公司大门钥匙使用办法20181023
公司大门钥匙管理制度
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公司大门钥匙管理制度一、目的与适用范围本管理制度的目的是为了保证公司大门钥匙的安全管理和使用,确保公司财产和员工人身安全,适用于所有公司员工和访客。
二、大门钥匙的配发与管理1.公司大门钥匙由行政部门统一进行配发,每个员工一人一把,访客需经行政部门批准和登记后方可领取临时钥匙。
2.员工应对配备的钥匙负有保管责任,不得私自转让、丢失或遗忘,如遇到以上情况,应当及时向行政部门报告。
3.员工离职时应将所持有的钥匙归还行政部门,行政部门负责登记和妥善保管钥匙。
4.公司大门钥匙不得复制或私自更换芯片,如需更换或修复应报请行政部门进行处理。
三、大门钥匙的使用1.公司大门钥匙仅限在工作需要时使用,严禁私自使用或借用给他人。
2.员工进入公司大门前应先出示员工证件或访客证件,工作人员进行登记核验后方可使用钥匙开门。
3.员工离开公司大门时应及时锁好大门并确保大门处于可靠状态,不得将钥匙遗留在门上或任何其他地方。
4.如发现公司大门钥匙被他人占用或遗失,应立即向行政部门报告。
四、大门钥匙的保密与安全1.公司大门钥匙使用权仅限于授权人员,不得将钥匙外借或转让给他人。
2.对于大门钥匙的使用记录和登记信息,行政部门应做好保密工作,未经授权人员同意,不得泄露相关信息。
3.公司大门钥匙使用人员应严格遵守保密规定,不得将公司内部信息透露给外人。
4.如发现公司大门钥匙泄密或遭受盗窃,应立即向行政部门报告,并及时更换相应的钥匙。
五、违规处理与责任追究1.对于违反本管理制度的员工,将视情节轻重进行相应的处罚,轻者进行口头警告、书面警告或扣除绩效等,重者可能会受到纪律处分或法律责任。
2.如因员工的过失导致公司大门钥匙遗失或被盗窃,员工需承担相应的经济赔偿责任,并对公司造成的损失承担相应的法律责任。
六、附则1.本管理制度由行政部门负责制定、执行和修改,并向所有员工进行宣传和培训。
2.对于特殊情况下的处理,行政部门可以根据实际情况做出相应的规定和措施,并及时告知相关人员。
公司大门钥匙管理制度内容
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公司大门钥匙管理制度内容
钥匙的制作与发放应当严格控制。
公司大门的钥匙应由指定的安全负责人负责制作,并对每把钥匙进行编号和登记。
在钥匙发放时,必须由接收人签字确认,并记录下领取日期、归还日期以及使用目的。
这样的做法有助于追踪钥匙的使用情况,一旦出现问题,能够迅速找到责任人。
钥匙的使用应有明确的规定。
持有公司大门钥匙的员工应当明确知晓自己的责任,不得私自复制钥匙或将钥匙借给他人使用。
在非工作时间,钥匙的保管应更加严格,建议由值班人员或安保人员负责看管,确保钥匙不会遗失或被不当使用。
对于钥匙的丢失或损坏,应立即报告给安全负责人,并由其决定是否更换锁具或制作新的钥匙。
在这个过程中,应当对可能的安全风险进行评估,并采取相应的预防措施。
同时,对于因钥匙丢失而导致的安全事件,应进行调查,并根据情况进行处理。
定期的钥匙管理检查也是必不可少的。
企业应定期对钥匙的发放、使用和保管情况进行审查,确保所有规定都得到了遵守。
这不仅可以及时发现潜在的安全隐患,还可以提高员工的安全意识。
随着科技的发展,电子门禁系统逐渐取代了传统的钥匙锁。
在这种情况下,企业应当制定相应的电子门禁管理制度,包括门禁卡的发放、使用、回收以及对门禁系统的维护和升级等。
同时,应对员工进行门禁系统的使用培训,确保每位员工都能正确使用门禁系统,避免因操作不当而引发的安全问题。
公司钥匙的使用管理制度
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第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全和员工人身安全,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有钥匙,包括但不限于办公钥匙、仓库钥匙、门禁卡、车辆钥匙等。
第三条公司钥匙管理遵循“专人负责、严格审批、妥善保管、及时归还”的原则。
第二章责任分工第四条公司行政部负责公司钥匙的总管理,包括钥匙的采购、分发、回收、登记等工作。
第五条各部门负责人对本部门使用的钥匙负直接管理责任,确保钥匙的安全使用。
第六条各部门员工对个人使用的钥匙负直接保管责任,不得擅自转借他人。
第三章钥匙分发与回收第七条钥匙的分发需由申请人填写《钥匙申请单》,经部门负责人审批后,由行政部负责分发。
第八条新员工入职时,由行政部根据岗位需求分发相应钥匙,并登记在册。
第九条员工离职或调离原岗位时,应将所持钥匙交还行政部,并由行政部办理钥匙回收手续。
