烟草行业烟用物资采购项目供应商不良行为记录管理办法
烟草行业采购管理规定范本
烟草行业采购管理规定范本第一章总则第一条为规范烟草行业采购活动,提高采购管理效率,保障采购品质,制定本规定。
第二条本规定适用于烟草行业内各企事业单位的采购活动,包括国内外物资采购、工程建设项目采购和服务采购。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动的透明度和合法性。
第四条采购活动应依据国家相关法律法规和政策进行,并遵守烟草行业的规章制度。
第五条采购活动应按照经济、适用、先进、可靠的原则选取供应商,确保采购成本的合理性和采购品质的稳定性。
第六条采购活动应根据需求确定采购方式,合理选择采购流程和程序。
第七条采购过程中应建立健全的审查和监督机制,确保采购活动的合规性和效果。
第八条采购活动应采取信息化手段进行,提高采购效率和管理水平。
第九条本规定的解释权归烟草行业主管部门所有。
第二章采购组织第十条各企事业单位应设立采购部门或委托专业机构负责采购管理,明确负责人和工作职责。
第十一条采购部门应建立健全的采购组织体系,包括采购策划、采购执行、采购审核、采购监督等环节。
第十二条采购部门应对采购活动进行科学规划和组织,确保采购活动的顺利进行。
第十三条采购部门应制定详细的采购计划,确定采购需求和采购预算,确保合理的采购安排和资源利用。
第十四条采购部门应加强对供应商的管理,建立供应商评价体系,定期对供应商进行评估和考核。
第十五条采购部门应建立采购档案,记录采购活动的信息,包括采购合同、采购过程、采购结果等。
第十六条采购部门应加强内部沟通和协作,与其他部门、单位积极配合,保障采购活动的顺利进行。
第三章采购过程第十七条采购活动应从需求确认开始,到合同签订结束,包括采购准备、标书编制、评审、议价、合同谈判、履约等环节。
第十八条采购活动应根据需求确定采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式。
第十九条采购活动应进行公告或通知,公开征集供应商,并提供详细的采购文件和条件。
第二十条采购活动应设立评审小组,对供应商进行评审和筛选,确保选择合适的供应商。
2023年烟草行业采购管理规定
2023年烟草行业采购管理规定第一章总则第一条目的与依据为了规范烟草行业的采购活动,提高采购管理效率和质量,保障供应链的稳定和可靠,本规定制定。
本规定依据中华人民共和国烟草专卖法和相关法律法规制定。
第二条适用范围本规定适用于所有从事烟草制品采购的企事业单位、机关、社会团体等组织,以及个体经营者。
第三条定义本规定中的定义如下:1. 烟草行业:指从事烟叶种植、烟叶加工、烟草制品生产等相关产业的行业。
2. 采购:指企事业单位、机关、社会团体等组织以购买烟草相关产品和服务为目的的行为。
3. 供应商:指向采购方提供烟草相关产品和服务的组织或个人。
4. 采购管理:指对采购活动进行组织、协调、控制和监督的一系列管理活动。
第二章采购流程第四条采购计划编制1. 采购方应根据业务需求和预算情况,制定年度、季度或月度采购计划。
2. 采购计划应包括采购项目名称、数量、金额、供应商要求等内容。
3. 采购计划应根据采购规模的大小,按照相应的程序报批批准。
第五条采购需求确认1. 采购方应明确采购的具体需求,包括产品规格、数量、质量要求、交付时间等。
2. 采购方应根据采购需求制定详细的采购方案,并经有关部门审核批准。
第六条供应商筛选1. 采购方应通过询价、招标、竞争性谈判等方式,选择合适的供应商。
2. 供应商应具备相关资质和能力,有良好的信誉和服务记录。
3. 采购方可以依据供应商的质量管理体系、环境管理体系等方面的认证情况进行综合评价。
第七条供应商评估1. 采购方应定期对供应商的履约情况进行评估。
2. 评估内容包括供货质量、交货期限、价格合理性、供应能力等。
第八条合同签订与履行1. 采购方与供应商应签订正式合同,明确双方的权利义务。
2. 合同内容应包括产品名称、规格、数量、价格、付款方式、交货时间等。
3. 双方应按照合同约定的条件和要求履行合同。
第三章监督与管理第九条采购合同的履行监督1. 采购方应建立合同履行的监督机制,确保供应商按照合同要求履行义务。
烟叶物资采购供应管理办法
烟叶物资采购供应管理办法1. 引言烟叶物资采购是烟草企业生产经营过程中的重要环节,合理的采购供应管理办法能够保证烟草企业的正常生产经营,并确保物资采购的合规性和效益性。
本文档旨在对烟叶物资采购供应管理进行规范和指导,提高物资采购的质量和效率。
2. 采购需求确认2.1 采购计划编制:各部门根据生产经营需要,编制烟叶物资采购计划,并提报采购管理部门审核和批准。
