来访人员登记制度与来访登记表
旅馆来访人员管理制度
为加强旅馆安全管理,保障旅馆客人的人身和财产安全,维护旅馆的正常经营秩序,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》和《旅馆业治安管理办法》等法律法规,结合本旅馆实际情况,特制定本制度。
二、来访人员登记1. 所有来访人员进入旅馆必须进行登记,填写《旅馆来访人员登记表》,内容包括:姓名、性别、身份证号码、住址、联系电话、来访目的、来访时间、陪同人员等。
2. 旅馆工作人员应认真核对来访人员身份,确保信息真实、准确。
3. 登记表应妥善保管,以备查验。
三、来访人员管理1. 旅馆工作人员应密切关注来访人员动态,对可疑人员要立即报告旅馆负责人。
2. 来访人员不得在旅馆内从事违法活动,如赌博、卖淫、吸毒等。
3. 来访人员应遵守旅馆规定,不得损坏旅馆设施,不得影响其他客人的正常休息。
4. 来访人员离开旅馆时,应向工作人员出示《旅馆来访人员登记表》。
四、特殊情况处理1. 对于无身份证件、无法核实身份的来访人员,旅馆有权拒绝其入住或登记。
2. 对于精神病患者、醉酒者等特殊人员,旅馆应采取必要措施,确保其安全,并及时通知其家属或监护人。
3. 对于涉嫌违法犯罪的人员,旅馆应立即报告公安机关,并协助公安机关进行调查。
五、责任与处罚1. 旅馆工作人员应认真履行职责,对违反本制度的行为,将依法追究责任。
2. 来访人员违反本制度,旅馆有权拒绝其入住或登记,并报告公安机关。
3. 对违反本制度的行为,旅馆可根据情节轻重,给予警告、罚款、终止入住等处罚。
1. 本制度由旅馆负责人负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,旨在确保旅馆来访人员管理工作的规范化和制度化,保障旅馆及客人的合法权益,为旅客提供安全、舒适的住宿环境。
学校来客来访登记制度
一、制度目的为了加强学校安全管理工作,确保校园安全稳定,规范来客来访秩序,提高学校服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校所有部门、班级、教职工及学生接待来客来访的情况。
三、登记程序1. 来客来访登记(1)来访人员须在校园门口的来访登记处填写《来访登记表》,包括姓名、性别、身份证号码、单位、联系电话、来访事由、来访时间等基本信息。
(2)来访登记处工作人员对来访人员进行身份核实,确认来访人员身份后,为其办理登记手续。
(3)来访登记处工作人员将《来访登记表》存档备查。
2. 教职工来访登记(1)教职工来访需出示工作证或身份证,由来访登记处工作人员进行登记。
(2)来访登记处工作人员将教职工来访信息录入校园来访管理系统。
3. 学生来访登记(1)学生来访需出示学生证,由来访登记处工作人员进行登记。
(2)来访登记处工作人员将学生来访信息录入校园来访管理系统。
四、来访接待1. 来访接待人员应热情、礼貌地接待来访人员,按照来访登记表上的信息进行接待。
2. 接待人员应了解来访人员的来访事由,确保来访事项的顺利进行。
3. 来访接待过程中,如遇紧急情况,接待人员应立即报告学校领导或相关部门。
五、信息保密1. 来访登记信息属于学校内部资料,未经授权,任何人不得泄露。
2. 来访登记处工作人员对来访登记信息负有保密责任,不得向他人透露。
六、监督检查1. 学校安全管理部门负责对来访登记制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反来访登记制度的行为,学校将视情节轻重给予批评教育、警告、记过等处分。
七、附则1. 本制度由学校安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上来访登记制度,我校将进一步加强校园安全管理,提高来访接待效率,为学校教育教学工作的顺利开展提供有力保障。
来访人员登记管理制度
来访人员登记管理制度第一章总则第一条为了做到来访人员的及时、准确登记,并能够提供相应的服务,制定本管理制度。
第二条适用范围:本管理制度适用于所有需要来访人员登记的单位。
第三条定义:来访人员指那些需要进入单位进行工作、学习、访问、交流或其他相关活动的人员。