第十条钥匙丢失或损坏,员工应及时报告行政部,并按规定赔偿。
第四章钥匙使用与保管第十一条钥匙使用期间,员工应妥善保管,不得随意放置或借给他人。
第十二条使用钥匙时,应确保周围环境安全,避免发生安全事故。
第十三条使用钥匙开启门禁或车辆时,应注意观察,确认无误后再进行操作。
第十四条使用钥匙过程中,如遇紧急情况,应立即停止操作,并采取相应措施。
第五章监督与检查第十五条行政部定期对钥匙使用情况进行检查,发现问题及时整改。
第十六条各部门负责人定期对本部门钥匙使用情况进行自查,发现问题及时上报行政部。
第十七条对违反本制度的行为,行政部将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处分。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第七章赔偿与处理第二十条钥匙丢失或损坏,根据损坏程度,员工需赔偿如下:1. 一般损坏:赔偿钥匙原价;2. 严重损坏:赔偿钥匙原价及维修费用;3. 钥匙丢失:赔偿钥匙原价及行政部为更换钥匙所产生的相关费用。
第二十一条钥匙使用过程中发生安全事故,根据事故原因及后果,员工需承担相应责任。
公司大门钥匙开关管理制度
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公司大门钥匙开关管理制度一、总则1. 本制度为了加强公司大门钥匙的管理,保障企业资产安全及员工的人身和财物安全,特制定本管理制度。
2. 公司大门钥匙包括但不限于门禁系统钥匙、备用机械钥匙等,所有钥匙应严格管理,不得随意复制或外借。
二、责任主体1. 安保部门负责公司大门钥匙的统筹管理,包括保管、发放、回收及记录工作。
2. 指定专人负责日常的钥匙管理工作,确保钥匙不丢失、不滥用。
3. 各部门负责人需配合安保部门做好钥匙使用情况的监督和检查。
三、使用规定1. 公司大门钥匙由安保部门指定的负责人在规定时间内负责开启和关闭大门。
2. 除指定人员外,其他任何人员无权擅自使用大门钥匙,特殊情况需经安保部门主管批准并登记备案。
3. 非工作时间,大门钥匙应存放在安全的地方,并由安保人员进行监管。
4. 若因工作需要,其他部门需使用大门钥匙时,必须提前向安保部门提出申请,并在使用完毕后立即归还。
四、钥匙交接1. 钥匙的交接应在安保部门指定的负责人之间进行,严禁非指定人员参与交接。
2. 每次交接钥匙时,都应做好详细的交接记录,包括交接时间、钥匙状态、使用目的等。
3. 如遇节假日或特殊事件导致正常交接流程受阻,应启动应急预案,由授权人员临时负责钥匙的管理。
五、违规处理1. 任何人未经允许擅自使用大门钥匙,将视为严重违反公司管理规定,根据情节轻重给予警告至解雇的处理。
2. 若因管理不善导致钥匙丢失或被非法使用,相关责任人将被追究相应的责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行,由安保部门负责解释。
2. 安保部门有权根据实际情况对本制度进行适时的修改和完善。
公司大门钥匙管理制度
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公司大门钥匙管理制度一、背景公司作为一个组织,为了保障安全和保护资产,大门钥匙管理制度是必不可少的。
大门钥匙是公司的重要资产,如果管理不当或者丢失,可能会导致安全问题和财产损失。
因此,建立一套有效的大门钥匙管理制度对于公司的运营和安全至关重要。
二、目的本制度的目的是确保公司大门钥匙的安全和合理使用,减少遗失和滥用的风险,降低公司的安全风险和资产损失。
三、适用范围本制度适用于公司所有大门钥匙的管理,包括公司总部、分支机构和其它办公场所。
四、责任与权限1. 总经理担任本制度的最终责任人,负责监督和保证制度的执行。
2. 保安部门负责具体的大门钥匙管理工作,包括发放、收回、登记和报废等。
3. 公司员工有使用公司大门钥匙的权限,但必须严守制度规定,并对自己的钥匙使用负责。
五、大门钥匙领取与归还1. 公司员工需要正式申请大门钥匙,并由上级审批批准后方可领取。
2. 领取钥匙前,员工必须填写《大门钥匙领用申请表》,并承诺遵守本制度的规定。
3. 钥匙在使用期间,员工应妥善保管,不得私自转借或遗失。
4. 钥匙使用后,应按时归还,并填写《大门钥匙归还登记表》。
5. 钥匙遗失时,应立即向上级汇报,并按公司规定进行补办或更换。
六、大门钥匙登记管理1. 保安部门应建立大门钥匙台账,并对钥匙进行编号和分类登记。
2. 每位员工领取的大门钥匙都必须在台账上登记相关信息。
3. 钥匙的登记信息包括钥匙编号、领用人、领用日期和归还日期等。
4. 对于临时性领用的钥匙,必须在归还后立即在台账上注销。