2.2 采购需求确认:采购管理部门审核采购计划后,组织相关部门对采购需求进行确认,包括但不限于烟叶种类、数量、品质要求等。
2.3 供应商评估:采购管理部门根据历史供应商表现、评价和市场调研等信息,对供应商进行评估,确保供应商的信誉和能力。
3. 供应商选择和合同签订3.1 供应商选择:采购管理部门依据供应商评估结果,结合招标、竞争性谈判等方式,进行供应商选择,并形成供应商名单。
3.2 签订采购合同:采购管理部门与供应商进行合同谈判,明确合同的交付时间、质量要求、价格、付款方式、违约责任等条款,确保采购过程的合法性和规范性。
3.3 合同备案:采购管理部门将签订的采购合同进行备案,并及时向相关部门和人员公示,确保采购过程的透明度和公正性。
4. 采购执行与监控4.1 供应商管理:采购管理部门对供应商的交付情况、质量情况进行监控和评估,及时与供应商沟通并解决问题,确保采购过程的顺利进行。
4.2 采购进度控制:采购管理部门与相关部门密切配合,监控采购进度,及时报告和解决采购过程中的问题和风险,确保采购能按时完成。
4.3 采购成本控制:采购管理部门根据采购预算,对采购过程中的成本进行有效控制,避免资源浪费和成本超支。
5. 采购验收与评价5.1 采购验收:采购管理部门根据合同约定和质量要求,对采购物资进行验收,确保物资的质量和数量符合合同约定。
5.2 验收记录:采购管理部门对采购物资的验收情况进行记录,包括验收时间、验收人员、验收结果等,并及时向相关部门通报。
烟用物资采购管理规定
烟用物资采购管理规定
是指在企事业单位进行烟用物资采购活动时,为确保采购的合规性、公平性、透明性和高效性,制定的一系列规范和管理措施。
以下是一些常见的烟用物资采购管理规定:
1. 采购管理机构:设立专门的采购管理机构,负责统一管理和组织烟用物资的采购活动。
2. 采购计划编制:按照企事业单位的实际需求,编制年度、季度或月度的烟用物资采购计划。
3. 供应商资格审查:对潜在的供应商进行资格审查,包括注册资质、产品质量、经营能力等方面的考察,确保供应商具备合法合规的经营资质和能力。
4. 采购方式选择:根据采购的具体情况,选择适当的采购方式,如公开招标、竞争性谈判、委托代理等。
5. 报价和评标:对参与采购的供应商进行报价,并按照规定的评标标准对其进行评分,确定中标供应商。
6. 合同签订:与中标供应商进行合同签订,明确双方的权利和义务,包括商品质量、交货期限、价格等条款。
7. 采购过程监督:建立监督机制,对采购过程中的各项环节进行监督和审核,确保采购活动的合规性和公平性。
8. 供应商评估和考核:定期对供应商的履约情况进行评估和考核,对履约不良或不合格的供应商进行处理和整改。
9. 采购档案管理:建立健全的采购档案管理制度,保留和归档采购文件和相关材料,便于事后审计和查询。
烟用物资采购管理规定的实施,有助于提高采购活动的效率和透明度,减少采购风险,确保企事业单位的资金安全和合规经营。
2024年烟草物资经营管理办法
2、业务上接受上级物资管理部门的指导。
3、依据企业生产计划编制烟草物资采购计划。
4、执行烟草物资采购供应制度、仓储管理制度。实施烟草物资定额管理制度。
5、协同有关部门做好烟草物资节约降耗工作。协同有关部门做好新产品、新技术的推广应用工作。
6、负责烟草物资统计信息工作并按有关规定上报。
第三章 烟草物资的经营
第二章 烟草物资的管理
第六条 根据国家局'三定'方案,中国烟草物资公司在烟草行业实行政企分开的过滤期内,承担一定的行业宏观管理和服务职能。主要职能为:
1、贯彻执行国家有关物资工作的方针、政策和烟草专卖法规,根据国家的.产业政策和国家局的行业发展规划,研究提出烟草物资经营管理的办法和规定;会同有关部分编制烟草物资长远发展规划和年度计划,并组织实施。
6、制订烟草物资进、出口计划,并组织实施。
7、组织和管理烟草物资的全国订货工作,对专卖品卷烟材料的订货交易合同实行鉴章管理。
8、组织烟草物资的合理调配;根据烟草行业发展需要,建立烟草物资经营网点。
9、监督检查各级烟草物资部门有关烟草物资作价和收费标准的执行情况。
10、组织重要烟草物资的开发研究,促进先进技术的引进、消化、吸收、创新和新技术、新工艺、新材料在全国范围的推广应用;组织全国性的烟草物资技术交流、技术培训、技术服务和技术咨询。
烟草公司物资采购专项检查实施方案
烟草公司物资采购专项检查实施方案烟草公司物资采购专项检查实施方案一、背景烟草公司作为国家重要的经济支柱企业,必须严格遵守国家法律法规,聚焦生产经营,保证物资采购合规,确保公司运营安全、稳定。
因此,为了规范烟草公司的物资采购行为,防范和整治采购领域的不正之风,我们制定了本方案,旨在通过建立健全制度体系,有效监督和检查,提高采购合规率和风险管理能力,推动烟草公司的可持续发展。
