合同、信息管理和组织协调

合集下载

组织协调合同信息管理控制重点及细则

组织协调合同信息管理控制重点及细则Contract information management and control are crucial in ensuring the smooth operation of an organization. Effective coordination of contract information is essential for a company to fulfill its contractual obligations, mitigate risks, and maintain healthy relationships with its partners and stakeholders. In this article, we will discuss the key focus areas and detailed guidelines for organizing and coordinating contract information.To begin with, it is important to establish a structured system for contract information management. This system should include clear categorization and labeling of contracts, proper documentation protocols, and an efficient filing system. By organizing contracts in a systematic manner, organizations can easily retrieve relevant information whenever needed.An effective contract information management system should also prioritize security and confidentiality. It is crucial to implement measures that safeguard sensitive contractualdata against unauthorized access or disclosure. This includes password protection mechanisms for digital records and restricted access permissions for physical documents.Furthermore, maintaining a centralized repository of contract-related documents ensures easy accessibility for all stakeholders involved. This can be achieved through the use of electronic document management systems (DMS) or cloud-based platforms. These platforms facilitate collaboration among different departments, improve efficiency in managing contracts, and provide real-time updates on contract status.In addition to document organization, it is essential to establish clear guidelines for contract negotiation and approval processes. This involves defining roles and responsibilities for reviewing contracts, setting up standard operating procedures (SOPs), and streamlining communication channels between relevant parties. By doing so, organizations can expedite decision-making processes while ensuring compliance with legal requirements.Another aspect of effective contract information management is maintaining accurate and up-to-date records of amendments, renewals, or terminations. Organizations should develop mechanisms to track changes made throughout the contractual lifecycle systematically. This may involve implementing version control measures or utilizing software tools specifically designed for contract management.Apart from internal coordination efforts, organizations also need to establish effective communication channels with external stakeholders regarding contract-related matters. Regular meetings or discussions with vendors, customers, or partners can help clarify expectations, address concerns, and avoid misunderstandings. These interactions play a vital role in fostering healthy relationships and ensuring all parties are aligned with the contract terms.In conclusion, effective contract information management and control require a structured approach that encompasses categorization, documentation, security measures, and clear guidelines for negotiation and approval processes. Byimplementing an efficient system and establishing effective communication channels, organizations can mitigate risks, fulfill contractual obligations, and maintain healthy relationships with their stakeholders.我的问题是：组织协调合同信息管理控制重点及细则您好，组织协调合同信息管理和控制对于保证机构的顺利运营至关重要。

工程建设监理的任务有哪些

⼯程建设监理的任务有哪些【⼯程监理】⼯程建设监理的任务⼯程建设监理的主要任务是对建设项⽬进⾏投资控制、质量控制、进度控制、合同管理、信息管理、安全管理、组织协调等，简称“三控制、三管理、⼀协调”。

(⼀)投资控制监理单位审核施⼯单位编制的⼯程项⽬各阶段及各年、季、⽉度资⾦使⽤计划、并控制其执⾏;熟悉设计图纸、招标⽂件、合同价、分析合同价构成因素，找出⼯程费⽤最易突破的部分，从⽽明确投资控制的重点;预测⼯程风险及可能发⽣的索赔，制定防范性对策。

⼀旦索赔事项发⽣，公正地进⾏处理;严格执⾏付款审核签证制度，严格计量与⽀付程序，及时审核签发付款证书。

(⼆)质量控制在质量控制过程中，要做到“四不准”，即为国、材料、机械设备不⾜，不准开⼯;未经检查认可的材料，不准使⽤;未经批准的施⼯⼯艺在施⼯中不准采⽤;前⼀道⼯序或分项⼯程部位未经监理⼈员验收合格，下⼀道⼯序或另⼀分项⼯程不准施⼯。

