制度文件管理规定
办公室文件管理制度细则
办公室文件管理制度细则一、总则为了提高办公室工作效率，保证文件管理的规范化、科学化和标准化，特制定本制度细则。
本制度适用于办公室内各类文件的收发、归档、保管和利用等管理工作。
二、文件分类1、按照文件的性质，分为行政文件、业务文件、财务文件、人事文件等。
2、按照文件的来源，分为内部文件和外部文件。
3、按照文件的机密程度，分为绝密文件、机密文件、秘密文件和普通文件。
三、文件编号1、所有文件应进行统一编号，编号应具有唯一性和可识别性。
2、编号规则应明确，包括文件类型、部门代码、年份、流水号等要素。
四、文件收发1、设立专门的文件收发岗位，负责文件的接收、登记和分发。
2、接收文件时，应仔细核对文件的数量、文号、标题等信息，确保无误。
3、对收到的文件进行分类登记，记录文件的基本信息，如文件名、文号、来文单位、收文日期等。
4、根据文件的内容和性质，及时将文件分发给相关人员或部门，并要求签收。
五、文件归档1、明确归档范围，包括重要的文件、合同、报告、通知等。
2、归档文件应按照分类进行整理，保证文件的系统性和条理性。
3、每份归档文件应附上归档清单，注明文件的名称、编号、日期、页数等信息。
4、归档文件应存放在专门的档案柜中，按照分类和编号顺序存放，便于查找和利用。
六、文件保管1、档案柜应保持整洁、干燥、通风，具备防火、防潮、防虫等措施。
2、严格限制非档案管理人员进入档案存放区域。
3、定期对档案进行检查，如发现文件破损、缺失等情况，应及时采取补救措施。
七、文件利用1、内部人员因工作需要查阅文件时，应填写查阅申请单，注明查阅目的、文件名称等信息，经部门负责人批准后，方可查阅。
2、查阅文件时，应遵守档案管理规定，不得损坏、涂改、转借文件。
3、如需复制文件，应经档案管理人员同意，并在复制件上注明复制日期和份数。
4、外部单位查阅文件时，需经办公室负责人批准，并按照规定办理相关手续。
八、文件销毁1、对于超过保存期限的文件，应进行鉴定和销毁。
文档档案管理制度(5篇)
文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料，加强文档的管理，是保障和促进各项生产经营活动的有序开展，实现文档管理的程序化、规范化，为使文档管理达到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责(专职文秘)，文件管理员必须作好文卷归档，存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集：坚持随时对收集的文件进行归档，保证文件资料的完整，对已办理完毕的文件应及时收回存档；对会议文件要及时整理，单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类，再根据时间先后排列存档备查。
3、文件收发文件收文应填写收文的表格，注明文件名称、发文单位、发文时间、收文时间、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格，注明发文名称、发文时间、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁1、文件应有一个安全的存放之外，最好配备专门的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档(每年一次)：将文件分类后按时间和来文单位顺序排列，编上页码，做好文件目录后装订，和收发文登记表格放在一起，以便查找。
5、文件销毁：单位年终进行文件销毁工作，对无归档存放价值的文件、材料，上级指定需要销毁的文件，其他无存档价值的文书。
对需要销毁的文件应统一填写销文登记表，由站长签字同意后方可销毁，销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅1、本单位人员借阅文件，文件管理员应制定表格，注意借阅人姓名，注明归还时间，借阅人签名。
交待纪律，保证文件不丢失，不得转借他人，爱护文件注意清洁，在规定时间内归还。
2、外单位人员借阅文件，须持有介绍信，经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定，不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理对违反本制度的行为，按照车站《职工奖惩实施细则》处理。
文档档案管理制度（2）是一项组织的制度和规范，用于管理和维护组织内部的文档和档案。
文件管理制度细则
文件管理制度细则第一章总则第一条为了规范和加强文件管理工作，提高工作效率，保障信息安全，制定本细则。
第二条文件管理制度是指按照国家有关法律法规和规章制度，结合本单位实际情况，建立健全的文件管理制度和文件管理工作规程，明确文件的生成、传递、利用和保管等全过程的管理要求。
第三条文件管理制度适用于本单位内所有的文件管理工作，并由全体工作人员严格遵守。
第四条文件管理工作应遵循“谁生成、谁管理”的原则，明确责任，落实到人，对文件的生成、传递、利用和保管等环节进行科学管理。