二、实施目的1.规范物资采购行为,避免采购环节中的不正之风,提高采购资金使用效益;2.保证采购合规和配合财务审计工作;3.完善采购审批制度,建立有效的采购控制措施;4.提高物资采购信息透明度,增强监管和管理能力;5.推动烟草公司可持续发展,坚决打击采购领域腐败,维护企业形象和声誉。
三、实施程序1.自上年度年底至本年度年底,针对烟草公司所属各单位开展物资采购专项检查;2.对采购环节全面排查,重点查找和纠正采购过程中存在的问题和缺陷;3.按照检查标准和程序,全面审查采购资金及物资的流向和使用情况;4.对检查结果进行及时反馈,对存在的问题制定整改方案,并对整改措施实施跟踪监督;5.定期将检查结果报送上级单位,同时指导和推动下级单位建立自查制度和实行自查;6.加强信息公开,提高采购透明度,做到财务公开、信息公开、监督公开。
四、实施重点1.审核采购手续的合规性:从采购策划、采购计划、采购合同等多个环节核查采购手续是否合规;2.审核采购流程:从需求申报、供应商推荐选择、采购议标、签订合同、验收入账等环节,检查采购流程是否完整;3.审核采购用途:核查采购用途是否真实合法,是否符合项目实施要求;4.审核采购物资:着重查看采购物资是否符合标准,是否真实合格,是否存在假冒伪劣产品。
五、实施措施1.建立完善采购审批制度,压缩审批层级,减少审批环节;2.加强对采购过程中涉及到的合同签订、供应商管理、交货进度和质量检查等环节的监督和管理;3.完善采购追踪和记账体系,加强财务数据整合和分析;4.设立实物登记簿和领用登记簿,做好对物资的管理和使用情况的监督;5.建立企业对内管理标准和规范,加强对分支机构采购行为的监管;6.开展员工教育和培训,加强员工的采购合规意识、风险意识和反腐意识。
烟用物资采购管理规定
烟用物资采购管理规定
1. 采购需求:根据烟草生产计划和销售预测,确定烟用物资的采购需求,包括人工费用、原材料、设备和工具等。
2. 供应商选择和评估:制定供应商选择和评估的标准和程序,选择符合要求的供应商,并对供应商的信誉、质量、价格和交货能力进行评估。
3. 采购合同:与供应商签订合同,明确采购物资的种类、数量、质量标准、价格、交货期限和支付方式等条款,并要求供应商提供必要的质量检验证明和相关证书。
4. 价格控制:建立价格控制机制,确保采购物资的价格合理,包括比较不同供应商的报价、与供应商进行议价和采取其他措施降低采购成本。
5. 采购计划编制:根据烟草生产计划和销售预测,编制采购计划,并根据需求的紧急程度和供应链的可靠性确定采购优先级。
6. 采购执行:按照采购计划和合同要求,及时向供应商下达采购订单,并监督供应商按时交货。
7. 物资验收:对供应商交货的物资进行验收,确保物资符合合同要求和质量标准,并及时处理不合格品。
8. 库存管理:建立合理的库存管理制度,确保烟用物资的储存安全和有效利用,避免过多的库存和缺货的情况发生。
9. 供应商绩效评估:定期对供应商进行绩效评估,评估标准包括交货准时率、质量控制情况、服务态度和响应能力等,根据评估结果对供应商进行奖惩措施。
10. 采购记录和统计:记录每笔采购的详细信息,包括物资名称、规格、数量、采购价格、供应商、交货时间等,并定期进行采购统计,为决策提供依据。
烟用物资采购管理规定
烟用物资采购管理规定一、概述烟用物资采购是指为满足公司的日常生产和经营需求,按照一定的程序和要求,对烟用物资进行采购的活动。
本规定旨在规范烟用物资采购的管理,确保采购活动的合规性、公正性和效率性。
二、采购程序1. 采购需求确认根据公司的生产和经营计划,各部门需提前提供采购需求清单,并明确物资的品种、数量和质量要求。
2. 供应商选择采购部门应根据物资的特性和采购需求,制定合适的供应商选择标准。
选择供应商时应注重其信誉度、产品质量、价格竞争力等因素,并建立供应商库,维护供应商信息的及时更新。
3. 采购合同签订采购部门应根据需求清单和供应商报价,与供应商进行谈判,并最终确定合同条款。
合同应明确货物的品种、数量、质量标准、交付方式、结算方式及违约责任等内容。
4. 采购执行根据合同内容,采购部门应跟踪供应商的货物生产和交付情况,并及时与供应商沟通解决可能发生的问题。
同时,采购部门应做好采购记录,确保采购活动的可追溯性。
5. 验收入库采购部门应组织相关人员对供应商交付的货物进行验收,确保货物的数量、质量和规格与合同一致。
验收合格后,将货物安全入库,并做好相应入库记录。
三、采购权限1. 采购经费的管理公司应划拨专门的采购经费,并由财务部门进行管理和监督。
采购部门应按照公司的财务制度和预算,合理使用经费,并做好预算执行情况的报告。
2. 采购决策权限根据公司的组织架构和工作职责,明确各部门的采购决策权限。
对于一般性的烟用物资采购,由各部门根据采购政策和制度进行决策。
对于重要的烟用物资采购,应经公司领导或相关部门审批。