第四条本管理制度基本原则:便利、安全、规范、保密。
第六条来访人员登记管理办公室负责来访人员的登记、审核、发放证件、场内值守和日常工作。
第二章登记流程第七条来访人员登记须填写登记表,包括个人信息、来访事由、来访期限、个人签名等内容。
第八条来访人员登记表分为两份,一份由来访人员填写,一份由来访人员登记管理办公室保留。
第十条来访人员登记表需由来访人员登记管理办公室审核,并在24小时内发放工作证件。
第十一条来访人员需佩带工作证件进入单位,并将工作证件交还来访人员登记管理办公室。
第十二条来访人员登记管理办公室负责记录来访人员的登记信息,并进行统计和分析。
第十三条来访人员登记管理办公室应定期对登记信息进行备份和归档,确保信息安全。
第三章工作职责第十四条来访人员登记管理办公室应设立相应工作岗位,明确相关人员的职责和权限。
第十五条来访人员登记管理办公室负责接待来访人员并提供相关服务。
第十六条来访人员登记管理办公室应做好来访人员的初步安排,包括住宿、用餐等安排。
第十七条来访人员登记管理办公室应向来访人员提供必要的信息和指导,确保其能够顺利进行相关工作。
第十八条来访人员登记管理办公室应加强与其他相关部门的沟通协调,确保各项工作的顺利进行。
第十九条来访人员登记管理办公室应定期进行工作总结和改进,提升工作质量和效率。
第四章保密条款第二十条来访人员登记管理办公室需对来访人员的个人信息进行保密,不得泄露给非授权人员。
第二十一条来访人员登记管理办公室需对来访人员的来访事由进行保密,不得向未经批准的人员透露。
第二十二条来访人员登记管理办公室需对来访人员的登记信息进行保密,不得随意提供给任何人员。
工厂来访管理制度
工厂来访管理制度一、总则为规范工厂来访管理,确保工厂的安全、秩序,保障员工和来访人员的安全,结合实际情况,特制定本制度。
二、管理规定(一)来访登记1.所有来访人员需在到访前提前预约,并填写来访登记表,包括姓名、单位、联系方式等信息。
2.来访登记表应详细记录来访人员的身份信息和来访事由,并由被访人员签字确认。
3.工厂应建立来访登记台账,对每位来访人员的登记信息进行妥善保存,至少保存三个月。
(二)来访安全1.工厂应设立专门的来访接待区域,并配备专人负责接待来访人员。
2.来访人员需佩戴访客证或身份证,并在进入工厂区域前通过安全检查。
3.工厂应向来访人员提供必要的安全帽、防护服等个人防护用品,并提供安全培训和必要的指导。
4.严禁随意进入生产区域或接触机械设备,来访人员需在工作人员的陪同下参观工厂。
5.禁止携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入工厂区域。
(三)安全提示1.来访人员应严格遵守工厂的安全规定,如不随意触摸设备、不擅自调整设备参数等。
2.来访人员应注意个人安全,如不跨越安全警示线、不随意靠近高温设备等。
3.在工厂参观过程中,如遇紧急情况应立即向工作人员报告,并按照工作人员的指示行动。
4.工厂有权根据实际情况,对来访人员的活动进行管理和调整。
三、安全检查(一)工厂应定期组织安全检查,包括路面、设备、消防设施等的检查,确保工厂设施和环境的安全。
(二)安全检查应有专人负责,及时发现和排除安全隐患,并记录检查情况和处理结果。
(三)发现严重安全问题的,应立即采取紧急措施,并及时向相关部门报告和处理。
四、附则本办法由工厂安全部负责解释。
注:以上内容仅供参考,具体制订时应根据实际情况进行调整和完善。
旅店来访人员登记表
四、来访人员登记,服务人员必须跟房查房,发现问题及时报告。
五、晚上23:00时至凌晨7:00时,原则上不准进行来访,特殊情况来访请在大厅会客。
六、来访人员登记表,逐日整理装订。
七、办理来访登记手续,要文明礼貌,热情宣传来访须知和旅店的管理制度。
旅店来访人员登记表
日期
姓名
房号
身份证号码
来访时间
离开时间
备注
华冠酒店入住
旅客来访登记制度
为了维护旅店治安秩序,保护旅客安全,有效控制违法犯罪分子,现就旅店来访登记规定如下制度。
一、设立来访登记处,由楼层服务员负责办理来访手续,建立来访登记岗位责任制。
二、来访人员需进房会客一律凭本人有效证件办理来访登记手续,并征得住客同意后方可进客房会客。