第五条文件管理部门是本单位内具体负责文件管理工作的部门，负责文件的收集、整理、归档、利用和销毁等工作。
第六条文件管理领导是文件管理部门的主要领导，负责文件管理部门的日常管理和工作协调。
第七条文件管理制度细则是本单位的具体规章制度，包括文件类别、文件的生成和处理流程、文件的保管和利用规定等。
第八条文件管理制度细则的修订由文件管理部门领导提出，经文件管理部门会议讨论通过并报领导批准后执行。
第二章文件的生成和处理第九条文件的生成应当符合国家有关法律法规和规章制度的要求，内容真实可靠，格式规范。
第十条文件的处理流程应遵循“报、核、批、签、发”的程序，每一环节必须由相关责任人完成并签字确认。
第十一条文件的传递应当通过正式的传送渠道，禁止私自传递文件，确保文件的安全性和完整性。
第十二条文件的归档应按照文件分类和归档规程进行，采取防火、防潮、防盗等措施，确保文件的安全性。
第十三条文件的保管应当按照文件保管期限和规定进行，到期应及时销毁。
第十四条文件的利用应当实行定期清点和使用登记，并充分利用信息化手段提高文件的利用率。
第三章文件管理的监督和检查第十五条文件管理部门应当定期对文件管理工作进行检查和监督，发现问题及时纠正。
第十六条文件管理领导应当负责对文件管理工作进行监督和指导，确保文件管理工作的规范和顺利进行。
第十七条文件管理工作的优秀员工有权获得相关奖励，对违规行为的员工应当给予相应的处罚。
文件管理制度(优秀4篇)
文件管理制度（优秀4篇）管理制度由具有权威的管理部门订立，在其适用范围内具有强制管束力，一旦形成，不得任意修改和违犯。
这次帅气的我为您整理了文件管理制度（优秀4篇），希望能够予以您一些参考与帮忙。
文件管理制度篇一一、文件管理内容重要包含：上级函、电、来文，本单位上报下发的各种文件，实在由办公室负责。
二、对上级部门发来的文件，要进行文件、文号、机要编号的。
核定、登记。
三、本单位外出人员开会带回的文件及资料应适时送交收进行登记编号保管，不得个人保管，如职工工作需要借阅的可复印或借用。
四、凡正式文件在经登记后由办公室主任（或副主任）依据文件内容和性质阅签后，分送领导和承办部门阅办，紧要文件或急件应马上呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。
为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完。
五、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
文件管理制度篇二1、学校各类文件旨在学校内部统一看法，发布通知、决议和沟通信息，向上级部门请示、报告紧要事项等。
2、欲发文有关处室应先起草文件草稿，起草完毕后交学校办公室。
3、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再依据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。
4、办公室应建立学校发文登记簿，仔细地、分门别类地登记文件的实在信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。
学校任何发文都必需登记在册，该登记簿作为归档资料应妥当保管不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。
5、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。
6、文件打印完毕后加盖学校公章。
对于学校内部发文，可以采纳内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保管。
7、对每一号文件办公室须将文件原稿、文件签发单、两份文件原件及文件发送记录，依照文件编号次序完整保管并定期整理（一学年）。
公司内部文件管理规章制度7篇
公司内部文件管理规章制度7篇公司内部文件管理规章制度第一篇：公司内部文件管理规定一、文件管理的基本原则1.1 文件管理的目的是确保公司内部文件的安全、完整和准确性，提高工作效率和协同性。
1.2 文件管理应遵循合法、规范和保密原则，确保文件的合规性和可靠性。
1.3 文件管理应注重信息化手段的运用，提高文件管理的便捷性和可追溯性。
二、文件的分类与编号2.1 根据文件内容和用途，将文件分为行政文件、工作文件和专业文件等不同类别。
2.2 每个文件都应当有唯一的编号，方便检索和归档。
编号规则应明确，并按照统一标准执行。
三、文件的起草和审核3.1 文件的起草应由负责人或授权人员完成，并明确起草时间和文件目的。
3.2 文件的审核应由相关部门负责人或专业人员进行，确保文件的合规性和准确性。
3.3 多人参与起草或审核的文件，应进行审定并签字确认。
四、文件的保存与归档4.1 文件的保存应采用电子文档和纸质文档相结合的方式，确保文件的可靠性和防护性。
4.2 文件的归档应按照一定的分类和时限原则进行，确保文件的快速检索和长期保存。
第二篇：公司内部文件存档管理制度一、内部文件的存档目的1.1 内部文件的存档是为了方便未来查阅和审计，保护公司的合法权益。
1.2 存档管理还可以促进信息共享和知识传承，提高公司的综合竞争力。