3. 采购合同签订权限采购部门应根据公司的采购管理规定,明确各级人员的合同签订权限。
重要的烟用物资采购合同应经公司领导或相关部门审批后方可签订。
四、采购监督与考核1. 采购监督公司应建立健全的采购监督机制,定期对采购活动进行监督和检查。
对于发现的违规行为,应及时进行处理,并追究相关责任人的责任。
2. 采购考核公司应根据采购活动的成果和效果,建立相应的采购考核体系。
烟草企业采购管理规定
中国烟草总公司文件中烟办〔2012〕313号中国烟草总公司关于印发烟草企业采购管理规定的通知行业各直属单位:为规范烟草企业采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,现将《烟草企业采购管理规定》印发给你们,请认真执行。
中国烟草总公司2012年12月31日(可公开)分送:国家局、总公司领导,机关各部门、各单位。
中国烟草总公司办公室 2013年1月4日印发烟草企业采购管理规定第一章总则第一条为规范烟草企业采购行为,加强对物资、工程和服务采购的管理与监督,依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律、法规、规章,制订本规定.第二条本规定适用于行业各独立法人单位及控股企业。
第三条本规定所称采购,是指行业各单位以合同方式有偿取得物资、工程(含信息化项目)和服务的行为,包括购买、租赁、委托、雇用等;所称物资,是指各种形态和种类的物品,分为烟用物资和非烟用物资。
烟用物资主要包括卷烟材料、烟叶配套物资、烟草物流配送物资、烟机及烟机零配件等;非烟用物资主要包括原材料、燃料、运输工具、办公、劳保、生活、五金、设备等其它产品.所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其装修、拆除、修缮,以及与建设工程相关的勘察、设计、施工、监理等。
信息化项目还包括软件、硬件及信息系统采购。
所称服务,是指除物资和工程以外的其他采购对象,包括宣传促销服务、管理咨询服务、科研开发服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务、维修与维护服务及其他各类专业服务等.第四条采购工作要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则.第五条采购工作必须遵守国家相关法律和法规并依法接受监督。
第二章采购管理机构与职责第六条各单位要成立“三项工作”管理委员会(以下简称“三项工作”管委会),其人员由领导班子全体成员、相关部门主要负责人以及职工代表组成。
各级“三项工作"管委会要建立相应的议事规则和管理制度。
烟草行业烟用物资采购项目供应商不良行为记录管理办法
烟草行业烟用物资采购项目供应商不良行为记录管理办法第一条为进一步加强烟草行业采购管理,防范烟用物资项目采购风险,根据《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例等法律、法规、规章及行业有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于烟草行业各独立法人单位及控股企业(以下简称各单位)烟用物资采购活动。
第三条本办法所称烟用物资采购项目包括卷烟材料、烟叶配套物资、烟草物流配送物资和烟草专用机械零配件的采购项目。
第四条本办法所称供应商是指向各单位提供烟用物资的法人、其他组织或者自然人。
第五条本办法所称不良行为记录是指供应商违反有关法律、法规、规章或者强制性标准和执业行为规范,经司法机关、行政机关查实和处罚,形成的不良行为记录。
第六条供应商不良行为记录工作应坚持合法、合规原则,做到事实清楚、程序合规、处理恰当、档案齐全。
第七条中国烟草总公司负责收集烟草行业烟用物资采购项目供应商不良行为记录,建立供应商不良行为记录数据库,并负责数据库维护、更新等日常管理工作。
第八条行业各直属单位负责烟用物资采购项目供应商不良行为记录下列事项:(一)向中国烟草总公司及时报送本单位及下属单位查询到的供应商不良行为记录;(二)承担本单位及下属单位供应商不良行为记录其他工作。
第九条烟用物资采购项目供应商不良行为记录包括:(一)检察机关建立的全国行贿犯罪档案库中备查的供应商行贿行为记录。
(二)国家、地方人民政府及行业主管部门公告的供应商不良行为记录。
(三)其他违法犯罪行为记录。
第十条各单位在烟用物资采购的供应商资格审查环节,应查询供应商不良行为记录。
对查询到不良行为记录的供应商,各单位应按照有关法律、法规、规章、国务院文件及行业主管部门的禁止或者限制性规定执行。