只有经质量检查合格的分期⼯程，才能够给予计量，从⽽给予⽀付⼯程款。

(三)进度控制⼀般包括以下内容：1.审核施⼯单位编制的项⽬总进度计划及各年、季、⽉进度计划。

2.审核施⼯进度计划与施⼯⽅案的协调性和合理性。

3.审核施⼯单位提交的施⼯总平⾯布置图。

4.审定材料、构配件及设备的采购供应计划。

5.检查实际进度与计划进度的差异，并督促承包商采取⼀定措施保证进度。

(四)合同管理监理单位受项⽬法⼈的委托，协助项⽬法⼈组织⼯程项⽬建设合同的签订，并在合同实施过程中管理合同。

(五)信息管理对信息的收集、整理、处理、储存、传递与应⽤等系列⼯作的总称，信息管理是实现项⽬⽬标的重要⼿段。

(六)安全管理是指在项⽬实施过程中组织安全⽣产的全部管理活动。

通过项⽬实施安全状态的管理，减少或消除不安全的⾏为和状态，使项⽬⼯期、质量和投资等⽬标的实现得到充分保障。

(七)组织协调在⼯程项⽬实施过程中，存在⼤量的组织协调⼯作，项⽬法⼈和承包商之间由于各⾃的经济利益和对问题的不同理解，就会产⽣各种⽭盾和冲突。

探析“三控三管一协调“在项目管理中的应用

探析"三控三管一协调"在项目管理中的应用发布时间：2021-07-05T16:31:36.757Z 来源：《基层建设》2021年第10期作者：张晨辰[导读] 摘要：文章先分析了三控三管一协调的内涵，随后介绍了三控三管一协调在项目管理中的有效应用，包括成本控制、施工质量控制、施工进度控制、安全管理、合同管理、信息管理、组织协调，希望能给相关人士提供有效参考。

上海友都建筑工程有限公司摘要：文章先分析了三控三管一协调的内涵，随后介绍了三控三管一协调在项目管理中的有效应用，包括成本控制、施工质量控制、施工进度控制、安全管理、合同管理、信息管理、组织协调，希望能给相关人士提供有效参考。

关键词：三控三管；一协调；项目管理引言：工程项目管理工作主要是以施工项目作为主要管理对象，坚持项目经理责任制为核心，将工作合同作为基础依据，结合工程项目内在规律，促进资源全面优化配置，针对各种生产要素实施合理组织、计划、指导和控制，从而得到最佳经济效益。

一、"三控三管一协调"内涵分析（一）三控三控三管一协调的含义如下，三控即在三种控制内容中主要包括施工质量、工程建设成本以及工程建设进度三种内容，而三管的主要对象包括工程双方签署合同、相关工程建设信息以及施工健康安全三种方面的管理，最后一协调是指工程建设中的施工组织协调工作。

在实施三控中，对于工程建设成本，主要可以分为两个部分，分别是直接与间接成本，而上述两项内容共同组成项目支出模块，直接成本是以项目实体建设为目标，属于成本控制中的核心内容。

在项目建设中间接成本占据次要部分，但无法将其处于放任不管状态，需要对人员出差消费进行严格控制，保持一人身兼数值，缩减管理人员的工资金额，该部分费用总占比较小，主要通过企业实施管控。

针对工程建设进度实施全面控制中，需要在企业签订合同的规定期限中，参考建设单位和业主之间约定工期，合理进行项目控制。

工程建设质量控制也需要严格按照合同要求，结合施工产业规范和国家标准要求，针对工程建设项目实施全面管理。

综合办公室工作内容

综合办公室工作内容综合办公室是一个组织内的重要部门，负责协调和管理各种办公事务，以确保组织的高效运作。

下面将详细介绍综合办公室的工作内容。

1. 文件管理和归档综合办公室负责管理和归档组织内的各类文件，包括合同、报告、备忘录、会议记要等。

他们需要建立和维护一个有效的文件管理系统，确保文件的安全性和易于查找。

同时，他们还负责处理文件的复印、打印和分发工作。

2. 会议组织和协调综合办公室负责组织和协调组织内部的会议。

他们需要与相关部门商议确定会议时间和地点，并发送会议通知给预会人员。

在会议前，他们需要准备会议议程和相关文件，并确保会议室的设备和材料准备齐全。

在会议结束后，他们还需要整理会议记要和决议，并及时通知相关人员。

3. 人力资源管理综合办公室在人力资源方面扮演重要角色。

他们负责招聘和录用新员工，包括发布招聘广告、筛选简历、安排面试等工作。

他们还负责员工的入职手续和离职手续，包括签订合同、办理社保和公积金等事宜。

此外，他们还负责员工的培训和绩效考核。

4. 办公用品和设备管理综合办公室负责管理和采购办公用品和设备。

他们需要与供应商联系，比较价格和质量，并选择最适合组织需求的产品。

他们还需要确保办公用品的库存充足，并及时向员工发放。

对于办公设备，他们需要进行定期维护和保养，确保其正常运作。

5. 信息管理和通讯协调综合办公室负责组织内部的信息管理和通讯协调工作。

他们需要确保组织内部的信息流通畅通，包括内部通知、公告和公文的发布。

他们还负责处理来自外部的信函和电话，并及时转达给相关人员。

同时，他们还负责组织内部的电子邮件和文件共享系统，确保信息的安全和便捷访问。

6. 行政支持和协助综合办公室为组织内部的各个部门提供行政支持和协助。

他们需要解答员工的问题和提供相关信息，处理来访人员的事务，协助组织内部各类活动的策划和执行。

此外，他们还负责安排差旅和会议的行程，预订机票和酒店，并处理相关费用报销。

综合办公室的工作内容非常多样化和繁杂，需要具备良好的组织和协调能力，以及高效的沟通和解决问题的能力。

工程项目管理的基本原则

工程项目管理的基本原则摘要：工程建设项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”，即质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理和组织协调。

