XX房地产公司法务工作操作规程
地产公司法律事务管理制度
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第一章总则第一条为加强我公司法律事务管理,规范公司经营行为,降低法律风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其下属子公司(以下简称“公司”)在经营活动中涉及的法律事务。
第二章管理机构与职责第三条公司设立法务部,负责公司法律事务的管理工作。
法务部对总经理负责,在总经理领导下开展工作。
第四条法务部的主要职责包括:(一)参与公司重大经营决策,提供法律意见,防范法律风险;(二)负责公司合同的审核、签订、履行、变更、解除等工作;(三)处理公司涉及的法律纠纷,维护公司合法权益;(四)参与公司内部管理制度的制定和修订,确保公司经营活动符合法律法规要求;(五)组织公司员工进行法律知识培训,提高员工的法制观念和法律素质;(六)完成公司领导交办的其他法律事务。
第三章法律事务管理第五条合同管理(一)公司所有合同、协议、章程等法律文件,必须经法务部审核、总经理批准后签订。
(二)合同签订前,法务部应进行风险评估,并提出防范措施。
(三)合同签订后,法务部应监督合同的履行,确保合同条款得到全面履行。
第六条诉讼仲裁(一)公司发生法律纠纷,应及时报告总经理,并由法务部负责处理。
(二)法务部应组织律师团队,根据案件具体情况制定诉讼策略,确保公司合法权益得到维护。
第七条法律咨询(一)公司员工在履行职责过程中遇到法律问题,应及时向法务部咨询。
(二)法务部应提供专业、及时的法律咨询服务,协助员工解决法律问题。
第四章法律培训与宣传第八条公司应定期组织法律知识培训,提高员工的法制观念和法律素质。
第九条公司应通过内部刊物、网络平台等多种形式,宣传法律知识,营造良好的法治氛围。
第五章附则第十条本制度由公司法务部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
法务工作标准流程管理
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大唐地产分公司法务工作流程管理编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人五、管理规定第一节总则第一条通过对分公司的法律事务工作进行梳理,规范公司法务工作的相关程序,规避公司经营中的法律风险,为公司经营和项目开发提供支持。
第二条除非特别指出,本制度中“公司”指“大唐地产分公司”,“集团”指“厦门大唐房地产集团有限公司”,“其他城市公司”指“大唐地产其他城市公司,目前共分为四大区域公司”,“项目公司”指“大唐地产项目公司”。
第二节案件诉讼第三条起诉申请:由各经办部门在《诉讼申请表》中阐明起诉对象(背景)、事由、目的、希望的结果等事项,与相关证据材料一并报告公司法务人员;公司法务人员认为可以起诉的,上报集团法务部及计划运营部分管领导审批同意后进入实务操作,如认为存在问题,应书面反馈,并与相关人员协商后确定是否起诉,待批准后进入实务操作程序。
如属重大案件,公司法务在集团法务部同意的情况下可组织相关部门立会研究。
第四条经集团法务部同意且各部门领导在《诉讼申请表》上签字后,由公司法务人员展开诉前准备操作步骤:(一) 初步收集相关证据材料,经办部门应予积极配合,并提供证据材料及其他文件支持;(二) 如需要,可出具法律意见书或要求外聘律师出具法律意见书,对案件的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测;(三) 准备涉诉材料,提起诉讼;(四) 对起诉阶段的证据准备工作,经办部门要切实重视,认真执行。
需根据公司法务人员要求向公司法务人员提交的基本证据材料(如相关合同(协议)及其补充约定、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其它文件、被起诉对象情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、涉及该事项的其它内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和方式等)。
如公司法务人员认为需要补充的,各经办部门应根据要求及时补充。
在该阶段提交的证据资料一律以复印件形式提供,并随附目录清单,清单上对每份证据要注明该证据发生的时间、是否有正本、保管部门、保管人等。
房地产集团法律事务管理办法
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房地产集团法律事务管理办法一、前言房地产集团在当前复杂、多变的市场环境下,负责处理各种复杂的法律事务。
为了确保房地产集团的沟通、协调以及决策程序的顺利进行,需要建立一个规范的法律事务管理体系,以保证各项法律事务顺利开展,保障企业的长远稳定发展。
本文将就房地产集团法律事务管理的具体方案进行分析。
二、法律事务管理职责分工1.法律部门的职责分工房地产集团的法律部门负责为公司提供法律咨询服务及法律风险防范等工作。
具体职责包括但不限于:(1)在公司决策过程中,对各项业务和决策依法提出合法性意见,保障公司的合法性和规范性;(2)预防和解决各种纠纷,保护公司的利益和声誉;(3)协助公司进行法律尽职调查,确保公司各项业务及决策的合法性和规范性;(4)起草、审查和修改各类法律法规、合同、协议等文件;(5)建立并实施公司的法律制度及法律培训计划。
2.行政管理部门的职责分工行政管理部门为公司的履行职责提供必要的行政支持,其职责包括但不限于:(1)对公司内部业务流程及决策过程进行管理,确保公司各项业务及决策的合法性、规范性和高效性;(2)管理全公司的文档制度、档案资料,掌握和维护公司全面的知识产权;(3)为公司各项业务提供必要的行政服务,如咨询、协调、纪录等。