第十一条各单位应通过下列载体查询供应商不良行为记录:(一)检察机关建立的行贿犯罪档案库;(二)国家、地方人民政府及行业主管部门规定的供应商不良行为记录公告平台;(三)行业建立的供应商不良行为记录数据库。
烟用材料供应商管理办法
烟用材料供应商管理办法总则第一条本办法依据《陕西中烟工业公司烟用材料管理办法》,制定规定了我厂烟用材料供应商的资质认证及其管理方面的要求。
第二条一次性临时采购、小额采购,不适用本办法。
第三条本办法所指烟用材料是按陕西中烟工业公司烟用材料采购分级管理的规定,除A、B类烟用材料外,所有由我厂采购的C类烟用材料、出口用烟丝、梗丝材料和打叶复烤用材料。
第四条烟用材料供应商管理应遵循以下原则:1、公开、公正、公平的原则。
2、集体决策、分工负责的原则。
第五条供应商资质是指供应商在资格、信誉、技术、质量、生产、服务、价格等方面的综合保证能力。
第六条供应商资质评审是指对供应商的资质是否满足我厂要求所进行的全面系统的取证、评估和认定活动。
第二章供应商管理的组织机构第七条物资采购领导小组负责烟用材料供应商管理的领导;负责烟用材料供应商管理重大问题的决策;负责烟用材料供应商管理活动监督检查。
物资采购领导小组下设的物资采购领导小组办公室(以下简称采购办公室),负责对参与采购活动(采购活动是指我厂采购烟用材料所进行的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等活动,以下相同)供应商的资质评审及供应商定期评审工作;物资采购部门负责烟用材料供应商的日常管理。
第八条企业管理部门、生产技术部门、生产部门、财务部门、内管监察部门、质量管理部门、物资供应部门等的专业人员参与供应商资质评审工作。
第三章供应商资质评审第九条供应商是指向企业提供烟用材料的法人、其他组织或者自然人。
第十条烟用材料供应商通过以下采购方式确定:(一)公开招标;(二)邀请招标;(三)竞争性谈判;(四)单一来源采购;(五)询价采购;第十一条对参与我厂烟用材料采购活动的供应商,要先进行资质评审,选取的参与烟用材料采购活动的供应商应当具备下列条件:(一)具有基本的经营资质;(二)具有良好的商业信誉;(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(四)在我厂具有良好的服务记录;(五))在劳动保护、节能减排与生态环境保护方面符合国家规定要求;(六)按照陕西中烟工业公司及我厂有关采购管理规定进行合作。
烟用物资采购管理规定范文
烟用物资采购管理规定范文第一章总则第一条为规范烟用物资采购行为,优化烟用物资采购流程,提高采购效率,保障烟用物资采购的合法性、公正性和公开性,依据相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于所有从事烟用物资采购活动的单位和个人。
第三条烟用物资采购应遵循公平竞争、公开透明、诚信守法、质量合格、注重效能的原则。
第四条烟用物资采购应注重节约资源、保护环境、提高效益和质量。
第五条烟用物资采购应强化风险防控,确保采购资金安全和采购结果的合理性。
第六条烟用物资采购应遵守国家有关财政、税收等法律法规,履行相关程序和报批手续。
第七条本规定所称烟用物资采购,是指为生产、消费或其他用途而购买的与烟用物资相关的设备、材料和服务。
第八条烟用物资采购应以需求为导向,遵循科学合理、公正公平、节约高效的原则进行。
第二章采购程序第九条烟用物资采购应根据实际需要确定采购计划,并制定采购方案。
第十条烟用物资采购应明确采购需求、技术规范、质量要求、数量规模、交货日期等相关信息。
第十一条烟用物资采购可以采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、询价等方式进行。
第十二条公开招标应通过媒体公告、采购网站发布招标公告,确保公开透明,广泛争取供应商参与。
第十三条邀请招标应根据实际需要,邀请数家符合条件的供应商参与竞标,确保供应商具备相应能力。
第十四条竞争性谈判应在公示期结束后,根据招标文件中的评标标准,邀请投标人参加谈判,最终确定中标供应商。
第十五条单一来源采购应提供充分的理由和证明材料,并经相关部门批准。
第十六条询价采购应向多家供应商询价,确保价格合理、公平公正。
第十七条采购合同应严格按照有关法律法规和质量标准执行,确保合同履行的合规性和有效性。
第三章供应商管理第十八条供应商应具备有关资质和条件,如经营许可、质量认证等。
第十九条烟用物资采购应优先选择有信誉、有技术和经济实力的供应商。
第二十条供应商应按时、按质、按量、按价供货,并提供相应的质保和售后服务。
烟草行业采购管理办法
烟草行业采购管理办法1. 引言烟草行业是我国一项重要的产业,采购管理在烟草行业的运作中起着关键作用。
为了加强烟草行业采购管理,提高采购效率和质量,制定本办法,明确烟草行业采购管理的相关要求。