关键字：工程、项目管理、原则工程项目管理是全方位的，有其重要性和特殊性，本文重点论述施工过程中的项目管理、要求项目经营者对施工项目的质量、安全与文明施工、进度、成本等都要纳入正规的、标准化管理，这样才能使施工项目各项工作有条不紊、顺利进行。

施工项目的成功管理不仅对项目、对企业有较好的经济效益，对国家也会产生良好的社会效益。

工程建设项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”，即质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理和组织协调。

一、质量控制工程项目建设质量控制是指在力求实现工程建设项目目标的过程中，为满足项目质量要求所开展的管理活动。

影响工程项目质量的因素主要有人、机械、材料、施工方法和周边环境五个方面。

工程项目的质量控制，是一个全面的、全过程的控制，项目管理人叫应当采取有效措施对影响工程质量的因素进行控制，以确保工程建设质量。

从思想、业务等多方面综合考虑人的素质，保证参建人员以积极的态度投身到工程建设中；严把材料检查验收关，正确合理地使用原材料，检查、督促做好收、发、储、运等技术管理工作；通过分析、研究、对比，在确认方法可行的前提下优化方案，选用符合工程建设实际、设计合理、工艺先进、措施可行、缩短工期、降低能耗的方案。

通过指导、督促、检查，为参建各方建立良好的技术，管理和工作环境，为实现质量控制目标提供良好的外部环境条件。

二、进度控制工程项目进度控制是指在项目目标实施的过程中，为使工程建设的实际进度与计划进度要求相一致，按计划要求的时间施工而开展的控制活动，是对工程项目从编制项目建议书开始，经可行性研究、设计和施工，直至项目竣工验收、投产使用为止的全过程控制。

工程项目进度控制的目标是使工程项目按照预定的时间完成，交付使用。

在工程项目建设过程中，由于种种因素的影响，工程项目的实际进度往往不能按计划进度实现，实际进度与计划进度存在一定的偏差。

四控二管一协调

四控制二管理一协调是质量控制、进度控制、投资控制、安全预控、合同管理、信息管理、组织协调。

投资控制：建设项目投资控制就是通过有效的投资控制工作和具体的投资控制措施，在满足进度和质量的前提下，力求使项目建设的实际投资不超过计划投资。

质量控制：工程质量控制就是致力于满足工程的质量要求，也就是通过采取一系列的措施、方法和手段来保证工程质量达到工程合同、设计文件、规程规范的标准。

进度控制建设项目的进度控制就是通过有效的控制工作和具体的控制措施，在满足投资和质量的前提下，力求使工程的实际工期不超过计划工期或者说整个项目按计划时间投用（或整个项目按计划带负荷试车成功）安全控制：国家颁布的《建设工程安全生产管理条例》对项目建设中的各责任制体安全管理责任做出了明确界定，目前项目建设中的安全管理已作为一项重要的内容纳入了四大控制之一，是衡量项目建设成败一个重要指标，项目建设中的安全控制就是一要坚决杜绝人的不安全行为（三违），即严格按照规程、规范组织施工，确保人身、设备安全，二要坚决杜绝物的不安全状态，即建设项目的本身性能要安全可靠，实现项目设计意图，做到长周期、安全稳定运行，三是要做到文明施工。

合同管理：合同管理是对建设项目有关的各类合同从条件的拟定、协商、签署、履行情况的检查和分析等环节进行科学管理工作，以期合同管理达到实现项目建设“四大控制”目标的要求。

信息管理：建设工程信息管理是指对项目建设活动中所产生的信息，进行收集、加工、整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。

信息管理的目标通过有组织的信息流通，使决策者能及时的获得相应的信息，以便于做出正确的决策。

组织协调：组织协调就是联结、联合、调和所有活动及力量，其目的就是促使各方协同一致，调动一切积极因素，以实现预定目标，协调工作贯穿整个项目建设的全过程中。

四控、二管、一协调”20141.12.4

“四控、二管、一协调”工作的主要内容“四控、二管、一协调”的工作的主要内容是，质量控制、进度控制、投资控制、安全控制；合同管理、信息管理；组织协调。

上述的主要内容，是承担监理工作的主要工作任务，是做好监理工作重要组成部分，也是监理工作的精髓。

1、工程开工前，第一次例会向业主、施工单位、设计单位进行监理交底工作，主要交底监理工作内容，即是质量控制、进度控制、投资控制、安全控制；合同管理、信息管理；组织协调。

使之委托单位及被监理单位了解并接受监理单位受控的工程建设的范围。

2、质量控制，关键是过程控制，按照国家及相关的法律、法规、规程、标准为依据，对工程的单位工程、分部工程、分项工程关键部位、关键工序质量进行严格监控。

开展事前、事中、事后控制，严格把关质量验收关，按本工程质量方针、目标，制定监理规划，指导建设工程实施监理工作，使工程质量达到全部合格，争创国家优质工程。

3、进度控制，监理单位依据建设工程批准的合理的工期网络进度指标，编制一级网络计划，审核二级网络工期，进行工期进度指标分解，编制月、季、年工期进度计划，随时调整进度计划，根据进度控制，调整其它与进度的关系，缩短工程建设工期。