5. 保安部门定期检查大门钥匙的使用情况,确保登记信息的准确性和完整性。
七、大门钥匙保管1. 公司保安部门负责大门钥匙的保管工作,保证钥匙的安全性。
2. 钥匙必须存放在专用的钥匙柜中,只有经过授权的人员可以接触和操作。
3. 钥匙柜应设置密码,密码由保安部门定期更换,并只通知相关授权人员。
4. 配发给员工的大门钥匙必须加装标识,并不得私自复制。
八、制度宣导和培训1. 公司应对员工进行大门钥匙管理制度的宣导和培训,确保员工明确制度的内容和要求。
公司大门钥匙管理制度
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公司大门钥匙管理制度
一、目的
为了保障公司设备、财产、人身安全,规范办公室门锁的管理,落实钥匙管理责任,特制定本制度。
二、钥匙管理流程及制度
办公室钥匙在每天下班后会放置在前台,加班的员工请注意:
1、加班最后走的员工必须检查灯、饮水机、打印机、窗户是否关闭完好。
2、到前台填写《办公室钥匙对接登记表》,并关好办公室大门(办公室大门
必须上U型锁),保管好钥匙,不得将钥匙转交给他人,由于疏忽或失职造成损失,最后离开人员将负相应责任。
3、请于次日早上及时将钥匙归还到前台,并做好登记。
(如遇休息日,时间
顺延)
4、关门带走钥匙人员次日请尽量提早到达办公室,不得影响第二天正常上
班。
5、钥匙一旦遗失,领用人必须及时向综合管理部报备,且作出相应的赔偿。
6、若最后离开的人员未关闭办公区电,未锁门(注:公司大门上U型锁)
等等,但未造成公司经济损失,将小惩大诫,罚款20元;若未锁门造成公司经济损失,将视实际情况承担责任。
综合管理部
2015年7月9日
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公司钥匙使用管理制度
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公司钥匙使用管理制度一、背景说明公司的钥匙是重要的企业财产,对于保护公司财产安全和员工生命财产安全具有重要意义。
为了规范钥匙的使用和管理,提高公司内部安全保障水平,制定公司钥匙使用管理制度是必要的。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工,包括正式员工、实习生和临时工等。
三、原则1.安全第一:钥匙的使用和管理必须以安全为第一原则,确保公司的安全和员工的安全。
2.合理使用:员工在使用钥匙时要遵循合理使用原则,不得滥用、私自复制或借用他人钥匙。
3.严格保密:钥匙的使用和管理信息必须保密,不得向外泄露。
四、钥匙的分类1.办公区钥匙:用于开启公司办公区域及相应办公室的钥匙。
2.机房区钥匙:用于开启公司机房及区域的钥匙。
3.客户区钥匙:用于开启公司客户区域的钥匙。
4.仓库区钥匙:用于开启公司仓库及区域的钥匙。
五、钥匙的使用和管理1.领取和归还:员工在需要使用钥匙时,必须提前在相关部门(如行政部门)登记并领取,使用后立即归还。
2.个人使用:钥匙只能由领取人自己使用,不得转借给他人或用于其他非正当用途。
3.保管安全:员工借用钥匙后要妥善保管,严防丢失或遗失,若发现钥匙遗失应及时向上级报告。
4.定期检查:公司应定期对钥匙进行检查,确保钥匙完好无损,如有损坏则需要及时更换。
5.员工变动:员工因调动或离职等原因,需及时归还所领取的钥匙,相关部门应及时更换相应的钥匙。
六、处罚措施对于违反本制度的员工,将根据情节轻重采取相应的处罚措施:1.轻微违规:口头警告、书面警告或批评教育。
2.严重违规:扣发奖金、记过、行政处分或解雇。
七、不可抗力情况对于因不可抗力原因导致钥匙丢失或损坏的情况,员工需向相关负责人如实说明情况,协助解决问题。
八、制度宣传和培训公司将通过内部公告、培训会议等形式宣传本制度,并进行员工培训,确保员工理解并遵守本制度。
九、制度的修订和解释公司有权对本制度进行修订,并及时向全体员工进行解释和宣传。
本制度自发布之日起生效,对于公司内部的钥匙使用和管理具有指导和约束力。
公司大门钥匙管理制度
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公司大门钥匙管理制度一、大门钥匙分发制度1、公司应设立专门管理大门钥匙的工作人员,由该人员负责统一管理公司所有的大门钥匙,并建立钥匙台账。
2、公司应根据各部门的需要,按照“按需分发”原则,定期对各部门进行大门钥匙的分发与收回工作,确保大门钥匙的使用透明化。
3、公司员工在领取大门钥匙时,应填写领取登记表,并在使用完后及时归还。
未经公司批准,任何人不能私自保留大门钥匙。
4、公司应建立大门钥匙使用权限管理制度,对于不同级别的员工,根据其职务需要给予相应权限的大门钥匙。
二、大门钥匙使用规定1、公司员工在使用大门钥匙时,应按照规定使用,并不得私自擅自更换大门锁芯或私自复制大门钥匙。