二、内部文件的存档程序2.1 文件起草完成后，应根据文件的分类和重要性进行存档决策。
2.2 存档决策应由文件的负责人或审核人员负责，并填写相应的存档记录表。
2.3 存档记录表应包括文件名称、编号、存储位置和存储时限等信息，便于管理和检索。
三、内部文件的存储形式3.1 电子文档存储应采用合适的保存格式，确保文件的安全和可访问性。
3.2 纸质文档存储应采用防潮、防尘和防火的条件，确保文件的完整性和保存性。
四、内部文件的保密管理4.1 对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应加强保密措施，限制访问权限和外部传递。
4.2 内部文件的传递和借阅应记录，并确保文件的安全和追溯性。
文件管理制度(完整版)
文件管理制度第一章总则1.1目的和依据文件管理制度的制定旨在减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
本制度的制定依据包括相关法律法规、公司内部管理规定和实际工作需要。
1.2适用范围本文件管理制度适用于全公司范围内的文件管理工作。
办公室作为文件管理的归口部门负责全公司各类文件的管理。
第二章收文管理2.1来文登记2.1.1所有来公司的上级函、电、来文以及同级函、电、来文均由办公室进行登记。
2.1.2来文应当及时登记，登记内容包括来文标题、发文单位、来文日期、文件号等信息，并分配唯一的登记编号。
2.2公文的签收2.2.1所有来公司的公启文件（除公司领导订启的外）由办公室进行登记签收。
2.2.2对于上级机要部门发来的文件，要进行信封、文件、文号、机要编号的核定，确保四者一致。
如发现不一致，应立即报告上级机要部门，并登记差错文件的文号。
第三章公文的编号保管3.1公文编号3.1.1办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”，并进行分类登记编号和保管。
3.1.2公司领导亲启的文件，经公司领导启封后，也应交办公室进行正常手续的办理。
3.2外出文件的登记3.2.1本公司外出人员携带的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记、编号和保管，不得个人保存。
第四章公文的阅批与分转4.1阅签与批办4.1.1所有正式文件均需由办公室主任（或副主任）根据文件内容和性质进行阅签后，再由办公室秘书分送承办部门进行阅办。
4.1.2重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后再分送承办部门进行阅办。
4.1.3阅签应及时完成，一般应在当天完成阅签，对于紧急文件要立即办理。
4.2文件分转处理4.2.1一般函、电、单据等文件，由办公室秘书直接进行分转处理。
4.2.2对于涉及多个单位会办的文件，应先与主办单位联系，确认处理方式后再进行分转处理。
4.3加速文件运转4.3.1办公室秘书应在当天或第二天将文件送达公司领导和承办部门。
现行文件管理制度
现行文件管理制度第一章总则第一条为了规范文件的收集、保存、利用和销毁，提高行政工作效率，保护国家利益和社会公共利益，根据国家有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有文件的管理，包括电子文件和纸质文件。
第三条文件管理应当遵循便民、高效、规范、安全的原则。
第四条本单位文件管理机构是负责具体执行文件管理工作的部门。
第五条文件管理责任单位是本单位内负责文件管理工作的部门或人员。
第二章文件的收集和整理第六条文件的收集应当按照工作职能和业务需求为原则，合理确定文件的数量和质量。
第七条文件的整理应当按照文件的属性、内容和形式进行分类，编制文件目录，建立文件档案。
第八条文件的收集和整理工作由文件管理责任单位负责，并协助相关部门和人员进行落实。
第九条文件应当按照规定的格式、编号、密级、流转等要求进行整理和存储。
第十条保密文件、重要文件、历史文件等特殊文件应当采取相应的措施进行保存和管理。
第三章文件的利用和传递第十一条文件的利用应当遵循依法、合规、及时的原则，确保文件的正常使用和传递。
第十二条文件应当按照相关规定和程序进行查阅、复制、借阅等操作，并记录相关信息。
第十三条文件应当及时归档、归还、销毁等处理，避免文件遗失和泄漏。
第十四条文件的传递应当采取安全、保密、快捷的方式进行，确保文件的安全和完整。
第四章文件的保存和销毁第十五条文件应当按照规定的期限和程序进行保存，不得擅自销毁或遗失。
第十六条文件的保存期限根据文件的重要性、价值和保管条件等因素确定，并经过相关部门审核确认。
第十七条文件的销毁应当按照规定的程序、方式和要求进行，确保文件不被恶意篡改或泄露。
第十八条文件的销毁应当有相关部门的书面文件销毁申请，并经过文件管理机构审核确认。
第五章文件管理的监督和考核第十九条文件管理责任单位应当加强文件管理的监督和检查，确保文件管理工作的规范和完整。
第二十条文件管理监督机构是本单位内独立的专门机构，负责对文件管理工作进行监督和检查。
部门文件管理制度