八、认真做好来访人员证件查验工作,并督促来访人员按时离房,发现公安机关通缉人员或有现行违法人员应立即报告,并交公安机关处理。
九、严禁来访人员利用来访方便,在旅店从事卖淫嫖娼,聚众赌博,吸毒贩毒的违法犯罪活动。
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酒店来访登记管理制度
第一章总则第一条为了加强酒店安全管理,保障酒店员工和住客的人身财产安全,维护酒店正常经营秩序,根据国家有关法律法规,结合本酒店实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本酒店所有来访人员的登记管理。
第三条本制度由酒店安全部负责解释和实施。
第二章来访人员登记第四条来访人员进入酒店必须遵守本制度,主动向酒店前台出示有效证件,进行来访登记。
第五条来访人员登记内容包括:1.来访人员姓名、性别、身份证号码、联系方式、单位或住址、来访事由;2.来访时间、来访部门或房间;3.陪同人员信息(如有)。
第六条前台工作人员在登记时,应认真核对来访人员信息,确保准确无误。
第七条来访人员需提供以下有效证件:1.身份证;2.驾驶证;3.军官证;4.护照;5.港澳台居民来往内地通行证;6.其他有效证件。
第八条来访人员登记程序:1.来访人员出示有效证件;2.前台工作人员查验证件,询问来访事由;3.登记来访人员信息;4.来访人员签字确认;5.前台工作人员打印来访登记表,并加盖酒店公章。
第三章来访人员管理第九条来访人员进入酒店后,应遵守酒店各项规章制度,服从酒店工作人员的管理。
第十条来访人员不得在酒店内大声喧哗、吸烟、酗酒、赌博等,不得从事违法活动。
第十一条来访人员不得随意进入客房,如需进入客房,需经客房主人同意。
第十二条来访人员离开酒店时,应主动向前台办理登记手续,领取《来访登记表》。
第四章离店手续第十三条来访人员离店时,应主动向前台出示《来访登记表》。
第十四条前台工作人员在确认来访人员已离店后,收回《来访登记表》,并做好登记记录。
第五章责任与处罚第十五条前台工作人员应严格按照本制度执行,对违反制度的行为,有权予以制止。
第十六条对违反本制度的行为,根据情节轻重,给予批评教育、警告、罚款、停职等处罚。
第十七条对因工作失误导致来访人员信息登记不完整、不准确,或因管理不善导致来访人员违反制度的行为,相关责任人应承担相应责任。
第六章附则第十八条本制度自发布之日起施行。
访客登记制度_学校
一、制度背景随着社会的发展,学校作为人才培养的重要场所,吸引了众多家长、亲友和社会各界人士前来参观、交流。
然而,访客的增多也给学校的安全管理带来了挑战。
为了确保学校安全,防止不良分子混入校园,加强访客管理,特制定以下访客登记制度。
二、制度内容1.来访人员范围来访人员主要包括家长、亲友、社会各界人士、学校合作单位代表等。
无关人员未经许可,不得进入校园。
2.访客登记流程(1)来访人员须出示有效身份证件,如身份证、驾驶证等。
(2)访客登记时,需填写《访客登记表》,内容包括姓名、性别、身份证号码、联系电话、来访事由、被访人员等。
(3)访客登记表由门卫人员进行审核,确保信息真实、准确。
(4)门卫人员对访客进行询问,了解来访目的,如发现可疑情况,应立即报告学校相关部门。
(5)访客在校园内活动时,需遵守学校相关规定,不得干扰教学秩序。
3.访客管理(1)门卫人员负责对访客进行登记、接待、引导等工作。
(2)学校安保部门负责对访客进行监督管理,确保访客在校园内活动安全。
(3)学校各部门应加强访客管理,对访客进行必要的安全教育。
4.特殊情况处理(1)访客需进入教室、宿舍等场所时,需征得相关负责人的同意。
(2)访客需参加学校活动时,需遵守活动规定,不得影响活动秩序。
(3)访客如有违法行为,学校有权将其驱逐出校园,并依法处理。
三、制度执行1.学校各部门应认真执行本制度,加强访客管理。
2.学校定期对访客登记制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
3.学校对违反访客登记制度的行为,将依法依规进行处理。
四、结语访客登记制度是学校安全管理的重要组成部分,旨在保障师生的生命财产安全,维护学校正常的教育秩序。