2、公司应设立使用大门钥匙的时间限制,避免因员工擅自使用大门钥匙而造成安全隐患。
3、公司员工应随时保管好自己手中的大门钥匙,避免丢失或被盗,一旦大门钥匙丢失或遗失,应立即向公司管理人员报告,并按公司规定的程序进行补办。
4、公司应建立大门钥匙报废制度,定期检查、维修和更换老化的大门钥匙,确保大门钥匙的使用安全。
5、公司应定期对大门钥匙进行清点和归还,对于长期不使用的大门钥匙应及时收回并妥善保存。
三、大门钥匙管理制度的执行和监督1、公司应制定大门钥匙管理制度的执行细则,并制定相应的处罚措施,对于违反大门钥匙管理制度的员工进行处罚,确保大门钥匙管理制度的严肃性和执行力度。
2、公司应定期进行大门钥匙管理制度的检查和评估,及时发现问题并进行整改,确保大门钥匙管理制度的有效性和科学性。
3、公司应建立大门钥匙管理制度的监督机制,由公司领导定期召开大门钥匙管理工作会议,对大门钥匙管理工作进行总结和评估,并对不合格的部分进行整改。
通过以上公司大门钥匙管理制度的建立和规范,可以有效保障公司大门钥匙的使用安全和管理规范,维护公司的安全和稳定运行。
同时,鼓励员工自觉遵守大门钥匙管理制度,树立良好的安全意识和管理意识,共同为公司的发展助力。
公司大门钥匙管理制度范文
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公司大门钥匙管理制度范文公司大门钥匙管理制度第一章总则第一条为了保障公司的安全管理,对公司大门钥匙的管理进行规范,制定本制度。
第二条公司大门钥匙是公司财产,使用单位应对大门钥匙进行有效管理,确保安全、方便、高效。
第三条本制度适用于公司内所有使用和管理公司大门钥匙的人员。
第二章钥匙管理的基本原则第四条钥匙管理要遵循“谁使用、谁保管、谁负责”的原则。
第五条钥匙管理要做到安全、准确、及时、方便、有序。
第六条使用或保管大门钥匙的人员要严守保密,禁止私自复制、丢失、弄丢或泄露大门钥匙。
第三章钥匙的申领与归还第七条申领公司大门钥匙的人员须提供有效的申领理由,并经过相关部门批准。
第八条申领公司大门钥匙的人员应填写《公司大门钥匙申请表》,并由上级领导审批签字。
第九条申领公司大门钥匙的人员须在钥匙登记簿上登记,并承诺合理使用、妥善保管。
第十条使用完毕后,申领者应及时归还大门钥匙,并在钥匙登记簿上登记归还。
第四章钥匙的使用与保管第十一条使用公司大门钥匙的人员,应保持警惕,确保钥匙不落入非授权人员之手。
第十二条使用公司大门钥匙前,先检查钥匙是否完好,如发现问题应及时向相关部门报告。
第十三条禁止私自将公司大门钥匙外借或转让给他人使用。
第十四条保管公司大门钥匙的人员应将钥匙放在指定的安全地方,并定期对钥匙进行检查。
第十五条保管公司大门钥匙的人员离岗期间,应交由管理部门妥善保管并做好相关交接手续。
第五章钥匙的丢失与损坏第十六条发现公司大门钥匙丢失或损坏的人员,应及时向领导汇报,并配合调查和补救措施。
第十七条对于因管理不善导致钥匙丢失或损坏的人员,视情节轻重给予相应的责任追究和处罚。
第十八条钥匙丢失后,相关部门应及时更换门锁,并全面检查门锁和安全措施。
第六章制度的完善与改进第十九条公司大门钥匙管理制度的执行情况由公司安全管理部门进行监督检查,并定期评估。
第二十条对于公司大门钥匙管理制度存在的问题和不足,应根据实际情况进行改进和完善。
公司钥匙使用管理制度
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公司钥匙使用管理制度一、目的和背景公司钥匙是公司重要的资产之一,合理管理和使用钥匙对于公司的安全和运营有着重要的作用。
为了规范公司钥匙的管理和使用,并保证公司的安全和运营顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的全体员工。
三、管理责任1.公司管理层负责制定、修订和执行本制度,并对制度的执行效果负责。
2.相关部门负责具体的钥匙管理工作,包括钥匙发放、收回、备案等。
四、钥匙分类和使用权限1.根据不同的功能和区域,钥匙分为主门钥匙、部门钥匙、办公室钥匙等,使用权限由公司管理层根据员工职责和工作需要进行授权。
2.钥匙使用权限仅限于持有相应授权的员工,严禁私自制作、复制、转借或私自使用他人钥匙。
五、钥匙的发放和收回1.公司根据员工职责和工作需要,将相应的钥匙发放给员工,并记录在钥匙发放登记簿上,包括钥匙的种类、数量、发放日期、接收人和签名等信息。
2.发放钥匙时,要求员工保管好钥匙,并妥善使用,严禁转借或私自使用他人钥匙。
3.钥匙使用期限届满或员工离职时,要及时收回钥匙,并在钥匙收回登记簿上进行记录。
六、丢失和遗失钥匙的处理1.如果员工发现钥匙丢失或遗失,应立即向直接上级报告,并注明钥匙的种类和编号。