部门文件管理制度第一章总则为规范和加强部门文件的管理工作，提高文件管理的效率和质量，促进行政机关工作的科学化、规范化，根据《中华人民共和国文件法》《中华人民共和国政府信息公开条例》等相关法律法规以及《文件管理制度》，特制定本制度。
第二章文件的分类1. 根据文件的性质和用途，将文件分为行政管理文件、政策文件、工作总结文件、会议文件、通知文件、签批文件、报告文件、决定文件、批复文件、函件等不同类型。
2. 各类文件应按照工作流程进行分类存档和管理，确保及时、准确找到所需文件.第三章文件的保管1. 文件保管应当设立相应的文件保管室，专人管理，且保管室内应具备相应的防火、防水、防盗措施，以保证文件的安全。
2. 保管室内的文件必须按照分类存放并做好标识，以便工作人员快速找到所需文件。
3. 保管室内应当定期对文件进行清理，将无用文件及时进行销毁，严格执行文件管理的保密制度。
第四章文件的流转1. 文件的流转必须按照规定的程序和要求进行，在文件上必须签署并盖章，不得随意更改或涂抹。
2. 对于重要文件的流转，必须经过主管领导审批，并由专人进行监管，保证文件正常流转。
第五章文件的归档1. 对于已经处理完成的文件，必须按照规定的时间存档，逐级审批并按照归档规定存放。
2. 存档文件必须定期进行整理，清点，确保文件的完整性和安全性，如有缺失，必须立即进行补充和修复。
第六章文件的销毁1. 对于已经过期或失效的文件，必须按照规定的程序进行销毁，不得随意丢弃或泄露，以免造成信息泄露和安全隐患。
2. 对于机密文件的销毁，必须经过严格审批，并由专人进行监管和销毁，确保机密信息不会外泄。
第七章文件的借阅1. 对于需要借阅文件的情况，必须按照规定的程序和程序进行，需明确借阅目的和时限，并由领导批准。
2. 借阅文件必须在专人的监管下进行，并在规定的时间内归还，如有破损或遗失，须按照规定进行赔偿和处理。
第八章文件的管理责任1. 部门负责人应当对文件管理工作负有全面的责任，并确保文件管理工作的严谨和规范。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度篇一1、总经办设专人负责文件的管理工作，对收到的`公文做到及时拆封、分类、编号登记和传阅。
一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批，紧急文件或会议通知收到后立即拆封送阅。
2、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理；其余文件均应交公司领导批示后，再由总经办专人按批示范围进行送阅，严禁个人、部门之间自行横传。
3、凡本公司外发的文件，应严格按照上级有关公文处理的办法及公文格式进行草拟、批发、打印、盖章、报出；要求做到一文一事，按级上报，用词及格式规范，严禁多头主送，并由总经办统一进行登记编号。
4、部门或个人借阅文件，应办理借阅手续，总经办定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年终大清退一次，清退的文件按文书档案管理有关规定分类整理，装订成册，归档。
5、严格遵守保密制度，对有密级的文件应严加管理，办理完毕后应立即退回，并核点份数，随时存档。
绝密文件，仅限于直接有关人员经领导批准后在文件保管处阅读。
6、如文件丢失或违反保密制度，发生泄密的，除及时报告组织人事部外，还须向有关领导报告，情况严重的应提交领导给予责任人必要的处理。
文件管理办法篇二一、公司各职能部门设有专人负责文件的`发放、存档工作；二、文件起草打印完毕，需经本部门主管审核签字，报公司总经理审批签字后，方可下发。
三、建立文件发放登记表，登记表将记录文件名称、发放时间及各部门、收件人等内容。
四、发文部门持所发文件及文件发放登记表，由各部门收件人签字后领取文件。
五、文件登记表与所发文件一并存档。
六、各部门建立本年度各类文件文件夹，文件根据文号编排顺序放入文件夹。
七、每月对文件夹内的文件进行整理，如有遗漏，尽快与发文部门联系补齐。
八、年底将所有文件夹内的文件整理、分类、装订成册，存入文件柜备查。
九、公司重要文件按年度、类别装订造册，存入文件柜中，在文件柜门上附有柜内文件目录。
十、凡借阅重要文件者，经部门负责人同意签字后，到办公室打借条，办理借阅手续。
公司文件管理制度规定
第一章总则第一条为加强公司文件管理，确保文件的安全、准确、高效流转，提高公司管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件的管理，包括但不限于公司规章制度、会议纪要、合同、报告、通知、请示等。
第三条文件管理应遵循以下原则：1. 安全原则：确保文件内容的安全，防止泄露和丢失；2. 准确原则：确保文件内容的准确无误，符合公司实际情况；3. 高效原则：确保文件流转的效率，提高工作效率；4. 完整原则：确保文件管理的完整性，便于查阅和归档。
第二章文件分类与编号第四条文件分为以下类别：1. 管理类：公司规章制度、内部管理制度、岗位职责等；2. 行业类：行业报告、行业标准、行业动态等；3. 业务类：合同、项目报告、市场分析报告等；4. 会议类：会议纪要、会议通知、会议记录等；5. 通讯类：通知、请示、报告、信函等。
第五条文件编号采用统一格式，包括类别编号、年份、序号，如：管2023-001。
