公司大门钥匙使用办法20181023
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公司大门钥匙管理办法
目前公司大门钥匙持有明细及用途
就公司大门钥匙事宜,做如下规定:
1.钥匙持有者
1.1所有钥匙持有者需登记领用,填写《钥匙领用登记表》,详见附表1。
1.2在下班、放假、节假日离开时要有一名钥匙持有者留下来锁门,保证公司的财产安全。
1.3任何个人不得私自复刻公司钥匙,如有发现将按偷盗行为交公安机关处理。
1.4钥匙持有者必须随身携带或妥善管理好钥匙,不准任意乱放以防丢失或被无关人员使用。当有关人员需使用钥匙时,需要到前台处申请借用。
2.借用钥匙申请方式
2.1需要加班或节假日来司人员,需到前台处填写《钥匙借用登记表》,详见附表2。前台根据加班申请单或与各部门负责人确认需要来司的,可以将钥匙借给相关人员。
2.2借钥匙者需要根据《钥匙借用登记表》中的归还日期按期归还,如不能按时归还需要提前和前台解释清楚。
3.前台负责公司借用钥匙保管、回收、配置及登记表单的保管。
4.钥匙的报失,报废以及修配的规定
4.1钥匙损坏或遗失,必须立即向行政人事部报告,由行政人事部及时采取防范措施。
相关登记表单
1.附表1《钥匙领用登记表》
2.附表2《钥匙借用登记表》