固定资产管理规定

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资产管理规定

一、目的

为了加强公司的资产管理,提高资产使用效益,优化资产配置,规范资产管理,制定本规定。

二、范围

本规定适用于厂区内所有的以任何形式存在、在任何地点存放的所有资产。

三、资产的定义及分类

1、资产是指企业使用期限超过 1 年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与经营有关的设备、器具、工具等。

2、资产的分类:

1) 房屋和建筑物及附属配套设施;

2) 各种车辆;

3) 专用设备(电子产品、电器设备、生产加工工具等);

4) 一般设备(办公设备、家具及其他生活用具);

5) 装饰物和陈列品;

6) 图书、光盘、杂志、样本等;

7) 其他有形资产。

8) 低值易耗品

3、资产的折旧年限及摊销方法:

1)固定资产:

房屋、建筑物:20年

车辆:4年

电子设备:3年

专用设备(不含电子设备)、一般设备:10年

与生产经营有关的器具、工具、家具等:5年

2)低值易耗品:一次性摊销法

四、资产的管理

1、资产管理工作由各级后勤保障部、财务部和资产使用部门共同管理;

2、各部门负责人为本部门资产管理与维护第一责任人,负责本部门资产的

日常管理与维护工作;资产实际使用人为所用资产的直接责任人,负责所用资产的领取、使用、维护与安全等工作;

3、财务部是资产管理的价值管理和监督部门,负责全部资产的账务处理工作;

4、后勤保障部是资产管理的具体执行部门,设专人对在用资产实物进行日

常登记、定期盘点等具体管理工作。

五、资产的取得

1、资产的申请:由各部门资产需求者将需求提报给各公司后勤人员,

由后勤人员填写《资产呈批件》;

2、需求部门负责人审批后,提报给后勤主任审批。

3、后勤主任的审批意见为调拨或采购。

(1)如需调拨,直接提报给总经理审批。

(2)如需采购,先提报给财务经理审批费用情况,再提报给总经理审批。

总经理审批后,方可调拨或采购。

2、资产取得后由使用部门验收,由后勤人员复检,合格后方可登记入库。

资产存在功能缺失、外伤变形、零配件丢失等情况时,资产管理人员有权拒绝登记入库,并及时向上级领导反映情况。

六、资产的领用

员工领用资产,应填制《资产领用申请表》,申请表由部门负责人审核、后勤保障部负责人确认、报总经理签字同意后,可到后勤保障部办理手续;后勤人员在收到签字齐全的领用申请表后,发放资产并更新资产台账。

七、资产维护与维修

1、资产的维护与维修。资产的日常维护工作由资产使用部门和使用人员具

体负责。资产在“三包”期内发生非为人故障时,由销售单位免费负责维修或更换。超过“三包”期限发生故障时,及时与后勤保障部联系,后勤保障部派人查看后,视情况选择自行维修或邀请厂家维修,涉及费用由后勤保障部报价,使用部门申请,待总经理同意后,进行维修。

2、资产自身要求定期进行维护保养的,使用部门和后勤人员要做好记录和

跟踪工作,及时提出保养申请,防止超期运行,确保设备良好,避免故障发生。

资产自身没有维护保养要求的,使用部门和使用人也要做好维护工作(清洁、整理、通风、注油、除尘等),时刻关注资产状态,发现异常及时报告。

八、资产的调拨

1、需求部门填写《资产调拨审批表》,经资产所在部门、后勤保障部负责

人、总经理批示后,后勤保障部备案。

2、《资产调拨审批表》后勤保障部留存。

九、资产的报废

公司资产因故失去全部使用功能时,由使用部门提出报废申请,填写《资产报废审批表》,由后勤保障部组织有关职能部门(必要时可邀请专业技术人员参与)进行审查和鉴定,确认情况属实后,报总经理审批同意后,执行抛弃或变卖,同时

报财务部做账务处理。

十、资产盘点

1、后勤保障部制定盘点方案,并下发通知,各部门做好准备后,根据资产

明细,各资产

排人员对公

司所有资产

进行盘点,财

务部监盘。

2、盘点

工作可根据

情况采取全

盘或抽盘的

方式进行,并根据实际盘点结果列明差异情况及产生差异原因,出具并上报资产

盘点报告,盘点依据为资产账面数。盘点报告于盘点结束后3 日内上报至后勤总

部。

大连凯澜制衣有限公司

二0一六年三月二十五日

附件一:

资产报废审批表

申请日期:

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