第三章文件起草与审核第六条文件起草人应根据文件内容选择合适的部门或个人负责起草。
第七条文件起草人应确保文件内容准确、完整，并符合公司相关规定。
第八条文件起草完成后，需经相关部门或领导审核，审核通过后方可发布。
第四章文件分发与传递第九条文件分发应根据文件内容、涉及范围和重要性确定分发对象。
第十条文件分发方式包括：1. 电子邮件：适用于紧急、重要的文件；2. 纸质文件：适用于需要签字、盖章的文件；3. 会议：适用于需要集体讨论的文件。
第十一条文件传递应确保文件在规定时间内送达指定对象。
第五章文件归档与保管第十二条文件归档应按照类别、年份、序号进行分类，并建立档案目录。
第十三条文件保管应遵循以下要求：1. 文件存放地点应通风、干燥、防潮、防虫；2. 文件柜应上锁，钥匙由专人保管；3. 文件归档后，应定期进行清理、检查，确保文件完整、安全。
第六章文件查阅与借用第十四条文件查阅需填写《文件查阅申请表》，经批准后方可查阅。
文件规范管理制度
文件规范管理制度第一章总则第一条为了规范文件管理工作，防止文件滋生膨胀，确保文件的准确性和权威性，提高行政效率，根据《中华人民共和国行政管理法》及相关法律、法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及其下级机构的文件管理工作。
第三条文件管理工作应当坚持“科学立案、分类成册、便于查考、严格保密、定期清理、终身保管”的原则。
第四条文件管理应当遵循信息化、标准化、合规化的原则，根据文件管理的需要，制定管理规章制度，确保文件管理工作的科学和规范。
第二章文件的收发第五条文件的发出应当按照下列要求执行：（一）发文人员应当是经过单位授权的具有发文权限的人员，发文应当明确责任人的姓名和单位。
（二）发文应当统一审批，严格遵守文件撰写和审批的相关规定。
（三）发文应当采用单位的正式文种，标明发文单位的名称、全文的标识、题签、日期等内容，并加盖印鉴。
（四）诏发外派函件应当严格审批，并由相关领导签署出具。
第六条文件的收入应当按照下列要求执行：（一）凡收到的文件，应当登记并签收。
（二）收入的文件应当详细远到、登记，准确记录发文的相关内容。
（三）收入的文件应当按照类别进行归档，建立清晰的档案分类。
第三章文件的装订和归档第七条文件装订和归档的工作应当按照下列要求执行：（一）文件装订应当清晰、整齐，装订规范、统一。
（二）文件装订应当标注文件题签、发文日期、收文日期、文件编号等详细信息。
（三）文件归档应当按照文件的属性进行分类归档，建立完整的文件档案管理系统。
第八条文件应当按照归档规定及时移交档案馆，不再需要的文件应当按照规定报销处理。
第九条各级领导应当严格按照文件归档规定要求进行文件管理，确保文件管理的正确性和规范性。
第四章文件的保管和利用第十条文件的保管应当遵循下列要求执行：（一）文件应当妥善保管，对秘密、机密文件应当进行严格管理。
（二）所有文件应当建立指定的档案柜文件柜进行存放，对于特殊要求的文件应当建立专门的保密柜。
（三）文件的利用应当是本单位、本人或者法定授权部门进行办公和查阅，严禁泄漏。
标准 规范 文件管理制度
标准规范文件管理制度第一章总则第一条为规范和加强文件管理工作，提高文件管理的科学性和规范性，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国文件法》的有关规定，制定本制度。
第二条文件管理制度适用于本单位所有部门、所有工作人员，对文件的收集、整理、传递、利用、保管、销毁等环节进行规范管理。
第三条文件管理工作应当遵循便民、科学、规范、规则、高效、方便、快捷的原则。
第四条文件管理应当遵守法律法规，贯彻保密制度，确保文件安全可靠。
第五条文件管理人员应当严格遵守职业道德，忠于职守，执行文件管理规定。
第六条本单位设立文件管理部门，负责制定、组织实施文件管理工作，并对文件管理工作情况进行监督和检查。
第二章文件的分类和编号第七条文件应当根据内容和性质进行分类，按照文件管理的流程进行编号。
第八条文件分类应当遵循主题、时间、单位、形式等原则，便于检索和利用。
第九条文件管理部门应当制定文件分类标准，对文件进行分类归档，并在文件管理系统中建立相应的目录结构。
第十条文件编号应当按照一定的规则，便于识别、跟踪和存储，确保文件的完整性和准确性。
第十一条文件编号系统应当与实际工作流程相匹配，便于文件的检索和利用。
第三章文件的收集和整理第十二条文件管理部门应当负责收集本单位各部门的文件，进行整理和审核。
第十三条文件的收集应当按照规定的程序和制度进行，确保收集到的文件完整、准确。
第十四条文件的整理应当按照原件、复制件、废件等不同形式进行分类整理，并建立相应的档案库和档案柜。
第十五条文件管理部门应当建立文件整理的工作流程，明确工作责任和岗位分工。
第十六条文件整理应当及时进行，避免文件丢失或遗漏，确保文件的完整性和可用性。
第七章文件的传递和利用第十七条文件的传递应当按照规定的程序和渠道进行，确保文件的安全传递。
第十八条文件的利用应当按照规定的权限和程序进行，避免信息泄露和误用。
第十九条文件管理部门应当建立文件传递和利用的电子平台，便于文件的共享和管理。
文件管理制度