4、投资控制，按批准的限额设计概算额进行事先预控，进行投资目标分解，确保工程的投资实现，投资额控制在概算限额内，不突破，依据工程进展合理编制投资的月、季、年使用计划，实现整个工程造价，投资合理，降低工程造价，有效控制建设期投资。

5、安全控制，是监理工作主要内容的补充，贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在实施安全监理的过程中，做好“监督、检查、协调、服务”工作，强化完善，协调、监督、检查的基础，把安全工作重点放在预防上更为重要，增大安全监理的预控力度。

对于建设工程项目重点是抓好承包单位“三层”关系，即决策层（最高管理者）的责任，管理层（中间责任层）的执行安全管理，操作层（施工班组）的责任，真正落实责任，完善安全保证体系。

6、“合同管理，信息管理”是实施监理过程中重要的工作合同管理合同管理是工程项目管理的核心，监理工程师必须熟悉合同的内容，掌握合同管理的手段，依据合同对工程质量、投资进度进行控制，在合同中规定三大控制目标后，要求合同当事人在工程管理中细化这些内容，在工程建设中严格执行这些规定。

控制工程质量、进度、投资、安全文明施工、合同管理、信息管理、组织协调的主要手段和措施

第三章控制工程质量、进度、投资、安全文明施工、合同管理、信息管理、组织协调的主要手段和措施第一节质量控制一、质量控制目标严格执行施工图纸的技术要求、有关法规和质量评定标准。

坚持采取旁站、巡视和平行检验的形式，对工程项目进行严格监控，施工质量要求按照国家强制性规范标准，浙江省及杭州市的施工规范进行施工，工程质量达到国家验收合格标准要求。

二、监理组织在质量控制工作中应遵循的原则作为建筑工程目标控制的重要环节之一，工程质量控制是项目监理控制的一项重要工作。

在进行工程质量控制的时候，监理组织应遵守以下原则：1、质量控制应以事前控制为主。

2、以施工图及验收规范、工程质量验评标准等为依据，督促承包单位全面实现工程项目合同约定的质量目标。

3、工程项目施工全过程实施质量控制，对工程项目的人员、施工机械、材料、施工方法、施工环境等因素进行全面的质量控制，监督承包单位的质量保证体系落实到位。

4、严格要求承包单位执行有关材料试验制度和设备检验制度。

5、对未经监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件和设备，书面通知承包单位限期将不合格的工程材料、构配件、设备撤出现场。

6、坚持本工序质量不合格或未进行验收不予签认，未经签认工序严禁进行下一道工序的施工。

三、质量控制的工作流程、控制要点（一）质量控制的工作流程进行工程计量承包商呈报单位工程开工申请总监理工程师审批发布开工令工序开工审批工序施工承包商自检填报《工序质量验收审批表》专业监理工程师检验批复附：施工组织设计测量复核资料工、料、机到场情况各种材料试验报告分包商的资格证件基础资料齐备原材料合格上道工序合格不合格不合格（二）工程材料、构配件和设备质量控制基本程序材料退场工程材料设备进场施工单位提交材料合格证及质保资料施工单位现场取样填写《见证取样单》监理人员签证《见证单》送检施工单位提供复试报告并填写《材料构配件进场报检表》监理工程师核查复试报告其他报验资料监理工程师签证《报检表》材料投入使用监理单位见证人员现场见证监理人员核查不符合不符合不合格合格（三）工序、部位工程签认基本程序承包单位达到报验条件进行自检监理单位对报验资料进行核查检查是否齐全、与实际相符承包单位填写《报验申请表》及相关资料监理单位对申报部位进行现场查监理工程师对申报资料进行签认施工单位进入下道工序施工施工单位进行资料整改施工单位进行现场质量整改不符合合格不合格（四）单位工程验收基本程序承包单位自检合格填报《工程竣工报验单》监理单位核查质量保证资料监理项目部对现场进行验收监理项目部组织建设单位、设计单位、承包单位、勘察单位进行预验收总监理工程师签发《竣工验收证书》监理单位核查质量保证资料项目监理部签发《监理整改通知书》（五）隐蔽工程验收程序经施工单位自检合格质量人员签认隐蔽记录施工单位提前提交验收通知单有关监理工程师审查隐蔽记录并现场验收监理工程师签证隐蔽记录施工单位进入下道工序施工单位现场整改不合格（六）单位工程验收基本程序承包单位自检合格填报《工程竣工报验单》监理单位核查质量保证资料监理项目部对现场进行验收监理项目部组织建设单位、设计单位、承包单位、勘察单位进行预验收建设单位组织竣工验收监理单位核查质量保证资料项目监理部签发《监理整改通知单》（七）原材料检验与试验项目严格执行现场见证取样和送检制度。