2. 采购计划2.1 编制采购计划烟草企业应按照相关法律法规的要求,编制年度采购计划。
采购计划应包括预算、采购项目、采购方式、采购数量、采购时间等内容。
采购计划应经过审批并及时向供应商公示。
2.2 采购计划调整若采购计划需要调整,烟草企业应提前汇报相关部门并取得批准。
调整后的采购计划应及时向供应商公示。
3. 供应商管理3.1 供应商准入烟草企业应制定供应商准入制度,明确供应商的资质要求和准入程序。
供应商应提供相关资质证明,并经专业评估部门审核后方可准入。
3.2 供应商评价烟草企业应定期对供应商进行评价。
评价内容包括供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面。
评价结果将作为供应商绩效考核和合作续签的依据。
4. 采购过程管理4.1 采购方式烟草企业应根据采购项目的性质和金额选择合适的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
采购方式应符合相关法律法规的要求。
4.2 采购合同烟草企业与供应商在进行采购交易前应签订采购合同。
采购合同应明确双方的权利和义务、交货日期、产品质量要求、付款方式等关键条款。
4.3 供应商监督烟草企业应加强对供应商的监督,确保供应商按合同要求交付产品。
监督手段包括验收检查、质量抽检、现场检查等。
5. 采购绩效评估5.1 采购绩效指标烟草企业应制定相应的采购绩效指标,评估采购工作的效果和质量。
绩效评估指标包括采购成本、交货准时率、合同履约情况等。
5.2 绩效评估结果运用烟草企业应根据采购绩效评估结果,及时采取相应的改进措施。
对绩效表现优秀的供应商应予以奖励或适当加大合作力度,对绩效较差的供应商应进行整改或中止合作。
6. 监督与考核6.1 采购监督相关部门应加强对烟草企业采购管理的监督,确保采购活动的合法合规进行。
烟用物资采购管理规定范本
烟用物资采购管理规定范本第一章总则第一条为了加强烟用物资采购管理,确保烟用物资采购的质量、安全和效益,提高采购工作的透明度和规范性,制定本规定。
第二条本规定适用于所有单位以及个人在组织采购烟用物资活动中的行为。
第三条采购烟用物资应遵循公平、公正、公开的原则,尊重供应商的合法权益,确保采购活动的合法性和正当性。
第四条烟用物资采购应遵循合理、经济、及时的原则,确保烟用物资的需求得到满足,同时尽量降低采购成本和风险。
第五条采购烟用物资应按照相关法律法规和国家政策进行,遵循相应的程序和规定。
第六条本规定的内容主要包括采购计划编制、采购文件准备、供应商选择和评审、合同签订与履行、采购督导监督等方面。
第二章采购计划第七条采购单位应根据实际需要,制定明确的烟用物资采购计划。
第八条采购计划应包括烟用物资的种类、数量、质量要求、采购方式、预算、采购时间等内容,并提交相关主管部门审核。
第九条采购计划应合理确定采购方式,根据采购金额的大小、采购的复杂程度和紧急程度等综合因素综合考虑,可以采取公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式。
第十条采购计划应公示,以便供应商了解采购需求和参与竞标。
公示的方式可以通过媒体发布、网站公布、公告牌张贴等形式。
第十一条采购计划的变更应及时通知相关供应商,并经相关主管部门批准。
第三章采购文件准备第十二条采购单位应制定相应的采购文件,明确采购要求,确保信息的准确和完整。
第十三条采购文件应包括采购公告、招标文件、询价文件等,其中招标文件和询价文件应包含采购物资的规格、质量要求、交付期限、付款方式等具体内容。
第十四条采购文件应简明扼要,文字清晰,不得出现歧义性。
第十五条采购文件应提前发放给供应商,以确保供应商有足够的时间进行准备和报价。
第四章供应商选择和评审第十六条采购单位应严格按照采购文件的要求进行供应商选择和评审。
第十七条供应商应符合相关法律法规和采购文件的要求,具备合法经营资质,无严重违法记录。
烟用物资采购管理规定(3篇)
烟用物资采购管理规定第一章总则第一条为了规范烟用物资采购管理行为,确保采购活动的公开、公平和公正,保护采购主体的合法权益,提高采购效率和质量,制定本规定。
第二条本规定适用于国家机关、企事业单位、社会团体等组织或个人采购烟用物资的活动。
第三条本规定所称烟用物资,包括烟叶、烟丝、卷烟、烟包装材料等。
第四条采购烟用物资应当遵循公开、公平、公正、诚实信用原则,坚持法律法规、规章制度和合同的约束,推动烟用物资市场的有序发展。
第五条采购烟用物资应当积极采用电子化、信息化手段,提高采购效率和透明度。
第六条采购烟用物资的活动应当依法公示,并接受社会监督。
第七条采购烟用物资的活动应当注重环境保护,推动绿色采购,优先选择环境友好型产品。