三、法律事务管理流程1.常规业务流程(1)征求法律意见:公司在做决策之前,必须先征求法律部门关于决策的合法性意见,保障公司计划、决策的正当性和规范性;(2)起草、审查合同、协议等文件:公司的合同、协议需要经过法律部门审核后得出确定的合同、协议,保障公司的合同、协议经济合法性;(3)处理纠纷:公司在涉及纠纷时,必须及时联系法律部门,因此,法律部门应设协助首席监察官处理纠纷工作人员;(4)制定法律制度:公司法律制度的建立及运行,必须有法律部门的直接参与。
2.紧急处理流程紧急情况包括公司经济上或生命健康上的状况、相关司法机关的投诉、公司未能履行合同等。
遇到上述紧急情况,法律部门必须紧急另行处理,且需向公司高层报告情况,决定是否采取行动。
地产公司法律事务管理制度
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地产公司法律事务管理制度第一章总则第一条为规范地产公司法律事务管理行为,保障公司法律利益和合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于地产公司管理层及全体员工,在进行法律事务相关工作时应当遵守本制度的规定。
第三条地产公司法律事务管理应当遵循法律法规,依法合规经营,做到诚实守信,保持行为合法、公平、正当。
第四条地产公司应当加强法律风险管理意识,完善法律事务管理体系,确保公司各项活动符合法律法规的规定。
第五条公司领导应当高度重视法律事务管理工作,切实履行法律主体责任,加强对法律事务工作的指导和监督。
第二章法律事务管理机构第六条地产公司应当设立法律事务管理部门,负责公司法律事务相关工作的统筹安排和具体落实。
第七条法律事务管理部门应当设置合适的岗位和人员,配备专业律师和法律顾问,以确保公司法律事务的专业性和高效性。
第八条法律事务管理部门应当建立健全法律事务管理制度和相关流程,指导各部门开展法律事务工作。
第九条法律事务管理部门应当加强对公司法律风险的监测和预警,及时报告并处理法律风险事件。
第三章法律事务管理工作第十条地产公司应当建立健全法律事务档案管理制度,妥善保存公司相关法律文件和合同,确保资料的完整性和安全性。
第十一条公司在开展各项业务活动时,应当严格遵守法律法规,不得以违法手段获取利益。
第十二条地产公司应当建立健全合同管理制度,规范合同的签订、履行和变更程序,维护公司的合法权益。
第十三条公司对法律服务外包单位的选择和管理,应当进行严格审查,签订明确合同,确保法律服务的质量和效果。
第四章法律风险防范第十四条公司应当加强对法律风险的识别和评估工作,制定相应的风险防范措施,减少和防范法律风险事件的发生。
第十五条公司在进行重大交易或项目合作时,应当进行法律尽职调查,确保交易的合法性和安全性。
第十六条公司应当建立健全应急预案,提前制定有效的危机处理方案,及时应对法律风险事件。
第五章法律事务管理监督第十七条公司领导及法律事务部门应当定期对公司法律事务管理情况进行检查和评估,发现问题及时处理。
置业公司_法务管理制度
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第一章总则第一条为规范公司法律事务管理,保障公司安全经营,防范和化解公司在经营中的法律风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与法律事务相关的活动,包括但不限于合同管理、法律咨询、知识产权保护、诉讼仲裁等。
第三条公司法务部负责本制度的组织实施和监督,各部门应积极配合法务部的工作。
第二章法务部门职责第四条法务部门的主要职责如下:1. 完善、健全公司法务管理体系,指导、协调公司法律事务处理,保证其合法性、规范性和一致性。
2. 起草、审核公司各类合同,建立完善的合同管理制度,包括合同会签、签订权限授予、示范文本制作、合同登记、合同履行等。
3. 起草、修改和审核公司出具的承诺书、保证函、声明等具有法律效力、可能承担法律责任的各种书面文件。
4. 制作、审核公司各类劳动合同文本,协助公司人事部门协调劳动关系并及时做好劳动合同续订和解聘的相关法律工作。
5. 起草、制定员工竞业禁止协议和商业秘密保护协议;协助人力资源部门协调并及时解决各类劳动争议。
6. 为公司重大经营决策提供法律意见,参与重大经营项目的谈判。
7. 接受公司委托,代理参加诉讼和仲裁活动。
8. 保障公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益。
9. 协助起草、审核公司规章制度,为规章制度及其条款的合法性提供保障。
第三章合同管理第五条公司合同管理遵循以下原则:1. 合同主体合法,内容完整、准确,条款清晰、明确。
2. 合同签订前,对合同对方主体资格、信用状况、履约能力等进行调查核实。
3. 合同签订过程中,确保合同双方权益得到充分保障。
4. 合同签订后,及时履行合同义务,确保合同目的实现。
第六条合同管理流程:1. 提交合同草案,由法务部进行审核。
2. 审核通过后,提交公司领导审批。
3. 审批通过后,签订合同。
4. 合同签订后,及时登记备案。
5. 合同履行过程中,跟踪监督,确保合同目的实现。
第四章法律咨询与培训第七条公司各部门在经营活动中遇到法律问题,应及时向法务部咨询。
房地产公司法务管理制度
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第一章总则第一条为加强房地产公司的法律事务管理,保障公司合法权益,防范法律风险,提高公司管理水平,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,以及与公司业务相关的第三方。
第三条公司法务部门负责组织实施本制度,其他部门应予以配合。