合同管理措施信息管理与组织协调的措施

合同管理措施信息管理与组织协调的措施建立健全合同管理信息管理与组织协调内容及措施, 制定有效的管理措施, 确保顺利实现既定的管理目标, 具体内容如下:我公司经认真研究招标文件后, 确定本工程合同管理目标为: 本工程合同管理的目的从监理合同角度来看, 主要在于以施工合同、监理合同确定的总投资、总工期及质量等级目标为依据, 加大监督管理力度, 确保合同各项目标的实现, 圆满实现业主的建设计划和建设意图, 交出业主满意的建筑产品。

随着我国社会主义市场经济的发展和法律法规的不断完善, 企业的行为主要依据合同的各种条款加以约束, 建筑市场各主体之间的关系也变成了合同关系, 其权益也主要依据合同来得到法律的保护。

因此, 合同管理将成为建筑企业、建设项目和建筑市场管理的主要工作。

合同管理在工程建设和建筑企业管理中具有十分重要的地位。

利用现代工程管理知识和信息管理技术, 依据新颁布的法律法规和工程管理中积累的一些经验, 建筑市场中各企业或建设项目中各单位为实现自己的经营和生产目的进行合同管理, 可以加强对建筑活动的监督管理, 维护建筑市场秩序, 保证建筑工程的质量的安全, 促进建筑业健康发展。

上述规定也即建设工程合同管理的根本目的。

1.合同管理的内容按照合同确定的各项目标、指标的约定进行日常监理活动, 合同是监理的重要依据, 防止产生违约行为；工程结算、纠纷调解、疑问解答等均以合同原始签证及各种记录为依据；按合同条款约定支付工程款, 防止过早、过量的现金支付；全面履约, 减少对方提出索赔的机会和条件；正确处理工程索赔等；合同实施档案管理, 记录工作范围变更和因此导致的成本、进度计划和任何商务及法律条款变更；记录对合同的修订, 收集、记录和存档客户的批准、通知等文件, 谈判纪要和来往信件；调解合同争执, 包括各个合同争执以及合同之间的争执；处理索赔与反索赔事务；不随意解析合同条款, 对随意变更合同条款的行为要严加监督约束；参与合同制定、修改、补充；力求达到资金合理有效的使用, 对工程项目的各个合同执行进行协调；对合同实施过程进行监督, 对照合同监督各工程项目组, 各承包商的施工, 做好协调和管理工作, 应定期进行验证, 以确保项目组、承包商、业主都满足合同要求, 确保每个承包商都正确履行合同, 验证结果应反馈到承包商并且整改措施应经认可后方可实施；及时地向各层次的管理人员提供合同实施情况的报告, 并对合同的实施提出建议、意见甚至警告。

工程项目管理(三控三管一协调)

概论。掌握（二）——
类型/目标/任务
项目管理类型
按五方主体分类
项目管理任务
三管三控一协调
各方任务范围
业主
设计施工供货总承包
安全管理投资/成本控制进度控制质量控制合同管理信息管理组织协调
按合同界定的任务范围进行项目管理
1
工程项目成本（投资）控制
2
投资控制是从投资者的角度考虑成本的控制问题，主要是指在投资决策阶段、设计阶段、发包阶段和实施阶段，把工程项目投资的发生控制在批准的投资限额以内，随时纠正偏差，保证投资目标顺利实现，节约资源以取得较好的投资效益和社会效益。
17
4、成本降低幅度表
序号功能项目功能功能目前目标成本降评分系数成本成本低幅度
10
11 35 38 94
1 桩基围护工程
2 地下室工程 3 主体结构工程 4 装饰工程合计
0.1063
0.1170 0.3723 0.4043 1
1520
1482 4705 5105 12812
19
限额设计的横向控制与纵向控制可行性研究
纵向层层限额设计
设计任务书初步设计技术设计
施工图设计
横向部门权责利分配，控制设计限额
按批准的设计任务书及投资估算控制初步设计，按批准的初步设计总概算控制施工图设计，同时保证使用功能的前提下，控制专业限额设计，控制设计变更，确保设计不突破限额。
11三管三控一协调安全管理投资进度控制质量控制合同管理信息管理组织协调按合同界定的进行2工程项目成本投资控制投资控制是从投资者的角度考虑成本的控制问题主要是指在投资决策阶段设计阶段发包阶段和实施阶段把工程项目投资的发生控制在批准的投资限额以内随时纠正偏差保证投资目标顺利实现节约资源以取得较好的投资效益和社会效益