2.上级要及时通知相关部门封锁相应的门禁或换锁,并进行相应的记录。
3.对于私自制作、复制、转借钥匙或未及时报告遗失钥匙的员工,将按公司规定进行相应的纪律处理。
七、保养和维修1.钥匙使用人应妥善保管和使用钥匙,严禁将钥匙与其他物品放在一起,避免损坏或丢失。
2.如发现钥匙失灵、损坏或功能异常,应及时向相关部门报告,由专业人员进行修理或更换。
八、制度的宣传和培训公司要定期组织钥匙使用管理制度的宣传和培训,使全体员工都能了解和遵守制度,提高钥匙使用管理的意识和能力。
九、违纪处理对于违反制度的行为,公司将根据公司规定进行纪律处理,情节严重者将依法追究法律责任。
十、附件1.钥匙发放登记簿2.钥匙收回登记簿本制度自制定之日起正式生效,公司全体员工必须遵守并执行,违反制度者将依法追究责任。
公司门锁钥匙管理办法
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文件编号SCSM-WI60-28上海盛彩数码印花有限公司版本A/0公司门锁管理办法生效日期2011-01-01页码第1页共2页目的:有效加强公司财产的安全管理,防范公司财产的流失。
范围:公司各部门。
职责:人事部监督实施。
内容:1、公司车间和仓库的门需安装两把防盗锁。
2、门锁钥匙由两个或两个以上部门管理。
(人事部和相关使用部门)3、具体钥匙的分配如下:3.1 一楼仓库门钥匙由仓库、公司看护人肖秋仁保管。
3.2 印布车间门钥匙由印布主管、公司看护人肖秋仁保管。
3.3 印纸车间由生产部朱正净、公司看护人肖秋仁保管。
3.4 压片房大门钥匙由朱正净、曹艺、卢刚、肖秋仁及人事部管理。
3.5 前台大门钥匙由朱正净、肖秋仁及人事部管理。
3.4 二楼制作室大门钥匙由制作主管、公司看护人肖秋仁保管。
3.5 业务室、财务室、人事部、食堂大门钥匙由该部门主管管理。
3.6 其它通道门的钥匙均由司看护人肖秋仁保管。
3.7 公司各大门备用钥匙由公司看护人肖秋仁保管4、各门锁每次开启时都必须通报人事部或公司看护人肖秋文件编号SCSM-WI60-28上海盛彩数码印花有限公司版本A/0公司门锁管理办法生效日期2011-01-01页码第2页共2页5、仁,并进行登记。
6、各部门所管理的钥匙不得丢失和自行配制。
7、如有钥匙丢失必须向人事部报告,并申请配制。
8、紧急应对方案:8.1 紧急情况是指公司起火、爆炸、冒烟等灾害。
8.2 在紧急情况下员工可以在电话通知上级领导后,予以撬锁砸门进行抢救。
.。
公司钥匙使用管理制度
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公司钥匙使用管理制度为加强公司安全管理,防止因钥匙丢失或泄露带来的安全隐患,同时提高公司资产管理效率,特制定公司钥匙使用管理制度。
一、适用范围本制度适用于公司全体员工、供应商、访客等所有人员在公司内部使用钥匙的管理。
二、保管责任1. 公司全体员工对所持有的公司钥匙应当负有保管责任,不得私自运用或外借给他人使用;2. 所有公司钥匙应当妥善保管,不得随意擅自丢弃或遗失;3. 领导或相关管理人员应当对其所持有的钥匙负有更加严格的保管责任,确保公司资产和机密信息的安全。
三、钥匙申领与使用1. 公司员工有权申请办公或仓库钥匙,但需经过相应审批;2. 申请钥匙时,需填写《钥匙使用申请表》,并在办公室或指定地点领取钥匙;3. 使用钥匙的人员需在使用完毕后及时归还,不得擅自保留;4. 遗失钥匙或钥匙损坏需及时向上级领导或安全管理部门汇报,并按照相关规定承担责任。
四、外借钥匙管理1. 公司员工可根据工作需要外借钥匙,但需填写《钥匙外借申请表》,并得到上级主管批准;2. 外借钥匙的人员必须保证钥匙仅限于工作需要使用,并按时归还;3. 已外借的钥匙一旦遗失或损坏,外借人员需按照公司规定进行赔偿。
五、钥匙管理责任1. 公司安保部门负责对公司钥匙进行统一管理和监督,并根据需要对各部门的钥匙进行定期检查;2. 钥匙使用人员如发现钥匙异常或被盗或遗失等情况,应当及时上报至安保部门,以便进行调查和处理;3. 公司安保部门有权对持有公司钥匙的员工进行安全教育和指导,提升员工的安全意识和保密意识。
六、制度执行与违规处理1. 公司全体员工应当遵守本管理制度的有关规定,若有违反或失职现象,公司有权视情况给予相应的纪律处分;2. 对于因不按规定使用或管理所致的经济损失和安全隐患,责任人员将被要求承担赔偿责任,并可能受到法律处罚;3. 公司安保部门有权根据需要对制度进行修订和完善,以确保公司的安全管理工作有效开展。
七、其他事项1. 本管理制度自发布之日起生效;2. 公司全体员工应当认真学习和遵守本管理制度的各项规定;3. 如有需进一步解释或补充的事项,请及时向公司安保部门进行反馈。
公司大门钥匙管理制度