文件管理制度文件管理制度(范本5篇)文件管理制度（一）：第一章：总则一、为了增强办公室办理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际景象，特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司现实，根据不一样的制度资料编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事件有用开展。
四、办公室人员应明白各项工作职责，简化管理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目的。
第二章：职责范围一、办公室管理人员直理解行政人事主管向导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息网络编撰等笔墨工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生办理等工作，保证各项事件有序开展。
四、协调各部分之间的行政干系，为各部门工作开展供应相应的办事。
五、负责公司对内、对外公共干系的维护和改进，做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达种种指令，实时做出整理，当好向导顾问。
七、帮忙其他部分工作，完成上级交接的其他工作，如:名片印制、收发传真等。
第三章：工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则实行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求范例开展工作。
第四章：办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的关键组成部分，文件是各部门根据自我的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书底子上组成的，档案是文书的连续。
现把文件、文书、档案统归于文书办理，并对文书管理制度做以下划定。
(一)文件管理制度第一条：管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速率和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
制度文件管理规定
制度文件管理规定一、背景与目的随着企业规模的不断扩大，制度文件的数量与重要性也随之增加。
为了保持企业的正常运作和规范管理，需要建立一套科学严密的制度文件管理规定。
二、适用范围本制度适用于公司内的所有制度文件的管理，并且需要得到所有员工的共同遵守。
三、制度文件的定义1.制度文件是指公司制定的规范组织和管理职能的文件，包括但不限于规章制度、操作流程、工作指引等。
2.制度文件可以分为基础制度文件和部门制度文件两类。
a.基础制度文件是适用于全公司的通用规范，比如《员工手册》。
b.部门制度文件是适用于其中一个具体部门的规范，例如各个部门的操作流程。
四、制度文件的制定1.制定制度文件的主体为公司的管理层，制度的司局与制定需要符合公司整体战略目标。
2.制定制度文件需要听取各部门的意见，形成一个共识。
3.制定制度文件需要注重权威性与可执行性，以确保制度的有效实施。
五、制度文件的发放与实施1.制度文件的发放需要通过内部通告、邮件、现场培训等方式进行，并且需要确保每一个员工都已经收到了制度文件的相关信息。
2.制度文件的实施需要通过内部考核、监督和培训等方式进行，以确保员工能够按照制度文件要求进行工作。
六、制度文件的修改与废止1.制度文件需要根据实际需要进行定期修订与完善，以保持与公司运营的紧密结合。
2.制度文件的修改需要通过公司内部程序进行，包括征求各部门意见、经过管理层审批等。
3.制度文件的废止需要通过相应程序进行，废止后，需要通知相关部门并进行相应记录。
七、制度文件的存档与保管1.制度文件需要进行存档，以备日后需要查询和管理之用。
2.存档的形式可以为电子版和纸质版，但需要确保文件的内容的完整性和准确性。
3.存档的责任人为公司相关部门的负责人，需要确保制度文件存档的及时性和安全性。
八、违反制度文件的处理1.对于故意违反制度文件的员工，公司将根据具体情况进行相应处罚，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
2.对于无意违反制度文件的员工，公司将进行相应的教育和培训，以避免再次出现类似情况的发生。
文件管理制度
文件管理制度文件制度管理篇一某公司文件、档案管理制度第一章文件管理制度第一条本条规定所指文件是总公司及公司各部门与外界来往的文书及公司内部各部门来往文书，从行文、收发、归档全部过程的办理与控制。
第二条公司与外部来往的文书的行文、收发、归档由综合管理部统一办理，综合管理部指定人员负责往来文书的打印、复制、收发、登记、分类、校对、监印、归档管理。
第三条各部门指定专人负责公司内部文件的收发、登记、归档，建立文件的收发登记簿。
第四条公司常用公文种类为:请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等，要求按公文规定格式行文。
