利用EXCEL进行数据统计若干技巧

利用Excel 进行数据统计的若干技巧

一、认识常用的统计函数：

1、SUM ：计算单元格区域内所有数据的和。 表达式为：=SUM （D2：

2、A VERAGE

：计算单元格区域内所有数据的算术平均数。

表达式为：=A VERAGE

（D2：

F50）

3

、COUNT 表达式为：=COUNT （D2：F50）

4、COUNTIF 表达式为：=COUNTIF （D2：F50，

5、MAX ：返回一组数值中的最大值。

表达式为：=MAX （D2：F50）

6、MIN ：返回一组数值中的最小值。

表达式为：=MIN （D2：7、MIDB

8、LARGE ：返回数据中第K 个最大值。 表达式为：=LARGE(F2:F34,9、SMAL ：返回数据中第K 个最小值。

表达式为

10、RANK 表达式为：利用好统计公式中的定位符$ 例：RANK(I2,$I$2:$I$180)

11、EXACT ：比较两个字符串是否完全相同（区分大小写），如果完全相同，返回TREU ，否则返回FALSE 。

表达式为：=EXACT(D2,J2)

12、V ALUE：将代表数值的文本字符串转换成数值。

表达式为：=V ALUE(F2)

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注意：表达式中输入的数据、符号必须在英文状态下输入。

二、简单数据的简便统计：

（一）数据整理。

1、按单位整体集中数据（班为单位），统一编序号，删除与统计无关项目。把学校、班级列调整到靠近数据区。（操作方法：剪切要移动列→选中要移入的目标列→点击“【插入已剪切的单元格】”）

2、按升序或降序方式逐项清理各科数据，处理不合理数据（文本数据，超满分数据）。

注意：利用升降序工具进行操作时，数据必须至少有一方与数据区域相连。而按菜单【数据】→【排序】操作则可避免此问题。

3、划分分数线。

按升序或降序方式：例：按A段人数（3500*40%=1400），选中语文科第1400行数据，将语文科降序排列，选中单元格即语文科A段分数线；其它学科照此类推。

（二）利用分类汇总工具进行数据统计。

1、平均分：【数据】→【分类汇总】→【分类字段】：班级→【汇总方式】：平均值→【选定汇总项】：各科均选中→【确定】→【分级显示】：选中2级。抄录有关数据到统计总表。

2、合格段人数：【移动或复制工作表】（选中【建立副本】）→语文科成绩降序排列→删除分数线下所有单元格数据。→以班为单位排序→【分类汇总】→【分类字段】：班级→【汇总方式】：计数→【选定汇总项】：语文科→【确定】→【分层显示】：选中2层。抄录有关数据到统计总表。

其它各科数据照此类推。

3、数据高级筛选：（适用于均合格；有效上线人数）

（1）数据前插入条件区域，建立条件项：（在相应栏目上方，与数据区域有隔断行）

语文数学总分

>85 >78 >125

（2）筛选数据：【数据】→【筛选】→【高级筛选】→点中【“筛选结果复制到基它区域”】→选定数据区域→选定条件区域→选定筛选结果存放区域→【确定】

（3）对筛选出来区域的数据进行统计。

（三）利用数据透视表进行数据统计。

（1）【数据】→【数据透视表和数据透视图】→根据“数据透视表和数据透视图导向”进行操作：

（2）【键入数据源区域】→【下一步】→【现有工作表】，指定建立

统计区域位置→【布局】：“学校”拖入“行”，“班级”拖入“列”，各科成绩拖入“数据”（双击科目可变更统计项，也可将各科成绩多次拖入，变更成不同的统计项）→【确定】→【完成】

（3）数据透视表中数据的显示：点击学校项下拉箭头，可显示指定学校数据。点击班级项下拉箭头，可显示指定班级数据。

（四）建立班级统计模板

1、在原始成绩表输入学生原始成绩。（学生顺序不能变，缺考空位）（1）锁定单元格：【工具】→【保护】→【允许用户编辑区域】→【新建】→【引用单元格】：选择可编辑区（各科成绩、总分、位次列）→【工作表保护】→【确定】

（2）计算总分：选中总分下第一格→输入=SUM(C2:F2)→【确定】→填充

计算位次：选中总分下第一格→输入=RANK(G2,G:G) →确定→填充2、建班级档案工作表

（1）在班级档案工作表中选中单元格A1，输入=原始成绩!A1→确定→拖动拖动填充柄至B56，复制学生信息。

（2）在班级档案工作表中选中单元格C1，输入=原始成绩!G1→确定→拖动拖动填充柄至D56，复制第一次总分、位次信息。

（3）在班级档案工作表中选中C、D两列，【复制】→选中E、F两列，【选择性粘贴】→【粘贴数值】→重命名列标题，固定第一次总分、位次信息。

以后每次获得的信息均以此方式固定，即可形成学生成绩档案。

3、建成绩分析表

（1）选中“成绩分析”工作表，建立统计项：标题、科目、考试人数、各分数段、最高分、最低分、平均分

（2）分别在各统计项后单元格内输入统计公式：

考试人数：=COUNT(原始成绩!C:C)→确定→拖动填充柄至各科。90-100分人数：=COUNTIF(原始成绩!C:C,">=90")→确定→拖动填充柄至各科。

80-89分人数：=COUNTIF(原始成绩!C:C,">=80")-B4→确定→拖动填充柄至各科。

70-79分人数：=COUNTIF(原始成绩!C:C,">=70")-B4-B5→确定→拖动填充柄至各科。

60-69分人数：=COUNTIF(原始成绩!C:C,">=60")-B4-B5-B6→确定→拖动填充柄至各科。

60分以下人数：=COUNTIF(原始成绩!C:C,"<60")→确定→拖动填充柄至各科。

最高分：=MAX(原始成绩!C:C)→确定→拖动填充柄至各科

最低分：=MIN(原始成绩!C:C)→确定→拖动填充柄至各科

平均分：=A VERAGE(原始成绩!C:C)→确定→拖动填充柄至各科（3）使用图表分析数据：

【插入】→【图表】→【图表向导】→【图表类型】：饼型→【下一步】→【数据区域】→单击【折叠对话框】：选择数据区域（只选择与本学科有关的数据，不连续区域的选择办法是：选了第一区域后，