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如何选择公积金贷款的期限指导选择适合自己的公积金贷款期限的方法公积金贷款是一种通过个人公积金账户来借款的方式,对许多购房者来说是一种重要的融资工具。
在选择公积金贷款时,合理选择还款期限尤为重要。
合适的贷款期限能够降低还款压力,提高还款能力,本文将就如何选择适合自己的公积金贷款期限提供一些建议。
1.确定自己的还款能力选择公积金贷款期限的第一步是确定自己的还款能力。
还款能力取决于个人的收入水平、家庭开支、生活费用等多个因素。
一般来说,还款额不宜超过月收入的40%。
因此,首先需要计算自己的月均还款能力。
2.考虑购房用途和资金规划购房用途和个人资金规划也是选择贷款期限的重要因素。
如果购房是为了自住,那么可以考虑选择较长的贷款期限,如20年或30年,以减轻还款压力。
如果购房是为了投资或短期使用,那么可以选择较短的贷款期限,如10年或15年,以尽早还清贷款。
3.分析利率变动情况利率是选择公积金贷款期限的另一个重要考虑因素。
一般来说,贷款期限越长,利率越高。
选择较短期的贷款期限可以更早享受到较低的利率,但还款压力也相对较大。
因此,在选择贷款期限时,需要考虑当前利率水平以及未来利率的变动情况。
4.综合考虑还款期限和还款额在确定还款能力、购房用途和利率等因素后,需要综合考虑还款期限和还款额。
一般来说,还款期限越长,每月还款额越低,但利息支出也越多。
相反,还款期限越短,每月还款额越高,但利息支出也相对减少。
需要在还款期限和还款额之间找到一个平衡点,既能够保证自己的还款能力,又能够尽快还清贷款。
5.咨询专业人士并进行评估在选择公积金贷款期限时,咨询专业人士是很有必要的。
可以咨询银行的贷款专员或咨询贷款经纪人,根据自己的具体情况获得专业的建议。
此外,还可以利用银行或互联网平台提供的在线贷款计算器来进行贷款期限和还款额的评估,以便更好地指导选择。
总结:选择公积金贷款期限需要综合考虑自己的还款能力、购房用途、利率变动等因素。
单位大门钥匙管理制度
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一、总则为了加强单位大门钥匙的管理,确保单位安全,防止钥匙遗失或滥用,保障单位内部秩序和财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的全体员工,包括但不限于行政部门、财务部门、保卫部门等相关部门。
三、钥匙的领取与使用1. 钥匙领取(1)新员工入职后,由人力资源部门发放单位大门钥匙,并填写《单位大门钥匙领取登记表》。
(2)离职员工需将单位大门钥匙退还给人力资源部门,并填写《单位大门钥匙退还登记表》。
(3)钥匙遗失或损坏,需立即向人力资源部门报告,并填写《单位大门钥匙遗失/损坏登记表》。
2. 钥匙使用(1)员工领取钥匙后,应妥善保管,不得转借他人。
(2)非工作时间,未经单位领导批准,不得擅自使用单位大门钥匙。
(3)钥匙使用过程中,如发现异常情况,应立即报告保卫部门。
四、钥匙的保管与更换1. 钥匙保管(1)钥匙应放置在安全、隐蔽的地方,避免遗失或被盗。
(2)钥匙保管人应定期检查钥匙的完好情况,如有损坏,应及时更换。
2. 钥匙更换(1)钥匙遗失或损坏,需及时更换新钥匙。
(2)更换钥匙时,由人力资源部门负责联系专业开锁公司,确保新钥匙的可靠性。
(3)更换后的钥匙,由人力资源部门重新发放,并填写《单位大门钥匙更换登记表》。
五、钥匙的回收与销毁1. 钥匙回收(1)离职员工、退休员工或因工作需要不再使用钥匙的员工,需将钥匙退还给人力资源部门。
(2)钥匙回收时,由人力资源部门进行登记,并填写《单位大门钥匙回收登记表》。
2. 钥匙销毁(1)钥匙回收后,由人力资源部门组织销毁。
(2)销毁钥匙时,应确保无任何痕迹,防止被他人利用。
六、责任与奖惩1. 责任(1)钥匙保管人应承担钥匙遗失、损坏的责任。
(2)未经批准擅自使用钥匙或转借他人使用钥匙的,将追究相关责任。
2. 奖惩(1)对严格遵守本制度、认真履行职责的员工,给予表彰和奖励。
(2)对违反本制度、造成不良后果的员工,将依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
公司大门钥匙开关管理制度
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一、总则为加强公司大门钥匙管理,确保公司财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、员工及临时工。
三、钥匙管理职责1. 公司行政部门负责公司大门钥匙的采购、保管、发放、回收等工作。
2. 各部门负责人对本部门钥匙的使用、保管负责。
3. 员工个人不得私自复制、转借、转让或出售钥匙。