第二章法务部门职责第四条法务部门是公司法律事务的专门机构,其主要职责如下:1. 负责公司合同、协议的起草、审核、签订和管理工作;2. 参与公司重大决策,提供法律意见;3. 负责公司知识产权、商标、专利等法律事务;4. 处理公司劳动争议、合同纠纷等法律事务;5. 参与公司对外合作、投融资等法律事务;6. 定期对公司法律风险进行评估,提出防范措施;7. 组织公司内部法律培训,提高员工法律意识;8. 负责公司法律文件的归档、保管工作。
第三章合同管理制度第五条合同是公司开展业务的重要依据,合同管理制度如下:1. 合同起草:合同起草人应熟悉业务,明确合同条款,确保合同内容合法、合规;2. 合同审核:合同起草完成后,应提交法务部门审核,审核内容包括合同合法性、合规性、风险防范等;3. 合同签订:经审核通过的合同,由法务部门与对方签订;4. 合同履行:合同签订后,各部门应按照合同约定履行义务,确保合同目的实现;5. 合同变更:合同履行过程中,如需变更合同内容,应经双方协商一致,并重新签订书面合同;6. 合同解除:合同履行过程中,如出现合同解除情形,应依法解除合同。
第四章法律风险防范第七条公司应建立健全法律风险防范机制,具体措施如下:1. 加强合同管理,确保合同合法、合规;2. 对公司重要业务、关键岗位进行法律风险评估,制定防范措施;3. 加强员工法律培训,提高员工法律意识;4. 建立法律顾问制度,邀请专业律师为公司提供法律意见;5. 定期对公司法律风险进行评估,及时调整防范措施。
第五章附则第八条本制度由公司法务部门负责解释。
开发商法务部工作制度(3篇)
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第1篇第一章总则第一条为规范开发商法务部的工作秩序,提高工作效率,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条法务部是公司法律事务的专业部门,负责公司法律事务的策划、审核、处理和监督工作。
第三条法务部工作遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,维护公司合法权益;2. 坚持实事求是,确保法律事务处理合法、合规;3. 提高服务质量,确保法律事务处理及时、高效;4. 加强内部沟通,提高部门协作能力。
第二章组织架构与职责第四条法务部设部长一名,副部长若干名,工作人员若干名。
第五条法务部主要职责:1. 参与公司重大经营决策,提供法律意见;2. 审核公司各类合同、协议,确保合同合法性;3. 参与公司诉讼、仲裁活动,维护公司合法权益;4. 开展法律培训,提高员工法律意识;5. 指导、监督公司各部门法律事务;6. 完成公司领导交办的其他法律事务。
第六条法务部内部职责分工:1. 部长:全面负责法务部工作,主持部门会议,制定工作计划,协调内外部关系;2. 副部长:协助部长工作,负责具体业务部门的协调与指导;3. 工作人员:负责具体法律事务的处理,包括合同审核、诉讼、仲裁等。
第三章工作流程第七条法务部工作流程如下:1. 合同审核流程(1)合同起草部门将合同草案提交法务部审核;(2)法务部对合同进行审核,提出修改意见;(3)合同起草部门根据法务部意见修改合同;(4)法务部再次审核修改后的合同,确保合同合法性;(5)合同经公司领导审批后,由法务部负责签订。
2. 诉讼、仲裁流程(1)公司内部发现诉讼、仲裁案件,及时向法务部报告;(2)法务部对案件进行初步评估,决定是否应诉;(3)法务部组织相关人员制定诉讼、仲裁策略;(4)法务部负责诉讼、仲裁案件的立案、答辩、举证等工作;(5)法务部跟踪案件进展,及时汇报公司领导。
3. 法律培训流程(1)根据公司需求,制定法律培训计划;(2)邀请法律专家进行授课;(3)组织员工参加法律培训;(4)对培训效果进行评估,不断改进培训工作。
房地产企业法律事务管理制度(标准版)
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房地产企业法律事务管理制度(公司内部协议书、合同模板)甲方:**单位或个人乙方:**单位或个人签订日期: **年**月**日签订地点: **省**市**地房地产企业法律事务管理制度房地产企业法律事务管理制度为加强公司法制建设,建立、健全法律事务工作管理制度,保障法律事务工作合法有效地进行,根据有关法律精神,结合公司的具体情况,制定本规定。
(一) 、适用范围本规定所称之"法律事务"包括日常法律事务和特殊法律事务。
日常法律事务包括但不限于:日常法律文件,资料的建立、存档、保管、签发等;特殊法律事务包括但不限于:1、各部门在其日常管理活动中所签定的管理性合同,如雇佣合同、医疗保险合同等;2、各部门在其管理权限范围内,对公司现有员工、离退休员工、辞退职人员做出任何形式的处理决定,涉及或有可能涉及其人身权利、财产权利及其他合法权益的处理决定;3、公司任何形式的投资行为,包括资产购买、出售、置换,对外担保、贷款等行为;4、公司重组、改制、合并、分立、收购或被收购、破产、清算等;5、以公司为一方当事人的行政处理案件;6、以公司为一方当事人的诉讼、仲裁案件。
(二) 、公司法律事务由办公室联合律师事务所集中管理。
特聘的律师事务所为公司常年法律顾问,由其集中处理公司委托之法律事务。
具体委托事务包括但不限于:1、为公司建章立制工作提供法律咨询,并提出审校意见;2、为公司制定可参考的合同文本,为公司与外界签订的合同、协议、意向书提供修改意见;3、参与公司债权债务的清理、重组工作;4、参与公司重大交易或重大投资项目的法律事务工作;5、为公司日常经营管理行为提供法律意见或其他形式的咨询服务;6、作为公司代理人统一组织管理以公司为一方当事人的的仲裁、诉讼案件;7、负责公司对外的法律事务,负责联络司法仲裁机关及与其他法律部门之间的协调、沟通工作。
(三) 、公司处理特殊法律事务时,应遵循如下原则、步骤:1、如公司发生特殊法律事务,则由该专人或该部门在发生该项法律事务时,立即请示主管领导,经主管领导同意后,征求常年法律顾问的意见,在取得常年法律顾问的书面法律意见书之前,不得对外签署合同或其他法律文件,也不得擅自签收或接收利害关联方提交的任何法律性文件,更不得擅自向其他方或新闻媒体透露该事件的进展情况;2、在该专人或该部门取得常年法律顾问就该法律事务的专项意见后,相关人员将结合该法律意见进行讨论、研究;3、公司对特殊法律事务的处理,实行集体讨论制度,以保证必要的谨慎性及工作的高效性;集体讨论的范围得依据处理特殊法律事务的工作需要,由具体负责人员自行决定。