合同和信息管理措施

合同和信息管理措施合同管理和信息管理措施是一个组织或企业在管理和保护合同和重要信息方面采取的措施和方法。

以下是一些常见的合同管理和信息管理措施。

一、合同管理措施：1.合同管理系统：通过建立一个合同管理系统，可以对合同进行有效地分类、归档和跟踪。

这可以确保合同能够及时被找到和使用，并且能够在到期前得到续签或终止。

2.合同审批流程：建立一个合同审批流程可以确保所有合同都经过合适的审批程序，并且有权人对其进行审核和批准。

这可以减少合同管理方面的错误和风险。

3.合同管理人员培训：为合同管理人员提供必要的培训和教育，以确保他们了解合同管理的最佳实践和程序。

这将提高合同管理的效率和准确性。

4.合同条款和条件的标准化：将常用的合同条款和条件进行标准化处理，可以提高合同管理的一致性和效率。

标准化合同条款还可以减少合同管理方面的争议和纠纷。

5.合同续签提醒：通过建立一个提醒系统，可以确保合同在到期前得到续签或终止。

这可以避免合同到期后的不必要的法律风险。

二、信息管理措施：1.数据备份和恢复：建立一个定期备份和恢复的系统，可以保证重要的信息不会因为意外事故或故障而丢失。

这可以确保组织对信息的可靠和持续访问。

2.数据安全措施：采取合适的数据安全措施，以防止信息泄露和非法访问。

这可以包括使用密码保护、加密和防火墙等措施来保护信息的机密性和完整性。

3.权限管理：建立一个权限管理系统，限制对信息的访问和使用。

只有授权的人员才能够访问和修改重要信息，这可以减少信息泄露和滥用的风险。

4.文件分类和归档：将信息进行适当的分类和归档，可以提高信息的管理和查找效率。

这可以确保信息能够及时被找到和使用。

5.信息管理人员培训：为信息管理人员提供必要的培训和教育，以确保他们了解信息管理的最佳实践和程序。

这将提高信息管理的效率和准确性。

综上所述，合同管理和信息管理措施的有效实施对于组织或企业的运营和发展至关重要。

通过建立合适的合同管理系统和信息管理措施，可以提高合同和信息的管理效率和准确性，降低潜在的法律风险和信息泄露风险。

四控两管一协调

四控两管一协调一、四控制：1、投资控制：建设项目投资控制就是通过有效的投资控制工作和具体的投资控制措施，在满足进度和质量的前提下，力求使项目建设的实际投资不超过计划投资。

2、质量控制：工程质量控制就是致力于满足工程的质量要求，也就是通过采取一系列的措施、方法和手段来保证工程质量达到工程合同、设计文件、规程规范的标准。

3、进度控制：建设项目的进度控制就是通过有效的控制工作和具体的控制措施，在满足投资和质量的前提下，力求使工程的实际工期不超过计划工期或者说整个项目按计划时间投用（或整个项目按计划带负荷试车成功）4、安全控制：国家颁布的《建设工程安全生产管理条例》对项目建设中的各责任制体安全管理责任做出了明确界定，目前项目建设中的安全管理已作为一项重要的内容纳入了四大控制之一，是衡量项目建设成败一个重要指标，项目建设中的安全控制就是一要坚决杜绝人的不安全行为（三违），即严格按照规程、规范组织施工，确保人身、设备安全，二要坚决杜绝物的不安全状态，即建设项目的本身性能要安全可靠，实现项目设计意图，做到长周期、安全稳定运行，三是要做到文明施工。

二、两管理1、合同管理：合同管理是对建设项目有关的各类合同从条件的拟定、协商、签署、履行情况的检查和分析等环节进行科学管理工作，以期合同管理达到实现项目建设“四大控制”目标的要求。

2、信息管理：建设工程信息管理是指对项目建设活动中所产生的信息，进行收集、加工、整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。

信息管理的目标通过有组织的信息流通，使决策者能及时的获得相应的信息，以便于做出正确的决策。

三、一协调组织协调：组织协调就是联结、联合、调和所有活动及力量，其目的就是促使各方协同一致，调动一切积极因素，以实现预定目标，协调工作贯穿整个项目建设的全过程中。

施工项目管理中的三控三管一协调

施工项目管理中的“三控三管一协调”1、施工项目管理的概念与特点1.1 概念施工项目管理是以施工项目为管理对象，以项目经理责任制为中心，以合同为依据，按施工项目的内在规律，实现资源的优化配置和对各生产要素进行有效地计划、组织、指导、控制，取得最佳的经济效益的过程。

施工项目管理的核心任务就是项目的目标控制，施工项目的目标界定了施工项目管理的主要内容，就是“三控三管一协调”，即成本控制、进度控制、质量控制、职业健康安全与环境管理、合同管理、信息管理和组织协调。

