的商品或所提供的商业服务。

2.有时候广告的标题所起的作用比正文还要大，故应精心制作广告的标题。

（）3.广告的标题和广告口号其实是一回事。

（）4.广告的传播是没有范围限制的，但内容不能违反国家有关法规。

（）5.某锁头广告语“一夫当关，万夫莫开”所用的手法是夸张。

（）6.某照相机广告语“您只需按下快门，其他事情由我们来解决”所用的手法是拟人。

（）7.某餐厅广告语“如果你不进来吃，我们俩都要挨饿了”所用的手法是比喻。

8.某交通宣传广告语“阁下驾驶汽车，时速不超过30公里，可以欣赏本市的美丽景色；时速超过60公里，请到法院做客；时速超过80公里，请光顾本市设备最新的医院；时速超过100公里，祝你安息吧”所用的手法是幽默。

（）9.某护发素广告语“聪明不必绝顶”所用的手法是夸张。

（）10.广告为使内容更加生动形象，在写作时可使用多种多样的艺术手法。

（）五、分析题（一）阅读下面材料，回答文后所列的问题。

某房产广告：中国人忘不了江南风味“春花秋月何时了，往事知多少。

小楼昨夜又东风，故国不堪回首月明中。

雕梁玉砌应犹在，只是朱颜改。

问君能有几多愁，恰似一江春水向东流。

”中国人忘不了江南风味，中国人应该享受江南风味的生活。

江南春别墅——迷人的园林景色，使人仿佛回到故国的江南山林，二十四桥、西子湖、苏杭------。

1.这则广告的主题是什么？作者是从何入手、抓住消费者什么样的心理来强调主题的？2.这则广告的主要创作手法是什么？（二）运用所学知识，谈谈你对“今年我家不收礼，收礼要收脑白金”这一广告的看法。

总结：一、名词解释１．总结２．专题性总结二、填空题１．总结是对的回顾反思（思考）。

２．总结的认识作用是可以使上升为认识，有利于我们透过现象去认识事物的。

３．综合性总结，它要求比较地对一定时期内工作情况的主要方面进行总结。

４．总结主体的结构方式常用的有、、三种。

５．总结的基本结构一般包括、、三个部分。

三、判断题１．总结的内容主要是写"为什么做"、"做什么"、"怎样做"。

（）２．总结是事后对计划执行情况的检查、分析和评价。

（）３．总结的评价（议论）的写法与议论文不相同，论点（观点）、论据（材料）的来源与运用都不一样。

（）４．总结的标题基本上都采用公文式标题。

（）５．总结除了回顾做过的事，还必须提出对今后工作的意见。

（）６．写总结是应如实反映情况，就是把过去所做过的事情都写在总结里。

（）７．所谓经验就是由实践得来的知识，具体表现为做法、成效、体会三种形态，其中体会是基础和前提。

（）８．总结的性质决定了它用的叙述方法，叙述可以使用各种人称。

（）四、问答题1．总结的作用表现在哪些方面？2．总结的成败关键在于有无实用价值，因而写好总结特别需要注意哪些问题？3．总结与计划有什么联系和区别？计划：一、名词解释1．计划２．条文式计划二、填空题１．计划的根本作用在于发挥人的，从而减少。

２．表格式计划侧重于表现任务、指标，常辅以来阐明背景或措施。

３．制订计划应深入了解的方针、政策，以及长期和近期的。

４．计划一经颁布实施，便成了指导行动的依据，应该严格和。

５．没有目标、任务，计划就失去了，也就没有的必要。

三、判断题１．通常称为“安排”、“意见”、“要点”、“方案”的也可以是计划，因此，《对学校总结的一些意见》也属于计划文种。

（）２．为了使计划更符合客观实际，计划在执行过程中可以随时调整、修改甚至废除。

（）３．计划正文的开头部分一般要解决的问题是：“为什么要制订计划”。

（）４．目标、任务是计划的灵魂和核心，是一切计划不可缺少的内容。

（）５．某某大学为了组织好艺术节活动，制订了《某某大学艺术节筹备规划》。

（）６．计划是计划经济适用的管理手段。

（）７．目标和任务既是计划产生的起点，又是计划实施的归宿。

（）８．内容单一、专业性强、数据多的计划，适宜用条文式的结构方式。

（）９．科学的计划是完成工作任务的基本保证。

（）10．计划虽然不是公文，但一经法定会议通过和批准，在它所管辖的范围内，就具有了约束力。

（）四、简答题１．计划对人们的行为有什么积极作用？２．计划的标题为什么一般都包括时间因素？３．什么是计划内容的“三要素”？会议纪要：一、名词解释会议纪要二、填空题1、会议纪要适用于记载、＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿＿。

2、会议纪要行文关系比较灵活，一般可作＿＿＿＿文。

3、会议纪要一般可以分为办公会议纪要、＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿＿。