政府机关办公楼物业服务管理方案
机关办公大楼物业管理方案
机关办公大楼物业管理方案背景介绍机关办公大楼是政府部门、国企、事业单位等机构的常见办公场所。
由于其特殊的使用性质,其物业管理需要更加细致化、专业化、系统化和规范化。
因此,本文将介绍一套综合的机关办公大楼物业管理方案。
目标和原则机关办公大楼物业管理方案的目标在于保障办公楼内人员的安全、日常工作的正常开展和办公环境的舒适度,最终达到提升机关单位工作效率的一系列目标。
在实施机关办公大楼物业管理方案时,应遵守以下的基本原则:1.服务意识:物业服务应以提高工作工效、减轻租户负担、提升服务质量为宗旨。
2.公平公正:物业服务应公平公正,保障租户的权益。
3.专业化:物业服务应尽量实现专业化管理,通过专业化的工作手段为租户服务,提高效益。
4.科学性:物业服务应科学化管理,注重科学技术在物业管理中的应用。
5.创新性:物业服务应注重创新和需求,加强服务品质,不断满足租户需求。
机关办公大楼物业管理方案1.安保服务机关办公大楼的安保服务应以保护办公楼和业主安全为宗旨。
具体措施如下:1.安装闭路电视监控系统,全天候监管,防止出现安全事故。
2.增加保安巡逻密度,特别是夜间和工作日非办公时间进行加强巡逻。
3.实行进门登记和身份验证,并设置访客登记系统,确保进出楼的人员安全。
2. 环境卫生服务机关办公大楼的环境卫生服务应以提高楼宇环境卫生为目标。
具体措施如下:1.建立日常保洁制度,严格按照保洁工作标准进行管理。
2.强化环境卫生保障,定期对厕所、走廊、电梯、楼道进行清洗和消毒处理。
3.配备专业的卫生保洁工作人员,在工作中引入环保标准,注重从源头上遏制卫生污染现象。
3. 秩序管理服务机关办公大楼的秩序管理服务应以建立良好秩序为目标。
具体措施如下:1.加强停车管理,建立严格的停车制度,确保有序停车,并严格执法,防止乱停车,以保证紧急情况下的顺利发生。
2.加强楼内管制,建立进出管理制度,对于非办公人员进行限制和管理。
3.安排专人管理垃圾处理和垃圾分类,指导相关人员进行垃圾分类处理。
行政中心物业管理服务措施规范(4篇范文)
行政中心物业管理服务措施规范(4篇范文)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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政府机关办公楼物业管理服务方案
政府机关办公楼物业管理服务方案一、物业服务整体设想某某市机关事务管理局第二办公区新建的职能部门办公楼。
某某物业将以先进的物业管理经验和管理模式,充分发挥企业“超前化的服务、精准化的服务、规范化的服务、个性化的服务、人性化的服务、成熟化的管理、合理化运做成本、专业化的服务”八大管理优势,为使用人创造一个“安全、清洁、优美、舒适、方便”的办公环境,我们充满信心。
在某某市机关事务管理局第二办公区优秀的楼盘硬件设施基础之上加之某某高品质的管理服务,一定可以使本项目成为某某市办公物业的典范。
以下是我司对承接本项目物业管理的初步设想,并将随着对项目的深入了解与介入逐步完善到的实操问题,可在最快时间内反馈给公司总部,在公司强有力技术支持下以得到及时有效的解决,确保管理的正常进行。
1、专业化服务(1) 保洁绿化服务某某物业将对聘请有长期工作经验、信誉良好的员工进行岗前培训,使之能胜任本项目的保洁绿化服务工作,结合具体工作不断进行在职培训。
配备专业的保洁绿化工具,以保证服务品质。
并对服务品质进行严格的监控。
为降低成本,某某物业将保洁和绿化整合为环境维护一个部门,聘任有多年工作实操管理经验人员任环境维护领班,并对服务质量进行责任监控。
(2)设施设备的维护某某物业公司将为本项目提供3名驻场工程技术人员,以规范的设施设备日常维护和保养標准保证本项目居住、商业功能的正常运转和使用。
建立设施设备台账、巡视维保计划和各种设备的操作规范、制度,确保设施设备得到有效维护,以增加设施设备的使用年限。
2、实施严格的服务质量体系控制为保证公司为顾客提供满意的服务,我公司建立了严密而科学的检查监督体系,实施制度化、定期化的分级质量检查管理制度。
(1)项目物业服务中心内部检查①日检:由项目物业服务中心保洁、绿化、维修人员在物业范围内认真巡查,发现问题及时处理,认真填写记录。
②日监督检:由客服领班、环境维护领班、设备维护领班对各部门员工的工作质量进行监督检查,形成记录。
政府机关办公楼物业服务管理方案
篇一:政府办公楼物业服务管理方案“”物业服务方案成都星海物业管理有限责任公司年10月 08日第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章结束语温江办公楼物业管理方案目录成都星海物业管理有限公司简介温江办公楼概况及管理特点分析温江办公楼物业管理服务思路物业管理服务承诺前期物资装备一览表物业管理服务费用测算固定岗服务方案保洁服务方案紧急事件处理规程管理用房配置方案星海物业管理有限公司受温江委托,拟对办公楼(以下简称“办公大楼”)提供全委托物业管理服务。
针对该办公楼的特点,制定本方案。
第一章成都物业管理有限公司简介1.1 我们的实力成都星海物业管理有限责任公司成立于年3月,注册资金50万元,是具有独立法人资格和国家叁级物业资质的专业物业管理公司。
目前管理着社区高档住宅及商业物业项目公司大力拓展物业管理业务,以物业管理为主导,保洁服务、绿化服务、维修服务、家政服务以及代租代售等为一体,形成多元化的服务体系。
公司下设综合事物部、品质管理部、物业管理处、财务部。
公司一方面确立“寓管理于服务之中,寓效益于服务之中”的服务指导思想。
另一方面挑战物业管理服务新概念,打造“贴心业主,亲情服务”的公司品牌,即:全方位近距离、全过程专业化、一站式亲情服务。
公司为了与沿海大城市物业管理的先进理念和方式接轨,每年都要派出管理人员到上海、深圳、广州等城市的大型物业管理公司观摩、学习,掌握先进的物业管理经验。
1.2 我们的理念? ? ?服务宗旨:尽心、尽力、尽责,善待每位客户。
质量方针:为业主创造价值,让客户持续满意。
团队精神:企业的命运就是个人的命运,企业的发展就是个人的发展。
?发展目标:以“生态型发展体系”为依托,致力于打造成都物业第一品牌。
1.3 我们的目标 ? ? ?立足基础服务,树立星海物业诚信高效形象。
强化服务意识,打造一流物业管理服务品牌。
细化服务质量,倡导“温馨畅想颠峰体验”。
1.4 我们的项目篇二:办公楼物业服务方案办公楼物业项目服务方案目录整体管理方案 ?....?第一章物业管理服务整体思路 ?第二章保洁服务方案及管理制度第三章秩序维护(保安)服务方案及管理制度第四章会议服务方案及管理制度?第五章综合维修服务方案及管理制度?第六章绿化养护工作方案第七章管理人员及作业人员配置?第八章重大节会、活动、迎查保障措施第九章突发事件应急预案第十章人员培训计划 ?第十一章服务承诺 ?整体管理方案第一章物业管理服务整体思路随着社会市场经济的渐趋成熟,市场分工的逐步细化和专业化,政府后勤工作社会化经营管理成为新的发展趋势,物业管理服务行业涉足政府物业领域就是一种逐步推广的行业拓展与模式创新的尝试,以社会专业结合政府物业和机关行政办公的具体个性化需求,实现管理服务品质与综合效益的合作双赢,是其核心的主导思路。
机关物业管理服务方案范本
机关物业管理服务方案范本一、服务内容1. 物业维护服务1.1 绿化养护:包括植物修剪、浇灌、施肥、除草等工作。
1.2 清洁卫生:包括楼道、公共区域的清洁、垃圾清运等工作。
1.3 设施维护:包括电梯、水电设施、消防设备等的日常巡检和维护保养工作。
1.4 安全防护:包括小区围墙、大门的保养、安防设备的检修等工作。
2. 社区服务2.1 安全管理:包括巡逻、监控、保安值班等工作。
2.2 健康管理:开展健康体检、健康咨询、健康宣传等活动。
2.3 文体娱乐:组织社区文化活动、康体项目等,丰富业主的业余生活。
3. 设施设备管理3.1 电梯管理:包括电梯日常检修、定期维护、故障处理等工作。
3.2 消防设备管理:包括灭火器、消防栓、喷淋系统等的检修、保养、维修等工作。
4. 治安巡逻服务4.1 加强对小区内外的巡逻工作,确保业主的生命财产安全,及时发现并处理安全隐患。
5. 紧急应急服务5.1 建立物业应急处理机制,及时有效地处理突发事件。
6. 档案管理6.1 小区内的重要档案管理:包括业主信息、装修登记、安全隐患、大事记等的管理。
7. 其他相关服务7.1 其他业主的委托服务:包括代收快递、代办保洁、代缴费等。
二、服务标准1. 物业维护服务:按照相关的维护标准和管理规范进行。
2. 社区服务:按照业主的需求和实际情况进行。
3. 设施设备管理:严格按照相关安全规范进行管理。
4. 治安巡逻服务:加强小区内外重点区域的巡逻,确保业主的生命财产安全。
5. 紧急应急服务:建立健全的应急处理机制,确保紧急事件能够及时有效地处理。
6. 档案管理:建立规范的档案管理制度,确保档案的完整性和安全性。
三、服务流程1. 业主需求调查:定期对业主进行需求调查,及时了解业主的需求和意见。
2. 服务计划制定:根据业主需求和实际情况,制定详细的服务计划。
3. 人员配备:根据服务计划,合理安排物业人员的工作时间和任务分配。
4. 服务执行:按照服务计划和任务分配,保障各项服务工作的顺利进行。
政府机关办公楼物业管理服务方案
政府机关办公楼物业管理服务方案(此文word格式,下载后可直接编辑修改套用)序言随着某某市场经济的渐趋成某某市场分工的逐步细化和专业化,政府后勤工作社会化经营管理成为新的发展趋势,物业管理服务行业涉足政府物业领域就是一种逐步推广的行业拓展与模式创新的尝试,以社会专业资源结合政府物业和机关行政办公的具体个性化需求,实现管理服务品质与综合效益的合作双赢,是其核心的主导思路。
经过初期的实践摸索和理论总结提升,政府物业的管理服务工作也开始走向规范化、系统化、标准化发展的正轨。
第一章物业概况一、某某区政府机关大院基本物业情况物业名称:某某区政府机关办公楼物业类型:政府机关办公楼坐落位置:某某市某某区某某镇占地面积:约4 万平方米建筑面积:约2 万平方米绿化面积:约1 万平方米景观小品:喷泉、水景带、二、某某区政府机关办公楼设施设备配置情况主要设施设备清单表一设备系统名称规格单位数量备注电梯系统奥的斯OTIS 客梯 3 站部1奥的斯OTIS 客梯5站部1奥的斯OTIS 客梯7站部2升降机 3 站部2空调系统麦克维尔新风机MSW 系列台19 麦克维尔风机盘管MCW 系列台299空调水泵水循环系统11KW 台4配电系统变压器 10KV 台2变压器1000KVA 台2高压配电柜个8低压配电柜个12给排水消防水箱24 立方米个 1给水水泵台2潜水排污泵台18喷泉水循环系统消防系统烟感探头待定温感探头待定消防喷淋头待定疏散指示牌待定消防箱待定消防栓待定消防泵 18.5KW 台2喷淋泵 30KW 台2弱电系统监控报警系统摄像头个40报警探头个20会议音响系统卫星电视接收系统结构化综合布线系统百兆宽带网络系统门禁识别系统开水炉地下车库(70-80)第二章物业管理服务整体思路一、政府机关物业管理服务的主导思路以专业的物业管理服务品质为基础,以高度的政治统一为主导,紧密配合政府工作,树立政府机关办公新形象,维护机关大院的良好秩序,确保机关后勤服务,持续改进,实现以品牌服务政府、服务社会的综合效益。
政府机关物业管理服务的内容
政府机关物业管理服务的内容1.1公共秩序维护服务(1)维护院内公共秩序及办公区内公共秩序;(2 )机关消控监控中心值守管理院内消防系统日常维护与管理;(3)车辆出入管理、院内交通与车辆停放秩序、停车架管理、院夕卜员工停车场管理;(4)地面所有建筑物的门卫安全值守管理;(5)重点部位的安全保卫工作;加强楼层巡视, 预防高空坠物;(7汐卜来群众身份核实及办事引导对进入园区人员的体温测量、戴罩、扫健康码核实工作;(8)院内防汛日常及应急管理;(9)完成采购人交办的其他任务;1.2环境维护服务(1)维护办公区内公共卫生清洁及垃圾收集清运, 包括: 大楼大厅、各楼层走廊通道、楼梯及楼梯间、公共卫生间、会议室、分局领导办公室、办案审讯区域、院落道路、球场和车场等;(2 )院内公区卫生清洁(必须保证每天干净符合要求);(3)石材地面的打蜡及保养(每年一次全面地面打蜡及保养);(4)木地板清洁(主要为木地板日常卫生清洁、保养);室内植物租摆、院内绿植修剪, 除四害、环境消杀、每日防疫消毒;(6 )夕卜墙清洗(每年不少于一次), 雨、污水系统的清淘;1.3接待/会务服务(1)根据采购人需要协助完成各类大型活动及会议布置和接待等工作;(2 )负责局级领导日常接待服务工作。
1.4设备设施维护服务负责管理区域内的配电设施、照明灯具、监控系统、电梯系统、消防系统、空调系统、给排水设施等设备设施的日常运行和维护保养, 所有房屋构筑物的日常维修。
1.5食堂服务:(1 )服务对象: 机关、经侦大队办公区各设有一处食堂, 全体民警、职工、辅警全年365日三餐自助餐餐饮保障、公务接待餐及应急保障服务。
(2 )就餐人数:行政班期间三餐就餐人数约7人次, 节假日三餐就餐人数约3人次。
(具体就餐人数, 以实际核算为准。
)(3 )服务方必须全年365天全天候提供餐饮保障及应急餐饮保障服务。
(4)按照业主方要求提供公务接待餐服务。
1.6物业和维修耗材(备注物管公司负责所有物业和维修耗材。
政府机关大楼物业管理方案
政府机关大楼物业管理方案一、管理目标和原则政府机关大楼作为行政单位办公的场所,其物业管理应当充分发挥其功能,保证办公环境的舒适和安全,保障行政工作的顺利进行。
因此,管理方案应当设立以下管理目标和原则:1. 保障政府机关办公场所的正常使用和安全保障;2. 提高政府机关大楼的管理效率和服务质量;3. 优化政府机关大楼的资源利用,降低运营成本;4. 营造一个安全、整洁、舒适的办公环境。
在实施管理方案的过程中,应当遵循以下原则:1. 科学、合理地进行物业管理,不搞形式主义,不搞官僚主义;2. 充分尊重政府机关大楼的使用者,听取他们的意见和建议;3. 坚持保护环境、节约资源的理念,建设绿色、节能型政府机关大楼;4. 建立健全的管理制度和规章,严格执行。
二、管理机构为了有效地实施物业管理方案,政府机关应当设立专门的管理机构进行管理和运营。
管理机构应当具备以下职能:1. 负责政府机关大楼的维护和保养工作;2. 负责政府机关大楼的日常清洁和卫生管理;3. 负责政府机关大楼的安全保卫工作;4. 负责政府机关大楼的节能环保和资源利用管理;5. 负责政府机关大楼的设备维护和维修工作;6. 负责政府机关大楼的管理规章和制度的制定和执行。
管理机构应当设立一个专门的管理团队,团队成员应当具备相关的管理和专业知识,能够有效地履行各项职能。
管理团队应当定期进行培训,提升自身的管理水平和服务质量。
三、管理措施1. 维护保养:政府机关大楼的各种设施设备需要定期进行维护保养,以确保其正常运转和使用。
管理机构应当建立一个维护保养计划,按照计划进行维护保养工作,及时处理设备设施故障。
2. 日常清洁:政府机关大楼的日常清洁是保障办公环境卫生和整洁的重要措施。
管理机构应当制定详细的清洁方案,明确各项清洁工作的责任人和工作内容,定期进行清洁检查和评估。
3. 安全保卫:政府机关大楼的安全保卫是保障政府工作正常进行的基础。
管理机构应当建立健全的安全管理制度,加强安全巡查和监控,及时处理安全隐患和事件。
政府大院物业管理服务方案
政府大院物业管理服务方案一、背景介绍政府大院是政府机关的办公场所,通常包括办公楼、会议厅、宿舍等建筑。
作为政府的重要机构,政府大院的管理工作至关重要。
良好的物业管理服务不仅可以提升政府大院的形象,也有利于提高工作效率,保障工作安全。
因此,制定科学合理的物业管理服务方案对于政府大院的管理具有重要意义。
二、物业管理服务内容1. 安全保卫服务政府大院的安全保卫工作是最为重要的内容之一。
物业管理服务方案应包括完善的安全保卫措施,如加强门禁管理、安装监控设备、配备保安人员等,确保政府大院的安全和稳定。
2. 环境卫生管理政府大院的环境卫生直接影响到工作人员的工作效率和生活质量。
物业管理服务方案应包括定期的清洁工作,如清洁办公室、公共区域、卫生间等,保持环境整洁。
3. 绿化管理政府大院的绿化是美化环境、改善空气质量的重要手段。
物业管理服务方案应包括绿化管理工作,如修剪花草、浇灌花草、施肥等,确保政府大院的绿化环境良好。
4. 维修保养服务政府大院的建筑设施需要定期维修保养,保证设施的正常运转。
物业管理服务方案应包括建筑设施的定期检修和维护工作,确保政府大院的设施运行正常。
5. 物业管理服务政府大院的物业管理工作包括接待服务、行政服务、会议服务等,为政府机关提供各项服务支持。
物业管理服务方案应包括完善的物业管理服务流程,确保政府大院的正常运转。
三、物业管理服务方案制定1. 制定物业管理服务方案需充分调研了解政府大院的具体情况,包括建筑情况、人员结构、使用需求等,为制定具体的管理方案提供依据。
2. 在制定物业管理服务方案时,需要充分考虑政府大院的特点和需求,根据实际情况制定相应的管理措施,确保服务方案切实可行。
3. 物业管理服务方案需要注重前瞻性和整体性,考虑到政府大院未来发展的需求,为政府大院的长远发展提供保障。
4. 制定物业管理服务方案的过程需要与相关部门和人员进行充分沟通和协商,确保服务方案的实施顺利有效。
四、物业管理服务方案实施1. 物业管理服务方案的实施需要明确责任部门和责任人,建立明确的管理制度和流程,确保服务方案的有序实施。
政府机关办公楼物业管理方案
“XX公司”物业服务方案XXXXXXXXXXXX公司201 年月日XX市XX办公楼物业管理方案目录第一章XXXXXXXXX公司简介第二章XX市XXX办公楼概况及管理特点分析第三章XX市XXX办公楼物业管理服务思路第四章物业管理服务承诺第五章前期物资装备一览表第六章物业管理服务费用测算第七章固定岗服务方案第八章保洁服务方案第九章紧急事件处理规程第十章管理用房配置方案结束语XXXXXXXX公司受XX市XXXX委托,拟对XXXXX办公楼(以下简称“XX办公大楼”)提供全委托物业管理服务。
针对该办公楼的特点,制定本方案。
第一章XXXXXXXXX公司简介1.1 我们的实力XXXXXXXXXXX公司成立于2010年3月,注册资金50万元,是具有独立法人资格和国家叁级物业资质的专业物业管理公司。
目前管理着社区高档住宅及商业物业项目公司大力拓展物业管理业务,以物业管理为主导,保洁服务、绿化服务、维修服务、家政服务以及代租代售等为一体,形成多元化的服务体系。
公司下设综合事物部、品质管理部、物业管理处、财务部。
公司一方面确立“寓管理于服务之中,寓效益于服务之中”的服务指导思想。
另一方面挑战物业管理服务新概念,打造“贴心业主,亲情服务”的公司品牌,即:全方位近距离、全过程专业化、一站式亲情服务。
公司为了与沿海大城市物业管理的先进理念和方式接轨,每年都要派出管理人员到上海、深圳、广州等城市的大型物业管理公司观摩、学习,掌握先进的物业管理经验。
1.2 我们的理念➢服务宗旨:尽心、尽力、尽责,善待每位客户。
➢质量方针:为业主创造价值,让客户持续满意。
➢团队精神:企业的命运就是个人的命运,企业的发展就是个人的发展。
➢发展目标:以“生态型发展体系”为依托,致力于打造成都物业第一品牌。
1.3 我们的目标➢立足基础服务,树立XXX物业诚信高效形象。
➢强化服务意识,打造一流物业管理服务品牌。
➢细化服务质量,倡导“温馨畅想颠峰体验”。
政府机关办公楼物业管理方案
政府机关办公楼物业管理方案政府机关办公楼作为代表政府形象的重要场所,其物业管理方案应该充分考虑各种因素,使其在保障职工安全、提高工作效率、节省经费、保护环境等各个方面有所改善。
针对此类需求,本文将提出一种科学的政府机关办公楼物业管理方案。
一、建立科学的安全管理体系政府机关办公楼具有重要的代表性,所以安全管理必须是绝对的首要考虑因素。
应该从各个方面考虑安全问题,比如加强人身安全、机器设备安全、维护通讯安全等,从而保证工作的顺畅进行。
1. 人员安全政府机关办公楼的人员安全是必须要关注的关键因素,因此,需要建立完善的人员安全管理体系。
首先,加强出入场管理,为进入办公楼的人员进行严格的身份核实,确保不被未经授权的人员入侵。
其次,要进行实时视频监控,及时发现、处理异常情况。
最后,要建立应急处理机制,及时处置各类人身安全事件。
2. 机器设备安全政府机关办公楼的机器设备也是一个关键因素。
应建立必要的电气安全检测体系,对各种电器、电线进行定期检查,保障电气安全。
同时,对所有的设备进行分类管理,建立完善的维修保养机制,保证各项设备的正常运转,规避不良事故的发生。
3. 通讯安全政府机关办公楼的各种通讯设备同样需要加强保护,建立严密的信息安全管理体系。
各种信息存储、传输都需要加密,设立合理的权限级别,避免信息外泄或被非法篡改。
此外,定时对各种通讯设备进行检测、debug操作,防范各种通讯故障及相关骚扰事宜。
二、提高工作效率政府机关办公楼的工作效率极其重要,因此需要采用一些科学合理的管理措施,提高工作效率。
1. 引入智能化管理可以引入人脸识别系统、物联网技术、大数据分析等技术,给所有相关的管理工作提供更为智能化的支持。
例如,可通过智能化的门禁系统实现进出人员自动识别;智能化的检测设备,对设备状态、操作痕迹等数据进行动态监控;利用大数据分析技术对相关数据进行实时分析,快速找出存在的问题,提高工作效率。
2. 优化工作流政府机关办公楼各工种人员的工作流程不同,需要针对各种工作流程提供更加科学的管理方法。
行政人员物业管理方案范本
行政人员物业管理方案范本一、总则为提高行政管理效率,优化物业管理服务,保障物业管理工作顺利进行,特制定本方案。
二、管理目标1. 提高服务水平:通过规范管理流程,优化物业服务,提高服务水平,满足居民需求。
2. 提高工作效率:建立健全的管理制度,提高工作效率,保障物业管理工作有条不紊进行。
3. 降低成本:通过合理管理,减少浪费,降低成本。
三、管理内容1. 安全管理:加强楼宇安全防范工作,做好巡查、检修等工作,保障住户生命财产安全。
2. 环境卫生管理:做好楼宇内外环境卫生清洁工作,保持环境整洁美观。
3. 设施设备维护管理:对楼宇设施设备进行定期维护保养,确保设施设备正常运转。
4. 政策宣传:及时宣传政府相关政策法规,引导住户遵守规定。
5. 紧急应急处理:建立健全的紧急应急处理机制,应对各类突发事件。
6. 投诉建议处理:建立投诉建议处理渠道,及时处理投诉建议,保障居民权益。
7. 财务管理:建立健全的财务管理制度,合理管理物业费收支。
8. 人员管理:合理配置人力资源,做好人员管理工作。
四、具体措施1. 设立管理委员会:设立物业管理委员会,由行政部门和居民代表组成,负责监督物业管理工作。
2. 制定管理规定:制定物业管理规定,规范物业管理工作流程。
3. 定期检查:定期组织检查楼宇安全、环境卫生等情况,及时发现问题并处理。
4. 健全档案管理:建立健全的档案管理制度,对物业管理工作进行归档存档。
5. 开展培训:定期组织培训,提高物业管理人员综合素质。
6. 加强宣传教育:通过宣传教育,提高居民对物业管理工作的认知度,增强配合意识。
7. 合理安排人力资源:根据实际情况合理配置人力资源,确保物业管理工作正常进行。
8. 增加服务项目:根据居民需求,适时增加新的物业服务项目,提高服务水平。
五、管理效果评估1. 组织评估:定期组织对物业管理工作进行评估,发现问题及时整改。
2. 定期听取意见:定期听取居民意见建议,及时调整管理措施。
政府机关物业服务方案篇
政府机关物业服务方案篇政府机关物业服务方案篇政府机关物业服务方案 1、管理方式:在办党委和行政的领导下,成立市行管办物业管理工作组,全权负责物业管理工作的组织和实行。
具体工作由办公室和财务科负责。
2、经营方式:依照党和政府的相干政策,对行管办所有物业实行公然招租、租赁经营。
3、管理措施 ?1、切实加强对国有资产的管理,确保国有资产不流失、不破坏。
2、机关负责物业主体结构的养护和维修,负责水电表前管线的调和管理。
3、物业所属地面、下水道、化粪池、卷闸门、门窗、水电表后管线及其他附属设施等皆以现有状态实行租赁,租赁后其保养和保护概由承租人负责,如有破坏应恢复原状。
4、水电费总表与各分表差额(消耗)均摊,由相干承租人负责。
5、承租人必须依法经营,严禁利用租赁房屋从事非法经营活动,特别是经营易燃和爆炸性物质,1 经发现及时报有关执法部门查处。
6、加强生产安全管理,定期排查,常常催促承租户注意火灾隐患,杜绝安全事故的产生。
7、租赁期间,因周边关系产生的 1 切影响概由承租人自主协商处理。
8、承租方因经营装修或悬挂广告牌等,必须征得租赁房产所有权机关的同意,不能改变主体结构,新添固定设施或装修待合同期满后来修去丢的原则,无偿交机关所有。
4、合同要求 ?1、租赁期限:租赁合同原则上 1 年 1 签,经营特种行业(如餐饮等),承租期可适当延长,但最长不得超过 3 年。
租金要根据市场行情调剂涨跌。
2、合同保证金:承租人必须交纳年租金总额的 50,即相当于半年租金作为承租履约保证金,合同期满,若无背约行动,保证金无息退还,翌年续租转为翌年保证金。
3、租金:租金标准随行就市,参照同地段同房质的租赁价格,公然、公平、公正对外招租。
租金交纳每一年分两次交清:1 年 1 签的,签订合同时 1 次性交纳半年租金,当年 6 月份交清下半年租金;对特殊行业如餐饮等超长承租的必须在年末 12 月分内交纳翌年上半年的租金,未按要求及时交纳租金的无条件消除合同。
政府行政大楼物业管理方案
政府行政大楼物业管理方案一、管理目标和原则政府行政大楼是政府机关办公的重要场所,管理方案的制定应以效率、安全、环保、节能等为原则,确保政府行政大楼的正常运行和工作环境的良好。
1. 管理目标:保障政府行政大楼的正常运行,提高办公效率,保障政府机关工作人员的工作和生活质量。
2. 管理原则:依法合规、科学管理、公平公正、诚实守信、优质服务、健康环保。
二、管理体系和职责分工政府行政大楼物业管理工作应建立完善的管理体系,明确各相关部门的职责分工,确保管理工作的有序进行。
1. 管理体系:设立物业管理部门,由专门负责的人员负责整个物业管理工作,包括设施设备管理、环境卫生管理、安全保卫管理、服务管理等方面。
2. 职责分工:物业管理部门应根据工作需要制定职责分工方案,明确各部门各岗位的具体职责,确保管理工作的高效进行。
具体分工如下:(1)设施设备管理岗位:负责政府行政大楼的设施设备的维护、保养、更新等工作,保证设施设备的正常运行。
(2)环境卫生管理岗位:负责政府行政大楼的环境卫生管理工作,保持政府行政大楼内外环境的清洁整洁。
(3)安全保卫管理岗位:负责政府行政大楼的安全保卫工作,做好火灾、泄漏、盗窃等安全事故的预防和处理工作。
(4)服务管理岗位:负责政府行政大楼的服务管理工作,为政府机关工作人员提供优质的服务,解决他们在工作和生活中遇到的问题。
三、管理措施和工作流程为了保障政府行政大楼的正常运行和工作环境的良好,需要制定相应的管理措施和工作流程,确保管理工作的顺利进行。
1. 设施设备管理措施:建立设备档案,定期检查设备运行情况,制定设施设备维护计划,及时维修更新老化设备。
2. 环境卫生管理措施:加强环境卫生巡查,定期清洁办公区域和公共场所,加强环境卫生宣传教育,鼓励行政大楼工作人员养成良好的环境卫生习惯。
3. 安全保卫管理措施:建立规范的安全管理制度,定期进行安全隐患排查,制定应急预案,加强安全培训,确保政府行政大楼的安全。
政府机关办公楼物业服务管理方案
政府机关办公楼物业服务管理方案篇一:政府机关办公楼物业服务管理方案“XXXXXX公司”物业服务方案XXXXXXXXXXXX公司201 年月日第一章第二章第三章第四章第五章第六章第七章第八章第九章第十章结束语XX市XX办公楼物业管理方案目录XXXXXXXXX公司简介XX市XXX办公楼概况及管理特点分析XX市XXX办公楼物业管理服务思路物业管理服务承诺前期物资装备一览表物业管理服务费用测算固定岗服务方案保洁服务方案紧急事件处理规程管理用房配置方案XXXXXXXX公司受XX市XXXX委托,拟对XXXXX办公楼(以下简称“XX办公大楼”)提供全委托物业管理服务。
针对该办公楼的特点,制定本方案。
第一章XXXXXXXXX公司简介1.1 我们的实力XXXXXXXXXXX公司成立于2010年3月,注册资金50万元,是具有独立法人资格和国家叁级物业资质的专业物业管理公司。
目前管理着社区高档住宅及商业物业项目公司大力拓展物业管理业务,以物业管理为主导,保洁服务、绿化服务、维修服务、家政服务以及代租代售等为一体,形成多元化的服务体系。
公司下设综合事物部、品质管理部、物业管理处、财务部。
公司一方面确立“寓管理于服务之中,寓效益于服务之中”的服务指导思想。
另一方面挑战物业管理服务新概念,打造“贴心业主,亲情服务”的公司,即:全方位近距离、全过程专业化、一站式亲情服务。
公司为了与沿海大城市物业管理的先进理念和方式接轨,每年都要派出管理人员到上海、深圳、广州等城市的大型物业管理公司观摩、学习,掌握先进的物业管理经验。
1.2 我们的理念? ? ?服务宗旨:尽心、尽力、尽责,善待每位客户。
质量方针:为业主创造价值,让客户持续满意。
团队精神:企业的命运就是个人的命运,企业的发展就是个人的发展。
?发展目标:以“生态型发展体系”为依托,致力于打造成都物业第一。
1.3 我们的目标? ? ?立足基础服务,树立XXX物业诚信高效形象。
强化服务意识,打造一流物业管理服务品牌。
政府办公楼物业年度工作计划范文
政府办公楼物业年度工作计划范文一、维护与管理建筑设施1. 检查建筑物的外观、屋顶、门窗等部位,及时发现问题并进行维修。
同时,定期清洁道路、走廊、楼梯等公共区域,保持环境整洁。
2. 检查建筑物内部的电力、供水、排水、通风、空调等设施的运行情况,确保正常运转并及时处理故障。
3. 负责消防设备的维护工作,包括消防通道、消防栓、灭火器等的检查和保养,以确保火灾安全。
4. 建立定期巡查和排查制度,对各项设施进行日常维护和检修,及时发现并处理潜在的安全风险。
二、安保管理1. 加强对人员出入的管控,制定明确的出入规定,建立并完善出入登记系统,确保员工和访客出入安全。
2. 加强巡逻和监控系统,定期巡查监控设备,确保设备正常运行,并及时处理设备故障。
3. 加强对访客的安全管理,实行有效的身份核验制度,确保只有合法访客进入办公楼。
4. 加强和配合公安机关的合作,及时报备安全隐患,确保政府办公楼的安全稳定。
三、环境卫生管理1. 加强对办公楼内部和外部的环境卫生管理,定期清理垃圾,及时清洗公共区域。
2. 合理布置花草植物,定期修剪和浇水,保持环境的绿化美观。
3. 定期清洗窗户、墙壁等久未擦洗的部位,确保办公楼的整洁度和卫生状况。
四、服务管理1. 建立并完善服务台和投诉接待系统,掌握员工和访客的需求和投诉情况,及时解决问题。
2. 完善办公楼的信息公示制度,定期更新政府相关信息,提供便利和方便。
3. 定期组织培训和演练活动,提高员工的服务意识和应急能力,确保高效的服务质量。
五、节能环保管理1. 加强对办公楼的能耗监控,定期检查和维护设备,确保节能和环保的运行。
2. 倡导并组织员工节约用电、用水等资源,提高资源利用效率。
3. 定期进行环保宣传教育活动,提高员工环保意识,共同推动绿色办公楼的建设。
六、紧急事件应对1. 制定应急预案,建立紧急事件响应机制,定期组织演练,提高应对能力。
2. 加强对办公楼的安全风险评估,发现风险隐患,及时采取措施进行整改。
政府物业管理预算方案范本
政府物业管理预算方案范本一、前言随着城市化进程的加快和人口的增加,政府对物业管理的需求越来越大。
政府物业管理涉及到政府机关的办公楼、公共设施、公园绿地等各类房产,对其进行维护和管理是政府的责任。
因此,为了更好地管理和维护政府房产,提高工作效率,制定一份合理的物业管理预算方案显得尤为重要。
二、物业管理的重要性政府物业是政府的形象代表,它不仅关乎政府形象的塑造,更直接关系到人民的切身利益。
良好的物业管理可以营造良好的工作环境,提高政府单位的工作效率,也能够提升市民的满意度和幸福感。
同时,政府物业的管理还涉及到资金的使用和维护问题,如何更有效地运用有限的资源进行物业管理,也需要经过深思熟虑。
三、物业管理预算编制的原则和方法1.原则(1)合理使用资源。
在编制预算方案时,必须充分考虑政府的财政状况,合理分配资源,确保各项工作有条不紊地进行。
(2)科学规划和管理。
根据实际情况,科学规划物业管理的各项工作,制定切实可行的管理方案,确保实现预期目标。
(3)持续改进,创新管理。
物业管理工作需要持续改进,不断创新管理模式,提升管理水平,满足市民和政府单位的需求。
2.方法(1)确定预算范围。
确认需要管理的物业范围,包括政府办公楼、公共设施、公园绿地等物业,明确需要管理的数量和面积。
(2)明确管理目标。
明确政府物业管理的核心目标和具体任务,如提高办公环境的品质,加强物业安全管理,优化资源配置等。
(3)制定具体的预算方案。
根据物业管理的具体需求,细化各项预算支出,包括人员支出、设备维护费用、日常维护费用等。
(4)制定绩效评估机制。