XX房地产公司法务工作操作规程
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XX房地产公司法务工作操作规程XX房地产开发有限公司XX年XX月XX日法务工作操作规程(相关岗位作业指导书)诉讼案件起诉:公司层面的案件起诉由公司法务人员根据公司会议(包括例会、专题会等各类会议)会议纪要的决定,或根据相关主管副总以上级人员的书面或口头的指示,展开操作步骤:填写《案件立案起诉申报单》,单中详细载明起诉对象(背景)、事由、目的、希望的结果等事项;收集相关证据材料;同时对重大事项加附内部法律意见书,对案件我方的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测;经涉及部门负责人和主管副总签字同意后进行实务性操作。
遇特别重大事项,需总经理签字后方可执行,这里特别重大事项是指单独具备或同时具备以下情形的事项:(1)诉讼标的100万元人民币以上或(2)含涉外因素或(3)诉讼对象具备重要社会关系背景或(4)诉讼对象为我司常年或重要合作伙伴或(5)诉讼目的指向为群体或(6)其他对公司经营管理有重大影响的。
各部门或各业务口相关案件的起诉由各业务口主办人员填写《案件立案起诉申报单》,单中详细载明起诉对象(背景)、事由、目的、希望的结果等事项,经部门负责人签字同意后,与相关证据材料一并上报公司法务部门;公司法务部门接单后进行内部评议,认为可以起诉的,直接上报主管副总审批后进入实务操作程序,如认为存在问题,应书面反馈,并与相关人员协商后确定是否起诉及与诉讼相关的标的、目的等,在《案件立案起诉申报单》修订后进入主管副总审批程序,待批准后进入实务操作程序。
对起诉申报阶段的证据准备工作,各部门要切实重视,认真执行。
需向公司法务人员提交的基本证据材料包括相关合同、协议、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其他文件、被起诉对象自然情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、涉及该事项的其他内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和方式。
如法务人员认为需要补充的,各有关部门要根据要求即使补充。
在这阶段提交的证据资料一律以复印件形式提供,并随附目录清单,清单上对每份证据要注明该证据发生的时间、是否有正本、保管部门、保管人。
房地产集团法律事务办法
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房地产集团法律事务办法房地产集团公司法律事务管理办法第一章总则一、为加强集团法律工作的管理,规范公司运作、创造价值、防范风险,制定本管理办法。
常法律事务一般由公司内部法务人员负责,对于重大的,无法处理的事务,可以外聘律师协助处理,必要时还可另行聘请专业律师协助处理。
请专业律师处理时,应按律师筛选程序进行选定,并注意保密,签订保密合同。
十六、集团各公司每半年应将本单位发生的重大经营决策以汇总表的方式报送集团公司法律事务部。
主要内容包括:重大经营决策基本情况,法律论证情况,决策履行情况。
第五章合同管理办法十七、本办法所称合同管理是指对合同订立、履行、变更、终止、纠纷处理、监督检查、文档保管等与合同有关的行为进行监管控制。
第十八条合同管理的原则是“设计交易模式、审查合同订立、监控合同履行、及时处理纠纷”。
十九、合同范围:凡公司与其他公司、单位、个人签字或盖章的两方或多方书面文件及其附件、往来函件、传真、电子文件、会议纪要、备忘录等均为合同管理范围。
前向集团总裁办报告,列表内容包括诉讼案件的件数、当事人情况、案由、标的额、立案日期、结案日期及方式、涉及金额等。
第七章法律宣传与培训三十四、各公司应加强业务相关法律培训,保障法律培训的时间和经费,通过规范经营防范风险,提升价值。
定期安排法务人员参加专项的法律学习,提高法律水平。
三十五、各公司法务人员应密切关注法律动态,及时向公司领导和业务部门作出提示,促使公司及时调整工作方法。
法务人员应经常性的针对公司经营情况研究法律方案与对策,及时化解风险,防患于未燃。
第八章附则三十六、本规定所称重大法律事务,指涉及公司经营方针、决策的事务,涉及众多合同相对人的合同(如销售、物业服务合同),单项金额超过1000万元的合同,涉及公司整体经营的事务,重大的法律诉讼、仲裁。
本规定自起执行。
地产公司法务工作实施细则
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地产公司法务工作实施细则地产公司法务工作实施细则目录第一章总则第二章法律事务登记制度第三章法律事务研讨制度第四章法律事务汇报制度第五章法律事务移交制度第六章法律事务问责制度第七章附则第一章总则第一条为规范各地区公司法务工作的流程和标准,实现法务工作的制度化、统一化、标准化,制定本实施细则。
第二条集团法务中心对各地区公司法务工作实行检查制度,根据情况派出专人到各地区公司进行检查(包括对诉讼案件的承办、跟进情况;非诉讼法律事务的处理情况及法律事务管理制度的执行情况等)。
第三条集团法务中心根据地区公司反映的不同情况,有针对性地指派具有该专业优势的法务员及时对地区公司提供法律支持和帮助。
第四条本细则所指的法律事务包括诉讼案件和非诉讼法律事务。
第二章法律事务登记制度第五条地区公司合同管理部应制作法律事务总表,分为诉讼案件和非诉讼法律事务两大类,分别统一编号登记备案(参考格式见附件1、附件2),相关进展情况应及时登记。
根据表格的设计要求,填写内容如下:1、收案日期:我司为原告的,收案日期是指法院立案的受理日期;我司为被告的,收案日期为我司领取相关诉讼材料的日期。
2、经办人:填写各地区公司办理该诉讼案件的经办人姓名。
3、案由:填写案件的案由,同时注明案件处于一审、二审、再审或执行阶段。
4、原告:填写原告的姓名或名称。
如有反诉,注明在反诉案中的身份。
原告为多人的应全部列举。
5、被告:填写被告的姓名或名称。
如有反诉,注明在反诉案中的身份。
被告为多人的应全部列举。
6、第三人:填写第三人的姓名或名称,并注明和我方的利害关系。
7、法院情况:填写法院的名称、地址、邮编,案件的案号、适用的程序、经办法官的姓名、电话等。
8、诉讼请求:列举我方或对方的诉讼请求,注明我方或对方诉讼请求的相关合同条款、法律依据。
9、基本案情:填写案件的基本事实和经过,注明双方争议的焦点问题,注明对我方不利的事实及可以采取的措施。
10、证据工作:注明法院的举证截止期限、我方是否申请法院调查取证或延期举证等。
房地产公司法务部工作指引
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房地产公司法务部工作指引生效日期版本A/0页数第1页共5页法务部工作指引(试行)一、法务部的工作职责1、负责为公司投资合作项目、经营决策提供法律服务,做好项目合作投资、决策的法律论证;2、参与公司兼并、收购、分立、破产、反兼并、租赁、资产转让、抵押担保、招投标及进行公司改建等涉及企业权益的重要经济活动,进行尽职调查,提出法律意见,负责处理相关法律事务;3、负责对公司生产经营如土地拓展、工程建设、房屋销售、物业管理等项目运营各个环节的各类重大法律风险的研究分析、防控和解决,做好法律风险防范和化解工作;4、参与合同的商务谈判、合同签署,负责重大交易模式设计、起草、修订与审核合同、协议、备忘录、意向书等,指导商务合同条款的审查和修改;5、负责处理本单位在生产经营、管理过程中涉及的其他非诉法律事务,如知识产权事务、员工劳资纠纷等法务工作。
参与起草、审核企业重要的规章制度、函件、对外法律文书等;6、法律监督职能工作,负责参与本单位招投标等工作,负责对公司各业务部门在运营过程中的合规性、合法性进行监督;7、代理公司参加诉讼和非诉讼活动,维护公司合法权益;或监督管理外聘律师参与企业的诉讼和非诉讼活动;8、负责公司有关方面和人员提供相关法律咨询服务,配合公司对各部门相关人员进行法律培训。
二、法务部的工作分工法务部人员的根据业务性质、区域关注、专业重点的不同以及公司的特别安排进行岗位分工。
部门负责人承担部门管理与运作保障工作;生效日期版本A/0页数第2页共5页其他法务人员依据分工及公司安排承担具体业务工作。
三、法务部工作流程(一)问题咨询答复程序1、对一般性问题的咨询,如基本法律关系、基本法律风险规避、基本的业务操作流程、商务洽谈关键点评析等,可以立即答复的应即时给予口头答复或文件答复;无法即时答复的,应记录在案,一般不迟于第二个工作日上午给予答复。
2、对重要咨询,如较为复杂法律关系、交易方式设计、法律综合解决方案等,由解答人员要进行详细的记录,一般在二个工作日内给予答复,若特别复杂根据咨询人员要求限定时间答复。
房企法务部管理制度
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房企法务部管理制度一、总则为了规范房企法务部的管理工作,保障企业的合法权益,提升企业法律风险管理能力,制定本管理制度。
二、组织机构房企法务部直属于公司董事会,部门设置法务总监、法务经理和法务专员等职位。
三、职责分工1. 法务总监负责制定房企法务部的发展战略、总体规划和重大决策,并对法务部的工作进行总体把控和指导;2. 法务经理负责具体的法律事务管理,包括合同起草、审批、诉讼案件的处理等,同时协助法务总监进行部门事务管理;3. 法务专员负责协助法务经理处理具体的法律事务,包括收集法律文献、参与合同的审批等。
四、工作流程1. 合同管理流程(1)房企法务部接到相关部门的合同申请后,法务专员需对该申请进行初步审核;(2)法务专员完成初步审核后,将合同申请交给法务经理进行二次审核;(3)法务经理对合同进行审核并提出修改意见后,将合同交给法务总监进行最终审核;(4)法务总监根据相关规定对合同进行审核,最终决定合同的通过或否决。
2. 诉讼案件处理流程(1)房企法务部接到诉讼案件后,法务经理将案件交给法务专员进行相关文书的起草;(2)法务专员完成文书起草后,将文书交给法务经理进行审核;(3)法务经理对文书进行审核,并将文书提交法务总监进行最终审核;(4)法务总监根据案件的具体情况做出最终处理决定。
五、重要制度1. 合同管理制度(1)房企法务部要建立健全的合同管理制度,规范合同的起草、审批、签订和履行等流程;(2)对重要合同需由法务总监亲自审批,对合同中的重大条款要进行特别关注;(3)建立合同档案管理制度,对签订的合同进行归档管理,确保合同的安全保密。
2. 法律风险防范制度(1)房企法务部要密切关注国家法律法规的变化,对公司的业务进行法律风险评估和防范;(2)建立法律风险预警机制,对可能发生的纠纷和诉讼进行预判和预防;(3)对公司内部存在的违法违规行为进行监督和整改。
3. 诉讼案件管理制度(1)房企法务部要建立健全的诉讼案件管理制度,对接到的诉讼案件进行认真调查和分析,提出相应的解决方案;(2)对涉及重大利益的诉讼案件,需由法务总监亲自参与并做出处理决定;(3)建立诉讼案件档案管理制度,保证案件材料的完整和安全。
地产公司法务管理制度范本
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地产公司法务管理制度范本地产公司法务管理制度第一条为规范地产公司法务管理行为,提高法务管理工作效率和质量,制定本制度。
第二条地产公司法务管理工作由法务部门负责,负责制定公司涉及法务管理制度和规定,以及处理公司法律事务。
第三条法务部门的主要职责包括:1. 负责起草、审查和修改公司涉及法律合同、文件、协议等法律文件;2. 提供法律咨询服务,为公司各部门提供法律意见和建议;3. 负责公司法律纠纷的处理和解决,参与公司涉诉案件的处理;4. 跟踪和研究法律法规、政策和相关行业的法律动态,及时更新公司制度和规定;5. 组织开展法律培训,提高公司全员法律意识。
第四条公司法务管理原则包括:1. 合法性原则:公司法务管理必须依法办事,遵守国家法律法规;2. 安全风险防范原则:公司法务管理要及时发现并预防安全风险,确保公司利益;3. 合规性原则:公司法务管理要遵守公司内部规定和行业标准,保持合规运营;4. 争端解决原则:公司法务管理要注重及时解决争议和纠纷,维护公司声誉;5. 保密原则:公司法务管理要严格保守公司商业机密和客户信息,确保信息安全;6. 高效性原则:公司法务管理要提高工作效率,及时完成法律事务。
第五条公司法务管理流程包括:1. 法律文件制定流程:由法务部门负责起草法律文件,经公司相关部门审核、审批后生效;2. 法律咨询流程:公司各部门可向法务部门提出法律咨询需求,法务部门提供相应解答和建议;3. 法律纠纷处理流程:公司法务部门收到纠纷通知后,及时组织调查、起诉或和解,维护公司合法权益;4. 法律培训流程:法务部门定期组织法律培训,提高公司全员法律意识。
第六条公司法务管理的监督和评估由公司高层领导负责,定期对法务部门的工作进行评估和督导。
第七条本制度的解释权归地产公司所有。
如有需要修改,应经公司高层领导批准,并及时通知全体员工实施。
【法务管理】房地产公司法律事务管理制度
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法律事务管理
目的
建立健全公司法律事务管理体系,实现集中、统筹、专人管理法律事务。
范围
公司所有部门、人员、事件等法律事务的管理。
职责
行政人事部负责公司法律事务的管理。
工作程序
1、行政人事部负责与集团公司指定的法律顾问、以及集团公司总裁办法律主管的日常协调和联络。
2、各部门、项目部向业务对象出具的重要法律文书,尤其是格式文书或统一文书,在出具前交由行政人事部会同法律顾问审阅定稿,并由公司存档。
3、各部门、项目部重大业务谈判,涉及自身不熟悉的政策、法律问题,应事先通过行政人事部咨询顾问律师。
必要时,可请律师参与谈判。
4、公司所有重大采购合同须经公司法律顾问出具法律意见,并签字认可。
5、各部门、项目部专人负责建立健全业务档案,保证管理及法律事务需要时,能够随时查阅和调取档案。
6、各部门、项目部对自身可能涉及的法律问题登记备案,行政人事部指定专人负责,并转交顾问律师备案。
必要时,请律师介入法律事务。
7、各部门对正在进行或正准备进行的法律事务,必须及时报行政人事部,并由行政人事部转交法律顾问处理。
8、公司范围内对外法律事务工作由行政人事部具体负责联系、接待、调阅资料,解答个案及相关事宜,配合、协调诉讼全过程工作。
【法务管理】某房地产集团法律事务管理办法(WORD3页)
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法律事务管理办法总则第一条为规范集团法律事务工作,做到依法治理企业,特制定本办法。
管理体制第二条在总裁办公室设立法务室;法务室直属总裁办领导,作为总裁在法律方面的参谋和助手。
第三条集团视情况可设立专职律师或聘请兼职律师,亦可聘请律师事务所为公司法律咨询机构。
管理原则第四条集团依法治理企业,以法律、法规、制度管理企业。
第五条集团法务室从法律角度为集团经营管理活动和手段提供法律依据。
发挥监督职能,防止集团生产、计划、物资、供销、运输、财务、劳工、纳税、融资等方面偏离国家法律轨道。
第六条集团建立律师审查制。
凡集团重大经营活动、决定、文本和合同,均须由律师事先审核,并出具法律意见或见证书。
第七条法律顾问可对其职责履行负有连带责任。
法务管理第八条集团应制定普及法律知识的规划,由法务室会同人力资源部门进行集团全员法律知识培训教育。
第九条集团法务室应积极主动地为集团经营管理提供法律意见和建议。
第十条集团法务室定期或不定期解答员工提出的法律问题。
第十一条集团法务室应与司法机关和政府部门建立合作关系,及时掌握法律信息动态,为集团营造良好的法律氛围。
第十二条集团为法务人员提供必要的工作条件,为法律诉讼提供专项工作经费。
法律顾问人员第十三条按国家规定,法律顾问须参加执业资格考试,合格后在国家主管部门注册。
第十四条法务人员须忠于职守和职业道德,模范遵守法律、法规,不进行损害公共利益和企业利益的活动,保守企业秘密。
第十五条法务人员自觉更新知识,了解相关法律信息,以较高专业水平,提供优质法律服务。
第十六条对法务人员作过失、不力行为,集团按处罚规则予以处罚。
严重的通报主管部门取消其执业资格,或追究刑事责任。
附则第十七条本办法由总裁办公室解释、补充,经总裁办公会议通过颁行。
XX房地产公司法务工作操作规程
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XX房地产公司法务工作操作规程XX房地产开发有限公司XX年XX月XX日法务工作操作规程(相关岗位作业指导书)诉讼案件起诉:公司层面的案件起诉由公司法务人员根据公司会议(包括例会、专题会等各类会议)会议纪要的决定,或根据相关主管副总以上级人员的书面或口头的指示,展开操作步骤:填写《案件立案起诉申报单》,单中详细载明起诉对象(背景)、事由、目的、希望的结果等事项;收集相关证据材料;同时对重大事项加附内部法律意见书,对案件我方的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测;经涉及部门负责人和主管副总签字同意后进行实务性操作。
遇特别重大事项,需总经理签字后方可执行,这里特别重大事项是指单独具备或同时具备以下情形的事项:(1)诉讼标的100万元人民币以上或(2)含涉外因素或(3)诉讼对象具备重要社会关系背景或(4)诉讼对象为我司常年或重要合作伙伴或(5)诉讼目的指向为群体或(6)其他对公司经营管理有重大影响的。
各部门或各业务口相关案件的起诉由各业务口主办人员填写《案件立案起诉申报单》,单中详细载明起诉对象(背景)、事由、目的、希望的结果等事项,经部门负责人签字同意后,与相关证据材料一并上报公司法务部门;公司法务部门接单后进行内部评议,认为可以起诉的,直接上报主管副总审批后进入实务操作程序,如认为存在问题,应书面反馈,并与相关人员协商后确定是否起诉及与诉讼相关的标的、目的等,在《案件立案起诉申报单》修订后进入主管副总审批程序,待批准后进入实务操作程序。
对起诉申报阶段的证据准备工作,各部门要切实重视,认真执行。
需向公司法务人员提交的基本证据材料包括相关合同、协议、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其他文件、被起诉对象自然情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、涉及该事项的其他内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和方式。
如法务人员认为需要补充的,各有关部门要根据要求即使补充。
在这阶段提交的证据资料一律以复印件形式提供,并随附目录清单,清单上对每份证据要注明该证据发生的时间、是否有正本、保管部门、保管人。
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XX房地产公司法务工作操作规程XX房地产开发有限公司XX年XX月XX日法务工作操作规程(相关岗位作业指导书)诉讼案件起诉:公司层面的案件起诉由公司法务人员根据公司会议(包括例会、专题会等各类会议)会议纪要的决定,或根据相关主管副总以上级人员的书面或口头的指示,展开操作步骤:填写《案件立案起诉申报单》,单中详细载明起诉对象(背景)、事由、目的、希望的结果等事项;收集相关证据材料;同时对重大事项加附内部法律意见书,对案件我方的利弊、案件未来走向、结果进行判断及预测;经涉及部门负责人和主管副总签字同意后进行实务性操作。
遇特别重大事项,需总经理签字后方可执行,这里特别重大事项是指单独具备或同时具备以下情形的事项:(1)诉讼标的100万元人民币以上或(2)含涉外因素或(3)诉讼对象具备重要社会关系背景或(4)诉讼对象为我司常年或重要合作伙伴或(5)诉讼目的指向为群体或(6)其他对公司经营管理有重大影响的。
各部门或各业务口相关案件的起诉由各业务口主办人员填写《案件立案起诉申报单》,单中详细载明起诉对象(背景)、事由、目的、希望的结果等事项,经部门负责人签字同意后,与相关证据材料一并上报公司法务部门;公司法务部门接单后进行内部评议,认为可以起诉的,直接上报主管副总审批后进入实务操作程序,如认为存在问题,应书面反馈,并与相关人员协商后确定是否起诉及与诉讼相关的标的、目的等,在《案件立案起诉申报单》修订后进入主管副总审批程序,待批准后进入实务操作程序。
对起诉申报阶段的证据准备工作,各部门要切实重视,认真执行。
需向公司法务人员提交的基本证据材料包括相关合同、协议、双方往来信函及传真、双方或单方签署的其他文件、被起诉对象自然情况证明材料、起诉事项的详细经过说明、涉及该事项的其他内部资料、涉及金额的要提供金额具体数字及计算依据和方式。
如法务人员认为需要补充的,各有关部门要根据要求即使补充。
在这阶段提交的证据资料一律以复印件形式提供,并随附目录清单,清单上对每份证据要注明该证据发生的时间、是否有正本、保管部门、保管人。
案件立案受理后,与案件相关部门要立即指定固定的专向负责人或联系人(视具体情况确定),负责配合公司法务人员对案件处理,包括涉及本部门资料的收集、案件简要情况的说明、案件进展的跟踪及向部门内反馈以及其他需要配合的事项,直至案件处理完毕。
应诉公司负责收发信件的单位及个人在接到法院邮寄送达的信件后,要立即送交公司法务人员,遇法务人员外出情况,应立即将相关信件交总办秘书处保管,并由秘书即时通知公司法务人员。
公司法务人员在接到法院应诉通知后,应及时与法院相关人员联系,了解情况后,展开应诉前期准备工作并详细填写《应诉案件通报单》上报审批;同时应立即对案件进行深入研究,针对需收集的证据及需配合的事项制作《案件应诉协办单》,分送相关的部门。
整体操作时间不超过3个工作日。
待应诉申请批准后,进入实务操作阶段。
应诉工作阶段中关于所涉及相关部门责任、应完成的工作事项(包括证据、专向负责人、及其他应配合事项)等要求参见起诉阶段的相关规定。
案件审理本阶段工作主要由公司法务人员承担,各相关部门根据法务人员的要求给予及时、必要的配合;公司法务人员应将案件审理过程中关键性问题制作法律意见书上报公司,同时针对情况进展择要书面通报。
涉及调解:(1)公司法务人员应制作《案件调解意见申报单》上报审批;(2)涉及调解原则或方案,一般性案件报经涉案部门负责人、主管副总审批即可;重大案件需总经理批准后方可操作。
关于结果:案件各审结案后,公司法务人员要即时将相关情况制作书面文件随附相关判决通报相关部门及公司管理层。
涉及执行:(1)可立即执行的,由公司法务人员操作,各相关部门负责配合及跟踪;(2)不能立即执行的或需分期执行的,转由相关部门执行,总办负责配合及跟踪。
(3)对方拒不执行的由相关部门发起和法务人员会签,进入申请强制执行程序。
上述负责人认为强制执行可能产生重大影响或涉及其他部门业务的,可提起进入申报程序(填写《强制执行申请单》),相关流程及审批参照案件初始阶段相关规定办理。
二审基本处理程序及原则参照一审相关程序办理,可视具体情况对环节进行简化。
案件的各个环节涉及经济指标的,特别是起诉和调解阶段,涉及相关数据指标计算的,由财务部门负责计算并将计算结果和相关数据提供给法律室,法务人员将以此作为案件审理中的依据和向法庭提交的相关数据证据。
遇有不同意见特别是意见相反的情况,所有程序必须以总经理批准为最终意见。