学校各部门应高度重视访客管理,严格执行本制度,共同为学校安全稳定贡献力量。
单位来访、外来车辆登记制度
单位来访、外来车辆登记制度为了维护我国单位内部治安秩序,保障单位财产和员工生命财产安全,预防违法犯罪行为的发生,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国道路交通安全法》等法律法规,各单位应建立健全来访、外来车辆登记制度。
以下是的具体内容:一、来访登记制度1. 来访登记的目的为了掌握来访人员的基本情况,预防违法犯罪行为,保障单位内部治安秩序,各单位应严格执行来访登记制度。
2. 来访登记的内容(1)来访人员的姓名、性别、年龄、身份证号码、工作单位、职务或身份;(2)来访人员的联系方式,如手机号码、电子邮件等;(3)来访事由;(4)来访时间;(5)离场时间;(6)来访人员签名。
3. 来访登记流程(1)来访人员到达单位门口时,应主动向门卫出示本人身份证件,并填写来访登记表;(2)门卫对来访人员进行必要的询问和核实,确认无误后放行;(3)来访人员进入单位后,应按照接待部门的要求进行登记;(4)接待部门负责人对来访人员进行审核,确保来访人员身份真实、事由正当;(5)来访结束后,来访人员应到门卫处签退,门卫记录离场时间。
4. 来访登记的管理(1)各单位应设立专门的来访登记台账,记录来访人员的基本信息和来访情况;(2)门卫和接待部门应定期对来访登记情况进行汇总和分析,发现问题及时报告单位领导;(3)单位领导对来访登记工作定期进行检查,确保制度落实到位;(4)各单位应将来访登记情况纳入单位内部治安管理考核体系,对未严格执行来访登记制度的部门和个人进行问责。
二、外来车辆登记制度1. 外来车辆登记的目的为了维护单位内部交通秩序,保障员工生命财产安全,预防交通事故的发生,各单位应严格执行外来车辆登记制度。
2. 外来车辆登记的内容(1)车辆所有人的姓名、联系方式;(2)车辆类型、车牌号码、行驶证复印件;(3)车辆用途;(4)进入单位时间;(5)离开单位时间;(6)车辆状况。
3. 外来车辆登记流程(1)外来车辆到达单位门口时,应主动减速并停车,向门卫出示行驶证和驾驶证,并填写外来车辆登记表;(2)门卫对车辆和驾驶员进行必要的询问和核实,确认无误后放行;(3)驾驶员进入单位后,应按照单位内部交通规定行驶,遵守交通信号灯和交通标志;(4)车辆离开单位时,驾驶员应到门卫处签退,门卫记录离开时间;(5)门卫对外来车辆行驶情况进行汇总,定期上报单位领导。
来访人员登记制度模板
来访人员登记制度一、目的和原则为了维护我国社会主义法治国家尊严,保障机关、企事业单位正常的工作、生产秩序,确保人民群众生命财产安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国消防法》等法律法规,制定本来访人员登记制度。
本制度适用于机关、企事业单位来访人员登记管理工作。
二、登记范围和内容1. 来访人员的基本信息:姓名、性别、年龄、身份证号码、民族、职业、工作单位、住址、联系方式等。
2. 来访事由:来访目的、访问对象、访问时间、访问地点等。
3. 来访人员携带的物品:行李、包裹、武器、弹药、易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
4. 来访人员的交通工具:车辆类型、车牌号码、驾驶员姓名、联系方式等。
5. 来访人员的行为特征:有无违法行为、犯罪记录、精神疾病等。
三、登记程序和责任1. 来访人员到达登记地点后,应当主动向工作人员出示本人身份证件,并按要求填写来访人员登记表。
2. 工作人员应当对来访人员的身份证件进行核验,并认真审查来访事由,确保来访人员的信息真实、准确、完整。
3. 来访人员携带的物品应当接受安全检查,严禁携带危险物品进入机关、企事业单位。
4. 来访人员的行为应当遵守法律法规,如有违法行为,应当及时报告公安机关处理。
5. 工作人员应当对来访人员的信息进行登记、归档,并定期汇总、分析,为安全防范工作提供数据支持。
6. 机关、企事业单位应当明确专人负责来访人员登记工作,确保登记工作制度化、规范化。
7. 工作人员应当严格遵守保密规定,保护来访人员个人信息安全。