第八条采购烟用物资的资金来源应当合法合规,不得侵占公款或其他违法手段获取资金。
第九条采购烟用物资应当注重质量和安全,确保提供的物资符合相关标准和质量要求。
第二章采购机构与采购人第十条采购机构应当具备采购烟用物资的相关资质,确保能够履行采购活动的职责和义务。
第十一条采购机构应当依法成立、组织和管理,明确采购烟用物资的职责和权限。
第十二条采购机构应当依法规范采购活动,确保采购过程透明,不得违反法律法规和合同规定。
第十三条采购机构应当建立完善的内部管理制度,对采购活动进行监督和管理。
第十四条采购人应当具备采购烟用物资所需的相关知识和能力,能够独立履行采购活动的职责。
第十五条采购人应当依法公开、公平、公正地进行烟用物资的采购活动。
第十六条采购人应当遵守相关规章制度和合同约定,认真履行合同义务。
第十七条采购人应当及时向采购机构报告采购活动的进展情况,确保采购活动的顺利进行。
第三章采购程序和方式第十八条采购烟用物资的程序分为招标采购、询价采购、单一来源采购三种方式。
第十九条采购机构应当根据具体情况选择适合的采购程序和方式,确保采购活动的公开、公平和公正。
第二十条招标采购应当依法依规进行,采购机构应当公开发布招标公告,并按照招标文件的要求进行招标活动。
烟用物资采购管理规定
烟用物资采购管理规定烟用物资采购管理规定总则为进一步加强烟草行业烟用物资管理,规范采购行为,提高采购质量,降低采购成本,依据《中华人民共和国烟草专卖法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等相关法律、法规,制订本规定。
烟草企业为烟用物资采购的主体,包括省级商业公司及地市级公司,省级工业公司,具有法人资格的卷烟(雪茄)、打叶复烤、薄片生产加工企业等。
烟用物资包括卷烟材料,烟叶配套物资,烟草物流配送物资。
卷烟材料是指直接用于卷烟制造的各种生产性材料。
卷烟材料分为专卖品卷烟材料和非专卖品卷烟材料,烟用丝束、滤嘴棒、卷烟纸三种卷烟材料为专卖品卷烟材料,其他卷烟材料为非专卖品卷烟材料。
烟叶配套物资是指用于烟叶生产与加工的各种生产性物资。
如育苗物资、肥料、农药等物资。
烟草物流配送物资是指烟草制品储藏运输过程中所需的各种物资。
如烟叶(片)包装物品、卷烟配送包装材料等物资。
烟用物资采购要遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
管理机构烟草企业均要成立工程项目、烟用物资、宣传促销管理委员会(以下简称管理委员会),将原有投资委员会职能并入新设立的管理委员会。
没有设立董事会的烟草企业,管理委员会作为企业决策机构,其人员由领导班子全体成员、相关部门代表、职工代表组成。
设立董事会的烟草企业,董事会作为决策机构,管理委员会作为咨询机构,其人员组成由企业决定。
作为决策机构的管理委员会主要职责是审批年度采购计划与采购实施方案;研究确定采购方式,供应商资格,招标文件,成交供应商,采购价格;决定谈判小组成员和询价小组成员。
设立董事会的烟草企业,除年度采购计划由管理委员会审议后报董事会批准外,其他职责由管理委员会负责。
计划管理国家局、总公司负责下达专卖品卷烟材料年度分配计划。
烟草企业根据国家局、总公司下达的烟叶和卷烟生产计划,编制年度采购计划。
年度采购计划具体由企业采购部门会同有关部门负责编制。
供应商不良行为管理办法
内蒙古电力(集团)有限责任公司供应商不良行为管理办法(试行)第一章总则第一条为建立公开、有序的供应商良性竞争平台,规范供应商管理,促进供应商提高产品质量和诚信履约,加强供应商产品质量及履约表现与招标采购的动态联动,依据《中华人民《中华人民共和国公司法》等国家有关法律、共和国招标投标法》、法规及《内蒙古电力(集团)有限责任公司(以下简称“公司”)物资管理办法》等相关规章制度,制定本办法。
第二条本办法所称供应商管理对象是指参与公司招标活动的投标人,以及为公司提供物资、服务的法人单位和其他组织。
第三条本办法所称的供应商不良行为,是指供应商在参与公司招标采购活动以及在合同履约过程中,在投标响应、产品制造、发货运输、交货验收、安装调试、运行维护等环节发生的有关诚信、交货、质量等方面的问题。
第四条本办法对供应商的处理遵循“公开、公平、公正”的原则。
第五条本办法适用于公司及所属各供电单位的供应商管理工作。
第二章组织机构及职责第六条公司物资管理部是公司对供应商不良行为处理的归口管理部门,主要职责是:(一)负责制订对供应商进行管理的规章制度和办法;(二)负责收集公司有关部门及各供电单位反馈的供应商信息,并组织有关部门或单位进行分析,提出处理意见,经有关领导审批后,在招标采购中执行;(三)负责对供应商的有关处理情况进行通报;(四)负责组织对供应商的整改情况进行验收与评估;(五)负责对供应商不合格产品召回进行监督;(六)负责公司供应商信息化管理。