在案件举证期届满前,公司副总经理以上人员可根据情况决定召开协调会针对案件进行综合评议、决定策略(法务人员有建议权);举证期届满后,除非特殊情况(指二审对策研究、调解方案、重大突发事件等),一般不需召开此类会议。
特别重大案件必须在起诉立案前或接到应诉通知后7个工作日内召开专题会议。
特别重大案件指:(1)诉讼标的100万元人民币以上或(2)含涉外因素或(3)诉讼对象具备重要社会关系背景或(4)诉讼对象为我司常年或重要合作伙伴或(5)诉讼目的指向为群体或(6)其他对公司经营管理有重大影响的案件。
案件执行完毕后,方可视为案件终结,由公司法务人员整理案卷,归档保存。
归档案卷内容包括:案件情况说明、应诉通知书、立案交费凭证、起诉状、答辩状、双方证据材料、传票、庭审记录、调解过程记录、涉案其他材料、代理意见、判决书(裁定、调解书)、重要节点工作记录、执行情况、案件分析、以及其他需保存的涉案资料(包括文字、音像资料、内部文件等)。
对外法律文件审查对外法律文件是指以公司名义向公司系统外的任何一方或几方作出的涉及财产、公司商业秘密、知识产权、权利义务、要约承诺以及其他与公司财产、名誉、经营管理相关的会产生法律经济风险的书面文件。
原则上公司对外法律文件在正式发出前,必须经公司法务人员审核,但以下情况除外:1、可选用公司已批准的格式范本的合同、协议,且重要条款没有实质修改的;2、按照固定程序向政府部门报批报建的文件,视情况一般不需审核;3、业务流程内一般性的通知、知会;4、与总部及其他兄弟公司之间一般性的往来文件通常不需审核;5、社交、礼仪性质的文书。
公司采用的规范性格式范本合同、协议以及其他书面文件,必须事先经公司法务部门审查,并上报审批后方可执行。
审核程序:1、一般先由经办部门拟制基本文件稿,由部门负责人初审并在修改后的文稿上签字,交由公司法务人员审核;2、公司法务人员审核修改后交由原经办人员修正定稿;3、如文件需经公司正式审批(如合同、协议等),则进入审批流程,如不需上述环节或没有相应的流程,则由经办部门负责人、公司法务人员(视情况决定是否经管理层相关人员签署意见)在正式确定的文稿上签字同意后即可申请盖章发出。
重要文件的文稿可由法务人员拟订,经办部门要对相关情况进行详细说明,并根据拟稿人要求提供基础数据和资料。
一般性文稿、普通合同、协议的法律风险审核不超过1个工作日,特殊情况不超过2个工作日;重大、复杂合同的审核一般不超过2个工作日,特殊情况下可延长,但最长不超过4个工作日;以上均指需审核文件在下午15时前提交审核,如超过上述时间,则前述时限规定自提交次日起计算。
下列法律文件,法律风险审核应实行内部集体评议制,并视情况以公司法务名义作出详细的书面意见(法律意见书):1、对补充协议条款进行变更的销售合同;2、土地合同;3、项目合同(包括合作意向书、合作协议、拆迁协议等及其补充协议);4、建设工程总承包合同;5材料采购合同;6广告类合同;7、遗留问题处理协议;8、重大投诉处理的相关文件;9、公司合同及章程;10、其他与公司重大事项相关的文件。
遇特别重大或复杂情况,经办部门必须由专人提供详细情况,应避免单纯文件审核的方式。
遇有法务意见与经办部门意见不一致的情形出现,双方应采用小范围会议研究形式确定,必要时上报公司主管副总审批。
咨询与协作公司任何法务人员均有义务解答公司内部各部门及公司管理层的涉及公司业务管理的法律问题咨询。
对一般性问题的咨询,可以立即答复的应即时给予答复;无法即时答复的,应记录在案,一般不迟于第二个工作日给予答复。
对重要咨询,解答人员要进行详细的记录,并跟踪答复结果的满意度以及执行结果,以上内容要记录在案(《咨询接待记录单》)。
需公司法务人员配合的事项(包括参与执行、参加会议等)需提前一个工作日知会全体法务人员,根据内部工作分工及当时工作安排,统一安排并在接到通知2小时内将相关安排反馈该事项组织者。
对参与的事项内部要作好记录(《常规事项记录单》),并对效果进行评价,必要时征求相关部门的意见。
前条所属事项如属紧急事件或需要在会议即时发表意见的,组织部门应提前一个工作日将相关情况或相关资料提供给公司法务人员。
除开庭或与其他公司事项冲突,人员确无法安排的情况外,公司法务人员必须按组织者要求准时保质参加;在上述除外情况下,公司法务人员也应即时与组织者联系,研究其他参与途径。
信息交流及传递公司法务组织建立并负责维护公司法律信息库;信息库内容包括:常用法规库:收集与公司业务相关的常用法律法规;实用案例库:收集公司案例、其他公司案例、业内其他典型案例。
内容涉及销售、物业、项目开发、工程、售后服务等方面的诉讼及非诉讼案例;即时法律信息:将最新的法律动态即时反映;法务工作月报:向公司部门负责人以上以及集团总部定时通报法务工作信息;重大法律事项通报:保证对重大信息传递的及时性公司法务人员负责公司内部相关法律知识的培训工作,尤其对新颁法律法规的培训,遇与公司重点业务环节相关的新法律法规出台,必须组织相关人员参加的学习培训。
同时应有效利用内外部资源,针对部门业务需要,展开专项法律培训。
每年保证普及型培训1~2次,针对性培训2次以上。
合作伙伴公司法务合作伙伴的选择由公司法务部门负责考察,出具专业意见,并上报主管副总审核,最后报请总经理批准。
选择标准:规模中型以上,执业的专职律师不少于5人;专业能力强,负责公司业务的主办律师学历不得低于本科,从业时间在5年以上;综合能力强,具有广泛深入的公共关系基础;取费标准合理(与地区同等水平及规模的同业比较);具有稳定的发展前景。
上述标准为常年伙伴选择的参考标准,在具体执行中要根据公司现实的需要综合判断。
另针对个人能力超强的律师个体,如公司确有需要,可申请特批,与常年伙伴互为补充。
建立常年合作伙伴关系,需签定《法律顾问合同》,合同期限最长不得超过3年,费用每年结算,在每个工作年开始时一次性支付当年的全部顾问费用。
(其他方式双方协商后,报公司总经理批准。
公司常年合作伙伴确立后,应由双方确定1-2名固定律师负责公司的业务。
公司顾问律师应按照公司的要求提供准确及时的法律服务。
公司法务部门负责对公司法务合作伙伴及顾问律师的管理、工作衔接及业绩考核。