1.2 特点施工项目管理是建筑业企业运用系统的观点、理论和方法对施工项目进行的计划、组织、监督、控制、协调等全过程、全面的管理。

其主要特点如下：（1）施工项目的管理者是建筑施工企业。

建设单位和设计单位都不进行施工项目管理。

由建设单位或监理单位进行的工程项目管理中涉及到的施工阶段管理仍属建设项目管理，不能算作施工项目管理。

监理单位只把施工单位作为监督对象，虽与施工项目管理有关，但不能算作施工项目管理。

（2）施工项目管理的对象是施工项目。

施工项目管理的周期也就是施工项目的生命周期，包括工程投标、签订工程项目承包合同、施工准备、施工、交工验收及保修等阶段。

施工项目具有的多样性、固定性及庞大性的特点给施工项目管理带来了特殊性。

施工项目管理的主要特殊性是生产活动与市场交易活动同时进行；先有交易活动，后有产成品，买卖双方都投入生产管理，生产活动和交易活动很难分开。

所以施工项目管理是对特殊的商品、特殊的生产活动，在特殊的市场上进行的特殊的交易活动的管理，其复杂性和艰难性都是其他生产管理所不能比拟的。

（3）施工项目管理的内容是在一个长时间进行的有序过程之中，按阶段变化的。

每个工程项目都按建设程序进行，按施工程序进行，管理者需根据施工项目管理时间的推移带来的施工内容的变化，做出设计、签订合同、提出措施、进行有针对性的动态管理，并使资源优化组合，以提高施工效率和施工效益。

监理工作范围、任务和目标

监理工作范围、任务和目标1、监理工作范围为本工程施工阶段全过程进行“质量、进度、投资、安全”四控制和合同管理、信息管理以及组织协调施工现场各方关系等内容。

2、监理任务依据招标文件要求，工程监理的任务有：1）对工程进度、质量和甲方授权范围内的投资实施控制；2）进行合同、信息与安全管理；3）负责工程施工全过程中的组织协调；4）组织工程初验工作,并协助甲方组织工程竣工预验收工作；5）负责工程的竣工验收资料的审核工作；监理单位在工程建设周期各阶段承担的主要任务是：施工质量控制、施工进度控制、工程投资控制、合同管理、信息管理、安全管理、组织协调、施工安全监督、环保及文明施工监督。

3、监理目标1）工期控制目标：施工合同约定的开工和竣工日期，并按业主要求分解目标，控制形象进度。

2）质量控制目标：工程质量必须符合设计图纸和施工质量验收规范规定，并达到建设单位与承包单位签订的施工合同约定的工程质量标准，有关安全及功能的检验和抽样检测结果符合设计要求，符合国家验收标准。

并确保竣工验收一次验收通过。

3）投资控制目标：委托监理内容的工程概算，以建设单位与承包单位签订的合同造价进行投资控制，并按投资分解目标控制造价。

4）合同管理目标：全面切实地履行合同。

5）信息管理目标：为工程决策提供必要的定性和定量的分析文字和数据资料。

6）安全管理目标：要求施工单位落实各项安全措施,杜绝重大伤亡事故，减少一般事故。

监理履行安全生产责任工作完成率100％。

7）组织协调目标：要求施工单位创建市级文明工地，使整个工程建设过程规范、科学、标准和统一，如期实现工程总目标。

监理实施细则示例——合同管理、组织协调、信息管理

监理实施细则示例——合同管理、组织协调、信息管理(2010-06-23 16:26:08)标签：分类：监理资料、建造师考试装修法律项目监理机构承包单位总监理工程师一、合同管理为了有效地进行目标控制，在直接开展三大控制活动之外，还要做好与之配套的合同管理工作。

监理工程师在工程施工阶段对合同的管理，主要是通过对工程质量、工程进度、工程投资的有效控制，以达到工程建设项目按施工合同规定的约束条件，优质、按期、高效益的建成使用。

从而有效地维护建设单位的合法权益，同时也督促承包单位认真地履行合同规定的责任和义务，公正地维护承包单位的正当权益。

合同管理是监理工程师在工程建设全过程、全方位管理中一项综合性的管理工作。

施工阶段合同管理的主要内容包括：（1）工程变更（包括新增工程）的管理；（2）工程暂停及复工的处理；（3）工程延期及工程延误的处理；4）费用索赔的处理；5）分包工程的管理；（6）解决合同纠纷的程序和措施。

下面通过以上6个问题的讨论介绍施工阶段合同管理的方法及监控发生合同纠纷的措施：1、工程变更的管理（1）工程变更的条件1）增加投资或增加不多，有利于改善使用条件，或节省工程维修费用。

2）保持或提高原设计标准，降低投资或增加不多，能解决特殊技术问题或可缩短工期。

3）原设计存在缺陷，必须变更者。

4）由于地下文物、环保等不可预见因素，必须变更原设计者。

5）采用新工艺、新技术、新材料、新设备，有利于提高工程质量标准、工效和促进技术进步而不增加工程造价者。

（2）工程变更的处理程序工程变更的处理程序按《建设工程监理规范》（GB50319-2000）进行：1）设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查，审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。