四、来访人员管理措施1. 来访人员应当在规定的时间、地点进行访问,不得擅自进入禁止参观、办公区、生产区等。
2. 来访人员应当遵守机关、企事业单位的规章制度,不得影响正常工作、生产秩序。
3. 来访人员如有违规行为,机关、企事业单位应当及时制止,并报告公安机关处理。
4. 机关、企事业单位应当建立健全应急预案,确保来访人员突发事件得到及时妥善处理。
来访登记 管理制度
来访登记管理制度一、为了做好来访者的管理工作,维护单位的正常秩序和安全,特制定本制度。
二、来访登记的范围:凡来访者必须接受登记,包括来访单位或组织的领导、员工及其他人员。
三、来访登记的方式:来访者在到达单位后,应主动到接待处进行登记。
接待人员应认真核对来访者的身份证明,并将登记表交给来访者填写。
四、登记内容:来访登记表应包括来访者的姓名、单位或组织、来访事由、来访时间、来访人员性质(领导、员工、其他)、联系方式等内容。
五、来访登记的管理:接待处应设定专门的接待登记台,并由专人负责接待来访者,并妥善管理来访登记表。
六、来访登记的时间:所有来访者在到达单位后应立即进行登记,未经登记的来访者不得入内。
七、来访登记的保密:来访登记表属于重要信息,不得随意外传,接待人员应严格遵守保密制度,不得泄露来访者的个人信息。
八、来访登记的存档:接待处应将来访登记表及时归档,保存一年以上不得销毁,以备后续查证。
九、来访登记的使用:单位领导及相关部门在需要时可以查阅来访登记表,但必须有上级领导批准,并且严格遵守保密原则。
十、来访登记的监督:单位应定期对来访登记工作进行检查和督导,确保来访登记制度的严格执行。
十一、来访登记的违规处理:对于接待人员未能严格执行来访登记制度的,单位应按照相关规定对其进行批评教育,并记录在个人档案中;情节严重的,应给予相应的纪律处分。
十二、来访登记的宣传教育:单位应通过内部通知、会议宣传等方式,向全体员工宣传来访登记制度,使之深入人心。
十三、来访登记的优化改进:单位应根据实际情况,及时对来访登记制度进行调整和改进,以更加科学合理地管理来访者。
十四、本制度由单位相关部门共同修订,并在全单位范围内公布实施,自颁布之日起正式执行。
十五、本制度由单位总务部门负责解释和监督执行。
以上是对来访登记管理制度的相关规定,希望全体员工认真遵守,并以此为依据,严格执行来访者的登记管理工作,共同维护单位的正常秩序和安全。
关于工作期间来访人员登记表
关于工作期间来访人员登记表
为确保企业安全,管理上的需要和工作正常秩序的需要,我公司制定了工作期间来访人员登记表,以下是相关注意事项和流程:
使用人群
所有来访人员,包括但不限于客户、供应商、快递员、外勤等等。
注意事项
1. 所有来访人员必须在来访前提前预约,否则不得进入公司。
2. 在登记表上填写真实姓名、单位、来访事由等信息,并提供有效证件以备查验。
3. 所有来访人员需按照被访人要求在指定地点等待。
4. 发现无有效证件人员或证件信息与实际情况不符的应及时上报安保人员或敬告主管部门。
5. 不得在未经允许的情况下进入公司机密区域。
6. 非授权人员不得随意携带设备进入公司内部。
流程
1. 来访人员到达公司大门,接待人员核实来访信息,如未预约
未提供证件或者证件信息与实际情况不符,则告知其不得进入公司。
2. 若来访人员符合要求,接待人员发放来访人员登记表。
3. 来访人员按要求填写登记表上的信息,并提交有效证件供接
待人员查验。
4. 接待人员核实信息后,发放门禁卡和电子登记卡,并通知被
访人员前来接待。
5. 被访人员前来接待,来访人员在指定区域等候。
6. 拜访结束,离开公司时,来访人员提交门禁卡,接待人员注
销电子登记卡。
结论
我们希望通过来访人员登记表的使用,加强企业安全管理并建
立有序的管理流程,确保企业正常的工作秩序和好的外部形象。
【登记表】公司来访人员登记表
公司来访人员登记表
【公司来访人员登记表】
尊敬的来访嘉宾:
您好!欢迎莅临本公司参观指导。
为保障公司内部秩序及嘉宾安全,请您
在进入本公司前,请仔细填写以下信息,并主动出示有效证件。
我们承诺对您
的个人信息严格保密,并确保信息仅用于内部管理。
【基本信息】
姓名:(请填写真实姓名)性别:(请选择)男 / 女身份证号码:(请填