第五条以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司关于人、财务方面的重要决定，发文字号为:×××公司发[××年号]第×号。
第六条公司内部行文及对外发文，必须使用行文卡，拟稿人、打印校对人、核稿人、签发人均须签字方可行文。
第七条发文卡、文件底稿、正文由文件管理员留存登记后，方可盖章行文。
第八条打印、复印资料凭部门负责人签字的打印、复印申请单，任何人不得打印、复印私人材料。
打印资料要由打字员先行校对、撰稿人再校。
第九条制发文件涉及到多部门时，由主办部门与有关部门协商会签。
第十条综合管理部对传阅的文件要及时收回处理。
第十一条公司重要文件资料及各部门接收的重要外来文件要及时叫中和管理部归档。
第二章档案管理制度第十二条公司的档案工作基本原则是:集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主。
即公司档案由综合管理部集中统一管理，有关部门分类管理相关档案，以便及时利用、维护档案的完整与安全。
公司各部门在各项活动中形成具有参考价值的文件、材料，由承办部门、主办人将其已办完的文件、资料及时归档。
第十三条公司综合管理部设专门档案工作，负责管理公司的全部文书、科技材料等档案，进行收集、整理、立卷、鉴定、保管。
第十四条归档资料包括:1、公司与有关单位的'来往信件，各种协议、合同；2、公司会议记录、纪要、决定；3、公司制订的计划、统计、预算、决算、工作总结；4、会议形成的领导讲话、文件；5、公司对外交流的文件、协议、报告等；6、公司各部门的发文；7、其它具有保存价值的文件、材料。
文件管理制度及规范
文件管理制度及规范一、总则为加强文件管理工作，规范文件管理行为，提高文件管理效率，保障信息安全，制定本制度。
二、文件管理范围文件管理范围包括但不限于机构内部所有文件、资料以及电子文档。
三、文件管理原则1.文件管理应遵循合法、规范、安全、高效的原则。
2.文件管理要求实行分类管理、归档管理、鉴定管理和清理管理。
3.文件管理应严格保密，确保文件安全。
4.文件管理应做到信息共享、传递迅速、审批流畅。
5.文件管理应遵循便民、高效、服务、规范的原则。
四、文件管理流程1.文件的起草（1）文件起草必须清晰明确，信息准确完整。
（2）文件的起草必须符合相关法律法规和政策规定。
2.文件的审批（1）文件的审批应符合机构内部的审批流程和权限规定。
（2）对于重要文件，应进行多级审批，确保文件的合法性和权威性。
3.文件的签发（1）签发文件必须由主管领导亲自签字，确保文件的权威性。
（2）签发文件要在规定的时间内完成，确保文件的及时性。
4.文件的传阅（1）文件的传阅要求明确，接收人必须在规定的时间内完成阅读并签字确认。
（2）对于重要文件，传阅必须经过机构内部的授权人员。
5.文件的归档（1）文件的归档要按照规定的分类标准进行整理，确保文件的有序性。
（2）文件的归档要保证文件的安全和完整性，避免文件的遗失和损坏。
6.文件的保密（1）对于涉密文件，必须严格限制查看范围，并采取相应的安全措施。
（2）避免在公共场合或非授权人员面前泄露文件内容。
7.文件的销毁（1）对于已经失效或过期的文件，应按照规定的销毁程序进行销毁。
（2）对于重要文件，必须经过主管领导的批准后才能进行销毁。
五、文件管理规范1.对于涉密文件，必须进行专门管理，严格控制查看权限。
2.文件的编号、标题、日期、密级等信息必须准确无误。
3.文件内容必须清晰明确，避免模糊和歧义。
4.文件应标明文件的保存期限和销毁程序。
5.对于电子文档，应定期进行备份，确保文件的安全性。
6.对于重要文件，必须设置相关保密措施，防止泄密事件发生。
管理制度文件标准
管理制度文件标准第一章总则第一条为了规范公司的管理行为，保障公司各项工作顺利进行，提高公司的管理水平和效率，制定本管理制度文件。
第二条本管理制度文件适用于公司的管理工作，具有法律约束力。
第三条公司的管理工作应当遵循科学、民主、法制的原则，促进公司各项工作的协调运行，确保公司的各项业务能够顺利进行。
第四条公司在管理工作中应当遵循公平、公正、公开的原则，不得歧视任何员工，保障员工的合法权益。
第五条公司应当建立健全的管理制度体系，不断完善和改进管理工作，推动公司的可持续发展。
第六条公司应当严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度，不得违法违规。
第七条公司应当加强对管理人员的培训和考核，提高管理人员的管理能力和水平。
第八条公司应当建立健全的管理信息系统，及时、准确地掌握公司的各项业务情况，为决策提供科学依据。
第九条公司应当建立健全的监督机制，对管理工作进行监督和检查，确保管理工作的公正、公开、规范进行。
第十条公司应当加强与员工沟通，倾听员工的意见和建议，促进公司与员工的和谐关系。
第二章组织架构第十一条公司应当根据业务需要，合理设置组织架构，明确各部门的职责和权限。
第十二条公司应当建立健全的人事制度，确保员工的合理分配和使用。
第十三条公司应当建立健全的薪酬制度，根据员工的工作表现和贡献，公平、公正地确定薪酬水平。