四、钥匙发放与管理1. 新员工入职时,由行政部门为其办理钥匙发放手续,包括领取大门钥匙、办公室钥匙等。
2. 员工离职或调离原岗位时,需将所持钥匙交还行政部门,经核实无误后办理手续。
3. 钥匙丢失或损坏,应及时向行政部门报告,并按以下规定处理:(1)丢失钥匙,由本人承担赔偿责任,并重新购买钥匙。
(2)钥匙损坏,由本人承担维修费用。
4. 行政部门定期对钥匙进行清点,确保钥匙数量与登记一致。
五、钥匙使用与保管1. 员工需妥善保管个人钥匙,不得随意丢弃或损坏。
2. 员工离开办公室时,应将钥匙上锁,不得随意放置在办公桌、抽屉等地方。
3. 严禁将钥匙借给他人使用,如需他人协助开门,应通知行政部门。
4. 钥匙不得用于非工作场所,如宿舍、食堂等。
六、违规处理1. 员工违反本制度,私自复制、转借、转让或出售钥匙,一经发现,将严肃处理,包括但不限于通报批评、罚款、解除劳动合同等。
2. 员工因保管不善导致钥匙丢失、损坏,需承担相应责任。
3. 部门负责人未履行钥匙管理职责,导致钥匙管理混乱,将追究部门负责人的责任。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
八、其他事项1. 本制度如有未尽事宜,由公司行政部门根据实际情况进行补充和修改。
2. 员工应严格遵守本制度,共同维护公司财产安全。
公司钥匙使用管理制度.doc
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公司钥匙使用管理制度1山东人久久医药科技有限公司文件制度密级普通编号RJJ-ZD-09-2012简称钥匙管理制度所属部门综合管理部版本第一版共2页编制黄晶审核邵忠君批准生效期2012年10月8日钥匙管理制度一、目的为保障公司设备、财产、人身安全,规范宿舍、办公室门锁的管理,落实钥匙管理责任,特制订本制度。
二、范围:公司各部门及三、职责:1、综合办公室负责公司钥匙的保管、取用登记、回收、配制的管理;2、钥匙持有人负责所配置钥匙的使用和保管,并对所配置钥匙安全负责。
四、内容:1、公司宿舍、办公室钥匙由综合办公室统一管理,各部门主管实行“上班前开门,下班后锁门”的原则;2、办公室钥匙根据实际情况由综合办公室配发给各部门及人员,公司宿舍、办公室钥匙一般分配两把,办公室须备用所有钥匙一套,以备急用;3、任何个人不得私自复制钥匙,如有发现将作严肃处理。
如因工作需要复制钥匙,必须报请综合管理部申请批准方可复制;4、公司钥匙只限于配有钥匙的人员使用,不得随意转借他人使用,否则一旦发生意外事项,转接人也将负有连带责任;5、未配有钥匙的人员,不得随意或未经批准向他人借用。
如因公务需要或延迟下班或休息日加班等原因借用钥匙,应提前向本部门配有钥匙人员借用,用毕后应立即或在规定时限内归还;6、个人分管钥匙人员必须随身携带,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用,当有关人员使用钥匙时,要亲自持钥匙开门;7、下班后如有特殊情况使用办公室钥匙,必须填写好《钥匙借用登记表》,经综合办公室批准后,办理相关借用和归还手续;8、配有钥匙人员应承担以下责任:在正常工作时间内正常开关门,不得随意在非正常工作时间里擅自开门;钥匙一旦遗失,应立即上报综合办公室;9、持有钥匙人员在离职或调动前,必须将以前的钥匙全部缴回至综合办公室,并填写相应的归还记录;五、本制度自发布之日起开始执行。
综合管理部。
公司钥匙管理制度07113
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钥匙管理规定为使公司钥匙管理规范化,保证员工的正常工作和公司财物安全,特制定本规定:1、公司钥匙由办公室专人管理,其他人不得私配钥匙,如有违反,一经查处,立即没收钥匙,并处以相应责任人100元罚款。
2、如公司员工确实需要配备钥匙,需要提交书面申请交至运营服务部,详细说明理由,由运营服务部根据实际情况决定是否给予配备钥匙。
3、如钥匙发生丢失,相关责任人需在24小时内提交书面报告,写明丢失原因,并报运营服务部备案;钥匙丢失后,为保证员工正常工作和公司财产物安全,公司需要换购新的门锁,该费用由责任人全部负责。
4、负责人每天早上上班之前开启公司大门,休息日由值班人员负责在早上上班之前开启。
5、开门人员还需负责开启灯、空调及饮水机。
6、负责人每天下午下班锁门,休息日由值班人员负责。
7、锁门人员在锁门时,如果尚有员工不能离开,则应当将锁门工作做明确妥善的交接,交接原则为:必须保证公司的财务安全和第二天正常开门。
7。