写身份证号码)联系电话:(请填写联系电话)电子邮箱:(请填写电子邮箱)【来访事由】
来访目的:(请简要说明来访目的)预计停留时间:(请填写预计停留时间)
【公司信息】
公司名称:(请填写公司名称)部门:(请填写所在部门)职务:(请填
写职务)
【预约信息】
预约人:(请填写预约人姓名)预约时间:(请填写预约时间)
【来访方式】
交通工具:(请填写交通工具,如自驾、公共交通等)车牌号码:(如自驾,请填写车牌号码)
【健康声明】
本人承诺在近14天内未到访过中高风险地区,且近14天内无发热、咳嗽等症状。
如有隐瞒,愿承担相应法律责任。
【签名确认】
本人已仔细阅读以上内容,并确认所填信息真实有效。
特此签名确认。
来访人签名:____________________日期:____________________
感谢您的配合与支持,期待您的光临,共创美好未来!。
小学来访人员管理制度
一、总则为加强我校校园安全管理,确保师生人身安全,维护校园正常教学秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、来访人员范围1. 教育行政部门、上级主管部门的领导、工作人员;2. 家长、学生及学生家长代表;3. 社会各界关心学校发展的个人或单位;4. 与学校教育教学、科研等工作相关的专家学者;5. 其他因公来访的人员。
三、来访人员登记制度1. 来访人员需在门卫处登记,出示有效身份证件,填写《来访登记表》。
2. 门卫人员对来访人员进行身份核实,确认来访人员身份后,发放《来访证》。
3. 来访人员应遵守学校规章制度,不得擅自进入教学区、宿舍区等敏感区域。
4. 来访人员离开校园时,需将《来访证》交还门卫。
四、来访人员接待制度1. 学校领导或相关部门负责人负责接待来访人员。
2. 接待人员应热情周到,主动询问来访人员的目的和需求,提供必要的帮助。
3. 接待过程中,应确保来访人员的人身安全和校园秩序。
4. 来访人员如有特殊需求,应提前与接待部门沟通,由接待部门负责协调解决。
五、校园参观制度1. 学校定期组织校园开放日活动,邀请社会各界人士参观校园。
2. 参观人员需在门卫处登记,并遵守校园参观规定。
3. 参观过程中,参观人员不得擅自进入教学区、宿舍区等敏感区域。
4. 参观结束后,参观人员需将参观意见反馈给学校。
六、校园安全隐患排查制度1. 学校定期组织安全隐患排查,对校园内可能存在的安全隐患进行排查。
2. 来访人员如有发现校园安全隐患,应立即向学校报告。
3. 学校接到安全隐患报告后,应及时采取措施进行整改。
七、校园突发事件应急处置制度1. 学校建立健全突发事件应急处置机制,明确各部门职责和应急处置流程。
2. 来访人员在校园内如遇突发事件,应立即向学校报告。
3. 学校接到突发事件报告后,应立即启动应急处置机制,确保师生安全。
八、责任追究1. 对违反本制度,擅自进入校园或扰乱校园秩序的人员,学校将依法予以处理。
办公 来访登记管理制度
办公来访登记管理制度第一章总则为了规范办公室来访登记管理工作,维护办公室安全和秩序,提高来访者服务质量,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司所有部门、所有员工及外来来访人员。
第三章来访登记管理流程1.来访登记方式来访者在到达公司大厅后,应前往接待处进行登记,要求出示有效证件,并填写来访登记表。
接待处工作人员核对信息后,将登记表交由监控室进行备份。
2.来访参观对于外来来访者进行参观的,必须提前向部门经理提交书面申请,并经过审批后方可进行。
来访期间必须由员工陪同,不得擅自离开。
3.来访禁令公司内部某些区域是禁止外来来访者进入的,如生产车间、机密文件室等,来访者需在接待处得到明确的所在区域。
第四章安全保密1.个人信息保密来访者的个人信息必须严格保密,不得泄露给任何第三方,仅限公司内部使用。
2.保密室公司内设有保密室,来访者如果需要进入保密室,必须经过保密室主管的审批,并填写保密协议。
3.文件禁止拍照来访者在公司内部参观时,不能擅自拍摄公司内部文件或设备,违者公司有权进行制止并追究责任。
第五章注意事项1.提前通知如有大型团体来访,需提前通知接待处,以便公司做好相关准备。