当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。

施工项目管理中的三控三管一协调

施工项目管理中的三控三管一协调施工项目管理是以施工项目为管理对象，以项目经理责任制为中心，按照合同规定，通过对各生产要素进行有效的计划、组织、指导、控制和协调，实现资源的优化配置，取得最佳的经济效益。

施工项目管理的核心任务是目标控制，其中包括“三控三管一协调”，即成本控制、进度控制、质量控制、职业健康安全与环境管理、合同管理、信息管理和组织协调。

施工项目管理的特点包括：由建筑施工企业进行管理，施工项目的周期包括工程投标、签订工程项目承包合同、施工准备、施工、交工验收及保修等阶段，施工项目具有多样性、固定性和庞大性的特点，施工项目管理的内容是按阶段变化的有序过程，需要根据施工项目管理时间的推移进行动态管理。

施工项目管理是建筑业企业运用系统的观点、理论和方法对施工项目进行的全过程、全面的管理。

其主要任务是目标控制，包括成本控制、进度控制、质量控制、职业健康安全与环境管理、合同管理、信息管理和组织协调。

施工项目管理的特点在于由建筑施工企业进行管理，施工项目具有多样性、固定性和庞大性的特点，管理的内容是按阶段变化的有序过程。

因此，施工项目管理需要进行动态管理，以提高施工效率和效益。

施工项目管理需要强化组织协调工作，因为施工项目涉及到复杂的经济关系、技术、法律、行政和人际关系，而且施工活动在露天进行，工期长、需要资源多，参与施工人员流动性大。

为了保证施工顺利进行，需要优选项目经理、建立调度机构、配备称职的人员、建立动态的控制体系等强化组织协调的方法。

施工项目管理的内容包括建立施工项目管理组织、进行施工项目管理规划、进行施工项目的目标控制、对施工项目的生产要素进行优化配置和动态管理、施工项目的合同管理以及施工项目的信息管理。

在进行各项活动中，必须加强管理工作，以取得各阶段目标和最终目标的实现。

施工项目管理的主体是以施工项目经理为首的项目经理部，即作业管理层，管理的客体是具体的施工对象、施工活动及相关生产要素。

项目的成本、进度、质量、安全文明施工、合同、信息、组织协调管理制度

项目的成本、进度、质量、安全文明施工、合同、信息、组织协调管理制度一、成本控制主要从规划设计阶段和施工阶段控制：1、规划设计阶段的控制方法有:(1）、挑选适合的规划、设计公司，即价格、实力、诚信等比较好的，然后提出合理的概念和方案设计、建筑物功能控制、大小、平面、层数、层高、标准等方面的建议,在设计过程中进行组织、沟通、协调、管理和监督，建立相应机制以应对规划和设计过程中的修改和调整;（2）、通过公开或邀请招标方式,挑选合适的价格，最终确定满意的规划、设计方案和公司；（3）、审核、细化规划和设计合同，包括各种技术指标,如平面指标，建筑周长指标、建筑体积指标、人均指标、户均指标、建筑平方米材料指标、造价指标、面积定额指标等,还包括设计进度、设计修改费用调整、设计工作质量等各有关的内容,此为控制规划设计费用的关键点。

2、项目实施阶段即施工阶段的成本控制方法有：（1)、组织招标（公开或邀请)挑选总包以外的承包商,配合预算部审核预算书(或标底），评审承包商的报价书（包括施工方案、技术措施费用)，按照施工进度确认工程进度款，特殊材料、设备价格的询价和确认，工程竣工结算审核等，最后进行方案、价格、服务等多方比较,选出理想的其它专业承包商；（2）、审核施工合同，对价格及条款进行优化，达到最优最省最有利的目的；(3)、与监理单位一起对承包商的施工方案、工程质量、进度与工期、施工现场等进行监督和管理,调整相应方案以节省成本；（4)、严格审核材料、设备采购的价格。

对关键、重要或特殊的材料、设备自行采购或要求承包商在采购前由我方确认，选择最优方案,这是控制成本的重要一环。

二、进度控制包括规划设计阶段和施工阶段的控制：1、设计阶段做好设计委托书的附件交给设计，做好精确沟通，及时审核施工图确定最终设计方案则可以控制进度；2、施工阶段的进度控制方法有：（1)、制定项目总的进度计划包括“横道图”和“网络图",然后做出季度、月份工程具体进度计划与安排，公司审查其可行性，并督促施工单位严格执行，实施过程中再要求施工方提供旬进度计划，然后与现场实际核对,如有偏差时及时做对应的纠偏调整方案，以保证工程进度的实现；（2)、定期召开有关工程进度协调会或监理例会，对有关进度问题提出意见；（3）、协调工程进度款拨付问题，避免因工程款问题而停工；（4）、根据季节及天气情况调整施工计划，避免天气及自然灾害影响工程进度。