第七条公司安全监察部负责提供因供应商产品质量问题造成事故的信息和评价。
第八条公司生产技术部负责提供因供应商产品质量问题造成的非计划停运信息,依据资产性质由公司相关部门提供重大缺陷的评价。
第九条项目管理部门负责对供应商的售后服务产品安装调试情况进行评价。
第十条监造、检测单位负责对供应商产品的制造和抽样检测情况进行评价。
第十一条各供电单位物资管理处的职责是:(一)负责收集、汇总物资合同履约、产品质量、售后服务等相关信息,定期上报公司物资管理部;(二)负责收集、汇总项目主管部门/物资需求单位/生产单位对合同履约的有关情况反映,上报公司物资管理部;(三)其他与供应商管理有关的工作。
烟草行业采购管理规定
烟草行业采购管理规定为加强烟草行业企业设备管理,加强烟草行业采购的监管力度,制定了相关管理规定,下面店铺给大家介绍关于烟草行业采购管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
烟草行业采购管理条例第一章总则第一条为加强烟叶物资采购供应管理,规范采购行为,发挥集中采购优势,降低采购成本,保障烟叶生产所需物资及时、有效供应,依据相关法律法规及《烟草企业采购管理规定》(中烟办〔2012〕313号),制订本办法。
第二条本办法适用于烟草行业商业企业。
第三条本办法所称烟叶物资是指烟叶生产、收购和经营管理所需要的生产资料、辅助材料等,包括:(一)生产物资:包括肥料、农药、农(地)膜、育苗盘、育苗基质等,以及防虫网、黄板等物理生物防治物资;(二)收购物资:包括预检袋、预检绳、麻片、分级筐、打包绳、封签、电子标签等;(三)辅助材料:包括烤房、农机具、育苗设施、打包机等设施设备及其配件。
(四)其他给予补贴的烟叶物资:防灾救灾物资等。
第四条烟叶物资采购实行计划管理、预算管理,未列入计划和预算的不得采购。
第五条采购供应当遵循合法合规,公开透明原则。
第六条烟叶物资采购工作要严格按照《烟草企业采购管理规定》落实各环节主体责任,自觉接受常态化监督,切实加强考评和问责。
第七条各级烟草商业企业要建立烟叶物资采购供应管理信息系统,规范管理业务流程,严格按业务流程操作。
第二章管理职权划分第八条省级烟草商业企业负责对烟叶物资采购供应实行统一管理,组织全省(区、市)大宗物资的集中统一采购。
负责编制烟叶物资集中统一采购目录,拟订招标采购方案,组织纳入全省(区、市)集中统一采购目录的烟叶物资采购,确认中选供应商。
第九条地市级烟草商业企业负责本地区烟叶物资需求计划的汇总上报;与全省(区、市)集中统一采购确认的中选供应商签订采购合同;组织未纳入全省(区、市)集中统一采购目录的烟叶物资采购;负责对县级烟草商业企业物资供应工作给予指导、管理、监督和检查。
第十条县级烟草商业企业负责烟叶物资采购需求的汇总上报并负责物资到货验收、仓储管理、物资发放及与基层有关的管理事项。
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烟草行业烟用物资采购项目供应商不良行为记录管理办法
第一条为进一步加强烟草行业采购管理,防范烟用物资项目采购风险,根据《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例等法律、法规、规章及行业有关规定,制定本办法。
第二条本办法适用于烟草行业各独立法人单位及控股企业(以下简称各单位)烟用物资采购活动。
第三条本办法所称烟用物资采购项目包括卷烟材料、烟叶配套物资、烟草物流配送物资和烟草专用机械零配件的采购项目。
第四条本办法所称供应商是指向各单位提供烟用物资的法人、其他组织或者自然人。
第五条本办法所称不良行为记录是指供应商违反有关法律、法规、规章或者强制性标准和执业行为规范,经司法机关、行政机关查实和处罚,形成的不良行为记录。
第六条供应商不良行为记录工作应坚持合法、合规原则,做到事实清楚、程序合规、处理恰当、档案齐全。
第七条中国烟草总公司负责收集烟草行业烟用物资采购项目供应商不良行为记录,建立供应商不良行为记录数据库,并负责数据库维护、更新等日常管理工作。
第八条行业各直属单位负责烟用物资采购项目供应商不良行为记录下列事项:(一)向中国烟草总公司及时报送本单位及下属单位查询到的供应商不良行为记录;
(二)承担本单位及下属单位供应商不良行为记录其他工作。
第九条烟用物资采购项目供应商不良行为记录包括:
(一)检察机关建立的全国行贿犯罪档案库中备查的供应商行贿行为记录。
(二)国家、地方人民政府及行业主管部门公告的供应商不良行为记录。
(三)其他违法犯罪行为记录。
第十条各单位在烟用物资采购的供应商资格审查环节,应查询供应商不良行为记录。