2.礼仪规范公司员工在接待来访者时,应保持礼貌,态度友好,有条不紊地引导来访者。
3.特殊情况对于有特殊背景的来访者,如政府部门官员、知名企业代表等,需要额外重视,确保其安全和服务。
第六章制度执行本制度由接待处负责执行,各部门及员工有义务遵守。
违反规定的,将视情节轻重给予相应处理。
第七章附则本制度经公司领导小组讨论通过,并于XX年X月X日正式实施,如有修改,须再次经公司领导小组审批。
以上是本公司办公来访登记管理制度的全部内容,希望各位员工能够认真遵守,确保公司来访管理工作的顺利进行。
来访台账制度模板范文
来访台账制度模板范文一、目的为加强来访人员管理,规范来访秩序,确保来访人员的安全,提高工作效率,根据我国相关法律法规和单位实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有来访人员的管理。
三、内容1. 来访登记(1)来访人员到达单位后,必须在来访接待室进行登记,填写《来访人员登记表》。
(2)来访人员需提供有效身份证件,如身份证、工作证等,并留下联系方式。
(3)来访人员需配合工作人员进行安全检查,如有禁止携带的物品,应主动上交。
2. 来访接待(1)接待人员应热情、礼貌地接待来访人员,了解来访目的。
(2)根据来访人员的需求,及时引导至相关科室或人员进行接待。
(3)对于需要审批的事项,接待人员应告知审批流程和所需材料。
3. 来访管理(1)来访人员应在指定的区域活动,不得随意进入办公区、生产区等限制区域。
(2)来访人员不得在单位内吸烟、乱扔垃圾,应遵守单位的卫生管理规定。
(3)来访人员不得影响单位的正常工作秩序,不得干扰员工正常工作。
4. 来访结束(1)来访结束后,接待人员应与来访人员确认离开时间,并在《来访人员登记表》上注明离开时间。
(2)接待人员应陪同来访人员至大门,确保来访人员安全离开。
四、台账管理1. 建立《来访人员登记表》台账,记录来访人员的姓名、身份证号码、联系方式、来访时间、离开时间等信息。
2. 接待人员应每日将《来访人员登记表》交予相关部门进行归档管理。
3. 相关部门应定期对来访台账进行查阅、分析,发现问题及时处理。
五、制度落实与监督1. 各部门应严格执行本制度,确保来访管理工作落到实处。
2. 单位应设立监督机制,对来访管理工作的执行情况进行监督检查。
3. 对违反本制度的行为,应予以严肃处理,并追究相关责任。
六、制度修订本制度根据实际情况适时修订,修订后的制度自发布之日起生效。
七、附则本制度由单位负责解释,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
通过以上制度,我们可以规范来访人员管理,确保来访安全,提高工作效率。
小学来客来访登记制度范本
小学来客来访登记制度范本【名校小学来客来访登记制度范本】一、背景介绍近年来,随着社会的发展和人们生活水平的提高,小学来客来访的频率逐渐增加。
为了加强学校管理,维护校园安全秩序,保障学生的正常学习生活,特制定本登记制度,对小学来客来访进行规范管理。
二、登记程序1. 来客登记(1)来宾一般由被访的学生家长、亲属、朋友、教育行政部门人员组成,参观、观摩、学习的来访者,市教科文卫办公室有关人员等。
(2)来客应在进入校园前备齐证件,包括身份证、学生证、工作证等,并在学校门卫处登记个人姓名、身份、目的和来访者的学生的姓名等。
(3)如果来访者是从事相关工作的人员,还需提供单位介绍信;教育行政部门的人员应提供相关工作证明。
(4)门卫接待来客,按照要求以文明有序的态度对待,记录来客的基本信息,领取校园地图,指引其到达目的地。
2. 来访登记(1)来宾进入学校后,需前往接待处进行来访登记。
(2)接待处工作人员核验来宾身份,确保其身份的真实性,并登记相关信息,包括姓名、身份、来访学生、来访目的、预计停留时间等。
(3)接待处工作人员向来宾解释学校的安全管理规定,包括不得随意进入学生寝室、教师办公室等,以确保来宾对校规校纪的了解和遵守。
(4)接待处工作人员将来访登记表交由值班教师保管,并发放来宾证或校园临时通行证,用于标识其在校园内的身份。
三、责任与承诺1. 学校的责任:(1)严格按照登记制度执行,认真记录来客来访信息,确保登记表的可靠性。