第十四条公司应当建立健全的培训制度，提高员工的业务知识和技能水平。
第十五条公司应当建立健全的考核制度，对员工的工作绩效进行评价，给予适当的奖励和激励。
第十六条公司应当加强对管理人员的选拔和培养，确保管理人员的专业素养和管理能力。
第十七条公司应当建立健全的绩效管理制度，对公司各项业务进行绩效评价，为公司的决策提供依据。
第十八条公司应当建立健全的信息化管理系统，提高管理的科学化和精细化水平。
第三章工作流程第十九条公司应当建立健全的工作流程，明确各项工作的配对关系和时间节点。
第二十条公司应当建立健全的会议制度，规范各项会议的召开程序和议事规则。
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制度文件管理规定
1.0目的
为加强公司制度文件管理，统一公司制度文件格式，规范公司制度文件管理程序，特制定本办法。
2.0范围
本办法适用于公司内除ISO体系文件外股份公司内部管理制度性质的文件。
3.0职责和权限
3.1企管中心负责股份公司制度文件的下发、回收、销毁、归档管理及电子文档的管理；
3.2综合管理部负责所在事业部内部的文件下发、回收、销毁、归档管理及电子文档的管理；
3.3各中心、事业部、工程部负责相应部门文件的编制、修改、申请废止以及文件的执行工作；
3.4稽查小组负责对文件的执行情况进行稽查、监督。
4.0文件的管理要求
4.1文件的编制
4.1.1文件评审
各中心、事业部、工程部根据文件编制的需要拟定初稿，通过会议或邮件的方式组织制度执行部门参与文件内容评审，针对评审意见统一修改文件。
4.1.2文件的名称
有关制度管理文件的名称分为四类：XX管理制度、XX管理规定、XX管理办法、XX管理细则，其中，
制度：指要求公司全体共同遵守的、按一定程序办事的规程或行动准则。
规定：由相关职能部门制定的或批准的规范性文件的名称之一。
办法：制度的一种，处理问题的方法，强调上级对下级的指导性。
细则：指职能部门针对制度或规定进行细化的规范性补充文件。
4.1.2文件的编号
4.1.2.1公司级制度文件
管理编号规则：TT –хх - ххх
①②③
其中：①指公司代号，②指文件类别代号，③指文件流水号。
文件类别代号及意义
ZW---制度文件管理 CK---财务会计管理 JK---计划考核管理
ZJ---组织机构管理 YS---营销市场管理 YX---研发项目管理
LR---劳动人事管理 PZ---品牌价值管理 GJ---工程技术管理
XH---行政后勤管理 CG---采购供应管理 AX---安全消防管理
XX---信息系统管理 JS---计划生产管理 DG---党团工会管理
QH---企业文化管理 PJ---品质检验管理
4.1.2.2其他制度管理文件编号原则：
TT –хх- ххх
①②③
①指公司代号；②指部门代号；③指文件流水号。
部门代号如下：
4.1.3版本/版次
第一次编制下发的文件版本/版次为A/0 ，第一次修改更新为A/1，第二次修改更新为A/2，以此类推；当修改次数较多时（一般为5次以上）或者一次修改内容很多时，文件换版为B/0，以此类推。
4.1.4制度文件的格式：页面设计及字体要求以此份为准：标题用黑体加粗三号字，其他文字用宋体小四号字，正文排版用1.5倍行距，页边距选择适中型。
4.1.5表单的编号管理
每一份制度管理文件涉及到的表单编号为：文件编号后加流水号，
例如：TT-ZW-001-01，指制度文件管理办法中第一份附带的表单，依此类推。
4.1.6文件的审批受控
涉及到跨部门执行的文件编制完成后，需由部门负责人审核，公司常务副总裁或总裁签字批准；仅在部门内部使用的文件编制完成后，需有部门负责人审核，分管领导签字批准。
批准后的文件应加盖文件受控章。
4.2文件的发布
4.2.1制度管理文件编制审批后，将文件原稿及电子档交对应的文件管理部门存档并发放，发放部门由文件编制部门确认。
文件管理部门将文件下发到各部门，由文件接收人在《文件发放回收记录》上签字确认。
下发纸质文件的同时，需以邮件的方式知会到各部门。
4.2.2各执行部门负责人接收到发布的受控文件后，负责组织本部门内相关人员传阅，相关人员阅读文件后在《文件传阅单》上签字确认。
4.2.3为防止非受控文件的传播，没有加盖文件受控章（红色章）的文件为非受控版本各执行部门禁止传阅非受控版本。
4.3文件的修改
文件在发布实施后，各执行部门如发现有需要改进的条款，可向原文件编制部门提出，由文件编制部门负责修订，填写《制度文件更改申请单》，并组织相关部门评审，其修订的过程同文件的编制流程一致。
4.4文件的回收、销毁
文件修订后需重新下发，原版文件自行作废，由归口的文件管理部门回收，作废文件原稿需加盖文件作废章，归档保存，其他作废文件回收后采用碎纸机销毁，并填写销毁记录。
4.5电子文件的管控
电子文件由企管中心建立文件共享平台，指定责任人统一管控，设置修改权限，受控版本只读文件向公司全体开放。
4.6红头文件的管理要求
4.6.1股份公司红头文件的编号规则：
“总”字文件编号：浙**（总）字【XXXX】XX号
“人”字文件编号：浙**（人）字【XXXX】XX号
①②
其中：①指年份；②指流水号。
“总”字代表除人事任命以外其他的通知；。