对物业管理的各项预算支出进行定期检查和评估,确保预算的有效使用。
四、物业管理预算范本1.人员支出(1)物业管理人员薪酬:根据政府机关的规定薪酬标准,确定物业管理人员的薪酬支出。
包括物业管理员、保洁员、保安人员等。
(2)培训费用:对物业管理人员进行培训是提高管理水平的重要手段,需要预留一定的培训经费。
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“XXXXXX公司”物业服务方案XXXXXXXXXXXX公司201 年月日XX市XX办公楼物业管理方案目录第一章XXXXXXXXX公司简介第二章XX市XXX办公楼概况及管理特点分析第三章XX市XXX办公楼物业管理服务思路第四章物业管理服务承诺第五章前期物资装备一览表第六章物业管理服务费用测算第七章固定岗服务方案第八章保洁服务方案第九章紧急事件处理规程第十章管理用房配置方案结束语XXXXXXXX公司受XX市XXXX委托,拟对XXXXX办公楼(以下简称“XX办公大楼”)提供全委托物业管理服务。
针对该办公楼的特点,制定本方案。
第一章XXXXXXXXX公司简介1.1 我们的实力XXXXXXXXXXX公司成立于2010年3月,注册资金50万元,是具有独立法人资格和国家叁级物业资质的专业物业管理公司。
目前管理着社区高档住宅及商业物业项目公司大力拓展物业管理业务,以物业管理为主导,保洁服务、绿化服务、维修服务、家政服务以及代租代售等为一体,形成多元化的服务体系。
公司下设综合事物部、品质管理部、物业管理处、财务部。
公司一方面确立“寓管理于服务之中,寓效益于服务之中”的服务指导思想。
另一方面挑战物业管理服务新概念,打造“贴心业主,亲情服务”的公司品牌,即:全方位近距离、全过程专业化、一站式亲情服务。
公司为了与沿海大城市物业管理的先进理念和方式接轨,每年都要派出管理人员到上海、深圳、广州等城市的大型物业管理公司观摩、学习,掌握先进的物业管理经验。
1.2 我们的理念➢服务宗旨:尽心、尽力、尽责,善待每位客户。
➢质量方针:为业主创造价值,让客户持续满意。
➢团队精神:企业的命运就是个人的命运,企业的发展就是个人的发展。
➢发展目标:以“生态型发展体系”为依托,致力于打造成都物业第一品牌。
1.3 我们的目标➢立足基础服务,树立XXX物业诚信高效形象。
➢强化服务意识,打造一流物业管理服务品牌。
➢细化服务质量,倡导“温馨畅想颠峰体验”。
1.4 我们的项目第二章 XX市XXX办公楼概况及管理特点分析2.1 XX市XXX办公楼概况XX市XXXXX办公大楼,坐落于XXX,总建筑面积约XXX万平方米。
由XX栋楼组成。
室外停车场停车位XX余辆;地下车库设有XX 个车位.交通便利,地理位置极其优越。
共有办公室XX间,设备间XX处,卫生间XX处,消防楼梯4处,消控中心1处,中央空调主机2台,分体空调20台,风机房2处,水箱房1个.2.2 公共区域设施及设备:隔栅灯116个、消防栓29个、闸箱13个、应急灯7个、手动报警38个、消防电话13个、广播27个、疏散指示灯30个、安全出口灯14个、烟感58个、插座箱1个、筒灯213个、2U双管日光灯20个、40W日光灯3个、水龙头67个、小便器26个、蹲(坐)便33个。
2.3 业务群体分析物业管理的对象是房地产——不动产,服务对象则是具有不同政治素质、文化背景和社会阅历的个体。
要做好物业管理工作,必须充分了解管理项目业户群体的构成及特点。
根据我们的实地考察与研究,该项目建设投入使用多年,XX办公大楼是XXXXXX。
其地处黄金地理位置、庄严俊朗的楼宇外观、完善的配套设施以及独特的设计等,无不彰显散发着“人民代表为人民”的现代政务服务机构的气息。
根据对上述办公楼的分析,XX办公大楼的业户群体具有如下的特征:楼内办公人员具有较高的文化素质和一定的社会地位,拥有较强的政治素养,追求安全、舒适、安静的办公生活和会议环境,注重管理的品位和质量,强调服务的安静性和尊贵性,对物业管理服务有着极高的要求。
2.4物业管理规划定位业户分析的结论,是我们设定管理模式、设计服务项目、确定服务标准及收费标准的客观依据。
秉承“服务业户,报效业户”的核心理念,我们着力在XX办公大楼营造一个“安全、安静、舒适、幽雅、清洁优美、尊贵”的办公生活和会议环境,并通过持续的改进和提升,使物业保值增值,实现传统的办公理念与现代政务办公、会议及工作方式的高度共融。
要想成功达到上述目的,我们拟在XX办公大楼建立以人性化管理和个性化服务为基础的物业管理模式,并通过对管理服务流程的持续改善,不断超越业户的需求期望。
同时,我们大胆设想,基于项目所具有特殊性和特色性,运用严格的管理文化理念渗入日常管理和服务之中。
我们将在管理服务中着力于以下四个方面:倡导“全员参与”的管理文化;推广“尊贵互动”的服务文化;营建“和谐亲切”的政务大楼文化;塑造“亲和人文”的环境文化。
2.5项目管理特点及难点分析2.5.1大楼设备设施较多,容易产生管理及维护盲点XX办公大楼不同于纯写字楼或住宅小区,除设有供配电、给排水、消防、等系统之外,还配备多间会议设备系统、供冷空调系统、监控、微机等智能系统。
对这样一个设备数量较多,智能程度较高的政务会议办公楼,一旦出现设备故障或停机,无疑将会对用户的日常工作造成严重的影响及后果,如何消除维修保养上的管理盲点,确保设施设备的良好运行状态,将是XX办公大楼物业管理的重点。