(2)加强职工培训,增强接待处工作人员的服务意识和责任感,确保来宾受到良好的接待和服务。
(3)落实校园安全管理措施,保障学生和工作人员的人身安全。
2. 来访者的责任:(1)配合学校的来客来访登记制度,如实填写登记表,提供真实有效的身份证明材料。
(2)遵守学校的安全管理规定,不得随意进入学生寝室、教师办公室等私人场所,以免干扰学校正常的教学秩序。
(3)不得对学校的财产造成任何损失,应承担因自身行为引起的法律责任。
来访登记表模板
来访登记表模板
一、来访人员信息。
姓名,_________ 性别,_________ 年龄,_________ 职业,_________。
联系电话,_________ 电子邮箱,_________ 身份证号,_________。
二、来访事由。
1. 来访目的,_________。
2. 来访时间,_________ 至 _________。
3. 来访地点,_________。
4. 是否需要接待,_________(是/否)。
三、陪同人员信息。
姓名,_________ 性别,_________ 年龄,_________ 职业,_________。
联系电话,_________ 电子邮箱,_________ 身份证号,_________。
四、其他注意事项。
1. 来访人员需携带有效证件,如身份证、护照等。
2. 来访人员需遵守当地的法律法规和相关规定。
3. 来访人员需自觉配合工作人员进行安全检查。
五、来访人员声明。
本人保证所填写的信息真实有效,如有不实之处,愿意承担由此引起的一切责任。
六、接待人员意见。
接待人员,_________ 签名,_________ 日期,_________。
七、审核人员意见。
审核人员,_________ 签名,_________ 日期,_________。
八、审批人员意见。
审批人员,_________ 签名,_________ 日期,_________。
以上为来访登记表模板,使用时请根据实际情况填写相关信息,如有疑问,请咨询相关部门人员。
学校来人来访接待登记制度
学校来人来访接待登记制度
是指学校为了管理和控制校园安全,规范来访人员的行为,设立的一项制度。
该制度主要包括以下内容:
1. 来访登记:学校来访人员需要经过登记程序,填写一份来访登记表,包括个人基本信息、来访目的、来访时间等。
2. 证件核验:来访人员需要出示有效的身份证件,学校工作人员会对证件进行核验。
如有需要,可以要求来访人员提供相关证明材料。
3. 来访事由核实:学校工作人员会核实来访人员的来访事由,确保其合法合理,并根据事由安排相应的接待或协助。
4. 来访时间限制:学校可以根据不同情况设立不同的来访时间限制。
例如,工作日上午接待时间,周末和假期暂停接待。
5. 校园导引:学校会为来访人员提供相应的校园导引,指引其前往所需地点,并告知校园内的相关规定和注意事项。
6. 登记记录保存:学校会将来访人员的登记信息进行记录保存,以备后续查阅和管理。
通过学校来人来访接待登记制度,学校可以有效地掌握校园来访人员的情况,并确保校园内的安全和秩序。
同时,该制度也可以提高学校工作效率,为来访人员提供更好的服务和引导。
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来访人员登记制度
1.非本公司人员不得随意进入。
对需要进入公司的来访人员,岗位
值班人员应认真查验来访者的身份,并填写《来访人员登记表》,征得被访人员同意后,准予放行。
2.来访人员一天内多次访问同一位领导或员工时,需再次登记,切
勿随意修改访问时间。
3.来访人员需要登记以下内容:
(1)能够代表本人身份的有效身份证件(身份证.驾驶证.暂住证.
社保卡.士兵证.军官证.警察证.等法定证件)
(2)携带物品(如携带有危险物品,应请来访者将物品妥善保管在公司外)
(3)来访事由(敏感行业人员要提醒被访者,并提示来访人员勿随意走动“如业务员、快件投递员等”)
(4)来访时间
(5)被访者住所
(6)离开时间
(7)其它需要添加备注的事项
4.装修施工人员凭物业服务中心发放的临时出入证进出小区,出入
证超过有效期的应予以没收。
5.严格执行《来访登记制度》,做好登记内容以便需要时查验。
来访人员情况登记表。