1如有持有钥匙者需加班,则优先交接给持有钥匙者;7.2如需加班者均无钥匙,则确定最晚离开者为锁门责任人,运营服务部文员将大门备用钥匙交予锁门责任人,锁门责任人负责最后锁门,并于次日早上将钥匙归还给钥匙负责人(如遇休息日,时间顺延);7.3如锁门责任人离开时,还有员工需要继续加班,则根据前述办法办理第二次交接;7.4以上交接均为口头交接;8、锁门人员还需负责关闭职场灯、空调、饮水机、打印机及复印机等用电设施,并检查公司电脑是否处于关机状态,发现未关闭电脑者应及时作好记录,次日向运营服务部汇报,对未关闭电脑者,首次发现给与警告,再次发现给与点名批评或是处罚;9、周末值班人员需在周五下班前主动向钥匙负责人领取外大门钥匙,并于下周一早上及时归还;10、节假日值班人员均为临时排定,由运营服务部负责在放假前处理好值班人员钥匙问题.11、以上相关人员需加强责任心,如出现交接失误、大门未锁或电源未关等违规情况,将严格追究责任,查实明确后,相关责任人将给予经济处罚50元人民币。
公司钥匙管理办法
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公司钥匙管理办法公司钥匙管理办法,试行,第一条公司钥匙的界定公司钥匙包括公司大门、领导办公室、各职能部室办公室门,窗,、会议室、档案室、库房、车辆及所有抽屉的钥匙。
第二条钥匙管理责任划定2.1 公司钥匙管理统一由总经理办公室,以下简称总经办,负责~总经办主任为公司钥匙管理的第一责任人~其职责包括:2.1.1 确定一名公司钥匙管理责任人~签订“公司钥匙管理承诺书”~并指导、监督、检查其日常工作。
2.1.2 对公司所有钥匙统一登记备案~建立公司钥匙登记薄电子档案,见附件1,~并根据领用、归还、遗失、复制情况随时更新。
2.1.3 对公司的各种钥匙均要留存至少一枚作为备用~备用钥匙须存放在档案室妥善保管~并随时粘贴标签。
2.1.4 对公司钥匙的复制进行统一管理。
其他任何部门、员工均不得私自复制公司钥匙。
第三条特殊部位的房门钥匙经总经理批准后可责成专人单独保管~并在总经办备案。
第四条公司员工因工作关系变动岗位或离职时~须将所有钥匙交总经办钥匙管理责任人点验收回。
第五条钥匙出现破损时~应及时报知总经办处理~严禁私自砸撬锁具或损毁办公用具。
第六条各部门如有钥匙遗失~须立即向总经办主任和主管领导报告。
第七条公司各种,类,钥匙由各使用人保管和使用~未经总经办主任同意~不得私自交由他人保管和使用。
第八条各部门使用会议室、车辆钥匙后~应及时锁好门户并将钥匙交还总经办。
长春永恒房地产开发有限公司2007年11月4日公司钥匙管理办法附件1:公司钥匙管理承诺书因工作需要~我接受公司委派的钥匙管理工作~并遵循以下承诺:1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定,、仔细保管公司各类钥匙~合理使用~高度负责~严肃认真, 23、未经总经办主任同意~决不将公司任何钥匙随意借给他人使用,4、未经总经办主任同意~决不复制公司任何钥匙,5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时~按以下规定处理:(1)因违规用钥匙,但未给公司造成经济损失,每出现一次处以200,500元的行政罚款,并取消其钥匙管理员资格,自事发之日起一年内无升迁及奖励资格;(2)因违规用钥匙,给公司造成经济损失在1万元(含1万元)以内的,公司将追究钥匙管理员的经济责任,赔偿损失金额的50%,并予以开除;(3)因违规用钥匙,情况严重或给公司造成经济损失在1万元以上的,公司除追究经济责任外,还有权追究其刑事责任。
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公司大门钥匙管理办法
目前公司大门钥匙持有明细及用途
就公司大门钥匙事宜,做如下规定:
1.钥匙持有者
1.1所有钥匙持有者需登记领用,填写《钥匙领用登记表》,详见附表1。
1.2在下班、放假、节假日离开时要有一名钥匙持有者留下来锁门,保证公司的财产安全。
1.3任何个人不得私自复刻公司钥匙,如有发现将按偷盗行为交公安机关处理。
1.4钥匙持有者必须随身携带或妥善管理好钥匙,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用。
当有关人员需使用钥匙时,需要到前台处申请借用。
2.借用钥匙申请方式
2.1需要加班或节假日来司人员,需到前台处填写《钥匙借用登记表》,详见附表2。
前台根据加班申请单或与各部门负责人确认需要来司的,可以将钥匙借给相关人员。
2.2借钥匙者需要根据《钥匙借用登记表》中的归还日期按期归还,如不能按时归还需要提前和前台解释清楚。
3.前台负责公司借用钥匙保管、回收、配置及登记表单的保管。
4.钥匙的报失,报废以及修配的规定
4.1钥匙损坏或遗失,必须立即向行政人事部报告,由行政人事部及时采取防范措施。
相关登记表单
1.附表1《钥匙领用登记表》
2.附表2《钥匙借用登记表》。