2.5.2办公、会议、开会的人员众多,车辆驶入、停放将存在违章、抢占等违章行为根据XX办公大楼外院内大门前的道路及停车场地现状,车辆驶入驶出、停车、存车必将给车辆管理带来一定的矛盾,如何化解违章及安全停放问题,将是物业管理人在管理中需解决难点2.5.3地理位置容易产生噪音环境上的污染XX办公大楼分几栋,所处地理位置是繁华的XX路,噪音污染直接影响楼内的正常办公环境,加之夏天的外挂空调噪音与冷凝水的排放问题直接导致噪音环境管理上的缺陷,如何解决缺陷,如何将上述影响缺陷减至最少,是物业管理中不可回避的一个问题。
2.6解决上述管理难点的措施XX办公大楼既有一般写字楼的共性、又有其自身的特殊性,根据对项目管理特点及难点的分析,我们将在XX办公大楼的管理服务中全面导入ISO9002质量管理、ISO14001环境管理两大体系,并结合实地考察和研究,我们提出如下的管理措施,以求针对性地解决上述各项问题。
2.6.1因地制宜,科学管养,消除设备设施管理养护盲点坚持“因地制宜、科学管养”的方针,编制科学的物业维修养护计划并合理组织实施,力求达到如下目的:延长物业的物质寿命,满足用户的正常使用功能;延长物业的经济寿命,达到保值增值的效果;降低管理成本支出,减轻业户的经济负担。
A.技术力量配备,在前期介入接管阶段,我们将派各类包括土建、机电、智能化等专业的工程技术人员到项目现场,以满足物业维修养护的需求。
同时,加强维修技术工人的培训工作。
通过开展长期连续的专项培训,促使维修技工不断提高维修工作技能,熟练掌握共用部位,设施设备维修养护的内容、周期及质量标准;B.制度保证。
我们将结合实际情况编制《设备设施维固定岗理规定》、《设施设备维修养护工作流程》等文件,作为物业维修养护的制度保证;C.建立和完善各部位,设施设备的维修档案。
我们将对物业的各部位、设施设备进行统一编号,建立相应的档案卡片和台帐(包括登记台帐、分室、分层台帐,分类汇总台帐),并将全部资料、信息输入电脑,利用现代化的管理手段进行登记、查询和控制,全面掌握设备设施的使用(运行)状况,为物业的维修养护提供科学的参考依据;D.严格按照我们在实践中总结出来的九字诀,即“看、听、闻、摸、查、测、试、比、记”进行操作,确保物业维修养护的实施效果;E.定期开展物业各部位,共用设施设备完好率的统计工作,以此作为物业维修养护的工作导向。
2.6.2预防为主,严格管理,减少安全及消防隐患2.6.2.1治安防范A.防范策略:强调“外紧内松、预防为主”的原则,全力将有不良动机的嫌疑人挡在大楼门以外,不给其可乘之机;通过固定岗的严密监控及巡逻,震慑不法分子不敢作案;与周边区域联防联治,发挥综合整治的群防优势。
强调护卫服务的零干扰,不给业户造成心理压力和“草木皆兵”的感觉。
B.防范体系:坚持“人防、技防、物防三结合”的原则,在确保24小时不间断监控和巡逻的基础上,充分发挥红外线、摄像监控等智能系统的工作,建立立体交叉的安全防范体系。
C.素质管理:对固定岗实施准军事化管理,做到“五统一”和“三集中”,即统一作息、统一出操、统一上岗、统一着装、统一装备以及集中招聘、集中培训、集中管理。
同时努力培养固定岗的服务意识,改变原来固定岗单一的护卫功能,使固定岗成为“安全管理员、迎宾员、服务员”的有机统一体。
D.对夜间加班人员实行护送服务。
(从大门至车门;对女性实行代叫出租车护送服务)2.6.2.2消防管理A.工作方针:坚持“预防为主、防消结合”的消防工作方针,严格实行防火安全责任制,并树立“全员防消”的管理理念,实施全员义务消防员制。
B.防火宣传:在大楼宣传栏内采取宣传季、宣传周和消防宣传日等方式传播消防知识,并定期邀请消防队前来举办消防知识讲座。
在每个科室发放一册《消防知识手册》强化全员防火意识,按消防标准在指定区域、地点及相关部位配置足数的灭火器材。
C.培训演练:实施全方位消防管理,定期检查消防设施,保持良好运作。
同时,重点加强固定岗的消防实战演练,每年组织两次义务消防队员和XX机关部分人员参与的消防演练,提高全员的“自救”意识和能力、防患于“未然”。
D.建立XX办公大楼消防快速反应分队。
2.6.3既有监督,又有合作,创造双赢局面对办公楼区求“静”与接待中心情况复杂的矛盾,我们解决思路是在办公、会议、客房、休闲等正常使用的前提下,按照相关规定控制和约束来下榻人员的不良行为,如噪音、垃圾、违规服务等。
安全管理。
定期对重点部位进行检查和督导,确保各通道内的消防系统、灭火器材完好无损,消防通道畅通无阻。
严格控制内部违章使用电器以及闲杂人员通往办公区等违反安全及消防法规的行为。
2.6.4通过严格规范的管理,减少车辆停放、噪音、环境污染与甲方协商沟通。
通过对大楼后院的停车位及大楼右侧的场地进行改造后,减少内部及来访车辆停放困难的局面。
通过严格的车场管理措施,解决好内部车辆停车车位的问题,同时减免停车违规行为。
建议大楼的空调冷凝水集中管线排放,控制冷凝水给环境带来污染。
对外部的汽车噪音,通过与公交、城管、环保、公安交警等部门沟通协调,采取减少控制鸣笛停车等措施,减免噪音干扰和影响。
第三章XX市XXX办公楼物业管理服务思路经过详细的现场勘察和交流沟通,秉着“强力保障优化形象”的指导思想。
针对XX市XXX的物业需求特点,我们的物业管理服务整体思路是:“一个中心、两个基本点”。
“一个中心” 是指我们的一切工作全部围绕“服务于XX市XXX”这个工作中心;“两个基本点”是指以强力保障为基本点,以优化形象为基本点。
根据XX市XXX办公楼的物业特点和项目需要,我们将提供“专业化系统物业服务+XXX办公楼特色服务”的一体化模式,在做好日常物业管理服务工作的基础上,时刻做好应急服务的准备,有效树立成都市XX市XXX对外窗口形象,并强力保障XX市XXX的正常办公秩序。